diseno de diapositivas

Dora Alicia Álvarez Medina

Mayo de 2008

Introducción a la Minería de datosPowerPoint

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Temario

Introducción.Esquema de trabajo.Diseño de la presentación.

Guardar elementos como imagen.

Gráficos.Agregar un gráfico a una diapositiva.Insertar una diapositiva con opción de gráfico.Insertar un objeto copiado desde Excel.

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Introducción.

PowerPoint es una herramienta ideal para presentar información resumida de las actividades en un periodo de tiempo.

Antes de realizar cualquier presentación es importante diseñar un bosquejo de los puntos a tratar.

Otro punto a considerar al momento de elaborar una presentación, debemos identificar el diseño de la apariencia.

Introducción.

Después de estructurar la información se aplica el diseño a las diapositivas.

Aplicar un diseño preestablecido.

Ó aplicar un diseño diseñado por el usuario.

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Esquema de trabajo.

Es el bosquejo (ó estructura) de una presentación.

Facilita el trabajo con PowerPoint.

Un esquema posee información a presentar y/o el bosquejo de los puntos a tratar.

Los esquemas son fáciles de realizar en Word:Archivos txt, rtf, doc, wpd, wps.

Creación de un Esquema de trabajo (1).

Abrir un archivo Word.Del menú “Ver”-> “Esquema”.Desarrollar los puntos a tratar en la presentación.En la barra de herramientas marcar los niveles.

Primer nivel indica el titulo de una diapositiva.Cada primer nivel es una diapositiva.Todo lo que se marque como segundo nivel en adelante aparece en la misma hoja antes de encontrar un primer nivel.

Ir un nivel anterior

Ir un nivel adelante.

Ir al primer nivel

Ir al último nivel.

Creación de un Esquema de trabajo (2).

Una vez terminado el contenido del esquema y el formato guardar.

Del menú “Archivo”-> “Guardar como”->Seleccionar el formato “RTF” (Rich Text Format).Asignarle nombre y buscar la carpeta donde se quiere guardar.

Opciones para usar esquemas en PowerPoint.Abrir un archivo tipo esquema.Usar el asistente para esquemas.A partir de un archivo generado anteriormente.

Solo se abre el archivo y se le aplica diseño.Del menú Archivos con la opción nuevo.En la parte derecha de la pantalla “A partir del asistente para autocontenido”.

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Diseño de la presentación (1).

Para aplica el diseño de la presentación:Seleccionar del menú “Formato”->”Estilo de diapositiva”.En la parte derecha de la pantalla aparece el menú de opciones para el diseño.En la sección disponibles para utilizar, seleccionar el diseño deseado.

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Diseño de la presentación (2).

Creación de una plantilla general.

Diseño del Patrón de diapositiva.

Diseño del fondo y colores de diapositiva.

Guardar el archivo como Plantilla de diseño (.pot).

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Diseño de la presentación (3).

Diseño del patrón de plantilla.Crear nueva presentación.Seleccionar “Ver” -> “Patrón”->”Patrón de diapositiva”.

Barra de herramienta del patrón de diapositivas.

Vista general.

Plantilla

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Diseño de la presentación (4).

Diseño de la plantilla.Ajustar texto (fuente, tamaño, estilo, etc.).Ajustar Viñetas o numeración.Ajustar sangría si es necesario.Ajustar área de texto (expandir, comprimir).

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Diseño de la presentación (5).

Insertar una página en la presentación con estilos diferentes: “Insertar nuevo patrón de titulo”.Darle formato al patrón de títulos.

Insertar nuevo patrón de títulos.

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Diseño de la presentación (6).Diseño del fondo y colores de diapositivas.

Los colores de los elementos de la diapositiva se seleccionan

para ser armónicos con el fondo de la diapositiva.

En alguna parte de la plantilla presionar el botón derecho (o

en el menú “Formato”).

Selecciona la opción “Estilo de la diapositiva”.

Al lado derecho aparecerá la barra de herramientas.

Selecciona “Combinación de colores”.

En la parte inferior derecha de la pantalla seleccionar “Editar

combinación de colores”.

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Diseño de la presentación (7).

En la ventana de diálogo puedes modificar los colores según el esquema:

Seleccionar un estilo definido.Personalizar los colores: Fondo, Texto y líneas, Texto de título, etc.

Seleccionar un estilo definido.

Personalizar

Seleccionar el esquema

Cambiar el color

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Diseño de la presentación (8).

Diseño del fondo.Presiona el botón derecho en cualquier punto de la diapositiva.Seleccionar la opción Fondo.En la ventana de diálogo .Seleccionar la barra para cambiar “Efectos de relleno”

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Diseño de la presentación (9).

En la ventana de dialogo seleccionar la carpeta “Imagen”. Después ,Oprime el botón “Seleccionar imagen”.En la carpeta de búsqueda, localizar el archivo que contiene el diseño de la imagen de fondo y presionar el botón de “Aceptar”.

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Diseño de la presentación (10).

Al regresar a la ventana de fondo, selecciona el botón de “Aplicar”.

Después de aplicar fondo, reajustar los cuadros de diálogos para que el texto no quede en los márgenes del fondo.

Si se agrego página con titulo, es recomendable agregar un fondo diferente para que haya diferencia entre la página de presentación y el contenido.

Nota: La opción de aplicar a todo solo es utilizada en documentos completos sin fondo.

En el diseño de plantillas se aplica un fondo para cada sección.

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Diseño de la presentación (11).

Hasta éste punto el diseño de la plantilla esta listo. Busca en la barra de herramientas la opción “Cerrar vista Patrón” y presionala.

Grabar el patrón.En el Menú “Archivo” -> “Guardar como”.Asignar nombre al patrón.Seleccionar el tipo de archivo “Plantilla de diseño (.pot)”.

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Diseño de la presentación (12).

Las plantillas creadas suelen guardarse en la carpeta:

“C:\Configuraciones y datos\Usuario\Datos de aplicaciones\Microsoft\Plantillas.

Para poder utilizar la plantilla en futuros diseños, hay que reiniciar la aplicación “PowerPoint”.

Diseño de la presentación (13).

Seleccionar del menú “Formato”->”Estilo de diapositiva”.A la derecha de la pantalla se encuentra el nuevo diseño creado.

Para utilizarlo presionar el cuadro y se aplicará el diseño.

Diseño de la presentación (14).

En caso de que el diseño no aparezca disponible:En la parte inferior derecha de la pantalla aparece la opción “Examinar” (Presiona la opción).

Después aparece un cuadro de diálogo para buscar el archivo.Localiza el archivo y presionar botón “Aplicar”.

Diseño de la presentación (15).

Herramientas para el diseño:

PowerPoint posee imágenes prediseñadas.

Insertar imágenes prediseñadas:Ir al menú “Insertar”-> “Imagen”->”Imágenes prediseñadas”.Si la carpeta de la galería no aparece, seleccionar la opción “Organizar clips” (en la parte inferior derecha de la pantalla).Navegar en la carpeta (identificar colección y rubro).

Diseño de la presentación (16).

Ventana “Galería multimedia”.Navega en las colecciones y selecciona la imagen deseada.En la flecha del costado derecho de cada imagen selecciona la opción copiar y pegar en la presentación.

Diseño de la presentación (17).

Algunas imágenes pueden ser modificadas (cuando la imagen es de tipo bit-map “bmp”):

Marcar la imagen, en la barra de herramientas de dibujo seleccionar la opción “Dibujo”->”Desagrupar”.Algunas partes de la imagen requieren volver a desagrupar (aplicar la misma forma).Cada elemento desagrupado posee.Cambiar el color o elementos para crear una imagen adecuada para el fondo.

Diseño de la presentación (18).

En el diseño del fondo se pueden utilizar imágenes prediseñadas. Se identifican las imágenes adecuadas para el diseño de la presentación (fondo).Se editan como se mostró en la diapositiva anterior.

Nota: El diseño de una diapositiva puede ser formado por formas geométricas intercaladas.

Diseño de la presentación (19).

Guardar el diseño como una imagen.

Seleccionar del menú de opciones “Archivo”-> “Guardar como”.En la sección “Guardar como tipo”: imagen (Formato de gráficos de red portátiles *.PNG ó Formato e intercambio de archivos JPEG *.jpg).En el siguiente cuadro de diálogo seleccionar “Solo la diapositiva actual”.

Diseño de la presentación (20).

Una vez diseñado el fondo se inserta en la plantilla.Es recomendado generar un fondo diferente para la primer diapositiva de titulo.

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Creación de graficas (1).

Un grafico resume el comportamiento de la información de forma sencilla de entender.

Existen tres formas de insertar gráficos a una presentación:

Agregar un gráfico a una diapositiva.

Insertar una diapositiva con opción de gráfico.

Insertar un objeto copiado desde Excel.

Permite insertar un gráfico en cualquier parte de la diapositiva (proporcionando los datos) y ubicarlo conforme a las necesidades.

A partir de cualquier formato definido permite insertar los datos para crear un gráfico.

Copia un gráfico creado en Excel y permite modificar el diseño del gráfico.

Creación de graficas (2).

Agregar gráfico a diapositiva.En el menú “Insertar”-> “Grafico”.Aparece una gráfica predefinida por PowerPoint.En la pantalla llamada “Hoja de datos” modificar la información conforme a las necesidades.Los encabezados y rótulos también se modifican.

Creación de graficas (3).

Los datos para la grafica pueden ser copiados desde una hoja de datos en Excel.

Abrir el archivo “ej_grafica.xls”.De la hoja Gráficos, copiar los datos de “Tabla 1”.

Insertar una gráfica y copiar los datos anteriores.Se pueden copiar sobre los datos existentes.Ó se borran los datos y se copian los nuevos.Importante eliminar las columnas sobrantes.

Creación de graficas (4).

La pantalla podrá aparecer como en este ejemplo.Marca la columna D y con el botón derecho selecciona la opción “Borrar columna”.

Creación de graficas (5).

Para darle formato:Cambiar la orientación del gráfico en 3D.

Entrar al gráfico y marcar el área de datos.Presionar el botón derecho del ratón.Seleccionar “Vista en 3D” ó del menú “Gráficos”-> “Vista en 3D”.En la pantalla de diálogo ajustar Elevación y Giro.

Creación de graficas (6).

Para darle formato a las etiquetas el gráfico.Marca el gráfico en el área fuera de los datos.Presiona el botón derecho del ratón ó en el menú “Gráficos”.Selecciona “Opciones de gráfico”.En el cuadro de diálogo, modifica propiedades.

Ir a practica

Creación de graficas (7).

Editar los colores de la gráfica:Marca la barra o serie a modificar.Da doble clic ó en el menú “Formato”->”Series de datos seleccionada”.En la ventana de diálogo cambiar al color deseado.La opción “Efecto de relleno” evita tener colores planos.

Creación de graficas (8).

Editar orientación de la gráfica.Existe una opción para cambiar la orientación de las gráficas.

En la barra de herramientas de gráficas se encuentran dos iconos.

0.00

10,000.00

20,000.00

30,000.00

40,000.00

50,000.00

60,000.00

2006 2007 2008

Por renglones Por columna

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10,000.00

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30,000.00

40,000.00

50,000.00

60,000.00

Ventas Promoción Donativos

Creación de graficas (9).

Existen diferentes tipos de gráficos:

0.0020,000.0040,000.0060,000.0080,000.00

100,000.00120,000.00140,000.00160,000.00180,000.00

Ventas Promoción Donativos

2006 2007 2008

Gráfica de áreas.

0.00

20,000.00

40,000.00

60,000.00

Ventas Promoción Donativos2006

2007

2008

0.00-20,000.00 20,000.00-40,000.00

40,000.00-60,000.00

Gráfica Superficie 3DGráfica de barras 3D.

0.00 20,000.00 40,000.00 60,000.00

Ventas

Promoción

Donativos

2006 2007 2008

Gráfico cónico 3D.Gráfica de Líneas.Gráfica de Columnas 3D.

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20,000.00

40,000.00

60,000.00

Ventas Promoción Donativos

2006

2007

2008

2006 2007 2008

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10,000.00

20,000.00

30,000.00

40,000.00

50,000.00

60,000.00

70,000.00

Ventas Promoción Donativos

2006 2007 2008

0.00

20,000.00

40,000.00

60,000.00

Ventas Promoción Donativos

2006

2007

2008

2006 2007 2008

Ventas Propaganda Promoción

Eventos Donativos Sector 6

Gráfica circular 3D.

Ventas Propaganda Promoción

Eventos Donativos

Gráfica de anillo 3D.

Creación de graficas (10).

La segunda opción de gráficos es Insertar una diapositiva con opción de gráficos.

En el menú “Formato”-> “Diseño de diapositiva”.En la parte derecha de la pantalla aparecen las opciones:

Diseño de objetos.Diseños de texto y objetos.Otros diseños.

Creación de graficas (11).

En la diapositiva con diseño, se da doble clic en el área de gráfico y se introducen los datos.

La tercer opción para insertar gráficos es como un objeto copiado desde Excel.

De un archivo Excel, seleccionar la gráfica con resultados.En el menú “Edición”-> “Copiar”.En la diapositiva de PowerPoint en el menú “Edición”-> “Pegar”.