de la idea al projecte_artimetria2011_cat

1. De la idea al projecte

COM FER POSSIBLE UN PROJECTE ESCÈNICCurs bàsic de gestió i producció de projectes escènics

Barcelona, abril 2011

Foto

: A

RTI

met

ria.

Joaquina Bobesjoaquinabobes@artimetria.com

Antoni Laporteantonilaporte@artimetria.com

Associació de Professionals de la Gestió Cultural de CatalunyaAssociació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya

1. EL PROJECTE, L’EINA.Perquè cal un projecte?Què és un projecte?Objectius i destinataris.

2. EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE.Fases.

3. LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSIDefinició de la idea.Identificació de l’oportunitat.Justificació de la factibilitat.

4. L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓVisió i missió.Objectius i línies estratègiques.Públics.

5. EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ.Accions.

6. L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓModel de gestió.Espai.Recursos humans.Recursos econòmics.

7. L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓCriteris.

8. EL FORMAT DEL PROJECTE.Estructura de l’informe.Format i estil.

DE LA IDEA AL PROJECTE.Sumari

2

EL PROJECTE, L’EINA.

Foto

: Karlik danza_Teatro de

l Silencio_ Madre_C

oraje.

EL PROJECTE, L’EINA.

4

Perquè cal un projecte?

1. El projecte = una guia per a l’acció.

Escriure el projecte per a nosaltres mateixos.

El que no està escrit no existeix.

El projecte ens permetrà tenir en compte tots els elements que intervenen.

2. El projecte com a instruments per aconseguir complicitats, recursos, publicitat,...

Tenim una idea.Per què un projecte?

EL PROJECTE, L’EINA.

5

Què és un projecte?

Projecte = mitjà per al canviD’una situació actual –idea– a una situaciódesitjada o projectada –projecte–.

Un projecte és una activitat o conjunt d’activitats planificades, executades i supervisades les quals, amb recursos específics i finits, té per

objecte crear un producte o servei únic segons un calendari establert.

Objectius: funcions:Formació, creació, recuperació,…

Planificació, execució isupervisió.

Recursos limitats.

Temps limitat.

Cada projecte és únic.

EL PROJECTE, L’EINA.

6

El projecte fa que la idea sigui mesurableNomés es pot gestionar allò que es pot mesurar.

1. Segmentar

2. Planificar

3. Quantificar

4. Temporalitzar

5. Avaluar

Mercat/Públics

Accions

Recursos

Calendari

Indicadors

Què és un projecte?

EL PROJECTE, L’EINA.

7

Objectius i destinataris

Cadena de valor

Creació Producció Distribució Exhibició

Tinc una idea i vull

desenvolupar-la.

He desenvolupat una idea i vull

portar-la a terme.

He portat a terme una

producció i vull distribuir-la.

Distribueixo una producció i vull exhibir-la.

Obj

ectius

Des

tina

taris

AAPP. Tercer sector.Empreses.AAPP.

Empreses.AAPP.

Tercer sector.Empreses.AAPP.

EL PROJECTE, L’EINA.

8

Objectius i destinataris

Cadena de valor

Font: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicasdel Estado en la industria escénica.http://www.cofae.net/deusto2010.pdf

EL PROJECTE, L’EINA.

9

Objectius i destinataris

Què n’esperen els destinataris?

1. Administracions públiques

2. Tercer sector

3. Empreses

Excel·lència artística.

Rendibilitat social.

Beneficis econòmics.

Visibilitat.

Prestigi.

…

10

http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf

EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE.

La Vue

ltaal M

undo

 en 80

 Días.

Compaía La Bicicleta.

EL CICLE DE VIDA DEL PROJECTE

12

Fases

Idea

Disseny

Acció

Resultats

Concepte

Estratègia

Programa

Avaluació

Diagnosi

Definició

Concreció

Valoració

Fases

Recursos Estructura Organització

LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA.FASE DE DIAGNOSI

Karlik danza Teatro de

l Silencio.

Madre Coraje.

LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI

14

Definició de la idea

Què tenim?Què és?

Per què es vol fer?

Per a qui es farà?

Com es farà?

On es farà?

Qui ho farà?

Amb què es farà?

Quan es farà?

Com s’avaluarà?

Concepte

Objectius

Públics

Accions

Lloc

Recursos

Indicadors

Cronograma

del sector.

del mercat.

de la competència.

Anàlisi…

15

Identificació de l’oportunitat

Per què aquesta idea i no una altra?Identifiquem l’oportunitat:

Idea innovadora?

Respon a una necessitat?

Hi ha interès?

Capacitat potencial d’atracció?

Algú fa alguna cosa semblant?

LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI

16

Identificació de l’oportunitat. PreguntesLA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI

Competència.

Mercat.

Sector.Nombre i tipologia de teatres?Companyies?Finançament?

Hàbits i pràctiques culturals?Dades de consum?Estudis d’audiència?

Què fan els altres?Què fan els altres que fan coses

semblants?Ningú fa res semblant?

Departament de Cultura: Estadístiqueshttp://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default

17

Sí

No

Idea

Oportunitat?

continuar

revisar

Justificació de la factibilitat

Hem identificat l’oportunitat?Procés a seguir:

LA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI

18

de l’espai.

de l’equip promotor.

dels recursos econòmics.

de la capacitat de finançament.

Anàlisi…

Es pot portar a terme?Justifiquem la factibilitat:

Localització?

Competències de l’equip?

Recursos disponibles?

Recursos potencials?

Justificació de la factibilitatLA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI

19

Justificació de la factibilitat. PreguntesLA IDEA, EL PUNT DE PARTIDA. FASE DE DIAGNOSI

Recursos econòmics.

Capacitat de finançament.

Equip promotor.

Espai.

Tenim un lloc?Coneixem un lloc?Coneixem les nostres necessitats

espacials?

Qui som?Quines són les nostres

competències?Necessitem algú altre?

Tenim els diners?Algú ens deixa diners?Hem de demanar diners?

A qui li podem demanar diners?Per què ens els ha de donar?Som prou atractius?

L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR.FASE DE DEFINICIÓ

ATR

IUM

, Vila

deca

ns.

ww

w.a

triu

mvi

lade

cans

.com

21

L’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ

Definició del marc conceptual:

Visió, missió, atributs.

Objectius.

Línies estratègiques.

Públics.

22

Visió i missióL’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ

Visió.

Planificar no significa saber quina decisió he de prendre demà sinó quina decisió he de prendre avui

per aconseguir el que vull demà. Peter Drucker

Missió.

La raó de ser d’un projecte:Ambiciosa.Clara.Senzilla.Compartida.

Atributs.

23

Objectius i línies estratègiquesL’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ

Objectius.

Línies estratègiques.

L’estratègia marca el camí triat entre els objectius i els resultats.Segmentació.Posicionament.

Allò que volem assolir.Com fixar-los amb èxit? Objectius SMART

ESpecífics.Mesurables.Assolibles.Realistes.Temporalitzables.

24

PúblicsL’ESTRATÈGIA, EL CAMÍ A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓ

Anàlisi mercat Segmentació SeleccióPúblic

objectiu

Procés de segmentació

Criteris per a la segmentació

Geogràfic.Demogràfic.Psicològic.Estil de vida.

EL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS.FASE DE CONCRECIÓ

Cas

al A

gram

untí.

Foto

: A

RTI

met

ria.

26

AccionsEL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ

AccionsObjectius Estratègies

Activitats, programes, oferta a crear, produir, distribuir, exhibir.

Procés:Coherent.Viable econòmicament.Realitzable temporalment.

La materialitzacióde la idea:

27

AccionsEL PROGRAMA, EL PLA D’ACCIONS. FASE DE CONCRECIÓ

Accions:Tot allò que es veurà al llarg del curs:

El procés de producció d’espectacles.Màrqueting.Comunicació.Distribució.

L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS.FASE D’ORGANITZACIÓ

Fira

Tea

tre

al c

arre

r de

Tàr

rega

.Fo

to:

AR

TIm

etria.

29

L’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ

Model de gestió.

El lloc.

Recursos humans.

Recursos econòmics.

L’organització dels recursos:

30

Model de gestióL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ

Model de gestió.

Decisió sobre la fórmula jurídica.Quin és l’objectiu?

Concurrència a subvencions: associació.Captació de patrocini: fundació.Activitat econòmica: societat cooperativa, societat limitada.

31

Model de gestióL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ

Espai.

Si existeix1. Identificació de les necessitats espacials.

2. Identificació dels espais disponibles.

3. Distribució funcional dels espais disponibles.

Si no existeix

Adaptació de l’activitat als espais disponibles.

1. Quines són les activitats i tasques.

2. Quins són els requeriments espacials.

3. Descripció dels espais necessaris.

Definició deles necessitats espacials del projecte.

MIREMMapa Informatizado de Recintos Escénicos y Musicales de España

http://www.artenetsgae.com/mire/TodosLosMarcos.htm

32

Recursos humansL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ

Recursos humans.

Dimensionament de l’equip

1. Tasques a realitzar: descripció, temporalització.

2. Identificació dels perfils necessaris.

3. Identificació de la càrrega de treball.

4. Assignació dels recursos a cada tasca.

Disseny de l’organigrama

1. Assignació de tasques.

2. Com es relacionen les persones.

33

Recursos econòmicsL’ESTRUCTURA, LA GESTIÓ DELS RECURSOS. FASE D’ORGANITZACIÓ

Recursos econòmics.

Capacitat per generar ingressos propis

Previsió d’espectadors−usuaris.

Decisió sobre preus de l’oferta.

Capacitat per atreure recursos aliens

Subvencions: el projecte es susceptible d’adaptar-se a alguna línia prevista?

Patrocini: el projecte és susceptible d’atreure finançament privat i/o corporatiu? Impacte previst, prestigi, excel·lència percebuda, etc.

Pressupost d’ingressos i despeses

Estimació dels ingressos, tant propis com aliens, i de les despeses.

L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS.FASE DE VALORACIÓ

35

L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ

Indicadors de gestió.

Sistemes d’avaluació.

Memòria.

L’avaluació dels resultats:

36

Criteris

Criteris per a la mesura de l’assoliment dels objectius:

L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ

Indicadors de gestió.

1. Un indicador serveix per mesurar la distància entre els objectius i els resultats aconseguits.

2. Un indicador, per tant, es presenta en termes de fracció.

Indicador = 100 * (resultat / objectiu)

Exemple: taxa d’ocupació = 100 * (espectadors / aforament)

37

Criteris

Criteris per a la mesura de l’assoliment dels objectius:

L’AVALUACIÓ, LA MESURA DELS RESULTATS. FASE DE VALORACIÓ

Avaluació dels públics.

1. Avaluació i seguiment de la crítica i els mitjans.

2. Avaluació dels públics.

Nombre de públic.

Satisfacció del públic.

EL FORMAT DEL PROJECTE.

39

EL FORMAT DEL PROJECTE

Estructura de l’informe.

Format i estil.

I finalment, què presentem?

Transmetre el missatge.

Convèncer sobre els beneficis del projecte.

Generar empatia/complicitat.

40

Estructura de l’informe

El destinatari ha de ser al centre de l’informe. Nomésaixí aconseguirem:

EL FORMAT DEL PROJECTE

Animar a la lectura.Presentació senzilla i atraient.

Discurs coherent i sòlid.

Plantejament personalitzat.

Argumentació lògica.

Com?

41

Estructura de l’informe

Per on començar?

EL FORMAT DEL PROJECTE

Escenari possible:Falta de temps del lector.Moltes propostes per llegir.Desconfiança: un projecte més!!!

Posem-li-ho fàcil.Per començar…

Resum executiu

• Síntesi del projecte: tens 5 minuts!.

• Interessar al primer cop d’ull.

• Convèncer des del començament.

• Reproduir l’estructura de l’informe.

42

Estructura de l’informe

Com continuar?

EL FORMAT DEL PROJECTE

Projecte: memòria explicativa i detallada de l’activitat per la qual se sol·licita la subvenció, que inclogui:

1. Objectius artístics i culturals del projecte; principis o valors pedagògics en el cas que sigui un programa formatiu.

2. Metodologia de treball.

3. Programa detallat amb el calendari d’execució i d’explotació.

4. Descripció de l’equip.

5. Descripció de l’espai i de les infraestructures necessàries.

6. Pla de màrqueting o, si no, pla de comunicació.

7. Pressupost de les despeses detallades i dels ingressos previstos.

Ayudas a procesos de creación dramatúrgicay coreográfica en residencia 2012. Creadors:

Sinopsis o resum del projecte.

Currículum artístic acreditat.

Cronograma.

Pressupost detallat de despeses i ingressos.

Fundamentació de les raons per les quals sol·licita la residència.

Premi de projectes d’arts escèniques Lleida 2010

Projecte: descripció del projecte, característiques tècniques, trajectòria/currícula de la companyia /creadors.

Pressupost i pla d’explotació.

RECOMENDACIONS:. Optar per presentacions simples i de fàcil manipulació.. No enquadernar el projecte.. Presentar el projecte preferentment en Din A-4. No fer despeses innecessàries en la presentació del projecte, no es un valor afegit.

43

Format i estilEL FORMAT DEL PROJECTE

Format:

Índex/sumari.

Jerarquia de títols.

Estructuració de les idees.

Annexos.

Maquetació.

Extensió: molts fulls no són sinònim de qualitat.

44

Format i estil

Estil:

Discurs coherent i coordinat.

Redacció clara i concisa.

EL FORMAT DEL PROJECTE

Paraules curtes, frases curtes.

Evitar paraules irrellevants.

Juntar paraules que van juntes.

Utilitzar vinyetes.

Verbalitzar abans que nominalitzar.

Seleccionar paraules específiques.

Qüestió de sentit comú: idees ordenades.

Posar-se en el lloc de qui ho llegeix per primera vegada.

Foto

: A

RTI

met

ria.

Moltes gràcies per la seva atenció

Joaquina Bobesjoaquinabobes@artimetria.com

Antoni Laporteantonilaporte@artimetria.com