de la idea al proyecto_artimetria2011_esp
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1. De la idea al proyecto
COMO HACER POSIBLE UN PROYECTO ESCÉNICOCurso de gestión y producción de proyectos escénicos
Barcelona, abril 2011
Foto
: ARTIm
etr
ia.
Joaquina [email protected]
Antoni [email protected]
Associació de Professionals de la Gestió Cultural de CatalunyaAssociació d’Actors i Directors Professionals de Catalunya
1. EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA. ¿Por qué es necesario un proyecto? ¿Qué es un proyecto? Objetivos y destinatarios.
2. EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO. Fases.
3. LA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO. Definición de la idea. Identificación de la oportunidad. Justificación de la factibilidad.
4. LA ESTRATEGIA, EL CAMINO A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓN. Visión, misión y atributos. Objetivos y lineas estratégicas. Públicos.
5. EL PROGRAMA, EL PLAN DE ACCIONES. FASE DE CONCRECIÓN. Acciones.
6. LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS. FASE DE ORGANIZACIÓN. Modelo de gestión. Espacio. Recursos humanos. Recursos económicos.
7. LA EVALUACIÓN, LA MESURA DE LOS RESULTADOS. FASE DE VALORACIÓN. Criterios.
8. EL FORMATO DEL PROYECTO. Estructura del informe. Formato y estilo.
DE LA IDEA AL PROYECTO.Sumario
2
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
Foto
: Ka
rlik
danz
a_Te
atro
del
Si
lenc
io_
Mad
re_C
oraj
e.
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
4
¿Por qué es necesario un proyecto?
1.El proyecto = una guía para la acción.
Escribir el proyecto para nosotros mismos.
Lo que no está escrito no existe.
El proyecto nos permitirá tener en cuenta todos los elementos que intervienen.
2. El proyecto como instrumento para conseguir complicidades, recursos, publicidad,...
Tenemos una idea.
¿Por qué un proyecto?
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
5
¿Qué es un proyecto?
Proyecto = vehículo para el cambio
De la situación actual –idea– a la situación deseada o proyectada –proyecto–.
Un proyecto es una actividad o conjunto de actividades
planificadas, ejecutadas y supervisadas que, con
recursos específicos y finitos, tiene por objeto crear un
producto o servicio único según un calendario establecido.
Objetivos: funciones:Formación, creación, difusión,…
Planificación, ejecución ysupervisión.
Recursos limitados.
Tiempo limitado.
Cada proyecto és únic.
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
6
El proyecto consigue que la idea sea mesurableSolo se puede gestionar aquello que se puede mesurar.
1.Segmentar
2.Planificar
3.Cuantificar
4.Temporalizar
5.Evaluar
Mercado/Públicos
Acciones
Recursos
Calendario
Indicadores
¿Qué es un proyecto?
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
7
Objetivos y destinatarios
Cadena de valor
Creación Producción Distribución Exhibición
Tengo una idea y la quiero
desarrollar.
He desarrollado una idea y quiero quese realice.
He producido un proyecto
y quiero distribuirlo.
Distribuyo una producción y
quiero exibirla.
Obje
tivos
Dest
inata
rios
AAPP. Tercer sector.
Empresas.AAPP.
Empresas.
AAPP.
Tercer sector.
Empresas.AAPP.
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
8
Objetivos y destinatarios
Cadena de valor
Fuente: Estudio del impacto inducido por las Ferias de Artes Escénicasdel Estado en la industria escénica.http://www.cofae.net/deusto2010.pdf
EL PROYECTO, LA HERRAMIENTA.
9
Objetivos y destinatarios
¿Qué desean los destinatarios?
1. Administraciones públicas
2. Tercer sector
3. Empresas
Excelencia artística.
Rendibilidad social.
Beneficios econòmicos.
Visibilidad.
Prestigio.
…
10
http://www20.gencat.cat/portal/site/bsf
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO.
La V
uelta
al M
undo
en
80 D
ías.
Com
paía
La
Bici
clet
a.
EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
12
Fases
Idea
Diseño
Acción
Resultados
Concepto
Estrategia
Programa
Evaluación
Diagnóstico
Definición
Concreción
Valoración
Fases
Recursos Estructura Organización
LA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA.FASE DE DIAGNÓSTICO
Karli
k da
nza
Teat
ro d
el S
ilenc
io.
Mad
re C
oraj
e.
LA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO
14
Definición de la idea
¿Qué tenemos?¿Qué es?
¿Por qué se desea hacer?
¿Para quién se hará?
¿Cómo se hará?
¿Dónde se hará?
¿Quién lo hará?
¿Con quién se hará?
¿Cuándo se hará?
¿Cómo se evaluará?
Concepto
Objetivos
Públicos
Acciones
Lugar
Recursos
Indicadores
Cronograma
del sector.
del mercado.
de la competencia.
Análisis…
15
Identificación de la oportunidad
¿Por qué esta idea y no otra?Identifiquemos la oportunidad:
¿Idea innovadora?
¿Responde a una necesidad?
¿Hay interés?
¿Capacidad potencial de atracción?
¿Alguién hace algo parecido?
LA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO
16
Identificación de la oportunidad. PreguntasLA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO
Competencia.
Mercado.
Sector.¿Número y tipología de
teatros?¿Compañías?¿Financiación?
¿Hábitos y prácticas culturales?
¿Datos de consumo?¿Estudios de audiencia?
¿Qué hacen los demás?¿ Qué hacen los otros que
hacen cosas parecidas?¿Nadie hace nada similar?
Departamento de Cultura: Estadísticas
http://www20.gencat.cat/portal/site/CulturaDepartament/menuitem.01121f9326561a075a2a63a7b0c0e1a0/?vgnextoid=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextchannel=0515fcd88a5fa010VgnVCM1000000b0c1e0aRCRD&vgnextfmt=default
17
Sí
No
Idea
Oportunidad?
continuar
revisar
Justificación de la factibilidad
¿Hemos identificado la oportunidad?
Proceso a seguir:
LA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO
18
del espacio.
del equipo promotor.
de los recursos económicos.
de la capacidad de financiación.
Análisis…
¿Se puede realizar?Justifiquemos la factibilidad:
¿Localitación?
¿Competencias del equipo?
¿Recursos disponibles?
¿Recursos potenciales?
Justificación de la factibilidadLA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO
19
Justificación de la factibilidad. PreguntasLA IDEA, EL PUNTO DE PARTIDA. FASE DE DIAGNÓSTICO
Recursos económicos.
Capacidad de financiación.
Equipo promotor.
Espacio.
¿Disponemos de un lugar?¿Conocemos un lugar?¿Sabemos cuáles son nuestras
necesidades de espacio?
¿Quiénes somos?¿Cuáles son nuestras
competencias?¿Necesitamos a alguien más?
¿Tenemos el dinero?¿Alguién nos lo puede prestar?¿Debemos pedir dinero?
¿A quién le podemos pedir dinero?
¿Por qué nos lo daría?¿Somos suficientemente
atractivos?
LA ESTRATEGIA, EL CAMINO A SEGUIR.FASE DE DEFINICIÓN
ATR
IUM
, V
ilad
eca
ns.
ww
w.a
triu
mvila
deca
ns.
com
21
LA ESTRATEGIA, EL CAMINO A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓN
Definición del marco conceptual:
Visión, misión, atributos.
Objetivos.
Lineas estratégicas.
Públicos.
22
Visión, misión y atributosLA ESTRATEGIA, EL CAMINO A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓN
Visión.
Planificar no significa saber qué decisión he de tomar mañana sino qué decisión he de tomar hoy
para conseguir lo que deseo mañana. Peter Drucker
Misión.
La razón de existir de un proyecto:Ambiciosa.Clara.Simple.Compartida.
Atributos.
23
Objetivos y lineas estratégicasLA ESTRATEGIA, EL CAMINO A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓN
Objetivos.
Lineas estratégicas.
La estrategia marca el camino escogidoentre los objetivos y los resultados.
Segmentación. Posicionamiento.
Aquello que queremos conseguir.
¿Cómo fijarlos con éxito? Objetivos SMARTESpecíficos.Mesurables.Alcanzables.Realistas.Temporalizables.
24
PúblicosLA ESTRATEGIA, EL CAMINO A SEGUIR. FASE DE DEFINICIÓN
Análisis mercado Segmentación SelecciónPúblico objetivo
Proceso de segmentación
Criterios para la segmentación
Geográfico.Demográfico.Psicológico.Estilos de vida.
EL PROGRAMA, EL PLAN DE ACCIONES.FASE DE CONCRECIÓN
Casa
l A
gra
muntí
.Fo
to: ARTIm
etr
ia.
26
AccionesEL PROGRAMA, EL PLAN DE ACCIONES. FASE DE CONCRECIÓN
Acciones
Objetivos Estrategias
Actividades, programas, oferta a crear, producir, distribuir, exhibir.
Proceso: Coherente. Viable económicamente. Realizable temporalmente.
La materialización de la idea:
27
AccionesEL PROGRAMA, EL PLAN DE ACCIONES. FASE DE CONCRECIÓN
Acciones:Todo lo que es verá a lo largo del curso:
El proceso de producción de espectáculos. Marketing. Comunicación. Distribución.
LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS.
FASE DE ORGANIZACIÓN
Fira
Teatr
e a
l ca
rrer
de T
àrr
eg
a.
Foto
: ARTIm
etr
ia.
29
Modelo de gestión.
El lugar.
Recursos humanos.
Recursos económicos.
La organización de los recursos:
LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS. FASE DE ORGANIZACIÓN
30
Modelo de gestión
Modelo de gestión.
Decisión sobre la fórmula jurídica.
¿Cuál es el objetivo?Concurrencia a subvenciones: asociación.Captación de patrocinio: fundación.Actividad económica: sociedad cooperativa, sociedad
limitada.
LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS. FASE DE ORGANIZACIÓN
31
Modelo de gestión
Espacio.
Si existe1.Identificación de las necesidades espaciales.
2.Identificación de los espacios disponibles.
3.Distribución funcional de los espacios disponibles.
Si no existe
Adaptación de la activitdad a los espacios disponibles.
1.¿Cuáles son las actividades y tareas?
2.¿Cuáles son los requerimientos espaciales.
3.Descripción de los espacios necesarios.
Definición delas necesidades espaciales del proyecto.
MIREMMapa Informatizado de Recintos Escénicos y Musicales de España
http://www.artenetsgae.com/mire/TodosLosMarcos.htm
LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS. FASE DE ORGANIZACIÓN
32
Recursos humanos
Recursos humanos.
Dimensionamento del equipo
1.Tareas a realizar: descripción, temporalización.
2.Identificación de los perfiles necesarios.
3.Identificación de la carga de trabajo.
4.Asignación de los recursos a cada tarea.
Diseño del organigrama
1.Asignación de tareas.
2.Como se relacionan las personas.
LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS. FASE DE ORGANIZACIÓN
33
Recursos económicos
Recursos económicos.
Capacidad para generar ingresos propios
Previsión de espectadores−usuarios.
Decisión sobre precios de la oferta.
Capacidad para atraer recursos ajenos
Subvenciones: ¿el proyecto es susceptible de adaptarse a alguna linea prevista?
Patrocinio: ¿el proyecto es susceptible de atraer financiación privada y/o corporativa? Impacto previsto, prestigio, excelencia percibida, etc.
Presupuesto de ingresos y gastos
Estimación de los ingresos, tanto propios como ajenos, y de los gastos.
LA ESTRUCTURA, LA GESTIÓN DE LOS RECURSOS. FASE DE ORGANIZACIÓN
LA EVALUACIÓN, LA MESURA DE LOS RESULTADOS.
FASE DE VALORACIÓN
35
LA EVALUACIÓN, LA MESURA DE LOS RESULTADOS. FASE DE VALORACIÓN
Indicadores de gestión.
Sistemas de evaluación.
Memoria.
La evaluación de resultados:
36
Criterios
Criterios para la mesura del logro de los objetivos:
Indicadores de gestión.
1.Un indicador sirve para mesurar la distancia entre los objetivos y los resultados conseguidos.
2.Un indicador se presenta en términos de fracción:
Indicador = 100 * (resultado / objetivo)
3.Ejemplo: tasa de ocupación = 100 * (espectadores / aforo)
LA EVALUACIÓN, LA MESURA DE LOS RESULTADOS. FASE DE VALORACIÓN
37
Criterios
Evaluación de públicos.
1.Evaluación y seguimiento de la crítica y de los medios.
2.Evaluación de públicos.
Número de espectadores.
Satisfacción del público.
LA EVALUACIÓN, LA MESURA DE LOS RESULTADOS. FASE DE VALORACIÓN
Criterios para la mesura del logro de los objetivos:
EL FORMATO DEL PROYECTO.
39
EL FORMATO DEL PROYECTO
Estructura del informe.
Formato y estilo.
Y al final, ¿qué presentamos?
Transmitir el mensaje.
Convencer de los beneficios del proyecto.
Generar empatía /complicidad.
40
Estructura del informe
El destinatario debe estar en el centro del informe. Solo así conseguiremos:
EL FORMATO DEL PROYECTO
Animar a la lectura.Presentación simple y atractiva.
Discurso coherente y sólido.
Planteamiento personalizado.
Argumentación lógica.
¿Cómo?
41
Estructura del informe
¿Por dónde empezar?
EL FORMATO DEL PROYECTO
Escenario posible: Falta de tiempo del lector. Muchas propuestas por leer. Desconfianza: otro proyecto!!!
Pongámoslo fácil.Para empezar…
Resumen ejecutivo
•Síntesis del proyecto: tienes 5 minutos!
•Interesar al primer vistazo.
•Convencer desde el principio.
•Reproducir la estructura del informe.
42
Estructura del informe
¿Cómo continuar?
EL FORMATO DEL PROYECTO
Proyecto: memoria explicativa y detallada de la actividad para la que se solicita la subvención, que incluye:
1. Objetivos artísticos y culturales del proyecto; principios o valores pedagógicos en el caso que sea un programa formativo.
2. Metodología de trabajo.
3. Programa detallado con el calendario de ejecución y de explotación.
4. Descripción del equipo.
5. Descripción del espacio y de las infraestructuras necesarias.
6. Plan de marketing o, si no, plan de comunicación.
7. Presupuesto detallado de gastos e ingresos previstos.
www.conca.cat
Ayudas a procesos de creación dramatúrgicay coreográfica en residencia 2012. Creadores:
Sinopsis o resumen del proyecto.
Currículum artístico acreditado.
Cronograma.
Presupuesto detallado de gastos e ingresos.
Fundamentación de las razones por las que solicita la residencia.
Premio de proyectos de artes escénicas - Lleida 2010:
Proyecto: descripción del proyecto, características técnicas, trayectoria/currícula de la compañía /creadores.
Presupuesto y plan de explotación.
RECOMENDACIONES:. Optar por presentaciones simples y de fácil manipulación.. No encuadernar el proyecto.. Presentar el proyecto preferentmente en Din A-4.. No asumir gastos innecesarios en la presentación del proyecto, no supone un valor añadido.
43
Formato y estiloEL FORMATO DEL PROYECTO
Formato:
Índice/sumario.
Jerarquía de títulos.
Estructuración de las ideas.
Anexos.
Maquetación.
Extensión: muchas páginas no son sinónimo de calidad.
44
Formato y estilo
Estilo:
Discurso coherente y coordinado.
Redacción clara y concisa.
EL FORMATO DEL PROYECTO
Palabras cortas, frases cortas.
Evitar palabras irrelevantes.
Juntar palabras que van juntas.
Utilizar viñetas.
Verbalizar antes que nominalizar.
Seleccionar palabras específicas.
Cuestión de sentido común: ideas ordenadas.
Ponerse en el lugar de quien lo lee por primera vez.
Foto
: ARTIm
etr
ia.
Muchas gracias por vuestra atención
Joaquina [email protected]
Antoni [email protected]