cuentas incobrables contabilidad financiera ii. metodo de cancelacion directa

Cuentas Incobrables

CONTABILIDAD FINANCIERA II

METODO DE CANCELACION

DIRECTA

¿Que es el Método de Cancelación Directa?

Es un método para contabilizar las cuentas incobrables de una entidad pequeña que no sea pública.

En este método No se utiliza la Provisión para Cuentas Incobrables al registrar el gasto con base a una estimación. En vez de ello, se espera hasta determinar que nunca se hará el cobro a un cliente especifico.

N° Fecha Concepto Debe Haber

3 10/01/2012 Gastos por Cuentas Incobrables

Cuentas por Cobrar: Andrew

Cuentas por Cobrar: Jones

C/ Por cancelación de cuenta mala

$200.00

$ 80.00

$120.00

Defectos que presenta el Método

• No establece una provisión para una cuenta incobrable.

• No compara muy bien los Gastos por Cuentas Incobrables contra los Ingresos.

• Dicho método es aceptable solo cuando las cuentas incobrables son muy pequeñas.

Recuperación de cuentas previamente Canceladas

Con el método de cancelación directa no muere la cuenta por cobrar que se considera incobrable, el cliente aun debe el Dinero.

Para contabilizar la recuperación de una cuenta previamente cancelada, la empresa debe revertir el efecto de la cancelación anterior en la cuenta Gastos por Cuentas Incobrables y registrar el cobro de efectivo.

N° Fecha Concepto Debe Haber

4 04/03/2012 Efectivo y Equivalentes

Gastos por Cuentas Incobrables

C/ Por cobro de la cuenta por cobrar de Andrews

$ 80.00

$ 80.00

PANEL A: Transacciones

1. Realización de Ventas al Crédito

2. Cobros en efectivo a cuenta

3. Identificación de una deuda mala

4. Recuperación de una cuenta previamente cancelada

Greg’s Groove TunesEjemplo

N Fecha Concepto Debe Haber

1

2

3

4

08/08/2011

31/08/2011

20/01/2012

04/03/2012

Cuentas por Cobrar Ingresos por ServiciosCuentas por Cobrar Ingresos por Servicios

Efectivo y Equivalentes Cuentas por Cobrar

Gastos por Cuentas Incobrables Cuentas por Cobrar: Andrew Cuentas por Cobrar: Jones

Efectivo y Equivalentes Gastos por Cuentas Incobrables

$ 5,000.00

$10,000.00

$12,000.00

$ 200.00

$ 80.00

$ 5,000.00

$10,000.00

$12,000.00

$ 80.00$ 120.00

$ 80.00

PANEL B: Asientos de Diario

Estado de Situación Financiera

Cuentas por Cobrar

(-) Provisión para Cuentas Incobrables

Cuentas por Cobrar Neto

Cuentas por Cobrar Neto

$ 2,800.00

(400.00)

$2,400.00

$ 2,400.00

Greg’s Groove TunesESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

12 de Enero de 2012

VENTAS CON TARJETA DE

CRÉDITO Y DEBITO

Ventas con Tarjetas de Crédito

Los clientes presentan tarjetas de crédito para pagar sus compras, la compañía de la tarjeta de crédito paga al vendedor y posteriormente le cobra al cliente.

N° Fecha Concepto Debe Haber

Cuentas por Cobrar: Discover

Gastos por Comisión de Tarjeta de Crédito Ingresos por Ventas

C/ Por venta con tarjeta de crédito

Efectivo y Equivalentes

Cuentas por Cobrar: Discover

C/ Cobra a Discover

$ 48.00

$ 2.00

$ 48.00

$ 50.00

$ 48.00

Ventas con Tarjetas de Débito

Usar una tarjeta de Debito es como pagar en efectivo, excepto que no tiene que llevar efectivo ni expedir un cheque.

El comprador desliza la tarjeta a través de la terminal que posee un establecimiento, y el saldo bancario del comprador disminuye automáticamente.

DOCUMENTOS POR COBRAR

¿Qué son los documentos por Cobrar?

Los Documentos por cobrar son deudas adquiridas con la característica de que son más formales que las Cuentas por Cobrar.

El deudor firma un pagaré como evidencia de la transacción.

PAGARÉ

$1,000.00 Oct 14 / 2013 Monto Fecha

Por el valor recibido, prometo pagar a la orden de Continental Bank Chicago, Illinois

Mil 00/100 --------------------------------------------------------------- Dólares

El 30 de Septiembre de 2013 .

Más una tasa de interés del 9 por ciento anual.

Carlos Chacón

Cálculo del interés sobre un pagaré