costos usa

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GUSTAVO RODRIGUEZ V.GUSTAVO RODRIGUEZ V.

SEPTIEMBRE DE 2.004SEPTIEMBRE DE 2.004UNIVERSIDAD SERGIO ARBOLEDA

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“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU

EMPRESA”• GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS

ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO

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AGENDA

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ECONOMIA DOMESTICA

GLOBALIZACION

GOBIERNO

FINANZAS

INFRAESTRUCTURA

CAPITAL INTELECTUAL

ADMINISTRACION

CIENCIA Y TECNOLOGIA

FACTORES DE

COMPETITIVIDAD DEL PAIS

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AGENDA

1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE

COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS

ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO

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Historia de la Contabilidad Gerencial

Contabilidad de Gestion

Management Accounting - Horngren1950 ss

Contabilidad de Costos

Cost Accounting - Neuner

1900 ss

Contabilidad de Direccion Estrategica

Top Management Accounting - Kaplan - Cooper

Contabilidad del Conocimiento

Intellectual Capital - Stewart

1987 ss

1997 ss

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En donde Estamos nosotros ?

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Contabilidad de Costos ( Cost Accounting)

Caracteristicas

Siglo XIV calculo de Costos 1925 Inician Du Pont y GM Valorización de las

existencias (Balance) Determinación del Costo de la

producción Vendida. ( P y G) Fijación de Precios Basados

en el Costo Apoyo a decisiones

operativas.

Variable básica: Producción Autores Principales: (Neuner

Cost Accounting: Principles and Practice 1939)

Aportes Principales : Costo = MP + MOD + CIF

Presupuestacion, ROI , Precios de Transferencia

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Contabilidad de Gestión ( Management Accounting)

Características

Contabilidad analítica Maximizar beneficios Racionalizar el costo Apoyo a decisiones Tácticas y

operativas Decisiones Tácticas :Controlar

costos y maximizar rendimientos, mejorar eficiencia en procesos.

Variable básica: Planeacion y Control

Autores Principales: Keller : Management accounting

for Profit control. ( 1957 )

(Horngren: Cost Accounting: A managerial Emphasis ( 1962 )

Aportes Principales : Direct Costing ( Costeo Variable)

Análisis Costo-Volumen-Utilidad

Costo estándar y variaciones .

Áreas de responsabilidad

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Contabilidad de Dirección Estratégica (Strategic Management accounting)Características

Empresas de alta Tecnología

( Japon) Búsqueda de Excelencia

empresarial. El valor de la información

que contribuye a toma de decisiones

Variable básica: Entorno Competitivo / Mercado globalizado

Inmersión en la organización - Pro actividad

Sistemas de Información Gerencial - Autores Principales: Johnson - Kaplan : Relevance Lost.

Rise and Fall of Management accounting. ( 1987 )

Aportes Principales : Ciclo de Vida, Cadena de Valor, Reingeniería , Target Costing, JIT, TOC

Costos ABC y ABM

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Contabilidad del Conocimiento (Strategic Management accounting)

Características Énfasis en el Capital Humano El valor de las relaciones con

los Stakeholders

-Accionistas

-Clientes

-Proveedores

-El Estado

-La Comunidad

-El medio ambiente

Variable basica: Propiedad Intelectual - Know How

Creación de Ventaja competitiva

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AGENDA

1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE

COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS

ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO

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Crecimiento en las Demandas y expectativas

De los clientes

Competencia global

Cambio rápidoEn las tecnologías

Presión sobre precio

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Históricamente * Costo + Margen = precio

Hoy y Futuro * PRECIO - MARGEN = COSTO OBJETIVO

Presión sobre precio

Presión sobre precio

Presión en los costos=

ENTONCES.....

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MEJORAMIENTO CONTINUO …CADENA DE VALOR

Presión en los costos

Presión sobre precio

Presión sobre los

procesos y recursos

=

ENTONCES.....

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POR LO SIGUENTE.....

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa

5. Falta de controles (medición de desempeño)

1. Demora en los procesos

2. Costo de actividades que no agregan valor

3. Mal uso de los recursos (insumos, personal, servicios públicos, materiales, etc)

4. Costo de capacidad ociosa

5. Falta de controles (medición de desempeño)

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C.v..

Proveedor

C. Valor

EMPRESA

C. Valor

Distribuidor

C. Valor

Comprador

C. Valor

Reciclaje

CADENA DE VALOR INDUSTRIA

CADENA VALOR EMPRESA

DISEÑO DESARROLLO DISEÑOMERCADEODISTRIBUCION

PRODUCCIÓN

SERVICIO

AL CLIENTE.

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AGENDA

1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE

COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS

ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO

Corresponde a la suma de erogaciones y

recursos consumidos necesarios para la fabricación de un bien o servicio, desde el momento en que de diseña, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio posventa.

Esto incluye toda la cadena de valor de la empresa.

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DEFINICIÓN DE COSTO

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CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE

COSTOS

¿QUÉ COSTEAMOS?¿PARA QUE COSTEAMOS?¿CÓMO LO COSTEAMOS?¿QUIÉNES LO COSTEAN?

¿Y CUANDO SE COSTEAN?

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1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON

CALCULADOS4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O

ENFRENTAN A LOS INGRESOS.5. CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA

DEL COSTO.6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN LA TOMA DE

DECISIONES.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE

ACTIVIDADES.gustavo-rodriguez@jol.net.co 22

PRINCIPALES CLASIFICACIONES

1. 1. De acuerdo con la función en la que se originan1. Costos de producción

2. Costos de ventas y distribución

3. Costos de administración

4. Costos financieros

2. 2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

1. Costos directos

2. Costos indirectos

3. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

1. Costos históricos, reales, posmortem

2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)gustavo-rodriguez@jol.net.co 23

1.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS

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2.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS4. 4. De acuerdo con el tiempo en que se

cargan o se enfrentan con los ingresos1. Costos del periodo

2. Costos del producto

5. 5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

1. Costo controlable

2. Costo no controlable

6. 6. De acuerdo con su comportamiento1. Costos variables

2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)

3. Costos mixtos (semivariables, escalonados)

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3.RESUMEN CLASIFICACION COSTOS7. 7. De acuerdo con su importancia en la toma

de decisiones1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión

especifica)2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)

8. 8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad

9. 9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad

1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)

10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades

Costos evitables (identicables con un producto o depto) Costos inevitables

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN

1. MATERIAL DIRECTO2. MANO DE OBRA DIRECTA3. COSTOS INDIRECTOS C.I.F.

2. COSTOS OPERACIONALES1. DE ADMINISTRACIÓN2. DE VENTAS 3. DE DISTRIBUCIÓN

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1.- COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES

(FUNCIÒN)

1. COSTOS DIRECTOS

1. CON UN CENTRO DE COSTO2. CON UN PRODUCTO

2. COSTOS INDIRECTOS1. ASIGNADOS2. COMUNES A VARIAS AREAS

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2. DE ACUERDO CON LAS AREAS FUNCIONALES

COSTOS HISTORICOS O REALES O

POSTMORTEM

PREDETERMINADOS ESTIMADOS

STANDARS

DE REPOSICIÓN

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3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON

CALCULADOS

COSTOS DE PERIODO

son los se identifican con los intervalos de tiempo. Ejm. Arriendo de oficina

COSTOS DEL PRODUCTO son los que se llevan contra los ingresos

únicamente cuando han contribuido a genéralos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos

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4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN

A LOS INGRESOS

COSTOS CONTROLABLES Son aquellos sobre los cuales una persona de

terminado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no. La secretaria, respecto a su jefe.

COSTOS NO CONTROLABLES no se tiene autoridad sobre los costos que

incurre. “Todos los costos son controlables en el mas

alto nivel de la empresa”.

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5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA

SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO

COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS

Discrecionales: son susceptibles de ser modificados. Ejm. Sueldos, arriendos

Comprometidos. Son los que no aceptan modificaciones (costos sumergidos) ejm. Depreciación de maquinaria

COSTOS MIXTOS COSTOS SEMIVARIALBLES COSTOS ESCALONADOS

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6. De acuerdo con su omportamiento con el volumen y

actividades

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$

volumen

Costo fijo

$

volumen

Costo variable

COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES se modifican o cambian de acuerdo con la decisión

que se adopte. Ejm. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD

COSTOS IRRELEVANTES son aquellos que no cambian sin importar el curso de

acción. Ejm la deprecación del edificio

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7. De acuerdo con su importancia para la toma de

decisiones

COSTOS DESEMBOLSABLES

son aquellos que implican una salida de efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes.

COSTOS DE OPORTUNIDAD es el que se origina al tomar una decisión

determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.

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8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO

COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales) son aumentos o disminuciones del costo total, o

el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.

DECREMENTALES son los generados por reducciones del volumen

de operaciones. Ejm. La eliminación de una línea de negocios actuales

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9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN

AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

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9.Costos diferenciales Continuación..

INCREMENTALES son los originados por variaciones en

incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ejm. Una nueva línea producto

COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente

del curso de los negocios, no serán alterados. Ejm, costos de infraestructura ociosa.

COSTOS EVITABLES son los plenamente identificables con un

producto o departamento, de modo que si se elimina el producto depto, este costo se suprime. Ejm MP en un producto retirado

COSTOS INEVITABLES son aquellos que no se suprimen, aunque se

elimine una línea de producto. Ejm. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción

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10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE

ACTIVIDADES

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11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de

prevención, costos evaluación COSTOS DE NO CALIDAD

se originan por Fallas internas (diseño, revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS productos homogéneos proceso por líneas o actividades producción estandarizada producción para atender mercados masivos

COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIÒN productos o servicios heterogéneos para pedidos de los clientes variedad de productos o servicios cada pedido diferente de otro.

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12. SISTEMAS DE COSTEO

COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO E.V.A.

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CONCEPTOS BASICOS DE COSTOS

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AGENDA

1. COMPETITIVIDAD2. EVOLUCION DE LOS SISTEMAS DE

COSTOS3. PORQUE CAMBIAR – ANALISIS

ESTRATEGICO…4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS5. ELEMENTOS DE COSTO

DETERMINAR UN PRECIO BASE PRECIO BASE COSTO

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN CADENA DE VALOR TARGET COSTING COSTOS ABC MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO PUNTO DE EQULIBRIO R.O.I.

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CONCEPTOS BASICOS -COSTOS

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MÉTODOS DE COSTEO

1. TRADICIONAL, O ABSORBENTE

2. VARIABLE O DIRECTO O MARGINAL

3. JIT o BACK-FLUSH ACCOUNTING

4. LIFE-CYCLE COSTING

5. THROUGHPUT ACCOUNTING

6. CADENA DE VALOR

7. ACTIVITY-BASED-COSTING A.B.C.

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HOY MAÑANAAYER

TRES ENFOQUES DE COSTOS

TIEMPO DEL ENFOQUE

Enfoque Financiero

Enfoque Operacional

Enfoque Estratégico

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COMPONENTES DEL COSTO

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TIEMPO

COSTOS INDIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

MATERIAL DIRECTO

1.930 1.990

PROBLEMAS COSTOS PROBLEMAS COSTOS TRADICIONALESTRADICIONALES

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PTO APTO A PTO BPTO B TOTALTOTALMAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000CIF

500 5005.500 5.500

Se compra máquina para producto B incrementando CIF (Depreciación) $200 y disminuye la MOD en $200

BB B1B1MAT. DIRECTO 3.000 3.000 3.000M.O.D. 2.000 2.000 – 200 1.800

CIF 500 500 + 200 700TOTAL 5.500 5.500 5.500

1.0001.000

Distribución de los CIF con base en MODPTO BPTO B PTO B1PTO B1 TOTALTOTAL

MAT. DIRECTO 3.000 3.000M.O.D. 2.000 1.800 3.800%% 52.6% 52.6% 47.4% 47.4% 100% 100%CIF

631 5691.2001.200

5.631 5.369

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MATERIALESMATERIALES

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

(que no cumplen los anteriores requisitos)

SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

(que no cumplen los anteriores requisitos)

SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

DIRECTOSDIRECTOS

INDIRECTOSINDIRECTOS

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MANO DE OBRAMANO DE OBRA

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo

COSTO-Sueldo básico ($358.000)- Auxilio transporte ($41.500)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ 607.000

COSTO-Sueldo básico ($358.000)- Auxilio transporte ($41.500)- Prestac. Sociales (29.8%)- Aportes Parafiscales ( 9%) -Seguridad Social (19.2%)Total ------------------- 58.0%Costo mensual $ 607.000

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COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)

-Overheadgastos de planta

carga fabril

COSTOS INDIRECTOSFABRICACION (C.I.F.)

-Overheadgastos de planta

carga fabril

CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.

CORRESPONDE A LOS COSTOS DE APOYO A LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, TALES: - Depreciación- Repuestos, Materiales indirectos- Mano de obra indirecta- Servicios públicos- Aseo, Vigilancia- Arriendos- Suministros- Seguros, Etc.

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VENTAS

COSTOS VARIABLES

UTILIDAD MARGINAL

COSTOS FIJOS

UTILIDAD OPERATIVA

COSTEO DIRECTO

MENOS

IGUAL

MENOS

IGUAL

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Método tradicional de Costeo

Costos Indirectos Incurridos

Costos- Mano de Obra Directa -

Hora

REGISTROS CONTABLES

ACUMULACION DE COSTOS

PRODUCTOCosto por Unidad X

Cantidad de Unidades

Unidades no vendidas

Unidades vendidas

Inventarios (Costo de los productos)

Costo de ventas (Costo del período)

= =

X X

INFORMACION FINANCIERA

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Costeo ABC

Producto ó Servicio

Cliente Canal

Recursos

Inductores de Recurso

Actividad

Inductores de Actividad