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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA
BASES PARA LA PRESENTACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN
III CONGRESO CIENTÍFICO
INTERNACIONAL DE MEDICINA
HUMANA
- NUEVAS FRONTERAS EN INMUNOTERAPIA -
2019
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA
ACREDITADA POR SINEACE RE-ACREDITADA INTERNACIONALMENTE
CONTENIDO
1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Acerca de los Concursos
1.2 Acerca de las Bases
1.3 Las Premiaciones
2. CONCURSO DE CASOS CLÍNICOS Y ARTÍCULOS ORIGINALES
2.1 Información General:
2.2 Normas para la presentación de trabajos
2.2.1 Instrucciones para presentación de Casos clínicos
2.2.2 Instrucciones para presentación de Artículo Original
2.3. Normas para el envío de trabajos
2.4 Normas para la Exposición Oral de los trabajos
2.4.1 Casos clínicos
2.4.2 Artículo original
2.5 Fases del Concurso
2.6 Premiación
3. SESIÓN DE PÓSTERES
3.1 Normas para la presentación de pósteres
3.1.1 Pasos a seguir para enviar el Resumen
3.1.2 Presentación del póster
3.2 Normas para el envío del póster
3.3 Normas para la calificación
3.4 Fases del concurso
3.5 Premiación
4. ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN LA PRESENTE BASES
5. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA Y FINAL
6. CUADROS DE RESUMEN
6.1 Categorías para el concurso
6.2 Cronograma General
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ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA
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1. ASPECTOS GENERALES
1.1 Acerca de los Concursos
En el marco del III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE
MEDICINA HUMANA – NUEVAS FRONTERAS EN INMUNOTERAPIA,
se promueve y fomenta la investigación científica y por tal fin, se está
organizando un concurso de investigación dirigido a estudiantes (ciencias
de la salud), egresados y profesionales con título de médico cirujano (con
menos de 2 años de obtención del título) en las siguientes categorías:
Casos clínicos (CC): Son reportes detallados de observaciones clínicas
realizadas en pacientes con condiciones poco frecuentes o raras y de gran
relevancia educativa.
Artículos Originales (AO): Es un documento que relata los detalles del
planteamiento y los resultados de una investigación científica, donde
además se realiza un análisis crítico de los resultados. Debe presentarse
en la estructura estándar de AO (introducción, objetivos, materiales y
métodos, resultados, discusión y conclusiones).
Sesión de Pósteres (SP): En esta categoría se presentarán los CC o
AC que no participen o no hayan calificado para la presentación oral
durante el evento. Los trabajos tendrán que elaborarse según el
template y las normas estipuladas en la presente base.
1.2 Acerca de las Bases
Las bases son lineamientos para el diseño y desarrollo de las diversas
categorías dentro del evento científico, a fin de unificar los trabajos y
poderlos evaluar y premiar.
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1.3 Las Premiaciones
Serán considerados para premiación los tres primeros lugares de cada
categoría (AO, CC y SP). Dichos premios se detallan dentro de las bases.
2. CONCURSO DE CASOS CLÍNICOS Y ARTÍCULOS ORIGINALES
2.1 Información General:
Solo podrán enviar trabajos al concurso de CC y AO los participantes que
estén inscritos en el III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE
MEDICINA HUMANA - NUEVAS FRONTERAS EN INMUNOTERAPIA.
El trabajo deberá haber sido realizado por estudiantes (ciencias de la
salud), egresados y profesionales con título de médico cirujano (con menos
de 2 años de obtención del título). Pueden contar con la participación de
profesionales de la salud sénior en calidad de último autor o co-autor.
Los participantes no podrán tener más de un (01) trabajo enviado al
concurso como primer autor.
El número máximo de autores es cuatro (04) para CC y de seis (06) para
AO.
Los AO y CC deberán ser dentro del área de ciencias de la salud.
Los trabajos deberán ser originales e inéditos; los cuales no deben haber
sido publicados previamente en alguna revista científica ni presentados en
otro congreso científico; o haber sido acreedor a alguna premiación
anterior.
Podrán participar los trabajos de hasta dos (02) años de antigüedad.
Los participantes deberán designar a un (01) corresponsal. De ser
aceptado el trabajo, se mantendrá la comunicación con dicho
alumno/investigador.
De ser seleccionados para presentación oral, los participantes deberán
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designar vía email, hasta el día 1 de agosto del 2019, al encargado de
exponer su trabajo.
Serán aceptados los trabajos que cumplan con los requisitos
mencionados previamente, siendo que, luego de la evaluación del
jurado, se seleccionarán 20 trabajos de la ciudad de Lima y 20 de la
ciudad de Ica de cada categoría (AO y CC) para la segunda fase. Si
existen participantes fuera de estas ciudades, pueden seleccionar una
de estas sedes para que sean considerados para el presente concurso.
La fecha máxima de envío de los trabajos será el 17 de mayo del 2019 de
acuerdo a la programación adjunta.
Para dar apertura al concurso, se necesitarán un mínimo de cinco (05)
trabajos por categoría.
Serán aceptadas investigaciones que cumplan con los reglamentos y
normas mencionadas.
Cualquier situación no contemplada será resuelta previa consulta por el
Comité Organizador del III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL
DE MEDICINA HUMANA – NUEVAS FRONTERAS EN
INMUNOTERAPIA.
2.2 Normas para la presentación de trabajos
Todas las propuestas deberán ajustarse a los siguientes criterios:
Solo se admitirán documentos en formato Word.
Todo trabajo, incluyendo título, deberá estar escrito en letra Arial tamaño
12 y con interlineado 1.5, los párrafos deben ser separados por un espacio.
La hoja del documento de Word deberá ser de tamaño A4, y con márgenes
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de 03 centímetros en los cuatro lados.
Cada página deberá ser enumerada en el ángulo inferior derecho,
incluyendo la página del título.
Las referencias bibliográficas se deben presentar en orden como aparecen
citados en el texto, de acuerdo al formato Vancouver. No se acepta mención
de comunicaciones personales y documentos inéditos.
Todas las mediciones, tanto de las magnitudes físicas fundamentales como
las de química clínica y hematológicas, deben ser reportadas de acuerdo
al Sistema Internacional de Unidades (SI).
Se debe utilizar sólo abreviaturas estándares. Sin abreviaturas en el título y
en el resumen. El término completo del cual deriva la abreviatura debe
preceder a su primer uso en el texto a menos que sea una unidad estándar
de medida.
Debe proponerse un mínimo de tres y un máximo de cinco palabras clave,
en español e inglés. Para definirlas, deberán usar los descriptores de las
plataformas BIREME (http://DeCS.bvs.br) para palabras clave en español
y MeSH NLM (http://nlm.nih.gov/mesh/) para palabras clave en inglés.
Las imágenes de cualquier tipo (gráficos, fotografías, dibujos, etc.) deberán
tener una calidad de 300 píxeles por pulgada mínimo, con el lado largo al
menos de 10 cm. y en formato .tiff o .jpg. Además, en el texto del CC deberá
constar: Imagen 1, Figura 1, Gráfico 1, etc. con su título, y en el pie de la
imagen el copyright del nombre del autor; en el caso de tablas, gráficos,
etc. se deberá indicar “elaboración propia”, o “elaboración propia a partir
de”.
Los autores deben tener los derechos de autor de las fotos o imágenes, o
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la cesión por escrito del autor original de los derechos de reproducción, que
deberán entregar a los responsables del congreso. El autor de las fotos o
imágenes cederá los derechos de reproducción a la organización del
congreso.
Se debe evitar el plagio, el cual será verificado por el Comité Organizador
a través del programa TURNITIN (debe ser inferior al 25% y no debe tener
coincidencia exagerada en su escrita). En este punto, es importante
recalcar que la incurrencia en este será motivo de descalificación y
comunicación inmediata a la Universidad de origen.
En caso existan problemas de autoría, la responsabilidad de esta situación
recae sobre los estudiantes/ investigadores que presentaron el trabajo y no
sobre el Comité Organizador, ni ninguno de sus miembros, del III
CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA HUMANA –
NUEVAS FRONTERAS EN INMUTERAPIA.
2.2.1. Instrucciones para presentación de Casos clínicos:
La totalidad del documento no podrá exceder las 8 páginas en formato
Word, incluyendo las imágenes, gráficos, tablas, figuras, etc., que
pudiera contener.
El resumen en castellano debe ser narrativo, este no debe exceder las
150 palabras más las cinco palabras clave; asimismo, el resumen en
inglés también deberá tener estas características.
Los pacientes deben ser identificados mediante números correlativos;
no se debe utilizar los nombres de los pacientes, ni sus iniciales o el
número que les corresponde en el hospital. Por otro lado, en caso de
mostrar fotos, se debe cubrir los ojos del paciente con una banda negra.
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La extensión máxima del texto completo será de 1500 palabras; dentro
de este límite se incluirán los resúmenes y palabras clave en ambos
idiomas, las referencias bibliográficas, las notas a pie de página, los
apéndices documentales y otros anexos, si los hubiera, que asimismo
deberán ir numerados.
Además, la estructura del caso clínico será la siguiente:
Primera Página:
a. Título en castellano e inglés.
b. Nombre de el/los autor/autores y asesor.
c. Filiación institucional (Universidad).
d. Categoría a la que pertenece el Caso Clínico.
e. Nombre del autor corresponsal: Incluir los datos del autor con
el cual se mantendrá la comunicación e idealmente será quien
expondrá el trabajo de ser aceptado. Debe incluir teléfono,
dirección y correo electrónico.
Contenido del Artículo (in extenso):
I. Título
II. Resumen
III. Palabras clave
IV. Abstract
V. Introducción
VI. El caso (Tablas, gráficos y figuras)
VII. Discusión
VIII. Conclusiones
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IX. Agradecimientos
X. Referencias Bibliográficas
XI. Anexos (Consentimiento informado)
Se sugiere distribuir en dicho formato la siguiente información:
Enfermedad actual: Sexo, edad, traslados, motivos de
consulta, medicamentos ingeridos, signos y síntomas
con sus respectivas características semiológicas.
Historia anterior: Antecedentes personales patológicos,
antecedentes quirúrgicos, medicamentos de consumo
cotidiano, vicios, antecedentes patológicos familiares;
estos deben ser los más relevantes, estando
relacionados con la enfermedad actual como posibles
agentes causantes de la misma.
Revisión por aparatos y sistemas: sólo datos relevantes
relacionados con la enfermedad.
Examen físico: Datos orientados hacia la patología actual.
Diagnóstico sindrómico y etiológico.
Interconsultas y estudios realizados: Listados
cronológicamente, resaltando datos anormales o
normales relevantes para la patología actual.
Diagnóstico diferencial: Explicar las diferencias entre
los diagnósticos, y el proceso a seguir para llegar al
diagnóstico acertado, la información de este ítem
deberá ser referenciada.
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Tratamiento: Para la enfermedad, dosis, modo de aplicación
y duración.
Pronóstico: Conocimiento anticipado de lo que sucederá
en un futuro a través de los síntomas y/o resultados de
los exámenes de laboratorio.
2.2.2 Instrucciones para presentación de Artículo Original:
La extensión máxima del texto completo será de 3000
palabras; dentro de este límite se incluirán los resúmenes y
palabras clave en ambos idiomas, las referencias
bibliográficas, las notas a pie de página, los apéndices
documentales y otros anexos, si los hubiera, que asimismo
deberán ir numerados.
La totalidad del documento no podrá exceder las 14 páginas
en formato Word, incluyendo las imágenes, gráficos, tablas,
figuras, etc., que pudiera contener.
El resumen en castellano debe ser narrativo, este no debe
exceder las 250 palabras más las cinco palabras clave;
asimismo, el resumen en inglés también deberá tener estas
características.
NOTA: No se aceptará ningún estudio experimental en humanos
(ensayo clínico) o animales que no haya sido aprobado por un
Comité de Ética inscrito en el INS.
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El trabajo deberá presentarse en la siguiente estructura:
1. Primera página:
I. Título en español e inglés.
II. Autor(es).
III. Asesor (es).
IV. Filiación institucional (universidad).
V. Área del concurso
VI. Autor corresponsal: Incluir los datos del autor con el cual
se mantendrá la comunicación e idealmente será quien
expondrá el trabajo de ser aceptado. Debe incluir
teléfono, dirección y correo electrónico.
2. Contenido del artículo (in extenso):
I. Título
II. Resumen
III. Abstract
IV. Introducción
V. Métodos
VI. Resultados (Tablas, gráficos y figuras)
VII. Discusión
VIII. Conclusiones
IX. Agradecimientos
X. Referencias Bibliográficas
2.3. Normas para el envío de trabajos
El autor del trabajo científico (o en el caso de autoría colectiva, el primer
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Apellidos y Nombres de Autor (es)- Título del
Trabajo y Categoría del Concurso
autor) deberá remitir el trabajo completo junto con la declaración jurada,
el link del DINA actualizado de todos los autores del trabajo y un
printscreen del pago de su inscripción al congreso a la dirección de correo
electrónico congreso.medicina@upsjb.edu.pe
El plazo límite de recepción de los trabajos completos, incluido todo el
material requerido, será el 17 de mayo del 2019.
La aceptación del trabajo completo por parte del Comité científico y la
fecha de su presentación se comunicará a los autores vía correo
electrónico el 5 de julio del 2019.
La lista de trabajos aprobados será publicada en la
web http://upsjb.edu.pe
No se aceptarán modificaciones a la versión remitida.
El material debe cumplir con los requisitos de envío y
presentación detallados, en caso contrario será descalificado.
Todos los archivos deberán ser empaquetados dentro de un
archivo “.zip”.
El archivo “zip”, al momento de ser enviado, deberá tener el siguiente
nombre de archivo:
En el asunto del correo electrónico deberá poner el título del trabajo.
NOTA: Los autores son los responsables del contenido. Los trabajos deberán estar escritos en castellano, y ser originales e inéditos, es decir, que no hayan sido publicados en ningún formato ni presentados en ningún otro congreso, certamen, festival, jornadas, etc.
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2.4 Normas para la Exposición Oral de los trabajos
Los trabajos aceptados en el presente concurso, en sus diferentes
categorías, deberán ser expuestos por el autor designado previamente
vía correo electrónico por los autores de la investigación.
Cada expositor dispondrá de doce (12) minutos para sustentar su
trabajo; es decir para exponer todo el trabajo de investigación. La
disertación se hará frente a tres jurados, con experiencia en la categoría
en la cual el trabajo ha sido inscrito. Luego de la exposición, el jurado
evaluador dispondrá de seis (06) minutos, como máximo, para
preguntas, sugerencias o comentarios; si luego de ello aún queda
tiempo, el autor podrá hacer uso de él para formular las réplicas que
estime conveniente.
El Comité Organizador asegurará las comodidades, espacio y
materiales necesarios para cada exposición. No obstante, el expositor
debe llevar consigo un USB en el que esté grabada su presentación en
formato Power Point (2010 o inferior).
El autor expositor debe estar treinta (30) minutos antes de la hora de
su exposición en el lugar establecido. En caso el autor expositor no se
encuentre presente a la hora establecida perderá el derecho a exponer
el trabajo y no podrá ser reprogramado. El trabajo seguirá en concurso,
pero con calificación cero (00) en la etapa presencial.
Para la exposición oral se debe asistir vestidos adecuadamente para la
ocasión (terno varones y sastre mujeres).
Caso el autor responsable para presentación oral del trabajo de
investigación no pueda presentarse el día designado, este deberá
mandar hasta el día 09 de octubre del 2019 una carta notarial vía email
en la cual designa a otra persona para exponer el trabajo.
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El formato de exposición será el Power Point (.ppt).
Cada autor es libre de escoger la disposición de las diapositivas, pero se
les recomienda el siguiente orden:
2.4.1 Casos clínicos*:
Diapositiva inicial (solo una diapositiva): Debe contener el Título del
Caso Clínico y el nombre de todos los autores.
Presentación Clínica (solo una diapositiva): deben presentarse los
datos clínicos y de laboratorio positivos (SOLO LOS POSITIVOS). Si
no se menciona algo se entiende que era normal.
Presentación del caso (todas las diapositivas necesarias): utilice
todas las diapositivas necesarias para presentar las figuras, gráficos y
tablas del caso. Recuerden no mostrar imágenes que no contengan
patología así nos focalizamos a discutir los hallazgos patológicos.
Diagnóstico Diferencial (solo una diapositiva): a continuación de la
presentación del caso debe agregar una diapositiva donde se incluya
la lista de diagnóstico diferenciales. Además, debe estar incluido (pero
no resaltado) el diagnóstico definitivo.
Diagnóstico Final (solo una diapositiva): a continuación, debe resaltar
el diagnóstico definitivo. En esta misma diapositiva debe incluir el
resultado que ayudo a llegar a ese diagnóstico.
Discusión (tres diapositivas): repase brevemente la enfermedad.
Bibliografía (una sola diapositiva)
*Modificado de las bases de presentación de casos clínicos de FAARDIT (Federación Argentina de Asociaciones de Radiología, Diagnóstico por imágenes y Terapia radiante).
2.4.2 Artículo original:
Diapositiva inicial (solo una diapositiva): Debe contener el Título del
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Artículo Original y el nombre y centro de trabajo de todos los autores.
Introducción (Máximo dos diapositivas): Puede tener una brevísima
revisión del tema con alguno de los antecedentes que justifiquen la
elección del tema. Debe justificar su interés y enunciar las hipótesis
y/o los objetivos del trabajo.
Materiales y métodos (máximo dos diapositivas): Debe describir la
metodología empleada tanto en la adquisición como en el tratamiento
de los datos.
Resultados (todas las diapositivas necesarias): Utilice todas las
diapositivas necesarias para presentar los principales resultados
obtenidos. Recuerde no mostrar las figuras, gráficos y tablas que no
contengan información relevante para entender el trabajo de
investigación.
Discusión (máximo 3 diapositivas): interpretación de los resultados
poniendo de manifiesto su importancia en el contexto de esa área de
investigación.
Conclusiones (una sola diapositiva): Debe contener la confirmación o
no de las hipótesis y/o los objetivos del trabajo.
Referencias bibliográficas (una sola diapositiva)
2.5 Fases del Concurso
Fase 1: Se debe enviar 01 documento zip, siguiendo los criterios
anteriormente mencionados, al correo electrónico
congreso.medicina@upsjb.edu.pe hasta las 23:59 horas del 17 de mayo
del 2019. No se aceptarán documentos enviados después de la hora y
día establecido.
Fase 2 (fase no presencial): Los trabajos de investigación pasarán por la
evaluación correspondiente de acuerdo a las bases establecidas, la cual se
realizará por el comité científico, siendo seleccionados por categoría y ciudad
(Lima/ Ica) los veinte (20) mejores trabajos, quienes pasarán a la tercera
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fase, dicha selección se llevará a cabo a partir del día 15 de mayo del
2019; se les responderá hasta el día 20 de mayo en el transcurso de la
tarde, por email y también se colocará la lista de candidatos aceptos en
la página de la Universidad Privada San Juan Bautista SAC (UPSJB).
Fase 3 (fase presencial-workshop): Participación del workshop pre congreso
por parte del autor corresponsal del trabajo de investigación, el cual será
realizado el día 22 y 23 de mayo del 2019 en la UPSJB-ciudad de Lima;
y los días 24 y 25 de mayo del 2019, UPSJB-ciudad Ica. Los trabajos de
investigación pasarán por la evaluación correspondiente de acuerdo a las
bases establecidas, la cual se realizará por un jurado externo, siendo
seleccionados por categoría los tres (03) mejores trabajos, quienes pasarán
a la fase final; dicha selección se llevará a cabo hasta el día 30 de junio
del 2019. Por último, el día 05 de julio se les comunicará a los
participantes seleccionados vía email durante el transcurso de la tarde;
también, se colocará la lista de candidatos aceptos en la página de la
UPSJB.
Fase Final (fase presencial-congreso): Ponencia por parte del autor
designado del trabajo de investigación (categorías CC y AO) ante el
jurado calificador en las instalaciones de la UPSJB-filial Ica.
2.6 Premiación
Solo se premiará a los concursantes que se hagan presentes y expongan
en el día y hora designado durante el III Congreso Internacional
Científico de Medicina Humana: Nuevas Fronteras en Inmunoterapia. La
ausencia o tardanza de estos el día designado anulará la premiación del
trabajo de investigación.
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El monto del premio es único y se otorga al trabajo de investigación
realizado y no a cada uno de los autores. En caso existan problemas en
la repartición de este, la responsabilidad de esta situación recae sobre
los estudiantes/ investigadores que presentaron el trabajo y no sobre el
Comité Organizador del III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL
DE MEDICINA HUMANA – NUEVAS FRONTERAS EN
INMUNOTERAPIA o la Universidad Privada San Juan Bautista SAC.
Los premios por categoría son:
Casos clínicos Artículo Original
Primer puesto 1000 soles 1000 soles
Segundo puesto 500 soles 500 soles
Tercer puesto Diploma de Honor Diploma de Honor
NOTA: Al culminar el evento se otorgará un certificado virtual a todos los participantes del concurso de casos clínicos y artículos originales por el III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL DE MEDICINA HUMANA-NUEVAS FRONTERAS EN INMUNOTERAPIA junto con el crédito extracurricular. Adicionalmente, se otorgará un certificado virtual a todos los participantes del workshop por asistir al mismo.
3. SESIÓN DE PÓSTERES
3.1 Normas para la presentación de pósteres
Solo podrán participar de la sesión de pósteres las personas que
estén inscritas en el III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL
DE MEDICINA HUMANA - NUEVAS FRONTERAS EN
INMUNOTERAPIA.
3.1.1 Pasos a seguir para enviar el Resumen
Solo se admitirán documentos en formato Word.
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Los resúmenes deberán contener un máximo de 350 palabras.
Idioma: Español / Inglés (opcional)
Diseño de página: Márgenes superior e inferior: 2,5 cm. Margen
izquierdo y derecho: 3 cm.
Interlineado: Sencillo entre párrafos.
La estructura deberá contemplar:
o Título: Arial (12 puntos), negrito, mayúscula. Conciso y
preciso respecto a los contenidos del resumen. Evitar el
uso de abreviaturas.
o Autores: Arial (11 puntos). Apellido y la inicial del primer
nombre de cada uno de los autores. E-mail del autor
principal. Incluir la filiación institucional
de todos los autores.
Ejemplo:
Autor 1, Autor 2
[1] Departamento/Institución, Ciudad, País
[2] Departamento/Institución, Ciudad, País.
o Cuerpo del texto: Arial (12 puntos) con 3-5 palabras
clave.
o Todas las mediciones, tanto de las magnitudes físicas
fundamentales como las de química clínica y
hematológicas, deben ser reportadas de acuerdo al
Sistema Internacional de Unidades (SI).
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o Se debe utilizar sólo abreviaturas estándares. Sin
abreviaturas en el título y en el resumen. El término
completo del cual deriva la abreviatura debe preceder a
su primer uso en el texto a menos que sea una unidad
estándar de medida.
o Debe proponerse un mínimo de tres y un máximo de
cinco palabras clave, en español e inglés. Para
definirlas, deberán usar los descriptores de las
plataformas BIREME (http://DeCS.bvs.br) para palabras
clave en español y MeSH NLM
(http://nlm.nih.gov/mesh/) para palabras clave en inglés.
3.1.2. Presentación del póster
Los pósteres deben cumplir con el siguiente formato:
Tamaño: 90 cm de ancho y 120 cm de largo.
Texto: En español o inglés (el tamaño de las letras
debe ser legible).
Contenido: Introducción, objetivos, materiales y
métodos, resultados, conclusiones y referencias
bibliográficas, de manera sucinta. Se recomienda la
presentación de gráficos, tablas, dibujos, fotos y
otros recursos visuales que faciliten la interpretación
del contenido del trabajo.
En la parte superior debe estar destacado el título, los
nombres, correo electrónico de los autores y su filiación
institucional.
El autor se responsabiliza de la calidad y resolución del
póster impreso; para que sea adecuada, aconsejamos
una resolución mínima de 300 píxeles y que pese entre
20 o 30 megas en formato.jpg.
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Caso el autor responsable para presentación oral del
trabajo de investigación no pueda presentarse el día
designado, este deberá mandar hasta el día 09 de
octubre del 2019 una carta notarial vía email en la cual
designa a otra persona para exponer el trabajo.
3.2 Normas para el envío del póster
El autor del trabajo científico (o en el caso de autoría colectiva, el
primer autor) deberá remitir el trabajo completo junto con
la declaración jurada y el link del DINA actualizado de todos los
autores del trabajo a la dirección de correo electrónico
congreso.medicina@upsjb.edu.pe
El plazo límite de recepción de los trabajos completos, incluido todo el
material requerido, será el 17 de mayo del 2019.
La aceptación del trabajo completo por parte del Comité científico y la
fecha de su presentación se comunicará a los autores vía correo
electrónico el 5 de julio del 2019.
La lista de trabajos aprobados será publicada en la
web http://upsjb.edu.pe
No se aceptarán modificaciones a la versión remitida.
El material debe cumplir con los requisitos de envío y
presentación detallados, en caso contrario será descalificado.
Todos los archivos deberán ser empaquetados dentro de un
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Apellidos y Nombres de Autor (es)- Título del
Trabajo y Categoría del Concurso
archivo “.zip”.
El archivo “zip”, al momento de ser enviado, deberá tener el siguiente
nombre de archivo:
En el asunto del correo electrónico deberá poner el título del trabajo.
3.3 Normas para la calificación
Durante el congreso, cada póster científico dispondrá de 8 minutos
como máximo para ser presentado oralmente por su autor o autores,
con apoyo de medios audiovisuales*. El formato de exposición será el
Power Point (.ppt), cada autor es libre de escoger la disposición de las
diapositivas
La presentación gráfica del póster se ajustará a las siguientes
medidas, en formato vertical: 120 cm. de alto por 90 cm. de ancho.
3 jurados designados por el comité organizador del evento pasarán
revisando cada uno de los trabajos de investigación para realizar la
evaluación de los mismos.
* Un estrado provisto de una pantalla/ecran será colocado en la zona de la sesión de pósteres por el comité organizador del III Congreso Científico Internacional de Medicina Humana-Nuevas Fronteras en Inmunoterapia para tales fines.
3.4 Fases del concurso
Fase 1: Se debe enviar 01 documento zip, siguiendo los criterios
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ACREDITADA POR SINEACE RE-ACREDITADA INTERNACIONALMENTE
anteriormente mencionados, al correo electrónico
congreso.medicina@upsjb.edu.pe hasta el día 17 de Mayo del 2019, a
las 23:59 pm del presente día, no se aceptarán documentos enviados
después de la hora y día establecido.
Fase 2 (fase no presencial): Los trabajos de investigación pasarán por la
evaluación correspondiente de acuerdo a las bases establecidas, la cual
se realizará por el comité científico, siendo seleccionados por categoría y
filial (Lima/ Ica) los mejores trabajos; dicha selección se llevará a cabo el
día 30 de mayo del 2019, se les responderá el día 05 de julio en el
transcurso de la tarde, por email y también se colocará la lista de
candidatos aceptos en la página de la Universidad Privada San Juan
Bautista.
Fase Final (fase presencial-congreso): Presentación por parte del autor
designado del trabajo de investigación ante el jurado calificador en las
instalaciones de la UPSJB-filial Ica.
3.5 Premiación
Sesión de pósteres
Primer puesto Diploma de Honor
Segundo puesto Diploma de Honor
Tercer puesto Diploma de Honor
NOTA: Al culminar el evento se otorgará un certificado virtual a todos los participantes de la sesión de pósteres por el III CONGRESO CIENTÍFICO INTERNACIONAL EN MEDICINA HUMANA-2019-NUEVAS FRONTERAS EN INMUNOTERAPIAS junto con el crédito extracurricular.
UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA
ACREDITADA POR SINEACE RE-ACREDITADA INTERNACIONALMENTE
4. ASPECTOS NO CONTEMPLADOS EN LA PRESENTE BASES
Participa del Comité Organizador del Congreso Científico, los
representantes designados por la Escuela Profesional de Medicina
Humana, facilitando la constitución y funcionamiento de las actividades
previas, durante y posteriores a la realización del Congreso.
La designación de un docente como miembro del comité organizador del
Congreso Científico, de la estructura del proceso no genera vinculación
laboral.
5. DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA Y FINAL
Los resultados de las diferentes categorías y concursos establecidos en
el presente reglamento tendrán resultados finales inapelables,
entregados por el Comité organizador.
Los casos no previstos serán resueltos por el Comité organizador del
Congreso Científico.
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ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA
ACREDITADA POR SINEACE RE-ACREDITADA INTERNACIONALMENTE
6. CUADROS DE RESUMEN
6.1 Categorías para el concurso:
Categorías Detalles Premiación
Articulo original Es un documento que
relata los detalles del
planteamiento y los
resultados de una
investigación científica,
donde además se
realiza un análisis
crítico de los
resultados.
Se premiará a los 3
primeros lugares
(primer y segundo
lugar es premio
económico y tercer
lugar diploma de
honor).
Caso clínico Son reportes
detallados de
observaciones
clínicas realizadas en
pacientes con
condiciones poco
frecuentes o raras y
de gran relevancia
educativa.
Se premiará a los 3
primeros lugares
(primer y segundo
lugar es premio
económico y tercer
lugar diploma de
honor).
Resumen para sesión
de pósteres
En esta categoría se
presentarán los CC o
AC que no participen
o no hayan calificado
para la presentación
oral durante el
evento. Los trabajos
tendrán que
elaborarse según el
template y las normas
estipuladas en la
presente base
Se premiará a los 3
primeros lugares
(diploma de honor)
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ESCUELA PROFESIONAL DE MEDICINA HUMANA
ACREDITADA POR SINEACE RE-ACREDITADA INTERNACIONALMENTE
6.2 Cronograma General:
ETAPA
FECHA OBSERVACIONES
Fecha límite de
envío de trabajos
23:59h del 17
de mayo
Enviar trabajos a
congreso.medicina@upsjb.edu.pe
Especificar el correo de contacto
para la comunicación de
resultados.
Publicación de
trabajos
seleccionados
para el Workshop
20 de mayo Se comunicará los resultados al e-
mail proporcionado por el autor.
Workshop 22 y 23 de
mayo (Lima) y
24 y 25 (lca)
Se realizarán en las instalaciones
de la UPSJB (Lima o Ica) y es
presencial para el autor.
Solo podrá participar un autor por
trabajo en el Workshop.
Publicación de
trabajos finalistas
Hasta el 05 de
julio
Se comunicará los resultados al e-
mail proporcionado por el autor.
Presentación de
trabajos durante
el evento
10 y 11 de
octubre (Ica)
El autor debe estar treinta (30)
minutos antes en el evento.
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