administración logistica
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Función básica en toda Empresa, esencial para su supervivencia y para obtener utilidades
OBJETIVOS DE ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
Costos de operaciones bajos
Continuidad en los abastecimientos
Negociación con proveedores efectiva
Armonía entre departamentos
Previsiones
Mejora en rotación de los inventarios
ABASTECIMIENTOS
Proceso que abastece a una organización de todo el material necesario para su funcionamiento
METAMAXIMIZAR conservación y utilización de
abastecimientos
MINIMIZAR costos de adquirir y retener el material
CICLO DE ABASTECIMIENTO
Cálculo de necesidades
Compras
Transporte
Recepción
Almacenamiento
Control de Stock
Exhibición
Disposición Final
FUNCIONES DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO Escoge proveedoresMantener la continuidad de los abastecimientos Negociación con proveedores Analiza Ofertas y Precios Determinar necesidades presentes y futuras Expide pedidos de compras Recomienda prioridades Asegura la calidad almacenamiento, recepción y
distribución Determina los detalles de distribución
CÁLCULO DE NECESIDADES Es una actividad propia del
planeamiento logístico. Las necesidades de abastecimiento involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado período de tiempo, para una fecha señalada, o para completar un determinado proyecto.
COMPRAS Acción y efecto de comprar.
Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra:· Precio· Calidad· Cantidad· Condiciones de entrega· Condiciones de pago· Servicio postventa
NORMAS PARA REALIZAR COMPRAS
CALIDAD No se mide por el precio
Debe estar siempre disponible
Debe definirse
CANTIDAD Necesidades de Consumo
Ventajas Económicas
Seguridad de Almacenamiento
MOMENTO Tiempo de Demora
Vía a utilizar
Estacionalidad, Campaña
PRECIOS Debe buscarse en relación a la calidad y a la cantidad
EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
En relación a sus plantas (fábricas)
En función a su capacidad, condición financiera y funcionamiento
En función a los resultados en cuanto precio, entrega y calidad
En función a la efectividad de gestión
ÉTICA EN EL PROCESO DE COMPRA Convicción hacia la calidad y su integridad a todo nivel
Iniciativa y dedicación, orientarse hacia constantes mejoras
Digno de Confianza
Responsabilidad en el uso de la información interna de la Empresa
Logro y mantenimiento de actitudes positivas
TRANSPORTE
Transporte es el medio de traslado de personas o bienes desde un lugar hasta otro.
RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
Lugar o Sección donde el proveedor entregará a la organización los artículos requeridos por el
departamento de compras
FUNCIONES EN RECEPCIÓNASEGURAR: Condiciones pactadas Ingreso de información al sistemaManipuleo, estiba, movilización Documentación pertinente Que los productos ingresen y salgan con
documentación Priorización de recepción de mercadería perecible
y de campaña Utilización de espacios y equipos de recepción de
la mejor manera posible
PROCESOS INADECUADOS EN LA RECEPCIÓN DAN ORIGEN A:
Cuentas Inexactas
Identificación incorrecta de los artículos
Recepción de artículos dañados o vencidos
Hurtos o Robos en la Sección
ÉTICA DE RECEPCIÓN DE MERCADERÍA
Digno de confianza
Integridad a todo nivel
Alto sentido de responsabilidad
Conocimiento y cumplimiento de normas de la Organización
ALMACENAMIENTO
Acción y resultado de poner o guardar las cosas en un almacén.
UBICACIÓN DE LOS ALMACENES
Espacio adecuado para el estacionamiento provisional que facilite el desenvolvimiento en la entrega de mercadería
Debe disponer de herramientas y equipos de control y manipuleo
CONTROL DE STOCK
Proceso que a través de registros y sistemas de información mantiene los datos necesarios
referentes a cantidad, ubicación y condiciones de los materiales o artículos disponibles en un
almacén, por recibir o entregar
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