administración exitosa de proyectos - la vida de un proyecto

León Colorado Josué

Sandria Chaparro Jose Manuel

Un proyecto es un intento por lograr un objetivo específico mediante un juego único de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.

Un Proyecto posee los siguientes atributos:ObjetivoTareas interdependientesRecursosMarco de tiempo especificoIntento únicoClienteGrado de incertidumbre

Por lo general el logro exitoso del objetivo del proyecto está limitado por cuatro factores:AlcanceCostoProgramaSatisfacción del cliente

El esfuerzo principal en la administración de un proyecto tiene que estar centrado en establecer un plan de línea base, que proporcione un plan de ruta para indicar cómo se logrará el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

Este esfuerzo de planeación incluye los pasos siguientes:Definir con claridad el objetivo del proyectoDividir el alcance del proyectoDefinir actividades especificasPresentar gráficamente las actividadesEstimar tiempoEstimar costosCalcular programa y presupuesto

¡Cuando los proyectos son exitosos, todos ganan!

Se inicia después de que se redacta un contrato o convenios entre el cliente y el contratista o el equipo del proyecto y finaliza cuando se alcanza el objetivo y el cliente queda satisfecho con el trabajo concluido con calidad, dentro del presupuesto y a tiempo.

1. Definir con claridad el objetivo del proyecto. 2. Dividir el alcance del proyecto en "piezas"

importantes, o paquetes de trabajo.3. Definir las actividades especificas que son

necesarias de realizar en cada paquete de trabajo con el fin de lograr el objetivo del proyecto.

4. Presentar en forma gráfica las actividades bajo la forma de un diagrama de red.

5. Calcular el tiempo estimado que requerirá completar cada actividad.

6. Calcular el costo estimado para cada actividad.7. Calcular un programa y un presupuesto para el

proyecto, determinando si se podra lograr dentro del tiempo requerido, con los fondos asignados y con los recursos disponibles.

El equipo dirigido por el Gerente del proyecto, pondra en práctica el plan y realizará las actividades o elementos de trabajo de acuerdo con él.

La clave para el control del proyecto efectivo es medir el progreso real y compararlo con el planeado sobre una base periódica y oportuna y llevar a cabo la acción correctiva de inmediato si es necesaria.

El proceso de control del proyecto incluye recopilar información periódicamente sobre el desempeño del proyecto, y comparar el avance real con el planeado para llevar a cabo acciones correctivas si el desempeño real es inferior al planeado. Este proceso tiene que ocurrir con periodicidad.

Se debe establecer un periodo de presentación de informes sistemático, para comparar el avance real con el planeado

El propósito de terminar apropiadamente un proyecto es aprender de la experiencia ganada en el mismo; con el fin de mejorar el desempeño en el futuro.

La fase de terminación se inicia cuando se completa la realización del proyecto y el cliente acepta el resultado.

Durante la fase de terminación, el gerente del proyecto debe preparar por escrito una evaluación del desempeño. de cada miembro del equipo y mencionar cómo cada uno ha ampliado sus conocimientos como resultado de su tarea, así como las áreas que es necesario desarrollar más.

Otra actividad importante durante la fase de terminación es realizar reuniones de evaluación posteriores a la conclusión del proyecto.

1. Individuales con los miembros del equipo.

2. En grupo con el equipo del proyecto.

Retroalimentación del cliente

Cancelación del proyecto