access (introducción)
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PARCIAL 2:
SGBD (ACCESS)CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS #100
¿QUÉ ES ACCESS?
• TABLAS RELACIONADAS• CONSULTAS UTILIZANDO SQL• FORMULARIOS QUE PERMITEN ADICIONAR,
MODIFICAR Y ELIMINAR INFORMACIÓN• INFORMACIÓN• MACROS (AUTOMATIZACIÓN DE
PROCESOS)
FUNCIONES
ES UNA BASE DEDATOS RELACIONAL, CON LO QUE AÚN ESTANDO LOS DATOS GUARDADOS EN TABLAS DIFERENTES SE PUEDEN CREAR RELACIONES ENTRE ELLAS.
VENTAJAS
• BASE DE DATOS RELACIONAL• BUENA PARA PEQUEÑOS PROYECTOS• FÁCIL DE USAR Y DE ÓPTIMOS
RESULTADOS• SE INTEGRA CON OTROS PROGRAMAS
DE OFFICE• MANEJA EL ESTÁNDAR SQL
(STRUCTURED QUERY LANGUAGE)• PERMITE GENERAR FORMULARIOS E
INFORMES (ÁGIL Y RÁPIDO)
DESVENTAJAS
• PRESENTA MUCHOS PROBLEMAS CUANDO LA BASE DE DATOS Y REQUIERE DE MUCHO MANTENIMIENTO
• SÓLO ACEPTA 1GB POR TABLA, UNA MÁXIMA DE 225 CAMPOS Y 35 ÍNDICES POR TABLA
• NO ES MULTIPLATAFORMA
ENTORNO
OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS• TABLAS: SON OBJETOS BÁSICOS EN LOS QUE SE ALMACENA LA
INFORMACIÓN. SOBE ELLOS ACTÚAN EL RESTO DE LOS OBJETOS.• CONSULTAS: A TRAVÉS DE ELLAS PODEMOS OBTENER LA INFORMACIÓN
DESEADA DE LAS TABLAS DE FORMA SELECTIVA.• FORMULARIOS: ELEMENTO DE UNA FICHA QUE PERMITE LA GESTIÓN DE
LOS DATOS DE UNA FORMA MÁS CÓMODA.• INFORMES: PERMITE PREPARAR LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS DE
FORMA PERSONALIZADA PARA IMPRIMIRLOS.• MACROS: CONJUNTO DE INSTRUCCIONES QUE SE PUEDEN ALMACENAR
PARA AUTOMATIZAR TAREAS REPETITIVAS• MÓDULOS: ACCESS 2010 INCORPORA UN LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN
LLAMADO VISUAL BASIC PARA APLICACIONES (VBA). DESDE LOS MÓDULOS PODEMOS PROGRAMAR CIERTAS OPERACIONES PARA USARLAS DESDE MICROSOFT ACCESS 2010.
TABLAS
• CREAR• RELACIONA
R• INTEGRIDA
D RELACIONAL
• ADICIONAR, EDITAR Y ELIMINAR REGISTROS
• CAMPOS Y PROPIEDADES
• TIPOS DE DATOS• ÍNDICES
TIPOS DE DATOS• TEXTO: PARA INTRODUCIR CADENAS DE CARACTERES HASTA UN MÁXIMO DE 255.• MEMO: PARA INTRODUCIR UN TEXTO EXTENSO. HASTA 65535 CARACTERES• NUMÉRICO: PARA INTRODUCIR NÚMEROS.• FECHA/HORA: PARA INTRODUCIR DATOS EN FORMATO NÚMERO DE FECHA U HORA.• MONEDA: PARA INTRODUCIR DATOS EN FORMATO NÚMERO DE TIPO MONEDA.• AUTONUMÉRICO: EN ESTE TIPO DE CAMPO, ACCESS 2010 NUMERA
AUTOMÁTICAMENTE.• SÍ/NO: CAMPO LÓGICO DEL TIPO SÍ/NO, VERDADERO/FALSO, ETC.• OBJETO OLE: PARA INTRODUCIR UNA FOTO, GRÁFICA, HOJA DE CÁLCULO, SONIDO,
ETC.• HIPERVÍNCULO: INSERTAR UN ELEMENTO QUE NOS LLEVA A UNA PÁGINA WEB.• ASISTENTE PARA BÚSQUEDAS: INICIA UN ASISTENTE PARA CREAR UN CAMPO QUE
PERMITE ELEGIR UN VALOR DE UNA TABLA.
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