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¿QUE ES LA DOCUMENTACIÓN?
Es un requisito principal de
la norma técnica que
implica identificar toda la
documentación producida
y recibida por la entidad,
desde su origen hasta su
destino final, con el objeto
de facilitar su utilización y
conservación.
LOS DOCUMENTOS
MÍNIMOS, identificados en
el Sistema Integrado de
Gestión Son:
MANUAL
OPERATIVO
DOCUMENTOS
REQUERIDOS POR LA
NORMA
DOCUMENTOS REQUERIDOS POR
LA ENTIDAD PARA EL
CUMPLIMIENTO DE SUS
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
REQUISITOS REQUERIDOS POR LA
NORMA TÉCNICA
MANUAL OPERATIVO Es una guía que nos permite entender las operaciones de la entidad, fomentar el autocontrol y la autorregulación.
Contiene las políticas, las normas o disposiciones internas y externas, así como los procesos, procedimientos y sus
registros .
DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA
NORMA
Son aquellos que, de forma obligatoria, debemos cumplir todos, para hablar de un sistema documentado: son cinco: Control de Documentos, Control de Registros, Control de Producto no Conforme, Auditorias Internas y Acciones Correctivas y Preventivas.
DOCUMENTOS REQUERIDOS POR LA
ENTIDAD Son los procedimientos que me permiten asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de los procesos en cada una de las dependencias del Ministerio.
REGISTROS REQUERIDOS POR LA
NORMA TÉCNICA
Son las evidencias que reflejan el hecho de haber adelantado una actividad y que, al final, conforman los archivos de la información de la misma.
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