7 sesión 101112
Post on 26-Feb-2018
224 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
1/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Gestin del Presupuesto
y Aseguramiento de la Calidad
Paul Villacorta Chvez, PMPChimbote, 10 de Noviembre 2012
Sesin 7
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
2/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Plan temtico de la Sesin 7
Casos en proyectos reales: Presupuesto
Planificacin: Plan de RRHH
Ejecucin: Reporte de proyectos menores
1. Presupuesto
del proyecto
Gestin de
costos
2. Aseguramiento
y control de
calidad
Gestin de la
calidad
3. Control de
cambios
4. Sistema de
registro y
actualizacin
de informacindel proyecto
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
3/45
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
4/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Presupuesto del Proyecto
1
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
5/45
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
6/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Plan de gestin de costos
Nivel de exactitud
Unidades de medida
Enlaces con los procedimientos de la organizacin
Umbrales de control
Reglas para la medicin del desempeo (EVM)
Formatos y frecuencia de los informes
Descripciones de los procesos
7.1
Estimar los
Costos
7.2
Determinar el
Presupuesto
7.3
Controlar los
Costos
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
7/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.1
Estimarlos Costos
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
8/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.1
Estimar
los Costos Herramientas y Tcnicas
.1 Juicio de
Expertos
.2 Estimacin
Anloga
.3 Estimacin
Paramtrica
.4 Estimacin
Ascendente
.5 Estimacin por
Tres Valores
1. Ms probable (CM)
2. Optimista (Co)
3. Pesimista (Cp)
WBS
E1 E2 E3
.6 Anlisis de
Reserva
.7 Costo de la
Calidad
.8 Software de
estimacin de
costos
.9 Anlisis de
Propuestas para
Licitaciones
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
9/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.2
Determinarel
Presupuesto
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
10/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.2
Determinar
elPresupuesto Herramientas y Tcnicas
.1 Suma de
Costos
.5 Conciliacindel Lmite del
Financiamiento
WBS
E1 E2 E3
.2 Anlisis de
Reserva
.3 Juicio de
Expertos
.4 Relaciones
Histricas
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
11/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.2
Determinarel
Presupuesto
Salidas
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
12/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.3Controlar los
Costos
http://4.bp.blogspot.com/_LhaW6FrB6no/TEeTEcg9nWI/AAAAAAAAAEg/iX-o1V4SBNY/s1600/tiempo_es_dinero.jpg -
7/25/2019 7 Sesin 101112
13/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
7.3Controlar los
Costos
http://4.bp.blogspot.com/_LhaW6FrB6no/TEeTEcg9nWI/AAAAAAAAAEg/iX-o1V4SBNY/s1600/tiempo_es_dinero.jpg -
7/25/2019 7 Sesin 101112
14/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Aseguramiento y Control de Calidad
2
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
15/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Gestin de la calidad del proyectoObjetivo: Determinar responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin
de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
8.1
Planificar la
Calidad
8.2
Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
8.3
Realizar el
Control de
Calidad
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
16/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
CalidadPrevenir errores y defectos
Evitar re-trabajos
Tener un cliente satisfecho
El grado que un proyecto cumple con
los requisitos
American Society for Quality
Disear, producir y mantener un
producto que sea el ms econmico , el
ms til y siempre satisfactorio para el
consumidor
Dr. Kaoru Ishikawa
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
17/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Qu tiene ms calidad?
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
18/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Exactitud vs. Precisin
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
19/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Deming
(1900-1993)
Juran
(1904-2008)
Ishikawa
(1915-1989)
Crosby
(1926-2001)
Tericos de la calidad
http://compraloaquialdia.com/wp-content/uploads/2010/08/Camino-al-%C3%A9xito-La-Calidad-24ago.jpg -
7/25/2019 7 Sesin 101112
20/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
8.1Planificar la
Calidad
Requisitos de calidad
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
21/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
8.1
Planificarla Calidad Herramientas y tcnicas
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
22/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
8.1
Planificarla Calidad
Herramientas y tcnicas
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
23/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
8.2
Realizar el
Aseguramiento
de Calidad
http://directordecompras.es/wp-content/uploads/2010/11/291010Las7HerramientasBsicasdelaCalidadDiagramadeFlujoyListadeVerificacin.jpg -
7/25/2019 7 Sesin 101112
24/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
8.3
Realizar el
Control de
Calidad
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
25/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Control de Cambios
3
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
26/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin.
Es necesario. Raramente se desarrollan exactamente segn el
plan.Incluye las actividades siguientes:
Identificar que debe producirse o ya se produjo un cambio.
Confirmar que slo se implementen los cambios aprobados.
Gestionar los cambios aprobados, regulando su flujo.
Mantener la integridad de las lneas base Revisar y aprobar todas las acciones correctivas y preventivas recomendadas.
Controlar y actualizar los requerimientos mediante la coordinacin de cambios
durante todo el proyecto.
Control Integrado de Cambios (CIC)
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
27/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Entradas
1. Plan para la Direccin del
Proyecto
2. Informacin sobre el
desempeo del trabajo
3. Solicitud de cambio
4. Factores ambientales de la
Empresa
5. Activo de los Procesos de laorganizacin
Herramientas y
tcnicas
1. Juicio de Expertos
2. Reuniones de Control de
Cambios
Salidas
1. Actualizaciones al
Estado de las Solicitudes
de Cambio
2. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
3. Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
28/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Control
Integrado deCambios
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
29/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Control Integrado de Cambios
5.4
Verifique
el Alcance
5.5
Control de
Alcance
Gestin de Alcance
de Proyecto
12.3
Administrela
consecucin
Gestin de Ejecucin
de Proyecto
10.5
Informe de
funcionamiento
Gestin de Comunicacin
de Proyecto
11.6
Monitor y
Control deRiesgos
Gestin de Riesgos
de Proyecto
8.3
Realice el
Control deCalidad
Gestin de Calidad
de Proyecto
7.3
Control de
Costos
Gestin de Costos
de Proyecto6.6
Control de
Cronograma
Gestin de Tiempo
de Proyecto
4.4
Control y
Supervisin
del trabajo del
proyecto
4.5
Realice el
Control de
Cambios
integrado
Gestin Integral
de Proyecto
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
30/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Es recomendable poner especial atencin al iniciodel
proyecto, de tal forma que los cambios necesarios puedan ser
manejadosde forma efectiva cuando se presenten.
Para enfrentar los problemas que puedan surgir de cambios
no planificados, es importante conocer qu significa el
cambioy sus posibles efectos.
Por qu planear los cambios?
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
31/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Nada es constante, excepto...los cambios.
El cambio es toda desviacinde la forma en que un
proyecto estuvo planeado, presupuestado oprogramado. (Thomas, 2002)
El cambio es un hecho necesarioen todo proyecto a lo
largo de su ciclo de vida.
Los proyectos deben ser capaces de adaptarsea los
cambios.
Qu es el Cambio?
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
32/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
- En una obra civil... cambiar una ventana del lado
sur al lado este.
Ejemplos de cambio en un proyecto
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
33/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Cambios en estndares y normas
... cualquier desviacin.
Avances
Tecnolgicos
Ejemplos de cambio en un proyecto
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
34/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Cualquiera sea el momento en que uncambio ocurra.... El gerente de proyecto debe
analizarel cambio, planearsu ejecucin,
considerar minimizarlo, evaluarsu impacto y
comunicarloal cliente.FUENTE: Managing Projects
Project Changes: Kenneth Cooper
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
35/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
El cambio puede llevar a un proyecto fuera de
control.
La respuesta al cambio (de alcance, costo,
tiempos, etc) de cada actor, puede llevar a la
creacin de conflictos.
Efectos del Cambio
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
36/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Se crea para identificar, analizary controlarlos cambios en un
proyecto.
Tareas:
Identificar cambios desde el alcance preliminar
Presupuestar costo e impacto en otros entregables y el tiempo
requerido para absorber el efecto.
Analizar el cambio y tomar una decisin
Resaltarlos ante el Comit de Gestin (Decisores)Plantear un sistema de resolucin de disputas minimizando el
conflicto
Verificar que los cambios han sido efectuados.
Sistema de Gestin de Cambios
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
37/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
FUENTE:PROJECT CHANGE
MANAGEMENT SYSTEM-Ibbs-2001
Principios:
Promueva una cultura balanceada del cambio
Aprenda a reconocer e identificar el cambio
Evale el cambio
Implemente el cambio
Continuamente mejore las lecciones aprendidas
Prcticas que conducen a la excelencia
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
38/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Sistema de registro y
actualizacin de informacin del proyecto
4
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
39/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
El Sistema de Informacin del Proyecto (PMIS en InglsProject
Management Information System) contiene la informacin
esencial para iniciar, planificar, ejecutar, controlar, y cerrar unproyecto.
Para los gerentes de proyectos, un PMIS puede tener un rol
crtico mostrando una imagen completa de todos los proyectos
en tu organizacin a travs de todas las fases del proyecto.
Tomar Decisiones
Sistema de Informacin de Gestin del Proyecto-PMIS
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
40/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
INICIO CIERRE
INICIO CIERRE
PMIS
INICIO CIERRE
INICIO CIERRE
PMIS en la organizacin
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
41/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
Metodologa
Coleccionar
Organizar
Guardar
Procesar
Comunicar
EstadodelProyecto
(Costo, Tiempo ,
Alcance y Calidad)
Contribucin a la Organizacin
Metodologa del PMIS
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
42/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
PMIS
Personas
Procedimientos y Polticas
Sistema
Formal e Informal INICIO CIERREManual y Automtico
PMIS componentes
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
43/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
INICIO CIERRE
Presupuesto Preliminar
Cronograma Preliminar
Acta de
Constitucin
del Proyecto
PMIS inicio
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
44/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
Gestin de Proyectos Chimbote 2012
INICIO CIERRE
Cronograma Detallado
Planificacin de Gestin del Costo
Planificacin de Recursos
Plan del
Proyecto
y Lneade Base
PMIS Planificacin
-
7/25/2019 7 Sesin 101112
45/45
Primera Escuela de Gerencia Pblica en el Per
INICIO CIERRE
Gestin de Materiales
Coleccin de Costo
Medicin de Desempeo
Gestin de Registros
Reportes
Reporte
de Valor
Ganado
PMIS Ejecucin, Seguimiento y Control
top related