1ª parte programación y organización de la empresa en el aula

1ª PARTEProgramación y

organización de la empresa en el aula

Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, por el que se establece el título de Técnico en Gestión Administrativa

• Este módulo profesional contiene la formación necesaria para desempeñar las funciones que realiza un auxiliar administrativo de manera integrada y en un contexto real, además de algunas funciones propias del área comercial de la empresa.

Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, por el que se establece el título de Técnico en Gestión Administrativa

• Se pretende que el alumno aplique en este módulo todos los conocimientos, procedimientos y aptitudes adquiridos a lo largo de su proceso de aprendizaje y realice los trabajos de apoyo administrativo en cada una de las áreas funcionales de la empresa creada para este propósito.

Real Decreto 1631/2009, de 30 de octubre, por el que se establece el título de Técnico en Gestión Administrativa

• Las actividades profesionales asociadas a esta función se aplican en la gestión de una pequeña y mediana empresa de cualquier sector de actividad.

• La formación del módulo contribuye a alcanzar todos los objetivos generales del ciclo formativo y todas las competencias del título.

Líneas de actuación en el proceso de enseñanza-

aprendizaje • División del grupo de alumnos en

departamentos de una empresa, donde se desempeñen las tareas propias de un auxiliar administrativo en una empresa real, pasando a ser empleados de la misma.

Líneas de actuación en el proceso de enseñanza-aprendizaje

• Utilización de los mismos documentos y canales de comunicación que las empresas utilizan en la realidad.

• Trabajo cooperativo, donde todos los alumnos realicen funciones en todos los departamentos, mediante un sistema de rotación de puestos de trabajo.

Líneas de actuación en el proceso de enseñanza-aprendizaje

• Utilización de un sistema informático en red que posibilite la realización de gestiones con los organismos públicos y entidades externas en escenarios lo más parecidos a situaciones reales.

• Utilización de un sistema informático en red que posibilite la comunicación y relaciones comerciales con otras empresas de aula.

Se trata de reproducir la oficina de una empresa en el aula, donde los alumnos son

los trabajadores de la misma.

¿De qué se trata?

La actividad elegida para la empresa es la comercialización de ropas de trabajo y EPIs.

¿Cómo lo organizo?

Hay que dividir al grupo de alumnos de tal

forma que cada subgrupo cubra un puesto de trabajo en la empresa.

El profesor principalmente hará las veces de

Gerente de la misma, pero también deberá introducir los documentos de otros agentes económicos como la Agencia tributaria o los

bancos, por ejemplo.

Puestos de trabajo

7 puestos

7 subgrupos

ORGANIGRAMA

Los subgrupos son la base para las rotaciones, de tal forma que los alumnos

puedan pasar por los distintos puestos de trabajo a lo largo del curso.

ROTACIONES

El número de rotaciones para realizar será de 7 con una duración aproximada de 18 horas cada una (tres semanas). En cada rotación el

alumno realizará las funciones de un puesto de trabajo concreto

Rotación 1 Rotación 2 Rotación 3 Rotación 4 Rotación 5 Rotación 6 Rotación 7

Equipo 1 Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas Compras Almacén

Equipo 2 Almacén Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas Compras

Equipo 3 Compras Almacén Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas

Equipo 4 Ventas Compras Almacén Recepción Tesorería Contabilidad RR. HH.

Equipo 5 RR. HH. Ventas Compras Almacén Recepción Tesorería Contabilidad

Equipo 6 Contabilidad RR. HH. Ventas Compras Almacén Recepción Tesorería

Equipo 7 Tesorería Contabilidad RR. HH. Ventas Compras Almacén Recepción

1ª Parte: tres primeros temas, de contenido más teórico, con la información básica de la empresa:

actividad, artículos, datos de clientes, proveedores, acreedores y trabajadores y explicación del desempeño

de las funciones de los diferentes puestos

2ª Parte: resto de los temas: organizados por puestos

de trabajo donde se recogen las actividades mes a mes para un ejercicio económico, aunque también recogen otros aspectos como, relación con otros puestos de trabajo, datos iniciales, estructura del

archivo, …

ESTRUCTURA DEL LIBRO

Se han sincronizado para cada tema/puesto de trabajo las actividades para que se recoja en las

mismas la interrelación entre los diferentes puestos de trabajo y respetar el circuito de los

documentos tanto dentro de la empresa como con el resto de agentes económicos,(por ejemplo el plazo de presentación de las liquidaciones de

impuestos).

Actividades

RRHHTESORERÍA

CONTABILIDAD

VENTAS

TESORERÍA

CONTABILIDADRECEPCIÓN ALBARÁN FACTURA

ALMACÉN

COMPRAS

OIC

PEDIDO

PEDIDO

ALBARÁN

FACTURA

CLIENTESEMPRESA

TRANSPORTISTA

PROVEEDORES

CLIENTES

TESORERÍA

CONTABILIDAD

ACREEDORES y PROVEEDORES DE INMOVILIZADO

MKOfertas

Catálogos…

COMPRAS

Hoja de recepción

COMPRAS

PROVEEDORESRECEPCIÓN

CLIENTES

EMPRESA TRANSPORTISTA

VENTAS

TESORERÍA

CONTABILIDADRECEPCIÓN ALBARÁN FACTURA

ALMACÉN

COMPRAS

OIC

PEDIDO

PEDIDO

ALBARÁN

FACTURA

CLIENTESEMPRESA

TRANSPORTISTA

PROVEEDORES

CLIENTES

TESORERÍA

CONTABILIDAD

ACREEDORES y PROVEEDORES DE INMOVILIZADO

MKOfertas

Catálogos…

COMPRAS

Hoja de recepción

COMPRAS

PROVEEDORESRECEPCIÓN

CLIENTES

EMPRESA TRANSPORTISTA

Recoge un esquema de los procedimientos básicos que se

llevan a cabo en cada puesto así como, en algún caso la

interrelación con otros puestos de los que vienen o hacia donde

van los documentos.

Acondicionamiento del aula

Es conveniente dedicar un aula a la empresa, intentando

reproducir el ambiente laboral, buscando

diferenciarla del resto de aulas donde los alumnos

están habitualmente.

La organización del aula puede ser también muy diversa, pues por ejemplo cada puesto de trabajo podría estar separado mediante mamparas, esto

dependerá de las instalaciones y recursos de los que pueda disponer cada centro.

No obstante lo anterior algo común a todas las empresas será diferenciar espacios para cada uno de

los siete puestos de trabajo identificados en la empresa, más un espacio para el puesto de

dirección, es decir para el profesor.

Cómo organizar el aula

En cada puesto se tendrá que tener en cuenta los

recursos necesarios para el mismo, especialmente en lo

relativo al archivo.

Como mínimo cada puesto deberá tener asignada una mesa para dos o tres personas, 2 ó 3 sillas, un

ordenador, 2 ó 3 bandejas de sobremesa, una bandeja de pared, zona y recursos para el archivo, material de

oficina diverso y otros recursos que pueden ser comunes a varios o a todos los puestos, como

impresoras o fotocopiadora.

Además sería aconsejable que los equipos estuvieran en red y con conexión a Internet. Así se podrían consultar páginas

como la de la Agencia Tributaria, el SEPE o intercambiar información y documentos

entre puestos a través de correo electrónico.

Si fuera posible, también es recomendable la utilización del teléfono.

El archivo de la documentación

En los distintos puestos y departamentos

de la empresa se va a generar y

mover mucha documentación que

deberá estar debidamente ordenada y

archivada, para que de forma rápida se puedan obtener los documentos

que se necesiten.

Llevaremos dos tipos de archivos: el

archivo físico y el archivo informático.

Organización del archivo físico

• Bandejas colgantes de pared: para depositar los documentos con destino al departamento correspondiente.

• Bandejas de sobremesa: para depositar los documentos con destino al exterior de la empresa y el trabajo pendiente.

Organización del archivo físico

• Carpetas colgantes: para guardar la documentación de las operaciones en curso y pendientes de recibir documentación o confirmación de otro puesto o del exterior.

• Carpetas de la A-Z: para guardar la documentación de las operaciones cuando estás ya se han cerrado

• Carpetas simples: según el puesto, libros registro, operaciones de transporte…

Organización del archivo informático y del correo electrónico

• En las carpetas creadas en el ordenador se guardarán todos los archivos contemplados en el archivo físico que se hayan realizado desde el puesto de trabajo.

• Para gestionar toda la documentación recibida y enviada por correo electrónico, es conveniente diseñar un sistema de archivo de la información en carpetas, dentro del programa de gestión de correo que empleemos.

Organización del archivo informático y del correo electrónico

Cd profesor

Contenido relacionado con la actividad directa en el aula:

Programación de actividades

El profesor ha de introducir en el circuito los documentos procedentes de clientes, acreedores, bancos, …

Podrá encontrar estos documentos en el Cd organizados mes a mes

Recursos para el profesor

Cd profesor

Contenido relacionado con la actividad directa en el aula:

Solucionario

El profesor también dispondrá de los documentos que tienen que realizar los alumnos ya resueltos.

De esta forma podrá disponer de los modelos para comprobar que el alumno ha hecho bien su trabajo y corregir los errores que haya podido cometer

Recursos para el profesor

Cd profesor

Contenido relacionado con la actividad directa en el aula:

Plantillas

También las tienen los alumnos en su Cd, son los documentos en blanco y que los alumnos han de rellenar

Recursos para el profesor

Pruebas objetivas: orales y escritas de distinto tipo, al finalizar las Unidades 1, 2 y 3, y al final de cada rotación para el resto de unidades, con cuestiones relacionadas con procedimientos seguidos en el puesto de trabajo.

Pruebas prácticas.

Valoración de la documentación elaborada por el alumno al finalizar la rotación en cada uno de los puestos de trabajo por los que vaya pasando.

Evaluación

Verificación de la ficha semanal del alumno (Anexo 1).

Observación sistemática directa: escalas de observación (Anexo 2).

En ellas irá anotando todas las incidencias que por su relación con los criterios de evaluación tengan relevancia a efectos de la calificación: desempeño del puesto, intervenciones, actitud, interés demostrado, puntualidad, comportamiento, etc.

Control de asistencia.

Evaluación

I.E.S. “Fco. Tomás y Valiente”

Familia Profesional de Administración y Gestión

Benita Ávila, 3

28043 Madrid

Tel.: 917 594 152