1-organizacion
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Organización deOrganización deempresas de Proyectosempresas de ProyectosIng Msc Estrella BascaranIng Msc Estrella Bascaran
CastanedoCastanedo
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Área de Recursos Humanos
•Organigrama•Requerimiento•Asignación deResponsabilidades
Adquisición
•Disponibilidad
•Reclutamiento•Negociación
Desarrollo •Logro Equipo de trabajo
•Recompensa•Entrenamiento
Retorno •Evaluación
•Capacitación•Finaliación
Ejecución
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OrganizaciónCoordinación racional de actividades deun grupo de personas con el propósitode alcanar un objetivo!
"on instrumentos #undamentales para lae$istencia del %ombre
Ejemplos& gobierno' escuelas' cl(nicas'iglesia' industria' comercio' empresas'bancos' etc!
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Estructura Organizativa
Es el marco de desenvolvimiento de la
organiación' de acuerdo con las tareas) la #orma como son divididas'agrupadas' coordinadas ) controladas'para el logro de objetivos!
La estructura organizativa es el marco detrabajo de una organiación e$presada en susniveles de complejidad operacional' la
#ormaliación ) cumplimiento de normativasinternas ) la pol(tica de centraliación de tomade decisiones adoptada!
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Estructura Organizativa
!ormal vs In"ormal#La Estructura Organiativa desde un puntode vista amplio comprende&estructura formal *que inclu)e todo lo
que est+ previsto en la organiacióndescrita en las normas ) procedimientos,'estructura informal *que surge de lainteracción entre los miembros de la
organiación ) con el medio e$terno a ella,
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Ela$oración de
Estructura Organizativas"eg-n Robbins "! . De Ceno' D! A' */001,' entre losconceptos b+sicos que se utilian para la elaboración de laestructura b+sica de #uncionamiento de una empresa setienen los siguientes&
1. Complejidad *Di#erencia en las actividades de laempresa,
2. Formalización *utiliación ) con#iana de normas escrita,. !rado de centralización en la toma de decisiones
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In"luencias a considerar
Estructura Organizativa1. Cultura organizacional" Es un sistema designi#icado compartido entre los empleados deuna empresa' en t2rminos sencillos la
personalidad de la compa3(a!2. Cultura del pa#s. Las creencias populares ) las
costumbres de la población deben ser tomadasen cuenta!
. $nternacionalización" Duplicidad de #uncionespara cumplir con las le)es de ambos pa(ses
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Principios B%sicos de
AdministraciónLos principios de administración que de#inen el #uncionamientode una empresa son&
/! División del tra%ajo seg-n las %abilidades decada unidad de producción!
4! La unidad de mando es un principio en el queun subordinado debe tener sólo un superior antequien es directamente responsable!
5! La autoridad es el derec%o que con#iere la
posición administrativa para dar ordenes a lossubordinados!
6! La responsa%ilidad es la obligación dedesempe3ar las actividades asignadas!
7! El &oder es la capacidad para in#luir en la tomade decisiones!
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&ramo de ControlEl tramo de control es el n-mero de subordinados
que un administrador puede dirigir en #ormae#iciente ) e#ica! Determinar la cantidad ideal deempleados depende de varios #actores tales como&
/! La capacitación ) e$periencia de los
empleados determina el grado desupervisión requerido!4! La similitud de tareas entre los
subalternos!5! El grado de complejidad de las tareas
) las contingencias necesarias paramantener la empresa operativa!
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Autoridad vs PoderLos t2rminos sobre autoridad ) poder se
con#unden con #recuencia! Ambos t2rminosse asocian con la posibilidad de tomardecisiones!
"in embargo es importante resaltar que laAutoridad es un derec%o cu)a legitimidad sebasa en la posición que ocupa el individuo!
8ientras que el &oder se re#iere a lacapacidad del individuo para in#luir en elproceso de toma de decisiones! La autoridades parte del concepto del poder!
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!uentes de Poder
Fuente& 9alacios 4!::0
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&ipos de Estructuras
Organizativas Funcional *<er+rquica por departamentos, 8atricial *=gualdad de acción,
>estión por pro)ectos
)$&*(
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Estructura !uncionalConsiste en la estructura jer+rquicacl+sica que comprende el manejo de lasactividades a trav2s de departamentos!
La dirección ) plani#icación de lasactividades se encuentra centraliada enlos niveles de supervisión
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Estructura !uncional>erente
"upervisor
9ersonal
"upervisor
9ersonal
Dirección del9ro)ecto
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Organización orientada aproyectos
Es una estructura jer+rquica que aprovec%alos conocimientos de >erencia de pro)ectosde la industria de la construcción parae#ectuar las actividades cl+sicas de unaempresa en #orma de pro)ectos de largaduración!
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Organización orientada aproyectos
>erente9ro)ecto A
9ersonal
>erente
>erente9ro)ecto ;
9ersonal
Gerencia del proyecto
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Organización MatricialDise3o estructural de la organiación que asignaespecialistas de los departamentos #uncionalespara trabajar en varios pro)ectos di#erentes los
cuales est+n dirigidos por un >erente de 9ro)ectos"eg-n el 98= este tipo de organiación puede serclasi#icada en&
1. +atriz d,%il" mantiene muc%ascaracter(sticas de la estructura
#uncional ) el papel del gerente depro)ectos se remite a administrar elpro)ecto!
2. +atriz equili%rada. +atriz fuerte" "e asemeja a la
gerencia por pro)ecto!
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In"luencia Organización
en 'erencia proyectos
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'estión del tra$a(o en una
Organización Matricial
Esfuerzodel
&ro-ecto
Esfuerzofuncional
&aquete del
tra%ajo
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Matriz de Roles y !unciones
?omado del libro Administración 9ro#esional de 9ro)ectos de @amal
C%amoun *4::4, Editorial 8ac >ra! Bill 82$ico!
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Pol)ticas Corporativas
'estión de Proyectos
Como mejorar la administración de pro)ectos implementando pol(ticasorganiacionales adecuadas <osep% Fusco */00, citado por <ac >uido
en el te$to Administración E$itosa de 9ro)ectos4G Edición p+g! 5H7I5H1
/! Establecer Objetivos Organiacionales "igni#icativos4! =ncluir las responsabilidades del pro)ecto en las
descripciones del puesto5! Jsar las evaluaciones de desempe3o orientadas al equipo
6! Establecer tra)ectorias de carrera7! Organiar el porta#olio de pro)ectos para de#inir lasrestricciones al mismo
1! Jtiliar los inventarios en #orma e#iciente de acuerdo conla prioriación de la cartera de pro)ectos
! Optimiar los recursos del personalH! Coordinar las transiciones de personal entre grupos detrabajo!
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Organizaciones t)picas de
'erencia de Proyectos/! Empresas cu)os ingresos provienen de larealiación de pro)ectos a terceros' tales comolas empresas consultoras de arquitectura eingenier(a ) las empresas constructoras!
4! Empresas que contratan servicios de ingenier(apara la ejecución de pro)ectos
5! Empresas cu)os procesos de #abricación )manu#actura pueden ser ejecutados en #ormade pro)ectos!
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EJEMPLO
&omado de la pagina *e$ +ttp,--.../nevalco/com- el01-02-3040
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Misión de 5a empresa9restar servicios ) soluciones pro#esionales integrales'#le$ibles' rentables' e innovadores de acuerdo a los m+saltos est+ndares de e$celencia t2cnica ) calidadreconocidos!
9ara ello' nos comprometemos a la identi#icación )satis#acción e#ectiva' ) con alto valor 2tico' de lasnecesidades de nuestros clientesK contribu)endo' adem+s'con el desarrollo ) bienestar de nuestros empleados ) dela comunidad!
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Organigrama de Empresa
E ! l
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Estructura !uncional Coordinación de &ro-ectosela por la rentabilidad ) buena ejecución del pro)ecto en
t2rminos de calidad' seguridad' tiempo ) costosK apruebavaluaciones' gestiones de procura' gestiones de personal' etc!
Dirección de Administración - FinanzasRealia labores de administración general ) control de gestión depro)ectos' administración de recursos %umanos' relaciones
institucionales' etc!
Dirección de Control de &ro-ectosRealia labores de plani#icación de pro)ectos' control de avance )costos' procura' elaboración ) control de presupuestos'elaboración de valuaciones' etc!
Dirección de $nvestigación - DesarrolloRealia estudios de #actibilidad t2cnicoIeconómicos' an+lisis#inanciero ) estrat2gico de pro)ectos ) negocios' an+lisis )estudios de mercado' elaboración de o#ertas de servicios' etc!
O i d l
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Organigrama del proyecto
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Su2 estructura organiacional se recomienda para pro)ectosP 9or9ablo Lledo Disponible en
Organiación ) >estión del 9ro)ecto JN=DAD ?E8T?=CA 48G del Carmen Rui 9uente El 9ro)ecto en la empresa Disponibleen
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