agosto 2012-agosto 2013 “2014: 145 aniversario de la...

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Informe Anual de Actividades

Agosto 2012-Agosto 2013

“2014: 145 Aniversario de la Enseñanza Preparatoria en Zacatecas”

Programa Uno

Zacatecas, Zac.

M en C José de Jesús Alvarado Rodríguez

[email protected]

4925593710; oficina: 9222662

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EQUIPO ADMINISTRATIVO DEL PROGRAMA 1:

Lic. José de Jesús Alvarado Rodríguez

Responsable del Programa 1

Dr. Ramiro Castañeda García

Apoyo Académico

Dr. En C. Ernesto Carlos López Valerio

Apoyo Administrativo T. M. Centro Histórico

Lic. Reina Marisol Hernández Herrera

Apoyo de Gestión de Calidad

MTI. Juan Francisco Rivera Gómez

Coordinador del Centro de Cómputo

MVZ. Salvador Cruz Murillo

Encargado del T. V. Centro Histórico

L. A. Jaime Alejandro García Sandoval

Apoyo Administrativo T. V. Centro Histórico

Dra. En Educ. Diana Guadalupe Saucedo Nava

Encargada Preparatoria 1 Campus UAZ Siglo XXI

Lic. José Luis Guardado Tiscareño.

Auxiliar Administrativo Preparatoria 1 Campus UAZ Siglo XXI

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Presentación

El paradigma educativo de la UAP-UAZ busca, esencialmente, el desarrollo integral de los educandos, quienes constituyen el debe ser de

docentes, autoridades y administrativos; con el fin de que aquéllos transiten al nivel superior de educación y asuman el carácter de

ciudadanos; desde el ejercicio de su responsabilidad y libertad.

Bajo estas premisas, la rendición de cuentas es una práctica que da confianza y legitimidad a los actores y sujetos de los procesos sociales,

como en nuestro caso, que corresponden a la gestión escolar del Programa I de la Unidad Académica Preparatoria.

De esta manera, rendir el informe de actividades ante la comunidad unipreparatoriana –en particular- y ante la UAP –en generales la

mejor prueba de que esta praxis deviene en la estrella polar hacia la mejora continua de los procesos académicos que nos corresponden.

También manifiesto de manera diáfana mi reconocimiento al trabajo colectivo de todas y todos, pues cada uno desde su sector y ámbito

de competencia ha hecho posible las acciones que hoy se reportan; las cuales son un indicador claro e irrefutable de que avanzamos por el

camino correcto para seguir forjando “el futuro con el Arte, la Ciencia y el Desarrollo Cultural”.

Igualmente, en conclusión, los exhorto a mantener la misma actitud proactiva, para alcanzar un mejor desarrollo institucional y personal;

el cual debe estar caracterizado por la eficiencia y calidad, que la sociedad actual nos demanda.

¡Muchas Gracias!

¡Orgullosamente UAZ!

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Tabla de contenido

Tabla de contenido ........................................................................................................................................................................................... 4

I. Personal ......................................................................................................................................................................................................... 6 1.1 Personal adscrito a la dependencia ....................................................................................................................................................................... 6 1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios. ............................................................................................................. 7 1.1.3. Capacitación y actualización .............................................................................................................................................................................. 8

II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL .................................................. 9 Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores. .............................................. 9 Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social. .................................................................................................................................................................................................. 10 Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ ................................................................................................................................................... 11 Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua. . 12 Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente. .............................................................................................................................................................................. 15 Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad ........... 17 Otras Actividades no establecidas en el Plan de Desarrollo ..................................................................................................................................... 19

III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento ........................................................................................................................... 22 Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento: .................................................................................................................................. 24

IV. Convenios y redes de colaboración .......................................................................................................................................................... 25

V. Informe financiero ..................................................................................................................................................................................... 26

VI. Conclusiones ............................................................................................................................................................................................. 29

VII. ANEXOS ................................................................................................................................................................................................... 37

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Guía para la realización del informe anual de actividades Agosto 2012-Agosto 2013

Lineamientos Generales:

El informe de actividades es un documento oficial mediante el cual el responsable del programa académico da a conocer

su contribución en el cumplimiento de la Misión y Visión institucional

MISIÓN:

Formar estudiantes del Nivel Medio Superior con una educación integral, científico y humanista para la adquisición, desarrollo y aplicación de

conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes, que les permita acceder a la educación superior, ser ciudadanos críticos con

responsabilidad social y ambiental.

VISIÓN:

Mantener el Nivel de Educación Media Superior acreditado y certificado mediante un plan de estudios que privilegia la formación integral centrada

en el aprendizaje basado en competencias, sus profesores cuentan con una sólida formación académica y sus egresados son reconocidos por su

capacidad de inserción educativa, social y laboral a partir de un sistema de gestión basado en normatividad, rendición de cuentas, transparencia y la

mejora continua.

Se sugiere integrar un informe de actividades propositivo y crítico, señalando los avances más importantes del año, en

consonancia con el PLAN DE DESARROLLO, los objetivos y metas comprometidos de conformidad con la ruta crítica de

los proyectos estratégicos; mencionando las fortalezas significativas, los problemas relevantes y retos académicos, que son

menester atender para mejorar la calidad de los procesos académico-administrativos del plantel.

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I. Personal

Anote las principales características del personal que labora en la dependencia, según se solicita en los siguientes cuadros. Con esta información, se debe caracterizar el perfil de sus colaboradores, las fortalezas con que cuentan para realizar sus actividades, los problemas que enfrentan y mencione las estrategias implementadas por la dirección a su cargo para mejorar la calidad de los servicios prestados a estudiantes, trabajadores y sociedad en general a lo largo del presente año.

1.1 Personal adscrito a la dependencia

Registre el personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación.

Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas BASE TD SUPLENTE Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Personal de apoyo técnico 1 2 0 2 0 0 1 4 1 4

Docentes 26 22 1 12 22 25 45 43 20 51 57

Personal de apoyo administrativo 6 1 1 1 7 2

Personal secretarial 2 7 7 2 2 7

Intendencia y mantenimiento 9 0 7 2 9 0

6 6

Otros (especifique): Vigilante, Bibliotecario, auxilia de oficina

7 1 8 0 7 1

Total 51 33 2 15 22 25 68 47 24 77 71

Personal de apoyo técnico, es aquel que realiza las funciones propias de la dependencia, tales como asesoría, evaluación, seguimiento, diseño de propuestas, etc.

Docentes, hace referencia al personal que desempeña estas funciones en la dependencia.

El personal de apoyo administrativo" incluye a los que realizan funciones relacionadas con los aspectos contables y financieros

7

1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios.

Personal de la dependencia grado de estudios.

Personal SNB Grado máximo de estudios

Total PROFORDEMS PROFORDIR CERTIFICADO COMPETENCIAS

Profesional Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 2 2 2; Maestrante

: 3

2 9

Personal de apoyo técnico 2; Pasante 2 1 5

Docentes 33 42 48 ; Maestrante

: 12

18 108

Personal de apoyo administrativo

2 2 2 Maestrante

: 3

2 9

Personal secretarial 1 2; Pasante: 4 Maestrante 1

7

Intendencia y mantenimiento 1; Pasante 1 2

Prestadores de SSC y PP*

Becarios

Otros (especifique):

Total 36 54 40 12 140

-Mencione el personal que realiza actualmente estudios, los beneficios que se obtendrán y el tipo de apoyo con el que cuentan.

8

1.1.3. Capacitación y actualización

Describa las implicaciones de estos eventos en la realización de las

actividades propias de la dependencia, así como los requerimientos que aún

se deben atender y las estrategias que se han implementado para mejorar el

desempeño laboral del personal.

Registre los eventos más sobresalientes de capacitación y actualización

recibida e impartida indicando el nombre del curso o taller, número de

asistentes y lugar.

Asistencia a cursos. Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

Cursos impartidos.

Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

9

II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores.

* Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)

META Actividad realizada para

el logro de la Meta

Avance de la

meta %

Fecha del evento

Producto Responsable de la acción

No. Participantes

Observaciones

1.1.- Evaluar los Programas Académicos de nivel medio superior de la UAZ, ante el Sistema Nacional de Bachillerato.

1) Reuniones por área y/o academia.

100% Durante el ciclo escolar

Programas en competencias

Responsable del programa Coordinadores de Academia

60% de docentes

1.2.- Fortalecer la reestructuración integral del nivel medio superior de la UAZ.

1. Seminario de desarrollo curricular.

80% Marzo – Agosto -2014 Planes y

programas de estudio

Dr. Andres García Martínez

60 – 80%

1.3.- Fomentar la articulación del Nivel Medio Superior con la Educación Superior de la UAZ, así como con el Sistema Educativo Estatal y con la sociedad.

Reuniones por área académica con personal de las diversas licenciaturas de la UAZ.

75% Marzo – Julio 2014

Perfil de egreso de la UAP

Apoyo Académico Dr. En C. Juan Francisco Álvarez

40 – 50%

10

Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social.



el logro de la Meta Avance %

Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

2.1.- Conformar y consolidar la Atención integral para los estudiantes, que les permita superar las problemáticas personales, institucionales y del entorno social y desarrollar su creatividad.

-Asignación de tutores (20) y tutorados (100) .

60% Enero – junio 2013

Horarios de Atención

Dr. Ramiro Castañeda García y M. en C. Gabriel de la Rosa Trejo

120 Reunión con padres de familia, para presentarles el plan de tutorías.

2.2.- Aplicar y consolidar los lineamientos dirigidos a apoyar la orientación vocacional de los estudiantes.

Restructuración del programa de orientación vocacional.

100% Enero – junio 2014

Programa de CENPOV

Dr. Efraín Soto Bañuelos

15

11

Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

3.1.- Promover la formación y actualización docente en cuestiones disciplinarias y didáctico-pedagógicas.

Escuela de Invierno 2013. Cursos de la escuela de verano 2014.

100 Nov-Dic. 2013 Jun-Jul 2014

Programas de Asignatura en competencias

Coordinadores de área

Variable Datos en posesión del SPAUAZ y Apoyo Académico de la UAP – UAZ.

3.2.- Diseñar un Programa de maestría para profesores del Nivel Medio Superior.

12

Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua.


META Actividad realizada para el logro de la

Meta Avance %

Fecha del evento


No. Participant

es

Observaciones

4.1.- Planear, documentar e implementar un sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, para la certificación de los procesos administrativos y financieros (servicios escolares, administración y finanzas) del nivel medio superior de la UAZ.

4.2.- Certificar nuestro sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, ante organismos externos a través de requerir la auditoria de certificación.

4.3.- Desarrollar los proyectos de desarrollo para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

4.4.- Adoptar el sistema de servicios escolares señalado por el Sistema Nacional de

13

Bachillerato.

4.5.- Adoptar los mecanismos de gestión indispensables para la Reforma Integral de la Educación Media Superior, de conformidad con los estándares y procesos especificados por el Sistema Nacional de Bachillerato, para acreditar la Educación Media Superior de la UAZ.

1) Conformación del

Comité de Gestión

de Calidad.

2) Difusión de la

normatividad

100%

90%

Noviemb

re/2013

Agosto -

Octubre/

2014

Comité

de

Gestión

de

Calidad

Tríptico

CD

Maestra

Reyna Marisol

Hernández

Herrera y

Mtra. Diana

Guadalupe

Saucedo Nava.

Equipo

Administrativ

o del Plantel

10

25

Se ratificó el comité

ya constituido.

Se solicitó la ayuda

de los asesores de

grupos para

comentar la

normatividad a los

alumnos. En el

curso de inducción

de agosto de 2014,

se les repartieron los

trípticos a los

estudiantes de nuevo

ingreso, previa a una

explicación de sus

derechos y

obligaciones.

14

3) Señalética de las

Áreas y Funciones

del Programa 1

100%

Noviembr

e 2013 a

Abril

2014

Señalétic

a

José de Jesús

Alvarado

Rodríguez

5

15

Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente.




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

5.1.- Sistematizar el control de las operaciones financieras del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

Reunión de planeación de las operaciones financieras programadas, en la primera semana de labores al inicio del semestre

100% Agosto 2013- Enero 2014

Plan por semestre

José de Jesús

Alvarado

Rodríguez,

Jaime

Alejandro

García

Sandoval,

Ernesto Carlos

López Valerio.

3

5.2.- Sistematizar el control de las operaciones presupuestales del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

Con base en el análisis de los estados financieros, al inicio del año contable, planear el presupuesto del siguiente año; de tal manera que la aplicación de los recursos sea más eficiente y congruente con nuestras metas (UAP-UAZ)

100% Enero - Febrero 2014

POA - 2014

José de Jesús

Alvarado

Rodríguez,

Esmeralda

Leticia Gamboa Arteaga

3

16

5.3.- Clasificar y registrar las operaciones financieras, administrativas y patrimoniales.

Informe financiero 100% Agosto 2014

Informe Financiero

C. P. Esmeralda Leticia Gamboa Arteaga M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez

2 Facturas y otros documentos están en departamento de contabilidad de la UAP-UAZ Y/O Activos Fijos

5.4.- Emitir e informar sobre los estados financieros generados a partir de las operaciones económicas que se realizan.

5.5.- Analizar e interpretar los Estados Financieros emitidos por la dirección del nivel medio superior de la UAZ.

5.6.- Emitir, difundir y aplicar la normatividad, requerida y vigente para el nivel medio superior de la UAZ.

5.8.- Elaborar el Manual de Procedimientos de trabajo de las actividades de planeación, académicas, administrativas y de gestión del nivel medio superior de la UAZ.

17

Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad

. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)



Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

6.1.- Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo del nivel medio superior de la UAZ, en el cual se deben insertar las actividades académicas, administrativas y de calidad, requeridas para el logro de los objetivos propuestos para satisfacer los requerimientos de nuestros alumnos y de la Universidad Autónoma de Zacatecas.

6.2.- Coordinar la elaboración de los Planes Operativos Anuales de las unidades administrativas adscritas al nivel medio superior de la UAZ, así como de cada uno de los Programas Académicos.

Elaboración de POA 2013

100% NOV 2013

POA 2013- 2014

M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez

8

6.3.- Establecer un sistema de Reuniones durante el 100% ciclo Minutas M. en C. José Reunion

18

planeación para el nivel medio superior de la UAZ, para determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que los objetivos trazados se cumplan de conformidad.

ciclo escolar 2013-2014 con: a) Cuerpo Directivo b) Docentes c) Estudiantes d) Trabajadores

escolar 2013-2014

de reunión y acuerdos

de Jesús Alvarado Rodríguez

es por sectores (40%-60%)

6.4.- Establecer un sistema de evaluación a través de un sistema de indicadores para el nivel medio superior de la UAZ, para vigilar y apoyar la implantación de los planes.

6.5.- Mejorar continuamente la eficacia de los sistemas de trabajos, por medio de la revisión e interpretación de los resultados obtenidos.

Reuniones con personal de intendencia

80% ciclo escolar 2013-2014

Formato de re-asignación de áreas de trabajo

M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez Ernesto Carlos López Valerio Jaime Alejandro García Sandoval Salvador Cruz Murillo

12

19

Otras Actividades no establecidas en el Plan de Desarrollo

. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)



Fecha del evento

Producto Responsabl

e de la acción

No. Participantes

Observaciones

Favorecer la formación Integral de los estudiantes

Segundo Festival de Bienvenida**

100% Sep. 2013 Programa de Festival


a) Ponentes 20 b)Público: Numeroso

“2 de octubre no se olvida” **

100% 1-2 de octubre 2013

Conferencia y Marcha


300

Primer Concurso y Muestra de la Gastronomía Prehispánica y Novohispana**

100% Viernes 11 de Octubre

16 equipos participantes


a) Ponentes 60 b)Público: Comunidad Preparatoriana

Desfile 20 de Noviembre**

100% 20 de noviembre 2013

Contingente

M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez Edgar Lumbreras

65

20

Concurso de calaveras y de altar de muertos**

100% Viernes 1 de Noviembre 2013

Calaveras y 12 Altares de Muertos


60

2do Festival las Artes Ciencias y el Deporte**

100% Mayo de 2014

Conferencias Torneos, conciertos, obras de Teatro…


Comunidad Preparatoriana

Presentación de la Revista “Erase” **

100% Octubre 2013

Revista M. en C. Pilar Miriam Alba Rodríguez M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez


Día Internacional del Teatro**

100% Marzo 2013

LECTURA EN VOZ ALTA

M. en C. Claudia Solís Nava


Intercambio Estudiantil**

100% Marzo 2013

Intercambio de estudiantes de Bremen

M. en C. María Félix Esparza Dávila y M. en C. José

Comunidad Preparatoriana y Alumnos de Bremen Alemania

21

Alemania de Jesús Alvarado Rodríguez M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez

Graduación Generación 2011- 2014**

100% 2 de Julio de 2014

Cartas Bachiller


335 Alumnos

Entrega de Reconocimientos:

Académicos, Culturales y Deportivos**

100% 20 de Junio 2014

Diplomas M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez

197

22

III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

En este apartado es necesario consignar los avances en los aspectos de infraestructura y equipamiento

realizados en el año laboral en la dependencia (por ejemplo: acervos, equipo de cómputo, equipamiento para

el desarrollo de funciones, mantenimiento de instalaciones, ampliaciones o remodelaciones de las

instalaciones, etc.).

De igual manera consigne las fuentes y montos de los recursos financieros utilizados para la mejora de la

capacidad física y equipamiento, en el presente año.

Mencione cuál ha sido el impacto de estas mejoras en los procesos académicos y de gestión, cuáles son sus principales fortalezas y problemas y las estrategias implementadas por la dependencia para atenderlas.

Registre el área de mejora, monto y fuente de financiamiento * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)

No. Área de mejora

Monto invertido en

infraestructura

Monto invertido en

equipamiento

Fuente de financiamiento

Fecha de inicio

de la acción

Avance y fecha de término

Beneficiados (número de alumnos y docentes)

Evidencia documental

y fotográfica % Fecha

PREPARATORIA 1 - CENTRO HISTORICO (C.H.)

1 Laboratorio de Inglés

$30,000.00 $2000.00 Preparatoria 1 Septiembre 2013

70 % Agosto 2014

1300 Alumnos

** *

2 2 Aulas $90,300.00 $4000.00 Preparatoria 1 Julio 2014

100% Agosto 2014

1300 alumnos

** *

3 Audiovisual

$180.000.00 96,425.56 Preparatoria 1 Abril 2014

100 Agosto 2014

1300 Alumnos 108 Docentes

** *

23

4 Señalética $56,199.68 Preparatoria 1 Octubre 2013

100 Marzo 2014


** *

5 Comedor personal del STUAZ

$12,000.00 $4,000.00 Preparatoria 1 Noviembre 2013

100% Enero 2014

29 Administrativos

** *

6 Laboratorio de Química

$4,600.00 Preparatoria 1 Junio 2014

100% Agosto 2014


** *

7 Cubículos para actividades artísticas

$2,000.00 $4,000.00 Preparatoria 1 Junio 2014

100% Agosto 2014

6 Docentes 1300 Alumnos

** *

8 Sala de tutorías

$9,000.00 SPAUAZ 100% Noviembre 2013

108 Docentes

** *

9 Espacios Deportivos

$2,000.00 $26,000.00 Preparatoria 1 Septiembre 2013

100% Mayo 2014

1300 Alumnos

** *

10 Departamento Escolar

$18290.00 Preparatoria 1 Febrero 2014

Febrero 2014 1300 Alumnos 108 Docentes

PREPARATORIA 1 - CAMPUS U. A. Z. (C.U.)

11 Edificio Nuevo Con 3 niveles

$10,650,449.000

$527,981.04 Infraestructura Gobierno Federal (FAM Media Superior) – Equipamiento Preparatoria 1

Noviembre 2013

Julio 2014 300 Alumnos 25 Docentes y Trabajadores

** *

Total $10,842,948.68 $696,296.60

24

-Registre el equipo de cómputo existente en su dependencia

Concepto

Número

Número de computadoras de escritorio 56

Número de computadores portátiles 2

Número de servidores 0

Impresoras 9

Total de equipos de cómputo 67

Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:

-Registre las principales acciones de gestión para captar recursos provenientes de

fuentes alternas, sus resultados e impacto en el desempeño de la dependencia y la

institución.

1.- Se registró el proyecto PAAGEMS 2013, no se obtuvo respuesta favorable.

2.- Solicitud de Apoyo al Gobierno del Estado de Zacatecas, a través de la Secretaria de Finanzas y el Departamento Gasto Educativo,

utilizando el Capítulo 4000 (se sigue el trámite ya que aún no se cuenta con el recurso).

25

IV. Convenios y redes de colaboración

Señale en términos generales los resultados de las principales colaboraciones y

convenios, los beneficios para la DES y los institucionales.

Registre los convenios vigentes con instituciones u organismos con las que se

establecieron o fortalecieron convenios en el presente año, clasificados en formales o

informales (sin convenio).

Analice y registre los impactos de las actividades de la firma de convenios y del

establecimiento de redes de colaboración en el desempeño organizacional de su

dependencia y de la institución.

Instituciones u organismos con convenios de colaboración

Formales Nombre Principales actividades

Local Unidad Académica de Odontología - UAZ

Alumnos de semestres avanzados desarrollan programas de atención a la salud odontológica de los estudiantes del Programa 1 de la UAP-UAZ

Regional

Nacional

Internacional

Total

26

V. Informe financiero

Describa los aspectos más representativos relacionados con el ejercicio presupuestal del año laboral.

Al asumir la responsabilidad de la gestión escolar en el Programa 1 tomamos la determinación de atender de manera razonada y equilibrada las necesidades diversas de infraestructura y equipamiento, así como el mejoramiento de las actividades adjetivas y sustantivas.

Para ello nos propusimos atender tres grandes rubros:

-Infraestructura.

-Gasto fijo de las actividades adjetivas y sustantivas.

-Equipamiento de laboratorios de cómputo, química y biología (a mediano plazo: Inglés y Física).

Registre los montos de ingreso, egreso y saldo considerando como fecha de corte el 30 de agosto 2013.

Informe financiero. Ingresos Ingresos*

Presupuesto ordinario (anualizado)

Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen)

Aportaciones de Rectoría

Presupuesto por proyectos específicos.

Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)

Ingresos por convenios

Otros ingresos clasificados por su origen

Ingresos por cuotas de recuperación $720,010.00

Ingresos por prestación de servicios

Intereses por cuentas bancarias

Donativos

Otros $102,486.00

Subtotal: ingresos hasta Julio 20134 $822,496.00

27

Egresos Monto

Materiales y suministros

Servicios generales 90,571.27

Becas 5,800.00

Materiales y Suministros 341,556.83

Otros 213,929.29

Total de egresos hasta 31 de julio 2014 $651.857.39

Saldo al 31 de julio 2014 $170.638.61

-Analice el impacto del ejercicio presupuestal en la realización de las actividades que dan identidad a la dependencia, así como las limitaciones más

importantes a las que se enfrenta y las estrategias establecidas para superarlas.

Análisis: hemos resuelto algunas de las tareas que nos propusimos al inicio de la gestión, con lo cual esperamos elevar la eficiencia del

servicio educativo y, por lo tanto, los índices de calidad.

Sin embargo, queda por resolver:

Limitaciones Estrategias

1) Construcción de más sanitarios Solicitar el proyecto correspondiente a la Unidad de Construcción

(una vez más).

Ejercer presión en las diferentes instancias de decisión.

2) Construcción de salida de emergencia en el área de

“palomares”

Idem.

3) Avanzar en la concreción de los laboratorios de Inglés y

Física.

Convocar nuevamente a los docentes de las academias

correspondientes, para que finalicen sus respectivos proyectos.

En su defecto, convocar expertos externos a la UAP, pero que

28

pertenezcan a la UAZ.

4) Acondicionar un espacio para constituir un Módulo de

Atención a la Salud (MOAS).

Recuperar espacios, acondicionarlo, equiparlo y solicitar personal

médico “ad hoc”.

5) Rescate y/o renovación de áreas con valor artístico: ornatos

de cantera, escalera monumental de madera, mural en sala

de tutorías, “cielo raso” del lab. de Biología y la antigua

imprenta.

Convocar nuevamente a expertos en estas tareas y personal de la

Coordinación del Patrimonio Universitario, para elaborar en

conjunto los proyectos específicos.

Acudir a las instancias de carácter estatal y federal a las cuales les

compete la conservación del patrimonio cultural del estado de

Zacatecas, dado que el edificio que alberga al Programa 1 forma

parte del centro histórico de la ciudad.

6) Remodelación integral de la cancha de futbol rápido,

(aplanados, piso con pasto sintético, y malla aérea); Idem,

Cancha de Basquet y Rebote

Solicitar el proyecto correspondiente a la Unidad de Infraestructura

(una vez más).

Ejercer presión en las diferentes instancias de decisión.

Constituir una sociedad de amigos de la Prepa 1, con la finalidad de

recaudar fondos y apoyar a las diversas tareas de la gestión escolar

que nos competen.

7) Remodelación y restructuración de los espacios

Administrativos, departamento escolar y MOAS

El proyecto se tiene en mesa diseñado y trazado, se propone aplicar

en diciembre 2014

8) Equipamiento del los Laboratorios de Física, Química,

Biología, Idiomas y de Cómputo en Preparatoria 1 C.U.

También proteger con cristalería las rampas de acceso, en

construcción de otro nivel para aulas y otros espacios

A través de apoyos extraordinarios y gestión ante gobierno

Municipal Estatal y Federal

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VI. Conclusiones

-Describa los logros más importantes de su gestión al frente del programa, durante el presente año, así como los retos y

problemas por atender y las formas en que serán enfrentados en el futuro próximo.

-Mencione los impactos de las actividades en los procesos académicos, los de gestión institucional, las políticas

institucionales y las propias, implementadas a lo largo del periodo que se informa.

-Registre las debilidades que se detectaron al inicio de su gestión y las acciones realizadas para abatir dicha debilidad

Debilidades detectadas

Debilidades Acciones

A. Estructura organizativa

1. Equipo administrativo y personal administrativo (STUAZ) insuficiente para atender a los sectores mayoritarios: Alumnos 1300, Docentes 108.

Además, con el inicio de actividades en el Campus UAZ se hace más necesario el recurso humano

a)Estructura Organizativa

1. Del personal STUAZ adscrito a Preparatoria 1 Centro Histórico, se reubicaron: 1 secretaria-capturista, 2 intendentes y 1 checador.

2. Simulación laboral de parte de algunos elementos de intendencia.

2. Redistribución de áreas de trabajo.

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B. INFRAESTRUCTURA, EQUIPO Y MOBILIARIO

3. Parte de la infraestructura está dañada y/o deteriorada debido a que el inmueble suma ya más de 200 años de servicio.

3. Mantenimiento y reparación en aplanados, en pintura e impermeabilización.

4. Falta de conciencia en el sector estudiantil para la conservación del edificio (infraestructura, limpieza e higiene).

4.- Campaña de concientización: reuniones, conferencias, trípticos de normatividad y señalética.

5. Falta de equipamiento para laboratorio de Inglés, Física, Química y Biología en ambos edificios: Preparatoria 1 C.U. y C.H.

5. Elaboración de proyectos y la gestión de los recursos financieros necesarios.

C. FUNCIÓN ACADÉMICA

6. Recibimos grupos numerosos, lo cual denota una explosión demográfica estudiantil. Turno Matutino 18 grupos; Vespertino, 19 grupos.

6. Reducción de grupos (Semestre 2013 -2014 non: 18 grupos turno matutino; turno vespertino 19). Aunque, siguen constituidos los grupos en su mayoría de 38 - 40 alumnos.

7. Indicadores de calidad por encimas y/o debajo de la media UAP-UAZ, estatal y nacional (Deserción, Eficiencia Terminal )

Semestre 13-14Non

Programa 1

UAP-UAZ Estatal Nacional

Deserción 15% 20% 8% 8%

El Programa 1 tuvo un ingreso de 1230 alumnos, de los cuales desertaron 181 (15%).

7. Campaña de concientización para que cada sector asuma lo conducente para mejorar o abatir dichos indicadores.

Asignación de tutores para los casos de alumnos con bajos resultados en el EXANI – 1, en riesgo de reprobación y deserción.

Alentar la participación en concursos, los que se realizaron fueron :

Ecuaciones para alumnos de segundo semestre (Matemáticas)

b) Química

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Semestre 12-13Non

Programa 1

UAP-UAZ Estatal Nacional

Eficiencia Terminal

43% 42% 57% 8%

Semestre 13-14Non

Programa 1

UAP-UAZ

Estatal Nacional

Reprobación 9% 16 32% 32%

Semestre 13-14Non Reprobación por área de conocimiento

Área de conocimiento

Programa 1

UAP-UAZ

Estatal Nacional

Comunicación y lenguaje

8%

Ciencias Sociales

6%

Ciencias Naturales

6%

Ciencias Exactas

17%

Orientación 3%

Humanidades 9%

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8. Falta de personal calificado en número suficiente para atender a la población escolar en las tareas de CENPOV/PAIJUNMS

8. Solicitar personal profesional para estas tareas (Uno por cada 300 alumnos).

9. Formación integral para el joven unipreparatoriano insuficiente o sin opciones de atención adecuada y eficaz

9. Dar continuidad y promoción de los talleres siguientes: Teatro, Danza Regional y Tae Kwon Do. Hemos iniciado con los talleres:

Fotografía, Cerámica, Dibujo, Pintura, Danza Moderna y Canto.

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-Registre las diez principales acciones realizadas en este año y su impacto.

Diez principales acciones realizadas

Acciones Impacto

1. Implementación de un protocolo de aplicación del examen A.T.S., conforme al Reglamento Escolar General vigente.

Reducción de número de casos de inconformidad o reclamo de los alumnos(hasta un 60% - 70%), respecto a la revisión de exámenes y aplicación de los “extra” A.T.S.

2. Equipamiento y remodelación del espacio Audiovisual (Ex – Salón de H. Consejo)

Mayor aceptación de docentes y alumnos en el uso y cuidado correctos de los espacios, así como la mejor implementación de las TIC y automatización del equipo. Además, la puesta en práctica de la normatividad que se aplica en este espacio.

3. Inicio de actividades académicas en el Campus UAZ Siglo XXI (Preparatoria 1 C.U.)

Reducción de matrícula en Prepa 1 Centro Histórico; por lo tanto, mejor conservación de la infraestructura. Se percibe en la planta docente y el alumnado un mejor ambiente de trabajo en el Campus por ser instalaciones nuevas; lo mismo en Centro Histórico, por la disminución de la población escolar.

4 Gestión de Recursos Materiales Arreglo de la fachada principal, realzando la imagen de este emblemático edificio, patrimonio universitario y de la Humanidad.

Se realizó aplanado y pintura en algunas áreas del plantel.

5 Protocolo de seguridad Alejar personas ajenas a la institución, salvaguardar la integridad física del alumnado, docente y conservación de la planta física.

6. Formación de un comité organizador por el “145 aniversario de la Enseñanza Preparatoria en Zacatecas”

Reforzar la identidad institucional, incrementar el “amor por la camiseta”, continuando con la trascendencia educativa a lo largo de tantas generaciones.

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7. Incremento de la Diversidad de opciones para la Formación Integral:

7.1. Talleres de integración artística (TIA): Talleres de Taekwon Do, Teatro, flamenco, Movimiento y expresión corporal, Danza folclórica y Karate Do.

7.2. Programa “Cultura en Prepa 1”

7.3. “Segundo Festival de Bienvenida” (Septiembre 2013)

7.4 Segundo concurso de calaveras y altares de muerto (Noviembre de 2013)

7.5 Participación en el Desfile Deportivo del 20 de Noviembre (Noviembre 2013)

7.6 “Segundo Festival de las Ciencias, Arte y el Deporte” (Mayo 2014)

Será más eficaz la atención integral a los alumnos para disminuir el rezago educativo.

Formación integral y un mayor desarrollo físico emocional del alumnado.

Promoción de la capacidad creativa, apreciativa de las actividades artísticas diversas.

Idem.

Id.

8. Primer concurso y muestra de la gastronomía prehispánica y novohispana (Octubre de 2013)

Difundir la riqueza gastronómica mexicana, inculcar mejores hábitos alimenticios en la comunidad unipreparatoriana.

9. Entrega de Reconocimientos Junio (2013).

Se entregaron 192 reconocimientos.

Alumnos destacados en actividades académicas, culturales y deportivas. Impulsar a los alumnos a “ponerse la camiseta institucional” y favorecer la identidad y orgullo universitarios.

10. Apoyo a estudiantes para eventos deportivos, culturales y académicos.

Incremento en la asignación de becas a estudiantes del Programa 1

.

Mejorar integración con el vínculo entre estudiantes y las autoridades universitarias, alentar la participación de los preparatorianos en las actividades de excelencia académica y deportiva.

333 alumnos del Programa mejoraron su estatus académico y económico al adquirir alguna de las distintas modalidades de beca disponibles para NMS: a) No abandono 192; b) PROBEMS 141.

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-Registre las principales áreas de atención (debilidades) y estrategias para su atención en 2013-2014

Principales áreas de atención (debilidades)

Retos/Área de atención Estrategia para su atención

1. Mejorar los índices de calidad: reprobación, deserción y eficiencia terminal.

1.1 Campaña de difusión y comunicación de reglamentos.

1.2 Campaña de difusión y comunicación de becas de apoyo al estudiante.

1.3 Ejecutar con eficacia los programas de: Tutorías, asesorías, PAIJUNMS.

1.4 Aplicar el protocolo del examen A.T.S., conforme al Reglamento Escolar General vigente.

2. Inasistencia de profesores (10% aprox.) 2.1. Control de asistencia óptimo y eficaz; diálogo y comunicación con profesores; aplicación de la normatividad.

3. Eficiencia en labores de intendencia. 3.1. Diálogo y reasignación de áreas. Aplicación de normatividad.

4. Matricula controlada. Conformar número de alumnos por grupo, bajo los siguientes criterios:

a) Ideal: 30 alumnos.

b) Legal: 35 alumnos (CCT UAZ- SPAUAZ )

5. Mejora de la Infraestructura El edificio del Centro Histórico posee una larga historia como institución educativa mayor a 2 siglos, por lo que existen muchos daños.

En el edificio Campus UAZ se requieren más aulas y equipamiento para los laboratorios de Cómputo, Idiomas, Física, Química, Biología.

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Presentar proyectos y solicitar recursos propios, institucionales; así como estatales o federales.

6. Ausencia de trabajo colegiado permanente y/o con resultados positivos.

Convocatoria al diálogo y a la elaboración de proyectos específicos, para resolver la problemática inherente a cada academia.

7. Simulación académica por parte de un sector de docentes, caracterizada en ausentismo o incumplimiento académico (no reportan calificaciones, retraso en entrega de actas, etc.).

Diálogo constructivo y aplicación de la normatividad.

8. Retraso en la elaboración total (100%) de las cargas de trabajo, lo que genera grupos sin docente por varias semanas al inicio de cada semestre.

Aplicar procedimientos que nos permitan la entrega en tiempo y forma de las cargas de trabajo, conforme al CCT-UAZ-SPAUAZ.

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VII. ANEXOS

agosto 2012-agosto 2013 “2014: 145 aniversario de la...

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