formato guÍa informe anual de actividades agosto 2012...

les

1

FORMATO GUÍA

Informe anual de actividades

Agosto 2012-Agosto 2013

Preparatoria (Programa / Departamento) Programa Uno

Municipio: Zacatecas, Zac

Responsable: M en C José de Jesús Alvarado Rodríguez

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono contacto:

mailto:[email protected]

les

2

Presentación El paradigma educativo de la UAP-UAZ busca, esencialmente, el desarrollo integral de los educandos, quienes constituyen el debe ser de docentes, autoridades y administrativos; con el fin de que aquéllos transiten al nivel superior de educación y asuman el carácter de ciudadanos; desde el ejercicio de su responsabilidad y libertad. Bajo estas premisas, la rendición de cuentas es una práctica que da confianza y legitimidad a los actores y sujetos de los procesos sociales, como en nuestro caso, que corresponden a la gestión escolar del Programa I de la Unidad Académica Preparatoria. De esta manera, rendir el informe de actividades ante la comunidad unipreparatoriana –en particular- y ante la UAP –en generales la mejor prueba de que esta praxis deviene en la estrella polar hacia la mejora continua de los procesos académicos que nos corresponden. También manifiesto de manera diáfama mi reconocimiento al trabajo colectivo de todas y todos, pues cada uno desde su sector y ámbito de competencia ha hecho posible las acciones que hoy se reportan; las cuales son un indicador claro e irrefutable de qie avanzamos por el camino correcto para seguir forjando “el futuro con el Arte, la Ciencia y el Desarrollo Cultural”. Igualmente, para concluir, los exhorto a mantener la misma –en mejor grado- actitud proactiva, alcanzar el desarrollo institucional y personal, caracterizados por la eficiencia y calidad, que la sociedad actual nos demanda.

¡Muchas Gracias!

¡Orgullosamente UAZ!

les

3

Tabla de contenido

Presentación ...................................................................................................................................................................................... 2

Tabla de contenido ............................................................................................................................................................................ 3

I. Personal ......................................................................................................................................................................................... 5 1.1 Personal adscrito a la dependencia ....................................................................................................................................................................... 5 1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios. ............................................................................................................. 6 1.1.3. Capacitación y actualización .............................................................................................................................................................................. 7

II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ........................................... 8 Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores. .............................................. 8 Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social. .................................................................................................................................................................................................... 9 Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ ................................................................................................................................................... 10 Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua. . 11 Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente. .............................................................................................................................................................................. 15 Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad ........... 17 Otras Actividades no establecida en el Plan de Desarrollo ...................................................................................................................................... 19

III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento ................................................................................................................ 21 Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento: .................................................................................................................................. 23

IV. Convenios y redes de colaboración .............................................................................................................................................. 24

V. Informe financiero ........................................................................................................................................................................ 25

VI. Conclusiones................................................................................................................................................................................ 28 VII. Anexos A) Evidencia Documental B) Evidencia Grafica

les

4

Guía para la realización del informe anual de actividades Agosto 2012-Agosto 2013

Lineamientos Generales:

El informe de actividades es un documento oficial mediante el cual el responsable del programa académico da a conocer

su contribución en el cumplimiento de la Misión y Visión institucional

MISIÓN:

Formar estudiantes del Nivel Medio Superior con una educación integral, científico y humanista para la adquisición, desarrollo y aplicación de

conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes, que les permita acceder a la educación superior, ser ciudadanos críticos con

responsabilidad social y ambiental.

VISIÓN:

Mantener el Nivel de Educación Media Superior acreditado y certificado mediante un plan de estudios que privilegia la formación integral centrada

en el aprendizaje basado en competencias, sus profesores cuentan con una sólida formación académica y sus egresados son reconocidos por su

capacidad de inserción educativa, social y laboral a partir de un sistema de gestión basado en normatividad, rendición de cuentas, transparencia y la

mejora continua.

Se sugiere integrar un informe de actividades propositivo y crítico, señalando los avances más importantes del año, en

consonancia con el PLAN DE DESARROLLO, los objetivos y metas comprometidos de conformidad con la ruta crítica de

los proyectos estratégicos; mencionando las fortalezas significativas, los problemas relevantes y retos académicos, que son

menester atender para mejorar la calidad de los procesos académico-administrativos del plantel.

les

5

I. Personal

Anote las principales características del personal que labora en la dependencia, según se solicita en los siguientes cuadros. Con esta información, se debe caracterizar el perfil de sus colaboradores, las fortalezas con que cuentan para realizar sus actividades, los problemas que enfrentan y mencione las estrategias implementadas por la dirección a su cargo para mejorar la calidad de los servicios prestados a estudiantes, trabajadores y sociedad en general a lo largo del presente año.

1.1 Personal adscrito a la dependencia

Registre el personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación.

Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas BASE TD SUPLENTE Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Personal de apoyo técnico 2 2 2 2 2 2

Docentes 26 12 1 4 22 20 51 49 11 51 39

Personal de apoyo administrativo 5 1 1 2 6 3

Personal secretarial 2 6 7 1 2 6

Intendencia y mantenimiento 7 2 6 2 1 7 2

6 6

Otros (especifique): Vigilante, Bibliotecario

6 2 6 2 6 2

Total 48 31 2 6 22 20 78 55 13 74 54

Personal de apoyo técnico, es aquel que realiza las funciones propias de la dependencia, tales como asesoría, evaluación, seguimiento, diseño de propuestas, etc.

Docentes, hace referencia al personal que desempeña estas funciones en la dependencia.

El personal de apoyo administrativo" incluye a los que realizan funciones relacionadas con los aspectos contables y financieros

les

6

1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios.

Personal de la dependencia grado de estudios.

Personal SNB Grado máximo de estudios

Total PROFORDEMS PROFORDIR CERTIFICADO COMPETENCIAS

Profesional Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 2 2; Maestrante

: 3

1 8

Personal de apoyo técnico 2; Pasante 2 1 5

Docentes 34 36 19 ; Maestrante

: 12

9 110

Personal de apoyo administrativo

2 4 2 2 10

Personal secretarial 2; Pasante: 4 Maestrante 1

7

Intendencia y mantenimiento 1; Pasante 1 2

Prestadores de SSC y PP*

Becarios

Otros (especifique):

Total 36 54 40 12 142

-Mencione el personal que realiza actualmente estudios, los beneficios que se obtendrán y el tipo de apoyo con el que cuentan.

les

7

1.1.3. Capacitación y actualización

Describa las implicaciones de estos eventos en la realización de las

actividades propias de la dependencia, así como los requerimientos que aún

se deben atender y las estrategias que se han implementado para mejorar el

desempeño laboral del personal.

Registre los eventos más sobresalientes de capacitación y actualización

recibida e impartida indicando el nombre del curso o taller, número de

asistentes y lugar.

Asistencia a cursos. Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

Cursos impartidos.

Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

les

8

II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores.

* Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)

META Actividad realizada para

el logro de la Meta

Avance de la

meta %

Fecha del evento

Producto Responsable de la acción

No. Participantes

Observaciones

1.1.- Evaluar los Programas Académicos de nivel medio superior de la UAZ, ante el Sistema Nacional de Bachillerato.

1) Reuniones por área y/o academia

100% Durante el ciclo escolar

Programas en competencias

Responsable del programa

60% de docentes

1.2.- Fortalecer la reestructuración integral del nivel medio superior de la UAZ.

Seminario taller de desarrollo curricular

80% Dic – 2012 May – 2013 junio -2013

Diagnóstico del Programa 1

Dr. Eduardo Remedi Allione

45 - 60

1.3.- Fomentar la articulación del Nivel Medio Superior con la Educación Superior de la UAZ, así como con el Sistema Educativo Estatal y con la sociedad.

les

9

Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social.



el logro de la Meta Avance %

Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

2.1.- Conformar y consolidar la Atención integral para los estudiantes, que les permita superar las problemáticas personales, institucionales y del entorno social y desarrollar su creatividad.

-Asignación de tutores (20) y tutorados (100)

60% Enero – junio 2013

Horarios de Atención

José Antonio Acevedo Díaz y Gabriel de la Rosa

120 Reunión con padres de familia, para presentarles el plan de tutorías.

2.2.- Aplicar y consolidar los lineamientos dirigidos a apoyar la orientación vocacional de los estudiantes.

Restructuración del programa de orientación vocacional

100% Enero – junio 2013

Programa M. en C. Efraín Soto Bañuelos

15

les

10

Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

3.1.- Promover la formación y actualización docente en cuestiones disciplinarias y didáctico-pedagógicas.

Cursos de la escuela de verano 2013

100 Julio 2013 Programas de Asignatura en competencias

Coordinadores de área

Variable Datos en posesión del SPAUAZ y Apoyo Académico de la UAP - UAZ

3.2.- Diseñar un Programa de maestría para profesores del Nivel Medio Superior.

les

11

Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua.




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

4.1.- Planear, documentar e implementar un sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, para la certificación de los procesos administrativos y financieros (servicios escolares, administración y finanzas) del nivel medio superior de la UAZ.

4.2.- Certificar nuestro sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, ante organismos externos a través de requerir la auditoria de certificación.

4.3.- Desarrollar los proyectos de desarrollo para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

4.4.- Adoptar el sistema de servicios escolares señalado por el Sistema Nacional de Bachillerato.

les

12

4.5.- Adoptar los mecanismos de gestión indispensables para la Reforma Integral de la Educación Media Superior, de conformidad con los estándares y procesos especificados por el Sistema Nacional de Bachillerato, para acreditar la Educación Media Superior de la UAZ.

1) Conformación del Comité de Gestión de Calidad. 2) Difusión de la normatividad

100%

90%

Noviemb

re/2012

Abril/201

3

Comité de Gestión de Calidad Tríptico CD

Maestra Reyna Marisol Hernández Herrera y Mtra. Diana Guadalupe Saucedo Nava. Maestra Reyna Marisol Hernández Herrera y Mtra. Diana Guadalupe Saucedo Nava.

10

25

Se conformó por primera vez en noviembre de 2012, sin embargo, por cambios en los integrantes. Se volvió a modificar en abril y agosto de 2013.

Se solicito la ayuda de los asesores de grupos para comentar la normatividad a los alumnos. En el curso de inducción de agosto de 2013, se les repartieron los trípticos a los estudiantes de nuevo ingreso, previa a una explicación de

les

13

C Conformación de la Sociedad de Padres de Familia

D Creación de la normatividad para tareas específicas

0%

100%

Agosto/2

013

Febrero-

mayo

2013

Normatividad especifica de material audiovisual y sala audiovisual

Maestra Reyna Marisol Hernández Herrera y Maestra Reyna Marisol Hernández

2

5

sus derechos y obligaciones.

En el mes de abril de 2013 se invitó a Padres de familia a conformar la Sociedad de Padres de familia, no se obtuvo respuesta. Se invitó por citatorio y spots de radio. Se buscará establecerlo. En ausencia la normatividad universitaria, se crearon reglamentos en lo específico para regular actividades de la preparatoria I, con el visto

les

14

Agosto/2

013

Herrera y Mtra. Diana Guadalupe Saucedo Nava.

bueno del Responsable del Plantel y el área interesada. Una vez que se emita dicha normatividad por la UAZ se dejará sin efecto los reglamentos aprobados provisionalmente.

les

15

Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente.




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

5.1.- Sistematizar el control de las operaciones financieras del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

5.2.- Sistematizar el control de las operaciones presupuestales del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

5.3.- Clasificar y registrar las operaciones financieras, administrativas y patrimoniales.

Informe financiero 100% Agosto 2013

Informe Financiero

C. P. Esmeralda Leticia Gamboa Arteaga M. en C. José de Jesús Alvarado

2 Facturas y otros documentos están en departamento de contabilidad de la UAP-UAZ Y/O Activos Fijos

les

16

Rodríguez

5.4.- Emitir e informar sobre los estados financieros generados a partir de las operaciones económicas que se realizan.

5.5.- Analizar e interpretar los Estados Financieros emitidos por la dirección del nivel medio superior de la UAZ.

5.6.- Emitir, difundir y aplicar la normatividad, requerida y vigente para el nivel medio superior de la UAZ.

5.8.- Elaborar el Manual de Procedimientos de trabajo de las actividades de planeación, académicas, administrativas y de gestión del nivel medio superior de la UAZ.

les

17

Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad

. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)



Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

6.1.- Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo del nivel medio superior de la UAZ, en el cual se deben insertar las actividades académicas, administrativas y de calidad, requeridas para el logro de los objetivos propuestos para satisfacer los requerimientos de nuestros alumnos y de la Universidad Autónoma de Zacatecas.

6.2.- Coordinar la elaboración de los Planes Operativos Anuales de las unidades administrativas adscritas al nivel medio superior de la UAZ, así como de cada uno de los Programas Académicos.

Elaboración de POA 100% NOV 2012

POA 2012- 2013

M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez

7

6.3.- Establecer un sistema de planeación para el nivel medio superior de la UAZ, para

Reuniones durante el ciclo escolar 2012-2013 con:

100% ciclo escolar 2012-

Minutas de reunión y

M. en C. José de Jesús Alvarado

Toda la Comunidad

les

18

determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que los objetivos trazados se cumplan de conformidad.

a) Cuerpo Directivo b) Docentes c) Estudiantes d) Trabajadores

2013 acuerdos Rodríguez

6.4.- Establecer un sistema de evaluación a través de un sistema de indicadores para el nivel medio superior de la UAZ, para vigilar y apoyar la implantación de los planes.

6.5.- Mejorar continuamente la eficacia de los sistemas de trabajos, por medio de la revisión e interpretación de los resultados obtenidos.

Reuniones con personal de intendencia

80% ciclo escolar 2012-2013

Formato de re-asignación de áreas de trabajo

M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez Jaime Alejandro García Sandoval Salvador Cruz Murillo

12

les

19

Otras Actividades no establecida en el Plan de Desarrollo

. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)



Fecha del evento

Producto Responsabl

e de la acción

No. Participant

es Observaciones

Favorecer la formación Integral de los estudiantes

Primer Festival de Bienvenida

100% Sep. 2012 Programa de Festival


a) Ponentes 20 b)Público: Numeroso

“2 de octubre no se olvida”

100% 1-2 de octubre

Conferencia y Marcha


300

Desfile 20 de Noviembre 100% 20 de noviembre

Contingente

M. en C. José de Jesús Alvarado Rodríguez Edgar Lumbreras

65

Exhibición de escoltas 100 Febrero 2012

Escolta M. en C. José de Jesús Alvarado

Preparatoria 1 :8 Resto de planteles: 100

les

20

Rodríguez M. en C. María Félix Esparza Dávila

“Cultura en Prepa 1” 100% Ciclo escolar 2012 - 113

Conferencias exposiciones

M. en C. Josefina Martínez Ortiz Prof. Sóstenes Segura Dorantes

Ponentes: 8

les

21

III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

En este apartado es necesario consignar los avances en los aspectos de infraestructura y equipamiento

realizados en el año laboral en la dependencia (por ejemplo: acervos, equipo de cómputo, equipamiento para

el desarrollo de funciones, mantenimiento de instalaciones, ampliaciones o remodelaciones de las

instalaciones, etc.).

De igual manera consigne las fuentes y montos de los recursos financieros utilizados para la mejora de la

capacidad física y equipamiento, en el presente año.

Mencione cuál ha sido el impacto de estas mejoras en los procesos académicos y de gestión, cuáles son sus principales fortalezas y problemas y las estrategias implementadas por la dependencia para atenderlas.

Registre el área de mejora, monto y fuente de financiamiento * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica Ver anexo de evidencia documental (*) y grafica (**)

No. Área de mejora

Monto invertido en

infraestructura

Monto invertido en

equipamiento

Fuente de financiamiento

Fecha de inicio

de la acción

Avance y fecha de término

Beneficiados (número de alumnos y docentes)

Evidencia documental

y fotográfica % Fecha

1 Lab. De Computo

$8,000 $18,662.44 30% Rectoría 70 % Preparatoria 1

Septiembre 2012

100% Enero 2013

1300 alumnos 110 docentes

2 Telefonía Conmutada

$ 4,628.20 $25,579.26

Preparatoria 1 Febrero 2013

Mayo 2013 1300 alumnos 110 docentes

3 Remodelación de Laborato

$36,164.00 $2,909.43 Preparatoria 1 Octubre 2012

100% Mayo 2013


les

22

rios

Espacios Deportivos (Cancha Futbol y Basquetbol)

$11,700.00 $2,909.43 Preparatoria 1

Marzo 2012

80 % Julio 2013


5 Aulas (8 aulas)

$17,200.00 $6,500.43 Preparatoria 1 Noviembre 2012

100% Julio 2013


6 Sala de Tutorías

$35,000.00 $11,900.00 Preparatoria 1 Octubre 2012

100% Agosto 2013


7 Fachada: reparación

$4,500.00 $900.00 Preparatoria 1 Abril 2013

20% Noviembre 2013

Idem.

8 Apoyo a la docencia

$00.00 $50,373.25 Rectoría 60% Preparatoria 1 40%

Septiembre 2012

80% Mayo 2013


9 Reparación de Transformador

$00.00 $24,481.68 Rectoría 50% Preparatoria 1 50%

4-11-12 100% 6-11-12 Preparatoria 1 y Dirección General

10 Apoyo a espacios Administrativos

$00.00 $28,739.00 Preparatoria 1 Septiembre 2012

Agosto 2013 1300 alumnos 110 docentes

11 Cultura física y deporte

$00.00 17,600.00 Preparatoria 1 Septiembre 2012

Junio 2013 1300 alumnos 5 docentes

Total $117,192 $190,554.92

les

23

-Registre el equipo de cómputo existente en su dependencia

Concepto

Número

Número de computadoras de escritorio 56

Número de computadores portátiles 2

Número de servidores 0

Impresoras 9

Total de equipos de cómputo 67

Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:

-Registre las principales acciones de gestión para captar recursos provenientes de

fuentes alternas, sus resultados e impacto en el desempeño de la dependencia y la

institución.

-Se elaboró y presentó el proyecto de Fondo Extraordinarios Para la Inversión en Infraestructura en EMS. Hasta donde sabemos, aún no han dado respuesta las autoridades federales

les

24

IV. Convenios y redes de colaboración

Señale en términos generales los resultados de las principales colaboraciones y

convenios, los beneficios para la DES y los institucionales.

Registre los convenios vigentes con instituciones u organismos con las que se

establecieron o fortalecieron convenios en el presente año, clasificados en formales o

informales (sin convenio).

Analice y registre los impactos de las actividades de la firma de convenios y del

establecimiento de redes de colaboración en el desempeño organizacional de su

dependencia y de la institución.

Instituciones u organismos con convenios de colaboración

Formales Nombre Principales actividades

Local

Regional

Nacional

Internacional

Total

les

25

V. Informe financiero

Describa los aspectos más representativos relacionados con el ejercicio presupuestal del año laboral.

Al asumir la responsabilidad de la gestión escolar en el Programa 1 tomamos la determinación de atender de manera razonada y equilibrada las necesidades diversas de infraestructura y equipamiento, así como el mejoramiento de las actividades adjetivas y sustantivas.

Para ello nos propusimos atender tres grandes rubros:

-Infraestructura.

-Gasto fijo de las actividades adjetivas y sustantivas.

-Equipamiento de laboratorios de cómputo, química y biología (a mediano plazo: Inglés y Física).

Registre los montos de ingreso, egreso y saldo considerando como fecha de corte el 30 de agosto 2013.

Informe financiero. Ingresos Ingresos*

Presupuesto ordinario (anualizado)

Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen)

Aportaciones de Rectoría

Presupuesto por proyectos específicos.

Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)

Ingresos por convenios

Otros ingresos clasificados por su origen

Ingresos por cuotas de recuperación $770,785.00

Ingresos por prestación de servicios

Intereses por cuentas bancarias

Donativos

Otros $60,020.00

Subtotal: ingresos hasta 31 de julio 2013 $830,805.00

les

26

Egresos Monto

Materiales y suministros

Servicios generales $379,565.76

Becas

Bienes muebles e inmuebles $68,891.30

Otros $79,534.70

Total de egresos hasta 31 de julio 2013 $527,991.76

Saldo al 31 de julio 2013 $302,813.24

-Analice el impacto del ejercicio presupuestal en la realización de las actividades que dan identidad a la dependencia, así como las limitaciones más

importantes a las que se enfrenta y las estrategias establecidas para superarlas.

Análisis: hemos resuelto algunas de las tareas que nos propusimos al inicio de la gestión, con lo cual esperamos elevar la eficiencia del

servicio educativo y, por lo tanto, los índices de calidad.

Sin embargo, queda por resolver:

Limitaciones Estrategias

1) Construcción de más sanitarios Solicitar el proyecto correspondiente a la Unidad de Construcción

(una vez más).

Ejercer presión en las diferentes instancias de decisión.

2) Construcción de salida de emergencia en el área de

“palomares”

Idem.

3) Avanzar en la concreción de los laboratorios de Inglés y

Física.

Convocar nuevamente a los docentes de las academias

correspondientes, para que finalicen sus respectivos proyectos.

En su defecto, convocar expertos externos a la UAP, pero que

les

27

pertenezcan a la UAZ.

4) Acondicionar un espacio para constituir un Módulo de

Atención a la Salud (MOAS).

Recuperar espacios, acondicionarlo, equiparlo y solicitar personal

médico “ad hoc”.

5) Rescate y/o renovación de áreas con valor artístico: ornatos

de cantera, escalera monumental de madera, mural en sala

de tutorías, “cielo raso” del lab. de Biología y la antigua

imprenta.

Convocar nuevamente a expertos en estas tareas y personal de la

Coordinación del Patrimonio Universitario, para elaborar en

conjunto los proyectos específicos.

Acudir a las instancias de carácter estatal y federal a las cuales les

compete la conservación del patrimonio cultural del estado de

Zacatecas, dado que el edificio que alberga al Programa 1 forma

parte del centro histórico de la ciudad.

6) Remodelación integral de la cancha de futbol rápido

(aplanados, piso con pasto sintético, y malla aérea)

Solicitar el proyecto correspondiente a la Unidad de Infraestructura

(una vez más).

Ejercer presión en las diferentes instancias de decisión.

Constituir una sociedad de amigos de la Prepa 1, con la finalidad de

recaudar fondos y apoyar a las diversas tareas de la gestión escolar

que nos competen.

les

28

VI. Conclusiones

-Describa los logros más importantes de su gestión al frente del programa, durante el presente año, así como los retos y

problemas por atender y las formas en que serán enfrentados en el futuro próximo.

-Mencione los impactos de las actividades en los procesos académicos, los de gestión institucional, las políticas

institucionales y las propias, implementadas a lo largo del periodo que se informa.

-Registre las debilidades que se detectaron al inicio de su gestión y las acciones realizadas para abatir dicha debilidad

B. INFRAESTRUCTURA, EQUIPO Y MOBILIARIO

3.Ingreso al plantel de personas ajenas a la institución, que causaban daño al inmueble y al personal.

3. Establecer un protocolo de ingreso al plantel y una campaña de “Escuela Segura”. Asignar personal de seguridad en la puerta principal y en la puerta lateral.

4. Parte de la infraestructura está dañada y/o deteriorada debido a 4. Mantenimiento y reparación en aplanados en pintura e

Debilidades detectadas

Debilidades Acciones

A. Estructura organizativa

1. Equipo administrativo y personal administrativo (stuaz) insuficiente para atender a los sectores mayoritarios: Alumnos 1385, Docentes 110.

a)Estructura Organizativa

1. Solicitamos recursos humanos ante rectoría, nos autorizaron: 1 apoyo académico administrativo, 2 técnicos académicos (Atención usuarios en TIC y sala de tutorías), 3 elementos de seguridad para el control de ingreso al plantel y 1 intendente.

2. Simulación laboral de parte de algunos elementos de intendencia.

2. Redistribución de áreas de trabajo.

les

29

que el inmueble suma ya más de 200 años de servicio. impermeabilización.

5. Antiguo centro de cómputo establecido en un espacio que dificulta el acceso y la impartición de cátedra por problemas eléctricos y de equipo.

5.- Asignación de un nuevo espacio y remodelación del actual laboratorio de cómputo; instalando 40 computadoras de 5ta generación, proyector y equipo didáctico.

6. Equipo audiovisual insuficiente o dañado; Mobiliario, igualmente.

6. Adquisición de 3 cañones, 2 impresoras, archiveros, gabinetes, bancos y sillas de laboratorio.

7.- Falta de conciencia en el sector estudiantil para la conservación del edificio (infraestructura, limpieza e higiene).

7. Campaña de concientización: reuniones, conferencias, trípticos de normatividad y señalética.

8. Ausencia y falta de espacios para el trabajo académico de asesores y/o tutores.

8. Remodelación del antiguo centro de cómputo y cambio de uso como “Sala de tutorías”.

9. Carencia de espacio para laboratorio de Inglés, Física, aula de CENPOV/PAIJUNMS

9. Disminución de grupos para contar con espacios para tales acciones.

C. FUNCIÓN ACADÉMICA

10. Recibimos grupos numerosos, lo cual denota una explosión demográfica estudiantil. Turno Matutino 22 grupos; Vespertino, 19 grupos.

10. Reducción de grupos (Semestre 2013 -2014 non: 18 grupos turno matutino; turno vespertino 19). Aunque, siguen constituidos los grupos en su mayoría de 38 - 40 alumnos.

11. Indicadores de calidad por encimas y/o debajo de la media estatal y nacional (Deserción, Eficiencia Terminal )

11. Campaña de concientización para que cada sector asuma lo conducente para mejorar o abatir dichos indicadores.

Asignación de tutores para los casos de alumnos con bajos resultados en el EXANI – 1

Alentar la participación en concursos, los que se realizaron fueron :

a) Ecuaciones para alumnos de segundo semestre (Matemáticas)

les

30

b) Química

c) Acción de servicio social: “No te olvides de tu comunidad”

12. Falta de personal calificado en número suficiente para atender a la población escolar en las tareas de CENPOV/PAIJUNMS

12. Solicitar personal profesional para estas tareas (Uno por cada 300 alumnos).

13. Formación integral para el joven unipreparatoriano insuficiente o sin opciones de atención adecuada y eficaz

13. Creación y puesta en marcha de los talleres siguientes: Teatro, Danza Regional, Flamenco, Movimiento y expresión corporal y Tae Kwon Do.

Estamos construyendo el proyecto de la creación de un grupo coral.

les

31

-Registre las diez principales acciones realizadas en este año y su impacto.

Diez principales acciones realizadas

Acciones Impacto

1. Revisión exhaustiva de infraestructura Plan de intervención y ejecución del mismo.

2. Gestión de recursos humanos Manejo de equipo y material audiovisual así como la seguridad del personal en todo el plantel y para la mejor ejecución del POA.

3. Remodelación y re-equipamiento del nuevo Lab. De Cómputo

Interés de los alumnos y docentes en el laboratorio.

4 Gestión de Recursos Materiales Equipamiento de mobiliario y equipo para su manejo dentro del plantel. Se realizó aplanado y alisado en la planta física del plantel.

5 Protocolo de seguridad Alejar personas ajenas a la institución, salvaguardar la integridad física del alumnado, docente y conservación de la planta física.

6. Sala de Tutorías Será más eficaz la atención integral a los alumnos para disminuir el rezago educativo.

7. Incremento de la Diversidad para la Formación Integral

7.1. Talleres de Taekwon Do, Teatro, Flamenco, Movimiento y expresión corporal, Danza folclórica y Karate Do.

7.2. Programa “Cultura en Prepa 1”

7.3. “Primer Festival de Bienvenida” (Septiembre 2012)

Formación integral y un mayor desarrollo físico emocional del alumnado.

Promoción de la capacidad creativa, apreciativa de las actividades artísticas diversas.

Idem.

Id.

les

32

7.4 “Primer Festival de las Ciencias, Arte y el Deporte” (Mayo 2013)

8. Demostración de escoltas(26 de Febrero 2012) y participación en el desfile cívico deportivo(20 de noviembre 2013).

Promoción de los valores cívicos y vinculación con la sociedad.

9. Entrega de Reconocimientos. Alumnos destacados en actividades académicas, culturales y deportivas. Impulsar a los alumnos a “ponerse la camiseta institucional” y favorecer la identidad y orgullo universitarios.

10. Apoyo a estudiantes para eventos deportivos, culturales y académicos.

Ejemplos:

1) “Concurso de Ecuaciones” (Matemáticas).

2) “Concurso de Química”

3) “No te olvides de tu comunidad”(Vinculación social)

entre otros.

Mejorar integración con el vínculo entre estudiantes y las autoridades universitarias, alentar la participación universitaria en las actividades de excelencia académica y deportiva.

11. Incremento en la asignación de becas a la población de estudiantes del programa

169 alumnos del Programa mejoraron su estatus académico y económico al adquirir alguna de las distintas modalidades de beca disponibles para NMS.

les

33

-Registre las principales áreas de atención (debilidades) y estrategias para su atención en 2013-2014

Principales áreas de atención (debilidades)

Retos/Área de atención Estrategia para su atención

1. Mejorar los índices de calidad: reprobación, deserción y eficiencia terminal.

1.1 Campaña de difusión y comunicación de reglamentos.

1.2 Campaña de difusión y comunicación de becas de apoyo al estudiante.

1.3 Ejecutar con eficacia los programas de: Tutorías, asesorías, PAIJUNMS.

2. Inasistencia de profesores (15% aprox.) 2.1. Control de asistencia óptimo y eficaz, diálogo y comunicación con profesores y aplicación de la normatividad.

3. Eficiencia en labores de intendencia. 3.1. Diálogo y reasignación – restructuración de equipo de trabajo para eficientar el rol de áreas. Aplicación de normatividad.

4. Matricula controlada. Conformar número de alumnos por grupo bajo siguientes criterios:

a)Ideal: 30 alumnos.

b) Legal: CCT-UAZ/SPAUAZ A 35. 35 alumnos.

c) Disminución de grupos al incrementarse la carga de Inglés, en 5tos y 6tos semestres.

5. Mejora de la Infraestructura El edificio posee una larga historia como institución mayor a 2 siglos, por lo que existen muchos daños.

Presentar proyectos y solicitar recursos propios, institucionales; así como estatales o federales.

les

34

6. Ausencia de trabajo colegiado permanente y/o con resultados positivos.

Convocatoria al diálogo y a la elaboración de proyectos específicos, para resolver la problemática inherente a cada academia.

7. Simulación académica por parte de un sector de docentes, caracterizada en ausentismo o incumplimiento académico (no reportan calificaciones, retraso en entrega de actas, etc..).

Diálogo constructivo y aplicación de la normatividad.

8. Retraso en la elaboración total (100%) de las cargas de trabajo, lo que genera grupos sin docente por varias semanas al inicio de cada semestre.

Aplicar procedimientos que nos permitan la entrega en tiempo y forma de las cargas de trabajo, conforme al CCT-UAZ-SPAUAZ.

formato guÍa informe anual de actividades agosto 2012...

Documents