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Agenda
Contable
2021
Esta Agenda Contable fue preparada con la finalidad de proporcionarte una
herramienta más ágil, en donde encontrarás elementos en forma sintetizada de las
principales características de la Contabilidad Gubernamental del Estado, aplicaciones
contables y referencias dentro del entorno normativo, que te ayudarán a encontrar
algunas respuestas en esta materia para realizar tus actividades con mayor certeza.
El conocimiento y el esfuerzo son cualidades que se necesitan hoy para que nuestro
Estado crezca, haciéndolo cada vez mejor con el correr del tiempo.
Dirección de Contabilidad Gubernamental
Prefacio
1
1. SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ------------------------------------------------- 2
2. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ---------------------- 3
3. ESTRUCTURA CONTABLE ------------------------------------------------------------------------------------------ 5
4. PLAN DE CUENTAS ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 6
5. MOMENTOS CONTABLES DEL INGRESO --------------------------------------------------------------- 21
6. FORMA DE EJECUCIÓN DE INGRESOS------------------------------------------------------------------- 22
7. MATRIZ DE CONVERSIÓN DEL INGRESO -------------------------------------------------------------- 23
8. MOMENTOS CONTABLES DEL EGRESO ----------------------------------------------------------------- 25
9. FORMA DE EJECUCIÓN DE EGRESOS -------------------------------------------------------------------- 26
10. MATRIZ DE CONVERSIÓN DEL EGRESO -------------------------------------------------------------- 28
11. PRINCIPALES REGISTROS CONTABLES -------------------------------------------------------------- 30
12. REGISTRO Y VALORACIÓN DEL PATRIMONIO --------------------------------------------------- 47
13. DEPRECIACIÓN, DETERIORO Y AMORTIZACIÓN DE BIENES ------------------------- 52
14. OBLIGACIONES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE ACUERDO A LA
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ------------------------------------------- 53
15. REPORTES E INFORMES GENERADOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE
ADMINISTRACIÓN HACENDARIA ESTATAL (SIAHE) ----------------------------------------------- 55
16. PERIODO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
GUBERNAMENTAL ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 56
17. CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS
ESTATALES 2021 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 58
18. SISTEMA DE EVALUACIONES DE LA ARMONIZACIÓN CONTABLE
(SEVAC) ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 65
19. OBLIGACIONES FISCALES -------------------------------------------------------------------------------------- 67
C O N T E N I D O
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1. SISTEMA DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
El sistema al que deberán sujetarse los entes públicos, registrará de manera armónica, delimitada y específica las operaciones presupuestarias y contables derivadas de la gestión pública, así como otros flujos económicos. Asimismo, generará estados financieros, confiables, oportunos, comprensibles, periódicos y comparables, los cuales serán expresados en términos monetarios. El SCG es el conjunto de normas, procedimientos contables, criterios e informes establecidos destinados a captar, valuar, registrar, clasificar, informar e interpretar, las transacciones, transformaciones y eventos que, derivados de la actividad económica, modifican la situación patrimonial del Ente Público y de las finanzas públicas del Gobierno del Estado, con el fin de generar sistemática y estructuralmente información veraz, confiable y oportuna, que facilite la toma de decisiones en la administración de los recursos públicos. Estructurado de la siguiente forma:
SUBSISTEMA RESPONSABLE
Subsistema de Recaudación: Dirección de Ingresos.
Subsistema de Fondos Estatales: Dirección de Control Financiero de la Tesorería.
Subsistema de Deuda Pública: Dirección de Coordinación Municipal y Financiamiento Público de la Tesorería.
Subsistema de Egresos: Entes Públicos.
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2. POSTULADOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Son los elementos fundamentales que configuran el Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG), sustentan de manera técnica el registro de las operaciones, la elaboración y presentación de Estados Financieros; basados en su razonamiento, eficiencia demostrada, respaldo en legislación especializada y aplicación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental (LGCG), con la finalidad de uniformar los métodos, procedimientos y prácticas contables. Los cuales son:
1) Sustancia Económica.
Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente al ente público y delimitan la operación del SCG.
2) Entes Públicos.
Los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación y de las entidades federativas; los entes autónomos de la Federación y de las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; y las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales.
3) Existencia Permanente.
La actividad del ente público se establece por tiempo indefinido, salvo disposición legal en la que se especifique lo contrario.
4) Revelación Suficiente.
Los estados y la información financiera deben mostrar amplia y claramente la situación financiera y los resultados del ente público.
5) Importancia Relativa.
La información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente.
6) Registro e Integración Presupuestaria.
La información presupuestaria de los entes públicos se integra en la contabilidad en los mismos términos que se presentan en la Ley de Ingresos y en el Decreto del Presupuesto de Egresos, de acuerdo a la naturaleza económica que le corresponda. El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes públicos se debe reflejar en la contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculación con las etapas presupuestarias correspondientes.
7) Consolidación de la Información Financiera.
Los estados financieros de los entes públicos deberán presentar de manera consolidada la situación financiera, los resultados de operación, el flujo de efectivo o los cambios en la situación financiera y las variaciones a la Hacienda Pública, como si se tratara de un solo ente público.
8) Devengo Contable.
Los registros contables de los entes públicos se llevarán con base acumulativa. El ingreso devengado, es el momento contable que se realiza cuando existe jurídicamente el derecho de cobro de impuestos, derechos, productos, aprovechamientos y otros ingresos por parte de los entes públicos. El gasto devengado, es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obra pública contratados; así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
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9) Valuación.
Todos los eventos que afecten económicamente al ente público deben ser cuantificados en términos monetarios y se registrarán al costo histórico o al valor económico más objetivo registrándose en moneda nacional.
10) Dualidad Económica.
El ente público debe reconocer en la contabilidad, la representación de las transacciones y algún otro evento que afecte su situación financiera, su composición por los recursos asignados para el logro de sus fines y por sus fuentes, conforme a los derechos y obligaciones.
11) Consistencia.
Ante la existencia de operaciones similares en un ente público, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.
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3. ESTRUCTURA CONTABLE
Con la finalidad de establecer una clasificación, flexible, ordenada y pormenorizada de las cuentas de mayor y de las subcuentas que se debe utilizar para el registro contable de las operaciones del Ente Público. La estructura contable permite formar agrupaciones que van de conceptos generales a particulares, conformándose de 5 niveles de clasificación como sigue:
PRIMER AGREGADO Género: 1 Activo Grupo: 1.1 Activo Circulante Rubro: 1.1.1 Efectivo y Equivalentes SEGUNDO AGREGADO Cuenta: 1.1.1.1 Efectivo Subcuenta: 1.1.1.1.1 Caja GÉNERO: Considera el universo de la clasificación. GRUPO: Determina el ámbito del universo en rubros compatibles con el género en forma estratificada, permitiendo conocer a niveles agregados su composición. RUBRO: Permite la clasificación particular de las operaciones del ente público. CUENTA: Establece el registro de las operaciones a nivel cuenta de mayor. SUBCUENTA: Constituye un mayor detalle de las cuentas. Será aprobada, por la unidad administrativa o instancia competente en materia de Contabilidad Gubernamental de cada orden de gobierno, quienes autorizarán la desagregación del Plan de Cuentas de acuerdo a sus necesidades, a partir de la estructura básica que se está presentando, con excepción de las señaladas en el Plan de Cuentas de la Normatividad del CONAC en la “Relación Contable/Presupuestaria”, necesarias para la interrelación con los clasificadores presupuestarios.
La estructura de cada cuenta de la lista de cuentas consta de 16 dígitos:
Cuenta 0000
Subcuenta 00000000
Subsubcuenta 0000
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4. PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas se estructura por tres tipos de cuentas y nueve grupos genéricos, logrando cuatro niveles que permiten clasificar y ordenar el conjunto de cuentas contables específicas que lo integran.
TIPOS GÉNERO
BALANCE 1. ACTIVO. 2. PASIVO. 3. HACIENDA PÚBLICA/PATRIMONIO.
RESULTADOS PATRIMONIALES 4. INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS. 5. GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS. 6. CUENTAS DE CIERRE CONTABLE.
ORDEN 7. CUENTAS DE ORDEN CONTABLES. 8. CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS. 9. CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO.
Contenido del Plan de Cuentas
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
1 ACTIVO
11 Activo Circulante
111 Efectivo y Equivalentes
1111 Efectivo Deudora
1112 Bancos/Tesorería Deudora
1113 Bancos/Dependencias y Otros Deudora
1114 Inversiones Temporales (hasta 3 meses) Deudora
1115 Fondos con Afectación Específica Deudora
1116 Depósitos de Fondos de Terceros en Garantía y/o Administración Deudora
1119 Otros Efectivos y Equivalentes Deudora
112 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
1121 Inversiones Financieras de Corto Plazo Deudora
1122 Cuentas por Cobrar a Corto Plazo Deudora
1123 Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo Deudora
1124 Ingresos por Recuperar a Corto Plazo Deudora
1125 Deudores por Anticipos de la Tesorería a Corto Plazo Deudora
1126 Préstamos Otorgados a Corto Plazo Deudora
1129 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Corto Plazo Deudora
113 Derechos a Recibir Bienes o Servicios
1131 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes y Prestación de Servicios a Corto Plazo
Deudora
1132 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes Inmuebles y Muebles a Corto Plazo
Deudora
1133 Anticipo a Proveedores por Adquisición de Bienes Intangibles a Corto Plazo
Deudora
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CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
1134 Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo Deudora
1139 Otros Derechos a Recibir Bienes o Servicios a Corto Plazo Deudora
114 Inventarios
1141 Inventario de Mercancías para Venta Deudora
1142 Inventario de Mercancías Terminadas Deudora
1143 Inventario de Mercancías en Proceso de Elaboración Deudora
1144 Inventario de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción Deudora
1145 Bienes en Tránsito Deudora
115 Almacenes
1151 Almacén de Materiales y Suministros de Consumo Deudora
116 Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes
1161 Estimaciones para Cuentas Incobrables por Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes
Acreedora
1162 Estimación por Deterioro de Inventarios Acreedora
119 Otros Activos Circulantes
1191 Valores en Garantía Deudora
1192 Bienes en Garantía (excluye depósitos de fondos) Deudora
1193 Bienes Derivados de Embargos, Decomisos, Aseguramientos y Dación en Pago
Deudora
1194 Adquisición con Fondos de Terceros Deudora
12 Activo No Circulante
121 Inversiones Financieras a Largo Plazo
1211 Inversiones a Largo Plazo Deudora
1212 Títulos y Valores a Largo Plazo Deudora
1213 Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos Deudora
1214 Participaciones y Aportaciones de Capital Deudora
122 Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo
1221 Documentos por Cobrar a Largo Plazo Deudora
1222 Deudores Diversos a Largo Plazo Deudora
1223 Ingresos por Recuperar a Largo Plazo Deudora
1224 Préstamos Otorgados a Largo Plazo Deudora
1229 Otros Derechos a Recibir Efectivo o Equivalentes a Largo Plazo Deudora
123 Bienes Inmuebles, Infraestructura y Construcciones en Proceso
1231 Terrenos Deudora
1232 Viviendas Deudora
1233 Edificios no Habitacionales Deudora
1234 Infraestructura Deudora
1235 Construcciones en Proceso en Bienes de Dominio Público Deudora
1236 Construcciones en Proceso en Bienes Propios Deudora
1239 Otros Bienes Inmuebles Deudora
124 Bienes Muebles
1241 Mobiliario y Equipo de Administración Deudora
1242 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo Deudora
1243 Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio Deudora
1244 Vehículos y Equipo de Transporte Deudora
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CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
1245 Equipo de Defensa y Seguridad Deudora
1246 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas Deudora
1247 Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos Deudora
1248 Activos Biológicos Deudora
125 Activos Intangibles
1251 Software Deudora
1252 Patentes, Marcas y Derechos Deudora
1253 Concesiones y Franquicias Deudora
1254 Licencias Deudora
1259 Otros Activos Intangibles Deudora
126 Depreciación, Deterioro y Amortización Acumulada de Bienes
1261 Depreciación Acumulada de Bienes Inmuebles Acreedora
1262 Depreciación Acumulada de Infraestructura Acreedora
1263 Depreciación Acumulada de Bienes Muebles Acreedora
1264 Deterioro Acumulado de Activos Biológicos Acreedora
1265 Amortización Acumulada de Activos Intangibles Acreedora
127 Activos Diferidos
1271 Estudios, Formulación y Evaluación de Proyectos Deudora
1272 Derechos sobre Bienes en Régimen de Arrendamiento Financiero Deudora
1273 Gastos Pagados por Adelantado a Largo Plazo Deudora
1274 Anticipos a Largo Plazo Deudora
1275 Beneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantado Deudora
1279 Otros Activos Diferidos Deudora
128 Estimación por Pérdida o Deterioro de Activos no Circulantes
1281 Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de Documentos por Cobrar a Largo Plazo
Acreedora
1282 Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de Deudores Diversos por Cobrar a Largo Plazo
Acreedora
1283 Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de Ingresos por Cobrar a Largo Plazo
Acreedora
1284 Estimaciones por Pérdida de Cuentas Incobrables de Préstamos Otorgados a Largo Plazo
Acreedora
1289 Estimaciones por Pérdida de Otras Cuentas Incobrables a Largo Plazo Acreedora
129 Otros Activos no Circulantes
1291 Bienes en Concesión Deudora
1292 Bienes en Arrendamiento Financiero Deudora
1293 Bienes en Comodato Deudora
2 PASIVO
21 Pasivo Circulante
211 Cuentas por Pagar a Corto Plazo
2111 Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2112 Proveedores por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2113 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2114 Participaciones y Aportaciones por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2115 Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo Acreedora
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CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
2116 Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública por Pagar a Corto Plazo
Acreedora
2117 Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2118 Devoluciones de la Ley de Ingresos por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2119 Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo Acreedora
212 Documentos por Pagar a Corto Plazo
2121 Documentos Comerciales por Pagar a Corto Plazo Acreedora
2122 Documentos con Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Corto Plazo
Acreedora
2129 Otros Documentos por Pagar a Corto Plazo Acreedora
213 Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública a Largo Plazo
2131 Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública Interna Acreedora
2132 Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública Externa Acreedora
2133 Porción a Corto Plazo de Arrendamiento Financiero Acreedora
214 Títulos y Valores a Corto Plazo
2141 Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna a Corto Plazo Acreedora
2142 Títulos y Valores de la Deuda Pública Externa a Corto Plazo Acreedora
215 Pasivos Diferidos a Corto Plazo
2151 Ingresos Cobrados por Adelantado a Corto Plazo Acreedora
2152 Intereses Cobrados por Adelantado a Corto Plazo Acreedora
2159 Otros Pasivos Diferidos a Corto Plazo Acreedora
216 Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración a Corto Plazo
2161 Fondos en Garantía a Corto Plazo Acreedora
2162 Fondos en Administración a Corto Plazo Acreedora
2163 Fondos Contingentes a Corto Plazo Acreedora
2164 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos a Corto Plazo Acreedora
2165 Otros Fondos de Terceros en Garantía y/o Administración a Corto Plazo Acreedora
2166 Valores y Bienes en Garantía a Corto Plazo Acreedora
217 Provisiones a Corto Plazo
2171 Provisión para Demandas y Juicios a Corto Plazo Acreedora
2172 Provisión para Contingencias a Corto Plazo Acreedora
2179 Otras Provisiones a Corto Plazo Acreedora
219 Otros Pasivos a Corto Plazo
2191 Ingresos por Clasificar Acreedora
2192 Recaudación por Participar Acreedora
2199 Otros Pasivos Circulantes Acreedora
22 Pasivo No Circulante
221 Cuentas por Pagar a Largo Plazo
2211 Proveedores por Pagar a Largo Plazo Acreedora
2212 Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Largo Plazo Acreedora
222 Documentos por Pagar a Largo Plazo
2221 Documentos Comerciales por Pagar a Largo Plazo Acreedora
2222 Documentos con Contratistas por Obras Públicas por Pagar a Largo Plazo
Acreedora
10
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
2229 Otros Documentos por Pagar a Largo Plazo Acreedora
223 Deuda Pública a Largo Plazo
2231 Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna a Largo Plazo Acreedora
2232 Títulos y Valores de la Deuda Pública Externa a Largo Plazo Acreedora
2233 Préstamos de la Deuda Pública Interna por Pagar a Largo Plazo Acreedora
2234 Préstamos de la Deuda Pública Externa por Pagar a Largo Plazo Acreedora
2235 Arrendamiento Financiero por Pagar a Largo Plazo Acreedora
224 Pasivos Diferidos a Largo Plazo
2241 Créditos Diferidos a Largo Plazo Acreedora
2242 Intereses Cobrados por Adelantado a Largo Plazo Acreedora
2249 Otros Pasivos Diferidos a Largo Plazo Acreedora
225 Fondos y Bienes de Terceros en Garantía y/o Administración a Largo Plazo
2251 Fondos en Garantía a Largo Plazo Acreedora
2252 Fondos en Administración a Largo Plazo Acreedora
2253 Fondos Contingentes a Largo Plazo Acreedora
2254 Fondos de Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos a Largo Plazo Acreedora
2255 Otros Fondos de Terceros en Garantía y/o Administración a Largo Plazo Acreedora
2256 Valores y Bienes en Garantía a Largo Plazo Acreedora
226 Provisiones a Largo Plazo
2261 Provisión para Demandas y Juicios a Largo Plazo Acreedora
2262 Provisión para Pensiones a Largo Plazo Acreedora
2263 Provisión para Contingencias a Largo Plazo Acreedora
2269 Otras Provisiones a Largo Plazo Acreedora
3 HACIENDA PÚBLICA/ PATRIMONIO
31 Hacienda Pública/Patrimonio Contribuido
311 Aportaciones
3110 Aportaciones Acreedora
312 Donaciones de Capital
3120 Donaciones de Capital Acreedora
313 Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio
3130 Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio Acreedora
32 Hacienda Pública/Patrimonio Generado
321 Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro)
3210 Resultados del Ejercicio (Ahorro/Desahorro) Deudora/Acreedora
322 Resultados de Ejercicios Anteriores
3220 Resultados de Ejercicios Anteriores Acreedora
323 Revalúos
3231 Revalúo de Bienes Inmuebles Acreedora
3232 Revalúo de Bienes Muebles Acreedora
3233 Revalúo de Bienes Intangibles Acreedora
3239 Otros Revalúos Acreedora
324 Reservas
3241 Reservas de Patrimonio Acreedora
3242 Reservas Territoriales Acreedora
11
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
3243 Reservas por Contingencias Acreedora
325 Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
3251 Cambios en Políticas Contables Acreedora
3252 Cambios por Errores Contables Acreedora
326 Operaciones Internas Transitorias
3261 Operaciones Internas de Ingresos Deudora/Acreedora
3262 Operaciones Internas de Egresos Deudora/Acreedora
33 Exceso o Insuficiencia en la Actualización de la Hacienda Pública/Patrimonio
331 Resultado por Posición Monetaria
3310 Resultado por Posición Monetaria Acreedora
332 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios
3320 Resultado por Tenencia de Activos no Monetarios Acreedora
4 INGRESOS Y OTROS BENEFICIOS
41 Ingresos de Gestión
411 Impuestos
4111 Impuestos Sobre los Ingresos Acreedora
4112 Impuestos Sobre el Patrimonio Acreedora
4113 Impuestos Sobre la Producción, el Consumo y las Transacciones Acreedora
4114 Impuestos al Comercio Exterior Acreedora
4115 Impuestos Sobre Nóminas y Asimilables Acreedora
4116 Impuestos Ecológicos Acreedora
4117 Accesorios de Impuestos Acreedora
4118 Impuestos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
Acreedora
4119 Otros Impuestos Acreedora
412 Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
4121 Aportaciones para Fondos de Vivienda Acreedora
4122 Cuotas para la Seguridad Social Acreedora
4123 Cuotas de Ahorro para el Retiro Acreedora
4124 Accesorios de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social Acreedora
4129 Otras Cuotas y Aportaciones para la Seguridad Social Acreedora
413 Contribuciones de Mejoras
4131 Contribuciones de Mejoras por Obras Públicas Acreedora
4132 Contribuciones de Mejoras no Comprendidas en la Ley de Ingresos Vigente, Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
Acreedora
414 Derechos
4141 Derechos por el Uso, Goce, Aprovechamiento o Explotación de Bienes de Dominio Público
Acreedora
4143 Derechos por Prestación de Servicios Acreedora
4144 Accesorios de Derechos Acreedora
4145 Derechos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
Acreedora
4149 Otros Derechos Acreedora
415 Productos
12
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
4151 Productos Acreedora
4154 Productos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
Acreedora
416 Aprovechamientos
4162 Multas Acreedora
4163 Indemnizaciones Acreedora
4164 Reintegros Acreedora
4165 Aprovechamientos Provenientes de Obras Públicas Acreedora
4166 Aprovechamientos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
Acreedora
4168 Accesorios de Aprovechamientos Acreedora
4169 Otros Aprovechamientos Acreedora
417 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios
4171 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social
Acreedora
4172 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Empresas Productivas del Estado
Acreedora
4173 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos No Empresariales y No Financieros
Acreedora
4174 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales No Financieras con Participación Estatal Mayoritaria
Acreedora
4175 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
Acreedora
4176 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras No Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
Acreedora
4177 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Fideicomisos Financieros Públicos con Participación Estatal Mayoritaria
Acreedora
4178 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos
Acreedora
42
Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal, Fondos Distintos de Aportaciones, Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
421 Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones
4211 Participaciones Acreedora
4212 Aportaciones Acreedora
4213 Convenios Acreedora
4214 Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal Acreedora
4215 Fondos Distintos de Aportaciones Acreedora
422 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
4221 Transferencias y Asignaciones Acreedora
4223 Subsidios y Subvenciones Acreedora
13
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
4225 Pensiones y Jubilaciones Acreedora
4227 Transferencias del Fondo Mexicano del Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo
Acreedora
43 Otros Ingresos y Beneficios
431 Ingresos Financieros
4311 Intereses Ganados de Títulos, Valores y demás Instrumentos Financieros
Acreedora
4319 Otros Ingresos Financieros Acreedora
432 Incremento por Variación de Inventarios
4321 Incremento por Variación de Inventarios de Mercancías para Venta Acreedora
4322 Incremento por Variación de Inventarios de Mercancías Terminadas Acreedora
4323 Incremento por Variación de Inventarios de Mercancías en Proceso de Elaboración
Acreedora
4324 Incremento por Variación de Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción
Acreedora
4325 Incremento por Variación de Almacén de Materias Primas, Materiales y Suministros de Consumo
Acreedora
433 Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
4331 Disminución del Exceso de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
Acreedora
434 Disminución del Exceso de Provisiones
4341 Disminución del Exceso de Provisiones Acreedora
439 Otros Ingresos y Beneficios Varios
4392 Bonificaciones y Descuentos Obtenidos Acreedora
4393 Diferencias por Tipo de Cambio a Favor Acreedora
4394 Diferencias de Cotizaciones a Favor en Valores Negociables Acreedora
4395 Resultado por Posición Monetaria Acreedora
4396 Utilidades por Participación Patrimonial Acreedora
4397 Diferencias por Reestructuración de Deuda Pública a Favor Acreedora
4399 Otros Ingresos y Beneficios Varios Acreedora
5 GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS
51 Gastos de Funcionamiento
511 Servicios Personales
5111 Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente Deudora
5112 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio Deudora
5113 Remuneraciones Adicionales y Especiales Deudora
5114 Seguridad Social Deudora
5115 Otras Prestaciones Sociales y Económicas Deudora
5116 Pago de Estímulos a Servidores Públicos Deudora
512 Materiales y Suministros
5121 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales
Deudora
5122 Alimentos y Utensilios Deudora
14
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
5123 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización Deudora
5124 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación Deudora
5125 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio Deudora
5126 Combustibles, Lubricantes y Aditivos Deudora
5127 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos Deudora
5128 Materiales y Suministros para Seguridad Deudora
5129 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores Deudora
513 Servicios Generales
5131 Servicios Básicos Deudora
5132 Servicios de Arrendamiento Deudora
5133 Servicios Profesionales, Científicos y Técnicos y Otros Servicios Deudora
5134 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales Deudora
5135 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación Deudora
5136 Servicios de Comunicación Social y Publicidad Deudora
5137 Servicios de Traslado y Viáticos Deudora
5138 Servicios Oficiales Deudora
5139 Otros Servicios Generales Deudora
52 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
521 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público
5211 Asignaciones al Sector Público Deudora
5212 Transferencias Internas al Sector Público Deudora
522 Transferencias al Resto del Sector Público
5221 Transferencias a Entidades Paraestatales Deudora
5222 Transferencias a Entidades Federativas y Municipios Deudora
523 Subsidios y Subvenciones
5231 Subsidios Deudora
5232 Subvenciones Deudora
524 Ayudas Sociales
5241 Ayudas Sociales a Personas Deudora
5242 Becas Deudora
5243 Ayudas Sociales a Instituciones Deudora
5244 Ayudas Sociales por Desastres Naturales y Otros Siniestros Deudora
525 Pensiones y Jubilaciones
5251 Pensiones Deudora
5252 Jubilaciones Deudora
5259 Otras Pensiones y Jubilaciones Deudora
526 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos
5261 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos al Deudora
15
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
Gobierno
5262 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos a Entidades Paraestatales
Deudora
527 Transferencias a la Seguridad Social
5271 Transferencias por Obligaciones de Ley Deudora
528 Donativos
5281 Donativos a Instituciones sin Fines de Lucro Deudora
5282 Donativos a Entidades Federativas y Municipios Deudora
5283 Donativos a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos Privados Deudora
5284 Donativos a Fideicomisos, Mandatos y Contratos Análogos Estatales Deudora
5285 Donativos Internacionales Deudora
529 Transferencias al Exterior
5291 Transferencias al Exterior a Gobiernos Extranjeros y Organismos Internacionales
Deudora
5292 Transferencias al Sector Privado Externo Deudora
53 Participaciones y Aportaciones
531 Participaciones
5311 Participaciones de la Federación a Entidades Federativas y Municipios Deudora
5312 Participaciones de las Entidades Federativas a los Municipios Deudora
532 Aportaciones
5321 Aportaciones de la Federación a Entidades Federativas y Municipios Deudora
5322 Aportaciones de las Entidades Federativas a los Municipios Deudora
533 Convenios
5331 Convenios de Reasignación Deudora
5332 Convenios de Descentralización y Otros Deudora
54 Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública
541 Intereses de la Deuda Pública
5411 Intereses de la Deuda Pública Interna Deudora
5412 Intereses de la Deuda Pública Externa Deudora
542 Comisiones de la Deuda Pública
5421 Comisiones de la Deuda Pública Interna Deudora
5422 Comisiones de la Deuda Pública Externa Deudora
543 Gastos de la Deuda Pública
5431 Gastos de la Deuda Pública Interna Deudora
5432 Gastos de la Deuda Pública Externa Deudora
544 Costo por Coberturas
5441 Costo por Coberturas Deudora
545 Apoyos Financieros
5451 Apoyos Financieros a Intermediarios Deudora
16
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
5452 Apoyo Financiero a Ahorradores y Deudores del Sistema Financiero Nacional
Deudora
55 Otros Gastos y Pérdidas Extraordinarias
551 Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Obsolescencia y Amortizaciones
5511 Estimaciones por Pérdida o Deterioro de Activos Circulantes Deudora
5512 Estimaciones por Pérdida o Deterioro de Activo No Circulante Deudora
5513 Depreciación de Bienes Inmuebles Deudora
5514 Depreciación de Infraestructura Deudora
5515 Depreciación de Bienes Muebles Deudora
5516 Deterioro de los Activos Biológicos Deudora
5517 Amortización de Activos Intangibles Deudora
5518 Disminución de Bienes por Pérdida, Obsolescencia y Deterioro Deudora
552 Provisiones
5521 Provisiones de Pasivos a Corto Plazo Deudora
5522 Provisiones de Pasivos a Largo Plazo Deudora
553 Disminución de Inventarios
5531 Disminución de Inventarios de Mercancías para Venta Deudora
5532 Disminución de Inventarios de Mercancías Terminadas Deudora
5533 Disminución de Inventarios de Mercancías en Proceso de Elaboración Deudora
5534 Disminución de Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para Producción
Deudora
5535 Disminución de Almacén de Materiales y Suministros de Consumo Deudora
554 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
5541 Aumento por Insuficiencia de Estimaciones por Pérdida o Deterioro u Obsolescencia
Deudora
555 Aumento por Insuficiencia de Provisiones
5551 Aumento por Insuficiencia de Provisiones Deudora
559 Otros Gastos
5591 Gastos de Ejercicios Anteriores Deudora
5592 Pérdidas por Responsabilidades Deudora
5593 Bonificaciones y Descuentos Otorgados Deudora
5594 Diferencias por Tipo de Cambio Negativas Deudora
5595 Diferencias de Cotizaciones Negativas en Valores Negociables Deudora
5596 Resultado por Posición Monetaria Deudora
5597 Pérdidas por Participación Patrimonial Deudora
5598 Diferencias por Reestructuración de Deuda Pública Negativas Deudora
5599 Otros Gastos Varios Deudora
56 Inversión Pública
17
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
561 Inversión Pública no Capitalizable
5611 Construcción en Bienes no Capitalizable Deudora
6 CUENTAS DE CIERRE CONTABLE
61 Resumen de Ingresos y Gastos
610 Resumen de Ingresos y Gastos
6100 Resumen de Ingresos y Gastos Deudora/Acreedora
62 Ahorro de la Gestión
620 Ahorro de la Gestión
6200 Ahorro de la Gestión Acreedora
63 Desahorro de la Gestión
630 Desahorro de la Gestión
6300 Desahorro de la Gestión Deudora
7 CUENTAS DE ORDEN CONTABLES
71 Valores
711 Valores en Custodia
7110 Valores en Custodia Deudora
712 Custodia de Valores
7120 Custodia de Valores Acreedora
713 Instrumentos de Crédito Prestados a Formadores de Mercado
7130 Instrumentos de Crédito Prestados a Formadores de Mercado Deudora
714 Préstamo de Instrumentos de Crédito a Formadores de Mercado y su Garantía
7140 Préstamo de Instrumentos de Crédito a Formadores de Mercado y su Garantía
Acreedora
715 Instrumentos de Crédito Recibidos en Garantía de los Formadores de Mercado
7150 Instrumentos de Crédito Recibidos en Garantía de los Formadores de Mercado
Deudora
716 Garantía de Créditos Recibidos de los Formadores de Mercado
7160 Garantía de Créditos Recibidos de los Formadores de Mercado Acreedora
72 Emisión de Obligaciones
721 Autorización para la Emisión de Bonos, Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna
7210 Autorización para la Emisión de Bonos, Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna
Deudora
722 Autorización para la Emisión de Bonos, Títulos y Valores de la Deuda Pública Externa
7220 Autorización para la Emisión de Bonos, Títulos y Valores de la Deuda Pública Externa
Deudora
723 Emisiones Autorizadas de la Deuda Pública Interna y Externa
7230 Emisiones Autorizadas de la Deuda Pública Interna y Externa Acreedora
724 Suscripción de Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la
18
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
Deuda Pública Interna
7240 Suscripción de Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Interna
Deudora
725 Suscripción de Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Externa
7250 Suscripción de Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Externa
Deudora
726 Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Interna y Externa
7260 Contratos de Préstamos y Otras Obligaciones de la Deuda Pública Interna y Externa
Acreedora
73 Avales y Garantías
731 Avales Autorizados
7310 Avales Autorizados Deudora
732 Avales Firmados
7320 Avales Firmados Acreedora
733 Fianzas y Garantías Recibidas por Deudas a Cobrar
7330 Fianzas y Garantías Recibidas por Deudas a Cobrar Deudora
734 Fianzas y Garantías Recibidas
7340 Fianzas y Garantías Recibidas Acreedora
735 Fianzas Otorgadas para Respaldar Obligaciones no Fiscales del Gobierno
7350 Fianzas Otorgadas para Respaldar Obligaciones no Fiscales del Gobierno
Deudora
736 Fianzas Otorgadas del Gobierno para Respaldar Obligaciones no Fiscales
7360 Fianzas Otorgadas del Gobierno para Respaldar Obligaciones no Fiscales
Acreedora
74 Juicios
741 Demandas Judicial en Proceso de Resolución
7410 Demandas Judicial en Proceso de Resolución Deudora
742 Resolución de Demandas en Proceso Judicial
7420 Resolución de Demandas en Proceso Judicial Acreedora
75 Inversión Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
751 Contratos para Inversión Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
7510 Contratos para Inversión Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
Deudora
752 Inversión Pública Contratada Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
7520 Inversión Pública Contratada Mediante Proyectos para Prestación de Servicios (PPS) y Similares
Acreedora
76 Concesión, Comodato o Embargo, Decomiso, Aseguramiento y/o Dación en Pago
761 Bienes Bajo Contrato en Concesión
19
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
7610 Bienes Bajo Contrato en Concesión Deudora
762 Contrato de Concesión por Bienes
7620 Contrato de Concesión por Bienes Acreedora
763 Bienes Bajo Contrato en Comodato
7630 Bienes Bajo Contrato en Comodato Deudora
764 Contrato de Comodato por Bienes
7640 Contrato de Comodato por Bienes Acreedora
77 Bienes Arqueológicos, Artísiticos e Históricos en Custodia
771 Bienes Arqueológicos en Custodia
7710 Bienes Arqueológicos en Custodia Deudora
772 Custodia de Bienes Arqueológicos
7720 Custodia de Bienes Arqueológicos Acreedora
773 Bienes Artísticos en Custodia
7730 Bienes Artísticos en Custodia Deudora
774 Custodia de Bienes Artísticos
7740 Custodia de Bienes Artísticos Acreedora
775 Bienes Históricos en Custodia
7750 Bienes Históricos en Custodia Deudora
776 Custodia de Bienes Históricos
7760 Custodia de Bienes Históricos Acreedora
8 CUENTAS DE ORDEN PRESUPUESTARIAS
81 Ley de Ingresos
811 Ley de Ingresos Estimada
8110 Ley de Ingresos Estimada Deudora
812 Ley de Ingresos por Ejecutar
8120 Ley de Ingresos por Ejecutar Acreedora
813 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada
8130 Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada Deudora/Acreedora
814 Ley de Ingresos Devengada
8140 Ley de Ingresos Devengada Acreedora
815 Ley de Ingresos Recaudada
8150 Ley de Ingresos Recaudada Acreedora
82 Presupuesto de Egresos
821 Presupuesto de Egresos Aprobado
8210 Presupuesto de Egresos Aprobado Acreedora
822 Presupuesto de Egresos por Ejercer
8220 Presupuesto de Egresos por Ejercer Deudora
823 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
20
CUENTA DESCRIPCIÓN NATURALEZA
8230 Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado Deudora/Acreedora
824 Presupuesto de Egresos Comprometido
8240 Presupuesto de Egresos Comprometido Deudora
825 Presupuesto de Egresos Devengado
8250 Presupuesto de Egresos Devengado Deudora
826 Presupuesto de Egresos Ejercido
8260 Presupuesto de Egresos Ejercido Deudora
827 Presupuesto de Egresos Pagado
8270 Presupuesto de Egresos Pagado Deudora
9 CUENTAS DE CIERRE PRESUPUESTARIO
91 Superávit Financiero
910 Superávit Financiero
9100 Superávit Financiero Acreedora
92 Déficit Financiero
920 Déficit Financiero
9200 Déficit Financiero Deudora
93 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores
930 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores
9300 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores Deudora
21
5. MOMENTOS CONTABLES DEL INGRESO
Momento contable del
Ingreso Estimado
• Es el que refleja los montos previstos que se aprueban anualmente en la Ley de Ingresos, considerando los conceptos de: Impuestos, Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social, Contribuciones de Mejoras, Derechos, Productos, Aprovechamientos, Ingresos Derivados de Financiamientos; así como de la Venta de Bienes, Prestación de Servicios y Otros Ingresos, además de Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones; así mismo, las Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones.
Momento contable del
Ingreso Modificado
• Es el que refleja la asignación presupuestaria en lo relativo a la Ley de Ingresos que resulta de incorporar en su caso, las modificaciones al ingreso estimado, previstas en la Ley de Ingresos.
Momento contable del
Ingreso Devengado
• Es el que se realiza cuando existe jurídicamente el derecho de cobro de los Impuestos, Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social, Contribuciones de Mejoras, Derechos, Productos, Aprovechamientos, Ingresos Derivados de Financiamientos; así como de la Venta de Bienes, Prestación de Servicios y Otros Ingresos, además de Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones; así mismo las Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones por parte de los entes públicos. En el caso de resoluciones en firme (definitivas) se deberán reconocer cuando ocurre la notificación de la resolución.
Momento contable del
Ingreso Recaudado
• Es el que refleja el cobro en efectivo o cualquier otro medio de pago de los Impuestos, Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social, Contribuciones de Mejoras, Derechos, Productos, Aprovechamientos, Ingresos Derivados de Financiamientos; así como de la Venta de Bienes, Prestación de Servicios y Otros Ingresos, además de Participaciones, Aportaciones, Convenios, Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal y Fondos Distintos de Aportaciones; así mismo las Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones por parte de los entes públicos.
22
6. FORMA DE EJECUCIÓN DE INGRESOS
Estimado
Modificado
Devengado
Recaudado
EVENTO
(ETAPA)
DOCUMENTACIÓN DE AFECTACIÓN
REGISTRO CONTABLE
RECAUDACIÓN
FONDOS
ESTIMADA
LEY DE INGRESOS
8110 8120
AMPLIACIÓN OFICIO 8130 8120
RECAUDADO DEPOSITO 3261 4000
8140 8150 1112 3261
REDUCCIÓN OFICIO 8120 8130
DEVENGADO RECONOCIMIENTO DE OFICIO 8120 8140
23
7. MATRIZ DE CONVERSIÓN DEL INGRESO
La matriz de Ingresos Devengados relaciona el Tipo de Ingreso del Clasificador por Rubros de Ingresos (CRI) con el Plan de Cuentas, el código del Tipo de Ingreso determina la cuenta contable de abono; en los casos en que no sea posible determinar la cuenta contable de abono de Ingreso, como es el caso de Aprovechamientos Patrimoniales, deberá relacionarse con la cuenta contable que corresponda.
CLAVE CRI
NOMBRE DEL RUBRO DE INGRESOS CUENTAS CONTABLES
CARGO ABONO
1 Impuestos
11 Impuestos sobre los Ingresos 1124 4111
12 Impuestos sobre el Patrimonio 1124 4112
13 Impuestos sobre la Producción, el Consumo y las Transacciones 1124 4113
14 Impuestos al Comercio Exterior 1124 4114
15 Impuestos sobre Nóminas y Asimilables 1124 4115
16 Impuestos Ecológicos 1124 4116
17 Accesorios de Impuestos 1124 4117
18 Otros Impuestos 1124 4119
19 Impuestos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
1124 4118
2 Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social
21 Aportaciones para Fondos de Vivienda 1124 4121
22 Cuotas para la Seguridad Social 1124 4122
23 Cuotas de Ahorro para el Retiro 1124 4123
24 Otras Cuotas y Aportaciones para la Seguridad Social 1124 4129
25 Accesorios de Cuotas y Aportaciones de Seguridad Social 1124 4124
3 Contribuciones de Mejoras
31 Contribuciones de Mejoras por Obras Públicas 1124 4131
39 Contribuciones de Mejoras no Comprendidas en la Ley de Ingresos Vigente, Causadas en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
1124 4132
4 Derechos
41 Derechos por el Uso, Goce, Aprovechamiento o Explotación de Bienes de Dominio Público
1124 4141
43 Derechos por Prestación de Servicios 1124 4143
44 Otros Derechos 1124 4149
45 Accesorios de Derechos 1124 4144
49 Derechos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
1124 4145
5 Productos
51 Productos 1124 4151
59 Productos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
1124 4154
6 Aprovechamientos
61 Aprovechamientos 1124 4162-65/4169
62 Aprovechamientos Patrimoniales 1122 123/124/125
63 Accesorios de Aprovechamientos 1124 4168
69 Aprovechamientos no Comprendidos en la Ley de Ingresos Vigente, Causados en Ejercicios Fiscales Anteriores Pendientes de Liquidación o Pago
1124 4166
7 Ingresos por Venta de Bienes, Prestación de Servicios y Otros Ingresos
71 Ingresos por Ventas de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social
1122 4171
24
CLAVE CRI
NOMBRE DEL RUBRO DE INGRESOS CUENTAS CONTABLES
CARGO ABONO
72 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Empresas Productivas del Estado
1122 4172
73 Ingresos por Ventas de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos No Empresariales y No Financieros
1122 4173
74 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales No Financieras con Participación Estatal Mayoritaria
1122 4174
75 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
1122 4175
76 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales Empresariales Financieras No Monetarias con Participación Estatal Mayoritaria
1122 4176
77 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Fideicomisos Financieros Públicos con Participación Estatal Mayoritaria
1122 4177
78 Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos
1122 4178
79 Otros Ingresos 1122 4311/4399
8 Participaciones y Aportaciones
81 Participaciones 1122 4211
82 Aportaciones 1122 4212
83 Convenios 1122 4213
84 Incentivos Derivados de la Colaboración Fiscal 1122 4214
85 Fondos Distintos de Aportaciones 1122 4215
9 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Subvenciones, y Pensiones y Jubilaciones
91 Transferencias y Asignaciones 1122 4221
93 Subsidios y Subvenciones 1122 4223
95 Pensiones y Jubilaciones 1122 4225
97 Transferencias del Fondo Mexicano del Petróleo para la Estabilización y el Desarrollo
1122 4227
25
8. MOMENTOS CONTABLES DEL EGRESO
De conformidad con lo establecido por el CONAC, excepcionalmente, cuando por la naturaleza de las operaciones no sea posible el registro consecutivo de todos los momentos contables del gasto, se registrarán simultáneamente de acuerdo a lineamientos previamente definidos por las unidades administrativas o instancias competentes en materia de Contabilidad Gubernamental.
Momento contable del Gasto Aprobado: Es el que refleja las asignaciones presupuestarias anuales comprometidas en el Presupuesto de Egresos.
Momento contable del Gasto Modificado: Es el que refleja la asignación presupuestaria que resulta de incorporar, en su caso, las adecuaciones presupuestarias al presupuesto aprobado, tales como ampliaciones, reducciones y traspasos.
Momento contable del Gasto Comprometido: Refleja la aprobación por autoridad competente de un acto administrativo, u otro instrumento jurídico que formaliza una relación jurídica con terceros para la adquisición de bienes y servicios o ejecución de obras. En el caso de las obras a ejecutarse o de bienes y servicios a recibirse durante varios ejercicios, el compromiso será registrado por la parte que se ejecutará o recibirá, durante cada ejercicio.
Momento contable del Gasto Devengado: Registra el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; así como las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.
Momento contable del Gasto Ejercido: Es el que refleja la emisión de la Orden de Pago a Proveedores y Contratistas, así como para los Prestadores de Servicio, que presentan los Entes Públicos a la Tesorería, conforme al ordenamiento que ésta emita, así como el trámite de pago de documentos comprobatorios de gastos no centralizables en la Tesorería, como son facturas, recibos, contratos entre otros.
Momento contable del Gasto Pagado: Refleja la cancelación total o parcial de las obligaciones de pago, que se concreta mediante el desembolso de efectivo o cualquier medio de pago.
26
9. FORMA DE EJECUCIÓN DE EGRESOS
ETAPAS PRESUPUESTARIAS
APROBADO
MODIFICADO
COMPROMETIDO
DEVENGADO
EJERCIDO
PAGADO
MOMENTOS CONTABLES
COMPROMETIDO:
DEVENGADO:
EJERCIDO:
PAGADO:
27
AUTORIZACIÓN PRESUPUESTAL
OFICIO 8220 8210
ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL
OFICIO 8220 8230
MINISTRACIÓN ORDEN DE
MINISTRACIÓN 1115 3262 3262 2162
COMPROMETIDO OPERACIÓN DEL COMPROMISO
8240 8220
DEVENGADO OPERACIÓN DE
COMPROBACIÓN 5137 2119 8250 8240
EJERCIDO OPERACIÓN DE
COMPROBACIÓN 8260 8250
PAGADO TRANSFERENCIA
ELECTRONICA
2119 1115
8270 8260 2162 1112
EVENTO DOCUMENTO DE
AFECTACIÓN
REGISTRO CONTABLE
EGRESOS FONDOS
28
10. MATRIZ DE CONVERSIÓN DEL EGRESO
Es el instrumento que permite generar automáticamente los asientos contables de partida doble. La Matriz Devengado del Gasto identifica la relación que existe entre cada partida genérica del Clasificador por Objeto del Gasto (COG) y el Clasificador por Tipo de Gasto con las cuentas de cargo y abono del Plan de Cuentas.
CLAVE COG
NOMBRE DE LA PARTIDA DEL COG CUENTAS CONTABLES
CARGO ABONO
1000 Servicios Personales
1100 Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente 5111 2111
1200 Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio 5112 2111
1300 Remuneraciones Adicionales y Especiales 5113 2111
1400 Seguridad Social 5114 2111
1500 Otras Prestaciones Sociales y Económicas 5115 2111
1600 Previsiones 5115 2111
1700 Pago de Estímulos a Servidores Públicos 5116 2111
2000 Materiales y Suministros
2100 Materiales de Administración, Emisión de Documentos y Artículos Oficiales 5121 2112
2200 Alimentos y Utensilios 5122 2112
2300 Materias Primas y Materiales de Producción y Comercialización 5123 2112
2400 Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación 5124 2112
2500 Productos Químicos, Farmacéuticos y de Laboratorio 5125 2112
2600 Combustibles, Lubricantes y Aditivos 5126 2112
2700 Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos Deportivos 5127 2112
2800 Materiales y Suministros para Seguridad 5128 2112
2900 Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores 5129 2112
3000 Servicios Generales
3100 Servicios Básicos 5131 2112
3200 Servicios de Arrendamiento 5132 2112
3300 Servicios Profesionales, Científicos, Técnicos y Otros Servicios 5133 2112
3400 Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales 5134 2112
3500 Servicios de Instalación, Reparación, Mantenimiento y Conservación 5135 2112
3600 Servicios de Comunicación Social y Publicidad 5136 2112
3700 Servicios de Traslado y Viáticos 5137 2112
3800 Servicios Oficiales 5138 2112
3900 Otros Servicios Generales 5139 2112
4000 Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
4100 Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público 5211/5212 2115
4200 Transferencias al Resto del Sector Público 5221/5222 2115
4300 Subsidios y Subvenciones 5231/5232 2115
4400 Ayudas Sociales 5241/5242 5243/5244
2115
4500 Pensiones y Jubilaciones 5251/5252/5259 2115
4600 Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Otros Análogos 5261/5262 2115
4700 Transferencias a la Seguridad Social 5271 2115
4800 Donativos 5281/5282/5283
5284/5285 2115
4900 Transferencias al Exterior 5291/5292 2115
5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles
5100 Mobiliario y Equipo de Administración 1241/1247 2112
5200 Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo 1242 2112
29
CLAVE COG
NOMBRE DE LA PARTIDA DEL COG CUENTAS CONTABLES
CARGO ABONO
5300 Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio 1243 2112
5400 Vehículos y Equipo de Transporte 1244 2112
5500 Equipo de Defensa y Seguridad 1245 2112
5600 Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas 1246 2112
5700 Activos Biológicos 1248 2112
5800 Bienes Inmuebles 1231/1232 1233/1239
2112
5900 Activos Intangibles 1251/1252/1253
1254/1259 2112
6000 Inversión Pública
6100 Obra Pública en Bienes de Dominio Público 1235 2113
6200 Obra Pública en Bienes Propios 1236 2113
6300 Proyectos Productivos y Acciones de Fomento 1271 2113
7000 Inversiones Financieras y Otras Provisiones
7100 Inversiones para el Fomento de Actividades Productivas 1213 2164
7200 Acciones y Participaciones de Capital 1214 2119
7300 Compra de Títulos y Valores 1212 2119
7400 Concesión de Préstamos 1224 2119
7500 Inversiones en Fideicomisos, Mandatos y Otros Análogos 1213 2164
7600 Otras Inversiones Financieras 1211 2119
7900 Provisiones para Contingencias y Otras Erogaciones Especiales 5521/5522 2172/2179 2263/2269
8000 Participaciones y Aportaciones
8100 Participaciones 5311/5312 2114
8300 Aportaciones 5321/5322 2114
8500 Convenios 5331/5332 2114
9000 Deuda Pública
9100 Amortización de la Deuda Pública 2131 1115
9200 Intereses de la Deuda Pública 5411/5412 2116
9300 Comisiones de la Deuda Pública 5421/5422 2116
9400 Gastos de la Deuda Pública 5431/5432 2116
9500 Costo por Coberturas 5441 2116
9600 Apoyos Financieros 5451/5452 2116
9900 Adeudos de Ejercicios Fiscales Anteriores 5591 2111/2112/2113
30
11. PRINCIPALES REGISTROS CONTABLES
CONCEPTO DOCUMENTO SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
INGRESO DE LEY
1 Ley de Ingresos Notificación de
incremento por recursos
adicionales
1 2
8110 8120
Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos por Ejecutar
2 Ampliación a la estimación de la Ley de Ingresos
Oficio de autorización
1 2
8130
8120
Modificaciones a Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos por Ejecutar
3 Reducción a la Ley de
Ingresos Oficio de
autorización 1 2
8120 8130
Ley de Ingresos por Ejecutar Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada
4 Ingresos de Ley captados a
través de los Centros de Recaudación Local (CRL), vía bancos
Estados de cuenta
1 1 1 2 2 2
1113 8120 8140 4000 8140 8150
Banco/Dependencias y Otros Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Ingresos y Otros Beneficios Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
5 Ingresos en los CRL, por
recuperación de activos Recibo oficial 1
1 1 2 2 2
1113 8120 8140 4169 8140 8150
Bancos/Dependencias y Otros Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Otros Aprovechamientos Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
6 Depósito efectuado por la participación federal total o parcial
Recibo oficial 1 1 1 2 2 2
3261
8140 8150 4211 8120 8140
Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada Participaciones Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada
7 Por el anticipo de
participaciones Oficio de la Federación
1 2
3261
2191
Operaciones Internas de Ingresos Ingresos por Clasificar
8 Aplicación a la Ley de Ingreso por los anticipos a cuenta de participaciones
Oficio de liquidación
1 1 1 2 2 2
2191 8120 8140 4211 8140 8150
Ingresos por Clasificar Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Participaciones Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
31
CONCEPTO DOCUMENTO SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
9 Descuentos efectuados
sobre las participaciones federales
Notificación de descuentos
1 1 1 2 2 2
1123
8120 8140 4211 8140 8150
Deudores Diversos por Cobrar a Corto Plazo Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Participaciones Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
INGRESOS VIRTUALES
1 Participación Federal sin
ingreso real. Salud (Estado)
Recibo Oficial 1 1 1 2 2 2
3261
8120 8140 4211 8140 8150
Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Participaciones Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
2 Por el Impuesto sobre
Nóminas como Ingreso de Ley depositado directamente a la cuenta bancaria del Fideicomiso para la Instrumentación Financiera
Recibo oficial 1 1 1 2 2 2
3261
8120 8140 4115
8140 8150
Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Impuestos Sobre Nóminas y Asimilables Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
RECURSOS ADMINISTRADOS
1 Recaudación en los CRL
de ingresos municipales administrados
Estado de cuenta/relación
de ingresos captados
1 2
1112 2162
Bancos/Tesorería Fondos en Administración a Corto Plazo
2 Recaudación en los CRL
de Ingresos federales administrados
Estado de cuenta/relación
de ingresos captados
1 2
1112 2192
Bancos/Tesorería Recaudación por Participar
OTRAS OPERACIONES
1 Remate o venta de bienes embargados en pago de créditos fiscales, depositado en caja general
Oficio de autorización/ R.
O.
1 1 1 2 2 2
3261
8120 8140 4171
8140 8150
Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Ingresos por Venta de Mercancías Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
32
CONCEPTO DOCUMENTO SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
2 Captación de ingresos ajenos por las delegaciones
Recibo oficial 1 2
1112 2119
Bancos/Tesorería Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
3 Ingresos por
recuperaciones de activos que son depositados en la Tesorería de la Secretaría de Hacienda
Recibo oficial 1 1 1 2 2 2
3261
8120 8140 4169 8140 8150
Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Otros Aprovechamientos Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
4 Determinación de créditos fiscales a contribuyentes de acuerdo a convenios emitidos
Oficio 1 2
7330
7340
Fianzas y Garantías Recibidas por Deudas a Cobrar Fianzas y Garantías Recibidas
5 Devolución de
contribuciones por cobros no procedentes que afectaron la Ley de Ingresos
Oficio de autorización
1 1 2 2
4000 8150 3261
8120
Ingresos y Otros Beneficios Ley de Ingresos Recaudada Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar
6 Traspaso del 100% de
impuesto predial recaudado que le corresponde al municipio
Orden de pago 1 2
2162
3262
Fondos en Admón. a Corto Plazo Operaciones Internas de Egresos
7 Registro del 20% del fondo
administrado de catastro como ingreso de Ley
Oficio 1 1 1 2 2 2
3261
8120 8140 4169 8140 8150
Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Otros Aprovechamientos Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
8 Devolución a la Federación de recursos federales, de años anteriores (Directo del Organismo Público Dependencias Federales)
Oficio 1 2
3220
3261
Resultados de Ejercicios Anteriores Operaciones Internas de Ingresos
9 Devolución a la Federación
de recursos federales, de año en curso (Directo del Organismo Público a las Dependencias Federales)
Oficio 1 1 1 2 2 2
4000 8140 8150 3261
8120 8140
Ingresos y Otros Beneficios Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada
33
CONCEPTO DOCUMENTO SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
10 Financiamientos Recibo Oficial 1 1 2 2
8120 8140 8140 8150
Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada
INGRESOS PROPIOS
1 Por los Ingresos del Poder
Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales considerados en la Ley de Ingresos
Ley de Ingresos 1 2
8110 8120
Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos por Ejecutar
2 Notificación de Tesorería
mediante Reporte de los Ingresos y rendimientos bancarios (Semanal o Mensual)
Reporte de Ingresos Propios
1 1 1 2 2 2 2 2
8120 8140 3261
8140 8150 4171
4173
4178
Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Instituciones Públicas de Seguridad Social Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de Entidades Paraestatales y Fideicomisos no Empresariales y no Financieros Ingresos por Venta de Bienes y Prestación de Servicios de los Poderes Legislativo y Judicial, y de los Órganos Autónomos
3 Por el excedente de los
Ingresos Estimados de Recursos Propios
Notificación de Ingresos por la
Tesorería y Recibo Oficial
1 2
8130
8120
Modificaciones a la Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos por Ejecutar
34
CONCEPTO DOCUMENTO SUBSISTEMA DE RECAUDACIÓN
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
DONATIVOS EN DINERO
1 Incremento a la Ley de
Ingresos por los Registros de los Donativos del Poder Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales
Recibo Oficial y Acta de
Donación
1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2
8130
8120 8140 3261
8120 8140 8150 4169
o 4213 4221 4223
Modificación a la Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada Otros Aprovechamientos Convenios Transferencias y Asignaciones Subsidios y Subvenciones
DONATIVOS EN ESPECIE
1 Reconocimiento del
Ingreso Virtual por los Registros de los Donativos del Poder Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales
Oficio/ Recibo Oficial Virtual
1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2
8130
8120 8140 3261
8120 8140 8150 4169
o 4213 4221 4223
Modificación a la Ley de Ingresos Estimada Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Operaciones Internas de Ingresos Ley de Ingresos por Ejecutar Ley de Ingresos Devengada Ley de Ingresos Recaudada Otros Aprovechamientos Convenios Transferencias y Asignaciones Subsidios y Subvenciones
35
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE FONDOS ESTATALES
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
INGRESOS RECAUDADOS
1 Depósito efectuado por la
participación federal total o parcial
Recibo oficial 1 2
1112 3261
Bancos/Tesorería Operaciones Internas de Ingresos
2 Por el anticipo de
participación federal y cancelación del anticipo otorgado
Recibo oficial 1 1 2 2
1112 2119
2119
3261
Bancos/Tesorería Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo Operaciones Internas de Ingresos
3 Participación federal sin
ingreso real. Recibo Oficial 1
2
1124
3261
Ingresos por Recuperar a Corto Plazo Operaciones Internas de Ingresos
4 Recepción de los ingresos
propios de Ley recibidos directamente en la cuenta de la Tesorería
Ficha de depósito y recibo oficial
1 2
1112 3261
Bancos/Tesorería Operaciones Internas de Ingresos
5 Ingreso a la Tesorería de la
Secretaría de Hacienda por recuperación de activos
Recibo oficial 1 2
1112 3261
Bancos/Tesorería Operaciones Internas de Ingresos
TRASPASOS Y TRANSFERENCIA DE SALDO
1 Transferencias de la
dependencia a Tesorería de pasivos no pagados del ejercicio anterior
Oficio de solicitud de pago
1 2
3220
2191
Resultados de Ejercicios Anteriores Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo
2 Pago de pasivos por la Tesorería de ejercicios anteriores
Oficio de transferencia
1 2
2191
1112
Transferencias Otorgadas por Pagar a Corto Plazo Bancos/Tesorería
3 Traspaso del impuesto del
80% de los impuestos municipales administrados que le corresponde al Municipio y 20% correspondiente al Fondo de Administración de Catastro
Orden de pago 1 2
3261
2162
Operaciones Internas de Ingresos Fondos en Administración a Corto Plazo
36
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE FONDOS ESTATALES
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
MINISTRACION DE RECURSOS
1 Ministración de recursos
presupuestarios Ministración 1
2
3262
2162
Operaciones Internas de Egresos Fondos en Administración a Corto Plazo
PAGOS POR TESORERIA
1 Cheques expedidos por la
Tesorería por recursos derivados de las ministraciones
Póliza de cheque 1 2
2162
1112
Fondos en Administración a Corto Plazo Bancos/Tesorería
2 Pagos de sueldos de las
dependencias en nóminas centralizadas
Nóminas 1 1 2 2
1122
2162
1112 2117
Cuentas por Cobrar a Corto Plazo Fondos en Administración a Corto Plazo Bancos/Tesorería Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo
3 Entero de retenciones Hoja de cálculo de
retenciones y por subsidio al empleo
1 2
2117
1112
Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo Bancos/Tesorería
4 Devoluciones de impuestos o
contribuciones Oficio de solicitud
de pago 1 2
3261
1112
Operaciones Internas de Ingresos Bancos/Tesorería
REINTEGROS
1 Reintegros depositados a la
Tesorería de la SH por servicios personales del año en curso
Ficha de depósito/recibo
oficial
1 1 2
1112 2117
2162
Bancos/Tesorería Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo Fondos en Administración a Corto Plazo
2 Reintegros a la Tesorería de
la SH de gasto de operación del año en curso
Ficha de depósito/recibo
oficial
1 2
1112 2162
Bancos/Tesorería Fondos en Administración a Corto Plazo
37
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE FONDOS ESTATALES
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
OTRAS OPERACIONES
1 Registro del 20% del Fondo
de Administración de Catastro como Ingreso de Ley
Recibo oficial (Virtual)
1 2
2162
3261
Fondos en Administración a Corto Plazo Operaciones Internas de Ingresos
2 Pagos a los Municipios del
80% de los impuestos municipales administrados
Recibo oficial 1 2
2162
1112
Fondos en Administración a Corto Plazo Bancos/Tesorería
3 Financiamientos Recibo oficial 1
2 1112 3261
Bancos/Tesorería Operaciones Internas de Ingresos
INGRESOS PROPIOS
1 Depósito de los Ingresos
Propios y sus rendimientos bancarios y notifica a Recaudación mediante Reporte de los Ingresos y rendimientos bancarios (Semanal o Mensual)
Recibo oficial y Reporte de
Ingresos Propios
1 2
1112 3261
Bancos/Tesorería Operaciones Internas de Ingresos
2 Ministración Derivado de los
Ingresos Propios Orden de
Ministración 1 2
3262
2162
Operaciones Internas de Egresos Fondos en Administración a Corto Plazo
3 Recibe Depósito realizado
por la Tesorería a la Cuenta Maestra de la Entidad por la Ministración
Orden de Ministración
1 2
2162
1112
Fondos en Administración a Corto Plazo Bancos/Tesorería
DONATIVOS EN DINERO
1 Incremento a la Ley de
Ingresos por los Registros de los Donativos del Poder Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales
Recibo Oficial y Acta de Donación
1 2
1112 3261
Bancos/Tesorería Operaciones Internas de Ingresos
38
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE FONDOS ESTATALES
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
2 Ministración Derivado de los Donativos
Orden de Ministración
1 2
3262
2162
Operaciones Internas de Egresos Fondos en Administración a Corto Plazo
3 Recibe Depósito realizado por la Tesorería a la Cuenta Maestra de la Entidad por la Ministración
Orden de Ministración
1 2
2162
1112
Fondos en Administración a Corto Plazo Bancos/Tesorería
DONATIVOS EN ESPECIE
1 Reconocimiento del Ingreso
Virtual por los Registros de los Donativos del Poder Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales
Oficio/ Recibo Oficial Virtual
1 2
1124
3261
Ingresos por Recuperar a Corto Plazo Operaciones Internas de Ingresos
2 Por la Ministración de Recursos
Orden de Ministración Virtual
1 2
3262
2162
Operaciones Internas de Egresos Fondos en Administración a Corto Plazo
3 Registro Normativo para Cancelar el Activo/Pasivo
Oficio Normativo 1 2
2162
1124
Fondos en Administración a Corto Plazo Ingresos por Recuperar a Corto Plazo
39
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
AUTORIZACIONES PRESUPUESTARIAS
1 Autorización del Presupuesto de
Egresos Aprobado de acuerdo al presupuesto de egresos
Decreto de Presupuesto de
Egresos
1 2
8220
8210
Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Aprobado
2 Decreto de Autorización de
Ampliación Presupuestal líquida e incremento de recursos presupuestarios
Oficio de asignación
presupuestario
1 2
8220
8230
Presupuesto de Egresos por Ejercer Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
3 Reducción líquida de recursos
presupuestarios Oficio de reducción
presupuestaria
1 2
8230
8220
Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado Presupuesto de Egresos por Ejercer
MINISTRACION DE RECURSOS
1 Ministración de recursos
presupuestarios Ministración 1
2
1115
3262
Fondos con Afectación Específica Operaciones Internas de Egresos
RADICACIÓN DE RECURSOS
1 Recursos depositados por la
Tesorería de la SH a cuentas maestras
Ficha de Depósito
1 2
1113 1115
Bancos/Dependencias y Otros Fondos con Afectación Específica
COMPROMISOS PRESUPUESTARIOS
1 Registros del presupuesto
comprometido con presupuestos ministrados
Cálculo de nómina o
requisición de compra
1 2
8240
8220
Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos por Ejercer
PRESUPUESTO DEVENGADO
1 Previsión de aguinaldo Cálculo de
aguinaldo 1 1 2 2
5116
8250
2111
8240
Pago de Estímulos a Servidores Públicos Presupuesto de Egresos Devengado Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Comprometido
40
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
2 Devengo por Honorarios Facturas, recibos,
etc. 1 1 2 2
5133
8250
2111
8240
Servicios Profesionales, Científicos, Técnicos y Otros Servicios Presupuesto de Egresos Devengado Servicios Personales por Pagar a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Comprometido
3 Recepción de materiales para la
operación del organismo público Nota de entrada,
factura 1 1 2 2
512 8250
2112
8240
Materiales y Suministros Presupuesto de Egresos Devengado Proveedores por Pagar a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Comprometido
4 Prestación de servicio postal,
telegráfico, agua, luz y otros gastos de operación
Factura, recibo 1 1 2 2
5131 8250
2112
8240
Servicios Básicos Presupuesto de Egresos Devengado Proveedores por Pagar a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Comprometido
SERVICIOS PERSONALES
1 Pago de nóminas realizados por
Tesorería de la SH (no comprometidos)
Nóminas 1 1 1 1 2 2 2 2 2
511 8240
8260 8270 1115
2117
8220
8250
8260
Servicios Personales Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Fondos con Afectación Específica Retenciones y Contribuciones por Pagar a Corto Plazo Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
41
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
2 Pago de nóminas
descentralizadas (entidades) (Cuenta Maestra)
Nóminas 1 1 1 1 2 2 2 2 2
511 8250
8260 8270 1115
2117
8240
8250
8260
Servicios Personales Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Fondos con Afectación Específica Retenciones y Contribuciones a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
3 Entero de las retenciones ISSS
(Compensación del subsidio al empleo)
Póliza de cheque 1 1 1 2 2 2
2117
8260 8270 1113 8250
8260
Retenciones y Contribuciones a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Bancos/Dependencias y Otros Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
4 Pago de cuota IMSS/ISSTECH
(registrado como devengado anteriormente)
Notificación del pago
1 1 1 2 2 2
2119
8260 8270 1115
8250
8260
Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo (Recursos ajenos y cheques extraviados) Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
5 Pago de cuota IMSS/ISSTECH
sin afectar el compromiso Notificación del
Pago 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
5114 8240
8250
8260 8270 1115
8220
8240
8250
8260
Seguridad Social Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
42
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
6 Reintegros depositados a la Tesorería de la Secretaría de Hacienda del año en curso que se solicitarán
Ficha de depósito o recibo oficial
1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
1115
8220
8240
8250
8260 5000 8240
8250
8260 8270
Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Gastos y Otras Pérdidas Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado
GASTOS DE OPERACIÓN
1 Pago para gastos de operación con cuenta balance cero (recursos comprometidos y devengados)
Factura 1 1 1 1 2 2 2 2
1113 2112
8260 8270 1113 1115
8250
8260
Bancos/Dependencias y Otros Proveedores por Pagar a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Bancos/Dependencias y Otros Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
2 Pago para gastos de operación
con cuenta balance cero (no comprometidos)
Factura 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2
1113 5111
8240
8250
8260 8270 1113 1115
8220
8240
8250
8260
Bancos/Dependencias y Otros Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Bancos/Dependencias y Otros Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
43
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
3 Comprobación del fondo
Revolvente (Cuenta maestra)
Facturas/recibos, etc.
1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
512 8240
8250
8260 8270 1111 8220
8240
8250
8260
Materiales y Suministros Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Efectivo Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
OBRA PÚBLICA
1 Anticipo de Obra (Cuenta
Maestra) Factura 1
1 2 2
1134
8240
1113 8220
Anticipo a Contratistas por Obras Públicas a Corto Plazo Presupuesto de Egresos Comprometido Bancos/Dependencias y Otros Presupuesto de Egresos por Ejercer
PRÉSTAMOS
1 Autorización de préstamos a
dependencias y entidades Orden de
pago/Convenio 1 2
1115
2119
Fondos con Afectación Específica Otras Cuentas por Pagar a Corto Plazo
2 Autorización de préstamos a
dependencias y entidades como anticipos de ministraciones
Orden de pago 1 2
1115
2119
Fondos con Afectación Específica Otras Cuentas por Pagar a corto Plazo
INGRESOS PROPIOS
1 Por los Ingresos del Poder
Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales considerados en el Presupuesto de Egresos
Presupuesto de Egresos
1 2
8220
8210
Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Aprobado
2 Registro de Ingresos Propios y sus rendimientos bancarios del Poder Legislativo, Poder Judicial, Órganos Autónomos y Entidades Paraestatales
Ley de Ingresos y Conciliaciones
Bancarias
1 2
1113 2191
Bancos/Dependencias y Otros Ingresos por Clasificar
44
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
3 Depósito de los Ingresos Propios
y sus rendimientos bancarios a la Tesorería y notifica mediante Reporte de los Ingresos y rendimientos bancarios (Semanal o Mensual) a Recaudación
Recibo Oficial y Reporte de
Ingresos Propios
1 2
2191 1113
Ingresos por Clasificar Bancos/Dependencias y Otros
4 Ministración Derivado de los Ingresos Propios
Orden de Ministración
1 2 2 2 2
1115
3262 o
4221 4223 4225
Fondos con Afectación Específica Operaciones Internas de Egresos Transferencias y Asignaciones Subsidios y Subvenciones Pensiones y Jubilaciones
5 Recibe Depósito realizado por la Tesorería a la Cuenta Maestra de la Entidad por la Ministración
Orden de Ministración
1 2
1113 1115
Bancos/Dependencias y Otros Fondos con Afectación Específica
6 Registro de la Aplicación del Gasto Comprometido Por el Compromiso del Gasto
Requisiciones 1 2
8240
8220
Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos por Ejercer
7 Devengado Por Adquisición y Compra de Bienes o Gastos de Operación
Facturas, Notas, Nóminas, etc.
1 1 1 2 2
1200 o
5000 8250
8240
2100
Activo no Circulante Gastos y Otras Pérdidas Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Comprometido Pasivo Circulante
8 Ejercido Por la Orden de Pago para Liquidar al Proveedor
Instrucciones de Pago
1 2
8260 8250
Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Devengado
9 Pagado Emisión de Cheques o Transferencias por Pago al Proveedor, Nóminas, etc.
Cheques/ Transferencias
1 1 2 2
2100 8270 8260 1113
Pasivo Circulante Presupuesto de Egresos Pagado Presupuesto de Egresos Ejercido Bancos/Dependencias y Otros
10 Ampliación del Presupuesto por los Ingresos Propios
Oficio de Autorización Presupuestal
1 2
8220 8230
Presupuesto de Egresos por Ejercer Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
45
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
DONATIVOS EN DINERO
1 Registro de los Donativos del
Poder Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales
Depósitos Bancarios
1 2
1113 2191
Bancos/Dependencias y Otros Ingresos por Clasificar
2 Incremento a la Ley de Ingresos por los Registros de los Donativos
Recibo Oficial y Acta de Donación
1 2
2191 1113
Ingresos por Clasificar Bancos/Dependencias y Otros
3 Ministración Derivado de los Donativos
Orden de Ministración
1 2
1115 3262
Fondos con Afectación Específica Operaciones Internas de Egresos
4 Recibe Depósito realizado por la Tesorería a la Cuenta Maestra de la Entidad por la Ministración
Orden de Ministración
1 2
1113 1115
Bancos/Dependencias y Otros Fondos con Afectación Específica
5 Registro de la Aplicación del Gasto Comprometido Por el Compromiso del Gasto
Requisiciones 1 2
8240
8220
Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos por Ejercer
6 Devengado Por Adquisición y Compra de Bienes o Gastos de Operación
Facturas, Notas, Nóminas, etc.
1 1 1 2 2
1200 o
5000 8250
8240
2100
Activo no Circulante Gastos y Otras Pérdidas Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Comprometido Pasivo Circulante
7 Ejercido Por la Orden de Pago para Liquidar al Proveedor
Instrucciones de Pago
1 2
8260 8250
Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Devengado
8 Pagado Emisión de Cheque o Transferencias por Pago al Proveedor, Nóminas, etc.
Cheques/ Transferencias
1 1 2 2
2100 8270 8260 1113
Pasivo Circulante Presupuesto de Egresos Pagado Presupuesto de Egresos Ejercido Bancos/Dependencias y Otros
DONATIVOS EN ESPECIE
1 Reconocimiento del Ingreso
Virtual por los Registros de los Donativos del Poder Judicial, Órganos Autónomos, Poder Legislativo y Entidades Paraestatales
Oficio/ Recibo Oficial Virtual
1 2
8220
8230
Presupuesto de Egresos por Ejercer Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
46
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE EGRESOS
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
2 Por la Ministración de Recursos Orden de Ministración
Virtual
1 2
1115 3262
Fondos con Afectación Específica Operaciones Internas de Egresos
3 Registro de la Aplicación del Gasto Comprometido Por el Compromiso del Gasto
Requisiciones 1 2
8240
8220
Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos por Ejercer
4 Devengado Por Adquisición y Compra de Bienes o Gasto de Operación
Facturas, Notas, Nóminas, etc.
1 1 1 2 2
1200 o
5000 8250
8240
2100
Activo no Circulante Gastos y Otras Pérdidas Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Comprometido Pasivo Circulante
5 Ejercido Por la Orden de Pago para Liquidar al Proveedor
Instrucciones de Pago
1 2
8260 8250
Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Devengado
6 Pagado Regularización Normativo
Orden de Pago 1 1 2 2
2100 8270 8260 1115
Pasivo Circulante Presupuesto de Egresos Pagado Presupuesto de Egresos Ejercido Fondos con Afectación Específica
47
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE DEUDA PÚBLICA
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
AUTORIZACIONES PRESUPUESTALES
1 Autorización del presupuesto
original de acuerdo al Presupuesto de Egresos
Presupuesto de Egresos Anual
1 2
8220
8210
Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Aprobado
2 Ampliaciones y adiciones
líquidas al presupuesto Oficio de
adecuación presupuestaria
1 2
8220
8230
Presupuesto de Egresos por Ejercer Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado
3 Reducción presupuestal líquida Oficio de
reducción presupuestal
1 2
8230
8220
Modificaciones al Presupuesto de Egresos Aprobado Presupuesto de Egresos por Ejercer
MINISTRACION DE RECURSOS
1 Ministración de recursos
presupuestarios Ministración 1
2
1115
3262
Fondos con Afectación Específica Operaciones Internas de Egresos
PAGO DE LA DEUDA PÚBLICA
1 Amortización de la Deuda
Pública originada por financiamientos y empréstitos realizados
Copia de cheque o ficha de
transferencia
1 1 1 1 1 2 2 2 2 2
2131
8240
8250
8260
8270
1115
8220
8240
8250
8260
Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública Interna Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
48
CONCEPTO
DOCUMENTO SUBSISTEMA DE DEUDA PÚBLICA
SOPORTE T/M CUENTA NOMBRE
2 Costo de la Deuda Cheque 1
1 1 1 1 2 2 2 2 2
5111
8240
8250
8260
8270
1115
8220
8240
8250
8260
Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido Presupuesto de Egresos Pagado Fondos con Afectación Específica Presupuesto de Egresos por Ejercer Presupuesto de Egresos Comprometido Presupuesto de Egresos Devengado Presupuesto de Egresos Ejercido
CONTROL DE LA DEUDA PÚBLICA
1 Pasivos asumidos por el
Gobierno del Estado por financiamientos virtuales que incrementan la Deuda Pública
Convenio de asunción de
pasivos
1 2
3261
2231
Operaciones Internas de Egresos Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna a Largo Plazo
2 Reclasificación de la Deuda
Pública a largo plazo, a Deuda Pública a corto plazo por los compromisos de amortización durante el ejercicio
Corrida financiera
1 2
2231
2131
Títulos y Valores de la Deuda Pública Interna a Largo Plazo Porción a Corto Plazo de la Deuda Pública Interna
3 Registro de avales que otorgue
el Gobierno del Estado Contratos y
pagarés 1 2
7310 7320
Avales Autorizados Avales Firmados
4 Amortización que efectué el
deudor directo de los créditos avalados por Gobierno del Estado
Títulos de crédito recuperado
1 2
7320 7310
Avales firmados Avales autorizados
5 Financiamientos Recibo Oficial 1
2
3261
2233
Operaciones Internas de Ingresos Préstamos de la Deuda Pública Interna por Pagar a Largo Plazo
49
12. REGISTRO Y VALORACIÓN DEL PATRIMONIO
Los entes públicos deberán, entre otras obligaciones, efectuar los registros contables del
patrimonio y su valuación. Los bienes muebles e inmuebles que los entes públicos
registrarán en su contabilidad son:
Existen dos clases de valores a ser considerados en la normatividad gubernamental.
1. Valores de entrada. Son los que sirven de base para la incorporación o posible incorporación de una partida a los estados financieros, los cuales se obtienen por la adquisición, reposición o reemplazo de un activo o por incurrir en un pasivo.
2. Valores de salida. Son los que sirven de base para realizar una partida en los estados financieros, los cuales se obtienen por la disposición o uso de un activo o por la liquidación de un pasivo.
I. “Los inmuebles destinados a un servicio público conforme a la normativa aplicable; excepto los considerados como monumentos arqueológicos, artísticos o históricos conforme a la Ley de la materia;
II. Mobiliario y equipo, incluido el de cómputo, vehículos y demás bienes muebles al servicio de los entes públicos, y
III. Cualesquiera otros bienes muebles e inmuebles que el consejo determine que deban registrarse. ”Los registros contables de los bienes a que se refiere el artículo 23 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, se realizarán en cuentas específicas del activo y deberán ser inventariados. Dicho inventario deberá estar debidamente conciliado con el registro contable. En el caso de los bienes inmuebles, no podrá establecerse un valor inferior al catastral que le corresponda. Los registros contables reflejarán, en la cuenta específica del activo que corresponda, la baja de los bienes muebles e inmuebles.
50
51
52
13. DEPRECIACIÓN, DETERIORO Y AMORTIZACIÓN DE BIENES
El monto de la depreciación como la amortización se calculará considerando el costo de adquisición del activo depreciable o amortizable, menos su valor de desecho, entre los años correspondientes a su vida útil o su vida económica; registrándose en los gastos del período, con el objetivo de conocer el gasto patrimonial, por el servicio que está dando el activo, lo cual redundará en una estimación adecuada de la utilidad en un ente público lucrativo o del costo de operación en un ente público con fines exclusivamente gubernamentales o sin fines de lucro, y en una cuenta complementaria de activo como depreciación o amortización acumulada, a efecto de poder determinar el valor neto o el monto por depreciar o amortizar restante. Cálculo de la depreciación o amortización:
Depreciación
y
Amortización
Es la distribución sistemática del costo de adquisición de un activo a lo largo de su vida útil
Deterioro
Es el importe de un activo que excede el valor en libros a su costo de reposición
53
14. OBLIGACIONES DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE ACUERDO A LA
LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL
Generación periódica de los estados y la información financiera que a continuación se señala: I. Información contable: a) Estado de actividades; b) Estado de situación financiera; c) Estado de variación en la hacienda pública; d) Estado de cambios en la situación financiera; e) Estado de flujos de efectivo; f) Informes sobre pasivos contingentes; g) Notas a los estados financieros; h) Estado analítico del activo; i) Estado analítico de la deuda; j) Endeudamiento neto, financiamiento menos amortización, y k) Intereses de la deuda II. Información presupuestaria: a) Estado analítico de ingresos; b) Estado analítico del ejercicio del presupuesto de egresos; c) Endeudamiento neto; d) Intereses de la deuda, y e) Un flujo de fondos que resuma todas las operaciones; III. Información programática, con la desagregación siguiente: a) Gasto por categoría programática; b) Programas y proyectos de inversión, y c) Indicadores de resultados, y
IV. La información complementaria para generar las cuentas nacionales y atender otros requerimientos provenientes de organismos internacionales de los que México es miembro. En las cuentas públicas se reportarán los esquemas bursátiles y de coberturas financieras de los entes públicos. Obligaciones del Sistema de Contabilidad Gubernamental de acuerdo a la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios. Los Entes Públicos se sujetarán a la Ley General de Contabilidad Gubernamental para presentar la información financiera en los informes periódicos correspondientes y en su respectiva Cuenta Pública. (Artículo 58)
54
Lo anterior, sin perjuicio de las obligaciones de información establecidas en la Ley de Coordinación Fiscal, la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, y el Título Tercero Bis de la Ley General de Salud, relativas a las Transferencias federales etiquetadas. Los Entes Públicos deberán entregar la información financiera que solicite la Secretaría para dar cumplimiento a esta Ley, en los términos de las disposiciones que para tal efecto emita. (Artículo 59) La fiscalización sobre el cumplimiento de lo dispuesto en esta Ley corresponderá a las entidades de fiscalización superior de las Entidades Federativas, así como a la Auditoría Superior de la Federación, conforme a lo dispuesto en el artículo 79 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. (Artículo 60)
La Auditoría Superior de la Federación, en los términos de las disposiciones federales aplicables, fiscalizará las garantías que, en su caso, otorgue el Gobierno Federal respecto a Financiamientos de los Estados y Municipios, así como el destino y ejercicio de los recursos correspondientes que hayan realizado dichos gobiernos locales.
55
15. REPORTES E INFORMES GENERADOS POR EL SIAHE
(ORGANISMOS PÚBLICOS, CENTROS CONTABLES, ORGANISMOS
CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS)
a) Balanza de Comprobación (Mensual y Acumulada)
b) Estado de Situación Financiera
c) Estado de Actividades
d) Estado de Variación en la Hacienda Pública
e) Estado de Cambios en la Situación Financiera
f) Estado de Flujo de Efectivo
g) Estado Analítico del Activo
h) Estado Analítico de la Deuda y Otros Pasivos
i) Estado de Aplicación y Disponibilidad del Presupuesto de Egresos
j) Estado de Ejecución de la Ley de Ingresos Año en Curso
k) Desglose del Estado de Ejecución de Ingresos del Año en Curso
l) Libro Diario
m) Libro Mayor
n) Analítico de Saldos
o) Auxiliares
p) Hoja de Trabajo
q) Integración del Presupuesto Ejercido
r) Variaciones en Cuentas de Balance
s) Análisis de Antigüedad de Saldos en Cuentas de Balance
56
16. PERIODO DE ENTREGA DE INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
GUBERNAMENTAL
OBLIGACIONES EN LA NORMATIVIDAD CONTABLE PARA EL ESTADO DE CHIAPAS DEL EJERCICIO 2021
(ORGANISMOS PÚBLICOS, CENTROS CONTABLES, ÓRGANOS CENTRALIZADOS Y DESCENTRALIZADOS)
Entregar información mensual.
Dentro de los primeros 7 días posteriores al mes que corresponda; Art. 49 frac. II. Inciso b numeral 1 al 4.
Entregar información trimestral.
Los Primeros 18 días posteriores al trimestre que corresponda. Art. 49 frac. III.
Informe de Avance de Gestión Financiera.
Los primeros 10 días del mes de julio, excepto en cierre sexenal. Art. 50 frac. II.
Entregar Cierre Sexenal (enero a septiembre)
No Aplica en 2021.
Entregar información de diciembre definitiva.
A más tardar el 25 de enero, en día hábil. Art. 49 frac. IV, 3er párrafo.
Cuenta Pública (Entregan los Entes Públicos a la Secretaría de Hacienda)
A más tardar el 25 de enero, en día hábil. Art. 50 frac. I.
Comprobación de gastos por comisión.
A los 5 días hábiles después de concluir diligencia o comisión. Art. 41 frac. VIII, inciso b) párrafo 11.
Registro de obras públicas terminadas para su administración, en bienes inmuebles e infraestructura.
A los 30 días hábiles posteriores a la fecha de entrega. Artículo 30 frac. VI, inciso h), último párrafo.
Concentrar sus reportes de pasivos circulantes.
A más tardar el 7 de enero del ejercicio siguiente al que se cierra. Art. 41 frac. VIII inciso I).
Levantamiento de inventario físico de bienes inmuebles y muebles y publicar en internet.
Cada 6 meses. Art. 29, segundo párrafo.
Publicar información financiera trimestral
en internet y enviar vínculo a la Secretaría
de Hacienda.
Dentro de los 30 días naturales siguientes al cierre del trimestre. Art. 9.
Integrar el inventario físico de bienes
arqueológicos, artísticos e históricos,
anualmente;
Al 31 de diciembre. Art. 28 penúltimo párrafo.
57
OBLIGACIONES EN LA NORMATIVIDAD CONTABLE PARA EL ESTADO DE CHIAPAS DEL EJERCICIO 2021
(FIDEICOMISOS SIN ESTRUCTURA ORGÁNICA)
Entregar información mensual.
Dentro de los primeros 7 días posteriores al mes que corresponda; Art. 55 frac. II, inciso b.
Entregar información trimestral.
Los Primeros 18 días posteriores al trimestre que corresponda. Art. 55 frac. III.
Informe de Avance de Gestión Financiera.
Los primeros 10 días del mes de julio, excepto en cierre sexenal. Art. 56 frac. II.
Entregar Cierre Sexenal (enero a septiembre).
No Aplica en 2021.
Entregar información de diciembre definitiva.
A más tardar el día 25 de enero. Art. 55 frac.
IV.
Cuenta Pública (Entregan los Entes Públicos a la Secretaría de Hacienda).
A más tardar el 25 de enero, en día hábil. Art. 56 frac. I.
Comprobación de gastos por comisión.
A los 5 días hábiles después de concluir
diligencia o comisión. Art. 52 frac. II, último
párrafo.
Registro de obras públicas terminadas para su administración, en bienes inmuebles e infraestructura.
A los 30 días hábiles posteriores a la fecha
de entrega. Art. 30 frac, VI, inciso h), último
párrafo.
Levantamiento de inventario físico de bienes inmuebles y muebles y publicar en internet.
Cada 6 meses. Art. 29, segundo párrafo.
58
17. CLASIFICACIÓN ADMINISTRATIVA DE FIDEICOMISOS PÚBLICOS
ESTATALES 2021
CLAVE ADMVA.
NOMBRE DEL FIDEICOMISO DEPENDENCIA
A CARGO SISTEMA DE
CONTABILIDAD
ESTADO DE
SITUACIÓN
701 00
Fideicomiso Público Irrevocable de Inversión, Administración y Fuente Alterna de Pago para el Desarrollo Estratégico del
Aeropuerto Internacional Ángel Albino Corzo (AEROPUERTO).
21111420 Secretaría de Economía y del
Trabajo Sistema de la SH
En proceso de extinción
702 00
Fideicomiso Público de Inversión y Administración Denominado “Fondo Mixto de Fomento a la Investigación
Científica y Tecnológica CONACYT-Gobierno del Estado de Chiapas” (CONACYT-CHIAPAS).
21120690 Instituto de Ciencia,
Tecnología e Innovación del
Estado de Chiapas
Sistema de la SH En Operación
703 00 Fideicomiso de Apoyo para la Atención de Personas
Mayores de 64 Años (FAAPEM 64). 21111170 Secretaría
de Bienestar Sistema de la SH
En proceso de extinción
708 00
Fideicomiso de Inversión y Administración de los Recursos Destinados para la Operación, Moramiento, Dignificación y
Apoyo de la Cafeticultura en el Estado de Chiapas (FANCAFÉ).
21120850 Instituto del Café de Chiapas
Sistema de la SH En Operación
709 00 Fideicomiso Público Irrevocable de Administración e Inversión del Fondo Estatal de Desarrollo Comercial
Agropecuario y Agroindustrial (FEDCAA).
21111410 Secretaría de Agricultura,
Ganadería y Pesca Sistema de la SH En Operación
716 00 Fideicomiso Irrevocable de Inversión y Administración para el
Desarrollo Social Integrado y Sostenible Chiapas, México (COMUNIDAD EUROPEA) FIDESIS.
21111170 Secretaría de Bienestar
Sistema de la SH En Operación
717 00 Fideicomiso Para la Promoción, Difusión y Comercialización
de los Atractivos Turisticos del Estado de Chiapas (FIDETUR).
21111280 Secretaría de Turismo
Sistema de la SH En Operación
721 00 Fideicomiso Irrevocable de Administración e Inversión del
Fondo Contra la Delincuencia Organizada (FOCODO). 21114300 Fiscalía General del Estado
Sistema de la SH En Operación
725 00 Fideicomiso Irrevocable del Fondo de Financiamiento para
las Empresas de Solidaridad del Sector Artesanal de Chiapas (FOFESSA).
21111420 Secretaría de Economía y del
Trabajo Sistema de la SH Reactivado
726 00 Fideicomiso Fondo de Fomento Económico Chiapas
Solidario (FOFOE).
21111420 Secretaría de Economía y del
Trabajo Sistema de la SH En Operación
730 00 Fondo de Protección para Vehículos Propiedad del Poder
Ejecutivo Estatal (FOPROVEP). 21111110 Secretaría
de Hacienda Sistema de la SH En Operación
731 00 Fideicomiso Irrevocable de Administración e Inversión del
Fondo de Seguridad Pública del Estado de Chiapas (FOSEG).
21120560 Secretariado Ejecutivo del
Sistema Estatal de Seguridad Pública
Sistema de la SH En Operación
732 00 Fideicomiso Irrevocable de Inversión y Administración para el Programa Especial de Financiamiento a la Vivienda para el
Magisterio del Estado de Chiapas (FOVIMCHIS).
21111201 Secretaría de Educación Estatal
Sistema de la SH En Operación
733 00 Fideicomiso Público de Inversión y Administración para el Desarrollo de Programas del Sector Educativo “Programa
Escuelas de Calidad” (PEC).
21111201Secretaría de Educación Estatal
Sistema de la SH En Operación
734 00
Fideicomiso Público de Inversión y Administración para el Desarrollo de Programas del Sector Educativo “Programa
Nacional de Becas y Financiamiento para la Educación Superior” (PRONABES-MANUTENCIÓN).
21111202 Secretaría de Educación Federalizada
Sistema de la SH En Operación
735 00 Fideicomiso para la Habilitación y Administración del Recinto
Fiscalizado Estratégico Puerto Chiapas (Recinto Fiscalizado).
21111420 Secretaría de Economía y del
Trabajo Sistema de la SH
En proceso de extinción
736 00
Fideicomiso de Prestaciones de Seguridad Social para los Trabajadores del Sector Policial Operativo al Servicio del
Poder Ejecutivo del Estado de Chiapas (SECTOR POLICIAL).
21111230 Secretaría de Seguridad y
Protección Ciudadana
Sistema de la SH En Operación
737 00 Fideicomiso Público Irrevocable de Inversión y Administración “Una Mano... Una Esperanza”.
21120530 Sist. para el Des.
Integral de la Familia Sistema de la SH En Operación
59
CLAVE ADMVA.
NOMBRE DEL FIDEICOMISO DEPENDENCIA
A CARGO SISTEMA DE
CONTABILIDAD
ESTADO DE
SITUACIÓN del Estado de Chiapas DIF-
CHIAPAS
740 00 Fideicomiso de Administración e Inversión denominado
"Fondo de Ahorro y Préstamos FAIFAP" 21111110 Secretaría
de Hacienda Sistema de la SH En Operación
746 00 Fideicomiso "Fondo Estatal Ambiental 2012 " (FESA). 21111320 Secretaría del Medio Ambiente e Historia Natural
Sistema de la SH En Operación
748 00 Fideicomiso Público de Inversión y Administración del
Programa Tecnologías Educativas y de la Información para el Estado de Chiapas (FOAPES).
21111201 Secretaría de Educación Estatal
Sistema de la SH En Operación
749 00 Fondo para la Educación de Chiapas (FECH).
21120530 Sist. para el Des.
Integral de la Familia del Estado de Chiapas DIF-
CHIAPAS
Sistema de la SH En Operación
751 00 Fideicomiso Público de Administración e Inversión para el
Establecimiento de Parques Agroindustriales en el Estado de Chiapas (FIDEPAR)
21111420 Secretaría de Economía y del
Trabajo Sistema de la SH
En proceso de extinción
752 00 Fideicomiso Fondo para la Gestión Integral de Riesgos de
Desastres (FOGIRD).
21120790 Intituto para la Gestión
Integral de Riesgos de Desastres del
Estado de Chiapas
Sistema de la SH En Operación
753 00 Fideicomiso Fondo de Apoyo a la Economía de las Mujeres
(FAEM).
21111360 Secretaría de la Igualdad de
Género Sistema de la SH En Operación
754 00 Fideicomiso para el Impulso de Programas Prioritarios en el
Estado de Chiapas (FIPRECH).
21111420 Secretaría de Economía y del
Trabajo Sistema de la SH En Operación
18. Sistema de Evaluaciones de la Armonización Contable (SEvAC)
“ALCANCE DE EVALUACIONES”
Qué es el SEVAC?
El Sistema de Evaluaciones de la Armonización Contable (SEvAC), es una herramienta informática que permite levantar encuestas, procesa, y a través de ella, genera los informes específicos. Permite identificar avances en distintos periodos, generar reportes por entes públicos, estatales y uno general de avances. Contenido de la Evaluación Contiene reactivos relativos a la cuenta pública, transparencia, así como de las obligaciones de registros contables, presupuestal y administrativos que se agrupan en apartados, secciones, y en algunos casos, subsecciones. Cada reactivo se identifica por etiquetas que lo vinculan con cada sección, subsección y apartado. La evaluación de la armonización contable abarca los siguientes apartados: Apartado A. Registros Contables
Apartado B. Registros Presupuestarios
Apartado C. Registros Administrativos
Apartado D. Obligaciones de Transparencia del Título V y Otras Obligaciones de LGCG
Tipos de respuesta Las respuestas que podrán proporcionarse a los reactivos serán en atención al grado de cumplimiento de las disposiciones, tal como se detalla a continuación:
Cumplimiento (Última Evaluación)
CALIFICACIÓN Ejercicio 2019
4a. Evaluación
PODER EJECUTIVO 100.00
PODERES LEGISLATIVO 100.00
PODER, JUDICIAL 100.00
ORGANISMOS AUTÓNOMOS 100.00
ENTIDADES PARAESTATALES 99.00
MUNICIPIOS 89.10
Cumplimiento alto (90 ≤ Cumplimiento ≤ 100)
Cumplimiento medio (50 ≤ Cumplimiento < 90)
Cumplimiento bajo (20 ≤ Cumplimiento < 50)
Incumplimiento (0 ≤ Cumplimiento < 20)
ENTIDADES PARAMUNICIPALES 83.27
Proceso de Evaluación de Cumplimiento
Envía calendario
de
evaluación
Recibe calendario y
envía a participantes, comunicando
inicio de
evaluación
Recibe informe de resultados, dentro de la Plataforma de SEvAC, incluye en resultado nacional. y publica en la Página Oficial
(1 día)
Recibe informe de resultados y envía a CONAC, dentro de la Plataforma de SEvAC.
(De 2 a 3 días)
Reciben comunicado y cargan evidencias en
la Plataforma del SEvAC, en etapa de
llenado inicial
(De 7 a 10 días)
Envía a revisión,
dentro de la Plataforma de
SEvAC
Recibe observaciones y
solventa en la Plataforma de
SEvAC, en la etapa
de solventación
Envía a revisión, dentro de la Plataforma de
SEvAC
Recibe las evidencias de llenado inicial, valida y envía observaciones
en etapa de solventación, dentro de la
Plataforma de SEvAC.
(De 10 a 20 días)
Recibe las evidencias de solventación, valida, califica. y envía informe de resultados dentro de la Plataforma de
SEvAC.
19. OBLIGACIONES FISCALES
(ENTIDADES PARAESTATALES, GOBIERNO DEL ESTADO)
OBLIGACIÓN PERIODO PLAZO FUNDAMENTO
LEGAL COMENTARIO
IMPUESTO SOBRE LA RENTA
PAGOS PROVISIONALES
MENSUAL 17 DEL MES INMEDIATO POSTERIOR
ART. 14 L.I.S.R.
EL IMPUESTO A CARGO DETERMINADO DE ACUERDO A SU UTILIDAD FISCAL APLICANDO LA TASA DEL ART. 9 DE LA L.I.S.R.
ENTERO DE RETENCIONES
MENSUAL 17 DEL MES INMEDIATO POSTERIOR
ART. 96 L.I.S.R.
ART. 106 L.I.S.R.
ART. 116 L.I.S.R.
APLICADO A: -SALARIOS - ACTIVIDAD EMPRESARIAL Y PROFESIONAL - ARRENDAMIENTO
DECLARACIÓN ANUAL
ANUAL
DENTRO DE LOS TRES MESES
SIGUIENTES A LA FECHA EN LA QUE
TERMINE EL EJERCICIO FISCAL
ART. 9 y 86-V DE L.I.S.R.
APLICANDO AL RESULTADO FISCAL OBTENIDO EN EL EJERICICO LA TASA DEL 30%.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO
ENTERO DE RETENCIONES
MENSUAL 17 DEL MES INMEDIATO POSTERIOR
ART. 1 Y 1A DE L.I.V.A.
DE QUIENES: - ENAJENEN BIENES - PRESTEN SERVICIOS INDEPENDIENTES - OTORGUEN EL USO O GOCE TEMPORAL DE BIENES - IMPORTEN BIENES O SERVICIOS
IMSS
CUOTA OBRERO PATRONAL
MENSUAL 17 DEL MES INMEDIATO SIGUIENTE
ART. 39 DE L.S.S.
POR LAS RETENCIONES EFECTUADAS EN NÓMINA DE SUELDOS Y POR LA CUOTA PATRONAL DE LOS TRABAJADORES INSCRITOS AL IMSS
OBLIGACIÓN PERIODO PLAZO FUNDAMENTO
LEGAL COMENTARIO
RETIRO, CESANTÍA EN EDAD
AVANZADA Y VEJEZ BIMESTRAL
17 DEL MES INMEDIATO
POSTERIOR AL BIMESTRE
POR LOS TRABAJADORES AFILIADOS AL IMSS
INFONAVIT BIMESTRAL
17 DEL MES INMEDIATO
POSTERIOR AL BIMESTRE
POR LOS TRABAJADORES AFILIADOS AL INFONAVIT
2% IMPUESTO SOBRE NOMINAS
BIMESTRAL
15 DEL MES INMEDIATO
POSTERIOR AL BIMESTRE
ART. 236 CHPECH
POR LOS TRABAJADORES AFILIADOS AL IMSS Y RELACIONADO EN NOMINA DE SUELDOS Y SALARIOS
OTRAS DISPOSICIONES
PRESENTAR AVISO DE RETENCIONES DE
IVA
30 DÍAS DE LAS
1RA. RETENCIÓN ART. 32 FRAC.
VI L.I.V.A.
DEDUCCIONES DE AUTOMÓVILES SERÁN HASTA $
175,000.00
ART. 36 FRAC. II
L.I.S.R.
OBLIGACIÓN DE PRESENTAR
DECLARACIÓN ANUAL CUANDO LOS INGRESOS
EXCEDAN $400,000.00
ART. 97 b)
L.I.S.R.
Se constante en lo que haces, positivo en tus
pensamientos y fuerte espiritualmente y lograrás
todo lo que te propongas
Eduardo Alighieri