agenda bienvenida y presentación de la mesa amanda de vega presentación general y programa de...
TRANSCRIPT
AGENDA• Bienvenida y presentación de la mesa Amanda de Vega
• Presentación general y Programa de Paola de Andrino
actividades
• Presentación campaña de comunicación Amanda de Vega
y recomendaciones de montaje
• Presentación Reglamento para expositores Carlos Larraondo
y dudas sobre el montaje
• Entrega de materiales - Coffee Break Rosa Barrios
PLANO DE CONJUNTO PARQUE DE LA
INDUSTRIA
64
9
SALÓN 6
CONFERENCIA DE PRENSA
Fecha: Miércoles 5 de junio de 2013
Horario: 9:30 horas
Lugar: Salón 6, Parque de la Industria
PROGRAMA Jueves 06– domingo 09 de Junio 2013, Parque de la Industria
RESUMEN DEL PROGRAMA6 al 9 de junio de 2013
Programa Apertura Expositores HoraInauguración Oficial jueves 6 de junio 9:00 hrsCóctel de Inauguración
jueves 6 de junio19:00 hrs
Firma convenio con Centrarse
Viernes 7 de junio19:00 hrs.
Rifa 2 Kit de Casassábado 8 y domingo 9 de
junio18:30 hrs
Actividades Infantiles
sábado 8 y domingo 9 de junio
Apertura al PúblicoJueves, viernes y sábado de 10:00 a 20:00
horasDomingo de 9:00 a 19:00 horas
Seguro de Desgravamen, una herramienta para el cierre de negocios en proyectos habitacionales.
Fecha: lunes 3 de junio de 2013Horario: 08:30 a 11:00 horasConferencista: Lic. Nicolás de León, Jefe del Departamento de Seguro de Desgravamen del FHA
Asociados y expositores ExpoCasa: Q.200.00 c/uNo asociados: Q.300.00 c/u
Depositar en cuenta del Banco G&T Continental No. 01-5017307-7 a nombre de Cámara Guatemalteca de la Construcción
Confirmar su asistencia: 2387-2717 y 2387-2727Lourdes Blas: [email protected]
CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN
PUBLICIDAD MIZIÓN PRODUCCIONES
RELACIONES PÚBLICAS COMUNICATION CONSULTING GROUP
PROMOCIÓN CGC y expositores
Ver documento adjunto
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
Objetivo del reglamento: Lograr que los expositores aprovechen al máximo su inversión de participación en el evento. Para ello el reglamento indica los beneficios y requisitos de participar en esta exitosa feria.
BENEFICIOS PARA EXPOSITORES
1. Salón completamente alfombrado
2. Espacio marcado o con paneles, según contratación
3. Energía eléctrica según el reglamento
4. 3 gafetes por stand y 8 gafetes por isla – gafete adicional Q25.00
5. 5 Invitaciones de cortesía a la Inauguración.
6. Ingreso de cortesía al Cóctel de Inauguración al presentar su gafete de expositor
7. Pases de cortesía para entregar en sus proyectos y oficinas
8. Espacio en el Catálogo de Expositores y de Proyectos habitacionales en la página web y Revista Construcción.
9. Servicio de vigilancia en puertas y pasillos
10. Limpieza general de los pasillos, baños y food court
11. Servicios sanitarios dentro del salón de exposición
12. Señalización general del evento
13. Servicio de Alerta Médica para emergencias de visitantes y expositores (solamente emergencias)
14. Fuerte campaña de comunicación de apoyo al evento para generación de tráfico diario
15. Afluencia del grupo objetivo específico
16. Programa con actividades de interés para el grupo objetivo y empresarios
REQUISITOS MÍNIMOS PARA MONTAR
1. Totalmente pagado el stand contratado – cualquiera sea la fecha de contratación
2. Solo se puede usar el espacio contratado – no usar pasillos
3. Montaje únicamente en horarios establecidos
4. Utilizar gafetes de montaje
5. El parqueo es coordinado directamente por Coperex.
Cada empresa puede comprar marbetes para ingreso diario
STANDS• PANELES DE DURPANEL Y ALUMINIO
• 800 WATTS – 2 REFLECTORES
• TOMACORRIENTE EN EL PANEL
• MÁXIMO DE ALTURA – 4 Ó 5 MTS, tomar en cuenta altura del salón
Tomar en cuenta que el espacio interior del stand es 10 centímetros menor a los metros indicados del stand.
STAND DE ESQUINA
ISLAS• PISO MARCADO (no incluye paneles)
• 1,500 WATTS
• TOMACORRIENTE DESDE EL TECHO
• MÁXIMO DE ALTURA – 5 MTS
REQUERIMIENTOS DE EXPOSITORESEs importante que contacte a la persona
indicada antes de la fecha de cierre, para que no tenga inconvenientes
SOLICITUD COMUNICARSE CON1 QUITAR PANELES, CENEFAS Y PARALES
DE ALUMINIOCALAMO Y STAFF MONTAJE
2 ENERGÍA ADICIONAL PAGAR ANTES DEL MONTAJE
COPEREX, ÁREA TÉCNICA
3 LÍNEA TELEFÓNICA COPEREX – ÁREA TÉCNICA
4 MATERIAL ADICIONAL – gafetes, invitaciones, pases de cortesía
CGC – ROSY BARRIOS
5 MARBETES DE PARQUEOQ 25.00 DIARIO
COPEREX - MERCADEO
USO Y DESTINO:
El (los) stands adquiridos podrán ser utilizados únicamente por la empresa contratante. QUEDA TERMINANTEMENTE PROHIBIDO CEDER Y/O SUBARRENDAR O COMPARTIR TOTAL O PARCIALMENTE EL ESPACIO CONTRATADO.
REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN:
Todo participante está obligado a restaurar cualquier daño ocasionado en el área asignada para su participación.
REGULACIONES DE MONTAJE Y DECORACIÓN:
Es obligatorio portar el gafete durante todos los días del evento, de lo contrario el personal de seguridad le negará el ingreso a su stand.
PROHIBICIONES:
De no cumplir con lo anteriormente estipulado, el contratante quedará sujeto a las sanciones que CGC considere pertinentes.
Dentro del área de exhibición queda TERMINANTEMENTE PROHIBIDO LO SIGUIENTE:
FECHAS Y HORARIOS PARA EXPOSITORES
MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO LUNES
04 05 06 07 08 09 10
MONTAJE DESARROLLO EXPOCASA DESMONTAJE
HORARIO EXPOSITORES
8:00 a 18:00 hrs
Puerta 9 con marbete
7:00 hrs.
9:00 hrs.8:00 hrs.
7:00 a 18:00 hrs
Puerta 9 con marbete
Lunes: montaje de piso en islas
Horarios de Montaje: Martes 04 y Miércoles 05
de 8:00 a 18:00 horas
Hora adicional de energía eléctrica se cobrará Q60.00.
Gafetes de Parqueo • Q25.00 diario – 1 gafete por cada día Entradas y salidas ilimitadas.
Comprar en Departamento de Promoción de Coperex, horario de 8:00 a 3:30 pm
TOMAR EN CUENTA PARA PLANIFICAR
1. Diseño y montaje de stands
2. Compra de marbetes de parqueo en COPEREX
3. Entregar programa y gafetes de ingreso a todo el personal de la empresa
4. Prever la seguridad de los equipos, recursos y personal de la empresa
5. Inscribirse en las conferencias y actividades del programa
DATOS DE CONTACTO
Smart Staff SolutionsLeonardo Sá[email protected]: 5203-6235
Organización CalamoCarlos [email protected]
Cámara de la ConstrucciónRosy [email protected] 2387-2727Cel. 5016-1422
