Capítulo 6Gestión y Transparencia

Con la finalidad de contribuir al logro de los objetivos institucionales, la Coordinación Administrativa de la DACS está organizada en cuatro áreas funcionales: Administración Financiera, Administración de Personal, Administración de la Infraestructura Física, Administración de los Servicios Generales.

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6.1 Administración financiera

6.1.1 El manejo de los recursos

Para año 2017 el presupuesto institucional, con corte al 31 de agosto de 2017, fue de $ 20,520,017.79 (22.15% menos que en 2016), distribuido de la siguiente manera: Subsidio Federal $ 5,924,201.00 (7.48% menos que en 2016) correspondiente a los fondos, PRODEP y PFCE; Subsidio Estatal: $ 1,505,763.15 (114.20% más que en 2016); Subsidio universitario $ 249,971.20 (67.08% menos que en 2016); Recursos propios $ 12,840,082.44 (20.60% menos que en 2016), generados por los programas autofinanciables correspondiente al mismo periodo (Tablas 6.1.1 y 6.1.2).

Los recursos obtenidos de programas institucionales fueron dirigidos a remodelar espacios educativos.

Cabe aclarar que esto no incluye la nómina del pago del personal docente, directivo, y administrativo, así como el servicio de energía eléctrica, que son cubiertos con recursos institucionales.

Los apoyos a través del Programa de Fortalecimiento de la Calidad Educativa (PFCE), fueron destinados principalmente al fortalecimiento de las funciones sustantivas enfocados fundamentalmente a la investigación y áreas académicas, lo que nos ha permitido modernizar laboratorios, clínicas y espacios educativos para alcanzar la acreditación y reacreditación de las licenciaturas que fueron evaluadas y acreditadas en este periodo. Estos fondos también fueron aprovechados para incrementar el equipamiento de la docencia en laboratorios y espacios académicos.

El financiamiento del gasto operativo fue cubierto con los recursos propios generados por la División, provenientes de los diferentes servicios que se prestan a la comunidad a través de los proyectos aprobados en el Presupuesto de Egresos 2017 (Tabla 6.1.3).

El ejercicio presupuestal del fondo 1102 que incluye los ingresos y egresos generados en la DACS en el periodo 1 de Septiembre 2016 – 31 de agosto de 2017 por áreas administrativas, se encuentra detallado en los informes financieros correspondientes generados por el Sistema de Administración Institucional de la Educación Superior (SAIES).

Como parte de la transparencia y la rendición de cuentas, constantemente se participa en procesos de revisión y control interno por las instancias reguladoras tanto del orden institucional como gubernamental.

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203 es la plantilla del personal administrativo.

Reconocimientos a trabajadores por su desempeño laboral

6.2 Administración del personal

6.2.1 Personal Académico

La División Académica de Ciencias de la Salud cuenta con una plantilla de 482 académicos, distribuidos en las diferentes categorías de contratación (Tabla 6.2.1.1).

El índice de ausencias del personal docente en el período Agosto 2016 – Junio 2017 fue de 5,398 horas de docencia que se dejaron de impartir, frente a grupos (Tablas 6.2.1.2 y 6.2.1.3). En el área de posgrado se realizaron 53 contratos por Honorarios Asimilados a Salarios (HAS) para impartir las clases durante el periodo Febrero –Agosto 2017.

6.2.2 Personal Administrativo

La plantilla del personal que

realiza funciones administrativas en la División está integrada por 203 personas distribuidas en las diferentes categorías contratadas (Tabla 6.2.2.1).

Durante este año se continuó con la realización de reuniones de trabajo para fortalecer los mecanismos de acercamiento y diálogo entre los representantes sindicales y los trabajadores, lo que ha permitido mantener el ambiente de cordialidad y armonía en nuestras relaciones laborales.

Se otorgaron 31 reconocimientos al desempeño a los trabajadores administrativos 14 en el semestre Julio-Diciembre 2016 y 17 en el semestre Enero-Junio de 2017 (Tablas 6.2.2.2 y 6.2.2.3).

Durante este ciclo se registraron 349 faltas acumuladas, las que fueron descontadas de sus percepciones, repercutiendo en la economía del

propio trabajador.En la búsqueda de la superación del personal administrativo la Dirección de Recursos Humanos de la Universidad se realizaron cuatro cursos de capacitación con valor escalafonario para auxiliares de laboratorio, veladores y administrativos y un curso de actualización (Tabla 6.2.2.4).

6.2.3 Personal Directivo

El personal directivo de base tiene la responsabilidad de conducir a la DACS para alcanzar las metas y propósitos planteados en la misión y visión institucional. Está conformado por un Director, cuatro Coordinadores de área, siete Coordinadores académicos, ocho Jefes de departamento, ocho trabajadores de confianza apoyados por 20 responsables de áreas académicas y administrativas, bajo el régimen de Honorarios Asimilables a Salarios (Tabla 6.2.3).

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6.3 Administración de la infraestructura física

6.3.1 Infraestructura física

La División Académica de Ciencias de Salud cuenta con una extensión territorial de 43,934.80 m2 (equivalente a 4.39 has.) donde se ubican 31 estructuras, entre edificios y áreas comunes que incluyen más de 227 espacios académicos que representan 28,500 m2 de construcción para actividades académicas, culturales, y deportivas que requieren mantenimiento constante, destacando pintura, electricidad, plomería y 355 equipos de aire acondicionado. Sin embargo, la capacidad física instalada para los diferentes procesos educativos, de investigación y de difusión, son insuficientes por el crecimiento de la matricula estudiantil. Los

apoyos generales y de servicio tales como mantenimiento, adecuación y conservación de las áreas físicas se encuentran rebasadas debido al crecimiento en la demanda de los servicios internos y externos que se ofrecen (Tabla 6.3.1).

6.3.2 Mantenimiento del sistema eléctrico e iluminación

El programa de mantenimiento eléctrico se basa principalmente en el correctivo y se enfoca principalmente a la sustitución de lámparas slim-line de 75 y 39 watts, por nuevas lámparas T-8 de 30 y 60 watts, y la instalación de lámparas T-5 en las oficinas administrativas, así como lámparas ahorradoras de 60 y 100 watts en focos tipo espiral, cambio de balastros de nueva generación de 2x60 y 2x30 watts en aulas,

pasillos y áreas comunes, así como balastros de encendido electrónico de 14 y 17 watts en aulas de nueva generación y oficinas administrativas; instalación de terminales, contactos, apagadores, pastillas térmicas de 20,30 y 40 amperios, nuevas líneas eléctricas de 110 y 220 volts, sustitución y mantenimiento de 40 ventiladores de techo por su mal estado; la mayoría se han reparado y ha sido prioridad de esta administración. El mantenimiento de las plantas de emergencia de 40 y 80 kws, tanto del Centro de Investigación como de la UPCEA, se encuentran trabajando en perfectas condiciones, a pesar de los años de servicio.

Se reforzó la iluminación con nuevas lámparas de 1000 watts en el estacionamiento ubicado en la Av. Méndez, otra en el estacionamiento de Enfermería y otro en la cancha de usos múltiples.

4.39 hectáreas es la extensión territorial de la DACS.

Mantenimiento del sistema de iluminación en las áreas académicas.

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Mantenimiento de la bomba sumergible hidroneumática de la DACS.

En este año, se ha proporcionado mantenimiento eléctrico integral a todas las áreas de la División, sobresaliendo las acciones realizadas en 88 aulas, las Clínicas Odontológicas Periféricas Juchimán I, Juchimán II, Especialidades Odontológicas y Laboratorio de Análisis Clínicos, Centro de Investigación y las Oficinas del Sistema de Educación a Distancia, Centro Clínico, Anfiteatro, Quirófano y Biblioteca.

La demanda de los servicios cada vez es mayor, principalmente el suministro de agua potable y alcantarillado de los sanitarios, por lo que el mantenimiento de estos es constante, principalmente en reparaciones de fugas de agua en baños, que incluye lavabos, mingitorios, sanitarios, tarjas y coladeras, cambio de válvulas, mangueras, llaves de nariz, céspol, desazolve de las diferentes

líneas de drenaje, reparación de fugas en la red interna y externa, principalmente en los jardines; limpieza en registros sanitarios y pozos de visita con equipo Vactor, etc.

Se cambió la bomba sumergible hidroneumática, ubicada en el módulo de baños frente al centro administrativo, de 2 HP; así también se reparó una bomba trifásica del área de Medicina.

6.3.3 Mantenimiento de los sistemas de aire acondicionado y refrigeración

El mantenimiento es constante a los equipos de aire acondicionado ubicados en las diversas áreas de la División como aulas, laboratorios, cubículos de profesores, clínicas, oficinas administrativas y auditorios.

355 acciones preventivas y correctivas del sistema de aire acondicionado y refrigeración.

En total se realizaron más de 355 acciones preventivas y correctivas entre reparaciones y cambios por nuevos equipos tipo mini split de 1 y 2 ton. Destaca el realizado en los siguientes: Edificio A, Edificio “O”, Edificio “K”, Oficinas del Edificio del Centro Administrativo, Centro de Cómputo, Coordinación del SEAD, Coordinación de Estudios básicos, sala de maestros de nutrición y Centro Clínico entre otros.

6.3.4 Mantenimiento de pintura de edificios

El mantenimiento de pintura vinílica y esmalte, tanto en interiores como exteriores fue continuo durante el presente periodo, incluyendo estacionamientos y rampa para discapacitados, lo que mantuvo la buena imagen de la División.

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Restauración de rampas y banquetas en áreas comunes en la DACS.

Remodelación de la Clínica Odontológica Periférica Juchiman I.

6.3.5 Mantenimiento de mobiliario, equipo de oficina y audiovisualEntre las acciones más relevantes se destacan, la reparación de cerraduras y puertas en aulas, reparación de amplificadores y equipos de sonido y la reposición de pantallas en las aulas.

6.3.6 Mantenimiento a las Unidades de transporte

La División cuenta con cinco vehículos: dos motocicletas, una camioneta de servicios, una camioneta Euro-van y una unidad de transporte escolar, dedicados exclusivamente al servicio de las actividades académicas.Con el transporte escolar se traslada a los estudiantes a las prácticas comunitarias y en viajes académicos al interior y exterior del estado, así como para las visitas

guiadas a las diversas instituciones que complementan el proceso de enseñanza-aprendizaje; para ello es fundamental el mantenimiento preventivo, lo que se realizó con recursos propios generados por la División.

6.3.7 Acondicionamiento de espacios académicos y administrativos

Durante este periodo fue permanente la labor de construcción, mantenimiento y remodelación de los espacios académicos y administrativos con que se cuenta en la División, entre las más destacadas es de mencionar:

• Restauración del piso de concreto hidráulico de 10 cm. de espesor en pasillos, rampas y banquetas en áreas comunes, sumando en total 87.51 m2.

• Se realizó el cambio de 15 mingitorios por otros ecológicos, con ahorradores de agua.

• Se concluyó la remodelación y adaptación de las clínicas de operatoria dental en el edificio “N” de Odontología.

• Se hizo la remodelación de la Clínica Odontológica Juchimán I, en la cual entre otras cosas se pavimentó toda el área de estacionamiento con concreto hidráulico, así como la ampliación del aula de enseñanza.

• Se construyó un dren de paso pluvial en la zona de jardinería del área de Enfermería.

• Reacondicionamiento general de aula de Ingles en el edificio “E” de estudios básicos.

• Se sustituyeron los toldos en los accesos al Centro Administrativo ya que los anteriores estaban en mal estado.

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Unidad de protección civil, integrada por administrativos, docentes y estudiantes.

Dotación de mobiliario escolar para las actividades académicas.

• Se sustituyó el muro de baño del Centro Administrativo.

• La remodelación, adecuación y colocación de falso plafón en todos los cubículos de los profesores del Centro Administrativo.

6.4 Administración de los servicios generales

La sustantividad de las funciones de la DACS, se apoyan en el apoyo invaluable de áreas adjetivas tales como el Departamento de Servicios Generales cuya finalidad es contar con espacios físicos adecuados y cómodos para la comunidad estudiantil y docente; organizar y supervisar las tareas cotidianas del personal adscrito a esta área. Para este fin se incremento la plantilla de intendencia de 42 trabajadores a 55 durante este periodo por necesidades de la Institución.

Cada periodo se incrementa la demanda de espacios y mobiliario escolar, durante este año, con apoyo presupuestal gestionados por la Administración Central de la Universidad, se logró con éxito la dotación de mobiliario escolar de calidad y en cantidad suficientes para cubrir las necesidades.

El control del inventario de bienes físicos y equipamiento de esta División Académica, es una actividad a cargo de este departamento; todo ello con estricto orden en la transparencia del manejo de los recursos, que se invierten para la mejora contínua de las tareas sustantivas de la comunidad divisional. Se recibieron y registraron 1,519 aportaciones que provienen de fuentes de financiamiento tanto propias como externas.

En materia de Protección Civil se llevaron a cabo acciones necesarias para resguardar la integridad tanto de la población como de las instalaciones. Se cuenta actualmente en la Unidad Interna de Protección Civil con 204 miembros activos, que se incrementarán para el año 2018 para llevar a cabo el simulacro general de la División (Tabla 6.4).

Cabe destacar que en este periodo, a través de la gestión de recursos propios y para realizar un trabajo eficiente, se adquirieron máquinas y herramientas para el personal de mantenimiento de áreas verdes y jardines, como hidrolavadoras de alta presión, cortasetos y sierras telescópicas.