administraciÓn: proceso
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La Administración es un proceso mediante el cual se busca llegar al cumplimiento de ciertas metas y objetivos con eficiencia y eficacia en la aplicación de políticas...TRANSCRIPT
Universidad Nacional de Trujillo
Escuela Académico Profesional de Trabajo Social
Tema: El Proceso Administrativo.
Profesora:
Ciclo:
Vega Bazán, Delia.
VI
2012ADMINISTRACION EN TRABAJO SOCIAL
DEFINICIONES DE LA ADMINISTRACIÒN.
La administración es una ciencia social que se manifiesta y proyecta a través de un grupo social,
cuya finalidad es alcanzar objetivos comunes mediante la planificación, organización, dirección y control de sus actividades y con el uso de recursos, de manera que puedan satisfacer eficientemente las
necesidades de la sociedad
La administración es desde un punto de vista del trabajo social, un proceso que busca coordinar
las técnicas y recursos internos y externos de un organismo social que puede ser una familia, un grupo o una comunidad, para lograr el bienestar
social como principal objetivo.
La administración puede definirse como un instrumento a través del cual el trabajador social
utilizando racionalmente técnicas y recursos puede ayudar a que los individuos y la comunidad reciban
los beneficios del bienestar social
E.F.L. BRECH: “Es un proceso social que lleva consigo la
responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado.”
KOONTZ AND O´DONNELL: Consideran la administración como: “la dirección de un
organismo social y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la
habilidad de conducir a sus integrantes”
CARACTRERISTICAS DE LA ADMINISTRACION.
ESPECIFICIDAD: La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas,
etc.), son completamente distintas.
La administración también es CONTINUA no es intermitente, que se cumpla a través de un proceso, no se interrumpe cuando sus etapas se van sucediendo, sino que a la
manera de diversos engranajes, todos están en constante movimiento por lo que no es posible determinar cuando finaliza una etapa o en qué momento se inicia el siguiente.
Es PERMANENTE, porque desde que se crea una organización hasta que evoluciona o finaliza, se mantiene activa para cumplir con sus normas y ayudar a sus propósitos.
También es ÚNICA, y esto quiere decir, que aunque en la estructura administrativa existan diferentes niveles de responsabilidad y
jerarquía, todos los integrantes participan de la misma administración, independientemente de que unos sean directivos y otros ocupen los
últimos peldaños de la organización.
Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización
Otra que lo distingue que es una herramienta DÚCTIL quiere decir que es adaptable o aplicable en todos los casos y en todos los sistemas.
Es también INTERDISCIPLINARIA, ya que es fin con todas aquellas ciencias o técnicas relacionadas con la eficiencia, eficacia y productividad del ser
humano en todas las actividades de servicio y de trabajo. Apoya señalar que es continua, permanente, Única, dúctil, específica y universal.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
La administración
se ha
como un
proceso
Continuóinseparableestá
etapa
a
demás
las
definido
En que
cada unida
se
al
entenderá
diseñar
aplicar políticas
planear las funciones
coordinar los recursos
que
una
que
proceso social
permite
diferenciación concreta
permite
proceso social
LA ADMINISTRACIÓN
tres
seis
elementos
En la propuesta que aquí
Diversos autores han definido este proceso en diferentes y
múltiples etapas,
que van desde
se
incluye
se
ofrecen
únicamente tres etapas
Planeación
Coordinación.
Evaluación.
PLANEACIÓNConsiste en determinar por medio de la investigación administrativa.
los objetivos y metas de cada programa
La etapa se sustenta en las siguientes fases:InvestigaciónProgramaciónPresupuestación
La investigación mediante la aplicación del método científico y el análisis social.
INVESTIGACIÓN
PROGRAMACIÓN
PRESUPUESTACIÓN
La programación consiste en integrar en una unidad básica denominada programa.
La Presupuestación es la acción de presuponer los recursos financieros.
COORDINACIÓN
Es la acción de dirigir los recursos humanos
Se fundamenta en los siguientes elementos:
Estructura organizacionalAplicación de recursosDirección y moti vación
Se refiere a la integración técnica de las relaciones que deben darse entre jerarquías.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
RECURSOS
TECNICAS DE DIRECCIÓN
Enseñan como descubrir capacidades de liderazgo y motivación.
Estos elementos deben integrarse con suficiencia y oportunidad.
EVALUACIÓNEs la etapa que da seguimiento a las acciones.
Se fundamenta en los siguientes elementos:
Establecimiento de normasIndicadores de eficienciaUnidades de medida
Se constituye con la serie de leyes, acuerdos, políticas .
LA NORMATIVIDAD
LAS UNIDADES DE MEDIDA
LOS INDICADORES DE EFICIENCIAMuestran el porcentaje de rendimiento en relación a los insumos y miden la capacidad del administrador.
Son los elementos cuantificables que permiten medir en términos de producto.
ETAPA DE PLANEACIÓN
Planearsignifica
Hacer la elección adecuada o tomar la decisión correcta para que la meta y los objetivos sean alcanzados a plenitud.
ETAPA DE PLANEACIÓN
tres fases
1. INVESTIGACIÓNPermite:
Determinar un curso concreto de acción.
Advierte, lo importante que es orientar en ese sentido las acciones dentro del plan.
Principios:
La precisión
La flexibilidad
La unidad
ETAPA DE PLANEACIÓN
Deben elaborarse en forma concreta y especifica.
Debe permitir su modificación o adecuación oportuna sin alterar su fin
Debe existir solamente un plan para cada función.
Políticas:
ETAPA DE PLANEACIÓN
Son criterios generales, que tiene por objeto orientar las acciones
Procedimientos:
Eficiencia
Eficacia
Productividad
2. PROGRAMACIÓNEs un esquema administrativo donde se establece:
Actividades
Tiempo
Recursos
Unidades de medida
El programa debe contener cuando menos los siguientes elementos:
Objetivo: Fin que se quiere lograr.
Meta : Constituye la parte cuantitativa del objetivo. Recursos: Destaca la incorporación del elemento humano y la
elaboración del presupuesto
Presupuesto:Cálculo anticipado de los ingresos
Unidad De Medida: Permite cuantificar la meta y hace posible la evaluación.
Costo: Representa el valor monetario aproximado de cada unidad.
Tiempo: Es el plazo dentro del cual se desarrolla la actividad.
Lugar: Es el espacio en donde se lleva a cabo
Unidad responsable: Entidad o persona a cuyo mando se confía la realización del programa.
Unidad ejecutora: Entidad o persona que directamente se encarga de la realización del programa.
3. PRESUPUESTACIONEs el instrumento de política financiera, que establece por anticipado y en términos cuantitativos el origen y asignación de recursos para un periodo determinado.
Existen distintos tipos de presupuesto:
Tradicional
Por programas
Base cero
Se sustenta en las clasificaciones tradicionales por objeto del gasto, por dependencias y por funciones.
Se basa en la definición precia de una estructura de programas, a la que se asignan recursos jerarquizándolos y evaluando sus resultados.
Es un proceso que trata de revaluar cada año la totalidad de los programas y gastos.
FALTA YELENAAAAAAAAAAAAAA
se establece como la última etapa del Proceso Administrativo.
Se debe realizar a lo largo de toda la actividad administrativa y aún antes.
George Terry
Uno de los elementos de la evaluación es el Control
es el proceso para valorar lo que se realiza.
el cua
l
FACTORES SOBRE LAS CUALES SE PUEDE REALIZAR LA EVALUACIÓN
Cantidad
Calidad
El costo
El tiempo
se aplica a las actividades donde los volúmenes son importantes.
se refiere a las especificaciones que deben reunir tanto servicios como productos..
es utilizado como un indicador dela eficacia administrativa.
a través de él se controlan plazos y metas.
La Evaluación se debe sustentar en los siguientes PRINCIPIOS:
Equilibrio
Oportunidad
Excepción
Objetivos
Funciones
En la organización debe establecerse el nivel de evaluación correspondiente
para que la evaluación sea eficaz debe ser oportuna.
La evaluación debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales representativas o estratégicas.
la evaluación existe en función de los objetivos, es decir no es un fin sino un medio para alcanzarlos.
la función evaluadora por ningún
motivo debe comprender a la función controlada.
Momentos de la Evaluación
Antes
Durante
Después
se realiza mientras se realiza el anteproyecto.
mientras se ejecutan las acciones para cumplir con el proyecto.
al finalizar el proyecto y reiniciar la planeación.
Pasos del proceso de Evaluación.
Normativa
Medición
Comparación
establecimiento y aplicación de normas, estándares e ejecución y unidades de medida
Corrección
es la valoración de las actividades y los resultados que se pretende avaluar.
la evaluación requiere cotejar los resultados y los estándares previamente establecidos
cuando se presenten desviaciones desfavorables.
