primera reuniÓn proceso de empalme administraciÓn
TRANSCRIPT
PRIMERA REUNIÓN
PROCESO DE EMPALME
ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL
2020-2023
HORA ACTIVIDAD
2:00 PM Saludo del Gobernador del Departamento, Padre Carlos Eduardo Osorio
Buriticá
2:10 PM Saludo Coordinador Empalme, Doctor Eduardo Orozco Jaramillo
2:20 PM Presentación equipos de empalme:
Equipo administración actual
Equipo nuevo mandatario
2:40 PM Presentación Departamento Nacional de Planeación DNP
2:50 PM Presentación Cronograma de Empalme
3:10 PM Concertación Cronograma
3:30 PM Fase Introductoria Proceso de Empalme
4:15 PM Informes: Financiero - Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
6:30 PM Firma acta de empalme
AGENDA
EQUIPOS DE TRABAJO
PROCESO DE EMPALME 2020-2023
EQUIPO DE EMPALME ADMINISTRACIÓN ACTUAL
DECRETO 464 DE AGOSTO 19 DE 2019
JOSÉ JOAQUÍN RINCÓN PASTRANA, DIRECTOR OFICINA PRIVADACOORDINADOR DEL EMPALME
JOSÉ IGNACIO ROJAS SEPÚLVEDA, SECRETARIO DE
PLANEACIÓN
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EL PROCESO DE EMPALME
SECRETARIO TÉCNICO
OFICINA PRIVADA JOSÉ JOAQUÍN RINCÓN PASTRANA, DIRECTOR OFICINA
LUZ AIDA BARACALDO GALLEGO, DIRECTORA DE COMPETITIVIDAD
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN JOSÉ IGNACIO ROJAS SEPULVEDA, SECRETARIO DE DESPACHO
MARTHA ELENA GIRALDO RAMÍREZ, DIRECTORA TÉCNICA
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA CATALINA GÓMEZ RESTREPO, SECRETARIA DE DESPACHO
LAURA STHEPANIE MEDINA HOYOS, ASESORA DE DESPACHO
SECRETARÍA DE HACIENDA LUZ HELENA MEJÍA CARDONA, SECRETARIA DE DESPACHO
EDWIN LEONARDO ACEVEDO CARDONA, DIRECTOR FINANCIERO
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EN PROCESO DE EMPALME
SECRETARÍA JURÍDICA Y DE
CONTRATACIÓN CIELO LÓPEZ GUTIERREZ , SECRETARIA DE DESPACHO
ANGELA MARÍA CARDONA ORTIZ, PROFESIONAL UNIVERSITARIO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN FRANCISCO JAVIER LÓPEZ SEPULVEDA, SECRETARIO DE DESPACHO
EDNA LILIANA USUASTY PUERTO, JEFE DE CONTROL INTERNO
SERETARÍA DE TURÍSMO, INDUSTRIA Y
COMERCIO
NATALIA ANDREA RODRIGUEZ LONDOÑO, SECRETARIA DE DESPACHO
CLAUDIA LORENA ARIAS AGUDELO, JEFE DE PROMOCIÓN, EMPLEO Y
COMPETITIVIDAD
SECRETARÍA DE AGUAS E
INFRAESTRUCTURAJUAN ANTONIO OSORIO ÁLVAREZ, SECRETARIO DE DESPACHO
SECRETARÍA DE AGRICULTURA ,
DESARROLLO RURAL Y MEDIO
AMBIENTE
ÁLVARO ARIAS YOUNG, SECRETARIO DE DESPACHO
WILMAR ANDRES YARA PARRA , JEFE DE OFICINA
SECRETARÍA DE CULTURA JAMES GONZÁLEZ MATA, SERETARIO DE DESPACHO
DIANA MILENA GALVIS MORENO, DIRECTORA DE CULTURA, ARTE Y PATRIMONIO.
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EN PROCESO DE EMPALME
SECRETARÍA DE FAMILIAMARÍA DEL CARMEN AGUIRRE BOTERO, SECRETARIA DE DESPACHO
IVETTE FRANCIOSA JAIMES PARADA, DIRECTORA DE DESARROLLO HUMANO Y DE
FAMILIA
SECRETARÍA TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TIC
JAIME ALBERTO LLANO CHAPARRO, SECRETARIO DE DESPACHO
JORGE IVAN DUQUE JIMENEZ, DIRECTOR DE SISTEMAS
SECRETARÍA DE REPRESENTACIÓN
JUDICIALJAMER CHAQUIP GIRALDO MEDINA, SECRETARIO DE DESPACHO
JAIME ALBERTO GONZALEZ MEJIA, JEFE OFICINA
OFICINA ASESORA DE CONTROL
INTERNO
LILIANA PALACIO ALVAREZ, JEFE DE DESPACHO
LUZ AIDA QUINTERO JIMÉNEZ, PROFESIONAL UNIVERSITARIA
SECRETARÍA DEL INTERIOR JORGE ANDRÉS BUITRAGO MONCALEANO, SECRETARIO DE DESPACHO
JORGE WLIFRAN RESTREPO SANIN, ASESOR DE DESPACHO
SECRETARÍA DE SALUDCÉSAR AUGUSTO RINCÓN ZULUAGA, SECRETARIO DE DESPACHO
CECILIA INÉS JARAMILLO PATIÑO, DIRECTORA GEAS
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EN PROCESO DE EMPALME
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO JOSÉ DUVAN LIZARAZO CUBILLOS, JEFE DE OFICINA
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE
TRÁNSITO
INDEPORTES OLGA LUCÍA FERNÁNDEZ CÁRDENAS, GERENTE
SANDRA YELITZA CASTELBLANCO CELIS, JEFE DE ÁREA TÉCNICA
PROMOTORA LEONARDO RODRIGUEZ OSPINA, GERENTE
MARCO AURELIO RODRÍGUEZ DOMÍNGUEZ, JEFE DE CONTROL INTERNO.
GLORIA MERCEDES BUTRAGO SALAZAR, DIRECTORA
JULIAN ALBERTO BALLEN OSPINA, TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE APOYO
GERENCIAL
LOTERÍA DEL QUINDIO JAVIER FERNANDO RINCÓN ORDÓÑEZ, GERENTE
EQUIPO DE EMPALME ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
EDUARDO OROZCO JARAMILLO COORDINADOR DEL EMPALME
SANDRA MILENA MANRIQUE
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EL PROCESO DE EMPALME ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
SECRETARIO TÉCNICO
OFICINA PRIVADA KAREN OCAMPO
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN LUIS ALBERTO RINCÓN QUINTERO
SEBASTIAN RESTREPO JARAMILLO
SECRETARÍA ADMINISTRATIVA
SECRETARÍA DE HACIENDA
JOHAN SEBASTÍAN CAÑÓN SOSA
HELMUTH EDWYN NIÑO RUIZ
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EN PROCESO DE EMPALME ADMNISTRACIÓN ENTRANTE
SECRETARÍA JURÍDICA Y DE
CONTRATACIÓN SARA GIRALDO POSADA
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN SANDRA MILENA MANRIQUE SOLARTE
SERETARÍA DE TURÍSMO, INDUSTRIA Y
COMERCIO
SECRETARÍA DE AGUAS E
INFRAESTRUCTURA
ROGELIO AGUDELO SILVA
LUIS GUILLERMO AGUDELO RAMÍREZ
SECRETARÍA DE AGRICULTURA ,
DESARROLLO RURAL Y MEDIO
AMBIENTEJULIO CÉSAR CORTÉS
SECRETARÍA DE CULTURA MARÍA FERNANDA FERNÁNDEZ GRANADA
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EN PROCESO DE EMPALME ADMINISTRACIÓN ENTRANTE
SECRETARÍA DE FAMILIA LILIANA JARAMILLO CÁRDENAS
SECRETARÍA TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN TICJHON MARIO LIÉVANO FERNÁNDEZ
SECRETARÍA DE REPRESENTACIÓN
JUDICIAL
OFICINA ASESORA DE CONTROL
INTERNO DE GESTIÓN
HUMBERTO OSPINA MARÍN
JORGE HERNÁN ZAPATA BOTERO
SERETARÍA DEL INTERIOR LUZ ELENA FORERO SIERRA
SECRETARÍA DE SALUD JOSÉ ANTONIO CORREA LÓPEZ
EQUIPO RESPONSABLE
DE APOYAR EN PROCESO DE EMPALME ADMNISTRACIÓN ENTRANTE
JEFE OFICINA DE CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO HUMBERTO TURRIAGO LÓPEZ
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE
TRÁNSITO
INDEPORTES CAMILO JOSÉ ORTIZ MONTERO
PROMOTORA CLAUDIA FERNANDA TORO RODAS
JOSÉ JESÚS ARIAS RODRÍGUEZ
LOTERÍA DEL QUINDÍO JAVIER ALONSO ORTIZ GARCÍA
CRONOGRAMA
PROCESO DE EMPALME 2020-2023
CRONOGRAMA PROCESO DE EMPALME
ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL DEL QUINDÍO
2020-2023
GOBERNADOR DEL DEPARTAMENTO DEL QUINDÍO PADRE CARLOS EDUARDO OSORIO BURITICÁ
RESPONSABLE DE LA COORDINACIÓN DEL PROCESO
DE EMPALME JOSÉ JOAQUÍN RINCÓN PASTRANA - DIRECTOR OFICINA PRIVADA
SECRETARIO TÉCNICO PROCESO DE EMPALME
JOSÉ IGNACIO ROJAS SEPÚLVEDA- SECRETARIO DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTAL
LUGAR CAD ANCIZAR LÓPEZ LÓPEZ
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
1. FASE INTRODUCTORIA PROCESO DE EMPALME
1.1 Presentacion Estructura Informe de Gestión y Proceso
de Empalme Gobernador del
Departamento Secretaría
de Planeación
Departamental
Equipos de
empalme
Administraciones
actual y entrante.
Jueves 14 de
noviembre de 201912:30 PM - 4:00 PM
1.2 Mapa de Procesos Administración Departamental
1.3 Estructura Administrativa
1.4 Informe Financiero
ACTIVIDADES RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN ACTUALASISTENTES
FECHA DE SESIÓN DE
EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
2. MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN INSTITUCIONAL Y DE
GESTIÓN MIPG
2.1 Definición MIPG
Secretaría de Planeación
Departamental, con el apoyo de
las Secretarías Sectoriales.
Equipos de empalme
Administraciones
actual y entrante.
Jueves 14 de Noviembre
de 20194:30 PM- 6:30 PM
2.2 Estado de Implementación de las Dimensiones y Políticas del
Modelo Integrado de Planeación y de Gestión- MIGP.
2.2.1 Dimensión de Talento Humano
a) Política Estratégica de Talento Humano
b) Política de Integridad
2.2.2 Dimensión Direccionamiento y Planeación
a) Política Planeación Institucional Planes de Desarrollo Territorial
b) Política de Gestión y Eficiencia de Gasto Público
2.2.3 Dimensión Gestión con Valores para el Resultado
a) Política de Fortalecimiento Institucional e implicación de Procesos
b) Política de Gobierno Digital
c) Política de Seguridad Digital
d) Política de Defensa Judicial
e) Política de Mejora Regulatoria
f) Política de Servicio al Ciudadano
g) Política de Participación Ciudadana en la Gestión Pública
2.2.4 Dimensión de Información y Comunicación
a) Política Gestión Documental
b) Política de Acceso a la Información Pública
2.2.5 Dimensión de Evaluación con resultados
a) Política Evaluación de Resultados
2.2.6 Dimensión de Gestión del Conocimiento
a) Política Gestión del Conocimiento
2.2.7 Dimensión de Control Interno
a) Politica de Control Interno
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
3. GESTIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL Y
DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
3.1 Seguimiento y Evaluación Plan de Desarrollo en
Defensa del Bien Común 2016-2019
Secretaría de Planeación
Departamental, con el
apoyo de las Secretarías
Sectoriales.
Equipos de
empalme
Administraciones
actual , Dirección
Oficina Privada,
Secretrás de
Hacienda y
Planeación
Martes 19 de
noviembre de 20198:00 AM- 12:00 M
3.2 Indicadores de Resultado
3.3 Indicadores Objetivos de Desarrollo Sostenible
3.4 Principales Logros Administración Departamental
4. SISTEMA GENERAL DE REGALIAS SGR
a) Cupos Indicativos
Secretaria de Planeación
Departamental, con el
apoyo de las Secretarías
Sectoriales
Equipo empalme
y Dirección
Oficina Privada,
Secretarías de
Hacienda y
Planeación
Jueves 21 de
noviembre de 20198:00 PM- 12:00 M
b) Proyectos aprobados periodo Administrativo 2016-
2019
c) Proyectos en ejecución
d) Proyectos en trámite
e) Alertas Sistema de Seguimiento Control y Evaluación
GESPROY
f) Índice de Ejecución de Proyectos
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
5. INFORMES SECRETARÍAS SECTORIALES Y ENTES
DESCENTRALIZADOS (Guía Sectorial DNP-DAFP,
estructura administrativa, temas transversales,
proyectos, Procedimientos, aplicativos, inventarios,
informes, comisiones , juntas y/o comités, retos
estratégicos y operativos, lecciones aprendidas,
acciones a corto plazo) etc.
5.1 Secretaría de Hacienda
Secretaria de Hacienda,
Doctora Luz Elena Mejía
Cardona
Equipo de
empalme
competente
Lunes 25 de
noviembre y jueves 12
de diciembre de 2019
8:00 AM - 12:00 M
5.2 Secretaría de Planeación
Secretario de Planeación,
Doctor José Ignacio Rojas
Sepúlveda
Equipo de
empalme
competente
Lunes 25 de
noviembre y jueves 12
de diciembre de 2019
2:00 PM-6:00 PM
5.3 Secretaría de Tecnología, Información y Comunicación
TIC
Secretario de Tecnología,
Información y
Comunicación TIC, Doctor
Jaime Alberto Llano
Chaparro
Equipo de
empalme
competente
Lunes 25 de
noviembre y jueves 12
de diciembre de 2019
8:00 AM - 12:00 M
5.4 Oficina de Control Interno Disciplinario
Jefe Oficina de Control
Interno Disciplinario,
Doctora Liliana Palacio
Álvarez
Equipo de
empalme
competente
Lunes 25 de
noviembre y jueves 12
de diciembre de 2019
2:00 PM-6:00 PM
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
5.5 Secretaría de Educación
Secretario de Educación,
Doctor Francisco Javier
López Sepúlveda
Equipo de
empalme
competente
Martes 26 de
noviembre y viernes
13 de diciembre de
2019
8:00 AM - 12:00 M
2:00 PM-6:00 PM
5.6 Secretaría de Cultura
Secretario de Cultura,
Doctor James González
Mata
Equipo de
empalme
competente
Martes 26 de
noviembre y viernes
13 de diciembre de
2019
2:00 PM-6:00 PM
5.7 Secretaría de Salud
Secretario de Salud,
Doctor Cesar Augusto
Rincón Zuluaga
Equipo de
empalme
competente
Martes 26 de
noviembre y viernes
13 de diciembre de
2019
8:00 AM - 12:00 M
2:00 PM-6:00 PM
5.8 Secretaría de Representación Judicial
Secretario de
Representación Judicial,
Doctor Jamer Chaquib
Giraldo Molina
Equipo de
empalme
competente
Martes 26 de
noviembre y viernes
13 de diciembre de
2019
2:00 PM - 6:00 PM
5.9 Secretaría de Familia
Secretaria de Familia,
Doctora Maria del Carmen
Aguirre Botero
Equipo de
empalme
competente
Miércoles 27 de
noviembre y lunes 16
de diciembre de 2019
8:00 AM - 12:00 M
5.10 Secretaría del Interior
Secretario del Interior,
Doctor Jorge Andrés
Buitrago Moncaleano
Equipo de
empalme
competente
Miércoles 27 de
noviembre y lunes 16
de diciembre de 2019
2:00 PM-6:00 PM
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
5.11 Secretaría de Agricultura Desarrollo Rural y Medio
Ambiente
Secretario de Agricultura
Desarrollo Rural y Medio
Ambiente, Doctor Álvaro
Arias Young
Equipo de
empalme
competente
Miércoles 27 de
noviembre y lunes 16
de diciembre de 2019
8:00 AM - 12:00 M
5.12 Secretaría de Turismo, Industria y Comercio
Secretaria de Turismo,
Industria y Comercio,
Doctora Natalia Rodríguez
Londoño
Equipo de
empalme
competente
Miércoles 27 de
noviembre y lunes 16
de diciembre de 2019
2:00 PM-6:00 PM
5.13 Secretaría de Aguas e Infraestructura
Secretario de Aguas e
Infraestructura, Doctor Juan
Antonio Osorio Alvarez
Equipo de
empalme
competente
Jueves 28 de
noviembre y martes 17
de diciembre de
noviembre de 2019
8:00 AM - 12:00 M
5.14 Secretaría Jurídica y de Contratación
Secretaria Jurídica y de
Contratación, Doctora Cielo
López Gutierrez
Equipo de
empalme
competente
Jueves 28 de
noviembre y martes 17
de diciembre de
noviembre de 2019
2:00 PM-6:00 PM
5.15 Secretaría Administrativa
Secretaria Administrativa,
Doctora Catalina Gómez
Restrepo
Equipo de
empalme
competente
Jueves 28 de
noviembre y martes 17
de diciembre de
noviembre de 2019
8:00 AM - 12:00 M
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
5.16 Dirección Oficina Privada - Despacho
Director Oficina Privada,
Doctor José Joaquín
Rincón Pastrana
Equipo de
empalme
competente
Jueves 28 de
noviembre y martes
17 de diciembre de
noviembre de 2019
2:00 PM-6:00 PM
5.17 Oficina de Control Interno y Gestión
Jefe Oficina de Control
Interno y Gestión, Doctor
José Duván Lizarazo
Cubillos
Equipo de
empalme
competente
Viernes 29 de
noviembre y miércoles
18 de diciembre de
2019
2:00 PM-6:00 PM
5.18 Ente Descentralizado Promotora de Vivienda
Gerente Promotora de
Vivienda, Doctor Leonardo
Rodriguez Ospina
Equipo de
empalme
competente
Viernes 29 de
noviembre y miércoles
18 de diciembre de
2019
8:00 AM - 12:00 M
5.19 Ente Descentralizado INDEPORTES
Gerente INDEPORTES,
Doctora Olga Lucía
Fernandez Cárdenas
Equipo de
empalme
competente
Viernes 29 de
noviembre y miércoles
18 de diciembre de
2019
8:00 AM - 12:00 M
5.20 Ente Descentralizado Instituto Departamental de
Transito del Quindio IDTQ
Directora Instituto
Departamental de Transito
del Quindio IDTQ, Doctora
Gloria Mercedes Buitrago
Salazar
Equipo de
empalme
competente
Viernes 29 de
noviembre y miércoles
18 de diciembre de
2019
2:00 PM-6:00 PM
5.21 Loteria del Quindío
Gerente Loteria del
Quindío, Doctor Javier
Fernando Rincón Ordóñez
Equipo de
empalme
competente
Viernes 29 de
noviembre y miércoles
18 de diciembre de
2019
2:00 PM-6:00 PM
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
6. REUNIÓN COMISIÓN DE COMPETITIVIDAD
6.1 Informe Comisión Regional de Competitividad CRC,
INVEST y BUREAU
José Joaquin Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda
Secretario Técnico
Equipo de
empalme
competente, los
Integrantes de la
Comisión de
Competitividad,
INVEST y
BEREAU
Lunes 2 de Diciembre
de 20198:00 AM- 12:00 M
7. REUNIóN HOSPITALES
7.1 Informe Financiero Hospitales
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Cesar Augusto Rincón
Secretario de Salud
Departamentral
Equipo de
empalme
competente y
Gerentes
Hospitales.
Martes 4 de Diciembre
de 20198:00 AM- 10:00 M
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
8. REUNIÓN REGIÓN ADMINISTRATIVA DE
PLANIFICACIÓN RAP
8.1 Informe Reunión Administrativa de Planeación RAP
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipo de
empalme
competente y
Gerentes Región
Administrativa de
Planificación RAP
Miercoles 4 de
diciembre de 201910:00 AM- 12:00 M
9. REUNIÓN CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIÓN
9.1 Informe Consejo Territorial de Planeación Departamental
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipo de
empalme
competente .
Consejeros
Territoriales
Jueves 5 de Diciembre
de 20198:00 AM- 12:00 M
10. REUNIÓN ADMINISTRATIVA
10.1 Reunión Asuntos Administrativos
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipo de
empalme
competente.
Catalina Gómez
Restrepo
Martes 10 de
diciembre de 20198:00 AM- 12:00 M
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
11. CONSEJO DEPARTAMENTAL DE POLÍTICA SOCIAL
11.1 Reunión Consejo Departamental de Política Social
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
María del Carmen Aguirre
Botero, Secretaría de
Familia
Equipo de
empalme
competente.
Consejo
Departamental de
Politica Social
Miercoles 11 de
Diciembre de 20192:00 PM - 6:00 PM
12. RENDICIÓN PÚBLICA DE CUENTAS
ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL 2016-2019
12.1 Informe Rendición Pública de Cuentas Equipo de AlistamientoJueves 12 de
Diciembre de 20198:00 AM- 12:00 M
13. REUNIÓN ENTRE COORDINADORES
13.1 Balance proceso de Empalme
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Coordinadores
Equipos de
Empalme
Administración
Entrante y
Saliente
Jueves 19 de
Diciembre de 20192:00 PM - 6:00 PM
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
ADMINISTRACIÓN
ACTUAL
ASISTENTES FECHA DE SESIÓN
DE EMPALME
HORA SESIÓN
EMPALME
14. COMITÉ DEPARTAMENTAL DE POLÍTICA FISCAL
CODEFIS
14.1 Reunión de CODEFIS
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipo de
empalme
competente .
Integrantes del
CODEFIS
Lunes 23 de Diciembre
de 20198:00 AM- 12:00 M
15. CIERRE EQUIPOS DE TRABAJO
15.1 Reunión de Cierre Equipos de Trabajo
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipos de
empalme
Administraciones
actual y entrante.
Lunes 23 de Diciembre
de 20192:00 PM - 6:00 PM
16. REUNIÓN DE CIERRE DE EMPALME
16.1 Cierre de Empalme y firma de Acta Final de Empalme
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipos de
empalme
Administraciones
actual y entrante.
Invitados
Especiales
Jueves 26 de diciembre
de 20199:00 AM -12:00 M
17. ENTREGA DE INVENTARIOS E INSTALACIONES
17.1 Visitas Guiadas
José Joaquín Rincón
Pastrana, Coordinador
Empalme - José
Ignacio Rojas Sepúlveda,
Secretario Técnico.
Equipos de
empalme
Administraciones
actual y entrante.
Lunes 30 de Diciembre
de 20199:00 AM -12:00 M
FASE INTRODUCTORIA
PROCESO DE EMPALME 2020-2023
FUNDAMENTO LEGAL
LA LEY 951 DE 2005, ARTÍCULO 5ESTABLECE LA RESPONSABILIDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y PARTICULARES DEENTREGAR AL SERVIDOR PÚBLICO ENTRANTE UN INFORME MEDIANTE EL ACTA DEGESTIÓN
LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA DE 1991,
ARTÍCULO 124 - OBLIGATORIEDAD DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
LA LEY 951 DE 2005- ARTÍCULO 14
“ POR MEDIO DE LA CUAL SE CREA EL ACTA DEL INFORME DE GESTIÓN
LA RESOLUCIÓN 5674 DE 2005 DE LA CGR
“ POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA LA METODOLOGÍA PARA EL ACTA DEL INFORME DE GESTIÓN
CIRCULAR No. 009 DE JULIO 8 DE 2019
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
DECRETO No. 464 DE AGOSTO 06 DE 2019 “POR MEDIO DEL CUAL SE REGLAMENTA Y SE CONFORMA EL EQUIPO ENCARGADO DE
PREPARAR EL PROCESO DE EMPALME, INFORME Y ACTA GESTIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL QUINDIO PERIODO ADMNISTRATIVO 2016-2019
METODOLOGÍA
“CIERRE DE GOBIERNOS EXITOSOS”
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN DNP
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
DAFP
GUÍAS SECTORIALES O TRANSVERSALES
ESTRUCTURA INFORME DE GESTIÓN 2016-2019
CAPITULO I GESTIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PLAN DE DESARROLLO “EN DEFENSA
DEL BIEN COMÚN” 2016-2019
PRINCIPALES LOGROS POR EJES ESTRATÉGICOS ADMINISTRACIÓN DEPARTAMENTAL
2016-2019
ESTADO DE CUMPLIMIENTO METAS DE RESULTADO PLAN DE DESARROLLO 2016-2019
ESTADO DE CUMPLIMIENTO OBJETIVOS DE DESARROLLO SOSTENIBLE 2016-2019
ANÁLISIS SECTORIAL - GUÍAS METODOLÓGICAS DAFP
CAPÍTULO IIPOLÍTICAS ESTRATÉGICAS MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y DE GESTIÓN
MIPG
CAPÍTULO IIITEMAS TRANSVERSALES SECRETARÍAS SECTORIALES
VISIÓN Y MISIÓN
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
RELACIÓN DE PROYECTOS
JUNTAS, COMITÉS, CONSEJOS Y COMISIONES DE RESPONSABILIDAD DIRECTA O INDIRECTA
EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
APLICATIVOS
RELACIÓN DE CARACTERIZACIONES, PROCEDIMIENTOS, REGISTROS Y DOCUMENTOS
RELACIÓN DE INFORMES A PRESENTAR A LAS DIFERENTES INSTANCIAS
CONTRATACIÓN DIRECTA
RETOS A DESARROLLAR A NIVEL ESTRATÉGICO Y OPERATIVO.
LECCIONES APRENDIDAS
TEMÁTICAS PRIORITARIAS A CORTO PLAZO
TEMAS TRANSVERSALES
Relación de Actos Administrativos que reglamentan el presupuesto del SGR
Normatividad
Asignaciones de Ley Departamento del Quindío - Gobernación del Quindío
Asignaciones y Giros Recursos de Funcionamiento Departamento del Quindío-
Gobernación
Órgano Colegiado de Administración y Decisión Departamental OCAD
Proyectos aprobados Sistema General de Regalías SGR
Estado de Ejecución Proyectos del Sistema General de Regalias
Ficha Técnica, Relación Contractual Recomendaciones Estratégicas y Operativas,
Lecciones Aprendidas, Acciones a corto Plazo
TEMA TRANSVERSALSISTEMA GENERAL DE REGALÍAS SGR
Estado Proyectos en Trámite de Certificación de Requisitos Previos del Sistema
General de Regalias
Estado de Proyectos en Trámite de Aprobación
Índice de Ejecución de Proyectos del Sistema General de Regalias SGR
Estado de Alertas en el GESPROY
CAPÍTULO I GESTIÓN DEL DESARROLLO TERRITORIAL Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL
CAPÍTULO IIPOLÍTICAS ESTRATÉGICAS MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y DE GESTIÓN MIPG
ANEXOS PROCESO DE EMPALME
2020-2023
CAPÍTULO IIITEMAS TRANSVERSALES SECRETARÍAS SECTORIALES
MODELO DE GESTIÓN DEPARTAMENTAL
MODELO BÁSICO DE GESTIÓN GUBERNAMENTAL
MIPG PDD
Procesos y
procedimientos
Programas y
proyectos
Seguimiento Evaluación
Metas y
resultados
Programa de Gobierno
Modelo de Desarrollo
C o n s t i t u c i ó n y L e y e s
MODELO BÁSICO DE GESTIÓN GUBERNAMENTAL
ESTRUCTURA PLAN DE DESARRROLLO DEPARTAMENTAL PDD
2016-2019
GRACIAS