DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION JUTIAPA

Funciones

Planificar, dirigir, coordinar y ejecutar las acciones educativas en su jurisdicción, actuando bajo la Rectoría y Autoridad del mismo Ministerio de Educación

Atribuciones

Coordinar la ejecución de las políticas y estrategias educativas nacionales en el ámbito departamental correspondiente, adaptándolas a las características y necesidades de su jurisdicción.

Planificar las acciones educativas en el ámbito de su jurisdicción en función de la identificación de necesidades locales.

Programar los recursos financieros, materiales y humanos necesarios para el cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales.

Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que funcionan en su jurisdicción, buscando la ampliación de la cobertura educativa, el mejoramiento de la calidad de la educación y la eficiencia administrativa.

ASESORÍA JURÍDICA

Ejercita la representación de la Dirección ante las dependencias del ministerio de educación, y a nivel externo. Planifica, programa, dirige, coordina y supervisa la actividad jurídica de sus departamentos, como órgano técnico de Ministerio de Educacion, otorgando el visto bueno y aprobación de sus tareas. Es el enlace directo con el Despacho Ministerial, toda vez que revisa, emite opiniones y recomendaciones de los aspectos legales que se sometan a conocimiento, aprobación, decisión y/o resolución del despacho Ministerial. Fija las políticas administrativas de la Dirección.

AUDITORIA INTERNA

La Dirección de Auditoría Interna tiene como objetivo esencial prestar un servicio de asesoría constructiva y de protección a la administración para que alcance sus metas y objetivos con la mayor eficiencia, eficacia y economía, proporcionando en forma oportuna la información, análisis y evaluaciones, comentarios y recomendaciones pertinentes sobre las operaciones que examina en forma posterior.

Funciones

La Dirección de Auditoría Interna es la responsable de ejercer el control interno institucional y mantener actualizados los procesos y sistemas operativos del Ministerio de

Educación, conforme a los lineamientos de auditoría gubernamental y, de acuerdo a las atribuciones que le otorga el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Educación.

Las funciones señaladas en el respectivo Manual, son orientadoras de las tareas que debe cumplir cada servidor público, para el logro de los objetivos señalados en los diferentes planes y programas de trabajo.

Funciones específica:

Asesorar y apoyar al Ministerio de Educación en la definición de las políticas relativas al ejercicio de las funciones de orientación coordinación del sistema de control interno.

Asesorar a las dependencias del Ministerio en el efectivo ejercicio del control interno, cumplimiento de las disposiciones legales, aplicación adecuada de los procedimientos contables y observancia de las recomendaciones establecidas por la Dirección y mantener permanentemente informados a sus encargados sobre el estado de control interno de sus dependencias.

Planificar, organizar, coordinar y dirigir las actividades de auditoría interna, conforme a lo establecido en las normas emanadas de la Contraloría General de cuentas y los Reglamentos, Acuerdos y Procedimientos del Ministerio de Educación que regulan el funcionamiento de la Dirección, informando veraz y oportunamente al Despacho Ministerial.

Elaborar un plan anual de auditoría con base en los objetivos generales de la institución, así como las normas y criterios técnicos emitidos por la Contraloría General de Cuentas, para ejecutar oportunamente las auditorías planificadas.

Evaluar de manera permanente los sistemas integrados de administración y finanzas, herramientas tecnológicas y procesos de control interno.

Coordinar la elaboración y aprobación del plan de trabajo, plan operativo anual, memoria de labores y anteproyectos de la Dirección.

COMUNICACIÓN SOCIAL

Objetivos General

Identificar las audiencias objetivo primarias y secundarias nacionales e internacionales de interés para el Ministerio de Educación, analizar sus necesidades educativas, planear y ejecutar las estrategias y políticas de comunicación en materia educativa, dirigidas a esas audiencias y evaluar los resultados alcanzados. Ello, enmarcado dentro de los escenarios de la comunicación: acción-recepción / arenas-territorios.

Específicos

Analizar las percepciones y necesidades de las audiencias objetivo.

Mantener una comunicación ágil, fluida y oportuna.

Establecer redes de información-comunicación hacia la comunidad educativa.

Coordinar el desarrollo de campañas divulgativas e informativas.

Prevenir y manejar crisis institucional.

Planificar y desarrollar actos cívicos y ceremoniales.

Manejar profesionalmente la imagen interna y externa del Ministerio de Educación.

DEPARTAMENTO DE INFORMATICA

La Dirección de Informática es el órgano administrativo que tiene a su cargo la prestación de servicios relacionados con las tecnologías de la información y la comunicación, que garanticen la satisfacción de necesidades en la gestión y transformación de la información, particularmente en el uso de ordenadores, programas de computación que permiten crear, modificar, almacenar, proteger, recuperar y transmitir esa información, principalmente como una herramienta que contribuya a mejorar el desarrollo de los procesos administrativos del ministerio.

a) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las labores informáticas en la dirección Departamental de Educación

b) Ser el enlace de la Direccion Departamental de Educacion con la Unidad de Informatica de la planta central del Ministerio de Educacion

c) Encargado de depurar las bases de datos de estadísticas que se generan el la Direccion Departamental de Educacion

d) Coordinar las actividades relacionadas con escaneo, procesamiento y verificación de distintas boletas

e) Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Direccion Departamental de Educacion y la unidad de informática de la planta Central

f) Realizar detecciones internas de necesidades de capacitaciones en computación, para el personal de la Direccion Departamental de Educacion

g) Promover y orientar en el uso de los sistemas de consultas e información creados por la unidad de informática de la planta central

h) Proveer información especifica que le sea solicitda y que no aparece en lso sistemas de información creados por la unidad de informática de la planta central

i) Coordinar y realizar la detección de necesidades de equipo de computo de la dirección departamental de educcaion

j) Coordinar y aplicar la políticas de red y suo de distemas definido por la Unidad de Informatica de la Planta central

k) Coordinar y realizar soportes solicitados por los usuarios de la Dirección Departamental de educación

l) Detección de necesidades de automatización de procesos que se realizan en la Dirección Departamental de Educación

m) Coordinar y monitorear que los sistemas de computación y red de datos, estén funcionando para todas la estaciones de trabajo de la Dirección Departamental de Educación

n) Elaborar planes de trabajo y presentar informes de avances al jefe inmediato superior

o) Participar en la elaboración del plan operativo anual y darle el adecuado seguimiento al mismo

p) Apoyar en la elaboración del anuario estadístico del departamentoq) Otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el coordinador de la

unidad de gestión administrativa

PLANIFICACIÓN EDUCATIVA

La Dirección de Planificación Educativa –DIPLAN- surge mediante Acuerdo Gubernativo Número 225-2008 de fecha 12 de septiembre 2008, el cual en sus Artículos 3 y 32 específica que dentro de las funciones de apoyo técnico se encuentra incluida dicha dirección, y describe sus funciones generales, de acuerdo al Reglamento Orgánico Interno del Ministerio de Educación. Asimismo, se actualizan las funciones de la Dirección de Planificación Educativa, con el fin de ajustarlas al marco institucional vigente, para dar cumplimiento a los lineamientos y objetivos de la Política Educativa Nacional.

Su objetivo es coordinar planes, programas y políticas educativas, así como establecer criterios de subvención, monitoreo y seguimiento de los indicadores de la demanda de infraestructura y producción estadística, para garantizar el cumplimiento de los objetivos; cuyos resultados deben coincidir con los compromisos de Estado, nacionales e internacionales.

Atribuciones específicas

Las atribuciones específicas de la dirección de Planificación Educativa, son las siguientes:

a) Asesorar y apoyar al Despacho ministerial en la formulación de políticas planes, programas, proyectos y objetivos de desarrollo para el sector de la educación, a fin de que concuerden con los compromisos de Estado, nacionales e internacionales, dar seguimiento y evaluar los resultados e impactos.

b) Definir la metodología para la localización y distribución de los recursos del Ministerio de Educación con base en las políticas establecidas por el Despacho Ministerial.

c) Consolidar, analizar y publicar la información y las estadísticas educativas proporcionadas por los establecimientos educativos

d) Monitorear y dar seguimiento a los indicadores y estadísticas del sector a escala departamental, municipal, y escolar y proponer ajustes a las políticas educativas

e) Liderar la elaboración del plan operativo anual institucional, que será utilizado como base para elaborar a su vez el presupuesto que consolida la Dirección de la Unidad de Administración Financiera

f) Coordinar la comisión o comité que designe el despacho ministerial para darle seguimiento a la ejecución del plan operativo anual y a la ejecución presupuestaria que estará a cargo de evaluar los avances del plan de ejecución presupuestara de la unidades ejecutoras y/o programas

g) Elaborar la memoria de labores del Ministerio de Educación y los informes oficiales y de rendición del mismo

h) Gestionar y negociar la cooperación técnica y financiera, según las directrices del Despacho ministerial, en prosecución de las políticas, planes, programas y metas del sector.

i) Ser la conexión entre el Ministerio de Educación y las Organizaciones Nacionales e internacionales cooperantes

INFRAESTRUCTURA ESCOLAR

OBJETIVOS GENERAL

Contar con una base de datos renovada de la infraestructura educativa oficial, que proporcione información actualizada y pertinente que permita al MINEDUC realizar una adecuada planificación de los recursos físicos educativos y financieros, destinados a satisfacer la demanda de infraestructura.

ESPECÍFICOS

Formular propuesta que le permita al MINEDUC, institucionalizar la actualización periódica del inventario de la infraestructura educativa del sistema educativo oficial.

Realizar prueba de la propuesta a seguir para la institucionalización de la actualización de la información concerniente a la infraestructura educativa oficial,

DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL

Funciones

Las funciones asignadas a esta Dirección son:

Actualizar periódicamente el organigrama institucional del Ministerio de Educación.

Emitir dictámenes sobre la planificación de recursos humanos administrativos, conforme a los procesos establecidos.

Realizar los estudios de cargas de trabajo, descripción y funciones de puestos administrativos, de acuerdo con los procesos establecidos.

Elaborar y mantener actualizados manuales de funciones y procedimientos de cada dependencia del Ministerio de Educación.

Dar seguimiento al cumplimiento de los procesos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad, mediante el monitoreo de los indicadores correspondientes.

Recibir, evaluar, diseñar y darle seguimiento a la implementación de la mejora continua de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad.

Coordinar la implementación, documentación, mantenimiento y mejoramiento del Sistema de Gestión de Calidad.

Participar en la elaboración de la Planificación Estratégica y el Plan Operativo Anual de la Institución, con el fin de integrar el Plan de Acción de Modernización.

Asesorar al Despacho Superior en materia de programas de modernización, mejoramiento continuo, desconcentración administrativa y sustantiva.

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO

Es la encargada de la gestión administrativa financiera y de recursos humanos de la DIDEDUC. Responsable de ejecutar planes, políticas y estrategias emanadas de funcionarios y autoridades superiores del Ministerio, con el objetivo de atender situaciones y problemas relacionados con el ámbito educativo de la Dideduc en áreas administrativas y financieras

Funciones

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas a dicho departamento o subdirección.

b) Implementar, cumplir y hacer cumplir conjuntamente con el Director Departamental, las políticas, normas y procedimientos administrativos y financieros de conformidad con la ley.

c) Participar con el Director Departamental y las jefaturas de las dependencias en la elaboración del Plan Operativo Anual POA, Presupuesto y Plan anual de Compras, así como en su consolidación seguimiento y aprobación

d) Coordinar el registro y ajustes de las metas de conformidad con el presupuesto autorizado.

e) Supervisar, evaluar y controlar el uso de acuerdo del fondo rotarito, caja chica y otros en custodia de la Dirección Departamental de Educación de acuerdo a las normas internas, leyes y otras disposiciones legales vigentes.

f) Supervisar los procesos de compras y contrataciones de bienes y/o servicios de la Dirección Departamental de Educación establecidos en el plan anual de compras y velar por el estricto cumplimiento de la Ley de Contrataciones del Estado, su reglamento y las normativas vigentes.

g) Establecer lineamientos que contribuyan a supervisar el funcionamiento de las bodegas e inventarios, así como, el adecuado registro, control y actualización de los movimientos que se efectúen.

h) Aprobar los planes de mantenimiento preventivo, así como, el mantenimiento correctivo de la infraestructura y vehículos a cargo de la Dirección Departamental de Educación

i) Aprobar las requisiciones de despacho de materiales de bodega y requisiciones de compras planteadas por las diferentes unidades administrativas de la Dirección Departamental de Educación

Sección Financiero

a) Supervisar que las operaciones presupuestarias y financieras se ejecuten de acuerdo a los procesos y normas legalmente establecidas.

b) Autorizar en el SICOIN y SIGES las operaciones presupuestarias, financieras y de compras aprobadas por las autoridades superiores de la Dirección Departamental de educación

c) Analizar el presupuesto de la Dirección de Departamental de Educación y sugerir transferencias presupuestarias, que coadyuven con la gestión de los procesos de las diferentes unidades administrativas

d) Controlar diariamente en el SICOIN las diferentes fases por las que encuentra las solicitudes de ampliación y transferencias presupuestarias.

e) Presentar a la Subdirección Administrativa financiera o Departamento Administrativo Financiero los proyectos de solicitud de cuotas financieras

f) Elaborar y presentar el anteproyecto de presupuesto de la Dirección, en base a los lineamientos emanados de oficinas centrales del Ministerio y lineamientos del Ministerio e Finanzas Publicas.

g) Elaborar conjuntamente con el jefe de la sección de presupuesto, la ejecución presupuestaria física, anual y cuatrimestral, para su presentación ante la Subdirección Administrativo-financiera o departamento administrativo financiero.

h) Supervisar que la documentación de soporte que sustenta la adquisición de bienes y/o servicios, sea la indicada en las normas internas de Ministerio y las normas de control interno generalmente establecidas.

i) Supervisar las nóminas de pago del personal por contrato que elabora el Departamento de Recursos humanos.

j) Supervisar la elaboración de las conciliaciones de las cuentas bancarias que se administran en la dirección Departamental de Educación

k) Supervisar el control y liquidaciones de caja chica autorizadas para funcionar en le Dirección Departamental de Educación.

l) Verificar que la entrega de los cheques a proveedores y otros beneficiados sea efectué oportunamente y de acuerdo a un calendario establecido.

m) Supervisar que los controles de activos fijos se encuentren enmarcados en las normas legalmente establecidas.

n) Aprobar la programación para la elaboración de inventarios físicos de los bienes que integran el inventario de la Dirección Departamental de Educación.

o) Ejecutar las tareas afines al puesto de trabajo

Sección Administrativa

a) Planificar, organizar, dirigir y controlar las funciones asignadas al Departamento bajo su responsabilidad, así como, la distribución del trabajo que se encuentra bajo su responsabilidad.

b) Establecer controles técnicos y legales para que los procesos de compras sean efectivos y transparentes

c) Elaborar el anteproyecto del plan anual de compras, conjuntamente con otras unidades administrativas (presupuesto, tesorería, y otras) para su presentación ante la Subdirección Administrativa Financiera

d) Supervisar que el Plan Anual de Compras se ejecute de acuerdo a lo planificado, y autorizar algunos que se encuentren fuera de este.

e) Velar porque los insumos almacenados se mantengan dentro de los rangos máximos y mínimos, de acuerdo con las necesidades de cada una de las unidades administrativas que conforman la dirección departamental de educación.

f) Ordenar e integrar los expedientes de compras para su presentación y autorización ante la Dirección Departamental de Educación

g) Ingresar en el Sistema de Gestión aprobado por el gobierno SIGES, las órdenes de compra en la etapa que le corresponde

h) Supervisar que la atención a las personas que visitan las instalaciones de la Dirección Departamental de Educación sea la adecuada

i) Organizar y supervisar las actividades relacionadas con intendencia, mantenimiento, seguridad, transporte y otras relacionadas con el área de servicios generales.

j) Verificar que los vehículos y combustibles propiedad de la Dirección Departamental de Educación se utilice de manera óptima.

k) Supervisar que el equipo e infraestructura de la Dirección Departamental de Educación se encuentre en óptimas condiciones.

l) Organizar los procesos de compra por cotización, así como orientar al personal que participara en los eventos.

m) Otras relaciones con el puesto.

Sección de recursos humanos

a) Administrar eficientemente el funcionamiento de la Unidad de Recursos humanos, mediante la aplicación de proceso administrativo (planeación, organización, integración, dirección y control).

b) Asesorar al Director Departamental en asuntos relacionados a recursos humanosc) Conocer y aplicar las leyes relacionadas con la administración del personal

especialmente las disposiciones legales emanadas del Ministerio de Educaciónd) Conocer y dominar los procesos administrativos de las Unidades de Recursos

Humanose) Velar por el cumplimiento del régimen disciplinario requerido en cada caso para el

personal docente y administrativof) Capacitar y asesorar al personal bajo su autoridad con el objetivo de procurar la

mejora continua de los procesos que en la Unidad se realicen.g) Coordinar con el Director Departamental la realización de programas y proyectos de

recursos humanosh) Mantener actualizados los registros de personal activo en el departamentoi) Monitorear, dar seguimiento y evaluar la ejecución de los procesos de recursos

humanos.j) Elaborar los informes técnicos de las intervenciones a que tuviera lugar la unidadk) Coordinar con la Dirección de Recursos Humanos las capacitaciones para el

personal administrativo, así como, programas de incentivos y beneficios para el personal administrativo.

l) Trabajar conjuntamente con la Dirección de Recursos Humanos la evaluación del desempeño de personal administrativo

Sección de organización escolar

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organización de los padres de familia en los establecimientos educativos

b) Planificar y organizar la elaboración de instrumentos técnicos que permitan la orientación para la conformación de las organizaciones de padres de familia

c) Formular procedimientos para la planificación y coordinación de la actividades para la conformación e integración de las organizaciones de padres de familia

d) Coordinar actividades de interrelación con las demás organizaciones comunitarias y municipales interesadas en las acciones de educación.

e) Dirigir y coordinar la elaboración de manuales para la organización de los padres de familia

f) Dirigir y coordinar la elaboras de instrumentos técnicos que permitan la conformación de las organizaciones comunitarias de padres de familia

g) Participar en la elaboración de planes de trabajo y formulación de estrategias para el fortalecimientos de la organización de padres en general

h) Elaborar informes de trabajo y de avances de los objetivos de la organización escolar

Sección administración de programas de apoyo

a) planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la administración de los programas de apoyo a los establecimientos educativos.

b) Planificar y organizar la elaboración de instrumentos técnicos que permitan la provisión de insumos de los programas de apoyo a las escuelas

c) Formular procedimientos para la planificación y coordinación de las actividades de cada uno de los programas de apoyo

d) Formular conjuntamente con el Subdirector, el proyecto de presupuesto de los programas de apoyo en su departamento

e) Coordinar actividades de interrelación con las organizaciones comunitarias y municipales para la oportuna provisión de los programas de apoyo

f) Dirigir y coordinar la elaboración de manuales para la implementación de los programas de apoyo

g) Dirigir y coordinar la elaboración de instrumentos técnicos que permitan la supervisión de la implementación de los programas de apoyo

h) Participar en la elaboración de planes de trabajo y formulación de estrategias para el fortalecimientos de los programas de apoyo

Sección análisis documental

Propósito

Supervisar y asesorar la correcta aplicación de la legislación Nacional vigente y la normativa del miniserio en la conformación de los expedientes para pago con acreditamiento en cuentra, cotizaciones, licitaciones por el método de compra directa para obtener una correcta y oportuna rendición de cuentras y acreditar la trasparencia del gasto ante órganos fiscalizadores gubernamentales

Funciones

a) Coordinar y evaluar las funciones asignadas al Departamento de analisis Documental

b) Emitir instrumentos técnicos financieron que garanticen la correcta conformación de expedientes

c) Velar por el mejoramiento de procedimientos de calidad e implementar mecanismos de control interno que garanticen una correcta ejecución presupuestaria

d) Verificar la correcta aplicación de normas legales y de calidade) Elaborar y presentar informes e indicadres de gestión del proceso financierof) Gestión de expedientes sujetos a correcion o para realizar la acciones que sean

necesarias, de acuerdo a la leyg) Asistencia a la subdirección y dirección en temas relacionados al depto. De acuerdo

al reglamento interno de la dirección de unidad de admon financeirah) Responsable de la ejecución de las funciones y acciones encaminadas a la correcta

evaluación y análisis de requisitos legales y normativos, aplicación de partidas presupuestarias.

i) Velar por la eficiencia conformación de expedientes de pago, recomendar el mejoramiento de los procedimientos de calidad e implementar los mecanismos de control interno

SECCIÓN DE ADQUISICIONES

a) Realizar liquidaciones de CUR de compromisob) Solicitar la liquidación de CUR de compromiso a las unidades ejecutorasc) Elaboración de CUR de Devolucionesd) Elaboración de CUR contables y solicitud al Ministerio de Finanzas para su

respectiva aprobacióne) Elaboración de indicadores de acreditamiento en cuentaf) Realizar liquidaciones de órdenes de comprasg) Traslado de los CUR aprobados al departamento de operaciones de cajah) Aprobar CUR de fondos Rotativosi) Otras funciones a fines al puesto

REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO

a) Asistir a la subdirección y Dirección en temas relacionados con las actividades del departamento en materia financiera y presupuestaria

b) Operar la modificaciones presupuestarias según las necesidades y de acuerdo al plan operativo anual, y presentar la programación financiera de la DEFI y CONALFA

c) Distribución y solicitud de la cuta financiera, a nivel de unidad ejecutora de las direcciones centrales concentradas

d) Velar por el registro oportuno de las operaciones de jecucion presupuestaria

e) Resolución de expediente que se asigna al departamento para pago, asignación, presupuestaria, gestiones financieras

f) Aprobar CUR de devengado y de fondo rotativog) Notificaciones de cuotas y asignación presupuestariash) Manejo del sistema SICOIN, SIGES, para gestiones presupuestaias y fiancnierai) Emitir resoluciones y dictámenes de modificaciones presupuestarias cuando se

requieraj) Coordinar los pagos de fuentes externask) Coordinar los pagos de fuentes externas, control de las asignaciones de prestamos y

donacionesl) Otras actividades afines al puesto

DEPARTAMENTO OPERACIÓN DE CAJA

a) Asistir al Director y Subdirector en temas relacionados con las operaciones de cajab) Realizar las gestiones para la contitucion del fondo rotativo internoc) Administrar, controlar, registrar y custodiar los fondos y valores asignados a la

dirección de adminsitracion financiera a través del fondo rotativo interno y otros recursos financieros

d) Gestionar la constitución de fondos rotativos internos financiados con recursos externos

e) Gestionar aperturas de cuentras monetarias en los bancos del sistemaf) Velar por el pago oportuno de bienes, servicios y viáticos requeridos por las

dependencias concentradas, a atraves del fondo rotativo internog) Gestionar el acreditamiento denormas de renglo 021 y planilla de tiempo

extraordinario de las dependencias concentradash) Aprobar y consolidar las entradas generadas a través del FRO3, revisando

previamente cada uno de los documentos que forman parte del expediente que ampara el gasto

i) Revisar y firmar cheques generados a través de los fondos rotativos internos con financiamiento nacional o internacional.

j) Elaborar comprobantes únicos de registro a nivel de compromiso para regularizar los expedientes pagados atreves de cuentas secundarias que se adminsitran en el departamento de operaciones de caja

k) Coordinar y supervisar de forma eficiente el cumpliemnto de las funciones asignadas al departamento

l) Velar por la entrega oportuna del archivo de expedientes de fondo rotativo nacional e institucional y acreditamiento en cuenta

m) Velar por la elaboración de la caja fiscal y conciliaciones bancarias de las operaciones realizadas en las cuentas bancarias

n) Velar por la elaboración oportuna de informes e indicadores de gestion de las funciones asignadas al departamento

DESARROLLO MAGISTERIAL

a) Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la DIDEMAGb) Ser enlace entre los docentes que en forma personal o gremial se relacionan con el

despacho superiorc) Identificación de necesidades educativas de todos los niveles en los

establecimientos públicos, en coordinación con al institución correspondientesd) Participar en las mesas de diálogo para la resolución de la problemática educativa

por delegación especifica del despacho superior o por requerimiento personale) Coordinar todos los aspectos de la agenda magisterialf) Coordinar conjuntamente con las unidades internas del MINEDUC, un sistema

permanente de formación y capacitación del magisteriog) Coordinar y participar con las unidades internas del mineduc, un sistema

permanente de formación y capacitación del magisterioh) Coordinar y participar con la instancia interna que corresponde, lo relativo a la

celebración con convenios para mejorar la calidad docentei) Fomentar y apoyar la participación de los maestros en la relaizacion de estudios de

postgrado en educaciónj) Realizar programas de intercambio académico anivel nacional e internacional con el

objeto del mejoramiento continuok) Fortalecer programas de estímulo académico a nivel nacional e internacional con el

objeto del mejoramiento continuo

DEPARTAMENTO DE INVENTARIO

Las atribuciones específicas del departamento de inventario son las siguientes

a) Ser responsable del manejo del alamacen, custodia de bienes, control de inventarios de activos, levantado de inventario de activos selectivos y registro en el sistema integrado de contabilidad gubernamental

b) Controlar el almacenamiento y distribución de insumos para el ministeriosc) Llevar en forma actualizada y sistematizada el inventario de bienes muebles e

inmuebles del miniseriod) Supervisar y elaborar documentos relacionados con registros de inventarioe) Revisar y tramitar expedientes por solicitudes de baja al inventario de todas las

dependencias del ministeriof) Elaborar el plan operativo anual, plan anual de adquisisiones y anteproyectos de

presupuesto del departamentog) Otras actividades que le sean asignadas por la dirección

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

a) Coordinar el mantenimiento, limpieza, conservación y remodelaciones menores de las edificaciones al servicio del ministerio

b) Coordinar al personal de la empresa contratada para prestar el servicio de seguridadc) Coordinar al personal de la empresa contrtada para prestar el servicio de seguridadd) Coordinar las actividades de los centros de reproducción (fotocopiado,

encuadernado)e) Coordinar, el uso de servicios de mantenimiento preventivo y correctivo a los

vehículosf) Elaborar el plan operativo anual, plan anual de adquisisiones anteproyectos de

presupuesto del departamentog) Todas las demás que no se enumeran, pero que corresponden por su naturaleza a

este departamento

DEPARTAMENTO JCP (JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL)

a) Dicta los lineamientos para la elaboración de los instrumentos para la ejecución de los procedimientos de registros, catalogación, evaluación y clasificación docente

b) Revisa y aprueba las propuestas de evaluación presentadas por el departamento de análisis y ascenso escalafonario, a los expedientes de los docentes que corresponde ascender

c) Aprueba y remite al Despacho Ministerial y al departamento de nómina, los listados de los maestros que corresponden ascender de clase escalonaría, conforme a los estipulado en la literal b) del artículo 38 del Decreto del Congreso de la Republica 1485

d) Emite el calendario y divulga anualmente las fechas de evaluación docente, así como la recepción de hojas de evaluación de servicio docente y los periodos de catalogación y registro docente

e) Resuelve los casos de solicitud de revisión docente que sometan a su consideración los maestros catalogados

ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN

Las funciones asignadas a esta Dirección son:

Acreditar y certificar a las personas e instituciones que se relacionen e incidan en la calidad educativa.

Normar y supervisar el cumplimiento de los criterios, requisitos, procedimientos y lineamientos necesarios para la acreditación y/o certificación de las personas, instituciones e insumos requeridos por el modelo de calidad educativa y el modelo de entrega vigente.

Diseñar y desarrollar criterios para la elaboración y ejecución de los proyectos educativos institucionales los que serán aprobados sobre la base de los resultados de las evaluaciones, así como de los contextos socioculturales y socioeconómicos de los centros educativos escolares y extraescolares.

Administrar el Registro de instituciones para la prestación de servicios educativos -RISE- al Ministerio de Educación.

Revisar y actualizar los formatos y procesos de títulos, diplomas, certificados de estudiantes y registro de resultados finales de cada evaluación, en los distintos niveles y ciclos de los subsistemas escolar y extraescolar del Sistema Educativo Nacional.

Dar seguimiento al cumplimiento de los diferentes componentes de los proyectos edcuativos institucionales, que afectan los procesos de acreditación y certificación.

Revisar y asegurar la calidad de los textos que edita el Ministerio de Educación, como requisito para su impresión.

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN ESCOLAR

Coordinar la ejecución de las políticas y estrategias educativas nacionales en el ámbito departamental correspondiente adaptándolas a las características y necesidades de su jurisdicción.

Planificar las acciones educativas en el ámbito de su jurisdicción, en función de la identificación de las necesidades locales;

Programar los recursos funcionarios, materiales y humanos necesarios para el cumplimiento de los planes y programas educativos departamentales,

Programar la construcción, mantenimiento y reparación de infraestructura física educativa y velar por su adecuada ejecución;

Promover, coordinar y apoyar los diversos programas y modalidades educativas que funciona en su jurisdicción, buscando la ampliación de la cobertura educativa, el mejoramiento de  la calidad de la educación y la eficiencia administrativa;

Llevar a cabo las acciones que le corresponden en la adquisición y entrega de los bienes objeto de los programas de apoyo establecidos por el Ministro de Educación;

Ejecutar o coordinar la ejecución de las acciones de educación, desarrollo y evaluación curricular de conformidad de las políticas educativas nacionales vigentes y según las características y necesidades locales;

Evaluar la calidad de educación y rendimiento escolar en el departamento correspondiente y apoyar acciones en esta materia dirigidas por el nivel central del Ministerio;

Programar y ejecutar acciones de capacitación del personal docente y de otro bajo su jurisdicción;

Apoyar el diseño, programación y realización de investigaciones educativas      departamentales y apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel regional o nacional;

Efectuar o supervisar la ejecución de la acciones y evaluaciones institucional para fortalecer la legislación técnica y administrativa del sistema educativo en el ámbito departamental

Formular el anteproyecto de presupuesto de conformidad con las políticas, normas y lineamientos dictados por el nivel central de Ministerio;

Apoyar al proceso de reclutamiento, selección y propuesta de un nombramiento de personal, de conformidad con el marco legal vigente las normas y lineamientos dictados por el nivel central del Ministerio;

Designar al personal interno, aprobar la concesión de licencias, traslados y permutas; aplicar los procedimientos legales del régimen disciplinario y otras acciones del personal, cuando corresponda de conformidad de la ley, todo al tenor de los lineamientos establecidos por el Ministerio de Educación y lo que establezcan las disposiciones legales;

Ejecutar y verificar el cumplimiento de las acciones de administración escolar relacionadas con los horarios y calendarios escolares, uso de las instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que correspondan a la adecuada prestación de los servicios; en su jurisdicción, de conformidad con las disposiciones legales vigentes y supervisar su funcionamiento y calidad de la educación que imparten;

Mantener actualizado el archivo de registros escolares y extraescolares de su Departamento y elaborar los informes correspondientes:

Facilitar y expeditar la autorización y firma de títulos y diplomas correspondientes a las carreras de Ciclo de Educación Diversificada;

Efectuar las acciones de supervisión educativa de los diversos programas y modalidades en su jurisdicción;

Levar a cabo el proceso de recolección procesamiento y análisis de la información educativa a nivel departamental y generar los indicadores educativos correspondientes para orientar la toma de decisiones;

Coordinar la ejecución y supervisar programas de educación extraescolar en su jurisdicción, promoviendo la participación en los mismos de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales;

Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para la realización de proyectos y programas educativos en su jurisdicción;

Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecución y supervisar  programas de educación bilingüe intercultural; y,

Ejecutar otras funciones que correspondan de conformidad con las responsabilidades que le conciernen en el nivel departamental.

EDUCACIÓN EXTRAESCOLAR

Es la responsable de proveer el proceso educativo a los niños y jóvenes en sobre edad, con modalidades diferentes a las del subsistema escolar formal. Acuerdo Gubernativo 225-2008. Título I, Capitulo II, Artículo 12, incisos a, b, c, d y f de fecha 12 de septiembre de 2008.

Proponer los lineamientos generales y estrategias de educación extraescolar, dentro del marco de la política general del Ministerio, garantizando su calidad y cobertura.

Establecer y definir las modalidades de entrega pedagógica y de gestuón del servicio educativo del subsistema extraescolar.

Coordinar el adecuado funcionamiento de los sistemas de educación extraescolar, ajustándolos a las diferentes realidades y regiones lingüísticas, en coordinación con la Dirección General de Educación bilingüe y Dirección General de Gestión de Calidad Educativa.

Coordinar los programas y proyectos de educación extraescolar, en todos los niveles y modalidades educativas, con el propósito de coadyuvar a la ampliación de la cobertura y la diversificación.

Promover y apoyar el desarrollo de los proyectos educativos institucionales en cada uno de los centros dentro del subsistema de educación de educación extraescolar y modalidades.

Implementar el curriculum nacional de la educación para la población extraescolar del país.

Atender a la población joven y adulta que ha estado excluida del sistema escolarizado en el país.

Proporcionar una educación basada en principios humanos, científicos, técnicos, culturales y espirituales que formen íntegramente al educando, lo preparen para el trabajo, la convivencia social y le permitan el acceso a otros niveles de vida.

Capacitar al educando en el desarrollo de habilidades sociales, culturales y académicas.

Desarrollar una modalidad de entrega educacional enmarcada en principios didácticos pedagógicos

Prestar el servicio educativo sin un orden rígido de grados, edades, ni a un sistema inflexible de conocimientos.

DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA

Funciones

a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organización y participación de los padres de familia en cada uno del establecimiento educativos de su departamento.

b) Colaborar en la Dirección y Coordinación de la formulación del anteproyecto de presupuesto, la programación de la ejecución presupuestaria y con los responsables de cada programa, la evaluación de la gestión presupuestaria de los programas de apoyo

c) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la provisión de los recursos contemplados en los programas de apoyo

d) Planificar, organizar y dirigir la elaboración de instrumentos que permitan la orientación, formulación y seguimiento del cumplimiento de los programas de apoyo.

e) Coordinar con responsables de la organizaron escolar y programas de apoyo las acciones relacionadas tanto con la buena participación de los padres de familia como el aseguramiento de los programas de apoyo.

f) Coordinar la planificación y el seguimiento de los planes, programas y proyectos con la organización comunitaria y los programas de apoyo

DEPARTAMENTO TÉCNICO PEDAGOGICO

Funciones

a) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la implementación de los aspectos técnicos y pedagógicos en la entrega de las modalidades educativas, en la implementación de los proyectos educativos, en la formación docente; así como, en las acciones de carácter escolar y extraescolar.

b) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar la entrega de los servicios educativos en los establecimientos educativos de su departamento

c) Dirigir y coordinar la formulación y la implementación de los proyectos educativos instituciones que orienta las acciones técnicas y pedagógicas de los establecimientos educativos de su departamento.

d) Planificar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la formación docente; así como, las actividades de capacitación docente en todos los establecimientos de su departamento.

e) Planificar, organizar y dirigir la elaboración de instrumentos que permitan la orientación y el mejor aseguramiento de los servicios de la educación escolar.

f) Coordinar las actividades que se implementan en el nivel de educación extraescolar, procurando la participación de todos los actores involucrados en dicho nivel.

g) Coordinar la planeación y el seguimiento de los planes, programas y proyectos de asistencia técnica-pedagógica de la dirección Departamental de Educación

h) Asesorar al Director Departamental, en asuntos relacionados con el departamento y Subdirección Técnico Pedagógico o Departamento y Subdirección Técnico Pedagógico bilingüe intercultural

Sección de entrega educativa

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la entrega educativa en sus diferentes modalidades a los establecimientos educativos

b) Planificar, organizar y supervisar la implementación de los proyectos educativos institucionales de los establecimientos educativos de su departamentos

c) Formular procedimientos para la planificación y coordinación de las actividades relacionadas con la formación docente

d) Coordinar actividades de interrelación con los responsables de las acciones de la educación escolar, así como la educación extraescolar.

e) Dirigir y coordinar la elaboración de manuales para los diferentes procesos de la entrega educativa.

f) Dirigir u coordinar la elaboración de instrumentos técnicos que permitan el control y la supervisión de las acciones desarrolladas en el ámbito de lo técnico y pedagógico

g) Participar en la elaboración de planes de trabajo y formulación de los informes de avances y evaluación de las actividades a su responsabilidad

h) Asesorar, coordinar, orientar y evaluar los procesos de entrega educativa.i) Asesorar y brindar asistencia técnica especializada en el área de entrega educativaj) Desarrollar y supervisar la adecuada ejecución de procesos y funciones asignadas al

departamento.

Sección aseguramiento de calidad

a) Dirigir las acciones de aseguramiento de la Calidad Educativa según la visión y misión del Ministerio de Educación

b) Planificar, dirigir y controlar las funciones y actividades a largo y corto plazo del Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa.

c) Garantizar la articulación del trabajo de las unidades a su cargo, a efecto de concretar los objetivos de la Dirección Departamental de educación

d) Identificar, definir y ejecutar los factores asociados a la calidad educativa en coordinación con el sistema nacional de evaluación

e) Promover la identificación y análisis de las nuevas propuestas pedagógicas y metodológicas para el mejoramiento del proceso de enseñanza-aprendizaje en la modalidades de entrega escolarizada y extraescolar

f) Velar por la integración de esfuerzos de otros organismos para la consecución de la calidad educativa

g) Asegurarse que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistema necesario, y que se mantenga en óptimas condiciones

h) Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales.

i) Preparar informes periódicos sobre las distintas acciones de la unidadj) Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo de las distintas

unidades que conforman el departamentok) Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones

Sección pedagógica y Dirección escolar

a) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la implementación del Curriculo Nacional Base y las actividades técnico-pedagógicas del departamento asignado

b) Diseñar y proponer la ejecución de programas y proyectos educativos de mejoramiento cualitativo de la educación

c) Programar, coordinar, ejecutar y evaluar cursos de capacitación para el personal técnico y docente de departamento.

d) Coordinar procesos de evaluación diagnostica para graduandos y maestros del departamento

e) Evaluación la calidad de educación para el graduando y maestros del departamentof) Evaluar la calidad de la educación el rendimiento escolar y apoyar acciones en

materia técnico pedagógica en coordinación con el nivel central.g) Apoyar y coordinar el diseño de proyectos educativos institucionales y supervisar su

ejecución.h) Investigar y proponer modelos pedagógicos de mejoramiento de la calidad con base

a las características y necesidades de ámbito de acción.i) Supervisar y coordinar la ejecución de programas y proyectos que se desarrollan en

el departamento e integra los informes que se derivenj) Apoyar las acciones en materia de Supervisión Educativa de los diversos programas

que se desarrollan en el departamentok) Asegurase que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistemas necesarios, y

que se mantenga en óptimas condiciones.l) Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades

ministeriales.m) Preparar informes periódicos sobre las distintas acciones de la unidadn) Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo realizadoo) Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones