administracion de empresas- uladech
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UNIDAD DE APRENDIZAJE I
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 1
ELABORE UN CUADRO COMPARATIVO CON LOS APORTES DE LO CAMERALISTAS Y MONTESQUIEU A LA ADMINISTRACIÓN.
LOS CAMERALISTAS MONTESQUIEU
Fueron un grupo de administradores
públicos e intelectuales alemanes y
austriacos.
Proponían maximizar la riqueza material,
para mejorar la posición de un Estado.
La Administración como sistema.
Universalidad de la técnica de la
administración.
Simplificación de procedimientos
administrativos.
Pusieron énfasis en la especialización de la
función.
Proponían la selección de personal.
Capacitación de subordinados para
posiciones administrativas..
De origen francés.
División de poderes de la empresa pública
con la empresa privada.
Separación funcional de actividades de las
empresas privadas.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 02
ELABORE UNA SINOPSIS DE LA INFORMACIÓN PRESENTADA SOBRE LA ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA DE TAYLOR Y LA TEORIA DE LA ANATOMÍA Y FISIOLOGÍA DE FAYOL.
ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA DE TAYLOR
Taylor nació en Filadelfia en 1,856 en los Estado Unidos. De regreso a su patria, comenzó a trabajar en un taller de mecánica como aprendiz de
máquinas y herramientas, en 1,878 pasó a trabajar en la Midvale Steel Co, desempeñando las funciones de contador mecánico y maestro de tornos.
Taylor estudió el problema de la producción en sus mínimos detalles ya que no quería decepcionar a sus patrones, en 1,885 se graduó de Ingeniero en el STEVENS ANSTITUTE, en 1896 ingresó a trabajar en la RETHLEHR STEEL WARKS, donde intentó aplicar sus conclusiones, en 1,900 hizo público su Teoría sobre la Administración Científica.
La Administración de Taylor se divide en 2 periodos:
A. PRIMER PERIODO .- Corresponde en la época de la publicación de sus libros “Shop Management” (Administración de Oficinas), comenzó con los operarios en el nivel de ejecución, efectuando un paciente trabajo de análisis de movimientos y procesos de trabajo, perfeccionándolos paulatinamente su Teoría, siguiendo un camino generalizador de abajo hacia arriba.
B. SEGUNDO PERIODO .- Corresponde a la época de la publicación de su libro “PRINCIPIO DE ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA”, publicado en 1,991. En este periodo desarrollo estudios sobre la Administración General.Dice que la Administración y organización deben ser estudiadas y tratadas científicamente y no empíricamente, la planeación en lugar de la improvisación y la ciencia en lugar del empirismo.
CARACTERISTICAS:
- Desarrolló una ciencia que reemplaza los antiguos métodos.- El administrador selecciona científicamente y luego instruye y enseña en forma personal.- La administración asume todo trabajo que exceda la capacidad de los obreros.- La administración debe estudiar las capacidades físicas del trabajo mediante el estudio de
tiempos y movimientos.
CRÍTICAS A LA TEORÍA DE TAYLOR:
A. Se minimizó la importancia al elemento humano como base de la organización.B. Súper especializacióndel operario.C. Estudio completo de la organización.D. Limitación del campo de aplicación.
TEORIA DE LA ANATOMIA Y FISIOLOGÍA DE LA ADMINISTRACIÓN DE FAYOL
Fue creada por HENRY FAYOL quién realizó sus estudios de la cúspide a la base, para
fundamentar su Teoría partió del supuesto de que el conjunto de las operaciones que realizan las
empresas pueden dividirse en seis grupos.
1. Operaciones Técnicas
2. Operaciones Comerciales
3. Operaciones Financieras
4. Operaciones de Seguridad
5. Operaciones de Contabilidad
6. Operaciones Administrativas
Existe la Capacidad Técnica, la Capacidad Comercial, la Capacidad Administrativa. Cada una de
los cuales abarca un conjunto de cualidades personales y de conocimientos.
CUALIDADES:
A. Cualidades Físicas
B. Cualidades Intelectuales
C. Cualidades Morales
D. Cultura General
E. Conocimientos Esenciales de las Técnicas
F. Experiencias.
PRINCIPIOS:
A. División del Trabajo
B. Autoridad – Responsabilidad
C. Disciplina
D. Unidad de Mando
E. Unidad de Dirección
F. Subordinación de interés Personal al interés general
G. Remuneración del Personal
H. Centralización
I. Jerarquía o Cadena Escalar
J. Orden
K. Equidad
L. Estabilidad del Personal
M. Iniciativa
N. Espíritu de Equipo
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 03
ELABORE UN CUADRO DE DOBLE ENTRADA RESPECTO A LAS TEORIAS DE TRANSICIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN.
TEORIA DE LAS
RELACIONES HUMANAS
O ESCUELA
HUMANISTICA
DE LA
ADMINISTRACIÓN
Nació como una necesidad para corregir la fuerte tendencia a la
deshumanización del trabajo.
La aplicación de métodos rigurosos científicos y precisos a los cuales los
trabajadores tenían que someterse.
Elton Mayo fue el promotor de este nuevo movimiento.
Se define a las relaciones humanas como acciones y actitudes desarrolladas por
contactos entre personas.
Para las relaciones humanas la motivación económica es secundario.
TEORIA
DE LA
BUROCRACIA
Surgió en las obras del economista y sociólogo ya fallecido Max Weber.
Es sinónimo de papeleo de institución donde los papeles se multiplican
impidiendo las soluciones rápidas.
Se ha dado de Burocracia a los defectosdel sistema y no al sistema en sí.
Segú Max Weber, Burocracia es la forma de organización social que incorpora
condiciones de regularidad, impersonalidad, continuidad, especialización,
códigos de conducta establecidos. (los archivos).
TEORIA
ESTRUCTURALISTA
Al final de la década de 1,950, surgió esta teoría.
Pretende ser una síntesis de las teorías Clásicas y de las Relaciones Humanas.
El primer gestor de esta teoría es Anitai Elzioni.
Se inspira en el enfoque de Max Weber y Karl Marx.
TEORÍA
NEOCLASICA
El enfoque neoclásico de la administración no es más que la redención de la
Teoría Clásica debidamente actualizada y adaptad a la nueva dimensión de los
problemas administrativos actuales y al tamaño de las organizaciones
contemporáneas.
TEORÍA
BEHAVIORISTA
Conocida también como Teoría de la Conducta o Teoría del Conocimiento.
Su mejor exponente Herbert Alexander Simón.
Lo principal es el comportamiento del hombre y sus interrelaciones en términos
administrativos.
Las actividades y las relaciones de las personas deben ser motivadas por los
grupos de coordinación.
TEORÍA DE
DECISIÓN
ADMINISTRATIVA
Sostiene que lo esencial en la administración es la capacidad del administrador
para tomar decisiones.
En la medida que estos sean racionales no habrán problemas en la Institución o
Empresa.
TEORÍA
MATEMÁTICA
Se considera como aquella que concibe la administración como un sistema de
modelos y procesos matemáticos.
Puede ser usado por cualquiera de las Teorías.
TEORÍA
DEL
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Surgió a partir de 1,962.
Un complejo conjunto de ideas acerca del hombre.
En el sentido estricto, el desarrollo organizacional es un desdoblamiento práctico
y operacional.
Es un proceso planeado de cambios culturales y estructurales, aplicado a una
organización con tecnologías sociales.
ENFOQUE
SISTEMATICO
DE LA
ADMINISTRACIÓN
El enfoque sistemático visualiza una organización como dos sub sistemas, uno
social y otro tecnológico los cuales necesariamente interaccionan.
Es necesario considerar a los individuos para asegurarse armonía entre ellos.
ENFOQUE
OPERACIONAL
DE LA
ADMINISTRACIÓN
Tiene un núcleo central de conocimiento propio y exclusivo.
Se contempla como una forma de mejorar la práctica, mediante la investigación.
Es un problema de semánticas de las diversas definiciones de los términos
organización y administración.
Es un proceso operacional que puede ser mejor estudiado si se analizan las
funciones.
La Administración es un arte que debe basarse en una ciencia fundamental:
conceptos, teoría y técnica.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 04
LEA LAS PAGS. 34 – 35 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UN CUADRO SINÓPTICO
RESPECTO A LAS CARACTERISTICAS DE LAS EMPRESAS EXITOSAS DE HOY.
- Énfasis a largo plazo; alto grado de compromiso con
la estrategia.
- Estrategia compartida por todos los miembros de la
organización.
- Organizaciones planas.
- Focalización de las energías que la empresa “Sabe
Hacer”
- Visión Global: búsqueda de nuevos mercados y
analizar estrategias.
- Ejecutivos involucrados directamente en los
procesos de la Empresa.
- Equilibrio entre la importancia de las funciones.
- Desarrollo de producto mediante etapas.
- Diseño en busca de manufacturabilidad (DFM).
- Estrecha relación con reducido número de
proveedores.
- Sistemas justo a tiempo (JIT).
- Mejoramiento continuo.
- Calidad total (TQM)
- Reingeniería de procesos
- Contabilidad y costos basados en actividades (ABC)
LIDERAZGO Y GESTIÓN COORPORATIVA
ADMINISTRACIÓN DE LOS
PROCESOS
ADMINISTRACIÓNDELRECURSO HUMANO
- Énfasis en el equipo y no en el individuo.
- Sistema de evaluación y recompensa basadas en el
desempeño de la empresa o del equipo.
- Rotación de tareas: gente con visión de conjunto.
- Mayor autoridad y poder de decisión hacia los
niveles inferiores.
- Alto compromiso con la educación.
II UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 05
LEA LAS PAGS. 46 – 48 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UN CUADRO DE DOBLE ENTRADA RESPECTO A LAS BASES DE TOMA DE DESICIONES.
BASES
PARA
LA
TOMA
DE
DECISIONES
A. INTUICIÓN
Se hace sobre la base de sugestiones,
influencias y condiciones psicológicas.
Prima el aspecto sugestivo.
B. EXPERIENCIA
Las experiencias pasadas desempeñan un
papel importante en la toma de decisiones.
En cierto modo es justificable, la idea de que la
experiencia es el mejor maestro.
La mayoría de los seres humanos no reconocen
sus errores o fracasos.
C. EXPERIMENTACIÓN
Una forma de decidir entre diferentes
alternativas.
Se dice que debería emplearse con mayor
frecuencia.
Esta técnica no es muy costosa para ensayar
un programa.
D. INVESTIGACIÓNY
ANALISIS
La técnica más efectiva y la más aplicada.
Este criterio indica que el primer paso para
resolver un problema es entenderlo.
Uno de los elementos más completos de análisis e investigaciones el análisis de operaciones.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 06
ADMINISTRACIÓNDELRECURSO HUMANO
LEA LAS PAGS. 49 – 51 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UN CUADRO DE DOBLE ENTRADA RESPECTO A LAS BASES DE TOMA DE DESICIONES.
PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES
DE LA
PLANEACIÓN
EFECTIVA
A- SEGÚN SU
PROPÓSITO YNATURALEZA
Principio de contribución a los objetivos; el
propósito de todos los planes es facilitar el
logro del objetivo.
Principio de Ejecución de los planes; la
eficiencia de un plan se mide por el monto de
su contribución.
Principio de la primaria de la planeación.
B- SEGÚN LAESTRUCTURA DE LOS PLANES
Principio de las premisas de planeación; están
de acuerdo las personas encargadas en
utilizar premisas bien fundamentadas.
Principio de la estructura de las Políticas y de
las Estrategias; más firme y eficaz será la
estructura y los planes.
Principio de la Coordinación Oportuna.
C- SEGÚN EL PROCESO DEPLANEACIÓN
Principio del factor limitante; cuando los individuos
puedan reconocer y resolver aquellos factores
para lograr metas.
Principio del Compromiso; abarca un periodo de
tiempo para el cumplimiento.
Principio de Flexibilidad; cuanto más flexible pueda
incluirse dentro de los planes, menos será los
errores.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 07
LEA LAS PAGS. 51 - 73 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UNA SINTESIS RESPECTO AL PLAN, EL FLUJO DE CAJA Y EL PERT.
A. EL PLAN .- El Plan general refleja y resume todas las decisiones que se han
tomado para el futuro de la organización así como las fases, tareas, el espíritu y la
capacidad de los que dirigen la Empresa. Por eso constituye el documento que
orienta y guía a la institución.
Un Plan bien elaborado no va solo, sino que debe ir acompañado de instrumentos
adicionales que los completan, como el presupuesto de ingresos y gastos, los
manuales de procedimientos y los proyectos aprobados y gráficos de programación
de actividades.
B. EL FLUJO DE CAJA .- Es un instrumento que permite que permite comparar y
prever para cada momento o periodo las necesidades económicas de la Empresa. A
diferente de un presupuesto que se ocupa en justificar los gastos en función de las
tareas u objetivos y de asegurar su cobertura globalmente, a través de los ingresos
el Flujo de dinero de periodo en periodo, de modo que se tenga información exacta
de las necesidades y liquidez para afrontarlas.
C. EL PERT .- Es una técnica estadística de diagnóstico y pronóstico para cuantificar el
conocimiento de las incertidumbres que surgen en el proceso de implementar las
actividades intelectuales y físicas imprescindibles para cumplir en el programa.
Es una técnica que enfoca la atención administrativa en las señales de peligro que requieren
urgentes decisiones correctivas.
Está fundamentada en el concepto de que, en cualquier programa sólo hay tres variables:
1. TIEMPO
2. RECURSOS (personal, instalaciones, fondos)
3. ESPECIFICACIONES DE ACTUACIÓN.
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 08LEA LAS PAGS. 74 – 86 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UN ORGANIZADOR VISUAL RESPECTO A LA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.
A.- NOCION - Es un conjunto de objetivos y políticas principales capaces de guiar y orientar el comportamiento de la empresa a largo plazo.
B.- COMPONENTES - Objetivos de la empresa.- Análisis Ambiental-Análisis Organizacional.
C.- PLANEACIÓN ESTRATEGIA - Es la determinación de la posición futura de la empresa frente a sus productos y mercados, su rentabilidad, su tamaño, su grado de innovación con sus ejecutivos, sus empleados y las instituciones.
- Sus perspectivas actuales y futuras, las coacciones y desafíos percibidos en el contexto.
- Sus condiciones actuales y futuras de la empresa, sus recursos disponibles y necesarios.
- Toma de decisiones globales y amplios producirán efectos en la empresa, es decir a largo plazo.
D.- ARTICULACION - Está inmersa en una multiplicidad de componentes y factores internos y externos, ESTRATEGICA mucho de los cuales está fuera de control.
- Al tratar con los factores organizacionales y ambientales la estrategia empresarial Actúa como verdadero punto de unión entre ellos, busca dirigir los esfuerzos y
recursos empresariales.
E.- TIPOS DE ESTRATEGIAS 1. AJUSTE O - Estrategia mediante por el cual la empresa busca un EMPRESARIALES NEGOCIACIÓN acuerdo o compromiso con otras empresas para
intercambiar bienes o servicios.
2.- COOPTACIÓN - Proceso de inserción de nuevos individuos para mantener el liderazgo de decisión.
3.- COALICIÓN -Se refiere a la combinación de dos o más empresas que se Asocian frente a determinados objetivos.
4.- COMPETENCIA - Es un forma de rivalidad entre dos o más empresas mediadas por el comprador, el proveedor u otros.
ESTRATEGIA EMPRESARIAL
F.- DESDOBLAMIENTO 1. PROBLEMA EMPRESARIAL.-Relacionado con productos y mercados, es DE LA ESTRATEGIA decir elección del producto, mercado de la empresa. El problema empresarial se
Estudia en el nivel institucional de la empresa.
2. PROBLEMA ADMINISTRATIVO.-Converge en la reducción de la incertidumbre en el sistema organizacional en la racionalización y estabilización de las
actividades. Se estudia en el nivel intermedio.
3. PROBLEMA DE ADECUACIÓN TECNOLÓGICA.- Se refiere a la ejecución de operaciones y a la generación de productos o servicios así como a la elección de las tecnologías más adecuadas para tales efectos.
Se estudia en el nivel operacional.
G.- EVALUACIÓN DE - Es el proceso mediante el cual los administradores comparan los resultadosde laESTRATEGIA estrategia (el nivel de consecución de los objetivos) con los medios empleados.EMPRESARIAL - Uno de los aspectos importantes es la identificación de un conjunto de criterios
Capaces de evaluar la estrategia adoptada por la empresa.
H.- ADMINISTRACIÓN - La estrategia representa “aquello que” la empresa desea realizar, el negocio que DE LA pretende llevar, el rumbo que va a seguir.
ESTRATEGIA - El núcleo de la administración estratégica es la preparación.
I.- EFICIENCIA - EFICACIA.- Es una medida normativa de la consecución de resultadosY - EFICIENCIA.- Es una medida normativa de la utilización de los recursos.
EFICACIA - La Eficacia de una empresa se refiere a su capacidad.- La Eficiencia es una relación técnica entre las entradas y salidas.
J.- PLANEACION 1. Está proyectada a largo plazo. Por lo menos en términos de efectos.ESTRATEGIA 2. Para enfrentar la incertidumbre, la planeación estratégica se basa en juicios.
3. La respuesta estratégica de la empresa incluye un comportamiento global.
k.- ETAPAS DE LA 1. Determinación de los objetivos empresariales.PLANEACIÓN 2. Análisis ambiental externo.ESTRATEGICA 3. Análisis organizacional interno.
4. Formulación de las alternativas estratégicas y elección de la estrategia empresarial.5. Elaboración de la planeación estratégica.6. Implementación mediante planes tácticos y operacionales.
III UNIDAD DE APRENDIZAJEACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 01
LEA LAS PAGS. 88 – 89 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UN CUADRO COMPARATIVO DE LAS DIFERENTES TEORÍAS DE LA ORGANIZACIÓN.
TEORÍA NEOCLASICA TEORÍA DE LA FUSIÓN TEORÍA CUANTITATIVATEORÍA DE LOS
SISTEMAS Pone en relieve el
cumplimiento del trabajo.
Busca realizar la mayor
cantidad de tareas mediante un
arreglo lógico y balanceado.
Sigue el concepto de división
del trabajo y tareas definidas.
El enfoque no es mecánico se
admite las relaciones humanas.
La conducta hombre individual
como colectivo formal e
informal es parte de la teoría.
Señala que un individuo utiliza
la organización para alcanzar
sus metas personales.
Por medio de un proceso de
socialización exige la
terminación de las tareas.
Los procesos de
personalización, socialización
de fusión por medio de la
organización.
Los factores mensurables
influyen en la organización, son
las decisiones tomadas por la
administración.
Se han ideado modelos y
fórmulas matemáticas.
La tarea tiende a incrementar la
precisión y su grado de
realidad.
a. Al individuo.
b. La disposición formal de las
funciones.
c. La disposición informal de
las funciones.
d. Las pautas de conducta
resultantes ante los papeles
impuestos por la
organización.
e. El ambiente físico en que la
organización se
desenvuelve.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 02
LEA LAS PAGS. 91 - 94 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UNA SINOPSIS DE CADA PRINCIPIO DE LA ORGANIZACIÓN.
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN
A. PRINCIPIO DE AUTORIDAD .- Derecho inherente a un cargo para utilizar la
capacidad decisoria, la autoridad da a la organización un medio poderoso para
influir en el comportamiento. Puede ser:
1.- Autoridad Formal.- Derecho que tiene una persona por su nivel Jerárquico.
2.- Autoridad Informal.- Surge al margen de la autoridad formal.
3.- Autoridad Técnica.- Adquirida por el conocimiento o habilidad particular en
cualquier Campo del saber intelectual o manual.
4.- Autoridad por Confianza o Personal.- Adquirida por capacidades humanas por
Por antigüedad o por simpatía.
5.- Autoridad Legal.- Es aquella en la que subordinados aceptan como justificadas
las ordenes de los superiores.
6.- Autoridad Operativa.- Es aquella que no ejerce directamente sobre las persona
Sino de la facultad para decidir sobre determinadas acciones.
B. PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD .- Es la obligación en que esta todo miembro de una organización de dar cuenta por el debido cumplimiento de los deberes.
C. PRINCIPIO DE IGUALDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD .- La responsabilidad que se exija no puede ser ni mayor o menor que la correspondiente.
D. PRINCIPIO DE JERARQUIA .- Línea de autoridad es la serie continua de escalones de autoridad o rangos que constituyen las jerarquías existentes en la organización.
E. PRINCIPIO DE DELEGACIÓN .- Es un acto bilateral mediante el cual un supervisor jerárquico confiere deberes y responsabilidades.
F. PRINCIPIO DE UNIDAD DE MANDO .- Ninguna persona en la organización ha de recibir instrucciones más que sus superiores inmediatos.
G. PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE DIRECCIÓN .- Establece la necesidad de una dirección.
H. PRINCIPIO DE NIVEL DE AUTORIDAD .- Para que se mantenga la delegación de autoridad tal como se plantea es necesario su competencia.
I. PRINCIPIO DE LA DIVISIÓN DEL TRABAJO .- Las actividades deben agruparse de tal forma que constituyan con mayor eficacia.
J. PRINCIPIO DE ESPECIALIZACIÓN .- Las actividades deben ser limitadas y concretadas a una sola función.
K. PRINCIPIO DEL OBJETIVO .- Toda la organización debe ser la expresión de su finalidad explícita o implícita.
L. PRINCIPIO DE ÁREA DE MANDO .- Un administrador debe supervisar eficazmente y puede ser grande o pequeño.
M. PRINCIPIO DE EFICACIA .- Es eficiente si se estructura de tal modo que ayude a lo largo de los objetivos.
N. PRINCIPIO DE LA DEFINICIÓN FUNCIONAL .- Cuando más claras sean las definiciones que tengan un puesto o departamento de los resultados esperados.
O. PRINCIPIO DE SEPARACIÓN .- Los individuos encargados de los primeras no ejercen bien su responsabilidad.
P. PRINCIPIO DE EQUILIBRIO .- Debe estar equilibrada a la luz de la efectividad global.
Q. PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD .- La empresas deben estar preparadas para anticipar el cambio y reacciones ante él.
R. PRINCIPIO DE COORDINACIÓN .- Uno de sus objetivos es facilitar la unidad de esfuerzo en forma efectiva.
S. PRINCIPIO DE OPORTUNIDAD PARA EL LIDERAZGO .- Cuando más una estructura organizacional y su relevancia de autoridad hagan posible que los administradores mantengan un ambiente que permita un buen desempeño.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 03
LEA LAS PAGS. 55 - 56 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UNA SINOPSIS DE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN Y LAS RELACIONES DE LINEA STAFF.
DEPARTAMENTALIZACIÓN .- Es el proceso mediante el cual se efectúa la
división del trabajo para determinar la estructura organizativa de una entidad y
es decir se establece las unidades orgánicas necesarias para su
funcionamiento.
RELACIONES DE LINEA y STAFF .- Son las que tienen una responsabilidad
directa para el logro de los objetivos de la empresa.
STAFF .- Se refiere a ellos elementos de la organización que ayudan a la línea
a trabajar con más eficiencia para el logro de los objetivos de la empresa está
constituido por Especialistas que proporcionan servicios de aconcejamiento y
ayuda a la organización jerárquica de la administración.
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 05
A FIN DE PROFUNDIZAR EN EL TEMA DE LAS COMISIONES, LEA LAS PAGS. 120 – 125 DEL TEXTO BASE Y ELABORE UN RESUMEN SOBRE EL MISMO.
1. COMISIONES .- Han recibido una infinidad de denominaciones: Comités, Juntas, Concejos, grupos de trabajo, etc.Surgiendo una fuerte discrepancia en su verdadera denominación.Davis.- “La comisión es un tipo distinta de organización de asesoría” que no posee característica de línea.Newman.- “Un grupo de personas específicamente designados para un acto administrativo” puede ser Ejecutivo a un Administrador.DEFINICIÓN.- Es un grupo de personas a quienes, como grupos se le da un asunto para estudiar. En esta característica de acción en grupo la que distingue a la comisión de los otros instrumentos administrativos.
2. CARACTERISTICAS .-a) La comisión no es un Órgano de la Estructura organizacional.- La comisión
principalmente, la informal, no es propiamente un órgano. b) La comisión puede asumir tipos bastantes diferentes- Al delinearse una tiologia de
las comisiones: Formarles, Informales y Permanente.c) Las comisiones están fundamentadas sobre los siguientes principios:
o Deben comprender su costo.
o Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidos.
o Deben presentar las funciones y el personal interesado.
3. VENTAJAS.- - Transmisión de informaciones.- Restricción a la delegación de autoridad- Consolidación de autoridad.-4. DESVENTAJAS DE LAS COMISIONES: - Pueden presentar pérdida de tiempo en la toma de decisiones.- Costo en tiempo y dinero.- Sustitución del administrador.- Absorben tiempo útil de numerosos ´participantes.- Decisión de responsabilidad.- Exige un presidente o coordinador excepcionalmente eficiente y capaz.
5. CAMPO DE ACCION DE LAS COMISIONES:
Newman ofrece algunas sugerencias de aplicación:
- Cuando una conclusión justa exija una gran variedad de información.- Cuando es necesario obtener el criterio de varias personas calificadas.- Cuando el éxito del cumplimiento depende de la comprensión.- Cuando una afectiva coordinación exige que las actividades sean bien ajustadas.