----- ACUERDOCódigo:

Vet'$iOn:Pág.:

021 de 31

IF",-029ACUERDONo. DE 2013

(2 9 HOY 2013 )Por medio del cual se establece el Manual de Prl!'Wpoesto para el manejo de losRecursos Propios de la CorporacIÓn Autónoma Regional del Tollma "CORTOllMA"

EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA CORPORACION AUTDNOMA REGIONAL DELTDlIMA "CORTOllMA"

En ejercicio de laslacultadee LI'gll," que le conflllre el articulo 27l11erall) de la Ley99 de 1993 '1 el articulo 38, numeral 9 de los estatutos de la Corporación,aproblldos por resolución No. 0640 del 12 de abril de 2001 del Mlnislerlo de

Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y

CONSIDERANDO:

Que el articulo 150. numeral 1 de la COnSbllJción PoIltica de Colombia determina laestructura de la administración nacional y reglamenta la creación y furtOOnamienlo de lasCorporaciones Aulónomas Regionales dentro de un regimen de autonomla

Oue de conformidad con el articulo 23 de la Ley 99 de 1993 las COfl)OracionesAutónomas Regionales son entes corporillivos de carécter público. creados por ley.dotados de autonomia administraliva y fil'lanciera. patrimonio propio y personltfla jutldica.encargados por la ley de administrar dentro de $ti ¡orildicciOn. el mediO ambiente y losrec;ufSosnaturales renovables y propender por $ti desarrollo sostenible

Que la Corte Constitucional. med'ame S&IllerIClae-275 de 1998. declaró exequible elarticulo 4 del Decreto 111 de 1995 baio el enteNlido que se aplica exduslvamente paralas COf'poraciones Aulónomas Regionales. en lo que corresponde 11 108 recursosprovenientes de la Nación, Por consiguiente el 110aplicar a los demils recursos de lasCorpofeciones. 89tas deberán implementar su propia reglamentaciOn para el manejo delos recursos propios

Oue la Ley 99 de 1993, fue mochficada en sus artlculos 26 y 28 parcialmente. por la ley1263 de 2008. establec18rn:1oun nuollo pe!"lodo msbtutioflal pare los Directores de lasCorporaciones Autónomas Regionales.

Oue se hace necesano modlfocar. unificar '1 actualizar el manual de prOQramaciOnyejecución presupuestal Yig,mte para Incorporar algunos criterios. parametros y normasque alienten a una coherente politica presupuestal acorde con la situación actual de laCorporaciOn, bajo los lineamientos del Sistema Integflldo de Gestión.

ACUERDOCódigo:

Vel'$iOn:Pág.:

Qve las diSposIciones contenidas en el presente manual se constrtuyen en herramientafundamental para la programación. elaboración, presenlación. aprobación. ejeeuci6n.control. seguimiento y evaluación del presupuesto de rentas y gastos de la CorporaciónAutónoma Regional del Tollma .CORTOLlMA", financiado con recursos propios de leentidad,

ACUERDA:

CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES

ARTICULO PRIMERO: ALCANCE: El manual para el manejo del Presupuesto daRentas y Gastos de la Corporación. con recursos propios de la entidad, es elinstrumento financiero que enman;a la base legal y regula la programaci6l'l. elaboración.presentación. aprobación, mod,ficación, ejecución, conlTal, &eguimiel'lto y evaluaciórl delpresupuesto, de conformidad con los planes. pollticas y programas ll<l mal8ria Ambientaly de ServIcios, enmarcados en el Plan de Acci6n InSllIuelonal,

ARTICULO SEGUNDO: CAMPO DE APLICACiÓN: El presente manual se aplica almanejo del Pr8'$llpuesto de Ingrt!'90Sy Gastos de la Corporación Aut6noma Regional delTollma .CORTOllMA

PARAGRAFO ,. Para los recursos provenientltS de Aportes del PrltSUPUl!'StoNaCIonal seapl>cartm 18$ normas contenidas en el Decreto 111 da 1996 que conforman el EstatuloOrgánico de Prasupuesto, IIOS decretos reglamenlllrios. las damas normas que loadicionell o complemellten y las disposicione$ que se expidan en la ley anual dePresupuesto Gel'lefal de I1 Nación.

PARAGRAFO 2, los recursos provenienles del S;,.tema Gef'l&fal de Regal!as. S8flIInmanelados confonna a la normatividad especifica que se expida para su manejo

ARTICULO TERCERO: SISTEMA PRESUPUESTAL: El siSlema presupuestal da laCorporeción estlll constituido por los siguientes instrumentos: Plan Financiefo y elPresupuesto Anual de la Corporación

El prll'Tlero obud8Ce al princlj)lO de Plamficaci6n y el segundo es la herramienta quematenaliza la planlflCBCiÓI'!y tlllne como ob}etlvo compatibilizar las politlcas nacionalesregIOnales y locales. para lo cual en la elaboración del presupuesto se lomaré el'! cuentaª los objetivos de los plal'les y programll$ de desarrolio de la poJitica ambiental del pala,

~

-~. COdOgo: F_CF_012ACUERDO

Vltrsi6n: 02----- Pag: 3 de 31

•

•

PLAN FINANCIERO. Es el instrumento de p1anmcadOn y gestión financiera demediano plazo de la Corporación, que toma en consideración la previsión de ingresos,gastos, déficit y su financiación poi" fuente de recurso, de conformidad con e' pral'! deAcción Institucional aprobado para el periodo correspondiente y sirve para proyectaren un ttempo detenninado 'as previsiones de ¡n¡¡resos, gastos, e_cedentes. déficit y sufinanciación. que 58rá" f'lOC8Sariospara el cumplimiento de los planes institucionales

la proyección de gastos de inversión deberá contener la i1Signaciórl de recl,Il'$OSporprogramas y proyectos paril cada a1\odel Plan de Acción Institucional, indicando 'i1Sfuentes de finanCiación y especificando aquellas ql.lI~ $eao de desllflilaOnespeclfH::a.El Plan Financiero pemlite definir las metas ma.lmas de p8g0S a efectuarse enClIda al'lo, que servirén de b8SEtpara elaborar el Programa Anual de Caja -PACo

PRESUPUESTO ANUAL: Es el inatrumento de planificaciOn y ge5116na COl10plazo •mediante ~ cual se desarrolla anualmente el Plan de Acción Inst~lK:ional queresponde a la mIsión, funciones y ob¡etivos de la CorporaCIón y contiene los planes,programas, proyectos y aChvidades, registrados ef'l el Banco de Proyectos y quecontlllne el cómputo proyectado de los ingresos que se esperan fll'Ciblr. as! como elmonto rnillxlmo de los gastos que se incurririlln en una determinada vigencia fiscal.

PARAGRAFO: El banco de proyec\l:lS es un conjunto de acllvKlade5 setaccionadascomo viables, previamente evaluadas SOCIal,técnica y 9COIlÓmicamente por la Oficinade Ptaneación de la Corporación, o quien haga sus veces. quien &e encarga delregistro, sistematización y aclua!¡zación de las mismas.

Lo componen las siguientes partes:

Presupuesto de Ingresos, Contiene lo est,mado de los ingresos corrientes y 10$recufSOSde cap~al Este estimativo deberé realizarse para cada una de las fuentes deingreso, &ellalando sus usos permitidos

Presupuesto de Gastos: Contiene las apropiaciones para gastos de funcionamiento.servicio de la deuda y gutos de invertlión.

Dís¡:Klsiciones Generales:

El presupuesto de ingresos y gastos proveniente de Aportes del Presupuesto Generaldo la Nación, seré adoptado por el Consejo Directivo conforme al detalle aprobado en~ respectivo decreto de liquidaciOn de presupuesto.

"~. COd,go: F_CF _012ACUERDO

VersiOn: 02----- PAg.: 4 de 31

Cuando se trate de r8Cllrsos asignados por el Sistema General de Ragalllls, sereglrén por las normas establecidas para lj.I,l maneto, de lo cual el Director Generaliofofmará al COI'llS8joDi.eclivo.

CAPITULO 11

PRINCIPIOS DEL REG1MEN PRESUPUESTAL

ARTICULO CUARTO: PRINCIPIOS PRESUPUeSTALES: Los principios del sistemapr~upueslal son: Planmcacion, Anualidad. Universalidad. Unidad cU! Caja, ProgramaciOnIntegral. Espee;lIl<zscióny Equilibrio Presupuestal

• PLA,NIFICACION: El Presupuesto Anual de la Corporaciónconcordancia con el Plan de Gfitión Ambiental Regional. elInstituCIOnaly el Plan Finanaero

deberá guardarPlan de AcciÓf'l

• ANUAlIDAC: Para todos loa efectos, el s/lo fiscal comienza e11" de Enero y tltfminael 31 de Diciembre de cada ailo, Después del 31 de Diciembre no podnlonasumirsecompromisos con cargo iI las apropiacior.es del allo fiscal que c.erre en esa fecha ylos saldos de apropiación rI() afectados por compromisos caducarán sin exo:epc:ión.

• UNIVERSALIDAD; El prusuputtSto contendrá la totalidad de los ingresos y gastosque se espera realizar durante la vigel'lcia fiscal respecbva. En con5ecuerlCia. l'lingunBautoridad podré efectual gastos, erogaciones o transferir crédito alguno. que no~gureo en el plesupuesto

De conformidad con lo preVlsto en el articulo 45 de la COnstitudOrl Polibca, tampoco&8 podrá pe«:ibir eonlfibución o lmpoesto que rI() figure en al presupueslo de remas

• UNIDAD DE CAJA: Con el recaudo de todas las rentas y recursos de capital sea1e~ el pago oportuno de todas las obligaeiol'lttS a"'orizadas en el Presupuesto dela COfporaciOn. dentro de una misma v'llencia fiscal. Salvo expresa excepción legalpara recursos con destinación especifica y los recursos proveflienles de emp.éstitos.

• PROGRAMACION INTEGRAL: Todo programa presupuestal deberil contemplarSlmutténeamente los gastos de inverslÓl'l y de funClOnam'tmto que las exigenciastécnicas y administrativas demanden como necesarios para su ejecución y operaciOn.

~'" ~",,~••d~"1"""""¡mo"" y"~m•• "'9"",'~I••

----- ACUERDOCOdigo:

Vel$ión:Pág.:

•

•

PARAGRAFO' El programa Pfesupu&$tal inclllYe las obras complementarias Quegaranticen su cabal ejeWo::iOn

ESPECIALIZACION: Las apropiaCIOnes deben relenrse al objeto y luno::iooasde laCorporación y se ejecutarén estnctamente conforme al fin para el cual lueronprogramadas.

EQUILIBRIO PRESUPUESTAl: El presupuesto de g8sl05 tendra como base elpresupuesto de ingresos y entre ellos se mantendrá el mas estricto equilibno

No Obstante. en C/lSOde presentarse un défiCIt presupuestal se debe'" plantear en lasdisposiciones genera~s del presupuesto la estrategia tendiente a su financiación. SOlo sepemlibrá dMoo::rt.excepcionalmente. en gastos de personal,

CAPITULO 111

CLASIFICACION. ESTRUCTURA Y DEFINICION DE LOS INGRESOS YGASTOS

ARTICUlO QUINTO: CLASIFICAC10N: El presupuesto de la Corporación AutOnomaRegional del Tol'ma CORTOllMA, ll& clasifica'" de la siguiente forma'

,. PRESUPUESTO DE INGRESOS: Contendré la estimación de los ingresos OOOfllCUr&lSpropios (ingresos corriente y los recursos de capital) generados por la actividadeconómicas de la COfPOración, los Aportes del Presupuesto Nacional que se esperarecaudar durante el allo fiscal. identlficandolos y clasilic8ndolos de acuerdo a su nivelfflntlSl'COy los recursos que eventualmente provengan del Sistema G_fal de RegaUas,asl: Recul"5os ProPIOS.Aportes del Presupuesto Nacional y Recursos Provelllentes delSistema General de Regalias.los ingresos corrientes o rentas propias se claS-lficaránen tributarios, no tnbutarios yotros ingresos. los recurvos de ClIpital se clasificarán en recufSOSdel credilo elrterno oInlemo cuando su vencimiento sea mayor de Unallo, recuperaci6n de cartera, recur&lSdel balance, rendimientos financieros, dOrlllcion&$ y otros recursos de capital y losfondos especiales2, El PRESUPUESTO DE GASTOS: Incluye las apropiaCIOnespara el pago de

los diferentes compromISOSy se deberá clasificar asl: Gastos de Furn:iooamiento, Serviciode la Deuda y Gastos de Iflver1lión, Este ú~lmo contiene los gaslos ope-rahvos deQ InverllKln y los proyectos de inversi6n.

~¡

----- ACUERDOCódigo'

Versión:Pag:

026 de 31

3. DISPOSICIONES GENERALES: Corresponde a las normas tendientes a asegurar lacoITeClaeiecuciOn del Presupuesto Gel\el"al de la Corporación

PARAGRAFO PRIMERO: El presupuesto de gastos tendnll como base el presupuesto demgres~ y entre ambcn se mantel"ldnl el mils estneto equ~ibrio,

PARAGRAFO SEGUNDO: La clasificación de Ingresos y Gastos, se detallaran eflc6dlgos presopuestale5 y estadlsticos.

PARAGRAFO TERCERO: Tanto el presupuesto de ingreS08 como el presupuesto degastos deberan discriminarse por luentes de financiación,PARAGRAFO CUARTO En todo caso. los londos especiales de que trata el presentearticulo. deberán ser creildos por el Consejo Directovode la Corporación.ARTICULO SEXTO. ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS, En todos loscaSOllel Presupuesto de Ingresos tendrá la estructura determinada en el anelfO N. 1, delpresente aCUel"do.

ARTICULO SEPTlMO: ESTRUCTURA OEL PRESUPUESTO DE GASTOS' En todos loscaSO$del pre5Up~to de gastos tendré la estructura determInada en el ant:llfON 2 delpresente acuerdo

ARTICULO OCTAVO.- DEFINICION OE LOS CONCEPTOS DE INGRESOS

LO$ ingte$OS de la CorporadOrl Al.IIOnoma Regional del Tobma "CORTOllMA", seclasificarán por niV$1rentlstico. de le siguiente forma.

1. PRESUPUESTO OE INGRESOS DE LA CORPORACION AUTONOMAREGIONAL OEL TOllMA -CORTOLIMA.

1.1 RECURSOS PROPIOS: EsUln compuestos por los Ingresos COlTlent" y losrecu,..os de cilpitlll generados por la aclivl~d económica de la Corporación,klentlfldndoloa y clilSftleandolos en los siguientes niveles rentlstlc08:

1.1.1 INGRESOS CORRIENTES. Conshluidos por 10$ ill9resos TribulilflOS y NoTributarios que percibe la CorporaciOn en desarrollo de lo establecido 8fl las dIsposicioneslegales por la venta de bienes y servicios propios de su activiclad económica y por lostnbutos que por norma legal reeauda

1.1.1.1 Tribuu,rlos. En este nivel rentlstico se claslfiean los impuestos que puedan serdireclos e indlre<;tos Los dIrectos corresponden 8 los tflbutos o contnbuclof>es c~ados

~

poi' norma legal. que recaen sobre la renta o 18 riqueza de las personas. natureles ojvrldieas, consunllndo la capacidad d" pago de éstas, Se denon1ll\an directO$ porque se

•,

----- ACUERDOCÓlhgo:

Versión:Pag.:

aplican )' recaudan directamente de las personas que tienen los ingresos o el patnmoniogravado.

Los indirectos. gravlrl la producción )' el consumo y no consu~an la capacidad de pagodel contribuyente. ademas entre el contnbUyente, enteoclido como quien efectivamanteasume la carga econ6mica del impuesto y la nación como sutelO activo. media uninlermediari(l denommado r8$ponsable.

1.1.1.1.1 Sobretau ambiental de tos gradmenes lOla propledlOd Irlmueble la cualse establece ell el artículo 44 de la Ley 99 de 1993 y lo dl$pU8sto en el Inciso 2 delarticulo 317 de la Constitución Nacional, creada con desbnO lOla protección del me(!Ioambienle y los recursos naturales renovables,

1.1.1.2 No Tributarios: Son las rentas generadas por las actividades propias de laCorporaCIÓn.en cumplimiento de su objetrvo SOCialy comprenden entre Oiri!lS,Aportes deOtrss entidades y Otros ingresos. tales como: mullas, tasas y sanoones. lasasretnbubvas. ta$ll uso de aguas. derechos. licencias y permisollo ambiemales y otrosIl'lgresos que por su carácter esporédico y por la naturaleza del recUf$(). no pu4ldendasll'icarse denlro de los fUbfos definidos anteriormente.

1.1.1.2.1 Aportes de otras entidades Son los Ingresos perciblCloapor la Corporaciónde entidades oficialetl o privadas del orden InternacIOnal. naclonat, depilrtamental omunicipal, por la prestaciOn dlll un servlCio o por I<lelCplotaciOnde los recuM;os naturalesrenovables y no renovables. entre loa que $8 encuerltrall:

1.1.1.2.1.1 Transferencias del seetor Elilctrico: Corresponden 11las transferencias querealizan las empresllS generadoras de anergla hodfOElléctricao tlllrmoeléctriCa encumplimiento a lo establecido en el articula 45 de la Ley 99 de 1993 Y la Ley 1450 de2011. artIculo 222 y las que la Ley establezca

El 20% del total de este fec8udo $8r3 transferido al Fondo de COmpensación Ambtental.de acuerdo con lo estableclClOen la Ley 344 de 1996. artiCulO24,

1.1.1.2.1.2 Contr.los y/o conveniO' InleradminlsU.I!vo.: Son acuerdos de voluntadetl."tre entldades. per$Onas jurldicas, públicas o privadas. en el que se pactan las reglaspara 11colaboración mutua con aportes de recursos económicos, con el firl de desarrollardilerentes planes. programas y proyectos. afin a su gesbón inst'tucional

1.1.1.2.2 Otros lngre.o.: Recursos provententetl de tasas. mullas. lasas y sanciones.ta$llS retributivas, tasa uso de aguas, dered1oS. tlCflnCiasy permisos ambienlalM y los

~~~ l.L.,M"""~

----- ACUERDOCódigo'

VeBión:Pag:

028 de 31

1.1.1.2.2.1 Multllt o unciones: El yalor de las multas o sanciones impueslas por laCorporaCIónAutónoma Regional del Tollma. por Yiolaa6n a las leyes. reglamentos °actosadministrativos de caracter O_al en materia ambienlal. oogún lo eslilb!ecido en elnume<al !I del articulo 46 de la Ley 99 de 1993. Las sumas que ingresen por esteconcepto. son de libre deslioaci6n,

El 10'll. del total de Mte reeaudo ser.\ transferido al fornlo de Compensación Ambiental.de ecuerdo con lo establecido en la Ley 34'1 de 1996, articulo 2'1

1.1.1.2.2.2 Tasas RetributIvas y Compensatorias: Según lo establecido en el articulo 42de la Ley 99 de 1993 y sus postenores mod~cac>ones. se eobrarlll a In pe~onasnalurales o jurldieas. de derecho pUblico o prtvado por la utllizaa6n directa del recursocomo receptor de vertimientos puntuales y sus consecuencias nociYas origmadas enactividades antrópieas ° propICiadas por el hombre. acliYidades económicas o desef\liCl05, sean o no lucrativas,

Los recaudas de la ta!la retnbuIJYa por veftlmtentos se destlnarén exclusivamenle aproyectos de inversión de descontaminación hldriea y monitoreo de la calidad del agua yhasla un 10% d8I rtlC3udo de la tasa podré utilizarse para la eofinarlCÍacl6nde estudios yd,sellos asociados a los m~rnos

El 10% del tolill del recaudO de la tasa retributiva será Iransferido al Fondo deCompensaciórl Ambiental. de awerdo con lo establecÍ(\() en la ley 344 de 1996. ertlculo

"1.1.1.2.2,3 Tllsas por Uso del Agua: De acuerdo con lo esIJpulado en el erticulo 43 de leley 99 de 1993. l. utihzación de aguas por personas naturales o jurldicas. púbhcas oprivltdas. dara lugar el cobro de tasas fijadas por el Gobl8fno Nacional que se destinaranal paliO de 105gastos de prolecci6n y renovación de los recursos hldricas.

De conformidad con la ley 1450 de 201,. aftlculo 216.105 recursos provenientes de laTasa de Uso por Agua se desllOaran a le protllCl;:l6ny recuptlración del racurso h'dnco. deconformidad con el Illspeclivo Plan de Ordenamlenlo y Manejo de la Cuel'lCa o en lafotmulatiOn y adopción del Plan. de conformidad con la normalividad vigente

El 10% del total del recaudo de la tasa uso por agua serlll lransferido al Fondo deCompensación Ambiental. de acuerdo con 10Mlabtecido en la Ley 344 de 1996, articulo

"1.1.1.2.2.4 Oerechos, licencias o Permisos: la licencia ambiental es la aulonzaOOn

~

que oI01'gala Corporación. mediante acto administrativo a una persona natural o )liridlCSpara la ejecución de un proyecto: obra y/o acliYidBd que conforme a la Ley y a losreglamenfos puede producIr detenoro grave a los retlJn;Qs naturales renovables o al

.~. Código: F_CF _012ACUERDO

Versión: 02----- pag: 9 de 31

medIO ambtente o introducir modificaciones considel.bll!. o notori,. al paisaje y en la quese establecen los requISitos. obligaciones y condICiones que el beneficiario de la misma,debe cumplir para prevenir, mitigar, corregir, compensar y manejar los efecto.ambientales del proyecto. obra o actividad autorizada

Hacen parte de este ingreso. los derechos de visitall, permisos de movilización, lasa. deaprovechamiento forestal, loa recaudos por expediciOn de licencias, eYlliullci6n yseguimiento ambiental

De conformidad con lo establecido en el iIIrtJcuio46. Iilef<ll 11 de la ley 99 de 1993.com.lrtuyen renta de la CorporaCIón los derechos cauaadO& por el otorgamiento delicttncias. permisos, autonzaclone5, concesiones y salvoconductos. de acuerdo ala escaletarifaria que para el efecto expida el Ministerio del Medio Ambiente,

El 10% del total del recaudo de aslos ingresos, seré transferido al Fondo deCompensación Ambiental, de acuerdo COfllo eSll.lblecido en lB ley 344 de 1996, articulo

"1,1,1,2,2,5 Otro., Corresponde a ingre&08 que por 8ll earader y nlll1.lraleu del recurso fl(Ipueden clasificarse derrtfo de los conceptos definidos anteriormente, Corresponden aotros, 10$ recaudos por concepto de publicaciones, remales de madera, certifieaclones.cartogralla, intereses, reintegros. ele

1.1.2 RECURSOS OE CAPITAL Estan constituidos por los rendimientos JlOfoperaciones financieras, los recursos del Balance da la Corporacion, recursos de cn~dltoextemo o Intemo autortzados, con vencimiento mayor a un al'io y las Donaciones.

1,1.2.1 Rendimientos Financieros: Son las que se generan por la colocación de losrecuf$()Smonetarios en el mercado de capitales o en tltutos valores. Incluye ingresos porintereses, dividendOSy correcclon monetaria

1.1.2.2 Dividendos: Es la reiribllcion a la inversión que recibe la COrp<l(8ciOn,enproporciOn a la cantidad de acciones poseidss con recursos originados en las utilidadesde IlIlm1pre$8 otorgante, en fonna anualizada

1.1.2.3 Recursos del Balante. Son los Ingre&Osprovenientes de la "quldaciOn de tose~cedentes financieros del ejerciclo fiscal del al'io if1me(lialamente anteriof, constituidospor fa Venta de Activos, fa cancelllción de Reservas y la rec:uperaclOn de carteravenCIda

1.1.2.3.1 Venta de activos: Son los irlgresos que se perciben por concepto de la ~enta deg., activos 1'10corrientes de su propiedad, incluidos los titulos ~alo",s de ~encimiento mayor~ de un arto.

~

~~Código: F_CF _012

ACUERDOVel'$lÓn: 02----- Pag.: 10 de 31

1.1.2.3.2 Excedentea Financieros: Corresponde a los recur&Osque arroja le liquidacióndel balance de la y;gencia inmediatamente anterior. result",nte de restar del activocomente disponible, el pasivo COffieote inmed'ato milis les reservas pntSupuestales. a 31de diciembre de cada al'lo.

1.1.2.3.3. Recuperación de Cartera: Ingreso provenientes del recalXlo de las cuentaspor cobrar correspondIentes a vigencias anteriores.

1.1.2.3.4 Incorporación de Reservas _ Rentas Contractuales. Corresponde a lossa'dos no comprometidos y/o ejecutados a cierre de la vigenda fiscal. de conveniosvigllfltes suscritos con entidades pUblica, o privadas que se incorporan nuevamente alpresupuesto. medianle Acuerdo de Cons.ll1ODirectIVo.

1.1.2.3.15 Cencelación de Resarvae Recursos lIberadOS por la c",nceledOn decompromi'M suscntos en la vigencia antElfior y que fueron constituidos como reservapresupuestal y se encuentran en el balanOl!lo en cuentas de orden. que al deu:pareeElr elvinculo contraclllal quedan libres de compromiso.

1.1.2.3.6 Donaciones Son Ingresos de efectivo. sin contraprestación. pero con ladesllnación que establezca el donante. reCibidos de otros gobiernos o de Institucionespúblicas o privadas de Cilrácter nacional o intemaclOf\al.

1.1.2.4 RecufllOs del Cr&dlto: Son los ingresos provenientes de empréstrtos convendmienlo mayor a un al'lo, concedidos directamente a la Corporación. De acuerdo consu hierlte. se clasrfic¡¡n en externo o internos la a",torizaciCln para la suscripción deempréstrtos estara a cargo del Consejo DirectJvode la Corporaci6fl La inCOfllOraciOnen etpres"'puesto anual de la Corporación de los re<:ursos del créc/llo se hará una vez r.easuscrito y perfeccionado el conlnlto de empréstito

1.2 APORTES DEL PRESUPUESTO NACIONAL: Son los recursos del PresupuestoNaClOr1alprovenientes de los rec",rsos que el Gobierno orienta directamenle hacia laCofporaci6n. con el Objeto de contrib",i, a la atención de su. obligaCIones y alcumplimiento de sus funciones

1.2.1 Aportes de la Nación para Funcionamiento: Son 105 recursos del Presup",estoGeneral de la Nación que se transfieren con et fin de atender los gastos defuncionamiento de la Corporación,

1.2.2 Aportes de I1 Nación para ServIcIo de la deuda: Soo los recur&Os delPreS\.lpuesto Geflllfat de la Nacl6n que se transflllren para atender las obllgClClOf1esdenvadas del sefViC;ode la deuda inlema o flxierna

~

e • Código: F_CF _012ACUERDO

Velllión: 02-- Pl1lg; 11de 3-'-----1.2.3 ApOrfE'S de la Naelón para Inversión: Sor! los recursos del Presupuesto Generalde la Nación que se transfieren con el fin de alender los proyectos de ¡'w6f"SiOn de laCorporación

2. RECURSOS PROVENIENTES OEL SISTEMA GENERAL DE REGALlA$

De confornudad COtl lo establecido en el articulo 39 de le Ley 1S30 del 17 de mayo de2012: "las Corporaciones Autónomas Regionales recibirén las compensaciones enlos términos establecidos en los articulos 40, 41, 46, 47 Y 46 de la Ley 141 de1994

El Parágrafo del arllCUIO 60 de la Ley 1530 de 2012, establece que: ...• Lascompensaciones que reciban las Corporaciones Autónomas Regionales se regirénpor las normas previstas en la presente ley para las asignaciones directas~

ARTICULO NOVENO. DEFINICJON DE LOS CONCEPTOS DE GASTOS

Z. PRESUPUESTO DE GASTOS DE LA CORPORACION A.UTONOMA REGIONAL OEL.TOllMA.

Incluye las apropiaciones para &1pago de los diferente, compromi$Os y roeclasifica en:Gastos de Funcionamiento, Servicio de la Deuda y Gastos de !nversi6n. El pre$l.lpue$lode gastos se discriminará IX"" fuentes de financiación, ya sea Rentas propias, Aporte.del Prf:1¡uPUllstONacional y Recursos Provenientes del Sistema Geneflll de Regallas

PARAGRAFO 1.- En lo que $O reliere al manejo de la' Renta' y Gastos finandados conaportes de la nación, se aplicarán las disposieiooe. del EstaMo Orgánico de PreSlJpuestonaCIOnal y demás disposiciones que lo actualicen y reglamenten.

PARAGRAFO 2." En lo que se refiere al manejo de las Rentas y Gastos financIados COf'lrecurso' praveI'lientet del Sistema General <le Regallas, se liará conforme lo establezcala normalividad vigente IIObre esta materia.

2.1 GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. Son aquellOs gasto. de administración quetoenen por objeto atender el normel desarrollo de le actIvidad admInIStratIva, a,l como losGestos generale, y Transferel'lcias de la Corporación. pera cumplir e eabehded con lasfunciones asignadas en la ConstJ!uCll)n y la Ley.

2.1.1 GASTOS DE PERSONAL Son loa ga.tos en que incurre la Corporación en &1desam:>llo de funCIOnes admlnlslralivlI$. fmancieres y legales siempre que noI correspo¡>dan el BjerciclO del objeto misional de la entIdad

W

~

- . CódillQ' F_CF _012,ACUEROO-- VetSión: 02--- Pág,: 12 de 31

2.1.1.1 SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA. Comprende lare,mJ"eraclón por conoepto de suBidos y demas laClores salariales legalmente8s1ablecidos, de I~ servidores pUbli<;:Qsvinculados a la planta de penlOOalen las aren nomisionales de la entidad, como son;

2.1.1.1.1 SilBidos del Personal de Nómina: Pago de las remuneraciones a 10$selVldores públICOSIllCluidos en la plantEl de personal que corresponden a los procesosestratégICOSy de apoyo, pa,a ,etribulr la prOSlaClOnde los servicios de lQ1,mismos.

2.1.1.1.2 Horas Extr •• y Ola. Festivos: Remuneracio" al trabajo realizado el')horas adicionales a le Jornada ordlnana d'uma o nocturna, o en dl:;lS óOminic;a1esyfestivos su reconocimiento y pago están sujetos a 18slimitacionas legales vigente.

2.1.1.1.3 lndemnluclÓfl por Vacaciones: Compensilci6n "" dillflro porvacactonH caulHiIdilS '1 no dl$fTutadas que se paga al personal administratiVO que sedesvincula de la Corporación o a quienes por necesidad del servicio. no pueden tomarlasen tiempo, Su cancelación se haré con cargo al presupuesto vigente. cualquiera que seael allo de su causación.

La afectación de este rubro requiere resolución motIVada suscrita por el Director General.

2.1.1.1." Prima Técnica: ReconOCImientoeconomice a algunos servidO/es pUblicosaltamente cahf,cados que se requieran para el de$empello de cargos cuyas funcionesdemanden la aplicación de COl1ocim.entostécr1icos especializados o la realización delabo~ de dirección o especial responsabilidad. de acuerdo a las necesidades eSp8'Clficasde la Corporación, Para lIU otorgamiento &e requiere el celtiftcado de disponibilidadpresupuesta!.

2.1.1.2 OTROS GASTOS POR SERVICIOS PERSONALES: Son aquellos gastos porservicios petsOnale. asociados a la nómina que no se en.cuentran bajo lasdenomil1aciones anteriores. tales como:

2.1.1.2.1 B0l1ificacl6n por Servicios Prestados: Pago pDf cada allo continuo deservicios a que tienel1 derecho los empleados pilbllcos, equNalel1te a los porcenla]essellalaoos por las l10nnas legales vigente5 IIObrela materia.

2.1.1.2.2 SubsidiO de Allment<lclOI1: Pago a los empleados pUblicos que por leyt_ derecho para conbibuir con su manutención en la cual1lJay condICiones sellllladas

1\) ¡r la ley. CuandO la CorpOl'aci6l1 8umimstre la alimenlacl6n a sus servidores no habré~ugar a este reconocimlllflto.

1-

~e' Código: F_CF _012ACUERDO-- Versión: 02_.- Pág.: 13de31

2.1.1.2.3 AuxiliO de transporte: Pago a 105empleados publlCOsque por ley benenderecho, en la cuanlla y condICIOnes eslablecldas para ello Cuando la Corporaciónsum;ni!Jml el tranS¡)Of1e11sus servidores no habré lugar a esle ~ocimiento.

2.1.1.2.4 Prima de Servicios: Pago a que tienen derecho los empleados públICOSen forma proporcional al tiempo laborado. S;empre y cuando hubiesen servido al menosun semestre en la Corpolllción y su pago se realizaré en la primera quincena del mes deJubo,

2.1.1.2.6 Prima de Vacaciones: Pago a que benen derec::ho los empleadosp!,Jblieos,pagadera con cargo al ptelWPlJe$to vigente, cualquiera que &ea el 8/1.0de suCiIl.lsaci6rl

2.1.1.2.6 Prima de N",vldad: Pago 11que tienen derecho 105empleados públicos,equivalente a un mes (1) de remuneraciOn o liquidado proporcionalmente al tiempolaborado, que se paganl en la primera qUincena del mes de Diciembre.

2.1.1.2.7 BonifICación especial da Reereación: Pago a los empleados pUblicos,equivalente a dos (2) dias de la asignaciOn bé&ica mensual que les cOfTe!lponda en elmomento de inICiarel dISfrute del respectivo periodo vacaciol'1al

2.1.1.2.8 Prima de Coordinación: Es el pago que se hace a los empleados públICOS.endonde la entidad tenga plar¡ta global y no ex'sta el empleo de jefe de secci6n y qutltengar¡ a su cargo la coordinación o IUperv"iOn de grvpos Intemos de lfabap, creadolmediante resolución del,iele del respectivo orgar¡,smo, Perc.biran mensualmente un veinlepor Ciento (20%) ad.cional al valor de la asignación básiCll menSU;;l1del empleo del cualsean IltlJlares. durante el Ilempo que ejerzan tales funciones y dicho valor l'lOconstituyefactor salanal.

2.1.1.2 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS. Son gastos destinados a atender lacontralaClOr¡ de personas jurid,cas y nahlrales para que pre!lten serviCIOscalifICados oprofesionala1l. cuando no puedar¡ ser desarrollados con personal de plal'lta Incluyen lasremuneraciones del personal que se vincule en forma ocasior¡al. para desarroHarlIctividades r¡etamente temporales o para suplir a los servidores p(¡blicos en caso delicencias o vacacional, dicha remunl!faciOn cubrirá las pre$laCiones soc'ales a que tengaOerec:ho.asl como las contribuciones a que haya lugar tales como:

2.1.1.2.1 Petllonal Supernumerario: Remuneración al personal ocasional que laley autonce vincular para suplir ;;1los empleadOS PO;<bl,cosen caso de licencias ovacaciones. o para desarrollar actividades netamenle transitorias que (lO puedenatenderse car¡ personal de planta Por "te robro se pagara" las prestaciones 1iOCialesy2 las tn,nsl8l'8ncias a que legalmente tengan derecho los supernumerario •. En n'ngún caso

~Ia vinculación de este personal exceder' elléfmir¡o de tres (3) meses,

o f

----- ACUERDOVersión:Pég.:

0214 de 31

2.1.1.2.2 2.1.1.2.2 Honorario.: Por eSle rubro se deberén cubrir conforme a Josreglamentos. lo. estipendios a los servicio' profesionales, prestados en forma transitoria yesporédica Por este rubro se podrM pagar los l'Ionorarios de los miembro. del ConsejODirwclivo de la Corporación, que no tengan la calidad de empleados pilbllcos. cuandoaSIstan a las sesiones del mIsmo. se creen comi.iones de Irabajo o misiones especialesque delemune el Consejo. de conformidad con los eslatutos vigenles

2.1.1,2.3 Remuneración Servicio. Técnicos: Pago por lIerVlc:io. profe.ionales aP&flJOflasnaturales o jlJrldleas por realizad6n de actividades propias de la CorporaCIón,lo. cuales no pueden ser alendidos con personal de plama o que se requlel"anCOI'IoclmienlOsespecializados y eslM sujetos al régimen contraetual vigenle

2.1.1.2.4 Remuneración S.""lclos Admlnistr8tlYOS: P890 por servicioseallficados, no profesionales. a pet5On8S narurales o jurldicas por re81illlción deactividades propias da la Corporación, los cuales no pueden SlIf alendidos con personalde planta que no requieran conocimientos especializados y están sujetos al régimencontractual vigBf'lle.

2.1.1.3 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA AL SECTOR PRIVADO.Corresponde a las c:onlnbuaones legales qua debe hacer la Corporación comoempleador, que tienen romo base la nómina de! pefSonal de planta, destinadas Iil{mlidades del sector privado, tales como Cajn de Compensadón Familiar. FondosAdnllnisiradores de Cesantlas y Pensiones, Empresas Promotoras de Salud priv8das, 11$1como, las admlnÍ$!rlldoras privad.s de aportes que se destinan para aeeidenln detrabajOy enfermedad profesional.

2.1.1.4 CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA AL SECTOR PUBUCO.Corresponde a las c:ontribueiones legales que debe hacer 18 Corpot'&d6n comoemple3dor. que tienen como base la n6mina del persoo31 de pl8nts, destmadas aenlidades del sector público, 131escomo SENA, ICBF, Fondos Administradores deCltSantlas y Peosiooes. Empresas Promotoras de Salud privadas, ,si como, I3sadministradoras pUblicas de aportes que se GeSl>nanpara accidentes de trabajo yenlel'l'nedad profflionaJ.

2.1.2 GASTOS GENERALES: Son los Gaslos rel3clonados con la adquiSlt:i6nde bienes y servicios necesarios para que la Corporación cumpla con las fundotl8$asignadas por 13coostl!uci6n y la ley; Y con &1pago de los Impueslos, mu~as e InteresesmOftllorios 11que esla sometida legalmente

~

2.1.2.1 AdquJslclón de bienes: Corresponde a la compra de bienes mUlSblesdestlnadosa apoyar el desarrollo de las funciones de la corpora<:ióf'\.

I

c~. Código: F_CF _012ACUERDO

Vensi6n: 02----- p~,: 15 de 31

2.1.2.1.1 Compra de equipo: Adquisición de bienes tangibles de consumo duraderoqUf! deber! lnven"riars8. las adqui$icÍOnes se ha"'n cen Buit'ción al plan de compras.Por este I'\lbro ae debe incluir el software

2.1.2.1.2 Materialea y suministros: Corresponde a la adquisici6n de biene$tangibles 8 intangibles de consumo lirIal que 1'<0se deban inventariar y no son objeto dedevolución. las adquisiciones se harén con ItlJjeciórlal plan de compra. Por este rubro secleben incluir entre otros, diskettes, llantas. repuestos, accesorios, arreglOs l\inebres ysufragios para funcionarios y sus fam,liares

2.1.2.1.3 OttOs gastos generales PO' IIdqui,lclón de bien •• : Corresponde aaquelloroque no pueóElnser clasificados dentro de las definiCIonesanteno,es. autorizadospor norma ~al tales como: Sostll'llUTI1en1oy tomp.-e de Semovientes.

2.1.2.1,. Adquisición, construcción y adecuación de bienes Inmuebles:Corresponde a los blEln6S inmuebles que requlElra la Corporación para su oormatfuncionamiento, Con cargo a este rubro se asumirán los estudios y dlSeMs previos a quehaya lugar.

2.1.2.2 Adquisición de servicios: Comprende la contrataci6n y el pago a personasj'Urldieasy nal>lrales por la preslaci6n de un servicio que complementa el desarrollo de Infunciones (le la Corporación y permiten mantener y protegltf los bienes que son de supropiedad o e$l:éna cargo, as! como los pagos por concepto de ta$as a que esté sujeta laentidad y gastos I1.merarios.

2.1.2.2.1 MlInlenlmlento: Son los gastos tend,ente5 a la conservación y raparaciónde b'8fl8S muebles e inmuebles. Incluyendo los repuestos y accesorios que se requieranpara estas finalidades si están contemplados en la contratación. lrleluye el costo de loseonlrll1osde sElrvieiosde vigilarlcia y aseo

2.1.2.2.2 Servicios publleos: Erogaciones por eoncepto de servieios de aeued>lcto,alcantanllado. reeoleceión de basuras, energla, gas y demés servicios públicosdomieitiarioa. t~efonla cel>llar cualqul8fll que sea su allo de eausaci6n. EstéISinduyefIlIUin$ta!ación y traslado.

Los anteriores compromisos sen/m eaneelados. eualquiera que sea el allo de suC8u5ación.

2.1.2.2.3 Arrendamientos: Alquiler de bienes muebles e inmuebles para el~~ acIecoado funeionamoento de la Corporaeión. Estos incluyen el alquiler de garajell y~' equipos entre otrOIl

~. COdigo: F_CF _012ACUERDO

Ve~ión: 02----- Pég,: 18 de 31

2.1.2.2.4 Vláticos)l gllstos de vi'';': Reconocimiento 11lo. empleados públICOS de laCorporación por concepto de alojamiento, alimentaciOn '1 transporte. cuando debandesempel'lsr funciorte. en lugar d,ferente a su &~ habitual de trabajo, prevllautorización '1 orden de comisiOno No !le podré imputar 11este rubro loa gasta. de viaje yviálieoa correspondiente1l I cootrat~ta5. salvo que 58 estipule er1el respect¡vo contrato,

Podrén reconocerse ga$lO& de viaje y Ifansporte • 108miembros del Consejo DIrectivo,que sean funcioollr\ot; públicos para asistIr a las reuniones del Conseto Directivo, cuandol. entidad que represenla no dtllponga de toa recul'$O' para wblir estos COSIM

2.1.2.2.5 Im~$O$ y publlc8clones: Por esle rubro se pueden ordenar y pagar 1011Qa$tO$ por edl<:i6n de formas, escritos, publicaciones, revistas y libros, trabajostipogréfieos. Copias hel'ogtélieas. sellos, autel'lticaeioflft, so5Clipciof\8ll. adquisición dereYLSla' Y libros. pago de avisos y videos,

2.1.2.2.6 Comunle.clones y lt"ansporte: Se cubre por esle concepto aquellosgastos tlllM como los de menllllj.erta. correos. cone<) eleetrOnico. beepef. tel8grafos y faxAlquiler de 11083$. transpor1e coIedlvo de los funcionanos de la Corporación, peajes.tnlemet y embalaje,

2.1.2.2.7 Seguros: Corresponde al costo previsto en los eon1ratos o pólIZas paraamparar los btenes. muel:lles e inml.Hlbles de propiedad de la Corporación y los que esl.nbajo su custodia. a emple3dO$ de manejo. ordenadores y cuentadllntes. que deconformidad 11las disposlCiooes legales vtgentes deban ser amparados en su manejo. aslcomo las pólizas de seguro colectivo. La adminls1ración debe'" adoptar las meo::hdasqueeatlll1e neC8S3rias pa,.. garantizar que en C880 de siniestro se reconozca la indemnizaciónpertinenle,

2.1.2.2.8 8km.'tlIr Social: Erogaciones destinadas 11 mejorar el nivel lIoOcial,cuUural y recreativo de los empleados de la Corporación. 1815cuales no pueden lener porob¡eto crear o incrementar salanos. bonificaciones. sobresueldos. primaa. prestacionessociales, remunefaciones eld:ralegales o estlmuloli peeunianos ocasionales que la Ley nohaya establecido para los servidores pUbhcos, ni servir para otorgar benefidos d,,'8CIos eI1dinero o en espeele. Los programas de bienestar se haré en virtud de la reglamentaciónintema de le Corporación,

2.1.2.2.9 Cepeclboción: Pagos destinados 8 Incremenlar y actuahzar losconocimientos de los funcionarios. con el objeto de haOltr mas eficienl8 la prestación delseMcio púbhco a cargo de la Corporación. Su otorgamiento se haré en virtud de la~J"'''-''''''''~m.de"00...,,,.,"

-~. COdigo: F_CF _012ACUERDO

Versi6n: 02-- 17 de 31--- Pág.:

PARAGRAfO: los programas da B~tar social '1 capacilaciOn qua aulancen lasd'$pOsociones legales induirén los elemef'llos necesarios p8fi1 llevarlos a cabo, conexoepei6n de bebidas 1IIcotl6~cas.

2.1.2.2.10 Ottos Gasto. G,:,"er.les por Adqulslelón de 5••.•••.1<:10$: Corresponde aaquellos \lulos gemlrs!es que no puede" S6( clasificados dentro de las definíckmesanteriores. autorizados por normil legal como los gastos funerarios, sefVlCiosbancarios,pagos notanales, gastos oroonarios de procesos judiciales, certificados de r9g15110deInstrumentos públicos y de cámara de comercio

2.1.2.3IMPUESTOS y MULTAS; Con cargo Il este rubro se atenderé el impuesto a larenta y demás tributos multas y CQntnDuciom!11a que eslé sujeta la Corporación

2.1.3 TRANSFERENCIAS CORRIENTES; Son recursos que transfiere laCorporaciOn 11 entidades naCIOnales o internacionales, públicas o privadas, confundamento en un mandato legal De igual forma irwoluCfa las apropiaciones destinadasa la plll'\Iisión y segundad social que la entidad asume directamente la atención de lamisma.

2.1.3.1 Tn.nsf •• encla. al Seelor Publico: Estas tlllnllie",mciaa COITll'sporodtln• lasapropIaciones qve la Corporación de5Ma con fundamento en un mandato legal aentidades p(lblicss del orden nBciOllal para que desarrollen un fin elIpaclfico. Induye laCuota de audrtaje palll la Contralorla Gellefill de la ReplÍblica

2.1.3.2 Transferencias al Sector Privado: Elltas trasierencias corresponden a 111$apropiaciones qua la Corporación desarrolla en cumplimiento de SUII1u1lCi~ a lTavéllde convanlOscon las entidades pnvadas,

1.1.3.3 Otras Tran.farencla.: SOn los recursos que transfiere l. Corporación apel$Onas nat"'la," o j\lr1docas.con fundamento en "'1'1mandato legal que no $8 puedendasificar en las anteriorell definiciones, tales corno Sentencias y Conciliaciones.

Dentro de este rubro se incluyen los aporlea a ASOCARs,

2,2 SERVICIO DE LA DEUDA: Corresponde al monto total de pagos que se causendurante la vigencia fiscal por amortización, interé$ y comisionell da empréstitoscontratados con aCfeedorea nacionales o intefnaciona~s El servicio de la Deuda $EldasiflCil en: SlItVicio de Deuda Exlema y Servicio de Deuda Interna.

2.2.1 ServicIo de la Deuda E.terna: Corresponde al monto de pagos qua se causen

1durantela vigencia fiscal por amorltzación. intereses y comisiones contratados por

lICreedoresdel exterior y pagadero. en mooeda local o emanjara. El selVlCiode la deuda

I

~. Código: F_CF _012ACUERDO

Ver$iOn: 02-- Pág.: 18 de 31---elltema se dasifica en: Banca Comercial, Banca de Fomento, Gobterno, BancaMultilateral y Proveedor

2.2.2 Servicio de la Deuda Interna: Corfet.¡)Ondeal monto total de paqoe quese causen durante la vigenda fiscal por amortizacion. itllereses y comisiontts deemprfllrtos contratados con acreedores naCIonal" y q\18 se paguen en pesoscolombianos, El servicio de la clevda mlema se clasifica en: Banco de le República.Sector Flnar'lCiero'1 otros,

La CorporsClon debe hacer I1 debida apropiación y ordenar girar oporturtamente laspar1idas presupueslales necesaries para el Servicio de la Deuda. segun las cuantlaspactadas en los respectivos contrato,.

2.3 GASTOS DE lNVERSION: Se entienae por inversión aquellas erogacionesSOllC:epbb!es,llamados también de csPJUlIpor oposición a los gastos administratIVOso defunciOflilmiento, cuya caraetenstica fundamental es que su asignación pem"!,, darcumphmie11loal obteto social amblental del departamento.

En el presupuesto de la Cofpora(:iOn, los gaslos de inversión estarén en f\ln<:iOnde la0jel:Ución de las polltitas, planes, programas y proyectos propios de !ll,l naluraleza legal yc:orrespondertln a los (:onte!'lidos del Plat'l Finan(:lero, Plan de Act:iOn Inslitll(:ional, Plan<SeGestión Ambiental Regional o ellnstrvmefllo de planeación ambiental '11 las polltn~asdefinidas por el Gobiemo Nal;ional.

2,3.1 GASTOS OPERATIVOS DE INYERStON. Son los gaslos en que InCUfT8laCorporación, neat88tiOll plIra el (:umplimienlo de 81,1objeto social o misIOnal, en<:IJmplimienlo de las normas oonstJ\utionele. '1 legales, orientados a fi/llllneiar lasex¡gen(:las operativas de los programas '1 proyedos establec:idO!loen el Plan de AcciónlnslJ\ucional, Incll,l)'e los gaSlos del ffl(:Urso humano misional, ta"'" l:OmO sueldos delpersonal de planta, Indemnización por vBl;a(:iones, ptima lé<::nita, boI'lificaciOn porselVlC:H»prestado$, auxilIO de alimeflla(:ión, auxilio de transporte. pfima de sel'Vicioll.poma de vaca(:iones, poma de navidad y bonifica(:iOn especial de reentaciófl, prima decoordineciOn '1 las lfansfef8n(:ias Inherentes a la nómina, (:omo también los gastosgenerales inherentes, tales como: vlllltioos y gastos de viaje, materiales '1 sumlt'listros,adquisÍCÍOflde equipos., mantenimiento de equipos o vehleulos y transporte, combusbblerequeridO$para el tabal desarrollo y ejecución de los proyec:tosde inver'SiOn

En este grupo de gaatos se c:ontemplan las erogaciones reali;¡:adas por la entidad, al

~

Fof\do Nacional Ambiental cuyo prin<:ipioblllaico es la solidaridad para el funelonemi&nto,Inversión 'f lransferen(:ia de otros Ólgaoos de igull objeto 8O(;1at.

J

off' C6d~o F_CF _0'2ACUERDO-- Versi6n: 02_.- pag.: 19 de 31

Los rubros correspondIentes a Gastos Operativos de Inversión, en gastos de personal,gastos genefales y lJansf9rellCias, corresponderé" a las definiciones establecidas para1011rubro, de hmcionamiento para los mismos conceplOs

2.3.2 PROYECTOS DE INVERSION. Su 9llbende por formaciOn bruta de capital. lasinvllfSlones que permiten de5llrrollar directamente el aspecto misional de la entIdadbo.lscando el mejoramienlo del ambiente y en consecuencia, la calidad de vida de lapoblsei6n.

En lo que se refi8fe a la CorporaciÓfl, los proyectos de inven¡iOn. son los definidos en elPlan de AcclOn Instrtuclonat.

los proyectos de ilw~i6n que se incluyan en el presupuesto anual, deberán eslar!'eg'Wados lIltl el banco de proyectos y gualdanflll concordancia con el Plan de AcciOnlnsl~llcional (PAI).

CAPITULO IV

PREPARACION. APROBACION y EJECUCION DEL. PRESUPUESTO

ARTICUL.O DECIMO: PREPARACION DEL PRESUPUESTO: Corresponde a laCorporac.ión, preparaf anualmente el proyecto de Pr8$uPUtlslOde Ingresos y Gasl0s conRecursos Propios '1 Aportes de la Nación, considerando los prlnctplos y entenosanlerionnen\l:l enunciados, dentro de los plazos o cronograma operativo y calendario deacciones sdmmistrativ8S fijado por la Corporación.

La SubdirecxiOn Administrativa y Financiera deberá preparar el Plan Financiero confundamenw en el análisis histórico de lal ejecuciones anuales y situaclOn real de la rentasen lo que respecta 1I ingresos y para el an$lisis de gastos, se debe consultar 'lISneceSIdades reales frlHlte 1Ilas pollticas de austeridad de la administración. La Oficina dePlaneaClón, o quien haga sus ve<:as. 8poya~ la elaboraciOn con la relación de proyectosaprobadO$ para ~ financiados por otras Enbdades. Dicho PlaP'ldebera ser presel1tado aconsideracióri de UP'lComité i"tegrado por los Directivos de la CorporaciOn. a milis tardar8130 de octubre de cada al'lo,

La Subdirección Admll'ln;trativa y FinanCiera en el proyecto de Presupuesto incluiré losproyectos de Inversión ,elacionados en el PtlIn de Aeeión lnstrtvcional. siguiendo lasprioridades estatilecidllS por la Oficina de PlaP'llNCión,o quien haga sus veces. en forma

~ concertada COfIlas oficj"as ejecutoras hasta la concurrencia de los recursos disporlibltn'JJ anualmente para los miamos,

tJ" .Código: F_CF _012

,ACUERDO-- 4ersión: 02--- ~9.; 20 de 31

l. preparación de las di$posicione, generales del Presupuesto, ~tartln a cargo de laSubd'lllCCI6n Adrrllf'l'slraliva y Fmaociela Esta, diSPOSICionesdebenln Bef concordante'tonelP~le manual.

PARAGRAFO: UlS oficir'las ejewloras participarán en lorme COOI'dinada con laOfiema de PlaneaCiOn, o quiel'l haga sus v&ces. en la elaboraCIón del proyecto depreSUP""to anual de la CO'JlOfaClón, el cual esUl sujeto a proyectos incluidos en el Plande ACCión Institucional de la Corporación_

A.RTlCULO DECIMO PRIMERO; APROBACION DEL PRESUPUESTO;

El pl"oyacto de presupuesto de renllls y gastos para la vigenc;i1 'IQuleIlle debe serpresentado PQr el Director General ar Consejo Drrectivo. para ,nformación y astudiQ. amás tardar el 15 de noviembre de la vigencia en curso y se deberll aprobar 11mas lardarel 15 de diciembre del aM anterior a su ejeCUCión.

El proyecto de plesupl.f(Isto debe ir lcompatlado de un ¡lnelfO e.-phcal1vo en el cual sede9agregue la proyección de ingre$Os de cada nivel renllsbco y la proYeeeión de gastosconforme a la estructura definida en el presente manual. iodJCilndo toentes y usos. En unanexo se Oesagregllrá la eStructura por proyect~

Laa paltidas del presupuesto de gastos de tundonamoenlo deben ir desagregadas a nivelde concepto para los Gastos de Funcionam'ento (Gastos de peraOl'lBI. gastos gllnetllles ytransferencias) y los Gastos de Inversión, en Gastos Operalívos de inversión y Proyectosde InlletSlÓn Para los ptOyectos de invllfSlÓn debe ir deaagregada a nivel de rrnea.programa Y proyecto.

El Director General debe presentar a manera informativa la desagregación de losIngresos y de los Gastos.

Si el COl'1sejo Directlllo en decisión conjunla tormu!a obsef\laeionlllS y d8Clde que elproyecto de presupuesto debe ser vafiado y ajustado, lo devuelve al Director General amás tardar en !a siguiente sesIón para que se efectúen las enmiendas peltinentes anl&sdel plazo establecido antenormente.

ESTUDIO OeL PROYECTO De PRESUPUESTO: el Consejo Directillo podré conformaruna comiSión encargada de estudiar y conceptuar sobre el proyecto de preSUpuestopresentado, e le cual prestafllln apoyo la Subdireccl6n Administrativa y Financiera yo laOflcine de Pianeación, o quien haga sus veces.

t-..~~sta Comit;ión deber.li presentar un informe el Cor1se¡o D,rectlvo en pleno. para su'1J.-,~,mtento y conSideración,

~8?Código: F_CF_OI2ACUERDO-- Versión; 02---Pág.: 21 de 31

Si el Director ~I no presenfa "" forma opoltuna el proyecto de Pl'eSupuesto, setep¡te el del a~ "'ll'Iedlatarnenfe anlefiol.

El Consejo D,rectivo, dentro del rn<Ircodel Plan de AociOn Institucional, POdrilielimillar oIll'dueir las partidas de gaS10sproPUestas por la Dirección General

Si el Pl'Qyecto de Presupuesto no hubiere sido aprobado por el Consejo Directivo dentrodel pluo lilado, regiré para la siguiente VIll'encia fiscal el Pl'Qyecto que el Directorpre8entó al Conaejo DirectlYo, el CUalsenil adoplado Il'Iedlante resolución motivada

PARAGIUFO, En el caso del último allo del periodo inslitlJCional del OorectorGeneral. elproyecto de presupuesto conservara la eSfrvctura programatica del Plan de AOCiOrlqueCUlmina

Una vez aprobado el Plan de ACCIónpara el nuevo periOdo institUCIonal,el presupuesto dedicha v~ se ajuS1anlla la estructura de lineas, programas Y Proyectos definidos enel nuevo plart.

Para los recursos del Pfesupuesto Nacional, 8e debe hacer la geafiOn COrTe&POndientedeacuerdo COnlos mecartismos y el cronograma que establezca el Gobierno Nll(;ional paraia asignación de la cuota cofreSpondienle QUft debe ser Incorporada al PresuJ!Ue'$IOGenefal de la CorporltciOn.

la COlporaci6n podré particiPar en JosCOmrtl!!sQuepara tlll fin creen los enlef; C8fllralescomo: El Ministerio de Amblente y Desarrono SOSfertible, El Ministerio de Hacienda yCr8dito Público Y el Departamento Nacional de Planeación, para la re5p8ChyaPl"eser1taciónY sustentación de los proyectos, dJSCUsióny asignación de las CUotas derecursos del Presupuesto Nacional para la vIgencia corresPondiente.

ARTICULO DECIMO SEGUNDO: LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO. Una vez8plObado el Presupuesto General de Rentas y Gastos de la Corporaciórl, el DirectorPI'OCederéa liquidar el presupuesto para la vigencia fiscal COrreSPOndientemedianteresolución, detallando los ingresos, distribuyendo las apropiaciones y clasificando losgastos de funcionamiento y los gasto, Operativos de Inversión. los proyectos dein~81l1i6nse clasificaran il nivel de linea, programa, proyecto, actividades y fuente.

ARTICULO DECIMO TERCERO: EJECUCION PRESUPUESTAL, La EiecuoónPreSUPtlest.1 es el conjunto de Operaciones por medio de las CUalesse inYoIucran ~ari8sfalleS COmo 5OrI; Programa Anual ManlualiZedo de Caja -PAC., Recaudo de JosIngresos, Modificaeiotles del Presupue'to, Reservas Presupuestares, Cuentas por Pagarf¡y Vigencias Fuluras

-~. Código' F_CF _012ACUERDO

Versión: 02-- Pag.: 22 de 31---las apropiaciones determinadas y aprobadas por el Con&ejo Directivo de la COrporaciónson el limite m.ll~lmo para asurrnr eompromiSQS siempre y cuando se cumpla con elprinCipio del equilibrio presupuestal En eons8cuerw::ia, la Corporación no podra asumircompromisos en exceso de dichas euanllas. Cuando 58 asuman compromisos con earg.oa recursos del cré<lIIo. se requiere que éstos estén <lebídamente autorizados yperfeccionados.Para asum.r compromisos se deber$ expedir previamente un 'Certlficado deDisponIbilidad Presupuesta!., suscrrto pllf el Jefe de PresuP\'eslo o quien haga $"'S veces.en que conste que dichos compromillOs est:In amparados con apropillciOn presupuestald,sponible o sin comprometer De Igual manera, dichos compromiaos debEll'lIIneontllr con'Registro Presupuestar, ~ra que 108 recursos con él financiados. no sean del¡viadostlaCla olro fin,

El CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (COPI

EL CERTIFICADO DE OlSPON1BIUDAD PRESUPUESTAL El Certificado deDisponibihdad Pre$Upuestal es el documento expedido por el Jefe de Presupuesto o quienhaga SOl veces, con el cual se garantiza la existencia de apropiación pre$upueSlaldisPO"!ble y libre ele afectación para la ll$unción de COffip«:lmisos y en elto» se debeidenbfic,ar la5 fuentes de recursos que lo respaldan, Este doeumento afectaprelimlnannente el presupuesto mientras se perfecciona el eomproml$O y se efectua elcorrespondiente Registro Presupuestal, En con&eeuenCla, se debera llevar un registro deeslOS que pel'mrta determinllr tos saldos de aproplllci6n disponible parll expedir nU&vIlSdisponibilidades.

Para la expedición de todo certificado de disponlMidad presupuestal, sin excepción,debera obrar con antelación una ilollcitud formulada y &lIscrita por el funcionariocompetenle del nivel diredivo o a!loeSOf de la planta de pellKlnat de la Corporaci6n,responsable del gasto para el wlIl se solicitan tos recursos, llOIicitud que fofmar;!l parteII1tegral del certifica<to a expedir. Cuando se trete de proyectos de inversión, la sohcrtuddebera "lIcer explicito que el gllslo corresponde efectivllmente 111proyecto de inversión alculll se Solicitll sea IfT'lputadoy que por ende contribuye al deSllrtollo de los objetiV05 ymetas del proyeClOy del Plan de Acción vigente.

EL REGISTRO PRESUPUESTAL

El !II oper¡¡clOnmedIa"'e la cUlll se pelfecc.iOrlael CQrt1p.-om~y se afecte en fotma definrtjyalaap!'tll)iacI6n,garan\l.l:andoque esta /lOsea desvOJdaa ningim otro fin En esta operaclón 88 debeIndICalen fQtmll cla•.• YpreciN el concepIo. velof, altercara, la 1ecll.I,el plazOde 8leO'I(;I()ndelcompromISOy las fu&ntesdfr rllClJl$Oq"" lo respaldan

1. PROGRAMA ANUAL MENSUALlZADO DE CAJA-PAC

,.\OlJ.•..~. CódIgo: F_CF _012ACUERDO-- Versión: 02--- Pág.: 23 de 31

B Programa Anual de Caja se ha considerado el instrumento financiero para alcanzar lasmetas y garantIzar el cumplimiento de laa obligaCiones que se asuman en la respectivavigencia. en concordancia con la dlSpOrlibl1idad de re<:u1Sl)t fiscales y financieros

La Corporacion deberá elaborar el anteproyecto del Programa Anual de Caja con rentaspropl8S y rocUBOS de caprtal. aOOfde con las apropiaciones aprobadas por el ConsejoDirectivo para la respectiva vigencia y SIIrá aprobado po1 el Director General medianteResolución.

El Programa Anuat Menaualizado de Caja COnlendrllla previsión de los ingresos y pltgosde 105compromisos asumidos con cargo a la, aprop~cionea de la vigencia, y del montoda las reservas que se coo$lJluyan al cierre dal allo fiscal.

Dentro de la vigenCIa fi&C81respectiva, el Programa Anual de Ceja con recursos propiospuede SIIr modificado con adiciones. reduceiones y rezago, teniendo en cuenta de nosobrepasar laa apropiaciones aprobadas en el Presupuesto para la respectIVa vigenciafiscal. Estas modificaciones al programa Anual Mensualizado de Caja deberán seraprobadas por el DIrector General de la Corporación.

El Program •• Anual de Caja con Aportes del Presupuesto NaCional surtlfá ellrámile quepara eslos efectos estipule el Gobiemo Nacional, •• través del Minillleno de Haciencla yCred,to Público,

2. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO.

Toda vez que las Clrcunsl ••ncias económicas se modifican, 105 instrumento, que regulanII!Ila realidad no pueden permaneoer estétICOS. por elto el presupuesto no es inmutable ylos meeanlsmoslegales permiten que se lleve a cabo esa adaptación a la realidad durantesu ejecución.

las modificaaones que pueden suscitar!loe con rellpeclO el presupuesto son medianteredUCClOrM!S,adicciones, aplazamientos y trastados en los Ingresos y Ga$los conRecuf$()8 Propios. asl:

2.1 Adielones

Las adiciones al Presupuesto se pueden prll'Sflnlar por varias circunstanCIas Losn"cursos provenientes de msyorll1l ingresos corrientes y/o en sus recursos de capital. ladetermlnacitln de los excedenles financieros correspondiemes B la vigencia fiscal anterior.recursos provenientes por sl1SCf1pci6nda convenios. recursos provenIentes pol' Ctédrto$1t" b,~ '~"". ""~ dofornMI,Yd~ oo.,m, ~",",

•

c~. COdigo: F_CF _012ACUERDO

Versión: 02-- Pág.: 24 de 31---• Adlcl6n pc:lfReaforo de Rentas

El fuforo de renta. es un moVImiento a trtlVéB del cual la COrpllfaci6rl incorponl recursos81'1su pl'BsupueS!O provenientes de un ma~or recaudo. 8Qb«! la proyección inicial de losingre$Q'!l de la vlQeneie Ydebe ser aprobado por el Con&e1ODirectivo.

PlIra mantener el lIQuihbfio presupuestal, se presenlarllln paralelamente las usos de losrecul'5os realorados.

Para adicIOnar recu"'os proveniente. de reaforo de rentas, w requiere un certificado dedispon,bllidad de fecUf$()S expedido por el Jefe de Tesorerla. o quien haga sus veces endonde conste el recaudo efectivo de los recursos.

• Adiciones de 101exceden'" IIquldadolllln el ejercicio antenor

Los llxcedente. obtenidos de la vigenCIa anterior, deberén ser Incorporados alPresupuesto de Rentas y Gastos mediante Acuerdo de ConseJO o ••ectivQ E" este caso,debe expedirse cel1,flCilcióll del Tesorero o de quien haga SUI veces, llobfe la existenciade los exeedentelO a adicionar, II más lardar en el mes de abfil y deben mantener ladeslinaC'Ól'l ele la fuenle.

Pilfa mantener el equlhbno presupueslal, se presentarán paralelamente los usos de losexcedenles adicionados, de acuerdo con la fuente de ingreSQ.

• Adiciones por conUatoa o convenios admlnlst •.•tivos

Los compromISOs y las obligilciones de la CorporaCl6n cOfI'Mpoodlentes a les.propiaciones linanciadils con .portes de olras EnlKlades solo podran ser asumidoscuando se hayan perfeccionado los contraloa que dan origen al recurso, pre••••a laexpedición de los r8'Sl'8Ctivoa Registros Presupueslales poi' las partes que inlervlenen.

las adiciones al presupuesto de ingresos y gastos, proveoieotes de la suscnpci6n deconvenios con ot.fiI5 entidades, se aprobarén medianle reSQluclÓn de la Dirección Generaly ésta lendn!l que informar al Consejo DirectIVO en la sesiOo inmediatamenle posterior a laincorporaciOn de dichos recursos y anexar los SQportes respectivos. Estos convenIOsdeben estar enmarcados dentro de los programas y proyectos del Plan de Acci6nInstitucional.

~. Código: F_CF _012ACUERDO

Vel'lliór1: 02----- Pág.: 25 de 31

• Adlelones d. recursos del Presupuesto Nacional

las adiciones con ,ecul"$OSdel Prewpuesto Nacional, se hamo con sujeCión a las leyesque lo regulen.

2.2 Reducciones.l Presupuesto

es el movimiento mediante el cual se reduce el Prellupueslo de Ingresos y Gastos.

Cuando las estimaciones de los recaudos de los Ingresos muestran que estos van a sermenores a los previstos por la Corporaci6n, o warldo se presente IIIgun8 circunstanciaque lo amente, se podré f&duClr el ple.upuesto de Ingresos y Gastos mantet'lll!tndo elpnl\C'pio del equilibrio presupuestal, did'la redUlX:iOn,se realizará mediante acuerdo eleConsejo Directivo,

Las reducciones que corre~an a contratos (1convenios suscntos eoo alfas entidades,seran aprobadas por el Consejo Directivo.

las reducciones con recurllOS del Presupuesto NIIClOflI3lI.se harén con sujeción a lasleyes que lo regulen.

2.3 Aplazamiento Presupueshll

Cuando la Corporación prevea Que el comportamiento mensuilhzado de los Irtgresos nocOITespondll a lo establecido en el Programa Anual Mensualizado de Caja, la Ent>dadpuede aplazar dIChaspartidas en el p1'esupuestode gastos Implicando que no &e puedencomprometer las ilproplaclones aplazadas. El Progl1lma Anual Mensualizado dll Cajadebe ser reducido en el mismo valor del aplazamiento,

Dicho aplazamiento se realizaré mechanle ResolucíOndel Director General

2.4 Tra.lados Presupuetales

Corresponde al intercambio de apropiaciones de recursos libres de alectadOnpresupUElS1<iI,entre ""bros, programas, p1'oyectos o lIcbvidades, sin que se modmq\le elvalor tOlal del presupuesto corporativQ

Los lfaslados contemplan il'lVanablemente dos movimientO$: créditos y corrtraer.altos y entodos loa casos, deben tener un monto equivalente, pal1l lo cual deberé IlKpedirse,ft} rVlamente. un certlflcado de disponibilidad presup\lestal por el Jefe de Presupuesto o'JIquien haga sus veces.

~

Código: F_CF _012e •,ACUERDO

Versión: 02-- Pilg.: 26 de 31---PARAGRAFO 1. Loa traslados entra Coentas Prtlsupueslal8$ de gasloli defuncionamiento, a~r como los Ifaslados l!Inlte cuentas presupuestan de gastosoperativos ele Invel'$'On,!Jeran aprobados por el Director Gen.,..,. mediante Resolul:i6n.

PARAGRAFO Z. Cuando se requiera trasladar de Funcionamiento a inve<sión. delnvenli60 a funcionamiento o de éslos al servicio de la dauda o VIceversa oreclprocamenle enlre 105program;l$ de I/lVEH'lIiOn.se haré mediante acuerdo del ConsejoDirectIVO

Para los casos de traslados de gastos de invl!f'SiÓfla gastos de funcionamiento, la OOOnade PlaneaciOn, o qvien haga BUSveces, debeni expedir concepto favorable para lareallzaciOndellrasiado

PARAGRAFO 3. En 108 Pfoyeclos 9f'l los cuales se lengan fuentes de destinaciónespeclfica. se podré modificar la fuente de fin8n08ClOn. sin modificar las apropIacionesdel gasto, autorizadas en el acuerdo de aprobaeión del pre8u~lo de la vigencie encurso Dicha modificaclOn se aprobar' por el Director General, previo concepto favorablede la Oficina de PlaneaciOnde la Corporación, o quien haga sus veces.

3. 0,,1 régimen de laa Reservaa y Cuentaa por Pagar

3.1 RESERVAS PRESUPUESTAlES: Son loa compromisos legalmente constituidosentes del 31 de diciembre, que tienen registro plllsupuestal pero cuyo objeto no fuecumplido denlJO del ano fiscal que tennirl' y seraln pagados dentro de la vigenciaS>gutenle

las apropiaciones inclUIdas en el presupuesto expiran el 31 de Dic18mtJ.rede cada aoo.Despué5 de dicha fecha, las apropiaciones de ese al\o no pedro' adiciofll!Jrse, nitran$ll!'rirse ni contracredilarse.

las reserva. presupuestales que no hayan sido ejecutadas a 31 de diciembre del ar.oSlgul8nle, expiran SInexcepción.

Las Reservas Presupuestllles provenienltta de relaciones contractuales sólo podránconslltuirse con fl.¡ndamento en lo. contratos debidamente perfeceion8dos. Cuando sehaya adjudiCadoul\a licitación. concurso de m-érit()1;o cualquier otro ptOCIlSOde selecClOndel eontratista con todos los requerimientos legalea. il\cluida la disponibilidadpresupuestai, y su perieccicmamien\o se efectúe en la vigencia fiscal siguiente, seatenderé con el presupuesto de esta (¡"'ma vigencia, previo el cumplim18l\lo de losprGCedimlentospresupuesta les COlTespondientas.

,.£ Las reservas presupuestales ser¡jn constituidas por el Ordenador del GaSlo y el Jefe de'Jjpresupuesto, o quien haga sus veces, en el mes de enero de cada vigencla fiscal

•

..,Ollfo.~ CódigO: F_CF _012ACUERDO

1-¥~l"Sj_6n: 02-- 27 de 31_ ...'- Pág.:

P.ra las apropiaciones con recursos del Presupuesto Nacional, se procedera de acuerdocon 18&ó'sposidones que para tal efecto expida el Gobierno NacIOnaL

3.2 CUENTAS POR PAGAR; Son los compromisos legalmente conlTaldos por laCorporación, anles del 31 de diciembre y pendlooles de pago a esa fecha. con cargo a lasaprop.iaciones correspondientes al al'lo fiscal que termina. cuando se han recibido asatisfacción los bienes y servICioscontratados o coendo $.E! trate de anticipos de contratosperfeccionados anles del 31 de diciembre

Su pago se efectuará 00" el Saldo disponIble en Caja más las Cuentas por CObrar, norequerirá del Programa Anual Mens«alizado de CaJII -PAC

La, c:uentas por pagar senlln con5ti1uidas por el D/I"e<::lOr General y el Tesorero, o quienhaga IIU&veces. en el mes de enero de cada lligencla fiscal.

4. Vigencias Futurn

Es el mecanismo que permite a le Corporación i1SUlT\ltcompromiWs en la vigencia fiscalltC!ual con cargo a presupuestos futuros, con el fin de garantizar la asignación derecursos en las vigencias fiscales en las que se delilrTonllré el objeto contractual.

Cuarldo la Corporación requiera celebrar comp-romisOll que cubran varias vigenciasf'!ll:llles, deberé obtener la autorilación del Consejo DirectIVO para comptOmeterVigencias FUturolS,previo análIsis del Plan Financiero y concepto favorable de la OfiCInade PlaneaciOn de la Corporación, o quien haga sus vaces,

Para el trémrte de las vigencias futuras el Conaeto Directivo lerldrá en werna lascol'ldiClones y circunstancias técnicas y económicas de cada callo particular,

En el proyecto de presupuesto de cada vigencia se deberén irleIuif, ob!igatonamente, lasasignaciooes I'Iecesarias para darte cumpl'mH!fllc a las vige"Cias Muras aprobada,. Asim,smo. una vez aprobado el presupuesto, deberén registrarse, en kHTf18 inmediata a suapertura.

Los cupos ;trluales autoril:ados para asumir compromisos de vigencias futuras noutilizados a 31 de dIciembre del at'to en que se concede la autorizaCión caducan sine~cepei6n. En cualquier caso se entoenden utilizadOs los cupos anuales de vigenciasfuturas con el aelO de Registro Presupuesta!. En los casos de licitación, concuf$O deméritos o c"alquier otro p-roceso de salecci6rl, se entienden utilizados los cupos anualesdtl Vlgenerall futuras con la resol"ción de adjlJd¡caci6n de la licllaclÓn.

•

c~. Código: F_CF _012ACUERDO

Versión: 02----- Pég: 28 de 31

Las vigenCIas futuras podrán modificarse reprogramándolEls, ildiclonandolas ored\.lCléndotas.m valor o en plazo. 00" ;¡¡probaClOndel Consejo Directivo.

PARAGRAFO 1. Para aY 8probaClOn se debe conlar con le respectiva justificaciOnlecnlco-economica. la proyeceiOn de ingresos psra los penodot. que se afeclen, elcertificado de óisponib"iodad presupuestal de los recursos que se van a compromeler el'llav~llOCla en CU~ y el concepto previo y favorable de la Subdirección Administrativa yfinal'lCief8 cuando se trate de gastos de ft,¡ncionamiento y gllslos oparat,vos de invel'$l6ny de la Oficil'la de PlaneaciÓl1. o quien haga sus veces, cuando se trate de proyecto. deInvEl"1I6n

PARAGRAFO 2. Los compromISOS adquIridos con cargo a las apropiaciones disponiblesqUOll cobijen la siguiflnle vigencia fiscal, no requieren autorización de vigencias futuras.Para tal 8fe.c1O.deberan conslrt\l'rs.e las respacbvas feSlllVas presupuestales.

Las vigencias futuras no podran trascender el periodo Instil:uclOnal del Director General.e~ceplo cuaodo se trate de proyectos de IntelM I'ladonal o derivados de las dedaratOfinde emelgencia ambiental. decretados por el Gobiemo Nacional. previO el Ctlmplimiento delas formalidadell requeridas,

La vigencia expirada es el mecanismo mediante el cual se atlel'lde el pago de lasobligackll'les legalmente COI'ltraldall. pero que por diferentes motivos no fue POSIbleatenderlas cumplidamente duranle la vigencia respectiva o incluirlas en las reseNaspresupuestajea o las cuentas por pagar y Que por no estar somelJdas a litrglo algunono &ti requiere de pronunciamiento judicial para autorizar su pago Se eSla frente auna dificultad adminiStrativa que no puede tmplicar el perjuicio de los terceros en susrelaciones con el Estado.

UfI' ~el que las ReseNaIl Presupuestales eXplren al tén1lil"lCldel lespectivO allo de suconstitueión y exi$tl8rel1 compromiso$ y obligacione$ de pago (;01'1cargo a dichasreservas. 18CorporaciOn procedertl a modificar el presupuesto de gastos. para el pago dePsaivOl Exigibles -Vtgencilos Expirada$, mediante Acuerdo de Consejo Directivo. LaOfdenaciOn del pago es competencia del Director General a través de Resolución,

ARTICULO DEC1MO CUARTO: OTRAS DISPOSICIONES

1. Las afectaciones si pre$upuesto se hafilm lefliendo en cuenta la prestaciónQ prineipal originada en loa compromisos que se adquieran y con cargo a esle rubro se'l::.y cubrirllln los COlllos 6 gasloll inllerenlell 6 accesonos.

1/

•

~ C6cligo- F_CF_012ACUERDO

Versión: 02;, ...:-

Pag: 29 ele 31

Con cargo • las apropiaciones de cada n.rbro presupuestar que $ean afectad.s COl'!loscompromisos inicial". se .UllndSfliIl las obligaciones derivadas de astos COrnprollltSOs,tales como, costos imprevIstos. ajuste. ~ relljsiOl'l de valores, intereses moratorias ygastD8de naeionallzación.

2, la CorporaciOn podrá mantener sus recursos de teSOrería de corto plazoProVeniente de rentas prOPias y recursos de capitar, en dePÓSitosbancarios de entidadesfinaOCieraspublicas o privadas sometidas a control y vigilancia der estado, garantrzandoadecuados ni\leles de $e/'llici<J,eficiencia y rantabihdad.

La Tesorerla de la COrporaeiOn, o qUIen haga sus veces, mediante i1UfOfi:;zaciónder(}¡reetor General podré atender el pago de COmpromiso. adquiridos con aportes de otraseonltd&d&s11través de conlratos y convenios, con los recursos COf'ril!flles y una vel sereciban lo. t'8Cursospertinentes la teso~ra. o quietl haga Sl,lSveces, automaticarnenteefectuara el reintegro respectivo

No se podré manejar unidad de caja COI'!recursos de des~1'!8CiOnespecifica V loaprovenienlll$ de aportes del presupuesto naclMa! Vde regallas

3. Para efel;:to ele llevar el registro V conlrol de lOdes las oper~es presupueSlaiea sellev''''n, en medio flsico o magnético. los sigulGnleSlibros'

l.. Ubro Regoslrode ingresos

11,_Ubro RegiStro de 8propiaclO/'JfIs.compromisos. obligaciones Vpagosm.• LIbro Registro de vigencias totorasIV,. Libro Registro de Re5efVas PreWpueSfalesV._ LJbroRegistro de Cuentas por Pagar

•• el mafll!ljo de recursos a traves de ca¡as menores VavarlCes seran reglafTler'llados porel Director General mediante resolllCión.

5 Para la rnodfficaciól'! a la planta de personal de la CorporaCión, que impliqueincremento en los costos V presupuestos aCluales, lI8fa requisito esencial y previo leoblención de un Cel1lficado de disponibilidao presupuestal, exPedido por el Jefe dePresupuesto, en que garllfllice la posibilidad de atellder les mO(j,fICaCio/'J6s.

8 Prohrbase tramitar aetos Bdmil'!istratlvos u obJigacíoflll$ que afecten el prMUP\lestoele gaSlos. eual'ldo n-o reúnal'! los requisitos legales o se configuren como hechoscumplidos,

,,ª7. Si los eslildos Financieros de la CO']lOlllción iI 31 de diciembre. resultasen deficitarloa,'1:jel comparar el recaudo de los il'!gr~ de libre disponibilidad, incluyelldo los "'"

~~. Código- F_CF _012ACUERDO

Vel"S/Ón: "-- Pó1Ig.:--- 300031

preaupuastados ylas disponibilidad" miclales en e~. frel"lta a la suma de los pagosefectuados durante la vigencia con cargo a las apropiaQonet. vigentes. las reserva!presupueetales y las euenlas poi' pagar coostItuldas a 31 de d,Qembre. la Corporeci6nincluira forzos.amenle en el presuptl8StQde Gastos la partJdanecesaria par. saldarlo

8, El Repl'Bsentanle Legal y Ordenador e1elGasto da la Corporación deberén cumplirprioritariamente con la atención de los Sueldos de Pelllonal, Prestaciones SociiIles,Sarvici05 Públicos, Seguros, Mantenimiento, Sentencias, Pen$lOflBSy las ContribucionesInherentes 1!Ila Nómina

9 No reqverira operaci6l'l presupuelltill algulla la svslituclOrl de activos siempre que noh.eye8rogación o nujo de d'neros y Sil realicen entre la Corporación y Entidades PublICas,Pnvadas y de Economía Mixta

10. la Corporación cancelanllos fallos de tutela con cargo al rubro que torfesponda a lanaturaleza del negocio falladO

11 La Corporación podr. pagar con sus Ingresos proPIO' obligaciones financiadas conrecursos de la nación mientras la Dire«ión del Tesoro Nacional elel Ministerio deHacienda y Crédito Publico Iransfiere los dinelU$ respectivos. Esta operación deber.contar 0l)Il PAC autorizado por el Miniaierio (j.eHacienda y Cr6dito Publico,

12 la codificación del Presupuesto de Gastos provenientes de recursos de losAportes del Presupuesto Nacional, seré el determinado en ta ley del PresupuestoGener.J1de la Nacr()n,

13 Cuarodoexista apropiación presupuestal en el sel'VlCiode ta deuda publica podránefee::tuarsean\lcipos en el pago de los COfltrillos de empr6stilo

14, las obligaciones por coroc::eptode R!Vic::ios médlco-asistenc::ia1es, pensiones,servicios públicos domiciliarios. comunicación y transporte y laa de previsión social.causados en el último trime,tTEIde la vigencia en curso. se podrén pagar con cargo a lasapropiBCiones de la vigencia fiscal Siguiente

15. Toda proVlsiOlI de empleos de los servidores publicos debttrá correspol'lder a losprevistos en ta planta de pertional Toda provisiOn de empleo que se haga con violaciónde este mandalo careC8fé de valide~ y 110crearA derecho adquirido

16 la Corporación 110 pod.a autorizar pagos de recursos que no hayan sido.,¡¡rl!Niamente incorporados en el Presupuesto Gell&fal de la Enhdad

'Jj

~~. Código: F_CF _012ACUERDO

Versión: 02-- 31 de 31--- Pág,:

ARTICULO OECIMOQUINTO: El presenle acuerdo rige a partir del primero (1) deenero de! 111'102014 Y deroga !'os Acuerdos No. 020 de 2002. 019 de 2003. 012 de 2006.011 de 2009 '1 014 de 2011, '1 dem •• normas que le sean conlran8S

CQMUNlaUESE y CUMPLASE

..J(tVil- Jlol:iJl IL¡J?MARIA DEL PILAR SANCHEZ-IAAVEDRA

PRESIDENTE

~CARLOS ARTURO MORA GARCIA

SECRETARIO