actividades administracion 1

ADMINISTRACIN I

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ADMINISTRACIN I01/05/2014ALUMNA: PAULINA ELIZABETH SANTOS TAPIA

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1.1

Planteamiento:

Desde que el hombre apareci en la Tierra ha tenido la necesidad de trabajar y hacer gestin administrativa para poder sobrevivir. Por ello el estudio evolutivo de esta disciplina ha trascendido cronolgicamente con pasos importantes hasta los actuales momentos.

Determine usted tres saltos cunticos importantes que se desarrollaron en la denominada Revolucin Industrial y tres procesos de avance significativo en el siglo XXI.

Entre los diversos inventos y descubrimientos tenemos los siguientes:

Las mquinas de vapor que propiciaron el desarrollo industrial y consecuente, para los grandes cambios en los procesos de produccin.

En el siglo XX tiene un avance tecnolgico e industrial, en consecuencia, por la consolidacin y desarrollo de la administracin como ciencia indispensable para el desarrollo industrial y econmico. A principios de este siglo surge la administracin cientfica.

En el Siglo XXI inicia con grandes avances tecnolgicos y cientficos y aparecen numerosas escuelas de administracin.

Los procesos de avance significativos en el siglo XXI:

Inicia con grandes avances tecnolgicos y cientficos; se caracteriza por la globalizacin de la economa, la existencia y proliferacin de todo tipo de empresas y mltiples estilos de gestin y avances administrativos, debido a las plantas robotizadas lo que provoca que la administracin sea imprescindible para la competitividad. Se caracteriza por grandes avances tecnolgicos: automatizacin de procesos, tecnologas de informacin y su utilizacin en las empresas Existen mltiples empresas globales, nacionales, transnacionales, grandes, pequeas y medianas; con esta enorme competencia la utilizacin de diferentes escuelas y estilos de administracin es indispensable.


Planteamiento:

Estudie el captulo 2 (Proceso administrativo) del texto y responda los cuestionamientos planteados en el objetivo. a) A travs de qu medios la Administracin alcanza la productividad en las empresas u organizaciones? Establezca tres soportes que evidencien esta consecucin de objetivos.

De los medios para alcanzar la productividad se menciona lo siguiente:1. A travs de sus tcnicas y procesos se logra mayor rapidez, efectividad y simplificacin en el trabajo con los consecuentes ahorros de tiempo y costos.2. De acuerdo con lo anterior, incide en la productividad, eficiencia, calidad y competitividad de cualquier organizacin.3. Propicia la obtencin de los mximos rendimientos y la permanencia en el mercado.

b) Establezca tres argumentos a travs de los cuales la tica y los valores en la administracin influyen directamente en el bienestar de la sociedad. Evidencie con respuestas ligadas a su carrera profesional.

La administracin se rige por una serie de valores que proporcionan el sustento tico que permite orientar la conducta del administrador durante su ejercicio. La observancia de estos valores influye directamente en el bienestar de la sociedad con valores ticos tales como: Colaborar con el cumplimiento de mis obligaciones en materia laboral, tributaria, administrativa, etc. Actuar con tica en los procesos de contratacin, licitaciones, etc. Crear condiciones dignas de trabajo y remuneraciones con justicia.


Planteamiento:

Una vez analizados los temas tratados en el captulo 3 (Planeacin) del texto gua, desarrolle lo que se detalla a continuacin: pa) Investigue y realice un ejemplo de misin y visin de una empresa productiva de la localidad.

EMPRESA PRONACA

FILOSOFA PRONACALa cultura de PRONACA es fundamentada en tres valores centrales: integridad responsabilidad y solidaridad que inspiran, su propsito y principios que guan sus relaciones.

VISION PRONACAEs el resultado de aos de trabajo, creatividad y constancia. Como empresa procesadora y comercializadora de alimentos,ha alcanzado reconocimiento por la calidad de sus productos que provienen de los sectores crnicos, agroindustrial y acuacultura.Es una empresa comprometida con el mejoramiento de la calidad de vidade sus consumidores, clientes y colaboradores. Trabaja todos los das en la elaboracin de productos confiables, ofrece miles de fuentes detrabajo digno y apoya al desarrollo de las zonas rurales del pas.PRONACA es una empresa ecuatoriana, que goza de confianza y aceptacin dentro y fuera del pas. Es una organizacin que contribuyea mejorar la productividad agrcola e industrial del Ecuador.MISIN PRONACAEs una empresa son responsabilidad ambiental, que cree en la inversin a largo plazo. Realiza inversiones peridicas para mitigar el impacto de sus instalaciones en el entorno natural, los recursos y las poblaciones cercanas a sus centros productivos, lo cual ha sido asumido por la empresa como un deber social. Desde sus inicios, la empresa a desarrollado sus actividades con un programa de bioseguridad que maneja estrictas normas de inocuidad alimentaria.En la actualidad, la empresa cumple con las leyes y ordenanzas ambientales y peridicamente investiga y desarrolla proyectos en esta rea, los que acompaan otras acciones de salud ocupacional y seguridad industrial, con las que protege su capital humano.

b) Analice y determine si los trminos administrativos de plan y programa se los puede considerar como sinnimos. Establezca tres argumentos que fundamenten su respuesta.

No se los puede considerar como sinnimos por las siguientes razones:1. El plan estratgico es conocido como plan maestro o plan de negocios; en el que plasman los elementos de proceso de planeacin. Un programa es el documento en el que se plasma el tiempo requerido y la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, as como los responsables de los mismos.2. En el plan estratgico consta de elementos basados en la filosofa, misin, visin, objetivos estratgicos, polticas, estrategias, programas, presupuesto. El programa establece la secuencia de las actividades para lograr objetivos, por medio de tcnicas.3. En el plan estratgico es indispensable contar con sistemas de informacin oportunos y actualizados, ya que a travs de estos es posible efectuar un anlisis del entorno, de las fortalezas y las debilidades, de los riesgos presentes y futuros que podran afectar el logro de los objetivos. El programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades de acuerdo con su grado de importancia, a la determinacin de las fechas de iniciacin y terminacin de cada actividad.

c) Determine tres ejemplos prcticos a travs de los cuales se evidencie que las tcnicas cuantitativas fortalecen la gestin planificadora de las organizaciones. Ejemplifique con temas de su profesin o carrera estudiantil.

PRODUCCINTiempos y movimientos ingeniera del trabajo.Justo a tiempo.Ingeniera econmica.Programacin lineal de operaciones.Software.GENERALESInvestigacin de mercados.Redes CPM y PERTArboles de decisin.Estudios de factibilidad.Simulacin.Anlisis del entorno.Grafica de Gantt.Modelos matemticos.Software.FINANZASEstados financieros y estados de costos.PresupuestosEstados proforma.Razones financieras.Estados de origen y aplicacin de recursos.Punto de equilibrio.software


Planteamiento:

A la organizacin se la puede conceptualizar como las estructuras, procesos, sistemas, mtodos y procedimientos para hacer que las cosas sucedan en las empresas u organizaciones.

a) Disee una estructura organizacional de una empresa de servicios que usted investigue.

GERENTE GENERAL

ASESOR LEGAL

GERENTE FINANCIEROGERENTETCNICODEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACINGERENTEADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTO DE MARKETINGDEPARTAMENTO DE DISEODEPARTAMENTO DE CONTABILIDADDEPARTAMENTO DE ALMACN

DEPARTAMENTO DE PUBLICIDADDEPARTAMENTO DE PRODUCCINCRDITO Y COBRANZASDEPARTAMENTODE COMPRAS

DEPARTAMENTODEMANTENIMIENTODEPARTAMENTO DE VENTASDEPARTAMENTODE PERSONAL

DEPARTAMENTODE SEGURIDAD

DEPARTAMENTODE SISTEMAS

EN ESTE TIPO DE ORGANIGRAMAS NO HAY PERSONAS, SINO DEPARTAMENTO O REAS - UNO

b) Seale tres ventajas y tres limitaciones que usted encuentre en una estructura lineo-funcional.

VENTAJAS La organizacin Lineo-funcional es la que comnmente se usa por ser la ms prctica. Se basa en agrupar las funciones de acuerdo con las reas funcionales de la empresa. Facilidad de implantacin: al incrementar la unidad de mando, la organizacin lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina. La mnima cantidad de relaciones formales, la estructura sencilla y la delimitacin clara de las responsabilidades permiten superar cualquier dificultad en el funcionamiento de este tipo de organizacin.LIMITACIONES: La estabilidad y la constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organizacin lineal, lo que dificulta la innovacin y la adaptacin de la organizacin a nuevas situaciones o condiciones externas. Como las relaciones formales no varan, es inevitable la tendencia al mantenimiento del Statu quo. La organizacin lineal no responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes de la sociedad moderna. La autoridad lineal, basada en la direccin nica y directa, puede volverse autoritaria y provocar rigidez en la disciplina, dificultando la cooperacin y la iniciativa de las personas. La organizacin lineal enfatiza en la funcin de jefatura y de mando y la exagera, pues supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.

c) Establezca un cuadro de distribucin del trabajo o actividades de un rea de gestin o departamento especfico que usted investigue. De preferencia debe ser del campo ocupacional afn a su carrera profesional.EMPRESA BAXTER ECUADOR S.A.FECHA: 11- ABRIL-2014 DEPARTAMENTO FINANCIERO

PuestoActividadAuxiliarContableN de horas semanalesContadorN de horas semanalesSecretariaanalistaN de horas semanalesTotal

CapturaElabora facturas y diversos documentos4040

RevisinRevisa facturacin10Autoriza1020

Ingresa informacin al sistema contableIngresa informacin plizas30Ingresa informacin estado financiero3060

Total404040120

d) Establezca un diagrama de proceso de una actividad operativa del rea financiera que usted escoja.

BAXTER ECUADOR S.A.Diagrama de procedimiento de ventas

Elaboro: Paulina Santos.Fecha: 11/Abril/2014.Reviso: Juan Carlos Yerovi.Departamento: Servicio al cliente.

VentasCrdito y cobranzaBodega Logstica

NoRecibe facturasCorrigePedidoPedidoCaptura de pedidoInicioRevisa pedidoSipedidoCliente rene especificacionesCopia facturaElabora factura. Registra y enva al almacn y enva a contabilidad.FacturaPedidoFinRecibe pedido y factura. Registra salida de almacn.Kardex


Planteamiento:

La integracin es una funcin administrativa cuyo objetivo es la consecucin de los mejores y eficientes recursos para alcanzar los resultados ptimos de una organizacin. a) Mediante el anlisis de la figura 5-1, pgina 85 del texto, describa pormenorizadamente los porqus de cada etapa.

1. Es la decisin de una autoridad.2. Porque sirve de gua y/u orden para realizar una actividad.3. Es un conjunto de actividades que permite identificar y adquirir los bienes y servicios que la compaa requiere para su operacin, ya sea de fuentes internas o externas.4. Constituye un factor de relevancia para que toda empresa sea capaz de brindar a sus clientes productos de primera.5. Se adquieren los elementos para llevar a cabo lo establecido durante la planeacin y organizacin.

b) Mediante el empleo de la figura 5-3 del texto, pgina 87, traduzca dicho grfico a un diagrama de flujo anteriormente estudiado. Ejemplifique un aspecto de su carrera o estudios universitarios.

c) Con tres argumentos, seale cmo las TIC o recursos informticos contribuyen en los actuales momentos a la consecucin de los resultados de las organizaciones.

1. La innovacin en TIC podra aplicarse mediante un nuevo software seguro en una empresa de alto orden.2. El uso de nuevas tecnologas demanda tambin una buena comunicacin entre usuario y computador, es decir una plataforma amigable, para el mejor desempeo en lo que es recurso y tiempo.3. No solo bastara con un buen software sino tenemos un buen hardware en una empresa X, ya que la inversin podra ser un requerimiento mnimo, para el buen funcionamiento de un software seguro y confiable.

d) Los recursos materiales, por su propia naturaleza, son esenciales en las actividades productivas, no as en las actividades de servicios. D tres argumentos que ratifiquen o nieguen tal afirmacin.

1. Es afirmativo ya que los recursos materiales tienen como finalidad seleccionar a los proveedores confiables que garanticen los suministros de materiales de calidad.2. Los materiales se organizan en almacenes o inventarios que pueden ser de materia prima, de productos en procesos y de productos terminados.3. La adecuada integracin de materiales debe fundamentarse en una seleccin de proveedores correcta, con polticas especficas y definicin clara de los requerimientos y calidad de los materiales.


Planteamiento:

Direccin y liderazgo son trminos complementarios y de su adecuada aplicacin en acciones efectivas, los resultados de las organizaciones son eficaces y productivos. a) Determine tres argumentos que evidencien aquel razonamiento de que la direccin es la esencia del proceso administrativo.

1. Es la ejecucin de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la gua de los esfuerzos del grupo social a travs de la motivacin, la comunicacin y el ejercicio del liderazgo.2. Se realiza todo lo planeado y se ejecutan propiamente todos los elementos de la administracin, a tal grado que en muchas ocasiones se confunden los conceptos administras y dirigir.3. Se aplican todas las etapas del proceso administrativo y el xito de cualquier empresa se deriva en gran parte de una acertada direccin.

b) Establezca tres elementos motivadores, medianamente perdurables, a travs de los cuales se consiga que el personal de la organizacin sea productivo y eleve su moral en la empresa.

1. Mover2. Conducir3. Impulsar a la accin

c) Analice y d tres comentarios que evidencien la importancia que damos a la comunicacin formal, a sabiendas de que la comunicacin informal puede ser ms efectiva.

1. Es la forma de comunicacin que de manera expresa establece la organizacin, mediante protocolos, manuales, reglamentos que generan todo un sistema de comienzo a fin dirigido y utilizado por todos los miembros de la empresa.2. Define el modo en que cada persona debe comportarse y cmo debe recoger y transmitir la informacin que circula.3. Este tipo de comunicacin constituye el cmo debe llegar la informacin segn el nivel jerrquico que ocupe el receptor.

d) Analice y d tres razones que justifiquen o no el comentario de que los lderes nacen y no se hacen.

1. En mi opinin, un lder nace; ya que hay ciertos aspectos psquicos y fisiolgicos (qumicos) con los que ya tienes que nacer para serlo; Ejemplos son; la autoconfianza, decisin, asertividad, poder de convencimiento, espontaneidad, capacidad de reaccin, ciertas situaciones hormonales innatas, aspecto fsico, etc.2. Para que haya un buen lder, tambin se necesita que sea desarrollado; es decir, influye mucho el medio en el que se desarrolle; Los padres, la situacin econmica, la educacin, la perspectiva que tenga del medio donde se desenvuelve, las personas circundantes, etc.3. Hay quien no nace con una capacidad extraordinaria para el liderazgo, pero a base de mucho trabajo, se convierte en un no sobresaliente, pero lder al fin.

e) Cmo el lder puede obtener lecciones positivas de un conflicto en la organizacin? Seale tres argumentos en pro o en contra de este supuesto terico.

PROCONTRA

Incrementa la motivacin de los miembros del grupo.La comunicacin se reduce y se hace ms insegura los canales de comunicacin no se usan.

Promueve el pensamiento divergente y la innovacin Se forma una actitud hostil y sospechosa que incrementa la sensibilidad a las diferencias y disminuye la consciencia de las similitudes.

Aumenta la calidad en la toma de decisionesSe producen juicios errneos basados en las falsas percepciones, tanto respecto del oponente y de uno mismo.


Planteamiento:

La evaluacin y el control son etapas culminantes del proceso administrativo, de su oportuna realimentacin los resultados sern ms eficaces.

a) Seale tres estndares que en su profesin y carrera signifiquen elementos positivos que optimizan dicha gestin. Recuerde un estndar no es solo cualitativo sino cuantitativo.

1. Protege los activos de una empresa.2. Establece medidas para prevenir errores, reducir costos y tiempo.3. A travs de este, se detectan y analizan las causas que originan las desviaciones, para evitar que se repitan.

b) Un control para ser significativo tiene que ser oportuno y de menor costo que la accin o proceso controlado? Ponga tres ejemplos que sostengan este supuesto terico.

1. Medicin: Se necesita tener informacin sobre el proyecto para determinar el rendimiento real.2. Comparacin:Se trata principalmente de comparar el grado de variacin entre el rendimiento real y estndar.3. Accin Administrativa:La tercera y ltima etapa del proceso de control es poner en marcha una accin administrativa. Cuando el gerente vea que tiene que tomar una accin, puede hacer tres cosas: No hacer nada, corregir el rendimiento real o revisar los estndares.

c) Calcule un estndar de significacin en su profesin o carrera estudiantil. Seale todos los elementos cuantitativos que fundamentan dichos clculos.

Activo circulanteObligaciones a corto plazoCapital contableActivo fijoCapital contableObligaciones contablesVentas netasInventariosVentas netasActivos fijosVentas netasCapital contable

ndice general financiero.

Liquidez en relacin con la estructuraGrado de autofinanciamiento Dependencia bancariaMovilidad del activo circulanteMovilidad de los inventariosRendimiento del activo totalRendimiento del capital socialGrado de seguridad de los acreedoresCapital contableActivo fijoPasivo fijoActivo fijo

o

2IndicadoresReservas de capitalCapital social

financieros

Crditos bancariosActivo total

Activo circulanteCapital contableActivo circulanteActivo total

o

InventariosCapital contable

Utilidad neta inters pagadoActivo total

Utilidad netaCapital social

Utilidad netaPasivo total

Nmero de empleadosNmero de obrerosRelacin entre los tipos de trabajoRelacin entre los tipos de salarioHoras de trabajo por trabajadorrotacin de la mano de obra

Salarios indirectosSalarios directos

3. IndicadoresDePersonal.

Total de hrs-hrs hombre trabajadaPromedio del nmero de trabajadores

Nmero de trabajadores separadoPromedio de trabajadores ocupados

5. promedio de salarios por hora6. Importancia de los salarios7. Costos de las prestaciones por trabajador.8. Ventas por trabajadorImporte total de los salariosHoras hombre trabajadas

SalariosCostos de fabricacin

3. IndicadoresDePersonal.

Costo total del trabajo sueldos y salariosNmero de trabajadores

Ventas netasNmero de trabajadores.

QU TIPO DE ESTNDARES SON ESTOS DE ACUERDO A SU CARRERA ESTUDIANTIL O PROFESIN -UNO

d) Investigue y determine el concepto de aquellos procesos de controles denominados concurrente y posterior.

Control concurrente: Es conveniente ya que se realiza durante la accin, permitiendo implementar planes que incluyan direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades; ya que se puedan corregir los problemas antes de que estos lleguen a mayores o se incremente su costo, el administrador o la persona encargada puede hacer un control directo y estar al pendiente de las cosas que ocurran para as al momento de ver o tener algn problema, esta puede ser solucionada de inmediato.

Control correctivo o posterior a la accin: se debe basar en una retroalimentacin realizado cuando la actividad ha terminado. Lo nico malo es que cuando se realice la retroalimentacin, el dao ya est hecho.

Un control debe ser eficaz, y para lograr este control, existen ciertos tipos de caractersticas. Un sistema de control eficaz debe tener gran precisin, para que proporcione datos vlidos y sea digno de confianza. Otras caractersticas de un control eficaz son la oportunidad, donde la informacin sea oportuna en el momento preciso. La economa se trata de que el sistema de control aporte en realidad buena economa y costos a la empresa. La flexibilidad de un control eficaz le permite ajustarse a casos adversos y se desenvolverse en climas cambiantes. En un control eficaz, la inteligibilidad, sea debe ser comprensible a los usuarios y un lxico entendible. Los estndares de control deben tener criterios razonables, y deben tener localizacin estratgica de lugares en las empresas para estos controles.

NO HAY LO PROCESOS. -UNO

SU NOTA ES 17/20 ( DIECISIETE)

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