1 determinacion de la viabilidad y administracion de las actividades de analisis y diseÑo
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DETERMINACIN DE LAVIABILIDAD Y ADMINISTRACIN DELAS ACTIVIDADES DE ANLISIS Y
DISEO
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1. INICIACINDEUNPROYECTO
Se inician por que:
Existe un problema que requiere unasolucin de sistemas
Oportunidad de mejorar o actualizar.
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PROBLEMASENLAORGANIZACIN
Para identificar problemas Busque estos signos especficos
Revise los resultados contra loscriterios de desempeo
Demasiados erroresTrabajo realizado con lentitud
Trabajo realizado de maneraincompletaTrabajo incompletoTrabajo no realizado
Observe el comportamiento delos empleados
Elevado AusentismoCreciente descontentoAlta rotacin de trabajadores
Ponga atencin en laretroalimentacin externa de:DistribuidoresClientesProveedores
QuejasSugerenciasPrdida de clientesReduccin de ventas
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SELECCINDEPROYECTOS
No todos los proyectos deben seleccionarse parasu estudio. Si se toma por las razones incorrectaspuede no tener aceptacin.
Tomar en cuenta la interdependencia con otrossistemas o subsistemas
Criterios: Respaldo de los directivos de la organizacin
Periodo de compromiso para terminar el proyecto
Posibilidad de mejora de la metas organizacionales
Factibilidad de recursos
Rentabilidad del proyecto
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DETERMINACINDELAVIABILIDAD
Se determina tres tipos de viabilidad Operativa
Tcnica y
econmica
Debe proporcionar informacin necesaria paratomar una decicin
No debe invertirse demasiado tiempo
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DEFINICINDEOBJETIVOS
Un problema o crisis puede ser una oportunidad demejora.
Las mejoras pueden ser: Aceleracin de un proceso
Optimizacin de un proceso
Combinacin de procesos
Reduccin de errores
Reduccin de almacenamiento redundante
Reduccin de salidas redundantes
Mejora en la integracin de sistemas y subsistemas
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DETERMINACINDERECURSOS
VIABILIDAD TCNICA Se debe evaluar si es posible la actualizacin o
incremento de recursos tcnicos
Los agregados pueden ser costosos
Existe alguna tecnologa que resuelva el problema?
VIABILIDAD ECONMICA Costo de realizar un estudio de sistemas completo
incluido el de los empleados
El costo estimado de hardware y software Si los costos a corto plazo no generarn ganancias el
proyecto deber detenerse.
VIABILIDAD OPERATIVA
Determinar si el sistema ser utilizado
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PLANEACIN Y CONTROL DEACTIVIDADES
CLCULO DEL TIEMPO REQUERIDO4/10/12
Fase Actividad
Anlisis
Recopilacin de datosAnlisis de flujo de datosPreparacin de la propuesta
Diseo Diseo de la captura de datosDiseo de entradasDiseo de salidasOrganizacin de datos
Implementacin ImplementacinEvaluacin
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Actividad Actividad detallada SemanasRequeridas
Recopilacin dedatos
Realizar entrevistasAplicar cuestionariosLeer informes de la compaaIntroducir prototiposObservar las reacciones hacia losprototipos
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Anlisis de flujode datos
Anlisis de flujo de datos 8
Preparacin de lapropuesta
Realizar anlisis de costos ybeneficiosPreparar la propuestaPresentar la propuesta
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GRFICASDEGANTT4/10/12
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DIAGRAMASPERT
PERT-Program Evaluation and Review Technique Los diagramas del PERT muestran la
prioridades, las actividades que deben serterminadas antes de que se inicie la siguiente .
Una vez que se dibuje un diagrama es posibleidentificar la ruta crtica, la trayectoria ms largaque recorren las actividades.
Monitoreando la ruta crtica identificar el tiempo
ms corto para completar el proyecto.
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Fcil identificacin del orden de precedencia
Fcil identificacin de la ruta crtica y lasactividades crticas
Fcil determinacin de el tiempo de holgura, elmargen de maniobra para retrasos en los caminosno crticos.
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ADMINISTRACIN DE LAS ACTIVIDADES DEANLISIS Y DISEO
ADMINISTRACIN DE EQUIPOS
Los equipos tienen a menudo dos lderes: Uno quien lidera a los miembros a cumplir las tareas.
Uno que se refiere a las relaciones sociales
El analista de sistemas debe administrar: Los miembros del equipo.
Sus actividades.
Sus tiempos y recursos.
Se deben establecer normas explcitas eimplcitas
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FIJARLASMETASDEPRODUCTIVIDAD
Los proyectos exitosos requieren metas deproductividad razonables para salidas tangibles yque el proceso de las actividades sean fijadas.
Las fijacin de metas ayuda a motivar a losmiembros del equipo.
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PROYECTOS DE PROGRAMACINEXTREMA
La programacin extrema tiene cuatrovariables que el desarrollador puedecontrolar:
Tiempo. Coste.
Calidad.
Coste.
Estas variables se deben equilibrar en unproyecto.
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PRCTICASYROLESESCENCIALESDEXP
Prcticas Liberacin limitada
Semana de trabajo de 40 horas
Cliente en el sitio Programacin en parejas
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Roles
Programador. Cliente.
Testeador.
Rastreador
Entrenador Consultor.
EL gran jefe.
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EL JUEGODELA PLANEACIN
El juego de la planeacin plantea reglas quepueden ayudar a establecer las relaciones delequipo de desarrollo de XP con sus clientes denegocios.
Limitar la incertidumbre (minimizar el riesgo). Hay dos jugadores principales: el equipo de
desarrollo y el cliente de negocios.
Los clientes deciden lo que el equipo de desarrollo
debe atacar primero.
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PROCESODEDESARROLLOPARAUNPROYECTO XP