ACTA COPASO No. _19_

SEDE: Federmán CIUDAD: Bogotá FECHA: Febrero 4 de 2014

LUGAR: Salón de Posgrados HORARIO INICIO: 10:30 am. HORA FINAL: 11:30 m.

ASISTENTES

NOMBRE CARGO FIRMA

Ingeniera Mercedes Martínez Directora Gestión Humana

Rafael Ceballos Director Sede Circunvalar

Karem Lorena Cadena Secretaria Académica

Apolonio Pérez Director Sede Sur

Cristina Rojas Servicio Médico

Catalina Vargas Directora Bienestar Universitario

Gloria Rojas Director Sede Federmán

Marisol Rodríguez Coord. Laboratorios Ciencias B.

Liliana Reina Asesora ARL

Sandra Castillo Directora Sede Ibérica

ORDEN DEL DIA

1) Lectura Acta anterior.

2) Se confirman Suplentes

3) Informe de Accidentalidad

4) Se establecen tareas a entregar próxima reunión.

DESARROLLO ORDEN DEL DIA

Se da lectura al acta anterior.

Siguiendo el orden del día se inicia la reunión verificando asistencia de miembros principales o suplentes presentes, y representantes de los empleados, se confirma como suplente de Marisol Rodríguez a Carolina Garzón de Sede Circunvalar. De igual forma se queda a la espera de confirmar la suplente Roció Velásquez y los suplentes del Director de sede Circunvalar y de la Directora de Gestión Humana. El siguiente punto tratado hace referencia a la imperiosa necesidad de recordarles a los miembros del Copaso el compromiso y responsabilidad de asistir y colaborar en todo lo necesario con las funciones de este comité, en esta medida la Ingeniera Mercedes menciona que cuando un integrante tenga 3 inasistencias a reuniones queda por fuera del comité. En el tercer punto de la agenda se decidió que para las actas faltantes correspondientes a Marzo y Julio del 2013 se debe dejar por escrito que no se hicieron estas reuniones porque en los meses de Abril y Junio se hicieron 2 reuniones extraordinarias aparte de las programadas. Se menciona también que todo el archivo correspondiente de actas y demás documentación del trabajo realizado en el Copaso desde el 2007 será entregado a Gestión Humana quienes serán los responsables de su Custodia y de igual serán los responsables de escanear toda la información. Como cuarto punto de la reunión se dió lectura al trabajo realizado por los Directores de Sede Sur, Ibérica y la secretaria de este comité con respecto a las funciones de Vigia. En este punto se hicieron las respectivas correcciones y sugerencias por parte del auditorio, se decide :

1. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a todos los funcionarios de la Sede.

2. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la Universidad de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.

3. Generar los respectivos informes de acuerdo al protocolo de investigación de accidentes de trabajo suministrado, y apoyar al director de Sede en la formulación de las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia

4. Visitar los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por los funcionarios en cada área o sección cuando sea requerido e informar al Director de Sede sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

5. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los funcionarios, en materia de medicina, higiene y seguridad industrial, haciendo como mínimo una reunión mensual con el equipo de trabajo.

6. Servir como organismo de coordinación entre el COPASO NACIONAL, la dirección de Sede y los funcionarios en la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.

7. Conformar equipo de trabajo junto con la secretaria académica y el director de Sede para realizar los informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la normatividad vigente. En periodo inter semestral (Junio, Julio, Enero y Diciembre) la secretaria académica asumirá las funciones del vigía ocupacional.

8. Ser el responsable de convocar y mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen en la Sede, el cual estará a disposición del Director de Sede, los funcionarios y las autoridades competentes, siendo el director de la Sede el responsable de esta información.

Como una de las tareas está enviar estas funciones a la Directora de Gestión Humana y la Dirección de Recursos Humanos, para que desde allí sea reenviadas a todas las sedes. Con respecto a la investigación de accidentes, se decide también que en cada Sede y con el conocimiento y el apoyo de los Directores de Sede, los encargados de hacer este reporte y hacer la respectiva investigación del accidente son:

- Coordinadora de Gestión Humana - El Vigia - Secretaria

Por último se asigna la investigación de los siguientes accidentes para lo cual deberán diligenciar el formulario que la Dra. Cristina enviará y que en la próxima reunión será analizado:

- Accidente en Palmira (Directora de Ibérica y Coordinador de Sede) - Accidente en Sede Sur (Director de la Sede) - Accidente en Sede Federmán (Director de Sede).

Se da por terminada la sesión siendo las 11:20 a.m.

COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA DE EJECUCION

Confirmar Suplente Ingeniera Mercedes PROXIMA REUNION

Confirmar Suplente Catalina Vargas PROXIMA REUNION

Confirmar Suplente Rafael Ceballos PROXIMA REUNION

Realizar y diligenciar Instructivo de Investigación de Accidentes

Directores de Sede Ibérica, Sur y Federmán

PROXIMA REUNION

Revisión final de Funciones de Vigia Apolonio Pérez y Marisol Rodríguez

PROXIMA REUNION