Medellín lunes 30 de enero de 2012

Centro de servicios y gestión empresarial

Reunión inicial

Comité social

Hora inicio 12:30 pm

Hora finalización 03:20 pm

Integrantes

*Santiago Céspedes (líder)

*Natalia Pajón

*Luis Bedoya

* Andrea Duque

Se hablo de los 4 recordatorios que daremos a los asistentes y se decidió que serán los siguientes según el porcentaje y sus cantidades:

Serán el 8% más de las personas esperadas; para tener un total de 202 recordatorios

1. botón 1/4 =512. guarda libros 1/5=413. Bolígrafo 3/8= 764. Libreta (el resto de recordatorios) = 34

Todos con el nombre y el slogan de evento. Cada integrante del comité se encargara de un recordatorio diferente

En esta primera reunión los integrantes del comité intercambiaron medios de comunicación para mantenerse en contacto:

*Santiago céspedes sataniasanti@hotmail.com 4422381

* Natalia pajón Natalia-234@hotmail.com 2766307

* Luis bedoya Doc.ocadis@hotmail.com 2861039

*Andrea Duque Paoandy1019@hotmail.com 4383653

Se planeo para el día 31 de enero una reunión intermedia para hacer seguimiento de los trabajos realizados y a realizar

Quedaron por realizar los siguientes trabajos:

- Santiago se encargara de realizar las encuestas.- Luis se encargara de los certificados de asistencia.- Natalia se hará cargo de crear el sitio web (con los miembros del

comité se decidió que sería un blogger)- Andrea se ocupara de buscar los hoteles y los posibles presupuestos

para las personas que llegan de exterior.- Santiago será el que envié los informes al monitor por medio del

correo- Luis se encargo de la lista de asistencia para que las personas que

asistan firmen y puedan recibir su certificado.

Tareas pendientes

*Crear la lista de presupuestos

*definir el tour por la ciudad con finalización en el centro de servicios y gestión empresarial

*Hacer los folletos con los sitios turísticos, el tour y la lista de hoteles en ingles y en español

Nota: los integrantes del comité deberán crear el correo institucional

Fin de la sección