acta de reunión 21 nov 13 ccdp v2 jhsp

AGENDA / MINUTA DE REUNIÓNVQI-PC-F-24

EMITIDO POR:Dirección HSEQ

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R. VELÁSQUEZ

FECHA:

12/05/09

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Tipo de Reunión: Reunión para definir temas técnicos asociados al proyecto SCADA.

Información sobre los Temas de la Reunión:

PROPÓSITO

Reunión para definir temas técnicos asociados al proyecto SCADA.

FECHA HORA INICIO HORA FINAL LUGAR

21 Noviembre de 2013 10:30 12:00 Sala de reuniones del CCDP – Segundo piso

CITADA POR TELÉFONO FAX E-MAIL

JONNY OSORIO 8*1018 [email protected]

PARTICIPANTES:

NOMBRE ORGANIZACIONAVANTEL / TELEFONO

E-MAIL

FREDY ALDEMAR TORRES VQ INGENIERÍA 421*244 [email protected]

JONNY OSORIO ECOPETROL S.A. 8*1018 [email protected]

GILLERMO CUEVAS JE JAIMES INGENIEROS 136*44 [email protected]

VICTOR POSADA JE JAIMES INGENIEROS 19801*2 [email protected]

RICARDO MUÑOZ JE JAIMES INGENIEROS 1725*41 [email protected]

LUIS AMARIS JE JAIMES INGENIEROS 136*54 [email protected]

AGENDA

No ASUNTO ENCARGADO EMPRESA DURACION

1. INICIO DE LA REUNIÓN JONNY OSORIO ECOPETROL S.A. 5 MIN

2. EXPOSICIÓN DEL CLIENTE JONNY OSORIO ECOPETROL S.A. 30 MIN

3.OBSERVACIONES DE LA GESTIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO

FREDY TORRES FERREIRA

VQ INGENIERÍA 30 MIN

4. COMENTARIOS DEL CONTRATISTA VICTOR POSADA JE JAIMES INGENIEROS 25 MIN

TOTAL TIEMPO 90 MIN

DESARROLLO DE LA AGENDA

1. PRESENTACIÓN DE LA REUNIÓN: Se inició con la exposición del tema central: definición de aspectos técnicos requeridos para el desarrollo del proyecto SCADA.

2. EXPOSICIÓN DEL CLIENTE: La coordinación de control y distribución de potencia solicita las siguientes actividades como parte del plan de trabajo a desarrollar:

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ITEM DESCRIPCIÓN ESPECIALIDAD OBSERVACIONES1. Eliminación de manchas en el piso falso del

cuarto donde finalmente quedará instalado el nuevo sistema SCADA (En caso de que dichas manchas no puedan ser eliminadas se debe proceder con el cambio del piso de forma que quede en muy buenas condiciones).

CIVIL Debe realizarse un diagnostico del estado de cada una de las baldosas, establecer cuales son sus manchas y cual seria su forma de corrección, con esto precisar el tiempo que demorar realizar estas correcciones, y desarrollar actas de recibo y de entrega al cliente

2. Verificación del nivel de iluminación en el cuarto donde está funcionando temporalmente el sistema SCADA SPIDER de la GRB, en caso de que dicho nivel de iluminación no sea el adecuado se debe proceder a la elaboración de un diseño e instalación del sistema de iluminación adecuado según la necesidad.

ELÉCTRICA Deberé medirse los niveles de iluminación, establecer estado de cada aparato de alumbrado y su respectivo diagnóstico, desarrollando un acta de recibo, un diagnóstico y una entrega midiendo en cada intervención los niveles de iluminación y deslumbramiento del área

3. Verificación del nivel de iluminación en el cuarto donde quedará instalado el nuevo sistema SCADA de la GRB, en caso que dicho nivel de iluminación no sea el adecuado se debe proceder a la elaboración de un diseño e instalación del sistema de iluminación adecuado según la necesidad.


4. Verificar el estado de funcionamiento del sistema de iluminación de emergencia del cuarto de control del CCDP, garantizando su operatividad al final del proyecto.


5. Instalar de manera temporal un sistema de aire acondicionado de cuatro (4) toneladas de refrigeración, esto en el cuarto donde está funcionando de manera provisional el sistema SCADA SPIDER de la GRB.

MECÁNICA Deberá preverse el suministro, el cableado de alimentación y el montaje de un A.A. de cuatro (4) toneladas, incluyendo sus respectivas pruebas

6. Reparar el sistema de bloqueo de la puerta magnética de ingreso al cuarto donde quedará instalado el nuevo sistema SCADA de la GRB.

ELÉCTRICA Deberá diagnosticarse, y precisar las mediadas de corrección que deberán adoptarse para normalizar el control de acceso

7. Obras civiles para el mejoramiento del estado de pintura de las paredes del cuarto de control del CCDP.

CIVIL Deberá diagnosticarse el estado de los acabados y proceder a adoptar los correctivos, realizando entrega formal protocolizando el estado antes y después de los arreglos de mantenimiento

8. Medición de temperatura y humedad del cuarto de reuniones en donde están provisionalmente las consolas ECO’s, en caso de que las condiciones no sean las deseadas se debe proceder a ejecutar las tareas requeridas para garantizar óptimas

MECÁNICA Debido a lo prolongado que se mantendrá el servicio en el punto pivote, se hace necesario tener en cuenta la temperatura y humedad en una medición mínima de 10 días, para tener confiabilidad en el servicio que se mantendrá durante la etapa de transición desde el punto pivote




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condiciones de operación de los equipos.9. Instalación de tubería eléctrica y cableado

de potencia desde los TDC de UPS.ELÉCTRICA La gestión técnica informa que las

actividades están contempladas en el alcance del proyecto.Esta acción estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, establecía las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningún tipo de precisión, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

10. Instalación de cajas con clavijas de seguridad para estaciones de trabajo y equipos críticos de la operación.

ELÉCTRICA La gestión técnica informa que estas actividades están contempladas en el alcance del proyecto.Esta acción estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, establecía las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningún tipo de precisión, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

11. Desmantelamiento de canaletas y cableado del sistema antiguo.

ELÉCTRICA La gestión técnica informa que estas actividades están contempladas en el alcance del proyecto.Esta acción estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, establecía las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningún tipo de precisión, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

12. Suministro e instalación de cableado estructurado de red de control del nuevo sistema SCADA y del sistema de datos corporativo.

ELECTRÓNICA La gestión técnica informa que estas actividades están contempladas en el alcance del proyecto.Esta acción estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, establecía las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningún tipo de precisión, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

13. Memorias de cálculo y balanceo de cargas nuevos equipos.

ELÉCTRICA La gestión técnica informa que estas actividades ya fueron ejecutadas en la ingeniería de detalle.Esta acción estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, establecía las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningún tipo de precisión, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

14. Reubicación de las bandejas de fibra óptica ELECTRÓNICA La gestión técnica informa que




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y de la fibra óptica del COR y ECP01 y LAN corporativo en nuevo gabinete de RFO suministrado por ALSTOM.

estas actividades están contempladas en el alcance del proyecto.Esta acción estaba en forma precisa en los DPS del proyecto, establecía las cantidades requeridas o fue un estimado sin ningún tipo de precisión, debemos leer conscientemente y ponderara si estos requerimientos y cambios estaban presupuestados en el alcance original

Tabla 1: Solicitudes del cliente (CCDP)

Adicionalmente el CCDP solicita una Estrategia de constructibilidad y operación en paralelo de los dos sistemas (El Scada Spider y el nuevo Scada), igualmente solicita un cronograma con fechas de realización de las actividades solicitadas indicando la fecha de entrega al cliente del cuarto de control y restablecimiento de la operación.

3. OBSERVACIONES DE LA GESTIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO: Los trabajos que involucren ítems adicionales a los establecidos en el Contrato MA-0022758 suscrito con JE JAIMES INGENIEROS deberán ser motivados por una solicitud formal del CCDP al proyecto, acompañado de una justificación que permita evaluar la solicitud y que principalmente demuestre los beneficios técnicos y económicos de la solicitud de ejecutar dichos trabajos adicionales.

4. COMENTARIOS DEL CONTRATISTA: El Contratista informa que debido al volumen de los trabajos contractuales que están pendientes por ejecución, la definición de ejecutar las nuevas actividades solicitadas por CCDP deberán darse con la mayor rapidez para poder llevar a cabo su ejecución sin impactar las demás actividades del proyecto. Adicionalmente el contratista consulta sobre la posibilidad de ejecutar actividades simultáneamente en dos (2) o tres (3) subestaciones, esto a fin de propiciar el avance contractual.

5. CONCLUSIONES:

No. DESCRIPCION OBSERVACIONES

1

La gestión técnica retransmitirá al líder del proyecto las solicitudes hechas por el CCDP en la Tabla 1: “Solicitudes del cliente (CCDP)”.

Ninguna

2.

El CCDP redactará el documento con las justificaciones que avalan la necesidad de ejecución de trabajos adicionales.

Ninguna

3.

El CCDP confirma que si es posible realizar actividades en subestaciones simultáneamente, siempre y cuando no se requiera de un operador eléctrico local.

Ninguna

6. CIERRE DE LA REUNIÓN: Se dio cierre a la reunión a las 12:00 m.

Como constancia firman los participantes en la reunión:




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FREDY ALDEMAR TORRESPOR LA GESTIÓN TÉCNICA: VQ INGENIERÍA

JONNY OSORIOPOR ECOPETROL S.A.

GUILLERMO CUEVASPOR EL CONTRATISTA: JE JAIMES

INGENIEROS


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