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INFORME DE REUNIÓN COMITÉ COPASST

CÓDIGO:

FO-SST-103 VERSIÓN:

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FECHA EMISION: 31/08/2020 ELABORADO POR: Coord. De SST

REVISADO: Coordinador Calidad

APROBADO:

Gerente

ACTA DE REUNIÓN: N° 45

LUGAR: Clínica de Urgencias Bucaramanga S.A.S

NIT: 900.581.702-9

DEPARTAMENTO: Santander

MUICIPIO: Bucaramanga

ZONA DE UBICACIÓN: Urbana

FECHA: 09/02/2021

HORA: 10:00 am.

1. OBJETIVO: Revisión y aprobación de informe de seguimiento del COPASST a

medidas de prevención y contención de contagio con el coronavirus COVID–19, en la

organización.

2. ASISTENTES

NOMBRE COMPLETO CEDULA CARGO ROL Y/O FUNCIÓN

EN EL COPASST

DOMINGO ARNOLDO

BLANCO BERMUDEZ 91.244.987

COORDINADOR DE AREA O

SERVICIO PRESIDENTE COPASST

JESSICA MARTINEZ 1.098.673.078 ASIST.DIRECCIÓN MEDICA SECRETARIO COPASST

SMAYA CASTELLANOS

CHALELA 63.322.932

SUBDIRECTOR TALENTO

HUMANO MIEMBRO COPASST

SUSANA ORTIZ 63.440.964 AUX.ADMINISTRATIVO MIEMBRO COPASST

PATRICIA JIMENEZ 37.948.010 AXILIAR DE ENFERMERÍA MIEMBRO COPASST

ADRIANA HERMINDA OCHOA

63.486.238 COORDINADOR DPTO DE ENFERMERÍA

MIEMBRO COPASST

MANUEL RICARDO

MARTINEZ 1.095.824.716

AUXILIAR DE

MANTENIMIENTO MIEMBRO COPASST

MELISSA LÓPEZ TAVERA 1.098.739.092 JEFE DE ENFERMERÍA

MIEMBRO COPASST

ORDINARIA X EXTRAORDINARIA


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Gerente

3. INVITADOS

NOMBRE COMPLETO CEDULA CARGO ROL Y/O FUNCIÓN EN

EL COPASST

JENIFER JULIETH LOPEZ

PAEZ 1.096.233.090 COORD. DE SST INVITADO

JOSE FERNANDO

GRANADOS 12.619.952 DIRECTOR MEDICO INVITADO

4. NO ASISTE

N.A

5. ORDEN DEL DIA

Verificación de Asistencia

Lectura y aprobación del acta anterior

Revisión de compromisos y tareas

Revisión resultados evaluación de cumplimiento gestión EPP: Socialización y

revisión de base de datos del consolidado de entrega de EPP

Informe de auditorías a los servicios

Comentarios o solicitudes por parte de los trabajadores expuestas por los

coordinadores de área o servicio.

Proposiciones y varios

Aprobación del acta

Fin de la Reunión

6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR:

Se da lectura y se aprueba el acta anterior sin ninguna modificación.

7. REVISIÓN DE COMPROMISOS Y TAREAS:

COMPROMISO RESPONSABLES FECHA DE

CUMPLIMIENTO

%

CUMPLIMIENTO

Socialización de Política de SST por medios virtuales, correo e intranet

SST 09/02/2021 100%

Se realiza seguimiento de EPP en la Institución en los servicios administrativos y

Asistenciales, evidenciando que en su mayoría cumplen con los requisitos y uso de los

elementos de protección personal entregados por la institución.


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Gerente

Se realiza apoyo con el área de supervisión de apoyo logístico, en el cual al personal que

incumple con los compromisos adquiridos con la institución establecidos en el Manual de

Bioseguridad COVID-19 se le está realizando un reentrenamiento sobre el correcto uso

de los elementos de protección personal.

8. PRESENTACIÓN E INFORME DE ACCIONES REALIZADAS POR LA CLINICA

DE URGENCIAS BUCARAMANGA S.A.S PARA LA PREVENCIÓN Y CONTROL

COVID-19 EN LOS TRABAJADORES:

Se informa al comité que durante la semana se continuaron las acciones de

Bioseguridad implementadas en el Manual de Bioseguridad atención emergencia

sanitaria por COVID-19, con las principales estrategias.

A su vez, se informa que se debe continuar socializando lo que significa Aislamiento

individual responsable, en donde se debe tener mayor compromiso por parte de los

trabajadores en el cumplimiento de las medidas y/o estrategias como:

- Distanciamiento Social y/o Físico: Se informa que ya se tienen todas las áreas

demarcadas o señalizadas con el distanciamiento indicado.

Se continua con el proceso de formación, supervisando el cumplimiento de estas

medidas de distanciamiento físico en cada una de las áreas, tanto para usuarios

como para funcionarios.

- Medición de Condiciones de Salud de los Trabajadores: Se continúa el

proceso del registro de las condiciones de salud por cada trabajador el cual se realiza

de forma virtual por medio de la página web de la ARL Colmena.

https://www.colmenaseguros.com/Paginas/EncuestaCovid.aspx, se creó la

encuesta de reporte de condiciones de salud de la Clínica de Urgencias

Bucaramanga SAS, para registro de la misma por si se presentan fallas con la

encuesta de la ARL https://forms.gle/7nYnrLYfABAPfK8A6

Se solicita continuar insistiendo en el cumplimiento de esta notificación por parte de

los Trabajadores, se sugiere que seguridad y salud en el trabajo continúe realizando

el seguimiento diario de este aspecto con relación a las llamadas diarias verificando

personal sintomático y ordenando prueba RT-PCR de COVID-19 por medio de la

ARL Colmena.

https://www.colmenaseguros.com/Paginas/EncuestaCovid.aspx

https://forms.gle/7nYnrLYfABAPfK8A6


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Gerente

De igual manera insistir en la información y capacitación a los trabajadores para que

ante cualquier síntoma, se quede en casa y notifiquen inmediatamente a la EPS

respectiva, Jefe Inmediato y a la clínica.

- Toma de Temperatura a los Trabajadores y Usuarios: Continuar igual,

realizando la toma de temperatura al ingreso de nuestra institución.

No se presenta novedad en el periodo. Durante la semana todos los Trabajadores

de Planta y prestación de servicios cumplieron con el control de temperatura.

Se informa que a partir del día Jueves 20 de agosto de 2020, se dio inicio al proceso

de socialización con los líderes de proceso mediante correo electrónico del nuevo

registro diario (Calendario cerco epidemiológico), el cual deben diligenciar todos los

trabajadores con información acerca de los contactos estrechos laborales y

familiares que tienen durante todo el día, igualmente se aclara que este formato se

debe entregar los cinco primeros días de cada mes en la oficina de Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Se solicita por correo que alleguen el calendario de cerco epidemiológico del mes

de enero de 2021, el cual tienen plazo de entrega hasta el día 05 de febrero de

2021. Se realiza la revisión y envío a cada coordinador de los colaboradores que a

la fecha no han enviado el calendario.

- Limpieza y Desinfección:

El Personal de servicios generales realiza limpieza y desinfección inmediata de las

áreas después de la atención, estancia o traslado de caso sospechoso y/o

confirmado de COVID19. Se aumentó la frecuencia de desinfección de las áreas

comunes con mayor exposición a contaminación. Se reforzó y diseño el instructivo

de limpieza y desinfección manejo de residuos y cadáveres ante la eventualidad de

atención de coronavirus (ncov-2019), se debe realizar nuevamente solicitud de

cambio de tapetes de desafección de calzado del ingreso ya que están nuevamente

deteriorados y desgastados.

Se retiró el material plástico y se instaló mamparas para protección de trabajadores

y usuarios como barrera de protección y distanciamiento social.

Se aumentó la frecuencia de limpieza y desinfección de manijas, barandas,

pasamanos y ascensor.

http://192.168.20.99/intranet_cub/public/archivos/documentos/IT-AM-52%20V7%20%20INSTRUCTIVO%20LYD-%20RESIDUOS%20Y%20CADAVERES%20CORONAVIRUS.pdf




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Gerente

- Uso y Reposición de los Elementos de Protección Personal EPP: Se solicita

hacer entrega de tapabocas N95 para la semana para el personal asistencial que no

presta atención a pacientes Covid19, con el fin de que éste elemento tenga mínimo

5 usos y posterior sea desechado, servicios: 5 norte, Laboratorio, cirugía (Atención

de pacientes NO COVID).

Igualmente se requiere seguir realizando la entrega en el 5 piso y dejar un stop de

tapabocas para reposición en caso de presentarse algún daño o contaminación del

Elemento de Protección Personal.

Se solicita realizar mayor supervisión y exigencia de la norma para su cumplimiento

por parte de los Trabajadores, capacitación constante sobre el Uso y Retiro

adecuado de los Elementos de Protección Personal, lo cual es fundamental en el

proceso.

Se informa que según nueva resolución 1155 del 14 de Julio de 2020 se dispone de

la nueva reglamentación para uso de los Elementos de Protección Personal por parte

de todos los trabajadores asistenciales y/o administrativos a todo el personal

administrativo se le realizo entrega de gafas de seguridad y actualmente se realiza

entrega de tapabocas quirúrgico semanalmente para uso diario. No se permite el

uso de tapabocas de tela ni con válvulas.

- Programa de Formación y capacitación, entre otros: Se debe continuar con

el proceso en forma virtual, en el mes de diciembre de 2020, se envían comunicados

en donde se realiza la prohibición de reuniones como cumpleaños y reuniones

presenciales hasta de 2 colaboradores, lo anterior con el fin de evitar contagios por

aglomeraciones.

Continuar con el seguimiento, acompañamiento y capacitación para el personal de

servicios generales, a quienes se le refuerza el proceso de limpieza y desinfección,

socialización de medidas de bioseguridad implementadas en trabajadores con

exposición directa, esto se realiza en modalidad virtual a cargo de la Ingeniera

Ambiental de la institución.

- Bienestar Laboral: Se continúa insistiendo en brindar comodidad y bienestar a los

Trabajadores, manteniendo bebidas para hidratación las cuales se llevan

directamente a los servicios, así como garantizar ventilación en los servicios, se

autoriza en toda el área administrativa dejar las puertas abiertas de las oficinas con

el aire a condicionado a temperatura entre los 23° y 24°, con el fin de permitir que


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Gerente

el aire no quede atrapado en el mismo recinto, así mismo las ventanas deben

permanecer abiertas, permitiendo el ingreso de sol y aire natural.

- Recomendaciones de Prevención Fuera de la Institución: Se sugiere seguir

realizando socializaciones de las medidas de bioseguridad antes de salir de casa, al

llegar a casa o al convivir con personal de alto riesgo de contagio para COVID-19.

Se realizaron capacitaciones en modalidad virtual, donde se inculco la importancia

de cuidarse en estas fiestas y/o reuniones manteniendo todos los cuidados

establecidos por la organización mundial de la salud.

- Estudiantes en Práctica: Continuar con el Cumplimiento de Protocolos

establecidos por la Universidad para los estudiantes en práctica, así como el

personal estudiante debe cumplir con el manual de Bioseguridad de la clínica, y

participar de los procesos de inducción.

Se realiza seguimientos al personal estudiantil el cual se le reitera la importancia de

uso de sus elementos de protección personal, si el estudiante o aprendiz

universitario no porta sus elementos de protección personal se procede a

suministrarlos para minimizar la exposición al virus Covid-19 y se reporta con el

coordinador de práctica.

9. PRESENTACIÓN DE INFORME SEMANAL PARA EL REPORTE AL MINISTERIO

DE TRABAJO:

Se solicita y se adjunta Excel con soporte de Entrega de EPP a cada trabajador,

actualmente se siguen cargando las entregas de los EPPs y se realiza seguimiento

por colaborador según su nivel de exposición.

Se informa que actualmente se están publicando los informes enviados al ministerio

del trabajo en la página web de la clínica, los cuales son elaborados con la

participación de los integrantes del COPASST, así mismo se publican los informes

disponibles para consulta de colaboradores en la Intranet Institucional.

Se deja constancia que el comité realizo la gestión para una nueva entrega de EPP

por parte de la ARL. (Se adjuntó otro sí, firmado por el Gerente Dr. Fernando

Villarreal). Se realizan evaluaciones de adherencia al protocolo de lavado de manos.

A continuación, se relacionan los EPPs adquiridos por parte de la ARL Colmena.


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Gerente


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Gerente

10. INFORME DE MORBILIDAD Y/O DE CONDICIONES DE SALUD DE LOS

TRABAJADORES DE LA CLÍNICA DE URGENCIAS BUCARAMANGA S.A.S.

MODALIDADES DE TRABAJO EMERGENCIA SANITARIA COVID19

PERSONAL ADMINISTRATIVO

1. Semipresencial

2. Trabajo en casa

3. Presencial

REPORTE DE TRABAJADORES COVID-19

INFORME DE COLABORADORES 11/07/2020 A 31/01/2021 CLINICA DE URGENCIAS BUCARAMANGA S.A.S

COLABORADORES POSITIVOS PARA COVID19

PERSONAL ASISTENCIAL

CARGO TOTAL TOTAL GENERAL

MEDICO GENERAL 8

72

MEDICO RURAL 1

FISIOTERAPEUTA 2

JEFE DE ENFERMERÍA 11

AUXILIAR DE ENFERMERÍA 37

AUXILIAR DE LABORATORIO 2

BACTERIOLOGO 1

ASISTENTE DE FARMACIA 1

AUXILIAR DE ESTERILIZACIÓN 1

ASISTENTE DE SERVICIOS FARMACEUTICOS 1

INGENIERO BIOMEDICO 1

REGENTE DE FARMACIA 1

INSTRUMENTADORA QX 1

AUX DE SERVICIOS GENERALES 4

PERSONAL ADMINISTRATIVO

ASISTENTE ADMINISTRATIVO 1

28

ASISTENTE DE CUENTAS MEDICAS 1

AUXILIAR DE FACTURACIÓN 9

AUXILIAR DE CAJA 1

MENSAJERO 1

COORD. DE CALIDAD 1

SUBDIRECTOR FINANCIERO Y CONTABLE 1

AUXILIAR CONTABLE 4

DIRECTOR ADMINISTRATIVO 1

TECNOLOGO IMÁGENES DIAGNOSTICAS 1

AUX. DE REF Y CONTRAREF SEDE AMB BGA 1

PROF. SIAU - SEDE AMB BGA 1

ASISTENTE DE ESTADISTICA SEDE AMB BGA 1

SUPERNUMERARIO 1

INGENIERA AMBIENTAL 1

COORD. SST 1

COORD. DE P&M SEDE AMB BGA 1

TOTAL GENERAL 100


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Gerente

CASOS POSITIVOS COVID-19 POR MESE

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

OCTUBRE NOVIEMBRE

DICIEMBRE ENERO TOTALGENERAL

Series1 9 15 13 18 16 19 10 100

915 13 18 16 19

10

100

N°

CA

SOS

PO

SITI

VO

S

CASOS POSITIVOS COVID-19 A CORTE 30/11/2020


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COMPORTAMIENTO CASOS POSITIVOS POR AREAS Y/O SERVICIOS.


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Gerente

COMPORTAMIENTO DE TRABAJADORES POSITIVOS COVID19 POR

AREAS Y/O SERVICIOS

11. INFORME EPIDEMIOLOGICO: A la fecha en la institución por vigilancia

epidemiológica para COVID19 se informa por la Dirección Médica:

Total, pacientes positivos (+): 368

Total, negativos: 229

Total, descartados: 229

Total, sospechosos: 8

Total, pacientes fallecidos: 153

Total, pacientes en UCI: 263

Total, pacientes en casa: 91

Total, pacientes Hospitalizados: 244


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Gerente

12. INFORME LABORATORIO CLINICO:

ESTADÍSTICA PRUEBAS RÁPIDAS COVID ABRIL PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 7 0 7

ACS IG G 7 0 7

PCR- ANTIGENO 23 4 19

MAYO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 85 0 85

ACS IG G 85 0 85

PCR- ANTIGENO 8 0 8

JUNIO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 103 0 103

ACS IG G 103 1 102


JULIO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 232 17 215

ACS IG G 232 9 223


AGOSTO PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 319 32 287

ACS IG G 319 28 291

ANTIGENO PRUEBA RAPIDA 20 13 7


SEPTIEMBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 111 21 90

ACS IG G 111 27 85



OCTUBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 88 10 78

ACS IG G 88 16 72



NOVIEMBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 57 9 48

ACS IG G 57 20 37


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DICIEMBRE PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 84 11 73

ACS IG G 84 28 56



ene-21 PRUEBAS POSITIVO NEGATIVO

ACS IG M 99 13 86

ACS IG G 98 28 70



PRUEBA ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

ANTICUERPOS 7 85 103 232 319 111 88 57 58 99

ANTIGENO PRUEBA

RAPIDA 0 0 0 0 20 82 101 153 480 307

PCR- ANTIGENO 23 8 18 64 72 67 81 37 64 24

7

85103

232

319

111

88 57 58

99

00 0 0

20

82101

153

480

307

23 8 18

64 72

67 8137 64 24

0

100

200

300

400

500

600

ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO

ESTADISTICA PRUEBAS COVID

ANTICUERPOS ANTIGENO PRUEBA RAPIDA PCR- ANTIGENO PCR- ANTIGENO


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Gerente

13. COMPROMISOS:

COMPROMISOS ADQUIRIDOS

COMPROMISO RESPONSABLES FECHA DE

CUMPLIMIENTO

Aplicación de lista de chequeo verificación de EPP en áreas COVID-19

COORD. DE SST ASIST. DE SST

16/02/2021

14. CIERRE:

Se da por terminada la reunión a las 11:30 am.

Una vez revisada el acta los miembros del comité paritario de seguridad y salud en el

trabajo COPASST proceden a firmar el acta respectiva en señal de conformidad.

PRESIDENTE COMITÉ MIEMBRO COMITÉ

NOMBRE: DOMINGO ARNOLDO BLANCO B. NOMBRE: SMAYA CASTELLANOS C.

CEDULA: 91.244.987 CEDULA: 63.322.932

SECRETARIO COMITÉ MIEMBRO COMITÉ

NOMBRE: JESSICA MARTINEZ NOMBRE: PATRICIA JIMENEZ

CEDULA: 1’098.673.078 CEDULA: 37.948.010

MIEMBRO COMITÉ

NOMBRE: MANUEL RICARDO MARTINEZ CEDULA: 1.095.824.716

MIEMBRO COMITÉ

NOMBRE: ADRIANA HERMINDA OCHOA CEDULA: 63.486.238


CÓDIGO:


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APROBADO:

Gerente

MIEMBRO COMITÉ

NOMBRE: MELISSA LÓPEZ TAVERA CEDULA: 1.098.739.092

INVITADO COMITÉ

NOMBRE: JENIFER JULIETH LÓPEZ PÁEZ

CEDULA: 1.096.233.090

HORA DE FINALIZACIÓN 11:30 am INFORME ELABORADO POR ING. JENIFER LÓPEZ CARGO COORD. DE SST

Se escanean firmas por el término de la emergencia sanitaria del coronavirus (COVID-19)

MIEMBRO COMITÉ

NOMBRE: SUSANA ORTIZ MANTILLA CEDULA: 63.440.964

cÓdigo: versiÓn: informe de reuniÓn fo-sst-103 v2 …

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