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1 INSTITUTODE TRANSPARENCIAY ACCESOA L7CIó 3.- LECTURA Y APROBACiÓN EN SU CASO, DEL ACTA DE LA SÉPTIMA SESiÓN PÚBLICA EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DE 2.- APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA. 1.- LISTA DE ASISTENCIA ORDEN DEL DíA En la ciudad de La Paz, Baja California Sur, siendo las 12.00 horas del día 21 de Enero del 2015, reunidos en la Sala de Juntas del Instituto de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur (ITAI), ubicado en la Calle Félix Ortega número 1795 esquina Melchor Ocampo, Colonia Centro, Código Postal 23000, en la misma ciudad, los Consejeros del ITAI, C. Lic. Luis Alberto González Rivera y C. Lic. Félix Pérez Márquez; así como la C. Lic. Cynthia Vanessa Macías Ramos, en su calidad de Secretaria Técnica a efecto de celebrar la Primera Sesión Pública Ordinaria del Consejo con el siguiente: ACTA DE LA PRIMERA SESiÓN PÚBLICA ORDINARIA DEL CONSEJO DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR

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Page 1: ACTA DE LA PRIMERA SESiÓN PÚBLICA …...CASO, DEL ACTA DE LA SEPTIMA SESiÓN Se aprueba el Orden del Díaadesarrollar Acuerdo 1/1-0/15 en la presente Sesión Pública Ordinaria de

1

INSTITUTODE TRANSPARENCIAY ACCESOA L7CIó

3.- LECTURA Y APROBACiÓN EN SU CASO, DEL ACTA DE LA

SÉPTIMA SESiÓN PÚBLICA EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DE

2.- APROBACiÓN DEL ORDEN DEL DíA.

1.- LISTA DE ASISTENCIA

ORDEN DEL DíA

En la ciudad de La Paz, Baja California Sur, siendo las 12.00 horas del

día 21 de Enero del 2015, reunidos en la Sala de Juntas del Instituto de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja

California Sur (ITAI), ubicado en la Calle Félix Ortega número 1795

esquina Melchor Ocampo, Colonia Centro, Código Postal 23000, en la

misma ciudad, los Consejeros del ITAI, C. Lic. Luis Alberto González

Rivera y C. Lic. Félix Pérez Márquez; así como la C. Lic. Cynthia

Vanessa Macías Ramos, en su calidad de Secretaria Técnica a efecto

de celebrar la Primera Sesión Pública Ordinaria del Consejo con el

siguiente:

ACTA DE LA PRIMERA SESiÓN PÚBLICA ORDINARIA DELCONSEJO DEL INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LAINFORMACiÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIASUR

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FECHA: MIÉRCOLES 21 DE ENERO DEL 2015.

LUGAR: SALA DE JUNTAS DEL CONSEJO DEL INSTITUTO DETRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓ

PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR

8.- CLAUSURA.

7-. ASUNTOS GENERALES.

6.- ANÁLISIS, DISCUSiÓN Y APROBACiÓN EN SU CASO, DEL

CALENDARIO OFICIAL DEL ITAIBCS 2015 QUE PRESENTA ELCONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS ALBERTO GONZÁLEZ RIVERA.

5.- ANÁLISIS, DISCUSiÓN Y APROBACiÓN EN SU CASO, DE

CELEBRACiÓN DE CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO

DE COPIADORA MARCA KYOCERA MITA QUE CELEBRAN POR UNA

PARTE COPY PLUS, COPIADORAS DIGITALES POR CONDUCTO DE

SU REPRESENTANTE EL C. ARTURO PADILLA FERNÁNDEZ y EL

INSTITUTO DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓNPÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR.

4.- PRESENTACiÓN POR EL CONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS

ALBERTO GONZÁLEZ RIVERA DEL INFORME DEL EJERCICIO DEL

PRESUPUESTO DEL ITAIBCS 2014 (OCTUBRE, NOVIEMBRE Y

DICIEMBRE DEL 2014) CONFORME A LO SEÑALADO POR EL

ARTICULO 14 FRACCiÓN 11DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL

ITAIBCS.

DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR DE FECHA 16 DE

DICIEMBRE DE 2014.

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DE

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EXTRAORDINARIA DEL CONSEJO DEL

PUNTO NÚMERO TRES LECTURA Y APROBACiÓN EN S

CASO, DEL ACTA DE LA SEPTIMA SESiÓN

Se aprueba el Orden del Día a desarrollarAcuerdo 1/1-0/15 en la presente Sesión Pública Ordinaria

de fecha 21 de Enero del 2015.

Una vez comentada la propuesta de Orden del Día por Unanimidad de

votos, se adoptó el siguiente:

Se dió lectura a la propuesta de Orden del Día de la Primera SesiónPública Ordinaria del Consejo de fecha 21 de Enero del 2015

poniéndose a consideración del Pleno del Consejo.

LECTURA y APROBACiÓN DELPUNTO NÚMERO DOSORDEN DEL DIA.

Se tomó lista de asistencia verificándose el quórum legal para la

celebración de la Sesión y Toma de Acuerdos; encontrándose la

totalidad de Consejeros Integrantes del Pleno del Consejo por lo que

existe quórum legal y los acuerdos que se tomen en la presente Sesiónserán legalmente válidos y surtirán plenos efectos.

LISTA DE ASISTENCIA.PUNTO NÚMERO UNO

12.00 HORAS.HORA:

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EL

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De conformidad con el artículo 14 fracción 11del Reglamento Interior del

ITAIBCS presento al Pleno del Consejo el Informe rcicio

CONSEJERO PRESIDENTE LIC. LUIS ALBERTO GONZALEZRIVERA DEL INFORME DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DELITAIBCS 2014 (OCTUBRE, NOVIEMBRE y DICIEMBRE DEL 2014)CONFORME A LO SEÑALADO POR EL ARTICULO 14 FRACCiÓN 11DEL REGLAMENTO INTERIOR DEL ITAIBCS

PORPRESENTACiÓNPUNTO NÚMERO CUATRO

Acuerdo 2/1-0/15Se aprueba el Acta de la Séptima SesiónPública Extraordinaria del Consejo defecha 16 de Diciembre del 2014.

El Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González Rivera, se

manifestó a favor de la propuesta; adoptándose por unanimidad de

votos de los Consejeros presentes el siguiente:

El Consejero Secretario Lic. Félix Pérez Márquez propuso que en virtud

de que el acta de referencia se había entregado con oportunidad y que

no tenía observaciones a la misma, se omitiera la lectura conforme al

punto número tres del orden del día.

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL

ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR DE FECHA 16 DE DICIEMBRE

DEL 2014.

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El Presupuesto que nos fue autorizado para ejercer durante el ejercicio

fiscal 2014 por el H. Congreso del Estado de Baja California Sur fue

de $6,700,000.00 (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.);

habiéndose recibido ministraciones mensuales por la Secretaria de

Finanzas del Gobierno del Estado de Baja California Sur por la cantidad

de $6,700,000.00 (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.);

se ejerció dentro de los Capítulos y Partidas de gasto la cantidad de

$6,700,000.00 (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.) de la

siguiente manera: del Capítulo 1000 de Servicios Personales se aprobó

y erogó la cantidad de $5,055,014.63 (cinco millones cincuenta y cinco

mil catorce pesos 63/100 M.N.); del Capítulo 2000 Materiales y

Suministros fue aprobada y erogada la cantidad de $206,596.03

(doscientos seis mil quinientos noventa y seis pesos 03/100 M.N.); del

capítulo 3000 Servicios generales fue aprobada y erogada la cantidad

de $829,603.62 (ochocientos veintinueve mil seiscientos tres pesos

62/100 M.N.); del capítulo 5000 Bienes muebles, inmuebles e

intangibles fue aprobada y erogada la cantidad $58,785.72 (cincuenta y

ocho mil setecientos ochenta y cinco pesos 72/100 M.N.); y del capítulo

9000 Deuda Pública la cantidad de $550,000.00 (quinientos cincuenta

mil pesos 00/100 M.N.); contando con un saldo en bancos con corte al

31 de Diciembre del 2014 por la cantidad de $250,978.25 (doscientos

cincuenta mil novecientos setenta y ocho pesos 25/100 M.N.);

quedando comprometidos de la siguiente manera: la cantidad de

$51,462. 78 (cincuenta y un mil cuatrocientos sesenta y

Presupuestal correspondiente al Trimestre de Octubre a Diciembre del

2014, desglosándose de la manera siguiente:

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El Consejero Secretario C. Lic. Félix Pérez Márquez en uso de la voz

manifestó lo siguiente: Resalto el manejo pulcro, transparente de los

recursos asignados al Instituto de Transparencia y Acceso a la

Información Pública; tuvimos un presupuesto aprobado por la cantidad

de $6,700,000.00 (Seis Millones Setecientos Mil Pesos 00/100 M.N.) Y

a pesar de que es un presupuesto insuficiente para garantizar el acceso

a la información pública de las personas, se ha dado el cumplimiento d

las metas comprometidas; esto se ha dado por una debida planeació

por respetar los acuerdos del Pleno del Consejo, tomar las

Por otro lado, externó el Consejero Presidente Lic. Luis Alberto

González Rivera que las cuentas públicas se han presentado

puntualmente con corte al mes de Noviembre de 2014, por lo que

estamos al corriente ante el Órgano de Fiscalización Superior del

Estado.

El ejercicio de los recursos se ha realizado conforme a lo planeado en

el Presupuesto 2014; haciéndose con responsabilidad y pulcritud

basados en los lineamientos señalados en la Ley de Contabilidad

Gubernamental.

78/100 M.N.) por un cheque de finiquito no cobrado; la cantidad de

$163,188.53 (ciento sesenta y tres mil ciento ochenta y ocho pesos

53/100 M.N.) correspondiente allSR a pagar el17 de enero del 2015; y

la cantidad de $33,722.42 (treinta y tres mil setecientos veintidós pesos

42/100 M.N.) por seguro social a pagar el 17 de enero del 2015;

cantidades de capítulos y partidas contempladas en el Presupuesto

Modificado 2014 de nuestro Órgano Garante de la Información.

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El Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González Rivera en uso de la

voz manifestó lo siguiente: Compañeros Consejeros como lo comentamos

y aprobamos el año pasado, pongo a consideración del Pleno del Consejo.

PUNTO NÚMERO CINCO ANÁLISIS, DISCUSiÓN Y

APROBACiÓN EN SU CASO, DE CELEBRACiÓN DE CONTRATO DE

ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE COPIADORA MARCA KYOCERA

MITA QUE CELEBRAN POR UNA PARTE COPY PLUS, COPIADORAS

DIGITALES POR CONDUCTO DE SU REPRESENTANTE EL C.

ARTURO PADILLA FERNÁNDEZ y EL INSTITUTO DE

TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACiÓN PÚBLICA DEL

ESTADO DE BAJA CALIFORNIA SUR.

El Consejero Presidente Lic. Luis Alberto González Rivera manifestó lo

siguiente: Recalcar algo que comento el Compañero Consejero Lic.

Félix Pérez Márquez el estar en un órgano colegiado no solo de nombre,

y forma sino de hechos, lo cual me ha parecido la mejor manera en que

un órgano debe de funcionar; el poder consultar y participar en la toma

de las mejores decisiones para el Instituto.

de manera Colegiada, lo que permite tener las finanzas sanas; otro

asunto importante es que el ITAIBCS fue uno de los primeros que le

aprobaron la Cuenta Pública 2013, continuándose con la entrega

puntual de las cuentas públicas.

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Al no haber más comentarios al respecto el Consejero Presidente C. Lic.

Luis Alberto González Rivera, sometió a votación del Pleno del Consejo

la aprobación en su caso del Contrato de Arrendamiento de equipo de

copiadora marca kyocera mita que celebran por una parte Copy Plus,

Copiadoras Digitales por conducto de su representante el C. Arturo Padilla

Fernández y el Instituto de Transparencia y Acceso a la Informació

Pública del Estado de Baja California Sur; adoptándose por

de votos del Pleno del Consejo el siguiente:

El Consejero Secretario C. Lic. Félix Pérez Márquez en uso de la voz

manifestó lo siguiente: Considero que es una buena propuesta; me parece

que es benéfico para el Instituto, además de la calidad y materiales que

se utilizan, la posibilidad que hay de enviar para impresión desde el Ipad,

teléfono celular; la garantía de entrega de una copiadora nueva; es una

empresa con la cual ya hemos tenido el servicio y cuando hemos ocupado

de su asesoría siempre esta disponible; en lo personal considero

pertinente que se firme el convenio de referencia y se continué con el

servicio que nos está prestando la empresa Copy Plus, Copiadoras

Digitales.

seiscientos pesos 00/100 mn.) más IVA, que nos da derecho a 5000

copias y por copia excedente se pagaran 29 centavos; lo más importante

es que este empresa es la única que nos garantiza la entrega de un equipo

nuevo, en virtud de haber solicitado cotizaciones a diversas empresas; por

tal motivo la propuesta es darle continuidad a este servicio, dejando a su

consideración la propuesta presentada.

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y

El calendario oficial es muy importante porque en el ejercicio de sus

funciones y actividades de nuestro Órgano Garante de la información

debe de contemplar los términos requeridos por la legislación aplicable;

considerando los días hábiles e inhábiles para efecto de cumplir con la

recepción de solicitudes de información, asesorías e interposición de

procedimientos de revisión, así como las actividades cotidianas de las

personas que ejercen su derecho de acceso a la información pública,

así como de las Entidades Gubernamentales y de Interés Públic

El Consejero Presidente Lic. Luis Alberto González expuso lo siguiente:

De conformidad con lo establecido en el artículo 3 segundo párrafo, 11

primer párrafo y 14 fracción VII del Reglamento Interior del Instituto de

Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Baja

California Sur pongo a su consideración para que se analice y apruebe

el Calendario Oficial del 2015 deIITAIBCS.

APROBACiÓN EN SU CASO, DEL CALENDARIO OFICIAL DEL

ITAIBCS 2015 QUE PRESENTA EL CONSEJERO PRESIDENTE LIC.

LUIS ALBERTO GONZÁLEZ RIVERA.

ANÁLISIS, DISCUSiÓNPUNTO NÚMERO SEIS

Acuerdo 3/1-0/15

Se aprueba la celebración del Contratode Arrendamiento de Equipo deCopiadora marca Kyocera Mita quecelebran por una parte Copy Plus,Copiadoras Digitales por conducto de suRepresentante el C. Arturo PadillaFernández y el Instituto de Transparenciay Acceso la Información Pública delEstado de Baja California Sur.

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Al no haber más comentarios al respecto el Consejero Presidente C. LiC~.

Luis Alberto González Rivera, sometió a votación del Pleno del Consej

la Aprobación del Calendario Oficial 2015 deIITAIBCS; adoptándose por

Unanimidad de votos del Pleno del Consejo el siguiente:

El Consejero Secretario C. Lic. Félix Pérez Márquez en uso de la voz

manifestó lo siguiente: En términos generales no veo ningún

inconveniente en la propuesta; es una propuesta muy completa que

recoge características similares a los calendarios de otras Entidades

Gubernamentales y de Interés Público con los cuales tenemos

comunicación; por otro lado recoge generalidades de la Ley Federal del

Trabajo y de otros órganos garantes del país.

Se consideran días hábiles todos los días del año exceptuando los

sábados y domingos, y el primer lunes de febrero en conmemoración

del 5 de febrero, el tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de

marzo, el 31 de marzo, 1, 2, y 3 de Abril por semana santa, el viernes 1

de mayo por el día del trabajo, el martes 5 de mayo en Conmemoración

de la Batalla de Puebla, del 20 al 31 de julio por el primer periodo

vacacional; el miércoles 16 de septiembre por el Aniversario de la

Independencia de México; el lunes 12 de octubre por el día de la Raza;

el lunes 2 de noviembre por el Día de los Fieles Difuntos, el lunes 16 de

noviembre por el 20 de noviembre Aniversario de la Revolución

Mexicana; y del 21 de diciembre al 5 de enero 2016 por el segundo

periodo vacacional o cuando así lo determine el Pleno del Consejo.

acuerdo a lo que contempla la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública del Estado.

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Se aprueba el Calendario Oficial 2015 delITAIBCSde conformidad a lo establecidoen el artículo 3 segundo párrafo, 11primer párrafo y 14 fracción VII delReglamento Interior del Instituto deTransparencia y Acceso a la InformaciónPública del Estado de Baja California Surquedando de la siguiente manera: Seconsideran días hábiles todos los díasdel año exceptuando los sábados ydomingos, el primer lunes de febrero enconmemoración del 5 de febrero, eltercer lunes de marzo enconmemoración del 21 de marzo, el 31 demarzo, 1, 2, Y 3 de Abril por semanasanta, el viernes 1 de mayo por el día deltrabajo, el martes 5 de mayo enConmemoración de la Batalla de Puebla,del 20 al 31 de julio por el primer periodovacacional; el miércoles 16 deseptiembre por el Aniversario de laIndependencia de México; el lunes 12 deoctubre por el día de la Raza; el lunes 2de noviembre por el Día de los FielesDifuntos, el lunes 16 de noviembre por el20 de noviembre Aniversario de laRevolución Mexicana; y del 21 dediciembre al 5 de enero 2016 por elsegundo periodo vacacional o cuandoasí lo determine el Pleno del Consejo;Instruyéndose a la Secretaria Técnica yCoordinadora de Administración yFinanzas para su Publicación en el ~ .........._Boletín Oficial del Gobierno del Estadode Baja California Sur y en nuestro PortalInstitucional.

Acuerdo 4/1-0/15

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as Ramos

Márquez

Consej

Siendo las 12:33 doce horas con treinta y tres minutos del día 21 de

enero del 2015, el Consejero Presidente C. Lic. Luis Alberto González

Rivera declaró formalmente clausurados los trabajos de la Primera

Sesión Pública Ordinaria del Consejo del Instituto de Transparencia y

Acceso a la Información Pública del Estado de Baja California Sur.

CLAUSURA.PUNTO NÚMERO OCHO

No hubo asuntos generales por desahogar.

ASUNTOS GENERALESPUNTO NÚMERO SIETE