acta de informe de gestiÓn de... · 2012-11-07 · noviembre 2 de 2010 ... desarrollo de software...
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INFORME DE GESTION 2008 - 2011
Contenido MISIÓN ...................................................................................................................................... 4
VISION ....................................................................................................................................... 4
1. DATOS GENERALES.................................................................................................. 5
2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN ............................................................... 6
a) Capacitación Correo Electrónico Institucional - Outlook y Usuario de Dominio -EXCHANGE ............................................................................................... 7
b) Servicios de Soporte Prestados por la Oficina de Informática y TIC ................. 7
c) Jornada de Certificación de Ciudadano Digital ..................................................... 7
d) Zonas Wi-Fi y Territorios Digitales .......................................................................... 7
e) Comité de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea – GEL ............................................................................................................................... 8
3. GESTION FINANCIERA.............................................................................................. 8
3.1 INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA ................................................................ 8
3.2 INFORMACION PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA ............................................... 8
3.3 ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA. .............................................................. 8
3.4 INFORMACIÓN CONTABLE. ..................................................................................... 8
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA .................................................................................... 9
4.1 RECURSOS HUMANOS. ............................................................................................ 9
4.1.1 ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS. ..................................... 9
4.1.2 ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN. ........................................................................................ 9
4.1.3 PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO. ....................................................................................... 9
4.1.4 REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS. ................................................................................................. 10
4.1.5 INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL. ................................................ 10
4.1.6 SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES. .......................................... 10
4.2 RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS. .................................................... 10
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS ........................................................ 16
6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL ........................................... 16
7. OBRAS PÚBLICAS .................................................................................................... 18
8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES .................................................................... 19
9. INFORMACIÓN JURÍDICA ....................................................................................... 19
10. DESPLAZAMIENTO .................................................................................................. 21
11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES. ................................................................ 21
12. PROGRAMAS SOCIALES. ....................................................................................... 21
13. DERECHOS HUMANOS ........................................................................................... 21
14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE................................................................ 21
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15. PREVENCIÓN DEL DELITO .................................................................................... 21
16. CUENCAS HIDROGRÁFICAS ................................................................................. 21
17. EMERGENCIA INVERNAL 2010 – 2011................................................................ 22
18. PLANES DE VIVIENDA ............................................................................................. 22
19. SECTOR EDUCATIVO .............................................................................................. 22
20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-. ................................. 22
21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS. ........................................ 22
22. CONCEPTO GENERAL ............................................................................................ 22
23. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA .................................................................... 23
24. ACTA ............................................................................................................................ 25
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MISIÓN
Proporcionar Un servicio de mediación tecnológica que apoye el manejo, flujo, almacenamiento, procesamiento y consulta de información integrada, completa, confiable, oportuna y segura de todos los procesos de los niveles organizacionales operativo, táctico y estratégico de la administración municipal de Palmira con un personal calificado, motivado, actualizado y comprometido con procedimientos actualizados, agiles y dinámicos dentro de un contexto de gestión de calidad establecido.
VISION
Haberse erigido como la dependencia que proporciona un servicio que facilita y garantiza la efectividad de los proceso desde el apoyo tecnológico haciéndolos más eficientes, agiles y económicos.
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1. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA
JOSE DENNYS TORO PINEDA
CARGO JEFE OFICINA DE INFORMATICA Y
TIC
ENTIDAD (RAZÓN SOCIAL) MUNICIPIO DE PALMIRA - OFICINA
DE INFORMATICA Y TIC
CIUDAD Y FECHA PALMIRA
DICIEMBRE 16 DE 2011
FECHA DE INICIO DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN
ENERO 1 DE 2008
FECHA DE POSESIÓN EN EL CARGO
NOVIEMBRE 2 DE 2010
CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN TERMINACIÓN DE PERIODO
FECHA DE TERMINACIÓN DEL PERIODO DE LA ADMNISTRACIÓN
DICIEMBRE 31 DE 2011
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2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN Las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) son un término que se utiliza actualmente para hacer referencia a una gama amplia de servicios, aplicaciones, y tecnologías, que utilizan diversos tipos de equipos y de programas informáticos, y que a menudo se transmiten a través de las redes de telecomunicaciones.”, las TIC han involucrado una serie de aspectos sociales y van más allá de la utilización de una serie de equipos y software, involucra además manifestaciones sociales y culturales del municipio “Las TIC son una actividad social que consiste en la aplicación y la optimización de procesos de información y comunicación dentro de la Administración Municipal, para atender necesidades y demandas sociales y buscar la felicidad y el bienestar para todos los palmiranos”. Las TIC han presentado una evolución interesante constituyéndose actualmente en una herramienta de apoyo a la gestión, mas aun que la Administración Municipal de Palmira, ha tenido una serie de aspectos relevantes tanto a nivel Interno en los funcionarios, como también impactando a la comunidad. Dentro de los objetivos estratégicos de la Oficina de Informática y TIC, esta “FORTALECER LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN”; por ello se vienen realizando una serie de actividades tendientes a garantizar la seguridad, licenciamiento, estabilidad, rendimiento y alta disponibilidad de la plataforma, con el fin brindar apoyo eficiente al cumplimiento de la misión institucional, como son:
Ampliación Red Inalámbrica de Internet, instalación y ubicación de servicios de internet inalámbrico para el Municipio de Palmira.
Adquisición Software 1 Licencia de TOAD for Oracle DBA Suite y una Licencia de Toad for Oracle Profesional.
Licenciamiento de Antivirus.
Adquisición de computadores de escritorio para las dependencias de la Administración Municipal y equipos de servidores para reemplazar equipos de la Oficina de Informática.
Instalación y puesta en funcionamiento de los controles de acceso y sistema de alarma y seguridad para el edificio del CAMP.
Desarrollo de Software que administre y controle las radicaciones y procesos de trámites en la Secretaria de Transito Municipal de Palmira.
Adquisición, suministro e instalación de cableado estructurado de voz, datos, redes regulada y normal para las Sedes Externas al Edificio del CAMP.
Soporte y mantenimiento de los Sistemas de Información SEIS y SIIF.
Administración Base de Datos Oracle.
Solución Integral en TIC para la Secretaria de Hacienda de Palmira, que comprende el Suministro, instalación, implementación, capacitación y soporte de un Software especializado en el Manejo Tributario Territorial.
Actualización a Nueva Plataforma Tecnológica del Sistema Integrado de Información Financiera – SIIF.
Servicio de Administración y Custodia de Backups de la Alcaldía de Palmira.
Adecuación de las Formas de la Base de Datos histórica del Municipio de Palmira.
Mantenimiento preventivo y correctivos de las UPS de la Alcaldía de Palmira, y adquisición de baterías para estas.
Mantenimiento preventivo de equipos de cómputo de la Alcaldía de Palmira.
Implementación del sistema ambiental básico de información municipal (SISBIM)
para el municipio.
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Se cubrió en su totalidad las dependencias de la administración municipal con servicio de conectividad.
Implementación del chat en la página www.palmira.gov.co como sistema de información de apoyo a la atención y solución de requerimientos a la comunidad de Palmira basado en estrategias de gobierno en línea.
Optimización de los sistemas integrados de información Siif y SEIS para apoyar el manejo y flujo de información relacionados con los procesos de todos los niveles organizacionales de la administración municipal.
licenciamiento Microsoft en la administración municipal de los Sistemas Operativos y paquetes de Oficina.
De la misma forma se destacan otras actividades realizadas como son: a) Capacitación Correo Electrónico Institucional - Outlook y Usuario de
Dominio -EXCHANGE Se logro capacitar en su totalidad a los funcionarios en mensajería electrónica, agenda electrónica, Sistemas de información, internet y otros basado en redes LAN y WAN equipos, en todas las dependencias de la administración municipal de Palmira. b) Servicios de Soporte Prestados por la Oficina de Informática y TIC
Dentro de las funciones de la oficina de Informática y TIC, está la de dar soporte en Hardware y Software a las dependencias de la Alcaldía de Palmira, logrando mantener en producción los sistemas de información y la optima atención a la comunidad en todos los servicios ofrecidos como impuestos e internet. c) Jornada de Certificación de Ciudadano Digital La Oficina de Informática y TIC participó en la jornada de certificación de Ciudadano Digital, siguiendo las políticas del Mintic e ICDL Colombia que busca:
Presentarla como una estrategia que pretende materializar el Plan Nacional de Tecnología.
Potenciar el uso de los telecentros o centros dotados de tecnología, permitiendo concentrar todo tipo de población en estos.
Vincular diferentes sectores de la economía al desarrollo del programa Ciudadano Digital.
Formar personas con la calidad y la capacidad de uso de las TIC. Lograr la formación de competencias laborales para los palmiranos. Convertirse en un referente de capacidad competitiva del país con
respecto a otros países (certificación internacional). Propiciar un mayor número de personas con capacidad de transacciones
en línea.
d) Zonas Wi-Fi y Territorios Digitales El Municipio de Palmira ha realizado esfuerzos para la implementación de las Zonas Wi-Fi en pro del Beneficio a los estratos menos favorecidos y Zonas mayor concurrencia de público, como avance al programa ciudad digital y cumpliendo con los lineamientos del Ministerio de las TIC, entre ellos: Parque Bolívar, Casa de la Cultura, Parque de la Factoría, Casa de Justicia, Centro de Convenciones, Jardín Social, Salón Libertadores – 9 Piso –CAMP.
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e) Comité de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea – GEL
La Oficina de Informática y Tic como integrante del Comité GEL (Decreto 353 de Septiembre 5 de 2011), y acompañando a la Oficina de Comunicaciones como Líder GEL, ha participado activamente en las fases de implementación de las estrategias de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en Línea, con la Asesoría de la Fundación Alberto Merani.
3. GESTION FINANCIERA
3.1 INFORMACION FISCAL Y FINANCIERA
No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda.
3.2 INFORMACION PRESUPUESTAL Y TRIBUTARIA
No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda.
3.3 ESTRUCTURA DEL ÁREA FINANCIERA.
No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda.
3.4 INFORMACIÓN CONTABLE.
No aplica. Ver Informe Secretaria de Hacienda.
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4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
4.1 RECURSOS HUMANOS.
4.1.1 ORGANIGRAMA, FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS.
No. Nombre. Cargo. Tipo de
Vinculación
1 JOSE DENNYS TORO
PINEDA Jefe Oficina Libre Nombramiento
2 MARIA ROSARIO
TASAMA Profesional
Especializado 1 Provisional
3 SANDRA VIVIANA
CAICEDO Profesional
Especializado 1 Provisional
4 NORBY SELINA ESCOBAR VACA
Profesional Especializado 1
Provisional
5 MARIA ZULAY MEJIA
TORRES Profesional
Especializado 1 Provisional
6 GERMAN MUÑOZ
CORTEZ Profesional
Especializado 1 Provisional
7 LILIANA LOZANO Secretaria Ejecutiva
Provisional
Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
4.1.2 ACTO ADMINISTRATIVO POR EL CUAL SE FIJA LA ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN.
Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
4.1.3 PLANTA DE CARGOS VIGENTE. MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA Y CARGO.
Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
JOSE DENNYS TORO PINEDA
Jefe Oficina
NORBY SELINA ESCOBAR
Profesional Especializado 1
MARIA ROSARIO TASAMA
Profesional Especializado 1
SANDRA VIVIANA CAICEDO
Profesional Especializado 1
MARIA ZULAY MEJIA
Profesional Especializado 1
GERMAN MUÑOZ CORTEZ
Profesional Especializado 1
LILIANA LOZANO
Secretaria Ejecutiva
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4.1.4 REGLAMENTOS INTERNOS Y MANUALES DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS.
Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
4.1.5 INFORMACIÓN SOBRE ARCHIVO MUNICIPAL.
No aplica. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
4.1.6 SISTEMAS DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO, CONTROL INTERNO Y GESTIÓN DE CALIDAD, Y TRÁMITES.
No aplica. Ver Informe Secretaria de Planeación y Secretaria de Desarrollo Institucional.
4.2 RECURSOS FISICOS Y ADMINISTRATIVOS.
4.2.1 BIENES MUEBLES E INMUEBLES.
DESCRIPCION CODIGO UNIVERSAL
DE INVENTARIOS
CODIGO DEL
ARTICULO
NOMBRE DEL ARTICULO
DESCRIPCION DEL ARTICULO
NOMBRE PERSONA
RESPONSABLE
COSTO DE ADQUISICI
ON O COSTO
ESTIMADO
EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
206010006 CAFETERA CAFETERA COLOR NEGRO
JOSE DENIS TORO
90.000
EQUIPO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
206010021 LICUADORA LICUADORA COLOR NEGRO
JOSE DENIS TORO
120.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK RACK METALICO COLOR BEIGE CON BIDRIO PUERTA
JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK RACK METALICO CON PUERTA EN REJILLA
JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK
RACK METALICO COLO NEGRO CON PUERTA EN REJILLA
JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH CISCO2800 JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITCH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
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EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH COLOR NEGRO
JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010076 TELEFONO TELEFONO DE TECLADO
JOSE DENIS TORO
40.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK RACK METALICO DE PARED, COLOR VERDE MANZANA
JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH LINKEYS JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH NETGAR COLOR AZUL
JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK
RACK 6A METALICO CON PUERTA EN VIDRIO, COLOR GRIS CLARO
JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH D-LINK JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK
RACK 7A METALICO, CON PUERTA EN VIDRIO COLOR BEIGE
JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH D-LINK JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH NETSCREEN-5XP
JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITH 3 COM JOSE DENIS TORO
750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK RACK METALICO JOSE DENIS TORO
62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010055 RACK RACK METALICO COLOR BEIGS-GRIS
JOSE DENIS
TORO 62.971
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITCH DLINK JOSE DENIS
TORO 750.000
EQUIPO Y MAQUINARIA PARA COMUNICACIÓN
207010050 SWITCH SWITCH DLINK JOSE DENIS TORO
750.000
MUEBLES Y ENSERES 218030002 AIRE AIRE ACONDICIONADO
JOSE DENIS TORO
3.016.000
12
MUEBLES Y ENSERES 218030002 AIRE AIRE ACONDICIONADO
JOSE DENIS TORO
3.016.000
MUEBLES Y ENSERES 218010156 ESCRITORIO
ESCRITORIO MODULAR AGLOMERADO MADERMETAL LARGO CON 4 PORTATECLADO COLOR BEIGE-GRIS
JOSE DENIS TORO
863.600
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA
SILLA GIRATORIA EN LANA VERDE DE RODACHINES CON ESPALDAR
JOSE DENIS TORO
250.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA
SILLA GIRATORIA EN LANA VERDE DE RODACHINES CON ESPALDAR
JOSE DENIS TORO
250.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA 5 ENTREPAÑOS COLOR GRIS
JOSE DENIS TORO
70.000
MUEBLES Y ENSERES 218010039 ESTANTERIA
ESTANTERIA METALICA 5 NTREPAÑOS COLOR GRIS
JOSE DENIS TORO
200.000
MUEBLES Y ENSERES 218010039 ESTANTERIA
ESTANTERIA METALICA 5 NTREPAÑOS COLOR GRIS
JOSE DENIS TORO
200.000
MUEBLES Y ENSERES 218010005 ARCHIVADOR
ARCHIVADOR METALICO 3 GAVETAS COLOR GRIS
JOSE DENIS TORO
230.000
MUEBLES Y ENSERES 218030090 VENTILADOR
VENTILADOR METALICO COLO0R CROMADO
JOSE DENIS TORO
50.000
MUEBLES Y ENSERES 218010056 MESA
MESA DE CONFERENCIAS CUADRADA EN AGLOMERADO COLOR BEIGE GRIS MADERA METALICA PARA 6 SILLAS
JOSE DENIS TORO
462.000
MUEBLES Y ENSERES 218010156 ESCRITORIO
ESCRITORIO MODULAR AGLOMERADO MADERMETAL LARGO CON 4 PORTATECLADO COLOR BEIGE-GRIS
JOSE DENIS TORO
863.600
MUEBLES Y ENSERES 218010005 ARCHIVADOR
ARCHIVADOR METALICO 2 GAVETAS COLOR CAFÉ-BEIGS
JOSE DENIS TORO
210.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
13
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010156 ESCRITORIO
ESCRITORIO MODULAR 3GAVETAS COLOR BEIGS -GRIS METALICO-MADERA
JOSE DENIS TORO
863.600
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA
SILLA ERGONOMICA CON BRAZOS DE RODACHINES ESPALDAR ALTO EN LANA VERDE
JOSE DENIS TORO
612.480
MUEBLES Y ENSERES 218010005 ARCHIVADOR
ARCHIVADOR COLGANTE 1 PUERTA COLOR GRIS- VERDE METALICO
JOSE DENIS TORO
335.000
MUEBLES Y ENSERES 218010005 ARCHIVADOR
ARCHIVADOR METALICO 2 DIVISIONES 4 ENTREPAÑOS 4 PUERTAS COLOR GRIS CLARO
JOSE DENIS TORO
210.000
MUEBLES Y ENSERES 218010005 ARCHIVADOR
ARCHIVADOR METALICO 4 GAVETAS COLOR GRIS CLARO
JOSE DENIS TORO
250.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
MUEBLES Y ENSERES 218010161 SILLA SILLA METALICA EN LANA VERDE 4 PATAS
JOSE DENIS TORO
143.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224040039 DISCO DISCO DURO EXTERNO
JOSE DENIS TORO
300.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224020002 MONITOR MONITOR JOSE DENIS TORO
350.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224020002 MONITOR MONITOR JOSE DENIS TORO
350.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010003 UNIDAD UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
JOSE DENIS TORO
300.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
14
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224001111 CPU CPU JOSE DENIS TORO
1.000.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010003 UNIDAD UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
JOSE DENIS TORO
300.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010003 UNIDAD UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
JOSE DENIS TORO
300.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224010027 SERVIDOR SERVIDOR CON 5 CUCHILLAS
JOSE DENIS TORO
3.190.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224001138 COMPUTADOR COMPUTADOR PORTATIL
JOSE DENIS TORO
1.500.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224001138 COMPUTADOR COMPUTADOR PORTATIL
JOSE DENIS TORO
1.500.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224040034 UPS APC
UPS APC SILCON 15KW DE 2 PUERTAS COLOR ABANO
JOSE DENIS TORO
3.500.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224040034 UPS APC
UPS APC SILCON 15KW DE 2 PUERTAS COLOR ABANO
JOSE DENIS TORO
3.500.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224040034 UPS APC UPS EMERSON 15 KW COLOR GRIS
JOSE DENIS TORO
3.500.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224001111 CPU CPU JOSE DENIS TORO
1.000.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224020002 MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA
JOSE DENIS TORO
350.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224020002 MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA
JOSE DENIS TORO
350.000
EQUIPO Y MAQUINAS DE PROCESAMIENTO
224020002 MONITOR MONITOR PANTALLA PLANA
JOSE DENIS
TORO 350.000
Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
4.2.2 PLAN DE COMPRAS. Ver Informe Secretaria de Desarrollo Institucional.
15
4.2.3 PLAN ESTRATÉGICO DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES.
Nombre del Programa o
Software Adquirido
Tipo de Servicio que
presta
Fecha de Adquisició
n
Costos Estado Resultados Alcanzados Adquisición
Mantenimiento
Uso
Desuso
SISTEMA DE INFORMACIO
N SIIF
SISTEMA DE INFORMACION FINANCIERO
30/01/2009
$185.136.000,00
X
Mantener el sistema en óptimas condiciones para
suplir los requerimientos.
SISTEMA SEIS
SISTEMA ESTRUCTURA
DO DE IMPUESTOS
30/01/2009 $129.593.35
5,60 X
Mantener el sistema en óptimas condiciones para
suplir los requerimientos de
la comunidad
LICENCIA DE USO DE LA
NUEVA VERSION
DEL SISTEMA DE
INFORMACION
FINANCIERA SIIF Y
SOPORTE DEL MISMO
FUNCIONAMIENTO DEL SIIF
VIA WEB
28/01/2010
$599.024.000,00 X Optimización del
los procedimientos
LICENCIAS DE
SOFTWARE MICROSFT
LICENCIAMIENTO
17/03/2009 $149.239.974,00 X Legalización de
software
MODULO INTERFAZ
HUMANO SIIF
INTERFAZ NOMINA
EDUCACION 02/04/2009 $227.360.000,00 X
Agilidad en los proceso de Nomina para los Docentes del Municipio de
Palmira
SOFTWARE ANTIVIRUS
LICENCIAMIENTO
08/09/2010 $ 22.259.999,00 X Seguridad Informática
SOFTWARE TOAD
LICENCIAMIENTO
19/08/2009 $ 18.732.840,00 X Legalización
Software
SISBIM
ALOJAMIENTOSISTEMA DE
INFORMACION BASICO
MUNICIPAL
07/09/2009 $ 7.410.000,00 X Indicadores Ambientales
SISTEMA LENIX
SISTEMA TRIBUTARIO
13/11/2009 $1.260.961.760.00 X Gestión Tributaria
SOFTWARE MOVILIDAD
PROGRAMA QUE
ADMINISTRA Y CONTROLA
LAS RADICACIONE
S Y PROCESOS DE
TRAMITES RELACIONADO
S CON VEHICULOS
AUTOMOTORES EN LA
SECRETARIA DE MOVILIDAD
06/11/2009 $21.500.000,00 X
Agilidad en los Procesos de la Secretaria de
Movilidad
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Tipo de
Hardware Fecha de
Adquisición Costos Estado
Adquisición Mantenimiento Uso Desuso
SERVIDORES 09/09/2009 $19.511.200,00 X
SERVIDORES Y EQUIPOS ACTIVOS DE RED
22/12/2010 $ 1.024.822.500,00
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS Ver Informe Secretaria de Planeación.
6. GESTIÓN PARA EL DESARROLLO TERRITORIAL 6.1 PLAN DE DESARROLLO.
QUINTO EJE TEMATICO SEGURIDAD DE LO PUBLICO
OBJETIVO GENERAL Orientar la administración municipal hacia el logro de altos niveles de gestión con gran participación ciudadana bajo principios de eficiencia, eficacia y transparencia.
SECTOR GOBIERNO, SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA MUNICIPAL.
5. OBJETIVO ESPECIFICO.
Mejorar la plataforma tecnológica de la administración municipal de Palmira.
5.1. Estrategia Fortalecer y consolidar el funcionamiento de sistemas de información interconectados y procedimientos organizacionales para apoyar el manejo, análisis y flujo de información de las dependencias, procesos y procedimientos del nivel operativo, táctico y estratégico de la administración municipal, así como relacionados con la atención y solución de requerimientos y servicios a la comunidad de Palmira.
Programa Adquisición y/o producción de equipos, materiales, suministros y servicios propios del sector.
Meta Resultado Al 2.011 cubrir al 100% todas las dependencias de la administración municipal con servicio de conectividad.
Subprograma Modernización institucional en informática.
META PRODUCTO INDICADOR OBSERVACION RESULTADO INDICADOR A
NOV 2011
Implementar durante el cuatrienio al menos un sistema de información de apoyo a la atención y solución de requerimientos a la comunidad de Palmira basado en normas técnicas de calidad en gestión pública y de estrategias de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en línea.
Número de sistemas de información
implementados.
Desarrollo e implementación del Software Lenix mediante convenio con la Empresa ERT actualmente en Pruebas con un Avance del 70%. 70%
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Implementar al 2.011 el sistema integrado de información y procedimientos organizacionales para apoyar el manejo y flujo de información relacionados con los procesos de todos los niveles organizacionales de la administración municipal.
Número de sistema de información realizada.
Adquisición Equipos de cómputo para las dependencias de la Administración Municipal. Soporte de Software Integrado SIIF y software de impuestos SEIS.
85%
Implementar al 2.011 el 100% de servicio de mensajería electrónica, agenda electrónica, sistemas de información, aplicaciones de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana en línea, INTRANET, INTERNET, EXTRANET y otros de valor agregado basado en redes LAN y WAN.
Número de servicios implementados de Intranet y Extranet.
Desarrollo e implementación del Software Lenix mediante convenio con la Empresa ERT actualmente en Pruebas. Implementación, puesta en marcha y funcionamiento del Exchange. Implementación y puesta en funcionamiento de redes inalámbricas en las sedes externas del edificio CAMP.
92%
Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 6.2 PLAN O ESQUEMA DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación. 6.3 INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y FINANCIACIÓN DEL DESARROLLO
TERRITORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Hacienda. 6.4 INFORMACIÓN SECTORIAL. Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación, Oficina de Control Interno y Secretaria de Infraestructura Vial. 6.5 INFORMACIÓN POBLACIONAL. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social.
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6.6 INSTRUMENTOS Y MECANISMOS DE GESTIÓN. 6.6.1 ESTRATIFICACIÓN. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.6.2 SISBEN No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.6.3 BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS BPI.
No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación
6.6.4 PLAN INTEGRAL ÚNICO -PIU-. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana 6.6.5 CONVENIOS/ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES.
No aplica Ver Informe detallado de Secretaria Jurídica
6.7 IDENTIFICACIÓN, ESTRUCTURACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO
DE PROYECTOS. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación 6.8 PARTICIPACIÒN CIUDADANA. El Municipio de Palmira ha realizado esfuerzos para la implementación de las Zonas Wi-Fi en pro del Beneficio a los estratos menos favorecidos y Zonas mayor concurrencia de público, como avance al programa ciudad digital y cumpliendo con los lineamientos del Ministerio de las TIC, entre ellos: Parque Bolívar, Casa de la Cultura, Parque de la Factoría, Casa de Justicia, Centro de Convenciones, Jardín Social, Salón Libertadores – 9 Piso –CAMP.
Ver Informe detallado de Oficina de Comunicaciones.
7. OBRAS PÚBLICAS Ver Informe detallado de la Secretaria de Infraestructura Vial.
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8. EJECUCIONES PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO
VIGENCIA FISCAL
ASIGNADO ADICIÓN EJECUTADO PORCENTAJE
DE EJECUCION
2011 $2.390.431.37 $0 $1.033.638.970.001 100%
2010 $1.151.337.286
$1.042.761.776,322
$2.194.099.062,32 100%
2009 $570.522.508
$1.764.757.081,183
$2.335.279.589,18 100%
20084
Ver Informe detallado de la Secretaria de Hacienda.
9. INFORMACIÓN JURÍDICA
9.1. CONTRATACIÓN.
AÑO # NOMBRE
CONTRATISTA V/R
CONTRATO TIPO DE
CONTRATO ESTADO
2011
1 RISP ASESORES LTDA.
$90.000.000.00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
2 SOLUCIONES DE INFORMACION S.A.S.
$528.960.000.00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
3 2R SECURITY LTDA.
$ 33.217.296,00 SUMINISTRO EJECUTADO
4 DATECSA S.A. $12.429.446,00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
5 HECTOR FABIO LLANO VARGAS
$21.890.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
6 2R SECURITY LTDA.
$21.500.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
7 HOUSE TECNOLOGY
$8.120.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
8 G4S SECURE DATA SOLUTIONS COLOMBIA S.A.
$2.535.876 PRESTACION DE SERVICIOS
EN EJECUCION
9 RISP ASESORES LTDA.
$90.000.000.00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
10 JOSE OTONIEL JIMENEZ MUÑOZ
$224.986.352.00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
TOTAL $ 1.033.638.970,00
2010
1 RISP ASESORES LTDA
$58.061.511.32 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
2 SOLUCIONES DE INFORMACION S.A.S.
$599.024.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO
3 HECTOR FABIO LLANO
$ 22.900.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
1 A la fecha del informe aun hay valores por cancelar a proveedores.
2 Recursos de otras Secretarias que fueron transferidos para la ejecución de proyectos. .
3 Recursos de otras Secretarias que fueron transferidos para la ejecución de proyectos. .
4 No se registra información para esta vigencia porque la Oficina de Informática y TIC, fue creada a
finales de 2008, mediante Decreto 1086.
20
4 HECTOR FABIO LLANO
$23.000.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
5 UNION TEMPORAL QUADDRA CIENYTEC
$ 304.946.800,00 COMPRAVENTA EJECUTADO
6 HECTOR FABIO
LLANO $ 21.515.500,00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
7 RISP ASESORES LTDA
$61.732.880,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
8 PC - COM $22.098.000.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
9 SYSTEMS AND SOLUTIONS E.A.T.
$22.259.999.00 COMPRAVENTA EJECUTADO
10 I.G. WEBSERVICES $ 6.060.872,00 COMPRAVENTA EJECUTADO
11
OLMEDO PATIÑO BARON
$27.677.000 COMPRAVENTA EJECUTADO
12 CONSULTING.NET S.A.
$1.024.822.500,00 SUMINISTRO EJECUTADO
TOTAL $ 2.194.099.062,32
2009
1 JUAN CARLOS VALENCIA
$185.136.000.00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
2 RISP ASESORES LTDA
$129.593.355.00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
3 VOZ Y DATOS $1.972.000.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
4 IG-WEBSERVICES $ 149.239.974,00 SUMINISTRO EJECUTADO
5 Juan Carlos Valencia $227.360.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO
6 Juan Carlos Valencia $21.993.600.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
7 RISP ASESORES LTDA. $22.300.000.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
8 NEWNET S.A. $ 21.833.644,00 SUMINISTRO EJECUTADO
9 MEDIA COMERCE $11.214.779,00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
10 SYSTEMS AND SOLUTIONS E.A.T.
$15.900.000.00 COMPRAVENTA EJECUTADO
11 PC ASISTENCIAS $18.570.208.00 COMPRAVENTA EJECUTADO
12 PC ASISTENCIAS $18.732.840.00 COMPRAVENTA EJECUTADO
13 COLNODO $7.410.000.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
14 PC ASISTENCIAS $18.560.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO
15 PC ASISTENCIAS $18.420.800.00 SUMINISTRO EJECUTADO
16 PC ASISTENCIAS $19.511.200.00 SUMINISTRO EJECUTADO
17 PC COM $22.191.210.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
18 ORACLE $46.018.763,18 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
19
EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS ERT
$1.260.961.760.00 CONVENIO EN EJECUCION
20 ANDRES FELIPE SILVA $5.378.920,00 COMPRAVENTA EJECUTADO
21 ORACLE $ 47.399.326,00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
22 HECTOR FABIO LLANO $21.500.000.00 SUMINISTRO EJECUTADO
23 OPTIMA CONSULTING E.U.
$21.890.000,00 PRESTACION DE SERVICIOS
EJECUTADO
24 PC COM $22.191.210.00 PRESTACION
DE SERVICIOS EJECUTADO
TOTAL $ 2.335.279.589,18
20085 1
2
5 No se registran contratos para esta vigencia porque la Oficina de Informática y TIC, fue creada a finales
de 2008, mediante Decreto 1086.
21
3
TOTAL
Ver Informe detallado de la Secretaria de Jurídica.
9.2. INVENTARIO DE PROCESOS JUDICIALES.
Ver Informe detallado de la Secretaria de Jurídica.
10. DESPLAZAMIENTO (Auto 383 de 2010 Corte Constitucional).
La Oficina de Informática y TIC participó de la consolidación de esta información, en conjunto con la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ver informe detallado de la Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana).
11. NIÑOS, ADOLESCENCIA Y JOVENES. (LEY 1098 DE 2006 – LEY 375 DE 1997).
No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social.
12. PROGRAMAS SOCIALES. (Población vulnerable, Discapacitada, Ancianos y Mujeres cabeza de hogar).
No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Integración Social
13. DERECHOS HUMANOS No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana
14. PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
15. PREVENCIÓN DEL DELITO No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana
16. CUENCAS HIDROGRÁFICAS No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
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17. EMERGENCIA INVERNAL 2010 – 2011 No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Gobierno, Seguridad y Convivencia Ciudadana.
18. PLANES DE VIVIENDA No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
19. SECTOR EDUCATIVO No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Educación.
20. MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO -MECI-. No aplica Ver Informe detallado de Secretaria de Planeación.
21. CORRESPONDENCIA, TRÁMITES Y DILIGENCIAS. 21.1 CORRESPONDENCIA No se tiene correspondencia pendiente en la oficina de informática y TIC. Ver informe Detallado Ventanilla Única 21.2 DILIGENCIAS Y TRÁMITES. No se tienen Diligencias ni trámites pendientes por parte de la oficina de TIC6.
22. CONCEPTO GENERAL Dentro del Proceso de Modernización institucional, la actualización de los equipos y programas de la Oficina de Informática y TIC, que apoya las labores de los funcionarios ha sido indispensable para el control sobre los elementos con los cuales se realizan las operaciones sobre los diferentes niveles y garantizar el buen desempeño técnico en cuanto tengan las características y el soporte que demanda la gestión de la Alcaldía de Palmira.
Para continuar con este proceso de modernización Tecnológica, se recomienda:
1. Para optimizar la velocidad de acceso a servidores HTTP, y visualizar las páginas Web se requiere Software como blue coat, para Web Security, y LAN Optimización, sin comprometer el rendimiento de la red o las aplicaciones para cubrir las necesidades estratégicas de TI.
2. Ampliar el Ancho de Banda de Internet de 12 a 20 megas con un ISP.
6 No se registran diligencias ni tramites desde la creación de la Oficina, Decreto 1086 de 2008.
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3. Apropiarse de 10 mil cupos para Ciudadano Digital ICDL (certificado Internacional de competencias Informáticas) Jornada Masiva de Inscripción, Autoevaluación y Certificación.
4. Ampliar Capacidad de Almacenamiento en servidores, Virtualización de Servidores IBM, soporte para Tìvoli TSM y actualizaciones del mismo.
5. Implementación de Zonas Wi-Fi en los diferentes Sectores del Municipio – con prioridad Estratos 1 y 2.
6. Gobierno en Línea Fases 4 y 5.
7. Actualización zonas Wi-Fi Alcaldía.
8. Adecuación Cableado pisos 3, 4 , 5 y sedes Externas.
9. Voz sobre IP Vo/IP para Minimizar el uso en la facturación Telefónica.
10. Actualización y cambio Antenas de Transmisión de datos - sedes externas.
11. Reestructurar Niveles de Seguridad informática cambiando el actual por un sistema más actualizado y seguro.
12. Capacitación al Recurso Humano en Oracle, Db2, Virtualización Vmware, Cloud, Recovery.
13. Realizar proyectos para presentarlos al Fondo de TIC con base en la Ley de Regalías – Ley de regalías 1341 de 2009.
14. Replantear la contratación del Servicio de Hosting actual.
15. Fomentar los Tecnocentros en casa de la cultura y centro de convenciones.
16. Sistematizar la red eléctrica del Edificio CAMP.
17. Implementación Antena Satelital en Convenio con la ESAP para capacitación de empleados públicos y comunidad en general.
18. Convenio con ACH para el botón PSE – pago electrónico vía WRB.
23. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
http://www.palmira.gov.co/palmira/secretarias.html Certificación de Empleados en ciudadanos digitales y comunidad en general con el apoyo de ICDL Colombia. Se establecieron puntos de Internet o territorios Digitales en parque Bolívar, Parque la Factoría, Casa de la Cultura, Centro de Convenciones, casa de Justicia y Jardín Social. Dotación de la Biblioteca Mariela del Nilo como Telecentro y centro de Investigación y se estableció como centro Oficial de Certificación para Ciudadanos digitales.
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Se acondiciono con infraestructura Tecnológica la Secretaría de Educación con Equipos de cómputo, muebles y puntos de red para garantizar la conectividad y para el cumplimiento de sus Funciones. Se implemento un sistema de información Integrado para mantener actualizadas las bases de datos de de la Administración. Se implemento un sistema de Peticiones quejas y reclamos PQR para mantener la población actualizada en todo el tema de la parte tributaria. Realizaron Convenios con la empresa de Recursos Tecnológicos ERT convenio para el fomento del desarrollo tecnológico y de la innovación.
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24. ACTA Siendo, las 8:00 a.m., del día viernes, 16 de Diciembre del año 2011, en el Piso Octavo (8) de la Alcaldía Municipal de Palmira, se reunieron las siguientes personas:
JOSE DENNYS TORO PINEDA Servidor Público que entrega
Cargo: Jefe Oficina de Informática y TIC C.C.: 94.309.368 Entidad (Razón Social): Alcaldía de Palmira Teléfono: 2709648
RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ Servidor Público que recibe
Cargo: Alcalde Municipal 2008 – 2011 C.C.: 16.265.566 de Palmira Entidad (Razón Social): Alcaldía de Municipal de Palmira Teléfono: 270 95 00
ASTRID ACUÑA Servidor Público de Control Interno
Cargo: Jefe Oficina de Control Interno C.C.: Entidad (Razón Social): Alcaldía de Municipal de Palmira Teléfono: 270 95 00
Testigos del Acto Formal
Zulay Mejía Torres Testigo 1
Cargo: Prof. Especializado I C.C.:66`771.066 Entidad (Razón Social): Oficina TIC Teléfono: 2709594
María Rosario Tasama Testigo 2
Cargo: Prof. Especializado I C.C.: 66.758.042 Entidad (Razón Social): Oficina TIC Teléfono: 2709594
OBJETIVO GENERAL. En cumplimiento de la Ley 951 de 2005, la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la Nación, la Circular 035 de 2011 de la Procuraduría General de la Nación, se procede a entregar, por parte de JOSE DENNYS TORO PINEDA, y a recibir, por parte de RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ, el Acta de Informe Final de Gestión. El Acta de informe de gestión, de la Oficina de Informática y TIC, está conformada por 27 folios. En constancia, se firma por las personas que en ella intervinieron:
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FIRMAS: _________________________________ JOSE DENNYS TORO PINEDA Servidor Público que entrega ___________________________________ RAÚL ALFREDO ARBOLEDA MÁRQUEZ. Alcalde Municipal de Palmira. Servidor Público que recibe. ___________________________________ ASTRID ACUÑA. Servidor Público de Control Interno. FIRMAS DE LOS TESTIGOS, _________________________ _________________________ Zulay Mejia Torres Maria Rosario Tasama Testigo 1 Testigo 2