Medellín 31 de enero de 2012

Reunión intermedia

Comité social

Hora inicio: 12: 15

Hora finalización: 03:25

Asistentes

-Santiago Céspedes

-Natalia Pajón

-Luis Bedoya

-Andrea Duque

En esta reunión se organizo el horario y el recorrido del tour y se definió su nombre el cual será “conoce mi ciudad”, también se hablo del presupuesto que deberán pagar las personas que asistan al tour, se contrataran dos buses con capacidad para 40 personas cada uno y también se constatarán 2 guías bilingües para explicarle a los turistas los principales lugares de la ciudad. El comité de comunicaciones será el encargado de hacer los afiches del tour para animar a los visitantes

También organizamos la tabla de presupuesto que requiere el comité para sus respectivos gastos.

Respecto a lo que se tenía pendiente, el blog del comité está terminado y siendo actualizado permanentemente y los certificados y la encuesta están terminados en un 95% ya que aun no contábamos con el logo ni el nombre del evento

También se dejaron algunas tareas pendientes:

*Santiago se encargara del plegable donde estará toda la información del tour en ingles y en español.

*Luis hará la ficha para las inscripciones al tour

Cada integrante hará el diseño de un tipo de recordatorio:

*Natalia se encargara del diseño del guarda-libros

*Andrea hará el diseño del botón

*Santiago hará el diseño del bolígrafo

*Luis se encargara del diseño de la libreta

TODOS deberán agregar el logo y el nombre del evento

Se programó una reunión final para ultimar detalles del evento la cual se realizara el día 1° de febrero del 2012

Fin de la sección