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Sistema de Gestión de Procesos de Negocio BPMS y Sistema de Gestión Documental SGD

Gestión de Procesos de Negocio

Conjunto de métodos, herramientas y tecnologías para diseñar, representar, analizar y controlar los procesos de negocio.

Sistema de gestión de procesos de negocio BPMS

Software que facilita todos los aspectos del BPM como diseño de procesos, flujo de trabajo, aplicaciones, integración y supervisión de la actividad para entornos centrados tanto en los sistemas como en el ser humano.

Beneficios de un BPMS

• Todos los procesos de negocio, recorriendo los distintos niveles.

Seguimiento

• Tiempos más rápidos de respuesta.Agilidad

• Un mejor entendimiento del negocio.Productividad

Beneficios de un BPMS

• Mejores flujos de info y de recursos mediante integración de info del negocio.

Integración

• Mecanismos para una mejor gestión y optimización de procesos.

Optimización

Gestión Documental

Conjunto de normas, técnicas y prácticas utilizadas para gestionar archivos en papel, documentos y bases de datos.

Sistema de gestión documental

Herramienta capaz de administrar la documentación de una organización de forma segura, eficiente y en tiempo real

Beneficios de un SGD

• Centralizado y sencillo a toda la documentación relevante de la empresa.

Acceso

• Sobre quién y cuando puede acceder a los archivos.

Control

• Manejo de copias de seguridadSeguridad

Beneficios de un SGD

• Tiempo y costos.Ahorro

• De los procesos, reducción de redundancias.

Optimización

• Con otras herramientas de trabajo.Integración

DiferenciasB

PM

S • Gestión de procesos

• Administra actividades

• Abstracto

SG

D • Gestión de documentos

• Administra archivos

• Detalle

Integración

Conectores

Conectores

• Conectar procesos a los sistemas de información.

• Predeterminados• • Posibilidad de construir nuevos

Ejemplo de conector SGD