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RESUMEN PMBOKPREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
Cristian Rojas Olivares
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IMPORTANTE
La siguiente presentación es una recopilación de inforde diversas fuentes, las cuales han sido citadas en ladiapositiva correspondiente o al final de esta presentació
Asimismo, esta presentación, tiene por único objedifusión.
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PMBOK
• Capítulo I
• Capítulo II
•
Capítulo III
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CAPÍTULO IPMBOK
• Definición de Proyecto.
• Dirección de Proyectos.
•
Grupos de Procesos.• Gestión de Portafolio.
• Dirección de Programas
• Director de Proyectos.
• Factores Ambientales
INTRODUCCIÓN
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PROYECTO
• Un proyecto es el resultado de un esfuerzo temporal reen un producto, servicio o resultado único. Los proye
tienen principio y fin.
• Los proyectos son únicos, aunque generen productos oservicios iguales, el proyecto será único en todas suscaracterísticas.
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PROYECTO•
Los proyectos pueden tener impactos sociales, econóambientales.
• Un proyecto puede involucrar a una sola persona, uunidad o múltiples unidades dentro de una organizació
• Características de un proyecto:•
Tienen principio y fin.• Calendario definido de ejecución.• Plantearse una sola vez.• Necesitan la concurrencia de varias personas en función de una• Recursos limitados.• Necesidades específicas.
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PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEG
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•
Alcance de un proyecto es la suma total de toproductos y sus requisitos o características. Se utilizrepresentar la totalidad del trabajo necesitado para terminado un proyecto.
• Es el documento que detalla todos los entreespecificaciones y responsabilidades de todas las part
la elaboración de un producto, servicio, proyecto, o cuactividad en la que debemos realizar una inversión o g
• No se enmarca dentro del trabajo, para ello esCONSIDERACIONES.
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PROYECTO: ALCANCE Y ESTRATEG
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•
La estrategia organizacional es la creación, implementevaluación de decisiones de una organización, en bacual se alcanzan los objetivos a largo plazo. Además se especifica una misión y visión, como también los ode la empresa, y con frecuencia desarrolla políticas yde acción relacionados a los proyectos.
•
Propósito: Determinar y comunicar.• La planificación se orienta a objetivos y se suste
estrategias.
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DIRECCIÓN DE PROYECTO• Se denomina dirección de
proyectos como la aplicaciónde conocimientos,habilidades, herramientas ytécnicas para cumplir con losrequisitos del proyecto en sí.
• Se encuentra conformado por 5 grupos de procesos:• Iniciación• Planificación• Ejecución• Seguimiento y Control• Cierre
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PORTAFOLIO DE PROYECTOS
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•
Se define el portafolio o cartera de proyectos colección de proyectos y/o programas (grupos de prorelacionados y gestionados de una forma coordinadobtener beneficios y control que no sería gestionándolos individualmente).
• Los proyectos pueden ser independientes y cuantifica
decir se pueden clasificar y priorizarse.
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PORTAFOLIO DE PROYECTOS
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CARTERPROYECTOESTATAL CO
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BRIEF DE UN PRODUCTO O SERVIC
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•
Un brief (resumen) es una descripción escrita a grandessobre la planeación de un producto o servicio, o prque se esté por crear.
• El brief responde a las siguientes preguntas:• ¿Qué es el producto o servicio que se entregará?• ¿Quién lo lanzará al mercado?• Público objetivo del producto o servicio.• Descripción del producto o servicio.• Lugar de presentación.• Especificar la necesidad del producto o servicio,• Recursos a utilizar para la presentación.
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CARTERA Y PRESENTACIÓN DEPRODUCTOS
•
Ejemplo de cartera deProductos:
• Cobre
• Molibdeno
• Barros anódicos (oro y
plata).
• Ácido Sulfúrico.
• Alambrón
•
Presentación de Prod• Cátodos
• Concentrados
• Refinado a fuego
• Ánodos• Blister
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PORTAFOLIO Y PRESENTACIÓN DPRODUCTOS
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GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
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•
La gestión del portafolio se centra en asegurar qproyectos y programas se revisen para establecer prior
• Las estrategias y prioridades de una organización se vy establecen relaciones entre portafolios y programas,programas y proyectos individuales.
PLANIFICACIÓNESTRATÉGICA ADMINISTRACIÓN OBJETIVOS
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GESTIÓN DEL PORTAFOLIO
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Existe indeentre cada procesos.
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TÉRMINO DE UN PROYECTO
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•
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del pro cuando se termina el mismo. Lo anterior obedece a obedece a que los objetivos no pueden cumplirse, o cla necesidad que dio origen al proyecto fue satisfechexiste.
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DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
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•
Se definen como un grupo de proyectos relacionadministrados de forma coordinada para obtener bey control, que no se obtendrían si se gestionaran enindividual.
• La dirección de programas se centra einterdependencias entre los proyectos y ayuda a det
el enfoque óptimo para gestionarlas.• Por ejemplo un programa sería la construcción de una
concentradora de minerales, la cual tiene proasociados como la integración del sistema, el chancpuesta en marcha, las concentradoras, entre otros.
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PROYECTOS Y PLANIFICACIÓNESTRATÉGICA
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•
La planificación estratégica se definirá, en base a proyecto, como la relación entre el mercado (entornimpacto en nuestro trabajo.
• Ejemplos:• Demanda del mercado (demanda de China)• Oportunidad estratégica (necesidad comercial)• Solicitud del cliente (cátodos, concentrado, entre otros)• Adelantos tecnológicos (¿explotar bajo el mar o la luna?)• Requisitos legales (Impacto medioambiental y protección d
ambiente)
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DIRECCIÓN DE PROYECTOS
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•
Las operaciones son una función de la organización efectúa permanentemente, con actividades que genemismo producto o proveen un servicio.
• Los proyectos pueden entrecruzarse con operaciovarios puntos del ciclo de vida del producto.
• La dirección genera esfuerzos permanentes que prosalidas repetitivas.
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DIRECTOR DE PROYECTOS
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•
El director de proyecto trabaja estrechamente con el del portafolio.
• Es el encargado de cumplir los objetivos de un proyect• Debe tener un conocimiento sobe la dirección de proyectos.• Desempeño de lo que se puede lograr aplicando conocimiento• Personal, es decir, abarca actitudes, características bás
personalidad y liderazgo.
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DIRECTOR DE PROYECTOS
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El director de proyectosdebe gestionar yadministrar el proyecto
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DIRECTOR DE PROYECTOS
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Con una mamejor proyfallar.
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DIRECTOR DE PROYECTOS
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FACTORES AMBIENTALES DE LAEMPRESA
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• Los factores ambientales pueden ser elementos tangintangibles, externos como internos que rodean el éproyecto o influyen en él.
• Entre los factores ambientales de la empresa se incluye• Procesos, estructura y cultura de la organización.• Infraestructura.
• Recursos humanos existentes y administración de personal.• Condiciones de mercado.• Tolerancia al riesgo por parte de los interesados.
• Clima político.• Bases de datos comerciales.
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CAPÍTULO IIPMBOK
• Ciclo de vida del porganización.
• Relaciones entre fase
proyecto.• Interesados del proyecto
• Culturas y estilos de orga
• Activos de los proorganización.
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO YORGANIZACIÓN
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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
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El conjunto de fases que se determinan por las necesidades de control de la organización.
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¿STAKEHOLDERS O SHAREHOLDER
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• Los stakerholders son todas aquellas partes que podimpactadas positivas o negativamente al término proyecto.
• Los stakeholders pueden ganar o perder a través délfracaso de un proyecto.
• Los stakeholders pueden tener diferentes niveles de autlas cuales afectarán la forma de ejercer influencia sproyecto y sus entregables.
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¿STAKEHOLDERS O SHAREHOLDER
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• Los shareholders son los accionistas de una institución, legalmente posee acciones.
• Los shareholders son considerados también stakeholders, puedes sus decisiones afectan y son afedirectamente por la institución y su presencia es vital existencia de la misma.
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STAKEHOLDERS
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• Clientes y usuarios: personas que usarán el producto, o resultado del proyecto.
• Patrocinadores: proporcionan recursos financieros pproyecto.
• Directores de portafolio o comité de revisión del porrevisión de cada uno de los proyectos de un progrportafolio, desde el punto de vista del retorno de la inel valor, entre otros.
• Directores del programa: responsables de la coordinada de proyectos relacionados.
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STAKEHOLDERS
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• Oficina de dirección de proyectos: dirección centralizla coordinación de varios proyectos.
• Directores de proyecto: líder responsable de la comuni
• Equipo de proyecto: conformado por el director, equdirección y de trabajo.
• Gerentes funcionales: gestores de áreas administrafuncionales, como RRHH, finanzas entre otros.
• Gerentes operaciones: función de gestión en la investy desarrollo.
• Vendedores y socios: Proveedores y dueños.
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INFLUENCIA DE LOS STAKEHOLDE
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Es imperativo idetodas las peorganizaciones qimpactadas por el posteriormente docinformación relevaintereses, particip
impactos sobre eproyecto.
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INDUSTRIA MINERA
STAKEHOLDERS
• Comunidades cercanas a lafaena.
• Gobierno.
• Empresarios terciarios.
• Trabajadores.
• Directorio.
• Dueños.
• Entre otros.
SHAREHOLDERS
• Dueños (accionistas queuna parte de la representada por comerciales).
•
Dueños –
ESTATAL –
COTodos los chilenos y chilen
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CICLOS DE VIDA
PROYECTOS
• INICIO
• ORGANIZACIÓN Y PREPARACIÓN
• EJECUCIÓN DEL TRABAJO
• CIERRE
PRODUCTOS
• A diferencia del anterior, lade un producto son generasecuenciales y no superpu
• La última fase del ciclo delproducto es por lo general
• Algunas facetas del ciclo ddel producto se presta partratada como proyecto.
• Un producto puede tener proyectos asociados (direccolectiva).
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RELACIÓN ENTRE FASES DE UNPROYECTO.
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• Secuencial: no inicia sin haber terminado la actual.
• Superposición: la siguiente etapa puede iniciar finalización de la actual.
• Iterativa: la siguiente fase se planifica conforme se con la actual. Una de las más importantes responsabdel director de proyecto es balancear los interesesinteresados negativos y positivos
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ORGANIZACIÓN
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CULTURA Y ESTILOS DE ORGANIZAC
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• Un director de proyectos debe conocer la culturadiferentes empresas que influyen en el proyecto, entestá:• Visiones, valores, normas, creencias y expectativas compartidas• Políticas, métodos y procedimientos.• Percepción de las relaciones de autoridad.• Ética laboral y horario de trabajo.
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LORGANIZACIÓN
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• Procesos y Procedimientos:• Normas y políticas, ciclos de vida y procedimientos de calidad.• Lineamientos, instrucciones de trabajo, criterios de evalua
propuestas y criterios estandarizados para medir desempeño.• Plantillas.• Requisitos de comunicación.• Procedimientos de control financiero.• Gestión de problemas.• Control de cambios.• Control de riesgos.• Priorizar, aprobar y emitir autorizaciones de trabajo.
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ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LORGANIZACIÓN
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• Base corporativa de conocimiento:• Bases de datos para la medición de procesos.• Archivos del proyecto.• Información Histórica y lecciones aprendidas.• Base de datos de la gestión de problemas y defectos.• Base del conocimiento de la cultura de la empresa.• Bases de datos financieros.
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CAPÍTULO IIIPMBOK
• Procesos de la direproyectos para un proy
• Entorno y activos.
•
Éxito de los proyectos.• Interacciones entre proc
• Grupo de procesos de i
• Grupo de proceplanificación.
• Grupo de procesos de e
• Grupo de proceseguimiento y control.
• Grupo de procesos de c
PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DEPROYECOS PARA UN PROYECTO
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DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESO
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• Procesos de Iniciación.
• Procesos de Planificación.
• Proceso de Ejecución.
• Procesos de Control.
•
Proceso de Cierre.
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PROCESOS DE INICIACIÓN
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• Corresponde al grupo de procesos que da comienzproyecto.
• Posee un único subproceso, denominado INICIACIÓN.
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
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• Posee gran relevancia.
• Posee una gran cantidad de subprocesos.
• La planificación debe ser consistente con el alcanproyecto y la utilidad que brinde su información.
• Las actividades deben ser definidas, antes de ser coste
organizadas en un cronograma.
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
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• Planificación del alcance.
• Definición del alcance.
• Definición de las actividades
• Secuencialización de actividades.
• Estimación de la duración de actividades.
• Desarrollo de Cronogramas.
• Planificación de los recursos.
• Estimación de costos.
• Presupuesto del costo.
• Desarrollo del plan de proyectos.
SUBPROCESO
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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN
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• Planificación de la calidad.
• Planificación organizacional.
• Adquisición del personal.
• Planificación de la comunicación.
• Identificación de riesgos.
• Análisis cualitativos de riesgos.
• Análisis cuantitativos de riesgos.
• Planificación de respuestas a riesgos.
• Planificación de la consecución.
• Planificación de solicitación.
SUBPROCESOS FA
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PROCESOS DE EJECUCIÓN
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• El proceso de ejecución incluye subprocesos básicofacilitación.
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PROCESOS DE EJECUCIÓN
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• Ejecución del plan de proyecto. (se lleva a cabo).
SUBPROCESO
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PROCESOS DE EJECUCIÓN
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• Verificación del alcance.
• Aseguramiento de la calidad.
• Desarrollo de equipo.
• Distribución de la información.
•
Solicitación.• Selección de fuentes.
• Administración de contrato.
SUBPROCESOS FA
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PROCESO DE CONTROL
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• Decisión de hacer variaciones en el proyecto.
• Respecto al plan original.
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PROCESO DE CONTROL
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PROCESOS DE CONTROL
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• Control de cambios generales.
• Reportes de desenvolvimiento. SUBPROCESO
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PROCESOS DE EJECUCIÓN
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• Control de cambio de alcance.
• Control de cronograma.
• Control de costos.
• Control de calidad.
•
Monitoreo y control de riesgos.
SUBPROCESOS FA
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PROCESOS DE CIERRE
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• Cierre administrativo.
• Cierre del contrato
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BIBLIOGRAFÍA• www.liderdeproyecto.com
• NAVARRETE, BASTÍAS. “Stakeholders y Shareholders: Defy Caracterización”.
• ESPINOZA, SOLIZ, ALVARADO, SOTO. “PMBOK, CUARTAEDICIÓN: Resumen Capítulos I, II y III”. Universidad de Sade Chile. 2014.
• COFRÉ, Francisco, “Apuntes Preparación y Evaluación dProyectos – Minas”, Universidad de Santiago de Chile, 2
• Capítulos I, II y III. Guía de los Fundamentos para la Direde Proyectos (Guía del PMBOK). Cuarta Edición, Noviem2009. Project Management Institute (PMI).
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RESUMEN PMBOKPREPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
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