¡A GESTIONAR YREDUCIR LOS RIESGOS!“Los riesgos que más deben preocuparnos son los que aún no conocemos”

SAVIA ACTUAL es un boletín elaborado por el área de Comunicación de SAVIA Perú. Sin embargo, las opiniones expresadas en él no reflejan necesariamente los puntos de vista oficiales de la empresa. Dirección: Carolina Ríos Barreda, Supervisora de Comunicación de SAVIA Perú. Edición General: Kick Off & Asociados. Investigación y redacción: Gonzalo Galarza. Producción periodística: Jackelyn Mory Kahn, Paul Caso Monzón, Andrea Cáceda Adrianzén, Laura Machicao, Eco Comunicaciones. Fotografía: Archivo SAVIA Perú.

OFICINA PRINCIPAL: Av. Rivera Navarrete 501, piso 11, San Isidro. Lima - Perú. T: (51) 1 513 7500. F: (51) 1 441 4217.OFICINA TALARA: Av. Jorge Chávez s/n, La Brea - Negritos. Talara - Perú. Apartado 5-C. T: (51) (073) 284 000. F: (51) (073) 393 137.

FE DE ERRATAS: En el artículo Masajes en SAVIA por un error en el envío de la información se indicó que la actividad se hizo a través del programa de EPS, cuando se trató de una actividad de HSE-CR

www.saviaperu.com

ERM

Toda decisión implica un riesgo. Por ello, identificarlo resulta fundamental para minimizarlo tanto como sea posible, a fin de que no interfiera con los objetivos estratégicos de nuestra compañía.

El sistema ERM busca identificar y gestionar los riesgos para que, anticipadamente podamos diseñar e implementar medidas y meca-nismos de control que reduzcan el impacto que puedan causar y la probabilidad de que ocurran, en caso de que lleguen a materializar-se. Nos referimos al Enterprise Risk Management (ERM), o Gestión de Riesgos Empresariales. Se trata de una metodología que se aplica hace más de diez años en Estados Unidos y cuya finalidad es contri-buir a que se alcancen los objetivos estratégicos, en la toma de deci-siones y a evitar sorpresas.

“Nosotros trabajamos para facilitar el cumplimiento de los objetivos estratégicos fijados por la alta gerencia de SAVIA Perú”. Por eso debemos plantearnos: ¿Qué obstáculos podrían impedir el cumpli-miento de nuestros objetivos? Si bien cada área es dueña de sus riesgos y responsable de sus controles, “nosotros colaboramos con la organización a todo nivel ayudando a gestionarlos”, explica Cecilia de Rueda, Jefa del Departamento de Gestión de Riesgos.

Nuestro departamento está dividido en dos áreas: Seguros y Ges-tión de Riesgos. Esta última es la encargada del ERM. “El riesgo hay que gestionarlo: lo eliminas o lo reduces; el remanente, que es el riesgo residual, puedes asumirlo o transferirlo a una compañía de seguros. El gestionar los riesgos genera un beneficio económico

Boletín

SAVIA ACTUALNúmero 6. Año 1 - Octubre de 2011

UNIDOS CONTRA EL CÁNCER INTEGRACIÓN EXITOSA INSTALACIÓN DE JACKET

directo para la Empresa: “Acabamos de cerrar la póliza de energía con una prima de 1 millón de dólares menos con relación al año pasado. Una de las principales razones, sin duda, fue por implemen-tar el ERM”.

Pero, ¿cómo opera el ERM? Apli-cando una metodología que consiste en 5 pasos: 1) La planificación; 2) La identifi-cación de riesgos; 3) La valo-ración de acuerdo a una tabla de impacto y probabili-dad; 4) El tratamiento de riesgos; y, 5) El monitoreo. “Y empieza otra vez el ciclo; porque esto es algo continuo y permanente que forma parte de la cultura de nuestra compañía. Cada día pueden aparecer nuevos riesgos y pueden variar su impacto y proba-bilidad de ocurrencia, especialmente si los objetivos cambian. No debemos subestimar nada. Es una forma de vivir: debemos generar en SAVIA Perú una cultura de riesgo, y pensar en ellos porque están latentes en cada decisión que tomamos”, agrega Cecilia.

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Comunicación Comunicación

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Cultura

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Comunicación

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EDITORIALTodos ganamos, somos un equipo triunfador

“Fortaleciendo Lazos”, que se llevó a cabo los días 23 y 24 de

También constatamos que el trabajo en equipo y la comunicación son fundamentales para alcanzar las metas: cada

reconociendo que no hay barreras para trabajar con el otro, asignar roles y unir esfuerzos en con un solo propósito.

Además de renovar los vínculos de unión, amistad y confraternidad que siempre deben estar presentes en nuestra gran familia SAVIA Perú, hemos fortalecido los valores que

a las virtudes propias y del compañero en competencia; el

responsabilidad en la tarea que cada equipo delegó a sus integrantes en competencia, confiando en que desplegaron su mayor esfuerzo por llegar a la meta y ser ganadores.

una vez más hemos constatado que el trabajo organizado y

del éxito, donde cada quien desempeña su rol con el mayor compromiso y esfuerzo dentro de la organización y coloca al servicio del equipo sus mejores habilidades y competencias.

También encontramos que la comunicación oportuna y directa

además de ser indispensable para mantener un buen ambiente laboral.

colaboradores de esta gran empresa, así como asumieron con entusiasmo y compromiso los retos de los juegos en que

trabajo en equipo, orientado a resultados y con la búsqueda de la excelencia en beneficio de todos.

Un afectuoso saludo,Juan Fernando Garzón

Administración

FELICITAMOS A…Richard Armando Nole Calle, hijo de Armando Nole Farfán de M&R. A sus 20 años, el estudiante de Ingeniería Electrónica ha ganado una Beca a la Excelencia luego de pasar un riguroso y

realizado por la Universidad de Cambridge, Inglaterra.

UNIDOS CONTRAEL CÁNCERcaminata organizada por ADANEN, a favor de pacientes con cáncer.

No podíamos quedarnos de brazos cruzados. Por eso, una dele-gación de entusiastas colaboradores de SAVIA Perú de Talara

Amigo con Cáncer”. El evento, organizado por la Asociación de Damas de Ayuda al Enfermo con Cáncer (ADANEN), tuvo como finalidad recaudar fondos a través de la venta de polos, una tómbola y comida para ayudar a pacientes de escasos recursos de Piura con el tratamiento de esta enfermedad. Asimismo,

que agobia a miles de hogares peruanos.

“ADANEN agradece a SAVIA Perú por su apoyo como principal auspiciador de la caminata, una empresa que genera trabajo (en el sector hidrocarburos) y también se solidariza con la gente que

Ramos. También agradeció la asistencia de las autoridades

Esta jornada de amor y esperanza, realizada el domingo 18 de

esta causa, adultos y niños caminaron por las principales vías de la ciudad en dirección a la Plazuela Merino. Si bien la jornada concluyó ese día, aún se pueden adquirir los polos en la

a los pacientes con Cáncer de Piura y viajes para atender-se en los hospitales especializados de Lima.

2 Cristhiam Dioses, Jackelyn Mory.3 Alberto Valdez.4 Rufino Canales, Juan Francisco Estrada.5 Oscar Antón, Placido Olivos, Héctor Seminario.8 Andrés Martínez, Jae Han Park, Horacio Plata.9 Dionicio Antón, Gilberto Guerrero, Javier Lavalle, Orlando Ynoquio.11 Arturo Aquino, Chan Kim, Rolando López, Manuel Morán.12 Wilfredo Coronado, José Mogollón, Wilfredo Morán, José Silva, José Alfredo Silva, Sara Toro.13 Eduardo Mogollón.14 Wilmer Cueva, Enrique Peña.15 Miguel Dioses, Domingo Espinoza, Jesús Rosas, Fernando Suárez, Wilfredo Vargas.16 Wilfredo Cortez, Julio Namuche.17 Alan Atoche, César Sullón.18 José Dávila, Madilla Pinillos, Marco Reto.19 Enrique Pita.20 Ericson Gaspar, César Gouro.21 César Montes, Socorro Novoa, Gerald Pizarro, Ricardo Yarleque.23 Alberth Torres.24 José Saavedra.25 Luis García, Yerinson Olivos.26 Juan Ferroni, Gilberto Jiménez, Manuel Navarro, Marco Rodríguez, Juan Seminario, Carlos Torres.27 Segundo Noe, Ulfredo Urbina, Carlos Véliz.28 Manuel Morán.29 Gonzalo Coveñas, Narciso Tamayo31 Víctor Aguirre, Mirko Álvarez, Javier Nevito, Paul Ojeda, Julio Tavara.

SAVIA OCTUBRE

BIEN HECHOQueremos felicitar a nuestros compañeros que recibieron la primera tarjeta de reconocimiento “Bien Hecho”.

En Lima a:Jackelyn Mory KahnEvento de Integración "Fortaleciendo Lazos", en conjunto con el equipo de

En Talara a:Percy Gamarra Cárdenas por su exitosa intervención en la maniobra de la grúa de instalación de jacket de plataforma Colán.Miguel Castro Méndez por liderazgo en la adecuación submarina del sistema de izaje durante la operación de sentado de la plataforma Colán.Elder Yáñez Carrasco por liderazgo en la instalación y organización del sistema de flotabilidad durante las operaciones de sentado exitoso de la plataforma Colán.Manuel Francisco Díaz Díaz y Pedro Martínez Leyton por recuperación de las chatas varadas en capullanas: plomo, cobre, y Vicky.Roxana Ayala -niería de producción que reducían el presupuesto 2011.

A todos ustedes¡BIEN HECHO!

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NUEVOS INGRESOS Damos la bienvenida a nuestros nuevos compañeros,que se han incorporado a la familia SAVIA:

Jefe de Sección en el área de ContabilidadVíctor Vásquez Valdivia

Ing. De Completación y WorkoverLuis Enrique Morales Pastor

Ing. De PerforaciónÁngel Tomassini Guzmán Adriano

Supervisor de ProducciónVíctor Omar Seminario Orrego

Supervisor de ProducciónYessica del Pilar Rosas Pozo

FORTALECIENDO LAZOSLima

Talara¡Para alcanzar las metas,

el trabajo en equipo es fundamental!

MEJORANDO EL DESEMPEÑO EN LA ORGANIZACIÓNAUDITORÍAS DEL SIG

SIG

Durante el año SAVIA Perú ejecuta un total de cuatro auditorías: dos internas y dos de seguimiento. Esto en base

Para completar lo planificado en el año, en noviembre se realizará la segunda auditor ía de seguimiento, -

ciones del SIG. Por eso, resulta fundamental contar con el apoyo de los colaboradores de los

-dad propia en cada área definiendo criterios de auditoría, alcance, frecuencia y

de auditoría.

NUEVAS OFICINASDE SAVIA PERÚ

EN CASMA Y CAÑETE

Ese mes, en dos puntos del país, se dio inicio a la construcción de nuevas oficinas de la empresa. Una ubicada en la provincia de Casma, en el distrito que lleva el mismo nombre, a una cuadra de la plaza de armas; y la otra, en la provincia de Cañete, en el distrito de San Vicente de Cañete, a una cuadra de la plaza de armas. Ambos locales ocupan las segundas plantas y se encuentran en la Av. Nepeña Mz. B y Jr. Dos de Mayo A 601,

Hoy, con las obras ya concluidas, las oficinas lucen las condicio-nes más adecuadas de trabajo y cuentan con la más alta tecno-logía para el desempeño de los profesionales. Si uno hace un recorrido encuentra: una cómoda sala de reuniones, un

público, una cocina para el personal, un almacén, las oficinas de trabajo y los servicios higiénicos.

-pos de computación y comunicación (computadoras, equipos

muebles de oficina (escritorios, sillas giratorias, pizarras acrílicas y archivadores, entre otros); y elementos de seguridad y emer-

instalados, deseamos que nuestros trabajadores crezcan como profesionales y contribuyan al desarrollo, no solo de SAVIA Perú, sino del país, tanto en beneficio de la empresa como de ellos mismos y de sus familias.

EXITOSA INSTALACIÓNDE JACKET

EN COLÁN

La estructura tenía que ser instalada a 25 kilómetros mar aden-tro en la zona de Paita. Por eso cerca de un centenar de profesio-nales, entre ingenieros y supervisores de SAVIA Perú, así como

-zas y remolcadores, coordinaban los detalles para lograr esta

dificultades propias de las corrientes marinas e intensidad del viento, se logró instalar a 115 metros de profundidad.

importante meta para la Empresa”, destacó el Jefe del Departa-mento de Construcción, Juan Carlos Melo Vega. Además resaltó

país y de la costa oeste de Sudamérica. No por nada su construc-ción tomó 13 meses de trabajo en uno de los skid de Playa Construcción, Talara, lugar desde el cual fue transportado en un remolcador hasta la zona de Colán.

Los siguientes pasos serán la colocación de pilotes, instalación de mesas y el funcionamiento de los equipos de perforación con sus componentes. “Probablemente a mediados de marzo empezará la etapa de exploración y producción de crudo en la plataforma CO 1 a través del primer pozo CO1-1X de cuatro

potenciales de hidrocarburos existentes en los yacimientos marinos de Colán (Paita), uno de los mayores campos que

Casma

Cañete

LO 13-14 CD EN LOBITOSNUEVO POZO CONFIRMA IMPORTANTES RESERVAS

promedio inicial de 4.600 barriles de crudo por día. Esto ocurrió después de que se iniciara la producción del pozo LO 13-14 CD en status de flujo natural por casing. Le siguen a Lobitos: Peña Negra (3.560 barriles de crudo por día en promedio) y San Pedro (1.980 barriles por día en promedio). Luego se ubican Litoral, Providencia y Chira.

diaria de 1.090 barriles de crudo; mientras que el 17 de octubre fue de 966 barriles. Se extraen de la formación

en condición surgente en el Lote Z-2B; es decir, que el reservorio dispone de una excelente presión o energía de alrededor de 4.900 psi.

El jefe del Departamento de Producción de SAVIA Perú, Jorge Correa Rosales, destacó que dicha formación en el

desarrollo precisamente en la formación Lower Basal Salina.

el año 2023. Para ello, se ha previsto perforar un pozo dentro del mismo bloque con la finalidad de inyectar gas y lograr que el porcentaje de factor de recobro del crudo disponible en el reservorio sea mayor.

LO QUE DEBE SABER DE ELLASBOLETAS DE PAGO

La Boleta de Pago (BP) es un documento que acredita el pago de la remuneración al trabajador y es un docu-mento que todos deben entender.

601) que se presenta mensualmente a la SUNAT: El encabezado con datos generales del trabajador y la periodicidad de pago, las remuneraciones que se abonan al trabajador, las deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aportes a los Siste-mas Previsionales y descuentos autorizados por el trabajador o por mandato judicial; y los tributos y apor-tes de cargo del empleador (Art.14 DS Nº 001-98-TR, norma reglamentaria del DS Nº 015-72-TR).

El original de la BP deberá ser entregado al trabajador y contendrá obligatoriamente la firma y sello del emplea-dor o su representante legal. El duplicado de la BP que-dará en poder del empleador y deberá ser firmado por el trabajador. La firma del trabajador en la BP no impli-cará la renuncia de éste a cobrar las sumas que conside-re le corresponden y no figuran en la BP.

Existe obligatoriedad por parte del empleador de conservar sus planillas, el duplicado de la BP y/o cons-tancias que acrediten el pago de las remuneraciones al trabajador hasta cinco años después de este. Luego de transcurrido ese plazo, las pruebas de los derechos que se pudieran derivar del contenido del citado documen-to serán de cargo de quien alegue el derecho.

Los empleadores también están obligados a exhibir ante las autoridades competentes que lo requieran, las planillas, el duplicado de la BP y/o constancias de pago.

Asimismo, debemos mencionar que, según el DS 009-2011-TR de julio pasado, se introduce una modificación en cuanto a la firma y entrega de la BP. En cuanto al uso de la firma, se regula que en aquellos casos donde el empleador cuente con más de 100 trabajadores, la firma podrá ser digitalizada y en lo que respecta a la entrega,

-ción de tecnologías de la información, vía intranet o correo electrónico. SAVIA Perú S.A. está evaluando la

posibilidad de acogerse a esta nueva disposición legal.

Ernesto Rivas, Supervisor de Planillas, detalla que en SAVIA Perú hay aproximada-

Dentro de los ingresos que se abonan a los trabajadores tenemos el sueldo

transporte, asignación escolar y alimentación. Los descuentos de Ley correspon-den a los del Sistema Previsional (AFP/SNP) e Impuesto a la Renta de 5ta. Catego-ría; descuentos por mandato judicial y otros autorizados por el trabajador. Los

S.C.T.R en zona de riesgo.

Código del trabajador

Nombre del trabajador

Fecha de ingreso

Área de trabajo

Título ocupacional

Úvacacional gozado

Calificación: estatus deltrabajador según el

cargo que desempeña

Sueldo básico: según loindicado en el contrato

Horas extras (sistema yfuera de sistema): lashoras adicionales que

hace el trabajador

Bonificación vacacional:bono por vacaciones

Impuesto renta 5tacategoría: impuesto

de ley

descuento autorizadopor el trabajador de

Protección familiar:descuento por seguro

autorizado por eltrabajador

Cuota préstamovacacional: descuento

por préstamo vacacional

Información Personaldel Trabajador

Dí

corriente

Incremento AFP 10.23% -Incremento AFP 3%:ambos son bonos portraslado a AFP

Horas de transporte:horas por movilización

Adelanto de quincena:adelanto que puede sersolicitado por eltrabajador a cuentade su remuneración

+vida seguro deaccidente: descuentopor seguro

Adelanto impuesto a larenta: regularización delimpuesto a la renta

Descuento sindical:descuento por filiaciónal sindicato

ESSALUD-Seguro socialdel Perú: aportes porseguro social

S.C.T.R. - alto riesgo:seguro complementariopor trabajos de riesgo

Sueldo, resultadode Sueldo Básico

+ Incrementos porDL. 25897 o Ley

26504

Periodoa Pagar

Impreso en Cyclus Print Matt, papel fabricado con 100% fibras recibladas, libres de cloro y blanqueadores ópticos, certificadas por NAPM(National Association of Paper Merchants). Ha sido elaborado además con Bio Energía (energía no contamientante) y está certificado por ecoflower y Blue Angel que identifican productos hechos bajo el manejo medio ambientalmente apropiado, con responsabilidad social y económicamente viable de los recursos.

Los beneficios por el uso del papel 100% fibra reciclada se refleja en un menos impacto al ecosistema, equivalente a : 30kg de residuos sólidos no generados, 12 kg de gases de efecto invernadero evitados, 82 km que se evitaron sean recorridos en auto, 889lt. de agua no consumida, 162 kWh de energía no consumida y 48 kg de fibra de árboles no usadas.

OTRAS CERTIFICACIONES:Licence 544_021 Nordic Swan, ISO 900: Quality management, EMAS, ISO 1400: EU environmental management / certification scheme, DIN 673: Archive properties, LDK class 24-85 (> 200/g years), EN71-3: Safety of toys, migration of certain elements.

¡AYÚDANOS AENCONTRARLO!

NUESTRA REVISTA BUSCA UN NUEVO NOMBRE

A partir del siguiente año nuestra revista cambia y necesitamos de tu ayuda para hacerlo. El primer paso es encontrar un nuevo nombre y queremos conocer tus sugerencias. Escríbenos a saviaactual@saviaperu.com indicando tu nombre completo, tu código cargo y departamento. Dinos cuál es tu sugerencia (o sugerencias) de nuevo nombre y por que crees que debería llamarse así nuestra publicación. El n re que finalmente sea elegido será publicado en la primera ta del siguiente año y el ganador se hará acreedor a un pre orpresa muy especial. Tiene e noviembre pa rticipar.

MES DE TRADICIONESOCTUBRE

Desde El Señor de los Milagros hasta el Día de la Canción Criolla: en el calendario peruano, octubre es el mes de las sagradas, dulces e históricas tradiciones. Empecemos por el también llamado Cristo Morado: su imagen pintada por el esclavo ango-leño Benito resistió al terremoto del 13 de de noviembre de 1655 que tiró abajo todo el local donde se hallaba. Desde enton-ces empezó a crecer su fama de milagroso. Hoy es la procesión religiosa que congrega a más fieles peruanos en Lima y en países como EE.UU. y Japón.

Si hay algo que se asocia con esta celebración es el Turrón de Doña Pepa. Fue la esclava Josefa Marmanillo, conocida como Pepa, que agradecida por un milagro del Cristo Moreno, creó este dulce dedicado a su imagen en el siglo XVIII. Hoy, el clásico postre es recreado por miles de marcas y se ha adaptado a nues-tros tiempos convirtiéndose en uno de los más populares.

Pero hay más para saborear en estos días: la mazamorra morada y los anticuchos de corazón. Y para festejar: el Día de la Canción Criolla (31 de octubre), donde es recomendable visitar los Centros Musicales para escuchar los temas de Felipe Pinglo Alva como “El Plebeyo”.

Lastimosamente, octubre es recordado como el mes de los tem-blores a causa de una serie de sismos dados en el pasado. Más allá de esto, estos 31 días son especiales para renovar la fe y los lazos con la familia.

TRES MINUTOSDE RELAJACIÓNEn nuestra lucha diaria contra el tiempo, el estrés laboral puede provocar tensión nerviosa. Sin embargo, con dedicarle entre 3 y 5 minutos de tiempo a los ejercicios de relajación podemos evitarlo y seguir con nuestras vidas. Los expertos en salud ocupa-cional recomiendan practicar una serie de posturas y estiramien-tos; ejercicios que un trabajador de SAVIA Perú puede realizar para alcanzar una sensación de alivio y bienestar.

Los ejercicios de relajación para la espalda y las extremidades inferiores, que llamaremos “micropausas”, son una gran opción para seguir con nuestras vidas y cuidar la salud. Pueden realizarse cada 90 minutos en la oficina o escritorio; incluso aparecen en afiches pegados en cada una de las áreas, donde se muestra paso a paso cómo deben llevarse a cabo estos y otros ejercicios más.

La rotación del tronco se realiza en uno y otro sentido con los brazos estirados a nivel de los hombros, sin mover los pies del suelo. En la elongación del tronco se coloca un brazo a la altura de la cabeza que lateraliza el tronco hacia ambos lados. Para ambos ejercicios se deben realizar como mínimo 5 ejecuciones. En el estiramiento del tronco, con las manos en las caderas y pulgares apuntando al frente, se estira la espalda hacia atrás. Mantenerse así por 5 segundos.

Hay otros ejercicios para extremidades inferiores detallados en los afiches como la flexión de rodillas, la flexión de muslo sobre tronco y la elongación de muslo que recomendamos que hagan a fin de que se sientan reconfortados. A KB MLCD NJEFGHIDICCIONARIO ERP N°1ERP (Enterprise Resource Planning): sistema que gestiona e integra información y procesos de las diferentes áreas de una empresa. Tiene una base de datos unificada.

Proceso de negocio: conjunto de tareas relacionadas lógicamente que son llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido.

Módulos: son los diferentes componentes de software del ERP que se activan dependiendo de los procesos de cada empresa. Ejemplos: Compras e Importaciones.

Workflow: sistema que organiza y controla tareas, recursos y reglas necesarias para completar el proceso de negocio.

Personalización: etapa de un proyecto donde se adapta un sistema para satisfacer las necesidades particulares de una empresa.

Prueba de sistemas: etapa de un proyecto donde cada área de la empresa debe asegurar que el sistema cubre a satisfacción cada uno de los procesos de negocio.

Carga de datos: etapa de un proyecto donde se extraen los datos de los sistemas legados (sistemas a ser reemplazados) y se cargan al nuevo sistema para que operen sin problemas desde el Go Live.

Go live: es el hito que marca el fin de operaciones en los sistemas legados y el inicio de operaciones en el nuevo sistema.