a d m e j o r e s s . a . s . sma actividades mes de agost

28/9/2020 SANTA MARIA DEL ALCAZAR I | Trello

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SMA ACTIVIDADES MES DE AGOSTO DE 2020

ADMEJORES S.A.S.

Nombre Proveedor: Admejores S.A.SValor Contrato: 5.159.000** Servicio:** Administración y ContabilidadGarantía: GarantíaMantenimiento Periódico: * Actividades mes de de agosto 2020*

Se realiza instalación de señalización zonas comunes image.png



Inasistencia Asamblea Ordinaria No presencial Reunión de consejo

ACTIVIDADES

El día 05 de agosto, se envía a la comisión verificadora el borrador del acta de la Asamblea Ordinaria y seatienden las observaciones realizadas.

El día 15 de agosto, se envía citación al consejo por correo electronico propuestas reactivación obra fachadaspara su revisión y evaluación por parte de interventor e Hidrocolombia.

Se recibe apoyo en el área jurídica para revisión del contrato y demás temas de obra de fachadas por parte del Sr.Edilberto Vaca propietario del apto 8-102 y se envía toda la información requerida para su estudio.

Se solicita acompañamiento al Sra. German Pulido para atender el informe de ascensores y presentar en reuniónde consejo.

El 19 de agosto, se deja publicación de acta Asamblea en las carteleras de los ascensores y en la pagina Web.El día 20 de agosto, se envía al consejo convocatoria Asamblea Extraordinaria con cartera a junio para

aprobación.Se presenta al consejo cuadro comparativo de los proponentes para el servicio de vigilancia privada con su

respectivo puntaje.El día 20 de agosto, se solicita cotización para Asamblea y se envía orden de servicio para contrata la empresa

Nexos para atender Asamblea Extraordinaria del 29 de Agosto de 2020 por valor de $ 1.824.000. El día 22 de agosto,se envía base de datos de los propietarios. El día 28 de agosto, se envía nuevamente base de datos con los poderesactualizando los poderes recibidos.

El día 21 de agosto, se realiza entrega de paquetes en físico para Asamblea Extraordinaria, correos electrónicos yconvocatoria en ascensores.

El 22 de agosto, se realiza reunión ordinaria de Consejo.Se realiza reunión con la empresa Mundo VitalEl día 23 de agosto, se realiza reunión tema de fachadas.El día 24 de agosto, se realiza consignación parquederos de visitantes por valor de $ 130.000 mes de julio.El día 25 de agosto, se realiza tramité en el banco para retiro de las firmas y firmas nuevas.El día 27 de agosto, se realiza reunión para revisar preliminares de Asamblea Extraordinaria.El día 27 de agosto, se envía presentación por parte de Administración con toda la información a presentar en la

Asamblea Extraordinaria.



El día 27 de agosto, se envía al consejo Funciones del Consejo, Funciones de Administración, Revisoría Fiscal.El día 27 de agosto, se envía al consejo informes y cuadros comparativos propuestas de modernización

ascensores realizada con parte del interventor.El día 28 de agosto, se envía al consejo rentabilidad de tasas en Banco Davivienda.El día 28 de agosto, se envía al consejo tarifas de servicio de vigilancia privada para el año 2020.El día 31 de agosto, se envía al consejo acta reunión de consejo para aprobación.




ACTA ASAMBLEA ORDINARIA - REUNIÓN NO PRESENCIAL

Se deja publicada acta Asamblea Ordinaria realizada el día 25 de julio de 2020.

Constancia de la publicación del Acta de Asamblea.




CONVOCATORIA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA - REUNIÓN NOPRESENCIAL

Se programa Asamblea Extraordinaria para el 29 de agosto de 2020 a las 9:00 am.

Se envía convocatoria Asamblea el día 22 de agosto, vía correo electrónico y en físico.

Convocatoria




TE SERVIMOS

Servicio de mantenimiento y jardinería mes de agosto de 2020. 1Jardinero y 2 toderos

Nombre Proveedor: Te ServimosValor Contrato: 5.664.690Garantía: No aplicaMantenimiento Periódico: Servicio Mensual

Iluminación plazoleta Después



Antes Lavado rampas

Filtración apto 8-302 Pintura puerta vehicular norte

LISTADO DE ILUMINACIÓN

Recorrido iluminación e instalación de lámparas led en sótanosParqueaderos cambio de lamparas led 22, 176, 62, 148, 200, 198 , 199Pasillo entre torres 2 y 10 en los parqueaderos 99, 127Se le cambia bombillo a sensor de pasilloCambio de tomas e interruptor en shut de los primeros pisos de las 10 torresSe realiza resane en muros pero no está ni húmedos ni afectados por humedad de fachada apto 1-103Se pinta puerta de entrada vehicular portería norteSe instala Acrílico ventana oficina de administraciónSe realiza adecuación de circuitos de iluminación en plazoletaSe limpian bombonas se cambian dos bombillos se instalan 4 reflectores en sector de fuenteSe realiza arreglo de todos los faroles de las zonas comunes.Se realiza secado y limpieza poso ascensor torre 2.




MANTENIMIENTO ASCENSORES

Nombre Proveedor: TecnivecValor Contrato: PrecioGarantía: GarantíaMantenimiento Periódico: Mensual los días 24, 25 y 26

Cambio de cable torre 7 Cambio de inversores



Cambio de 20 zapatas Mantenimiento mes de agosto



Cambio kit de tracción torre 7 Polea torre 7



Cambio de 24 Zapatas Reporte Ascensor torre 8

Reporte Ascensor torre 7 image.png



image.png




PÓLIZA ZONAS COMUNES

Póliza de zonas comunes su vencimiento fue el 28 de julio de acuerdo a lo aprobado en consejo del mes de julio, esmantener la póliza con la Aseguradora Chubb, adquirir las asistencias adicionales y se elige el corredor SubrokerSeguros.

Contactos: Asistencia zonas comunes: Andi-asistencias seguros contacto: Fijo en Bogotá: # 362Costo de la Póliza zonas comunes No. 48645 es: $ 45.460.589 + asistencia por valor de $ 1.917.000. Total de:$47.377.589.

Pólizas Asistencias

PAGOS PÓLIZA




EQUIPOS DE BOMBEO

Se realiza mantenimiento a los equipos de bombas el día 08 de abril de 2020

Nombre Proveedor: Agua Facil S.A.SValor Contrato: $169.932Garantía: GarantíaMantenimiento Periódico:Bimestral febrero, abril, junio, agosto, octubre, diciembre

Bombas de agua potable buen estado Bombas de agua eyectoras

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