Reuniones al mes son

asistidas por el

trabajador promedio.

De estas reuniones las

consideraran una

pérdida de tiempo.

Horas al mes son

desperdiciadas en

reuniones improductivas.

De dólares son perdidos cada año por

reuniones improductivas en Estados Unidos.

Difundiendo de forma anticipada una clara agenda de los temas

de la reunión, los asistentes se preparan y se enfocan.

Es indispensable escoger un responsable que mantenga

el enfoque y la coordinación en cada reunión.

No sólo por temas de respeto, es recomendable que todos los

asistentes enfoquen su completa atención en la reunión.

Invitar solamente a las personas esenciales. Esto acelera

la toma de decisiones y simplifica la coordinación.

Recuerde, el tiempo es dinero. Mantenga una hora

inicial y final estricta con todos los invitados.

Evite agendar toda una reunión para decisiones que

pueden ser acordadas por email u otros medios.

No hay nada mejor que romper la rutina. De vez en cuando,

organice sus reuniones en parques, cafés, restaurantes, etc.

Estudios han demostrado que agendar reuniones cortas

estimula a los asistentes a ser específicos y concretos.

Dedique los últimos 10 minutos de cada reunión para resumir

lo acordado, las nuevas tareas y sus fechas de entrega.

Soluciones Tecnológicas Para Trabajar En Equipo y Hacer Seguimiento.

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Bibliografía:

"Tired of Useless Meetings? 9 Ways to Make Them More Effective. (Infographic)". Kim Lachance Shandrow

2016. http://www.entrepreneur.com/article/253821