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TECNOLOG AS de la INFORMACI N y la COMUNICACI N4ESO

Colegio Sagrada Familia de Urgel. Sevilla. 2015. 2016

UD6: HOJAS DE CLCULO

1. Qu es y para qu se utiliza Excel?

Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados por

hojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas.

El cruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder

de recalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan

todos los resultados.

Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin

permiten crear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.

2. Dibuja una hoja de clculo de Microsoft Excel e identifica los distintos elementos de su entorno de trabajo.

3. Dentro de los elementos de una hoja de clculo de Excel define Etiquetas y Rango de celdas.

Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratnsobre laetiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otrasacciones.Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamosafectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta. En cambio, sinombramos a un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y


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10.Cul es el orden de prioridad que aplica Excel para realizar los clculos bsicos en una misma frmula?

El orden de prioridad que Excel aplica para realizar los clculos bsicos que encuentra en una misma frmulaes:

1.Clculos entre parntesis.

2.Multiplicacin y divisin.

3.Suma y resta.

11.Qu es una referencia de celda? En qu se basa una referencia relativa en Excel?

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por

ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3. Se refiere a

una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo y se puede usar en una frmula de manera que Microsoft

Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la frmula.

Una referencia relativa en una frmula, como A1, se basa en la posicin relativa de la celda que contiene la

frmula, de modo tal que si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, se cambia la referencia. Si

se copia la frmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automticamente.

12.En qu se basa una referencia absoluta en Excel?

Una referencia absoluta de celda en una frmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en unaubicacin especfica. Si cambia la posicin de la celda que contiene la frmula, la referencia absoluta permaneceinvariable. Si se copia la frmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De formapredeterminada, las nuevas frmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a

referencias absolutas

13.Dnde se encuentran las opciones para trabajar con formato en Excel? Cmo podemos quitar los

formatos aplicados?

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fechaInicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos elmen

Borrar para elegir la opcin Borrarformatos.


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Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta deopciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicador esun punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder alcuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos

acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos.

14.En Excel qu es un formato condicional? , para qu se utiliza?

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en funcin de una condicin ( o criterio). Si secumple esa condicin, el rango de celdas tendr el formato indicado; si la condicin no se cumple, el rango deceldas no tendr ese formato.El formato condicional se utiliza para destacar datos especficos en una hoja de clculos, para facilitar la lecturae interpretacin de los mismos

15. En Excel qu es una funcin, para qu se utiliza, cul es su estructura?

En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructuradeterminada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.

16.Si en Excel el texto es extenso y queremos distribuirlo en varias lneas Cmo podemos hacerlo?

Activando la opcin Ajustar textoen la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar laopcin Celdas del men Formato

17.Cmo podemos dejar de visualizar la cuadrcula de la hoja activa en Excel?Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la opcin.

Lneas de divisin

18. Cmo se puede activar la visualizacin de las frmulas introducidas en una hoja en Excel?Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y activando la opcin.

Frmulas

19.Qu es el argumento de una funcin en Excel?

El argumento de una funcin es el mbito de aplicacin de la misma. Puede ser un rango de celdas, comparacionesde celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo de funcin y situacin de aplicacin

20. Mensajes de error.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremosrealizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes sonlos que aparecen a continuacin.


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21.Vocabulario.


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-Respuesta.Barra de ttulo

Barra de mens

Barra de herramientas

Cuadro de nombresIndica la celda que est activa

Celda activa

Barra de frmulas

Barra de estado

barra de etiquetas

rea de trabajo Barras de desplazamiento

-Respuesta.

Activando la opcin

Ajustar texto en la ficha Alineacin del cuadro de dilogo que se activa al seleccionar laopcin Celdas del men Formato.

-Respuesta.

Para hacer referencia a varios rangos a la vez habr que separarlos por el carcter punto y coma (;). Por ejemploA1:B20;G3:G12;K2:N66.

-Respuesta.

Rango es el conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin determinada.

Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en las esquinas superior izquierda einferior derecha, separadas por el carcter dos puntos (:).

-Respuesta.Las Etiquetas identifican a las hojas de clculo. Si hacemos clic con el botn secundario del ratn sobre laetiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones.

Cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un rango, por ejemplo, A1: B5 significa que estamosafectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan hasta.En cambio, si nombramosa un rango A1;B5, afectamos slo a 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa y.

-Respuesta.Para ello hay que mantener pulsada la tecla Control mientras se seleccionan los rangos.


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-Respuesta.

A veces, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicndonos que queremosrealizar una operacin no permitida por el programa, que hemos cometido algn error al introducir los datos o,simplemente que, con la configuracin actual no se pueden mostrar los datos solicitados, los ms frecuentes son

los que aparecen a continuacin.

-Respuesta.

1- Seleccionar el rango de datos que se quiere ordenar.

2- Seleccionar la opcin Ordenar de la pestaa Datos; aparecer el cuadro de dilogo

3- Indicar la columna, o columnas, a utilizar como criterio de ordenacin.

4- Hacer clic sobre el botn Aceptar.

-Respuesta.

Seleccionando en el men Herramientas, la opcin Opciones activando la ficha Ver y desactivando la opcin.

Lneas de divisin


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-Respuesta.

Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la fecha Inicio.

Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado, podemos ir a Inicio/ Modificar, y desplegamos el menBorrar para elegir la opcin Borrar formatos.

Tambin podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no estn visibles en la Cinta deopciones desde el iniciador de cuadro de dilogo de los grupos Fuente, Alineacin o Nmero. Este indicadores un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder alcuadro de dilogo Formato de celdas. Desde las diferentes solapas de este cuadro de dilogo podemos acceder

a los diferentes comandos para aplicar formatos.

-Respuesta.Excel es la hoja de clculo de Microsoft Office. Los archivos de Excel se llaman libros y estn formados porhojas de clculo. Una hoja de clculo es un conjunto de datos y de frmulas distribuidos en filas y columnas. Elcruce de cada fila y columna se llama celda. Lo ms importante de las hojas de clculo es su poder derecalcular; es decir, si introducimos datos y frmulas, al cambiar estos, automticamente se actualizan todos losresultados.

Las hojas de clculo tienen aplicacin al mundo financiero, empresarial, educativo y domstico. Tambin permitencrear grficos estadsticos sobre cualquier conjunto de datos.

-Respuesta.En Excel una funcin es una frmula que utiliza palabras especficas (previamente programadas) en una estructuradeterminada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de clculo. Su estructura es siempre la misma.


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-Respuesta.

-Respuesta.

Con las Referencias relativas se modifican al copiar la frmula, con las Referencias absolutas no se modificanal copiar la frmula, permanecen constantes.

Las Referencias absolutas a celdas o celdas absolutas se escriben haciendo que el carcter dlar, $, preceda,tanto a la fila como a la columna. Ej: $B$22

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