3ra. y 4ta. reunión grupo de estudio pmp ciudad de méxico 29 de octubre y 5 de noviembre 2011

3ra. y 4ta. Reunión Grupo de Estudio PMP Ciudad de México

29 de octubre y 5 de noviembre 2011

IntegraciónProcesos Grupos de Procesos

Desarrollar el acta de constitución (project charter)

Inicio

Desarrollar plan para la dirección del proyecto

Planeación

Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto

Ejecución

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

Monitoreo y control

Realizar el control integrado de cambios

Monitoreo y control

Cerrar proceso o fase Cierre


Procesos Entradas Herramientas Salidas


• Enunciado del trabajo del proyecto

• Caso de negocio• Contrato• Factores ambientales

de la empresa• Activos de los procesos

de la organización

• Juicio Experto • Acta de constitución del proyecto



Desarrollar plan para la dirección del

proyecto

• Acta de constitución de la empresa

• Salidas de los procesos de planificación

• Factores ambientales de la empresa

• Activos de los procesos de la organización

• Juicio Experto

• Plan de dirección del proyecto



Dirigir y gestionar la ejecución del

proyecto

• Plan para la dirección del proyecto

• Solicitudes de cambio aprobadas



• Juicio Experto• Sistemas de

información para la dirección de proyectos

• Entregables• Información sobre

el desempeño del trabajo

• Solicitudes de cambio

• Actualización al plan para la dirección de proyectos

• Actualizaciones a los documentos el plan de proyectos

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto


Monitorear y controlar el trabajo

del proyecto


• Informes del desempeño

• Factores de ambientales de la empresa


• Juicio Experto • Solicitudes de cambio

• Actualizaciones al plan de administración del proyecto

• Actualizaciones a los documentos del proyecto

Realizar el control integrado de cambios


Realizar el control integrado de

cambios


• Información sobre el desempeño del trabajo

• Solicitudes de cambios• Factores ambientales de

la empresa• Activos de los procesos

de la organización

• Juicio Experto• Reuniones de

control de cambio

• Actualizaciones al estado de las solicitudes de cambio

• Actualizaciones al plan para la dirección de proyectos

• Actualizaciones a los documentos del proyecto

Cerrar proceso o faseProcesos Entradas Herramientas Salidas

Cerrar proceso o fase


• Entregables aceptados


• Juicio Experto

• Transferencia del producto, servicio o resultado final

• Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización




• Enunciado del trabajo del proyecto

• Caso de negocio• Contrato• Factores ambientales

de la empresa• Activos de los procesos

de la organización

• Juicio Experto • Acta de constitución del proyecto

Project Charter• Descripción del proyecto• Nivel de autoridad del

director del proyecto• Recursos preasignados• Interesados (stakeholders)• Requerimientos de alto nivel• Descripción del producto(s)

de los proyecto(s)• Objetivos medibles y

alcanzables• Riesgos de alto nivel

Caso del negocio

• Existen varios métodos para elegir los proyectos que se trabajarán en una organización, no es necesario saber calcularlos pero si tener claro el concepto para el examen.

Caso del negocio

• Valor presente (PV)• Valor presente histórico (Net Present Value NPV)• Tasa de retorno interna• Periodo de retorno de la inversión• Radio de costo beneficio• Costo de oportunidad• Gastos de proyeto (sunk costs)• Depreciación

Net Present Value

http://www.investopedia.com/video/play/what-is-net-present-value

Caso del negocioConcepto Característica

Valor Presente El valor más grande

Valor Presente Histórico El valor más grande

Tasa de Retorno Interna El valor más grande

Período de Retorno de la Inversión El periodo más corto

Radio de Costo Beneficio El valor más grande

Caso del negocioProyecto A Proyecto B

Valor Presente Histórico

$95,000 $75,000

Tasa de Retorno Interna

13% 17%

Período de Retorno de la Inversión

16 meses 21 meses

Radio de Costo Beneficio

2.79 1.3

Caso del negocioProyecto A Proyecto B Which Project?

Valor Presente Histórico

$95,000 $75,000 A

Tasa de Retorno Interna

13% 17% B

Período de Retorno de la Inversión

16 meses 21 meses A

Radio de Costo Beneficio

2.79 1.3 A

Enunciado de trabajo del proyecto (Statement of Work SOW)

• Es un elemento del project charter• En este enunciado se detalla el producto o

servicio final que se obtendrá del proyecto.• Este enunciado no debe cambiar, de hacerse,

el seguimiento al proyecto debe cuestionarse.

Factores Ambientales de la empresa

• El proyecto se debe adaptar a la forma de pensar de la empresa

• El proyecto se debe adaptar a la cultura de la empresa.

Activos de los procesos de la organización

• Son las normas de la empresa que regirán el proyecto:– Políticas y procedimientos– Información Histórica– Lecciones Aprendidas



Desarrollar plan para la dirección del

proyecto

• Acta de constitución de la empresa

• Salidas de los procesos de planificación



• Juicio Experto

• Plan de dirección del proyecto

Plan del Proyecto

• El Plan de proyecto debe cubrir cada área de conocimiento del plan, es decir, un documento donde como se va a planear, manejar y controlar el alcance del proyecto.

Plan del proyecto

• Además de los planes de cada área de conocimiento, se deben tomar en cuenta los siguientes planes:– Plan de Gestión de los Requisitos– Plan de Gestión de los Cambios– Plan de Gestión de la Configuración– Plan de Mejora de Procesos

Plan de Proyecto

• Recapitulando un plan de proyecto debe contener los siguientes elementos:– Los Planes subsidiarios – Los planes de cada área de conocimiento– Una selección de los 42 procesos del Pmbok– La línea base del proyecto (alcance, costo y tiempo)

• Cualquier cambio a este documento se debe evaluar para evitar que impacte en lo ya realizado

Plan de Proyecto• El plan debe:– Determinar la forma de interacción– Revisar como se afecta a otros proyectos de la empresa– Incluir la reserva de riesgos– Debe ser creado bajo un esquema iterativo– Debe contar con el visto bueno de los gerentes

funcionales– Establece el papel de cada uno de los involucrados– Debe tener acuerdos de los procedimientos del manejo

de reportes

Plan de Proyecto

• Incluye los documento del proyecto:– Peticiones de cambio al plan– Problemas del proyecto– Registro de riesgos– Métricas de calidad– Listado de interesados– Lista de actividades– Contratos



Dirigir y gestionar la ejecución del

proyecto


• Solicitudes de cambio aprobadas



• Juicio Experto• Sistemas de

información para la dirección de proyectos

• Entregables• Información sobre

el desempeño del trabajo

• Solicitudes de cambio

• Actualización al plan para la dirección de proyectos

• Actualizaciones a los documentos el plan de proyectos

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

• Las principales actividades son las siguientes:– Manejar el proyecto– Implementar los cambios aprobados– Realización del trabajo– Generar común entendimiento– Actitud de servicio– Rol del director del proyecto

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

• Manejar el proyecto– Se deben manejar los proyecto de manera coercitiva,

de manera que todas las áreas del conocimiento estén integradas.

• Implementar cambios aprobados– Todos los procesos del grupo de monitoreo y control

así como de realizar control integral de cambios son elementos de entrada de la ejecución y es trabajo que debe ser implementado

3ra. y 4ta. reunión grupo de estudio pmp ciudad de méxico 29 de octubre y 5 de noviembre 2011

Documents