24 de octubre 2002 redes de información: evolución y conceptos básicos cecilia mabragaña...

24 de octubre 2002

Redes de Información: Evolución y Conceptos

Básicos

Cecilia Mabragaña (CAICyT)Buenos Aires, 23 de octubre de 2002

Seminario sobre Dilemas de la Biblioteca ActualINAP - RECIARIA

Redes de información: Evolución y Conceptos Básicos 24/10/2002

Redes de Bibliotecas/Unidades de Información

La creación de redes se debe a la necesidad de “comunicar, adquirir y verificar la información, así como de intercambiarla” (Guinchat)Red es un “sistema cooperativo entre bibliotecas /unidades de información relacionadas por la materia, la proximidad u otras razones, para compartir sus medios técnicos, humanos e informativos encaminados a la consecución de un mayor y mejor servicio” Sistema: “conjunto de medios bibliotecarios capaz de prestar un servicio completo” (Carrión Gútiez, 1993)


¿Qué significa cooperar? Comunicación versus aislamiento. Actuar conjunta y coordinadamente para

lograr un beneficio en común.

Participar, integrar y multiplicar recursos.

Solidaridad con quien necesita ayuda, tender puentes.

Desarrollar tareas comunes en la adquisición, verificación e intercambio de información

Necesidad de asegurar la calidad, la pertinencia y la eficacia de los servicios.


¿Por qué cooperamos? Para resolver cuestiones prácticas

(preservación, desarrollo de colecciones, aspectos presupuestarios, entre otros).

Para integrar a las bibliotecas a otras áreas de la sociedad: educación, gobierno, salud, justicia, cultura, entre otras.

Para colaborar en asuntos más generales: libertad de acceso a la información, fomentar la alfabetización informacional, derechos de autor, libertad intelectual.


¿Por qué cooperamos?

Por el fuerte impacto de la globalización de la información en las bibliotecas, en particular las académicas y de investigación.

Por el aumento de la cantidad de usuarios y la diversificación de sus demandas.

Por la interdependencia entre bibliotecas debido a la creciente especialización.


Los inicios de la cooperación Las bibliotecas universitarias desde hace

mucho tiempo participan de proyectos cooperativos. La Segunda Guerra Mundial fortaleció esta tradición. También las bibliotecas especializadas impulsaron el desarrollo de las redes cooperativas.

Su evolución se debe a la necesidad de proveer a los usuarios de una gran colección de materiales para la investigación, el estudio y la docencia.


Los inicios de la cooperaciónFactores:

alto precio de libros y revistas, necesidad de acceder a una multitud de

datos bibliográficos, demanda de materiales no disponibles

localmente, desarrollo de las TICs, demandas políticas y sociales, crecimiento de programas de educación

a distancia.


Antecedentes históricos Primeras Redes en América Latina:

Destinadas a crear bases de datos especializadas regionales (AGRINTER en agricultura, BIREME en salud)

Destinadas a favorecer el contacto entre investigadores (REDUC)

La debilidad de las colecciones regionales hizo imprescindible la cooperación


Antecedentes históricos Redes Regionales Temáticas, entre otras:

REDUC (Educación) INFOPLAN y CARISPLAN (planificación) INFOLAC BIREME (Salud) DOCPAL (población) CLAD (Administración Pública) CLACSO (Ciencias Sociales) REPIDISCA (Ingenieria Sanitaria)


Antecedentes históricos Sistemas internacionales de

información: AGRIS DEVSIS (1975 - Diseño preliminar del sistema) ISIS/UNESCO PNUD

Organismos internacionales que cooperan con las redes: CIID (1974 - desarrollo de DEVSIS) CEPAL BID OEA


Formas de cooperación Adquisiciones cooperativas (énfasis: integración

de colecciones) Compras consorciadas de bases de datos y

revistas en línea de texto completo (énfasis: costos)

Catalogación cooperativa Catálogos cooperativos Préstamo interbibliotecario Listados de publicaciones seriadas Proyectos comunes de preservación Mensajería para entrega de material Otras


Formas de cooperaciónIntegrar colecciones:

Crear colecciones duraderas a partir de fuentes diversas. La heterogeneidad es una característica de los ambientes digitales: diversos modelos y formatos de documentos, sintaxis de interrogación no uniforme (bases de datos, OPACs), sistemas de diversa operabilidad (ej.: DIALOG, OCLC).La integración debe darse también en el catálogo (recursos impresos y electrónicos)


Servicios de OCLCServicios de OCLC

WorldCat Referencia(First Search y otros)

Colecciones y Servicios Técnicos

Préstamo Interbibliotecario

Conversión de Registros

Software para diseño de páginas Web y recursos

electrónicos

Catalogación

Selección y Adquisición


Formas de cooperaciónColecciones duraderas:

valor (ej: documental, de investigación, estético (fotografías), artístico),

conservación, mantenimiento, accesibilidad evolución de la

tecnología


Formas de cooperación Préstamo interbibliotecario internacional:

(razones de su desarrollo según IFLA): Resolver necesidades globales de información Compartir recursos bibliotecarios en general Promover el uso mutuo de las colecciones

individuales Atenuar la imposibilidad de ser autosuficientes

(de las bibliotecas y de los países) Interdisciplinariedad y profunda especialización

en nuevos campos del conocimiento. Crecimiento de publicaciones y edición de

actas de congresos a nivel mundial.


Formas de cooperación Préstamo interbibliotecario internacional:

Proliferación de congresos y eventos internacionales: el usuario necesita acceder a las memorias para:• no duplicar trabajos;• saber cuáles son los temas en debate o en proceso de

cambio;• conocer nuevos desarrollos y aplicaciones.

Posibilidades de acceso a información bibliográfica de otros países:• Web• Bases de datos• Catálogos de bibliotecas extranjeras (OPACs)


Formas de cooperarPréstamo interbibliotecario internacional

Beneficios:• Acceso a una amplia variedad de

recursos a nivel mundial,• Tiempo de entrega relativamente rápido,• Aprovechamiento de los recursos

presupuestarios propios para adquisiciones indispensables,

• Disponibilidad universal de publicaciones


RED ISSNLa Red ISSN está compuesta por los centros nacionales, y coordinada por el CI/UNESCOEsta red se estableció para atender la asignación de números ISSN, para mantener la base de datos mundial de PPIdentifica y facilita el accesoIniciado bajo los auspicios de UNESCO en 1974

(hasta 1993= ISDS)Norma ISO en 1975


RED ISSNEs un programa de cooperación internacional, a nivel mundial.71 paises y un Centro regional en AsiaNuevo y más reciente: República de Kirghizistanusuarios de la red:

editoriales,bibliotecas,catálogos colectivos, agencias de suscripción, bases de datos, distribuidores

¿Cómo se financia?De las contribuciones del gobierno francés, de los demás estados partícipes y de la UNESCO


Experiencias de integración de Redes en América Latina1988 - Seminario Taller sobre experiencias

de las redes regionales de información en América Latina. La Habana, Cuba.

Participaron: AGRINTER, BIREME, CLACSO, CLAD, DOCPAL, INFOPLAN, ILET, LATINAH, REDUC, RELIC, REPIDISCA, RIALIDE.


Diagnóstico de las Redes en América LatinaEn ese Seminario Taller, se determinó que en la región existían una docena de redes de información.Muchas de ellas recibieron apoyo de la División Ciencias de la Información del CIIDSe hizo un diagnóstico:


Diagnóstico de las Redes en América LatinaFortalezas:

Acumulación de experiencia en redesDesarrollo de Sistemas muy exitososDefinición de política, estructura, estilo

organizacional, diversidad de productos, servicios y estrategias de mercadeo

Fórmulas para compartir el trabajo y calcular la eficacia de costo, medición de auto-suficiencia, establecimiento de precios


Diagnóstico de las Redes en América Latina Debilidades

Diferencias de nivel de desarrollo y complejidad No comparten experiencias entre sí y no se

benefician con ello Limitadas a su comunidad profesional Poco progreso de interactividad entre las redes Falta de diseño de servicios complementarios

entre redes.


Diagnóstico de las Redes en América Latina

Falta de intercambio detallado de experiencia organizacional y administrativa específica a la operatividad de las redes.

Falta de tradición en la elaboración, publicación y almacenamiento sistemático de los resultados de trabajos de investigación, planificación o desarrollo.

Inestabilidad política y económica


Latinoamérica

Latinoamérica es una región grande y diversa, formada por 33 paises de diversidad de recursos y niveles de desarrollo.

Las divisiones económicas, sociales, culturales, científicas y tecnológicas son marcadas


0

50

100

150

200

250

300

350

400

Middle East Africa Latin America Asia/Pacific Europe US/Canada World Total

Data taken from NUA Surveys, 2000

Middle East Africa LA&C Asia/Pacific Europe US/Canada World Total

Usuarios de Internet, Octubre 2000


Tipos de Redes Redes de unidades de información

(AGRINTER, BIREME, REPIDISCA) Redes de Productos de Información

(DOCPAL, CLAD, LATINDEX) Redes de Intercambio de

Información (REDUC, LATINAH, CLACSO)


LATINDEX: misión

•La misión del sistema ha sido y es la de reunir información, brindar acceso y promover la calidad de las publicaciones científicas de Latinoamérica, el Caribe, España y Portugal


LATINDEX: objetivos

• Establecer políticas y acciones tendientes a:

Integrar los esfuerzos realizados en los distintos paises acerca de la producción, diseminación y automatización de la información científica

Reforzar y jerarquizar las revistas científicas de la región

Incrementar su impacto y cobertura internacional

utilizar la información procesada: productos


LATINDEX: metas

Obtener una compilación actualizada de las revistas científicas regionales

Establecer criterios de calidad editorial/ normalización

Crear y desarrollar un sistema de información que registre y difunda datos sobre la producción científica regional

Desarrollar los recursos técnicos/apoyar los recursos humanos


LATINDEX

Está basado en la participación coordinada de una red de centros nacionales para la recopilación y diseminación de información bibliográfica

Inicialmente fue proyectado para los paises latinoamericanos y el Caribe

En 1997 se incorporaron España y Portugal


Paises socios del sistema LATINDEX


LATINDEX: paises sociosCentro Argentino de Información Científica y Técnica (Argentina)

Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (Brasil)

Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (Chile)

Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología “Francisco José de Caldas” (Colombia)

Universidad de Costa Rica (Costa Rica)

Instituto de Información Científica y Tecnológica (Cuba)

Fundación para la Ciencia y la Tecnología (Ecuador)


LATINDEX: paises sociosUniversidad Nacional Autónoma de México (Mexico)

Fundação para a Ciência e a Tecnologia (Portugal)

Universidad de Puerto Rico (Puerto Rico)

Centro de Información y Documentación del CSIC (España)

Dirección General de Ciencia, Tecnología e Innovación (Uruguay)

Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Tecnológicas (Venezuela)

Universidad Mayor de San Andrés (Bolivia)

Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (Peru)


LATINDEX: Directorio11,562 registrados de 29 países (Oct. 2002) Brasil 2,885 España 2,338 Argentina 1,885 Mexico 1,177 Chile 1,073 Portugal 900 Cuba 363 Colombia 282 Venezuela 200


Resultados positivos

Aumento de títulos identificados Fortalecimiento de los vínculos entre las

distintas instituciones intercambio de experiencias Incremento de posibilidades de cooperación

con los organismos internacionales La naturaleza cooperativa = una ventaja

cuando se busca financiación internacional El trabajo solidario en equipo es una

herramienta contra las dificultades y problemas individuales


CLACSO:Consejo latinoamericano de Ciencias Sociales

130 instituciones de investigación19 paises de América Latina y el Caribe5.000 investigadores full-time


CLACSO:Consejo latinoamericano de Ciencias Sociales

C L A C S O

R e g i o n a l O r g . 7 %G o v . O r g .

3 %

U n i v e r s i t i e s5 4 %

N G O ´ s3 6 %


Campus virtual regional de CLACSO

20 grupos de investigadores regionales

programas de becas regionales (teleworking)

programas regionales (educación a distancia

Redes de información (databases)Libros en colaboración


Aportes de las redesControl y difusión de la información CapacitaciónUso de metodologías de trabajo similares o

compatiblesConocimiento mutuo, establecimiento de lazos

de trabajoCreación de nuevas unidades de informaciónMayor producción y uso de la informaciónParticipación del usuario en actividades de la

red.


Características de las Redes de Bibliotecas Presentan estructura organizativa,

objetivos, programas y proyectos. Han identificado a las Unidades de

información que la constituyen Poseen infraestructura y medios técnicos

para desarrollar tareas e integrarse Han establecido acuerdos de

colaboración, han determinado procedimientos y normas de trabajo comunes


Sostenimiento de las RedesFinanciamiento:

Diversificación de los apoyos financieros• Autonomía gerencial• Reducción de riesgos para la estabilidad de eventos

externos y decisiones de la red. Autofinanciamiento

Adaptación a los cambios, incorporación de nuevas tecnologías

Organismo coordinador fuerte, técnicamente competente y políticamente hábil


Necesidades regionales

Investigación a nivel regionalPublicación en líneaBibliotecas digitales

SolucionesNormas y fuentes de acceso público (open sources)Fondos para investigaciónproyectos pilotocapacitación regionalliderazgo/formadoreseditores bibliotecarios


Necesidades regionales (2)

Normalización y metodologías compartidas

indización/metadatos/tesaurosinterfases de búsquedaadministración de portalesactualización en líneaproductos electrónicos

Aspectos legalesacuerdos institucionalesderechosadministración equitativa de los recursos


Trabajar para ser sustentables !!!

Sustentable en lo académicosustentable en lo económico

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