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21.- Manejo de Liquidación Complementaria

Esta funcionalidad permite liquidar nuevamente a los trabajadores entre el pago de remuneraciones y el cierre de mes de WinPer, ya sea para ingresar haberes que deben pagarse en el mes o para realizar descuentos. por lo anterior requieren pagar o descontar las diferencias generadas según sea el caso, a continuación se indica la forma que WinPer maneja estos casos. Como usar: 21.1.- Debe estar definido el tipo de proceso lcom (liquidación complementaria).

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21.2.- En el mantenedor de control de parámetros (modulo parámetros) deben estar marcados los flag de liquidación complementaria y bitácora de liquidación.

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21.3.- Si esta marcado el flag de bitácora de liquidación podemos revisar en la opción de bitácora de liquidación (modulo de liquidación) el detalle de las liquidaciones históricas del mes.

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21.4.- En la pantalla de bitácora de liquidación aparecerán todas las liquidaciones del mes.

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21.5.- Cuando el proceso de remuneraciones del mes ya este cerrado, es decir ya se ha generado los pagos a los trabajadores, generación de archivo al banco, generación de cheques, etc. y antes de que se abra el siguiente mes, se debe realizar el proceso de cierre de mes.

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21.6.- El proceso de cierre permite tanto cerrar el proceso para la liquidación complementaria, como revertir este cierre virtual de información.

21.7.- Al liquidar nuevamente a un trabajador en el mes se genera un nuevo registro por el tipo de proceso lcom, que es comparado con el registro marcado en el cierre de la liquidación complementaria. Como lo muestra la siguiente pantalla, la liquidación en rojo corresponde a la liquidación con la cual se pago en el proceso normal de pago de remuneraciones con un pago liquido de $416.000.-. Para este ejemplo la ultima liquidación del trabajador tiene un sueldo liquido de $458.000.- con lo que se genera un valor a favor del trabajador por $42.000.-

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21.8.- Cuando la diferencia es a favor del trabajador, es posible generar una papeleta de remuneraciones por la diferencia y el archivo de pago, estos procesos deben ser generados por el tipo de proceso lcom (liquidación complementaria) como se muestra a continuación.

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Ejemplo de papeleta de remuneraciones.

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Ejemplo de archivo de pago remuneraciones al banco.

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21.9.- En caso la diferencia de pago es a favor de la empresa, es decir al trabajador se pago mas en ese mes, entonces el proceso de cierre de mes del sistema generara un descuento por sobregiro por la diferencia, que será descontado en la liquidación del siguiente mes.

Observación general: el proceso de liquidación se puede realizar las veces que necesite el usuario, por lo que se pueden generar mas de un registro de liquidación después del cierre de la liquidación complementaria. En este caso la generación de diferencias siempre se realiza con la ultima liquidación antes del cierre. Es decir con la liquidación marcada en rojo como lo muestra la siguiente pantalla.