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ANEXO 01 – ESTUDIOS PREVIOS Página 1 de 43

*20145100325183* Al contestar por favor cite estos datos:

Radicado No.: 20145100325183 Pública Privada Confidencial

Bogotá D.C, 11-11-2014 PARA: CARLOS SIN URIBE Gerente de Convenio 197060 DE: FRANCISCO MESA SALAMANCA Gerente de Unidad (E) - Área de Estudios Previos ASUNTO: Alcance No. 1 a Memorando 20145100310343 del 28-10-2014 -

Estudio Previo y de mercado para contratar la “Adquisición y puesta en funcionamiento del grupo de Plantas Eléctricas y UPS para las Instituciones Educativas (Megacolegios) de los departamentos de Atlántico, Norte de Santander, Córdoba, Cesar, Magdalena, Cundinamarca, Meta, Caquetá y Cauca”; correspondiente al Convenio No 197060.

De acuerdo a la solicitud recibida mediante correo electrónico del 11-11-2014 para dar alcance al Memorando No. 20145100310343, Estudio previo y estudio de precio de mercado para contratar la “ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO DE PLANTAS ELÉCTRICAS DIESEL Y UPS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (MEGACOLEGIOS) DE LOS DEPARTAMENTOS DE ATLÁNTICO, NORTE DE SANTANDER, CÓRDOBA, CESAR, MAGDALENA, CUNDINAMARCA, META, CAQUETÁ Y CAUCA”; y teniendo en cuenta la información suministrada por la Gerencia del Convenio en memorandos citados en el asunto, a continuación se presenta el alcance al Estudio Previo: El área de Estudios Previos ha constatado que a la fecha, el plazo de ejecución del proyecto está enmarcado dentro del plazo de vigencia del Convenio, el cual se encuentra vigente hasta el 31 de diciembre de 2015.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES

En el marco del Convenio Interadministrativo No 197060, suscrito entre FONADE y el Ministerio de Educación Nacional, FONADE ejecutó la construcción de (18) Infraestructuras Educativas Tipo A y (1) Infraestructuras Educativas Tipo B; no obstante, culminadas estas construcciones educativas y una vez han entrado en funcionamiento, los operadores y/o administradores de cada Institución Educativa han venido identificando la necesidad de adquirir algunos equipos que mejorarían la funcionalidad de algunas áreas de estos proyectos, las cuales van a ser atendidas con recursos del Convenio No 197060


Por lo anterior, se hace necesario realizar un proceso de selección para contratar la Adquisición y puesta en servicio de Plantas Eléctricas y UPS.

1.2. NECESIDAD DE LA CONTRATACIÓN

Debido a que FONADE pretende proteger los equipos de cómputo instalados en las salas de sistemas y ofrecer respaldo al suministro de energía eléctrica de las Instituciones Educativas citadas en el alcance del presente documento, se requiere la adquisición, montaje y puesta en servicio de UPS y Plantas Eléctricas; a fin de garantizar una mayor funcionalidad de las dieciséis (16) Infraestructuras Educativas priorizadas y que están en operación. Se estima que estos equipos beneficiarán alrededor de 24.480 niños, niñas y jóvenes en condición de vulnerabilidad de 9 Municipios del País

2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

2.1. OBJETO

El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar la “ADQUISICIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO DE PLANTAS ELÉCTRICAS DIESEL Y UPS PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS (MEGACOLEGIOS) DE LOS DEPARTAMENTOS DE ATLÁNTICO, NORTE DE SANTANDER, CÓRDOBA, CESAR, MAGDALENA, CUNDINAMARCA, META, CAQUETÁ Y CAUCA”

2.2. ALCANCE DEL PROYECTO Según lo contemplado en la descripción y justificación de la necesidad que se pretende satisfacer, se requiere la adquisición y puesta en funcionamiento del Grupo de Plantas Eléctricas y UPS en los sitios que se definen en el siguiente cuadro:

DEPARTAMENTO CIUDAD INFRAEST. EDUCATIVA UPS PLANTA ELÉCTRICA DIMENSIONES LOCAL (m)

Atlántico

Barranquilla I.E 20 DE JULIO 1 UPS 30 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Barranquilla I.E. LAS CAYENAS 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Barranquilla I.E LIPAYÁ 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Córdoba

Montería I.E LOS ARAUJOS 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Montería I.E LOS COLORES 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Cesar Valledupar I.E FRANCISCO DE PAULA S.

1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

1 Planta de 75KVA + Acometida

3,5 X 4,5 h=3,0m

Magdalena Santa Marta I.E BURECHE 1 UPS 15 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

Planta Existente 37,5KVA - Se requiere transferencia + Acome-tida


DEPARTAMENTO CIUDAD INFRAEST. EDUCATIVA UPS PLANTA ELÉCTRICA DIMENSIONES LOCAL (m)

Santa Marta I.E LA PAZ 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

1 Planta de 75KVA + Acometida + Transferen-cia

3,5 X 6,2 h=3,5

Norte de Santander

Cúcuta I.E TORCOROMA NO 1 Planta de 150KVA + Acometida + Transferen-cia

3,5 X 4,0 h=3,0

Cúcuta I.E VALLES DEL RODEO 1 UPS 15 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

1 Planta de 150KVA + Acometida + Transferen-cia

3,0 X 5,0 h=3,0

Cundinamarca Soacha I.E EL ALTICO 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Meta

Villavicencio I.E CIUDAD PORFIA 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.


Salón 1: 2,5 X 4,0 h=3,0 Salón 2: 6,5 X 5,0 h= 3,5

Villavicencio I.E SAN ANTONIO 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Villavicencio I.E LA RELIQUIA 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.


4,5 X 5 h=3,0

Caquetá Florencia I.E CIUDADELA HA-CIENDA

1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

Cauca Popayán I.E MATAMOROS 1 UPS 20 KVA + Tablero Bypass + Acometida.

NO

En el marco de la ejecución de este componente, el contratista se obliga a tener en cuenta las siguientes especificaciones:

2.2.1. GRUPO PLANTAS ELECTRICAS

2.2.1.1. PLANTA ELECTRICA DIESEL DE 75 KVA - I.E. Francisco de Paula, Valledupar.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANTA ELÉCTRICA ESPECIFICACIÓN TÉCNICA RANGO

Marca N/A

Modelo N/A

Alternador Libre de escobillas

Velocidad nominal 1.800 RPM

Gobernador Electrónico

Frecuencia de salida: 60 Hz

Fases 3 + Neutro + Tierra

Tensión nominal 220 V / 127 V AC

Ruido dB (A) @ 7 m. Insonorización:

Preferiblemente el sistema a utilizar será el de cabina insonorizada, sin embargo los oferentes podrán ofrecer un sistema diferente de insonoriza-ción de la planta eléctrica, garantizando la correcta operación de los equi-pos, y un nivel de ruido máximo de 75 dB medidos a 7 metros en todas las direcciones.

Tanque Base: 70 gln o superior


ESPECIFICACIÓN TÉCNICA RANGO

Cabina

Insonora. Fabricada en lámina GALVANIZADA CAL.16 con pintura elec-trostática, iluminación interior, recubrimientos internos para aislamiento de ruido, sistema de silenciador absorción expansión que garantice una reducción del nivel de ruido para garantizar con el requerimiento de 75 dB medidos a 7 metros en todas las direcciones. Grado de protección IP23. ORIGINAL DE FABRICA

Tanque de combustible Autonomía mínima de 8 horas.

Mano de obra: La instalación de la Planta Eléctrica se debe hacer por parte de personal calificado. (1) Ingeniero eléctrico y/o Ingeniero Electromecánico con ma-tricula profesional vigente.

Anexos: Catálogo de la planta eléctrica y manual de operación y mantenimiento.

Catálogo o especificaciones técnicas de las transferencias eléctricas.

Año de fabricación 2014

CERTIFICADO RETIE RETIE VIGENTE PARA EL MODELO

Tiempos: 4

Número de cilindros: 6 en línea

Aspiración: Turbo cargado / enfriado por Aire-Aire

Motor de arranque y alternador 24 vdc

Baterías: 1200Ah – 12V (Cantidad: 2 baterías)

Enfriamiento Radiador

Tipo de excitador: Rodamiento individual, sin escobillas, auto excitado

Potencia stand by: Mínimo 75KVA

Velocidad nominal: 1800 RPM

Frecuencia nominal: 60 Hz

Fases: 3 + Neutro + Tierra

Tensión nominal: 220V / 127 V

Factor de Potencia: 0.8

Distorsión de la onda: >5%

Grado de aislamiento: H

Regulación de voltaje NL-FL <+- 1%

Módulo Control digital electrónico con la facilidad de monitoreo, control e indicado-res de alerta.

Protección Automática de apagado

Emergencia Botón de detenido de emergencia.

Protección Disyuntor de salida de AC con la protección de sobre corriente.

Control Interruptor de control de potencia de DC

Lecturas digitales

Amperímetro L1- L2- L3

Voltímetro L1-N / L2- N / L3 –N; L1-L2 / L2--L3 –L3-N

Frecuencímetro

Horómetro

Temperatura motor

Presión aceite

Nivel de combustible

Carga de batería

Estárter OFF/ON/AUTO

Indicadores de fallas:

Sobre velocidad / subvelocidad

Parada de emergencia

Baja presión de aceite



Temperatura del agua

Fallas de arranque

Protección

Apagado automático al detectar fallas como:


Sobrecalentamiento de la temperatura del agua

Variaciones extremas de velocidad

Fallas de arranque después de tres intentos

El contratista deberá suministrar y entregar instalado junto con la Planta Eléctrica lo siguiente: 2.2.1.1.1. Tubería de escape de gases con diámetro de 6’ ó superior en CR 16 pintado

y aislado, el cual debe ser instalado para garantizar la no circulación de gases de escape al motor. Adicionalmente debe protegerse a las personas en cuanto a la inhalación de gases tóxicos y riesgo de quemaduras. Adicionalmente el contratista deberá suministrar en caso de ser necesario, los ductos y demás elementos que garanticen la correcta circulación de aire dentro del espacio en que será ubicada la Planta Eléctrica, para garantizar su refrigeración y correcto funcionamiento.

2.2.1.1.2. Acometida eléctrica de potencia (máximo 30 metros) entre planta eléctrica,

transferencia automática y tablero principal en calibre No. 2(3x1/0 + 1x1/0 + 1x2T). Debe ser instalada en tubería EMT y/o bandeja portacables según lo considere el contratista; deberá garantizar que los materiales y la instalación en general cumplan con el RETIE. El Contratista deberá considerar todos los elementos y accesorios para el montaje de acometidas considerando pases por muro, techos y/o cárcamos.

2.2.1.1.3. Acometida de control para alimentación de pre calentador en cable 3x10

THHN, así como la acometida para alimentación del cargador de baterías en cable 3x12 THHN, dichas acometidas deberán contar con su respectiva protección en el tablero de transferencia automática y la acometida para la señal de encendido en 2x14. Todas las acometidas deberán estar dispuestas en tubería EMT y/o bandeja portacables. El Contratista deberá considerar todos los elementos tales como uniones, curvas, accesorios de fijación, caja, toma, coraza desde planta eléctrica hasta transferencia automática y en general los que considere necesarios.

2.2.1.1.4. En el tablero General de Distribución ya existe una transferencia automática

por contactores, la cual deberá ser puesta en servicio por parte del contratista, garantizando el soporte de la carga para la que fue diseñada.

2.2.1.1.5. Pre calentador para mantener el Bloque del motor listo para facilitar su

encendido.

2.2.1.1.6. Cargador de baterías y baterías libres de mantenimiento para la planta eléctrica.

2.2.1.1.7. Repuestos para efectuar el mantenimiento preventivo conforme al plan de mantenimiento previsto por el fabricante, durante el tiempo de garantía exigido, que incluye:

Filtros de Combustible


Filtros de Aire

Filtros de Aceite

Timbos de Aceite requeridos

Herramienta para retirar e instalar filtros.

2.2.1.1.8. Combustible necesario para realizar pruebas y puesta en marcha.

2.2.1.2. PLANTA ELECTRICA DIESEL DE 75 KVA - I.E. Ciudad Porfía, Meta.


Marca N/A

Modelo N/A










Cabina








Tiempos: 4























Lecturas digitales



Frecuencímetro

Horómetro

Temperatura motor

Presión aceite


Carga de batería







Fallas de arranque

Protección











2.2.1.2.3. Acometida de control para alimentación de pre calentador en cable 3x10 THHN, así como la acometida para alimentación del cargador de baterías en cable 3x12 THHN, dichas acometidas deberán contar con su respectiva protección en el tablero de transferencia automática y la acometida para la señal de encendido en 2x14. Todas las acometidas deberán estar dispuestas en tubería EMT y/o bandeja portacables. El Contratista deberá considerar todos los elementos tales como uniones, curvas, accesorios de fijación, caja, toma, coraza desde planta eléctrica hasta transferencia automática y en general los que considere necesarios.




encendido.




Filtros de Aire

Filtros de Aceite




2.2.1.3. PLANTA ELECTRICA DIESEL DE 75 KVA - I.E. La Reliquia, Meta.


Marca N/A

Modelo N/A












Cabina








Tiempos: 4





















Lecturas digitales



Frecuencímetro

Horómetro

Temperatura motor

Presión aceite


Carga de batería









Fallas de arranque

Protección















encendido.





Filtros de Aire

Filtros de Aceite




2.2.1.4. PLANTA ELECTRICA DIESEL DE 75 KVA - I.E. La Paz, Magdalena.


Marca N/A

Modelo N/A










Cabina








Tiempos: 4























Lecturas digitales



Frecuencímetro

Horómetro

Temperatura motor

Presión aceite


Carga de batería







Fallas de arranque

Protección











2.2.1.4.3. Acometida de control para alimentación de pre calentador en cable 3x10 THHN, así como la acometida para alimentación del cargador de baterías en cable 3x12 THHN, dichas acometidas deberán contar con su respectiva protección en el tablero de transferencia automática y la acometida para la señal de encendido en 2x14. Todas las acometidas deberán estar dispuestas en tubería EMT y/o bandeja portacables. El Contratista deberá considerar todos los elementos tales como uniones, curvas, accesorios de fijación, caja, toma, coraza desde planta eléctrica hasta transferencia automática y en general los que considere necesarios.

2.2.1.4.4. Transferencia automática de 250 A, por contactores en cofre metálico,

pilotos de señalización, marcación, planos, el contratista debe entregar la transferencia instalada garantizando el soporte de la carga total que se indica a contonuación. En ésta Institución, la distancia entre el cuarto dónde se instalará la planta eléctrica y el cuarto dónde se encuentra el tablero general de distribución de baja tensión es de aproximadamente 70 metros (existe canalización subterránea para llegar de un cuarto al otro). El contratista deberá adaptar el sistema para que solamente se le dé respaldo con la planta eléctrica al Totalizador que controla las bombas de agua potable y el Totalizador que controla las bombas de la red contra incendio.


encendido.




Filtros de Aire

Filtros de Aceite




2.2.1.5. PLANTA ELECTRICA DIESEL DE 150 KVA - I.E. Torcoroma, Nte. de Santander.


Marca N/A

Modelo N/A












Cabina








Tiempos: 4





















Lecturas digitales



Frecuencímetro

Horómetro

Temperatura motor

Presión aceite


Carga de batería









Fallas de arranque

Protección









transferencia automática y tablero principal en calibre No. 2(3x4/0 + 4x1/0 + 1x1/0T). Debe ser instalada en tubería EMT y/o bandeja portacables según lo considere el contratista; deberá garantizar que los materiales y la instalación en general cumplan con el RETIE. El Contratista deberá considerar todos los elementos y accesorios para el montaje de acometidas considerando pases por muro, techos y/o cárcamos.




pilotos de señalización, marcación, planos, el contratista debe entregar la transferencia instalada garantizando el soporte de la carga total de la institución.


encendido.





Filtros de Aire

Filtros de Aceite




2.2.1.6. PLANTA ELECTRICA DIESEL DE 150 KVA - I.E. Valles del Rodeo, Nte. de Santander.


Marca N/A

Modelo N/A










Cabina








Tiempos: 4























Lecturas digitales



Frecuencímetro

Horómetro

Temperatura motor

Presión aceite


Carga de batería







Fallas de arranque

Protección









2.2.1.6.2. Acometida eléctrica de potencia (máximo 30 metros) entre planta eléctrica, transferencia automática y tablero principal en calibre No. 2(3x4/0 + 4x1/0 + 1x1/0T). Debe ser instalada en tubería EMT y/o bandeja portacables según lo considere el contratista; deberá garantizar que los materiales y la instalación en general cumplan con el RETIE. El Contratista deberá considerar todos los elementos y accesorios para el montaje de acometidas considerando pases por muro, techos y/o cárcamos.




pilotos de señalización, marcación, planos, el contratista debe entregar la transferencia instalada garantizando el soporte de la carga total de la institución.


encendido.




Filtros de Aire

Filtros de Aceite




2.2.2. GRUPO UPS

2.2.2.1. UPS DE 30 KVA - I.E. 20 de Julio, Barranquilla.

CARACTERÍSTICAS DE LA UPS


Tipo de conexión Trifásico (3 fases, neutro y tierra)

Tipo de funcionamiento

True On-Line doble conversión / Posibilidad de ampliar su potencia por software/ Conexión en Paralelo Redundante sin ningún tipo de aditamento / Modo ECO (Alta eficiencia) / 100% microcontrolada (Etapas de Control y Potencia microcontroladas por tarjeta Micro-procesadora) / Inmune a rotación de fases de entrada / Montaje o


ESPECIFICACIÓN TÉCNICA RANGO presentación tipo torre (Indoor) / Monitoreo remoto GPRS vía mo-dem celular y actualización permanente de software

Capacidad 30 KVA

Protección IP IP 20

Tensión de entrada 208/120V (Opcional 380V / 480V)

Rango de tensión ± 20%

Corriente máxima 125%

Frecuencia de entrada 60Hz/50Hz

Rango de frecuencia ± 25% ajustable por software


Tensión de entrada 208/120V (Opcional 220 / 380 / 480V)

Regulación de tensión ±1% para carga balanceada


Rango de frecuencia ± 0.01% Factor de cresta / Factor de Poten-cia

3:1 / 0.9 a plena carga

Distorsión armónica de voltaje T.H.D.

Carga lineal: <2%

Carga no lineal: <5%

Tipo de forma de onda Onda sinusoidal generada por inversor constituido por IGBT, bajo lógica de modulación PWM

Eficiencia total AC-AC Modo Normal: >92%

Modo ECO: >97%

Tiempo de Transferencia 0ms sin corte

Capacidad de sobrecarga 125% por 10 minutos

150% por 30 segundos

Transformador de aislamiento Tipo seco, Tensión 208V/120V ± 20%

Autonomía a plena carga 10 minutos al 100% de la capacidad de la UPS

Tipo Seco y Tecnología Sellada libre de mantenimiento

Tiempo de recarga típico 4 horas a 90%

Disposición del Banco gabinete externo cerrado, auto soportado – frente muerto, ado-sado al UPS y del mismo color.

Tensión DC 204VDC

Voltaje de Flotación 231 VDC

Manejo de baterías Auto-prueba, carga de baterías ajustable por software

Bypass automático de estado sólido, sin interrupción

Bypass manual para reparación o mantenimiento, sin interrupción permitiendo mantener la carga encen-dida, interno y externo.

Transferencia automática a UPS desde Bypass.

Protecciones por hardware

- Breaker termomagnético para entrada, salida, baterías, by-pass.

- Fusibles de acción rápida en AC y DC.

- Fuentes Redundantes.

- Sensores de temperatura.

- Switch ON-OFF.

- Switch EPO (visible en el frente del UPS)

- Alarmas sonoras.



Protecciones por Software

Apagado manual inversor, apagado manual total, falla Semicon-ductores Bypass, falla secuencia Bypass, Bypass intolerable, so-brecarga critica, batería agotada, bajo voltaje de salida, sobre vol-taje de salida, fusible DC abierto, sobrecarga 200% para cada una de las fases, falla transferencia, inconsistencia voltaje inver-sor, Neutro - Tierra alto, UPS en bypass, frecuencia Bypass alta, frecuencia bypass baja, Bypass fuera de rango.

Protección de Baterías Función de apagar, cuando la batería está baja. Test de baterías

Otros mecanismos de protección

- Interruptor de emergencia EPO (Emergency Power Off)

- Filtros EMI, RFI

- Supresor de transitorios TVSS

- La UPS cuenta con sensores de temperatura que generan la alarma correspondiente.

- El enfriamiento de la UPS es realizado por ventiladores redun-dantes de alta velocidad

Panel frontal / Parámetros verifica-bles / Alarmas

Tecnología Touch Screen para lectura de parámetros eléctricos, registro histórico con fecha, hora, minutos y segundos.

Condición de estado ON-OFF de UPS ó Bypass (automático ó ma-nual).

Voltaje Entrada y salida en las 3 fases / Voltaje tierra - neutro / Frecuencia: Entrada, salida y bypass / Corrientes: de salida en las 3 fases / Potencia activa, reactiva y aparente en cada una de las tres fases / Potencia Total / Baterías: Voltaje de baterías medida de manera redundante / Corriente de carga sobre baterías / Con-dición de las baterías normal, descarga o en carga, Capacidad de autonomía / Carga UPS (%).

Alarmas audibles y visibles para cada una de las condiciones anor-males de la UPS: (UPS en baterías, falla equipo, sobrecarga, sa-lida en bypass, batería baja, fases de entrada rotadas, voltaje de entrada alto ó bajo, voltaje de salida alto ó bajo, alta temperatura, falla de UPS ….).

Temperatura del UPS / Temperatura de transformadores / Tempe-ratura de IGBT y semiconductores / Temperatura interna del mi-croprocesador DSP / Temperatura de las baterías.

Comunicación

- Puerto serial RS-232

- Dispositivo y software para monitoreo vía LAN (RJ45-Fast Et-hernet) por protocolo SNMP V.2.

- Dispositivo de Monitoreo remoto con tecnología GPRS para comunicación vía red celular, sistema que actúa como vía de co-municación alterna sin acceder a la red LAN, principal problema del monitoreo con protocolo SNMP, adjuntar en documento panta-llazos del software de monitoreo ON-LINE.



Humedad Relativa 0 a 95% sin condensación

Temperatura de Operación 0 °C a 40 °C

Ruido Audible < 60dB a 1,5m

Manuales Manuales de operación y mantenimiento

El contratista deberá suministrar y entregar instalado junto con la UPS lo siguiente:

2.2.2.1.1. Acometida eléctrica de potencia (máximo 10 metros) entre UPS, tablero de

BYPASS y Tablero de circuitos de las salas de Sistemas en cable soldador No. 3x6F + 1x6N + 1x8T). Debe ser instalada en tubería EMT y/o bandeja portacables según lo considere el contratista; deberá garantizar que los materiales y la instalación en general cumplan con el RETIE. El Contratista deberá considerar todos los elementos y accesorios para el montaje de acometidas considerando pases por muro, techos y/o cárcamos.

2.2.2.1.2. Tablero de BYPASS en cofre metálico, totalizadores graduables con

capacidad de corriente acorde a la potencia de la UPS, pilotos de señalización, marcación, planos, el contratista debe entregar el tablero de BYPASS acoplado eléctricamente a la UPS y al tablero existente que controla los circuitos de las salas de sistemas.

2.2.2.2. UPS DE 20 KVA; aplica para los siguientes Megacolegios.

I.E. Las Cayenas, Barranquilla. I.E. Lipayá, Barranquilla. I.E. Los Araujos, Montería. I.E. Los Colores, Montería. I.E. Francisco de Paula, Valledupar. I.E. La Paz, Santa Marta. I.E. Ciudad Porfia, Villavicencio. I.E. San Antonio, Villavicencio. I.E. La Reliquia, Villavicencio. I.E. Ciudadela Hacienda, Florencia. I.E. Matamoros, Cauca.





True On-Line doble conversión / Posibilidad de ampliar su potencia por software/ Conexión en Paralelo Redundante sin ningún tipo de aditamento / Modo ECO (Alta eficiencia) / 100% microcontrolada (Etapas de Control y Potencia microcontroladas por tarjeta Micro-procesadora) / Inmune a rotación de fases de entrada / Montaje o presentación tipo torre (Indoor) / Monitoreo remoto GPRS vía mo-dem celular y actualización permanente de software

Capacidad 20 KVA
















Carga lineal: <2%




Modo ECO: >97%









Tensión DC 204VDC











- Switch ON-OFF.


- Alarmas sonoras.








- Filtros EMI, RFI










Comunicación














capacidad de corriente acorde a la potencia de la UPS, pilotos de señalización, marcación, planos, el contratista debe entregar el tablero de BYPASS acoplado eléctricamente a la UPS y al tablero existente que controla los circuitos de las salas de sistemas.

2.2.2.3. UPS DE 15 KVA; aplica para los siguientes Megacolegios.

I.E. Valles del Rodeo, Cúcuta. I.E. Bureche, Santa Marta.





True On-Line doble conversión / Posibilidad de ampliar su potencia por software/ Conexión en Paralelo Redundante sin ningún tipo de aditamento / Modo ECO (Alta eficiencia) / 100% microcontrolada (Etapas de Control y Potencia microcontroladas por tarjeta Micro-procesadora) / Inmune a rotación de fases de entrada / Montaje o presentación tipo torre (Indoor) / Monitoreo remoto GPRS vía mo-dem celular y actualización permanente de software

Capacidad 15 KVA














Carga lineal: <2%






Modo ECO: >97%









Tensión DC 204VDC











- Switch ON-OFF.


- Alarmas sonoras.






- Filtros EMI, RFI












Comunicación












capacidad de corriente acorde a la potencia de la UPS, pilotos de señalización, marcación, planos, el contratista debe entregar el tablero de


BYPASS acoplado eléctricamente a la UPS y al tablero existente que controla los circuitos de las salas de sistemas.

2.2.2.4. TRANSFERENCIA AUTOMÁTICA – I.E. BURECHE SANTA MARTA

La Institución de Bureche ubicada en la ciudad de Santa Marta, cuenta actualmente con una planta eléctrica de 37.5KVA. Se encuentra instalada y funciona correctamente. La planta le está dando respaldo al sistema de la red contra incendio de la Institución, a través de una transferencia automática ubicada en el tablero general de baja tensión. Se requiere que el contratista entregue instalado y funcionando lo siguiente:

2.2.2.4.1. Transferencia Automática de mínimo 120 A, por contactores en cofre

metálico, pilotos de señalización, marcación, planos; el contratista debe entregar la transferencia instalada garantizando el soporte para la red contra incendio y el sistema de agua potable (totalizador que se encuentra en el tablero general de baja tensión). Deberá incluir la acometida eléctrica entre la planta, transferencia y tablero general de baja tensión (aproximadamente 25 metros para todo el conjunto) en cable de cobre 3X1/0+1x1/0+1x4T. Debe ser instalada en tubería EMT y/o bandeja portacables según lo considere el contratista; deberá garantizar que los materiales y la instalación en general cumplan con el RETIE. El Contratista deberá considerar todos los elementos y accesorios para el montaje de acometidas considerando pases por muro, techos y/o cárcamos.

NOTAS GENERALES: a) La capacidad en KVA relacionada en las especificaciones técnicas, tanto para plantas

como para UPS, debe ser efectiva a la altura sobre el nivel del mar de cada uno de los

sitios donde serán instaladas.

b) Los grupos electrógenos (Plantas Eléctricas) deberán cumplir con las normas que

apliquen según su país de fabricación, de acuerdo al siguiente listado:

• ISO International Organization for Standardization

• NEMA National Electrical Manufacturers Association

• ANSI American National Standard Institute

• NFPA National Fire Protection Association

• IEC International Electrotechnical Commission

• IEEE Institute of Electrical and Electronics Engineers

• RETIE Reglamento Técnico de instalaciones eléctricas

Éste requerimiento será verificado y exigido por la interventoría para la aprobación del

suministro de cada equipo según la información consignada en las fichas técnicas.

2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de la entrega final e instalación de las Plantas Eléctricas y las UPS será en los siguientes municipios:

DEPARTAMENTO CIUDAD INFRAEST. EDUCATIVA DIRECCIÓN

Atlántico

Barranquilla I.E 20 DE JULIO Cra 4 # 45-165

Barranquilla I.E. LAS CAYENAS Cra. 15 sur No. 46-500 Vía Circunvalar


DEPARTAMENTO CIUDAD INFRAEST. EDUCATIVA DIRECCIÓN

Barranquilla I.E LIPAYÁ Cra. 9J Entre Calles. 78 y Diagonal 70C Barrio Lipayá

Córdoba

Montería I.E LOS ARAUJOS Carrera 9 Nº 2-120, Barrio Los Araujos

Montería I.E LOS COLORES Calle 2da Nº 9-40W, Barrio Los Colores

Cesar Valledupar I.E FRANCISCO DE PAULA S. Calle 34 - Cra 18 Bis, Barrio Francisco de Paula

Magdalena

Santa Marta I.E BURECHE Lote 6, Barrio Gaira Sector Bureche

Santa Marta I.E LA PAZ Calle 108 No. 11 - 02

Norte de Santander

Cúcuta I.E TORCOROMA Avenida 47 Calle 8A-16

Cúcuta I.E VALLES DEL RODEO Calle 32 con carrera 41 vá el rodeo

Cundinamarca Soacha I.E EL ALTICO Calle 7 No.2-63 Soacha

Meta

Villavicencio I.E CIUDAD PORFIA Calle 67 Sur con Carrera 47 Barrio Ciu-dad Porfía

Villavicencio I.E SAN ANTONIO Súper manzana 1 casa 1 ciudadela San Antonio

Villavicencio I.E LA RELIQUIA Lote 2 - La unión Sector de La Reliquia

Caqueta Florencia I.E CIUDADELA HACIENDA Antigua Hacienda el Puerto - Urbaniza-ción la Gloria vía Morelia

Cauca Popayán I.E MATAMOROS Cra 2A No.69N-52

3. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO El plazo previsto para la ejecución del contrato es hasta de TRES (3) MESES, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de la totalidad de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO

4.1. METODOLOGIA DE CALCULO – POE De acuerdo con el objeto del proyecto, se llevó a cabo el Estudio de Precios de Mercado de los costos directos teniendo en cuenta las siguientes variables:

a. Precios Unitarios a. Cantidades b. Cotizaciones c. Ubicación del proyecto

Teniendo en cuenta las características del proyecto, se realizó el estudio de mercado me-diante cotizaciones, para lo cual se solicitó cotización a 7 empresas que se encuentran en el mercado de suministro y/o compra venta y/o distribución plantas eléctricas y UPS, de


acuerdo a la solicitud requerida, con base en las especificaciones señaladas por la Gerencia de Convenio, a lo cual respondieron 3 empresas, así:

Cotización de la firma WES IMPORTACIONES de fecha 15 de octubre de 2014.

Cotización de la firma POWERSUN SAS de fecha 16 de octubre de 2014.

Cotización de la firma RIVERCOM de fecha 15 de octubre de 2014. Dentro de las condiciones especiales que se valoraron para la estimación del presupuesto oficial se tienen las siguientes:

La entrega e instalación debe realizarse en los lugares indicados y de acuerdo con las características indicadas en el presente documento.

En la instalación el contratista deberá disponer de personal calificado para realizar los servicios solicitados.

Se incluyen los gastos de legalización por la celebración del contrato (Retefuente, Rete ICA, pólizas, IVA y en general todas las erogaciones tributarias a las que haya lugar).

DESCRIPCIÓN CAN-

TI-DAD

COTIZACIÓN No. 1

VALOR UNI-TARIO

IVA VR. UNIT. IN-CLUIDO IVA

VALOR TOTAL

Planta eléctrica de 75KVA para I.E Francisco de Paula Santander, según especificaciones técnicas del numeral 2.2.1.1

1

80.945.000,00

12.951.200,00

93.896.200,00

93.896.200,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E Ciudad Porfia, según especificaciones técnicas del numeral 2.2.1.2

1

80.945.000,00

12.951.200,00

93.896.200,00

93.896.200,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E La Reliquia, según especificaciones téc-nicas del numeral 2.2.1.3

1

80.945.000,00

12.951.200,00

93.896.200,00

93.896.200,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E La Paz, según especificaciones técnicas del numeral 2.2.1.4

1

80.945.000,00

12.951.200,00

93.896.200,00

93.896.200,00

Planta eléctrica de 150KVA para I.E Torcoroma, según especificaciones técnicas del numeral 2.2.1.5

1

106.945.000,00

17.111.200,00

124.056.200,00

124.056.200,00

Planta eléctrica de 150KVA para I.E Valles del Rodeo, según especificacio-nes técnicas del numeral 2.2.1.6

1

106.945.000,00

17.111.200,00

124.056.200,00

124.056.200,00

UPS de 30KVA para I.E 20 de Julio, según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.1

1

35.382.000,00

5.661.120,00

41.043.120,00

41.043.120,00

UPS de 20KVA para la I.E Francisco de Paula Santander; según especifica-ciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E Lipaya; se-gún especificaciones técnicas del nu-meral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E Las Caye-nas; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

28.707.000,00

4.593.120,00

33.300.120,00

33.300.120,00


DESCRIPCIÓN CAN-

TI-DAD

COTIZACIÓN No. 1

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL

UPS de 20KVA para la I.E Los Arau-jos; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E Los Colo-res; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E La Paz; se-gún especificaciones técnicas del nu-meral 2.2.2.3

1

30.836.000,00

4.933.760,00

35.769.760,00

35.769.760,00

UPS de 20KVA para la I.E El Altico; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

30.455.000,00

4.872.800,00

35.327.800,00

35.327.800,00

UPS de 20KVA para la I.E Ciudad Porfia; según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E La Reli-quia; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E San Anto-nio; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E Ciudadela el Puerto; según especificaciones téc-nicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E Matamo-ros; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 15KVA para la I.E Valles del Rodeo; según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.2.4

1

29.936.000,00

4.789.760,00

34.725.760,00

34.725.760,00

UPS de 15KVA para la I.E Bureche; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.4

1

29.936.000,00

4.789.760,00

34.725.760,00

34.725.760,00

Transferencia automática para la I.E Bureche; según especificaciones téc-nicas del numeral 2.2.2.4

1

30.050.000,00

4.808.000,00

34.858.000,00

34.858.000,00

TOTAL $ 1.199.353.000,00

DESCRIPCIÓN CAN-

TI-DAD

COTIZACIÓN No. 2

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL


1

94.945.000,00

15.191.200,00

110.136.200,00

110.136.200,00


1

94.945.000,00

15.191.200,00

110.136.200,00

110.136.200,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E La Reliquia, según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.1.3

1

94.945.000,00

15.191.200,00

110.136.200,00

110.136.200,00


DESCRIPCIÓN CAN-

TI-DAD

COTIZACIÓN No. 2

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL


1

94.945.000,00

15.191.200,00

110.136.200,00

110.136.200,00


1

127.445.000,00

20.391.200,00

147.836.200,00

147.836.200,00


1

127.445.000,00

20.391.200,00

147.836.200,00

147.836.200,00


1

39.139.000,00

6.262.240,00

45.401.240,00

45.401.240,00


1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

31.767.000,00

5.082.720,00

36.849.720,00

36.849.720,00


1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

33.896.000,00

5.423.360,00

39.319.360,00

39.319.360,00


1

33.515.000,00

5.362.400,00

38.877.400,00

38.877.400,00

UPS de 20KVA para la I.E Ciudad Por-fia; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00

UPS de 20KVA para la I.E La Reliquia; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00

UPS de 20KVA para la I.E Matamoros; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

34.277.000,00

5.484.320,00

39.761.320,00

39.761.320,00


1

32.843.000,00

5.254.880,00

38.097.880,00

38.097.880,00


1

32.843.000,00

5.254.880,00

38.097.880,00

38.097.880,00


DESCRIPCIÓN CAN-

TI-DAD

COTIZACIÓN No. 2

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL

Transferencia automática para la I.E Bureche; según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.2.4

1

30.050.000,00

4.808.000,00

34.858.000,00

34.858.000,00

TOTAL $ 1.365.570.560,00

DESCRIPCIÓN CAN-

TIDAD

COTIZACIÓN No. 3

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL


1

71.612.000,00

11.457.920,00

83.069.920,00

83.069.920,00


1

71.612.000,00

11.457.920,00

83.069.920,00

83.069.920,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E La Reliquia, según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.1.3

1

71.612.000,00

11.457.920,00

83.069.920,00

83.069.920,00


1

71.612.000,00

11.457.920,00

83.069.920,00

83.069.920,00


1

93.279.000,00

14.924.640,00

108.203.640,00

108.203.640,00


1

93.279.000,00

14.924.640,00

108.203.640,00

108.203.640,00


1

35.382.000,00

5.661.120,00

41.043.120,00

41.043.120,00


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

28.707.000,00

4.593.120,00

33.300.120,00

33.300.120,00


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

30.836.000,00

4.933.760,00

35.769.760,00

35.769.760,00


1

30.455.000,00

4.872.800,00

35.327.800,00

35.327.800,00


DESCRIPCIÓN CAN-

TIDAD

COTIZACIÓN No. 3

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E La Reliquia; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00

UPS de 20KVA para la I.E Matamoros; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.217.000,00

4.994.720,00

36.211.720,00

36.211.720,00


1

29.936.000,00

4.789.760,00

34.725.760,00

34.725.760,00


1

29.936.000,00

4.789.760,00

34.725.760,00

34.725.760,00

Transferencia automática para la I.E Bureche; según especificaciones téc-nicas del numeral 2.2.2.4

1

30.050.000,00

4.808.000,00

34.858.000,00

34.858.000,00

TOTAL $ 1.124.342.760,00

En atención a la metodología antes señalada (promedio), el Presupuesto Oficial Estimado (P.O.E.) para la prestación del servicio es de UN MIL DOSCIENTOS VEINTINUEVE MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y CINCO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($ 1.229.755.442.OO) M/CTE, incluido el valor del IVA, transporte, cargue, descargue, instalación y puesta en funcionamiento, seguros a que haya lugar, así como los tributos que se causen por el hecho de la celebración, ejecución y liquidación, cierre o liberación de saldos del contrato, según corresponda.

DESCRIPCIÓN CANTI-

DAD

POE

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL

Planta eléctrica de 75KVA para I.E Francisco de Paula Santander, se-gún especificaciones técnicas del numeral 2.2.1.1

1

82.500.667,00

13.200.107,00

95.700.774,00

95.700.774,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E Ciudad Porfia, según especificacio-nes técnicas del numeral 2.2.1.2

1

82.500.667,00

13.200.107,00

95.700.774,00

95.700.774,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E La Reliquia, según especificaciones técnicas del numeral 2.2.1.3

1

82.500.667,00

13.200.107,00

95.700.774,00

95.700.774,00

Planta eléctrica de 75KVA para I.E La Paz, según especificaciones téc-nicas del numeral 2.2.1.4

1

82.500.667,00

13.200.107,00

95.700.774,00

95.700.774,00


1

109.223.000,00

17.475.680,00

126.698.680,00

126.698.680,00


DESCRIPCIÓN CANTI-

DAD

POE

VALOR UNI-TARIO


VALOR TOTAL

Planta eléctrica de 150KVA para I.E Valles del Rodeo, según especifica-ciones técnicas del numeral 2.2.1.6

1

109.223.000,00

17.475.680,00

126.698.680,00

126.698.680,00


1

36.634.333,00

5.861.493,00

42.495.826,00

42.495.826,00

UPS de 20KVA para la I.E Fran-cisco de Paula Santander; según es-pecificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 20KVA para la I.E Lipaya; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 20KVA para la I.E Las Ca-yenas; según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.2.3

1

29.727.000,00

4.756.320,00

34.483.320,00

34.483.320,00


1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00


1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 20KVA para la I.E La Paz; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

31.856.000,00

5.096.960,00

36.952.960,00

36.952.960,00


1

31.475.000,00

5.036.000,00

36.511.000,00

36.511.000,00


1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 20KVA para la I.E La Reli-quia; según especificaciones técni-cas del numeral 2.2.2.3

1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00


1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 20KVA para la I.E Ciuda-dela el Puerto; según especificacio-nes técnicas del numeral 2.2.2.3

1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 20KVA para la I.E Matamo-ros; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.3

1

32.237.000,00

5.157.920,00

37.394.920,00

37.394.920,00

UPS de 15KVA para la I.E Valles del Rodeo; según especificaciones téc-nicas del numeral 2.2.2.4

1

30.905.000,00

4.944.800,00

35.849.800,00

35.849.800,00


1

30.905.000,00

4.944.800,00

35.849.800,00

35.849.800,00

Transferencia automática para la I.E Bureche; según especificaciones técnicas del numeral 2.2.2.4

1

30.050.000,00

4.808.000,00

34.858.000,00

34.858.000,00

TOTAL $ 1.229.755.442,00


4.1.1. IMPUESTOS El oferente deberá considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos, tasas, contribuciones o gravámenes que se causen con ocasión de la suscripción, legalización y ejecución del contrato, tales como:

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente

Adicionalmente tendrá en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.

4.2. PERSONAL

4.2.1. PERSONAL REQUERIDO PARA LA INSTALACIÓN Para la instalación de cada una de las Plantas Eléctricas y UPS se requiere que estén bajo la supervisión de un Ingeniero Electricista y/o Electromecánico con mínimo dos años de experiencia en la instalación y puesta en servicio de equipos con especificaciones similares a las requeridas en el presente proceso de selección. En todo caso si llegare a utilizar personal técnico, debe tener matricula expedida por el respectivo concejo que aplique.

4.2.2. PERSONAL PRINCIPAL A EVALUAR

N/A

4.3. SISTEMA DE PAGO

Para la ejecución del contrato se encuentran establecidas las Especificaciones técnicas, las cantidades y los precios unitarios por lo tanto, el sistema de pago del contrato es por PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FÓRMULA DE AJUSTE. En consecuencia, el valor definitivo del contrato será la suma de los resultados que se obtengan al multiplicar las cantidades entregadas por EL CONTRATISTA y entregadas a FONADE a su entera satisfacción, por los valores o precios unitarios fijos pactados para el respectivo ítem según la oferta económica (formato 07). El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la entidad.

5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

5.1. MODALIDAD

El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 “OFERTA PÚBLICA” del Manual de la actividad precontractual, contractual y postcontractual de derecho privado de Fonade, teniendo en cuenta que se trata de la una contratación cuya cuantía es superior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 “PROCEDIMIENTO DE OFERTA PÚBLICA” del precitado manual.


5.2. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN HABILITANTES

El Área de Estudios Previos de Fonade, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

5.2.1. EXPERIENCIA En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la Experiencia Específica del Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecuánime y razonable solicitar Experiencia Específica en VENTA Y/O SUMINISTRO Y/O DISTRIBUCIÓN, E INSTALACIÓN DE PLANTAS ELÉCTRICAS DIESEL Y/O UPS.

5.2.1.1. La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MÍNIMO UNO (01) Y MAXIMO CINCO (05) CONTRATOS terminados en los últimos CINCO (05) años, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.

5.2.1.2. Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual

o superior a 1.0 vez el valor del POE, expresado en SMMLV.

5.2.1.3. Con los contratos aportados, deberá acreditar venta, suministro o distribución e instalación de mínimo DOS (02) PLANTAS ELÉCTRICAS DIESEL con capacidad de mínimo 75KVA.

5.2.1.4. Con los contratos aportados, deberá acreditar venta, suministro o

distribución e instalación de mínimo CUATRO (04) UPS de mínimo 20KVA.

5.2.2. INDICES FINANCIEROS Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, las especificaciones técnicas y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes índices financieros:

Capital de trabajo CT ≥ 1 VEZ EL POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70

Donde:

CT Capital de Trabajo POE Presupuesto Oficial Estimado AC Activo Corriente PC Pasivo Corriente PT Pasivo Total AT Activo Total


5.2.3. CAPITAL DE TRABAJO EN EL CASO DE PRESCINDIR DE ANTICIPO N/A

5.2.4. CAPACIDAD RESIDUAL

N/A

5.2.5. REQUISITOS TÉCNICOS

CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN DE LOS EQUIPOS OFERTADOS Y DOCUMENTACIÓN TÉCNICA EXPEDIDA POR EL FABRICANTE Y/O DISTRIBUIDOR (DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 10 DE LA LEY 1480 DEL 12 DE OCTUBRE DE 2011). El oferente debe adjuntar con su oferta lo siguiente:

a) Certificación expedida con fecha de suscripción no mayor a noventa (90) días

calendario contados a partir de la fecha de finalización del término para presentar

ofertas, expedida por el fabricante y/o distribuidor donde conste que los equipos

ofrecidos cumplen con la totalidad de las especificaciones indicadas en las

Especificaciones Técnicas, del presente documento.

b) Certificación expedida por el fabricante, con fecha de suscripción no mayor a

noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de finalización del término

para presentar ofertas, en el que conste ser representante en Colombia o demostrar

ser parte del canal de distribución de los equipos ofertados.

c) Certificación expedida por el fabricante y/o distribuidor, con fecha de suscripción no

mayor a noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha de finalización

del término para presentar ofertas, en el que garantice que se dispondrán los

repuestos necesarios para los equipos, por un tiempo no menor a tres años.

Las anteriores certificaciones aplican para las plantas eléctricas y las ups.

6. LICENCIAS, PERMISOS Y AUTORIZACIONES APLICABLES

N/A

7. CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1. TIPO DE CONTRATO

En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de COMPRA VENTA.

7.2. FORMA DE PAGO Pagos parciales según avance en la entrega e instalación de los equipos, hasta por el 90% del valor de cada acta de recibo parcial; reteniendo el 10% del valor de la factura, una vez realice la entrega e instalación de lo establecido en el alcance del presente documento, previa presentación de la factura o cuenta de cobro según corresponda y la certificación del cumplimiento del contrato emitida por el Interventor.


El saldo del diez (10%) por ciento correspondiente a la retención realizada en cada acta parcial, se desembolsará una vez se haya ejecutado en su totalidad el contrato y previa suscripción del acta de recibo final a satisfacción por parte de Fonade, así como la aprobación de las garantías correspondientes, señaladas en el numeral de GARANTIAS del presente documento.

NOTA: Fonade únicamente cancelará el valor de cada ítem del presupuesto, siempre y cuando sus componentes se encuentren totalmente instalados, funcionando y con la aprobación de la Interventoría. Para cada cuenta de cobro o factura deberán presentarse las actas de recibo parcial suscritas entre el contratista y la interventoría.

7.3. ANTICIPO N/A

7.4. OBLIGACIONES GENERALES

Durante la ejecución del objeto el contratista deberá realizar la entrega de los bienes bajo las siguientes obligaciones:

7.4.1. Cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en las reglas de participación del proceso de contratación, el cual hace parte integral del contrato, en la forma y requerimientos establecidos.

7.4.2. Dar cumplimiento a las normas vigentes en relación con los aportes a pensión,

salud y ARL.

7.4.3. Atender oportunamente los requerimientos que realice la supervisión del contrato.

7.4.4. Indemnizar o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de

terceros o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.

7.4.5. Responder por el pago de los impuestos tasas o contribuciones que se causen

con ocasión de la celebración y ejecución del contrato.

7.4.6. Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve el personal o los subcontratistas contra FONADE, por causa o con ocasión del contrato.

7.4.7. En el caso en que durante el tiempo de ejecución del contrato surja alguna

eventualidad de fuerza mayor o caso fortuito que afecte a cualquiera de las partes, se deberá informar por escrito a la otra parte que corresponda, con el fin de definir la solución de mutuo acuerdo.

7.4.8. Responder laboralmente por la vinculación del personal que contrate o utilice

para ejecución del contrato.

7.4.9. Cualquier cambio en las condiciones que surjan durante el término de ejecución del contrato, deberá hacerse de mutuo acuerdo. En caso que el cambio sea solicitado por el contratista deberá presentar dicha solicitud mediante documento escrito dirigido al supervisor del contrato, debidamente justificado.


7.4.10. Asumir el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter

laboral del personal que utilice para la ejecución del contrato, conforme a lo establecido por la ley.

7.4.11. Prestar los servicios en las condiciones, modos y plazos determinados,

cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas.

7.5. OBLIGACIONES ESPECIFICAS Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

7.5.1. Las instalaciones realizadas por el Contratista en cada uno de los sitios relacionados en el Alcance del presente documento, deberán contar con la respectiva certificación RETIE.

7.5.2. La instalación de los equipos debe ser verificada y coordinada por parte de personal profesional indicado en el numeral 4.2.1 del presente documento y debe llevarse a cabo con personal idóneo y calificado para el trabajo.

7.5.3. El Contratista debe realizar las pruebas de operación y funcionamiento, dónde se evidencia que el sistema funciona correctamente.

7.5.4. Entregar todos los catálogos, fichas técnicas, CD y manuales que correspondan, así como las recomendaciones para la correcta puesta en funcionamiento de los elementos.

7.5.5. El Contratista deberá acreditar la existencia de una línea directa, de su

propiedad o del fabricante, para la atención de la garantía de los bienes ofertados.

7.5.6. Con los elementos se debe entregar la garantía del fabricante contra defectos

de fabricación durante el cual el proveedor deberá prestar el debido soporte técnico y asesoría.

7.5.7. La entrega incluye el, transporte y los seguros sobre los bienes que dieren a

lugar por el transporte de los mismos.

7.5.8. El Contratista deberá dar las respectivas recomendaciones de uso, almacenamiento y transporte que se requieran.

7.5.9. El Contratista deberá empacar debidamente los elementos objeto del contrato en materiales que garanticen su conservación durante el transporte a los lugares de destino.

7.5.10. Son a cargo del CONTRATISTA todos los transportes necesarios para entregar los elementos objeto del contrato, así como el cargue y descargue contemplados en el presente documento.

7.5.11. Las plantas eléctricas y las UPS deben entregarse completamente y correctamente instaladas en el lugar de la obra, debe incluir soportes para su correcto almacenamiento y disposición en el espacio. La instalación de toda la dotación de equipos deberá ser de sumo cuidado para evitar que se rayen o se


estropeen durante su instalación. Hasta tanto no se reciba a conformidad la dotación y sus componentes por parte de FONADE, es responsabilidad Única y expresa del CONTRATISTA el bienestar y estado de todos los bienes y cualquier daño o imperfecto deberá ser reparado o remplazado por el contratista a su cargo.

7.5.12. El CONTRATISTA deberá mantener por su cuenta el sitio de instalación en

perfecto estado de limpieza y retirar todos los escombros, suciedades y residuos resultantes de los trabajos de instalación dejando el sitio limpio al final de cada jornada de trabajo. El CONTRATISTA deberá retirar por su cuenta del sitio y del área del proyecto toda la basura y materiales sobrantes.

7.5.13. Todos los materiales y equipos que sean necesarios para el montaje de la dotación a realizar, deberán ser aportados por el CONTRATISTA y colocados en el sitio de las instalaciones por su cuenta. Así mismo, deberá considerar las diversas fuentes de materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro. Todos los costos que de mande la compra, exploración, explotación, procesamiento, transporte, manejo, vigilancia, etc., serán por cuenta del contratista, quien además deberá asumir los riesgos de pérdida, deterioro y mala calidad de los mismos.

7.5.14. Entregar los bienes objeto del contrato completamente nuevos y no re manufacturados, en las condiciones, modos y plazos determinados, cumpliendo con las especificaciones solicitadas, ofrecidas y contratadas.

7.5.15. Entregar los bienes, objeto del contrato en la dependencia destino y al funcionario que sea designado, directamente o por intermedio del personal técnico que figure en la relación de personas que a su nombre entregarán los insumos, suscribiendo el “acta de recibo a satisfacción”, o el acta de recibo parcial, según corresponda, en los términos y condiciones descritas en las reglas de participación y por él ofertadas.

7.5.16. Cambiar el bien o los bienes que llegaren a presentar fallas en su funcionamiento, previa solicitud por escrito del gestor del Convenio, por otro completamente nuevo y de iguales o superiores características, dentro de los términos ofertados, sin ningún costo adicional para FONADE.

7.5.17. En caso de no cumplir la entrega de los equipos con las condiciones técnicas exigidas en el presente documento de Estudios Previos y sus anexos, a satisfacción de la Supervisión del Contrato, el contratista se obliga a cambiar el bien o los bienes que no cumplieron con las especificaciones técnicas, por otro(s) que cumpla(n) o sea(n) de iguales o superiores características técnicas, y representen una mayor funcionalidad, sin que ello obligue a FONADE a asumir sobrecosto alguno, pues el contratista facturará únicamente el valor aprobado.

7.5.18. El contratista se compromete a realizar visitas post ventas durante la garantía de la planta a las 50 primeras horas de uso del equipo o seis (6) meses lo que ocurra primero.

7.5.19. EI Contratista se compromete a dictar un curso de operación. La capacitación se dictara en el sitio de instalación de la planta.

7.5.20. El contratista se compromete a recoger el equipo en el lugar en que se encuentre para realizar las reparación o reposiciones por garantía en un término no mayor a 48 horas después de la fecha de reportado el daño o solicitada la garantía. De


igual manera las reparaciones se deben llevar a cabo en un término no mayor a 4 días, en el caso de que la reparación tarde más tiempo en realizarse debe solicitarse por escrito autorización a la Institución Educativa al cual está asignado el equipo, con la sustentación que aclare las razón de la demora. En todo caso, si debe realizarse traslado de los equipos desde las Instituciones Educativas hasta los talleres o demás sitios que estime el contratista, este asume el riesgo y costos que se deriven de ese traslado como daños o averías en los componentes físicos o accesorios, robos de los mismos, incendio, y cualquier otro hecho. En todo caso el contratista deberá hacer la reposición total de los equipos o de sus partes con las mismas características y calidad exigidas en el presente documento, o al menos características superiores (en ningún caso inferior). La reposición se hará por parte del contratista en un plazo máximo de 30 días calendario, contados a partir de la fecha en que fue sacado el equipo de la unidad donde se encontraba asignado. El requisito inmediatamente anterior también se hará exigible en idénticas condiciones para los trabajos realizados durante las visitas post – ventas.

7.5.21. En el caso que los equipos requieran reparaciones en la casa matriz o fabricante o en un taller especializado, el contratista deberá asumir todos los costos que esto conlleva y este deberá recoger el equipo donde esté ubicado, trasladarlo a los talleres o laboratorios para realizar las reparaciones pertinentes y luego devolverlo a la misma unidad o a donde FONADE le indique.

7.5.22. Entregar al interventor del contrato un esquema de instalación antes del inicio de los trabajos, el cual será tenido en cuenta por la supervisión del contrato como condición para el cumplimiento.

7.5.23. Acreditar la existencia de una línea directa, de su propiedad o del fabricante, para la atención de la garantía de los equipos.

7.5.24. Garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los equipos.

7.5.25. Prestar la asesoría técnica necesaria para que las acometidas sean adecuadas para la instalación y conexión de los equipos.

7.5.26. Indicar en forma clara y expresa las especificaciones técnicas de las acometidas eléctricas, tubería, obras civiles, etc., en caso de requerirse en el sitio de localización de los equipos, para la instalación y puesta en correcto funcionamiento de estos, ante el supervisor.

7.5.27. Entregar la Garantía Legal de los bienes requeridos (Ley 1480 de 2011).

7.5.28. Las demás que se deriven de la naturaleza, objeto y alcance del contrato.

7.6 INTERVENTORIA

La Interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las funciones previstas en el manual de Interventoría de FONADE, que se encuentra vigente, las Reglas de Participación y el Contrato.

El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoría vigente de FONADE.


8. GARANTIAS

El oferente deberá anexar a su oferta, una garantía que ampare la seriedad de su oferta y/o el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad. Esta garantía podrá consistir en póliza de seguro, garantía bancaria o fiducia mercantil y deberá contar con los siguientes amparos:

8.1. GARANTIA DE SERIEDAD

El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.

8.2. GARANTIA DE CUMPLIMIENTO Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de FONADE, que consistirá en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, esta deberá corresponder a una Póliza de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación o garantía bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes amparos:. Atendiendo el objeto y las características del contrato así como la naturaleza de las obligaciones contenidas, FONADE solicitará al contratista la constitución de una garantía de acuerdo a los tipos admisibles establecidos en la circular 12 del 19 de julio de 2013 de la Subgerencia de Contratación de FONADE, que cubra los siguientes amparos así:

TIPIFICACIÓN DEL RIESGO ESTIMACIÓN DEL

RIESGO VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento de las obligaciones

20% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses mas

Contratista Calidad de elementos y bienes que entreguen el

contratista

20% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y dos (2) años mas

Provisión de Repuestos 5% del valor del contrato Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años mas

8.3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL

La póliza de responsabilidad civil extracontractual, que deberá ser presentada por el oferente seleccionado, deberá contemplar los siguientes amparos, como garantía para cubrir los daños que EL CONTRATISTA, en el desarrollo de las labores relacionadas con el contrato, cause a terceros en sus personas o en sus bienes:

Amparo Límite Asegurado Daños patrimoniales y extra patrimoniales Sin Sublímite

Responsabilidad civil patronal 50% del límite asegurado

Vehículos propios y no propios 50% del límite asegurado

Operaciones de transporte, cargue y descargue Sin Sublímite

Este seguro estará vigente por el plazo de ejecución del contrato y el valor asegurado corresponderá al 30% del valor del contrato.


9. CLAUSULAS ESPECIALES A TENER EN CUENTA

N/A 10. FORMATOS DE OFERTA ECONOMICA

N/A 11. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Conocer los riesgos que afectarían este proyecto, tanto en aspectos favorables como ad-versos, contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación. Con este propósito se preparó el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas, planes de contin-gencia y continuidad del proyecto a contratar (Ver anexo). Atentamente, (ORIGINAL FIRMADO) ______________________________________ FRANCISCO MESA SALAMANCA Gerente de Unidad (E) - Área de Estudios Previos Anexo: Análisis de riesgos - Cotizaciones

VoBo: Carlos Acosta- Gerencia de Unidad – Infraestructura Social

Preparó: Yovani Pachón Vargas - Profesional de Estudios Previos Revisó: Orlando Barrios - Profesional de Estudios Previos

G:\INFRAESTRUCTURA SOCIAL. E.PREVIOS\YOVANI\11-11-2014 ALCANCE EP PLANTAS Y UPS MEGACOLEGIOS

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