16/08/2014
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Cómo hacer presentaciones eficaces. Javier Santos [email protected]. 16/08/2014. Presentación. Más atención a la estética que al contenido. Estructura física de la transparencia. Recursos para realizarla. Forma. Colores. Para gustos.... los colores. No imponer sino hacer pensar. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Presentación
• Más atención a la estética que al contenido.
• Estructura física de la transparencia.– Recursos para realizarla.– Forma.– Colores.
• Para gustos.... los colores.– No imponer sino hacer pensar.– Ir en contra de las recomendaciones clásicas.
• Times New Roman con azul y amarillo o blanco.
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Introducción
• La estética no se valora pero se agradece.– Si está mal hecha la
presentación se nota.
• No se cuida por falta de tiempo.– ¿reutilización?
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Diseñador “MacGyver”
• Prepara las presentaciones con lo que tiene a mano.– Dibujos poco relacionados
con el texto.
• Obtiene el máximo rendimiento a los elementos básicos de PowerPoint.– Originalidad escasa.
• Repetitividad del diseño garantizada.
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Diseñador “aficionado”
• Prepara fondos propios basados en los estándares.
• Domina los elementos básicos.– Sombras, transparencias, 3D,...
• Dispone de Internet para buscar dibujos y fotos.
• Mezcla colores y tipos de letra.
• Combina elementos para conseguir nuevas presentaciones.
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Diseñador “profesional”
• Prepara fondos propios.
• Mezcla colores y tipos de letra.
• Utiliza Internet y bibliotecas de imágenes.
• Distingue tipos de presentaciones.
• Conoce a fondo los recursos de PowerPoint.
• Maneja programas de retoque fotográfico y de diseño gráfico.
• Podría disponer de scanner, cámara digital,...
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Diseñador “Dalí”
• Tecnológicamente igual que el “profesional”.
• Tienen el “don de dibujar”.– Digitaliza los dibujos para la
presentación.– Vectoriza para poder
modificar los dibujos.– Colorea digitalmente los
dibujos añadiendo efectos.
• La envidia de los diseñadores “profesionales”.
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Presentaciones cerradas
• Son presentaciones cuyo contenido completo se conoce antes de realizar el diseño.– Presentación de un proyecto realizado.– Defensa de una tesis doctoral.– Presentación institucional.
• Se conoce el tema, el esquema y el contenido.– No tiene por qué entenderse...
• Requiere un esfuerzo importante de diseño.– Siempre pueden aprovecharse elementos.
• El diseño de conjunto es crucial.
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Presentaciones abiertas
• Todas las que no son cerradas.– Material para un curso.– Fondo institucional.– “Oye, por qué no me preparas un fondo
para...”
• NO puede hacerse un diseño de conjunto.– Debe ser sencillo para poder distribuirlo.
• NO se puede sobrecargar.– Puede que el contenido se imprima.
• NO usar tipos de letra no estándares.– Pero no sólo existe Arial y Times...
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Herramientas de ayuda
• Colección de clip-arts, fotos y tipografías (30 €).
• Aplicaciones.– Edición de imágenes.
• Photoshop (577 €).– Diseño gráfico.
• Freehand (129 €).– Edición de
transparencias.• PowerPoint (322 €).
• Elementos opcionales.– Scanner, cámara digital.
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Elementos básicos
• Fotos (imágenes).
• Dibujos (clip-arts).
• Formas de PowerPoint.
• Gráficos “tipo Excel”.
• Tablas “tipo Word”.
• Colores fondo-texto.
• Tipos de letra.
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Fotos (imágenes)
• Dos conceptos -> Calidad y tamaño de archivo.
• Resolución.– 72-75 ppp para presentaciones en pantalla.– 144-200 ppp para imprimir.
• Formatos.– jpg -> Fotos en color (pérdida de calidad) (png).– gif -> Dibujos con número de colores limitados
(pérdida calidad).– tif -> Originales sin pérdida de calidad (no usar
en PowerPoint).– bmp -> No necesario -> tif.
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200x145 (150 ppp)
jpg -> 14 KB
gif -> 22 KB.
tif -> 70 KB.
bmp -> 86 KB.
jpg
gif
tif
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Dibujos (clip-arts)
• Formato vectorial (wmf).– Escalables sin pérdida de calidad.
• No se pixelizan.– Estándar en bibliotecas de imágenes.
• Ocupan poco espacio (KB) en la presentación.
• Es posible cambiar sus colores.
• Son transparentes.
• Pueden convertirse en imágenes.– jpg o gif.
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wmf
jpg
gif
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Formas de PowerPoint
• Se puede realizar cualquier tipo de dibujo.– Diagramas de flujo.– Líneas.– Organigramas.
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Gráficos “tipo Excel”
• Pegar un gráfico de Excel.– Si se vincula ocupa mucho espacio.– No puede animarse por categorías.– No es “atractivo”.
• Hacerlo en PowerPoint.– Es igual de fácil.– Tiene casi las mismas prestaciones.– Es fácil de actualizar con nuevos datos.– Lleva más tiempo.
• Hay que rehacer el gráfico la primera vez.
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1 2
9
26
43
1
0
5
10
15
20
25
30
PS SM EQ TC EQ 5S 20C
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Tablas “tipo Word”
• Pegar una tabla de Word o Excel.– Si se vincula ocupa mucho espacio.– Si se “pega como dibujo” no puede
modificarse.
• Hacerlo en PowerPoint.– Es fácil de actualizar con nuevos datos.– Puede resultar complicada de hacer.– Lleva más tiempo.
• Hay que rehacer la tabla.– NO puede animarse por columnas o por filas.
• Aporta poco...
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Colores fondo-texto
• El 10% de la población tiene problemas de percepción de colores.
• Huir de los clásicos.– Azul y amarillo o blanco...
• Usar el color negro.– En una pantalla de proyección el negro es
blanco y el blanco es negro.
• Depende del gusto de cada uno pero se puede educar.
• Hay mezclas que no pueden hacerse.
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Colores fondo-texto
• Claro sobre oscuro.– Estímulo luminoso con la forma y la falta de
estímulo en el fondo.
• Oscuro sobre claro.– Esfuerzo para separar el fondo y la forma.
• El contraste excesivo fatiga.– Blanco sobre negro.
• Buscar fuentes de inspiración.– Informativos de la tele.
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Colores fondo-texto
• Claro sobre oscuro.– Estímulo luminoso con la forma y la falta de
estímulo en el fondo.
• Oscuro sobre claro.– Esfuerzo para separar el fondo y la forma.
• El contraste excesivo fatiga.– Blanco sobre negro.
• Buscar fuentes de inspiración.– Informativos de la tele.
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Colores fondo-texto
• Claro sobre oscuro.– Estímulo luminoso con la forma y la falta de
estímulo en el fondo.
• Oscuro sobre claro.– Esfuerzo para separar el fondo y la forma.
• El contraste excesivo fatiga.– Blanco sobre negro.
• Buscar fuentes de inspiración.– Informativos de la tele.
![Page 40: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/40.jpg)
ÁcidoÁcido
ÁcidoÁcido
ÁcidoÁcido
ÁcidoÁcido
PastelPastel
PastelPastel
PastelPastel
PastelPastel
ÁcidoÁcido PastelPastel
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![Page 42: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/42.jpg)
![Page 43: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/43.jpg)
![Page 44: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/44.jpg)
Tipos de letra
• Existe algo más allá de las letras Arial y Times.– ¡¡¡Y no es la Comic Sans MS!!!
• Fuentes no estándar.– Se pueden localizar en bibliotecas de imágenes.– Hay que instalarlas en el equipo final.
• ¿Se va a distribuir a los asistentes?• Pueden incluirse en el documento.
– No todas se ven bien en pantalla.
• Fuentes estándares.– ¿Usaremos números y letras en la presentación?– ¿Usaremos símbolos €, & en la presentación?
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Tipos de letra
• Tipos de letra tipo Sans (Arial).– Permiten distinguir las letras (incluso si está
escrito en mayúsculas).• Títulos.• Elementos textuales cortos.
• Tipos de letra tipo Serif (Times).– Se reconocen palabras enteras.
• Frases.
• NO deja de ser una norma general antigua...
![Page 46: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/46.jpg)
Book Antiqua Book AntiquaBook Antiqua
Garamond GaramondGaramond
Maiandra MaiandraMaiandra
Tahoma TahomaTahoma
Trebuchet TrebuchetTrebuchet
Verdana VerdanaVerdana
![Page 47: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/47.jpg)
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Normas básicas (I)
• Es un complemento de la presentación.– Lo importante es el mensaje.
• Tener claro el objetivo.– Sólo presentación -> Libertad y brevedad.– Presentación y material -> más extenso.
• No emplear muchas combinaciones de colores.– Misma gama de colores.
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Colores en la transparencia
• Utilizar la misma gama cromática.
![Page 50: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/50.jpg)
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Normas básicas (II)
• Norma de las 6 líneas de 6 palabras...– Es un poco rígida.– Evitar frases de 4 ó 5 líneas con comas,
puntos...• O se lee o se atiende.• Es un guión no el texto completo.
– 10 ó 12 líneas incluido el título.• Memoria a corto plazo (paquetes de 7
elementos).
• NO poner una cosa y decir otra.– Incluso en el vocabulario empleado.
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Normas básicas (III)
• Presentar un guión de lo que se va a decir.
• Preparar el número correcto de transparencias.– Se pueden pasar rápido pero explicándolo.
• Tamaño de letra.– Si se ve bien en el monitor se verá bien en la
pantalla.• ¿Perderá intensidad de luz?
• Empezar y terminar con la misma transparencia.– Incluso disponer de una hoja de presentación.
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Normas básicas
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Forma de la transparencia
• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...
• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del “Negro es blanco y blanco es
negro”.– Es útil para colocar el índice.
• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.
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Forma de la transparencia
• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...
• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es negro.– Es útil para colocar el índice.
• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.
![Page 57: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/57.jpg)
Forma de la transparencia
• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...
• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es negro.– Es útil para colocar el índice.
• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.
![Page 58: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/58.jpg)
Forma de la transparencia
• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...
• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es negro.– Es útil para colocar el índice.
• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.
![Page 59: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/59.jpg)
Forma de la transparencia
• Las transparencias no tienen por qué ser rectangulares...
• Se puede recortar una parte de la pantalla.– Ley del negro es blanco y blanco es
negro.– Es útil para colocar el índice.
• Utilizado para destacar algún gráfico en la pantalla.– P. ej: Pantalla inicial de la presentación.
![Page 60: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/60.jpg)
![Page 61: 16/08/2014](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062323/56815a34550346895dc77392/html5/thumbnails/61.jpg)
Diseño de conjunto
• Válido sólo para presentaciones cerradas.– Sitúa al oyente.
• Aporta unidad a la presentación.– Parece que se ha diseñado para la sesión.
• Puede ser reutilizado.
• Diseño del esquema.– Pueden emplearse iconos.
• Acompañados de páginas con los títulos de cada apartado.
– Puede ser un índice con nombres.• Ocupa más espacio.
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Banners
• Motivos que se repiten en todas las transparencias.– Debe ser discreto.– Aparecerá en la documentación.
• Habituales en cursos, presentaciones institucionales,...– Presentaciones abiertas.
• Ocupan una zona de la pantalla.– Máximo 1/6 de la transparencia.– No tiene por qué ser la superior.
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Animaciones
• No abusar de animaciones distintas.– NUNCA dejar que sean aleatorias.
• Mientras dure la animación el espectador estará atento a ella.– Evitar animaciones letra a letra.– Objetos que atraviesan la pantalla...
• Dos corriente distintas.– Paso por paso en transparencia.
• Se necesita saber lo que viene después.– Toda la animación de una vez.
• Se aprovecha para descansar y ubicar al oyente.
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Unificar estilos de clip-arts
• Es preferible no poner un dibujo a mezclar dibujos muy distintos.– Autor, diseño, estilo.
• Hacer uso de la “iconografía”.– Las imágenes ilustran, no
sólo decoran la transparencia.
• Mezclar fotos y dibujos en la misma transparencia.– No muy recomendable.
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Jugando con las formas
• Semitransparente.– Puede conseguirse
coloreando la imagen.– ¿calidad en el texto?
• Sombra suave.– Degradado de colores
desde el centro.
• Cuadros en 3D.– Futurista.
• Algunos esquemas.
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Botones tridimensionales
• Uso particular de los degradados de color.– Distintos tamaños de cuadros o círculos.– Degradados en sentido opuesto.
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Gráficos “tipo Excel” sin bordes
• Parecen más elegantes.
• Relacionar con los colores de la presentación.– Está limitada la paleta de colores…
• Cambiar la inclinación y el espesor.
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Transiciones entre colores
• A través de los degradados de color.
• Homogeniza la transparencia.
• Pueden emplearse los colores de un dibujo.– Integra el dibujo en la transparencia.
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Títulos con WordArt
• Útil si los títulos son cortos.
• Permite deformar los textos.– Siguen siendo texto.
• Tipos de letra.
• Pueden cambiarse los colores.
• “Rejuvenece” la presentación.
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Recolorear imágenes
• Ayuda a cambiar el aspecto del dibujo.
• Unifica el gráfico con el color de fondo.
• Encender y apagar.– Puede combinarse
con el texto.
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Normas básicas
Novedades dePowerPointXP
Introducción
Tipos dediseñadores
Tipos depresentaciones
Herramientasde ayuda
Trucos enPowerPoint
Elementos deuna presentación
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Novedades PowerPointXP
• Múltiples plantillas master.
• Animaciones.– El gran avance.
• Los elementos de la pantalla son actores.
• Intercala animaciones en el texto.
• Efectos avanzados.– Transparencias de
elementos.
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