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Reunión Virtual de Padres y Maestros

16 de abril, 2020

Normas

• Asumir intenciones positivas.

• Respetar la equidad de voz.

• Silenciar todos los dispositivos.

• Después de compartir, silenciar de nuevo los dispositivos.

Gratitud

• Vamos a compartir algo por lo que estamos agradecidos sobre Bancroft.

Cronología de distribuciones de Bancroft

1

1ra Semana: Paquetes para todos los estudiantes

•Semana del 23 de marzo

2

2da Semana: Paquetes y dispositivos de instrucción distribuidos a las familias.

•Semana del 30 de marzo

3

3ra Semana: Micro piloto para estudiantes y profesores con TEAMS

•Semana del 6 de abril

4

4ta Semana: Todos los grados pilotiando TEAMS (un video de instrucción).


5

5ta Semana: Todas los grados enviarán 3 videos a la semana (lunes, miércoles y viernes)


6

6ta Semana: Ya nos informaron que no volveremos, por lo que se distribuirán nuevos paquetes y se compartirán más videos.


¿Por qué?... Por Equidad

• Una comunidad muy diversa con un gran rango de necesidades

• No vamos a crear una brecha más grande de la que ya tenemos• Celulares han sido desconectados = no hay internet = los alumnos no tienen acceso a las plataformas.• Familias han sido desempleadas• Hay personas que han sido deportadas• Personas han resultado positiva con Covid19• Hay familias que no tiene comida, no se satisfacen las necesidades básicas

• Los maestros y el personal necesitaban tiempo para familiarizarse con la plataforma de enseñanza virtual. No todos tienen la experiencia con tecnología. Las personas tienen familias, seres queridos que están enfermos. También están haciendo todo lo posible para equilibrar.

Lecciones Virtuales En Vivo

• La Oficina de Enseñanza y Aprendizaje recomienda el aprendizaje asincrónico (no en vivo) por medio de la aplicación TEAMS de Microsoft Word

• Muchas familias tienen dispositivos compartidos entre varios niños.

• El ancho de banda de Wi-Fi varía de un hogar a otro

• Los maestros y el personal tienen sus propios horarios familiares que pueden entrar en conflicto.

• Las familias tienen horarios que pueden variar.

• La plataforma de TEAMS es exclusivamente para que los alumnos pueden accesar las lecciones. Es una herramienta para los alumnos.

• Padres siempre deben monitorear el aprendizaje de los alumnos.

• NO es una plataforma para que los padres exijan instrucción diferente. Si los padres tienen alguna pregunta individual pueden mandar un correo electrónico o un mensaje a los maestros directamente. Esta plataforma es para los alumnos. Sean consientes que los mensajes son vistos por todos los alumnos y ustedes tienen la responsabilidad de modelar el uso apropiado.

Información Adicional

• Las escuelas del Distrito de Columbia no abrirán el 27 de abril. A partir de ayer, la Alcaldesa cerró las escuelas hasta el 15 de mayo.

• Bancroft les mandará a decir cuando deben ir a buscar los paquetes para los estudiantes.

• No todos los mensajes que manda el Canciller de DCPS corresponden a Bancroft.

• Vamos a continuar con los pregrabados videos virtuales.

• Los maestros estarán siempre disponibles durante sus horas de oficina.

Matrícula Para el Año Escolar 20-21

• El Distrito está planeando como organizar la matrícula para que los padres puedan matricular a sus hijos.

• Tengan listo todos los documentos que van a necesitar para matricular a tiempo.

• Las familias que entraron por medio de la lotería no perderán su plaza.

• Les pedimos paciencia mientras el Distrito nos informa como proceder.

Solicitar Maestros

• Cuando seleccionaron a Bancroft como la escuela de sus hijos, seleccionaron el programa y no un maestro específico

• No aceptaremos solicitudes de maestros específicos. Los maestros y los consejeros pasan mucho tiempo pensando en la composición de las clases para equilibrar el lenguaje, el aprendizaje y estado social y emocional de cada alumno.

• Aceptaremos las solicitudes de los padres de hijos múltiples (gemelos, trillizos) si quieren que sus hijos permanezcan juntos o que se los coloque en diferentes clases.

Comunicación de la Escuela

• Ya que nos estamos acoplando un poco, pueden esperar la siguiente comunicación de Bancroft.

• Los lunes recibirán un boletín informándolos de reconocimientos, eventos y celebraciones.

• Los miércoles vamos a promover imágenes por medio de las redes sociales. Pueden ser videos o fotos de aprendizaje o enseñanza de los maestros.

• Los viernes les mandaré información actualizada del Distrito. También puede ser un mensaje informal ya sea por video opor escrito.

Respuestas a sus Preguntas

Preguntas de Padres Respuestas de Administración

¿Hay alguna discusión sobre comenzar las vacaciones de verano ahora y pasar el resto del año escolar al verano (o tan pronto termine esta crisis)?

Por el momento el Distrito no ha tomado un decisión sobre como continua o no el año escolar. Se que han mandado una encuesta a los maestros para obtener sus opiniones.

¿Qué planes hay para sesiones virtuales regulares (diarias, etc.) usando zoom o plataformas similares?

A partir de la 5ta semana, ósea, la otra semana, empezarán a recibir 3 videos a la semana, usando TEAMS.

¿Habrá sesiones en grupos pequeños para los alumnos?

Si, algunos maestros han comenzado sus sesiones de grupo pequeños.

¿Podremos recibir los paquetes con menos contacto físico?

Si, actualmente estamos planeando como distribuirlos.


¿Se impartirá una lección, repaso detareas, etc.? ¿Grabarás estas sesionesvirtuales para los estudiantes que las perdieron?

A partir del 27 de abril, el material será nuevo, no repaso. Todas las sesiones son pregrabadas para que los alumnos puedan obtenerlas a cualquier hora.

¿Qué plataformas han revisado y le han gustado los maestros para qué asignaturas (academia khan, ixl, duolingo, etc.)

Esto depende del grado. PreK ha sugerido iXL y duo lingo. De K-5to en la escuela usamos Imagine Math y Stem Scopes. Kinder y 1ro usan Imagine Español también. Los maestros les pueden dar mas información.

Algunas escuelas en Ward 1 tienen clases de aprendizaje virtual como Marie Reed. ¿Existe alguna preocupación de que los estudiantes reciban diferentes niveles de educación dependiendo de la escuela?

El Distrito no normalizó los videos virtuales, por lo tanto, cada escuela está haciendo algo diferente. Alumnos que tienen planes educativos recibirán instrucción diferenciada.


Si vamos a tener instrucción en línea en tiempo real, ¿se pueden escalonar los tiempos por nivel de grado? De esta manera, las familias con más de un niño, pero solo una computadora puede participar plenamente.

Por esta misma razón no hemos hecho instrucción o videos en vivo. Con las vidas personales de cada uno de nuestros colegas y los padres es difícil coordinar y exigir esta petición.

¿Hay alguna manera de enviar trabajo a los maestros ahora para mantener a los niños interesados? He visto a niños en otras escuelas tomando fotos en su teléfono y enviándolas a los maestros cada semana.

Si, se les puede enviar fotos a los maestros para que les den sugerencias y puedan corregir los errores o darles elogios.


¿Podríamos hacer llamadas individuales rápidas a un evento semanal a una hora estándar? A mi niño de kindergarten le han levantado tanto las llamadas.

No entiendo esta pregunta en su totalidad. ¿Si se refieran a eventos por grado, me imagino que se refieren a una hora en vivo? Vuelvo a repetir que es difícil obtener a todas las familias durante una hora, pero se los puedo sugerir a los maestros. ¿O prefieren una llamada semanal a la misma hora?

¿Podemos discutir expectativas reales para todos? Los maestros y administradores no tuvieron el

tiempo adecuado para prepararse para esto y, sin embargo, están haciendo lo mejor que pueden (mientras tienen a sus propios hijos para cuidar u otras limitaciones en el hogar), los padres están haciendo malabarismos con el trabajo basado en el hogar (en el mejor de los casos) , cuidando la casa y los niños, y acomodando algo de aprendizaje en casa mientras lidian con sus propios temores y preocupaciones (perder sus trabajos o cuidar / preocuparse por los miembros de la familia en el hogar o en otro lugar). Si bien muchos de nosotros somos lo suficientemente afortunados como para poder hacer malabarismos con esto relativamente bien y ajustar las expectativas sin temor a que nuestros hijos se queden atrás, otros pueden sentirse abrumados. ¿Cómo podemos apoyar mejor a esas familias?

Ser pacientes, flexibles, reconocer que todo esto es nuevo para cada uno de nosotros. Estamos haciendo todo lo posible para seguir adelante. Mientras no podamos recuperar el tiempo perdido en la escuela, si podemos ser agradecidos por lo que tenemos. Lo único que no tiene remedio es la muerte, practiquemos gracia y compartan opiniones constructivas. Las familias necesitan apoyo económico así que el PTO sigue organizando fondos para las familias.Yo personalmente y cordialmente les voy a pedir que paren de comparar nuestros esfuerzos con otros. En inglés hay un refrán que dice, "Comparisons are the theif of joy." Ósea, "Las comparaciones son el ladrón de la alegría." No permitamos que esto nos robe nuestra poca alegría que tenemos ya que tenemos vida.

GRACIAS

Virtual PTO MeetingApril 16, 2020

Norms

• Assume positive intent

• Respect airtime

• Mute your devices after you have shared

• Mute your devices after sharing.

Bancroft's Timeline of Distributions

1

Week 1: Have instructional packets for all students

•Wee of March 23rd

2

Week 2: Have instructional packets and devices distributed to families.

•Week of March 30th

3

Week 3: Micro pilot for students and teachers.

•Week of April 6th

4

Week 4: All gradespiloting TEAMS (one video of instruction).


5

Week 5: All grades will send 3 videos a week (Monday, Wednesday and Friday)


6

Week 6: We now know that we will not be back on April 27th. Therefore, new packets will be distributed and more videos will be shared.


Why?... Because of Equity

• Diverse community with a huge range of needs.

• I will not create a bigger gap than what we already have.• Cell phones have been disconnected = no hotspot for students to access any online platforms.• Families have been laid off.• People have been deported• People have tested positive for COVID-19• People don't have food; basic needs are not being met

• Teachers and staff needed time to become acclimated to the new e-learning environment. Not everyone is tech savvy. People have families, loved ones who are sick. They are also trying their best to balance

Live Virtual Lessons

• Office of Teaching and Learning (OTL) strongly recommends asynchronous (non- live) learning

• Many families have devices shared between multiple children

• Wi-Fi bandwidth varies from household to household

• Teachers and staff have their own family schedules that may conflict

• Families have schedules that may vary

• The TEAMS platform is exclusively for students to access the lessons. It is a learning tool for students.

• Parents should always monitor student learning.

• It is NOT a platform for parents to request individualized instruction for their children. Email or a message teachers you have individual requests. This platform is for students. Be mindful that the messages are seen by all students on this platform and we must model appropriate use.

Additional Information

• Schools in the District of Columbia will not open on April 27. As of yesterday the Mayor has extended the closure until May 15th.

• Bancroft will send communication on when to pick up the student packages.

• Not all messages sent by the DCPS Chancellor correspond to Bancroft.

• We will continue with the pre-recorded virtual videos.

• Teachers will always be available during their office hours.

Enrollment for SY20-21

• The District is planning how to organize enrollment for parents to enroll their children.

• Have all the documents you will need to enroll on time ready.

• The families that entered through the lottery will not lose their place.

• We ask for your patience as the District informs us how to proceed.

Teacher Requests

• When you select Bancroft, you are selecting us as a program(Thank you!) not a specific teacher

• We will not take requests for specific teachers. Teachers and counselors spend a lot of time thinking about the makeup of classes in order to balance language, social emotional learning etc.,

• We will take requests from parents of multiples (twins, triplets) as to whether they want their children to stay together or be placed in different classes.

School Communication

• Now that we are a bit more into the swing of things, you will receive more consistent communication from Bancroft.

• On Mondays you will receive a newsletter of recognitions, events and celebrations.

• On Wednesdays we will promote images through social media. They can be videos or photos of students learning or teachers teaching.

• On Fridays I will updated everyone with new informatin from the District. I may also decide to send an informal message trhoug a video.

Answers To Your Questions


Is there any discussion about starting summer vacation now and moving the rest of the school year to summer (or as soon as this crisis is over)?

At this time the District has not made a decision on whether or not to continue the school year. I know they have sent a survey to the teachers to get their opinions.

What plans are there for regular (daily etc.) virtual sessions using zoom or similar platforms.

Beginning on the 5th week, which is next week, students will receive 3 videos a week, using TEAMS.

Will there be small group sessions for students?

Yes, some teachers have started their small group sessions.

Can we receive packages with less physical contact?

Yes, we are currently planning on how to distribute the packets.


Will you be recording these virtual sessions for students that miss them?

As of April 27, the material will be new, not review. All sessions are prerecorded so that students can obtain them at any time.

What platforms have teachers reviewed and liked for which subjects (khan academy, ixl, duo lingo, etc.)

This depends on the grade. PreK has suggested iXL and duo lingo. From K-5th at school we use Imagine Math and Stem Scopes. Kinder and 1st use Imagine Spanish as well. Teachers can give you more information.

Some schools in Ward 1 have virtual learning classes like Marie Reed. Are there any concerns that students receive different levels of education depending on the school?

The District did not standardize virtual videos, therefore, each school is doing something different. Students who have IEP's will receive differentiated instruction.


If we are going to have real-time online instruction, can the times be staggered by grade level? In this way, families with more than one child, but only a computer can fully participate.

For this same reason we have not done live instructional videos. With the personal lives of each of our colleagues and parents it is difficult to coordinate and demand this request.

Is there any way to submit work to teachers now to keep kids engaged -have seen kids in other schools taking photos on their phone and sending to teachers each week.

Yes, you can send photos to teachers for suggestions and for feedback.


Could we make quick individual calls to a weekly event at a standard time? My kindergarten child has been lifted by the calls.

I do not understand this question in its entirety. If you are referring to events by grade, I imagine you are requesting a standard? Again it is difficult to get all the families for an hour, but I can suggest to the teachers.

Can we discuss real expectations for everyone? Teachers and administrators did not have adequate time to prepare for this and yet they are doing the best they can (while having their own children to care for or other limitations at home), parents are juggling work based at home (at best), caring for the home and children, and accommodating some learning at home while dealing with their own fears and concerns (losing their jobs or caring / caring for family members in the home or elsewhere). While many of us are fortunate enough to be able to juggle this relatively well and adjust expectations without fear that our children will be left behind, others may feel overwhelmed. How can we best support those families?

Be patient, flexible, recognize that this is all new to each of us. We are doing everything we can to keep going. Althoug we can't make up for lost time at school, we can be thankful for what we have. Let's practice grace and please give us constructive feedback. Families need financial support and the PTO continues to organize funds for families.

I am personally and kindly going to ask you to stop comparing our efforts with others. There's a qoute that reads, "Comparisons are the theif of joy." Let's not allow the comparisons to rob us of our joy. We have much to look foward to and we have life.

Grateful

• Let's share what we are grateful for in the Bancroft community.

Thank You!

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