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GERENCIA DE PERSONAS

PROCEDIMIENTO CÓDIGO

REVISIÓN Nº 2

Compensaciones y Beneficios

FECHA INICIO VIGENCIA

Octubre 2013

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1.1 POLÍTICA DE COMPENSACIONES

1. OBJETIVO

Colaborar para convertir a ENAEX en una Organización de Alto Desempeño (OAD),

promoviendo una cultura basada en el mérito, garantizando un adecuado nivel de equidad

interna y competitividad en compensaciones monetarias, teniendo como principal foco el

desempeño.

2. ALCANCE

La presente política tiene como alcance a todas las personas contratadas por ENAEX y

sus respectivas filiales en Chile.

3. RESPONSABILIDAD

Compensaciones

Evaluar el peso relativo de los cargos nuevos y mantener esta evaluación

actualizada.

Definir nombre de los cargos asegurando orden y consistencia de la parrilla de

cargos Compañía.

Entregar a la Red de Personas base de datos mensual detallada del personal con

niveles de cargo, posición relativa, últimos ajustes de renta, jefatura y datos

necesarios para gestionar integralmente a las personas.

Entregar propuestas de renta de ingreso, revisión o retención cuando excede la

política definida.

Mantener actualizadas bandas salariales, de acuerdo a información de mercado.

Definir y monitorear el Sistema de Compensación Variable Anual (metas) que

garantice la aplicación de un sistema de incentivos alineado a los objetivos del

negocio.

Realizar revisión salarial anual para cargos con renta fija, durante el mes de abril

de cada año.

Jefe de Personas

Levantar información de estructura organizacional del negocio y proporcionarla al

área de Compensaciones, referente a creaciones de nuevos cargos y/o cambios

en los cargos existentes.

Validar con los Gerentes Divisionales la propuesta de incremento de renta fija en

marco a la presente política, considerando mérito (evaluación desempeño),

mapeo, ajuste a banda salarial (posición salarial), aumentos históricos de renta y

ajuste a presupuesto.



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Jefaturas

Trabajar en conjunto con los Jefes de Personas y jefaturas directas identificando

desempeños destacados, proponiendo ajustes y/o planes de carrera, además de validar

información de cargos y evaluar desempeño.

Gerentes

Validar distribución de presupuesto entre los colaboradores de su área con ocasión de

revisión salarial anual y bono de gestión anual.

4. NORMAS GENERALES

Compensaciones: Son todas aquellas compensaciones monetarias pagadas directamente

al trabajador.

Proceso de Revisión Anual de Renta

Cada año, en caso de existir disponibilidad presupuestaria, se realizará una

revisión de renta y posición salarial de todos los empleados con renta fija que no

estén adscritos a fórmulas de revisión salarial pactadas individual ó

colectivamente.

Como resultado de esta evaluación, el Área de Compensaciones entregará a los

Gerentes Divisionales un fondo a disponer para generar incrementos de renta por

desempeño. Tienen prioridad sobre este fondo las personas que:

Tienen Desempeño como mínimo Esperado.

Estar en tramos críticos en su posición salarial.

Condiciones mínimas para encontrarse afecto a Revisión Salarial Anual

El empleado debe tener un año de antigüedad en la empresa y contrato indefinido para ser

considerado en la revisión de renta.

La catalogación de evaluación de Metas y/o Competencias del año anterior debe ser

mínimo Esperado.

Disponibilidad presupuestaria definida por la Gerencia General para cada año.

No estar adscrito a otras fórmulas de revisión salarial en contratos individuales o colectivos

de trabajo.

5. PROCESO RENTA VARIABLE

Bono de Rentabilidad: Corresponde a un Bono Anual que se entrega de acuerdo a:

- Resultado de la Compañía (R1)

- Resultado del Negocio (R2)

- Cumplimento de resultados personales. Aplica para Rol Gerencial, Administración

y Supervisión. (R3) (Ver Anexo N°2).

Para tipos de escenario Ver Anexo N°3.



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Este bono se liquida en el mes de marzo.

6. OTROS

Ajustes de sueldos

Aumentos por Inflación

Se aplicará reajustabilidad anual para todos los trabajadores de ENAEX. Se ajusta en

enero sobre variación del año anterior a todos los trabajadores que no estén adscritos a

otras fórmulas descritas instrumentos individuales ó colectivos de trabajo.

Aumentos por Promoción

Es la transferencia definitiva de un trabajador a otro cargo de mayor complejidad y

responsabilidades y, por lo tanto, de un grado de responsabilidad superior dentro de la

organización.

Condiciones:

- Debe existir una vacante en el cargo al cual se promueve.

- El sueldo reajustado debe estar comprendido dentro del rango de renta determinado

para la categoría del cargo.

- Rango de Aumento: 0% - 20% con respecto al Sueldo Base.

Aumentos por Mérito/Desempeño

Es aquel que puede acceder un trabajador con desempeño sobresaliente, previo análisis de

posición en la escala salarial.

Condiciones:

- El sueldo reajustado debe mantenerse dentro de su grado en la escala salarial.

- Aumentos entre 3% y 15% con respecto al Sueldo Base.

Aumentos por Nivelación

La empresa de acuerdo a los recursos disponibles, nivelará aquellos casos de inequidad interna o

aquellas personas que se encuentren bajo la zona ingreso.

Condiciones:

- A lo menos Desempeño Esperado.

- Aumentos hasta el 15% con respecto al Sueldo Base.



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El requisito básico para reajustar sueldo base en todos los casos es tener contrato

indefinido. En el caso de ajuste por mérito/desempeño, éstos serán para

trabajadores con mínimo 1 año de antigüedad en la compañía.

1.2 EVALUACIÓN DE CARGOS

Se relaciona con la obtención de datos que permiten una conclusión acerca del valor

relativo de un cargo.

La evaluación de cargos es de responsabilidad de la Subgerencia de Compensaciones y

Beneficios, y tiene por finalidad principal determinar y administrar los sistemas de remuneración del

personal.

Existen varios procedimientos para realizar una evaluación, el utilizado ha sido la

metodología GGS (Global Grade System). Para realizar esta evaluación existe el Formulario de

Descripción de cargos que se presenta a continuación:



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FORMULARIO DESCRIPCION DE CARGOS

JERÁRQUICOS / ESPECIALISTAS

TÍTULO DE PUESTO: FECHA:

OCUPANTE: PREPARADA POR:

LOCALIZACIÓN: Firma del Ocupante:

DEPENDENCIA JERÁRQUICA: Firma del Superior:

DEPENDENCIA FUNCIONAL:

1. MISIÓN

2. PRINCIPALES RESULTADOS

Impor-

tancia

ACCIONES

(Qué hace)

RESULTADO FINAL ESPERADO

(Para qué lo hace)

1

2

3

4



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3. DIMENSIONES (Expresadas en términos anuales)

Principales Magnitudes

(Ventas, Costos de Producción, valor agregado, compras, inversiones, etc.)

Recursos Asignados

- Cantidad total de personal:

- Costo total del personal:

- Presupuesto operativo:



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4. ORGANIZACIÓN (Puestos que dependen jerárquicamente)

5. AUTORIDAD

Decisiones Recomendaciones

6. CONTEXTO Breve descripción sobre aspectos relevantes del Entorno. Problemas, participación en comité, contactos

relevantes internos y externos, otra información



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7. PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES



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1.3 PROCESO REVISIÓN DE RENTAS ANUAL

El foco de la compañía es construir una Organización de Alto Desempeño (OAD), es por

esto que en este proceso el requisito principal es tener a lo menos una Evaluación de Desempeño

Esperada.

Pasos del Proceso:

1. Evaluar si la compañía dispone de presupuesto de fondo a distribuir y definir el monto de

este fondo.

2. Creación de listado por parte de Compensaciones con información de salarios del equipo,

del mercado y del desempeño de cada persona.

3. Envío de bases a Gerentes con información salarial, presupuesto disponible y

recomendación de compensaciones en base a desempeño, mercado y grado.

4. Respuesta de Gerentes con definición final de aumentos.

1.4 BENEFICIOS

Los beneficios de la compañía se separan de acuerdo a cada instrumento colectivo, así

como también existen Beneficios Transversales para todos quienes forman parte de ENAEX. Ver

Anexo N°1.



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ANEXO N°1

Guía de Beneficios Transversal

DEPORTES Y RECREACIÓN

Enaex incentiva a sus colaboradores a participar de actividades deportivas y recreacionales con el

propósito de entregar una sana y buena conducta de vida.

Procedimiento:

Enaex y Deportivo Enaex entregan un aporte de 2/3 del valor mensual de una entidad

deportiva con tope de 1 UF mensual.

Beneficiarios

Todos los colaboradores de Enaex.

Requisitos

Acreditar participación en un centro deportivo mediante cotizaciones y/o presupuestos

Comprometerse con una asistencia regular.

Será exigido el comprobante de pago una vez realizada la gestión.

NAVIDAD

Regalo de Navidad para hijos de colaboradores

Procedimiento

Enaex entrega un regalo de Navidad equivalente a 0,5 UF, a los hijos de colaboradores.

Beneficiarios

Todos los colaboradores con hijos de hasta 12 años de edad.

Regalo de Navidad para colaboradores

Procedimiento

Enaex entrega a cada colaborador una caja navideña con alimentos y bebidas para

disfrutar en familia equivalentes a 1 UF.



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Beneficiarios


MATRIMONIO

Enaex otorga 3 días de permiso con goce de remuneraciones al colaborador que contrae

matrimonio.

MATERNIDAD Y PATERNIDAD

Enaex apoya a todos los colaboradores de la compañía, madres o padres de hijos recién nacidos

para que puedan pasar más tiempo en familia y además los incentiva económicamente por su

nueva etapa de vida.

Bono por Nacimiento

A todo colaborador que acredite ser padre o madre durante su permanencia en Enaex le serán

otorgadas 6 UF por hijo legítimo o hijo adoptivo.

Beneficiarios

Todos los colaboradores de Enaex que acrediten haber sido padres o madres durante su

permanencia en la compañía.

Flexibilidad Laboral

Las colaboradoras de Enaex podrán elegir un horario que les permita ingresar 2 horas más

tarde o retirarse 2 horas más temprano, durante los dos primeros años de vida de su

hijo(a).

Las madres, al finalizar su periodo postnatal, podrán optar por trabajar media jornada, con

medio sueldo, por un periodo de un mes posterior a su reintegro laboral.

Se otorga un permiso especial en caso de enfermedad de los hijos, debidamente

documentado, con plazo máximo de 2 días por evento, con un tope máximo de 2 eventos

por año.

Los colaboradores que sean padres tendrán derecho a 5 días de permiso con goce de

remuneraciones (se extingue al término del primer mes).

Sala Cuna

Las madres de Enaex pueden delegar el cuidado de sus hijos, hasta los 2 años de edad, a

salas cunas reconocidas por la Junji y/o profesionales del cuidado de niños,

reembolsándoles hasta 10 UF de estos gastos mensuales, previa documentación

presentada



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FALLECIMIENTO DE FAMILIAR

Beneficiarios


Procedimiento

Enaex otorgará:

10 UF en caso de fallecimiento de un familiar directo del colaborador, sea éste su padre,

madre, cónyuge o hijo (a).

7 días de permiso de corrido (con goce de remuneraciones) en caso de que el fallecimiento

sea del cónyuge o hijos del colaborador.

3 días por fallecimiento de hermanos y padre o madre del cónyuge.

5 días en caso de que el fallecimiento de estas personas sea fuera de la región de donde

vive.

BENEFICIO ESCOLAR

Procedimiento

Toda documentación presentada antes del día 15 de cada mes, se pagará en la liquidación de ese

mes, posterior a esta fecha el beneficio se entregará en el mes siguiente.

Beneficiarios


Ayuda Escolar

Enaex otorgará a cada colaborador el monto de 3 UF para el primer hijo (a) que esté

realizando estudios de enseñanza preescolar, básica, media o superior, que acreditara

mediante certificado de matrícula o alumno regular. En caso de tener más hijos estudiando,

se otorgará al segundo hijo el monto de 1 UF. A partir del tercer hijo se pagara 0,5 UF por

cada uno.

El periodo de solicitud de este beneficio es de enero a marzo de cada año.



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Beca de Estudios Superiores

Los colaboradores con más de 5 años de trayectoria en Enaex, que acrediten tener hijos

estudiando en enseñanza superior, se les otorgará una beca de 12 UF. En caso que el hijo

estudie fuera de la región donde vive, la beca será de 16 UF. No aplica para quienes viven

en la Región Metropolitana y van a estudiar a regiones.

Para acceder al beneficio, deberán presentar el informe de notas (2° año en adelante). Por

cada asignatura reprobada, el total de la beca será reducida en un 20% hasta llegar a 0.

La beca aplica para un máximo de dos hijos.

Premio Estímulo

Enaex entregará el monto de 3 UF a los hijos de colaboradores entre 4° año básico y 4°

año medio que presenten su informe de notas con promedio anual igual o superior a nota

6.0 o que hayan ocupado el 1° o 2° lugar de su curso.

SEGUROS DE VIDA

Beneficiarios:


Cobertura

Fallecimiento o muerte accidental con edad límite de 70 años.

Invalidez total y permanente (2/3) con límite de 65 años.

Invalidez accidental con límite de cobertura de 70 años de edad.

Protección Familiar

Fallecimiento de cónyuge 200 UF.

Fallecimiento de hijos 150 UF.

Costos

Financiamiento íntegro por Enaex.

Vigencia

Desde la fecha de contrato del colaborador.



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Capital Asegurado

20 sueldos base, con un mínimo de 200 UF.

Seguro Complementario de Salud

Beneficiarios

Colaboradores y grupo familiar directo

Características

Reembolsa un porcentaje de los gastos de salud no cubiertos por Fonasa o Isapre.

Las pólizas son renovables cada año. El costo de esta protección y los beneficios que

entrega, están asociados y regulados por los índices de gastos de siniestralidad que

presente.

Cobertura

De acuerdo a la tabla de beneficios, otorga atención hospitalaria de gastos de maternidad,

gastos médicos, ambulatorios, consultas, medicamentos y exámenes, además de

cobertura psiquiátrica, óptica y dental.

Financiamiento

La prima de este seguro es cancelada de manera compartida entre Enaex y el colaborador

siendo el aporte aproximadamente de un 70% por parte de la compañía y un 30% por parte

del colaborador.

Los deducibles del seguro complementario de salud dependerán de los planes según el rol

de los colaboradores.



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PRÉSTAMOS

Préstamo habitacional / ampliación

Enaex apoya a sus colaboradores en la obtención y/o ampliación de su vivienda propia.

Procedimiento

- Los colaboradores de Enaex pueden optar a un préstamo habitacional o de ampliación por

120 UF en un máximo de 60 cuotas.

- El colaborador deberá firmar un pagaré.

Beneficiarios


Requisitos

- Antigüedad de 3 años.

- No exceder del 30 % de endeudamiento (giro a institución).

- Debe ser utilizado para la 1° vivienda o para efectos de ampliación de la casa propia.

- Presentar promesa o contrato de compra y venta de la vivienda ó cotización de ampliación


Préstamo de Estudios Superiores

Enaex contribuye con los estudios superiores de los hijos de los colaboradores facilitando las

modalidades de pago.

Beneficiarios

Todos los Colaboradores de Enaex

Requisitos

- Antigüedad de 5 años.

- Tener hijos matriculados en algún establecimiento de educación superior reconocido por el

Ministerio de Educación.

- No exceder del 30 % de endeudamiento (giro a institución).

Procedimiento

- Los colaboradores de Enaex pueden optar a un préstamo de Estudios Superiores por 120

UF en un máximo de 12 cuotas.


- La postulación es de enero a marzo de cada año.

- Cada trabajador puede acceder a máximo 2 cupos.



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Renovación

El colaborador deberá presentar la documentación que acredite la continuidad de estudios.

Préstamo de Auxilio

Beneficiarios


Requisitos

- Antigüedad de 1 año.

- No exceder del 15 % de endeudamiento

Procedimiento

- Se otorgan 20 Uf para ser descontadas en 10 cuotas iguales.

- Se pide 1 vez por año

- Firma pagaré.

Casas Río Loa

Para la entrega de este beneficio se definió una política de uso de casas Condominio Río Loa.



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POLÍTICA USO CASAS CONDOMINIO RÍO LOA

1. OBJETIVO

Este documento establece el mecanismo para asignar beneficiarios de casas habitación de

uso familiar que corresponden al Condominio Río Loa. Define también los deberes y

derechos de tal asignación.

2. ALCANCE

Empleados que trabajen en Planta Río Loa y Plantas de Servicio en Segunda Región Zona

Cordillera.

3. RESPONSABILIDADES

1. Gerente de Producción: Entrega el acceso a casa habitación en concordancia con

la Política y asegura el cumplimiento del reglamento que aplica para estas

asignaciones

2. Jefe de Administración Planta Río Loa: Realiza los cobros respectivos por el uso

de las casas.

DEFINICIONES

• En Planta Rio Loa, anexo a sus instalaciones, existe un complejo de 18 casas y

una cabaña, destinadas a casa habitación.

• Estas casas habitación se encuentran a pasos de la planta por una necesidad de la

empresa, motivada por las exigencias propias de la naturaleza de las labores que

se realizan en la planta productora y/o en los centros de servicio a la minería.

• Según lo anterior, tres de esas casas deberán operar como Casa de Huéspedes

para albergar a empleados de Enaex que requieran, por razones de trabajo,

pernoctar en Calama. Para ello la casa contará con la asistencia correspondiente

para aseo y comida, que será de costo Compañía y estará en el presupuesto del

GAV (CeCo EC06EO1LO1)

• Otra (s) casa (s) habitación será destinada profesionales jóvenes del programa de

trainee Compañía, solteros que estén dispuestos a compartir vivienda con

compañeros de características parecidas como una manera de facilitar el

reclutamiento de profesionales para la zona.

• En este último caso, la Compañía se hará cargo de los gastos de luz, agua y

servicios (no incluye aseo ni alimentación), lo que estará en el presupuesto del

GAV. Si el negocio requiere, puede utilizarse una segunda vivienda para estos

fines.



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• El resto de las casas serán designadas a los ejecutivos que se describen más

abajo siempre y cuando:

o La naturaleza de su función mantenga la necesaria cercanía de la operación para

actuar precozmente frente a eventos inesperados.

o Los cargos que tienen derecho a una casa habitación son:

1. Gerente de Planta Río Loa

2. Superintendente de Producción Río Loa

3. Jefe Departamento Ácidos y Nitraciones

4. Jefe Departamento Explosivos

5. Jefe Departamento Energía y Mantenimiento

6. Superintendente Operaciones Plantas de Servicio

7. Jefe Departamento Confiabilidad Equipos Móviles

• Los empleados a quienes se asigna la casa habitación toman las siguientes

responsabilidades:

o Pago de servicios (luz, agua, teléfono, calefacción )

o Mantención propia de la propiedad (pintura, arreglos de gasfitería)

o No les está permitido ampliar o cambiar la fachada de la casa.

IMPORTANTE: ESTA CONDICIÓN SE HARÁ EFECTIVA PARA TODOS LOS

USUARIOS A PARTIR DEL 1 DE AGOSTO DE 2013.

Todas las personas que hoy día ocupan casas, mantendrán sus condiciones actuales.

El resto de las casas serán entregadas a Corredor de Propiedades para el

arriendo a terceros.



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ANEXO N°2

Fórmula cálculo Bono de Rentabilidad



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ANEXO N°3

Escenarios Bono de Rentabilidad

1.1 polÍtica de compensaciones 1. objetivo...

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