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10 frmulas de Excel que todo el mundo debe conocer

Microsoft Excel te parece demasiado complicado? En este artculo te presentamos 10 frmulas tiles einteresantes de Excel, fciles de recordar...

Autor

Equipo de Softonic |Fecha

02 de junio del 2014

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Microsoft Excel te parece demasiado complicado? En este artculo te presentamos 10 frmulas tiles e interesantes de Excel, fciles de recordar y listas para aplicar en tushojas de clculo.

Microsoft Excel es el programa de hojas de clculo por excelencia. Elogiado por su amplia variedad de funciones, puede resultar un poco desafiante para todos aquellos que lousanpor primera vez.

Este programa laberntico puede realizar casi cualquier tarea y ofrece numerosas opciones. Por si fuera poco, en Office 2013 esta aplicacin se ha vuelto an ms potente.

La suma simple (SUMA)

Permite sumas varios datos numricos, como en la escuela. Existen dos formas de hacerlo.

La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):

Escribe =SUMA(primera_celda:ltima_celda) en la celda donde deseas que aparezca el resultado.

Variante: Esta frmula tambin permite sumar todos los nmeros contenidos en un rea rectangular especfica (formada por varias filas y columnas), si consideras como primera celda

a aquella ubicada en el vrtice superior izquierdo y como ltima a aquella que se encuentra en el vrtice inferior derecho.

En los ejemplos siguientes, "primer_celda:ltima_celda" siempre ser designado con el trmino "rango".

El segundo mtodo te permitir sumar celdas individuales (no contiguas):

Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que aparezca el resultado.

Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu eleccin =SUMA(A1:A5).

Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda =SUMA(A1:A5).

Para sumar solamente las celdas que tienen un nmero negativo, escribe en una celda

=SUMA(A1:A5).

Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)

Ten en cuenta que esta funcin slo est disponible a partir de Excel 2007.

Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque t no desees trabajar con todos ellos a la vez.

Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos idnticos para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los encuentre y acontinuacin los sume con la siguiente frmula:

=SUMAR.SI(rango;"criterio";rango_suma).

El "criterio" es la condicin a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran losnmeros que deseas sumar.

Ejemplo:

En este ejemplo, el criterio que buscamos es "rojo".

Para slo calcular el nmero de "rojos", escribe en una celda la siguiente frmula: =SUMAR.SI(B1:B5;"rojo";A1:A5).

Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de informacin. Excel te permite sumar datos numricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta frmula especial:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rango_criterios2;criterios2;.).

Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los nmeros que deseas sumar.

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.

Criterio1 es la primera condicin a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo, escribe en una celda de tu eleccin la siguiente frmula:

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).

Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una columna o fila, tambin puedes seleccionar toda la columna. En lugar de B1:B13, indica nicamente

B:B.

Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)

En lo que se refiere a las estadsticas, quizs quieras saber cuntas veces se repite una informacin a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente frmula:

=CONTAR.SI(rango;"criterio").

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar. Criterio es la condicin a buscar en la tabla.

Ejemplo:

En la tabla anterior, deseamos saber cuntas mujeres participaban del juego. Entonces, escribimos en una celda la siguiente frmula: =CONTAR.SI(B1:B13;"Woman").

Sumar las celdas que cumplen varias condiciones (SUMAPRODUCTO)

Esta frmula te brinda una estadstica exacta para responder a esta pregunta: Cuntas veces se cumplen una serie de condiciones especficas en tu tabla. Esta frmula te brindar

la respuesta:

=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1="criterio1")*(rango_criterios2="criterio2")).

Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la primera

condicin a buscar en la tabla, etc.

Ejemplo:

Si utilizamos esta funcin en la tabla precedente, seremos capaces de determinar, por ejemplo, cuntos hombres forman parte del equipo amarillo. Slo debemos escribir en una

celda la siguiente frmula:

=SUMAPRODUCTO((B1:B13="Hombre")*(C1:C13="amarillo")).

Sumar las celdas que verifican dos condiciones especficas (SUMAPRODUCTO)

Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta estadstica capaz de determinar cuntas veces se cumplen ciertas condiciones. Te permitir conocercuntas nmeros estn comprendidos entre dos valores especficos, gracias a la siguiente frmula: =SUMAPRODUCTO((rango>=mnimo)*(rango=150)*(D1:D13

Para calcular el promedio de todos estos nmeros, escribe en una celda la siguiente frmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, tambin funciona con un rango de

nmeros en varias columnas o separados por comas.

Mximos y mnimos (MAX y MIN)

Buscar el valor ms grande o ms pequeo entre una gran cantidad de datos puede resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una frmula que hace el trabajo por ti. Es

muy fcil de utilizar y se escribe de la siguiente manera:

=MAX(rango)

=MIN(rango)

El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a analizar.

Variante: Puedes aplicar la bsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las frmulas seran:

=MAX(rango1;rango2)

=MIN(rango1;rango2)

Ejemplo:

Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una celda esta frmula: =MAX(A1:A6).

Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numrico, escribe: =MIN(A1:A6).

Por supuesto, estas frmulas son especialmente tiles en las tablas de gran tamao.

Para terminar

Aunque a primera vista pueden parecer totalmente inescrutables, estas frmulas de Excel te ahorrarn una increble cantidad de tiempo si utilizas regularmente este programa.

Ests buscando una alternativa gratuita para Excel? Te presentamos 8 excelentes alternativas a la suite Office de Microsoft.

Descarga Microsoft Office 2013

Artculo original de Softonic FR. Adaptado del francs.

Comentarios

Usuario

Sr. Viga |Fecha

03/06/14

Tu imagen de usuario

Buen artculo, Excel es una herramienta importante y necesaria hoy en da, yo la utilizo mucho en mis trabajos de la universidad. En otros temas, algn colaborador de

Softonic podra decirme que ha ocurrido con TrueCrypt? En su pgina oficial dicen que ya no es segura y aconsejan migrar a BitLocker. No s si fue que hackearon los

servidores, no pudieron corregir las vulnerabilidades (si es que tena una) o cualquier otra cosa. La verdad es uno de los mejores programas para cifrar discos y datos y estriste que le haya pasado igual que a Windows XP.

Usuario

sanipache |

Fecha04/06/14

Tu imagen de usuario

Qu pas en SUMA? Todos los ejemplos dan el mismo resultado.

Usuario

sanipache |

Fecha04/06/14

Tu imagen de usuario

De dnde sacan la forma en que trabaja "SUMAPRODUCTO"? Apenas ingreso tal y como lo han planteado en el ejemplo me da error de sintaxis.

Usuario

fjvr |Fecha

04/06/14

Tu imagen de usuario

TAMBIEN LA FUNCION SI ES FUNDAMENTAL PARA USO BASICO D EXCEL

Usuario

|Fecha

04/06/14

Tu imagen de usuario

muy bueno

Usuario

-Fecha

05/06/14

Tu imagen de usuario

1. Tu comentario:

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