Desarrollo del Sistema InformDesarrollo del Sistema Inform áático Integrado tico Integrado de Gestide Gesti óón Educativan Educativa

Disertante: Tec. Ariel Bowen 10-08-2010

En el En el IPAP en el 2009IPAP en el 2009

CONTABAMOS CON:

•438 ALUMNOS ENTRE TODOS CURSOS

BRINDABAMOS RESPUESTAS CON:

• 1 PC que Actúa de PDC(Servidor Primario de Dominio) Local + 13 Pc’s o estaciones de trabajos – Se suma a la vieja red con que contaba la Redfensur parte de la Administración del IPAP

• 1 SERVIDOR WEB (Se contrata un servidor en forma dedicada -Windows)

• Se pone en funcionamiento allí una herramienta para la gestión de contenidos – Joomla (Portal de noticias)

• Una Plataforma de estudio Moodle

CON QUE RRHH?

• 1 Pedagoga• 1 Diseñadora Gráfica• 1 Desarrollador

• 1 Administradora Moodle• 1 Coordinadora de Tecnologías Educativas

• 1 Coord. Relaciones Interinstitucionales

Con la puesta en marcha de:Con la puesta en marcha de:

• Enfermería Profesional (En Ejecución)

+• Ciclo Introductorio para el Secundario (500 Alum. Insc.)

+• La apertura de nuevas carreras de formación

+• Cursos

=

CAOSCAOSAnte la decisión de Incorporar nuevosprogramas y carreras virtuales

QUE HACEMOS PARA NO COLAPSAR EN EL 2010?QUE HACEMOS PARA NO COLAPSAR EN EL 2010?

• Elaboramos un plan estratégico para la creación de un “Sistema Inform ático Integrado de Gestión Educativa”, basado en una metodología de investigación, desarrollo e implementación, que en forma paulatina y escalable pudiera responder a las necesidades del IPAP para el 2010.

• Software libre+• Web 2.0

Como se conformaComo se conforma

EL SISTEMA INFORMATICO INTEGRADO DE EL SISTEMA INFORMATICO INTEGRADO DE GESTION EDUCATIVAGESTION EDUCATIVA

GESTION DEL CONOCIMIENTO

GESTION DE DATOS E INFORMACION

GESTION DE LA DIFUSIÓN Y

COMUNICACIÓN

•Sistema de gestión de Alumnos•Herramientas de Google (Gmail)

• Joomla•You Tube•Flickr – Facebook- Etc

•Moodle

PRIMEROS PASOSPRIMEROS PASOS

• Contratar un nuevo servidor WEB Dedicado (Linux)

+• Instalación y configuración de 5 plataformas (1 por programa – Enfermería, Secundario, RRHH, Académica y Tecnología Educativas)

+• Restructuración de nuestra RED Local

En cuanto a Software y HardwareEn cuanto a Software y Hardware

• Capacitar a cada Secretario Académico para delegar aspectos de la administración de las Plataformas de cada uno de los programas.

En cuanto al RRHHEn cuanto al RRHH

• Se aunaron criterios de trabajo para evitar en lo posible la mayor cantidad de errores (Ej. Usuario DNI)

para que cada programa logre su autonom ía

• Capacitar a cada uno de los Secretarios Académicos en la Publicación de Noticias relacionadas con el programa en el que trabaja. (Publicar noticias en el Portal)

• Virtualizar el proceso de Inscripción (Formulario Web

– Carga masiva en la Plataforma)

++

• Dar de Altas las Aulas

• Matriculación de Alumnos en cada una de las Aulas

++

++

• Asignación de Tutores

En que estamos?En que estamos?

• En la implementación de un Sistema de Mesa Ayuda a través de Tickets

• En la adaptación y puesta en funcionamiento de las herramientas fundamentalmente Google

• Puesta en marcha del sistema de Análisis de usabilidad de los distintos recursos de las plataformas

En que consiste el Sistema de Ayuda vEn que consiste el Sistema de Ayuda v íía Tickets?:a Tickets?:

• Implementar una forma de trabajo para dar respuesta a las distintas dudas y/o preguntas que surjan a partir de relacionarse con IPAP RIO NEGRO

A travA trav éés de qus de qu éé??

• De una herramienta en la que el usuario abrirá un Ticket manifestando su inquietud o problema al área pertinente, éste elaborará la respuesta o su defecto derivará al área competente, para que ésta brinde la respuesta adecuada a la solicitud

Gracias a Todos!!!!!!Gracias a Todos!!!!!!