1 gestión de proyectos

7/31/2019 1 Gestin de Proyectos

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GESTION DE PROYECTOS

DE CONSTRUCCION


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INTRODUCCION

Sin embargo, la industria de la construccines probablemente uno de los sectoreseconmicos con menor grado de desarrollo.

Se producen deficiencias variadas y falta deefectividad, que se traduce en gasto excesivode recursos y limitada competitividad.

Las caractersticas productivas de la industriade la construccin pueden resumirse en losiguiente:


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INTRODUCCION


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INTRODUCCION


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INTRODUCCION

Curva de aprendizaje limitada, debido a lacontinua movilizacin de personal. Sensitividad al clima y entorno natural, debido

a que gran parte de trabajos se desarrollan al aire

libre. Presin de trabajo, por el cumplimiento ajustadode plazos. Limita planificacin y organizacin quepromueve errores y problemas.

Incentivos negativos, debido a interesescontrapuestos de los diversos constituyentes;fragmentacin propia de la industria y resistenciaal cambio.


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INTRODUCCION

Capacitacin y reciclaje limitado, al nopromoverse un desarrollo sostenido de lascapacidades del personal.

Relaciones antagnicas, ya que las diferentes

etapas de los proyectos son realizadas pordiferentes agentes con intereses divergentes.

Planificacin deficiente, al trabajar en funcinde lo inmediato, enfatizndose muchas vecesaspectos que no son crticos para el cumplimientode los objetivos del proyecto.


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INTRODUCCION

Base en la experiencia, en desmedro delconocimiento; desconfianza ante ideas de cambioe innovacin.

Investigacin y desarrollo casi inexistente, al

no realizarse esfuerzos serios de I+D orientados amejorar los procesos de construccin y suadministracin.

Actitud mental hacia el inmovilismo por: falta

de cuestionamiento; considerar eficiente lotradicional; falta de desafo para mejorar eldesempeo; descuido de las actividades deapoyo al trabajo productivo.


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CONCEPTOS

FUNDAMENTALES


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QU ES UN PROYECTO?

Es un esfuerzo para el cual se organizan recursoshumanos, materiales y financieros de una formanica, para llevar a cabo un trabajo de un alcancedado, con especificaciones dadas, dentro de

restricciones de tiempo y costo, de modo de lograrcambios beneficiosos definidos por objetivoscualitativos y cuantitativos (Turner 1993).

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realizapara crear un producto, servicio o resultado nico(PMI 2004).


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QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es esencialmente un conjunto deactividades interrelacionadas, con un inicio y unafinalizacin definida, que utiliza recursos limitadospara lograr un objetivo deseado.

Las actividades son el conjunto de tareas quedeben ejecutarse para alcanzar el objetivo deseado.Un aspecto fundamental en todo proyecto es elorden en el cual se realizan las actividades. Paradeterminar la secuencia lgica de las mismas sedebe establecer elmtodo, el tiempo y el costo decada operacin.


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QU ES UN PROYECTO?

Los recursos son los elementos utilizados en laejecucin de cada una de las tareas. El fin primariode un proyecto es garantizar que los recursos,siempre limitados, se asignen a cada una de las

actividades en forma econmicamente ptima. Ellodemanda una adecuada planificacin yprogramacin. Un proyecto puede enfrentarlimitaciones internas y/o externas. stas debe

tenerse particularmente en cuenta al estimar lostiempos de cada actividad.


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QU ES UN PROYECTO?


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CARACTERSTICAS DE UNPROYECTO

Temporal: significa que cada proyectotiene un comienzo y un final definido. Elfinal se alcanza cuando: se han alcanzado

los objetivos del proyecto; cuando quedaclaro que stos no podrn ser alcanzados;o cuando la necesidad ya no exista y el

proyecto sea cancelado.


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Productos, servicios o resultados nicos:un proyecto crea productos entregablesnicos:

un producto o artculo, que es cuantificable yque puede ser un elemento terminado o uncomponente.

la capacidad de prestar un servicio o

el resultado, por ejemplo, de una investigacin.La singularidad es una caractersticaimportante de los productos entregables deun proyecto.


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Elaboracin gradual: significa desarrollarpor pasos e incrementar gradualmente.

As, el alcance de un proyecto puede estardefinido inicialmente de forma general yhacerse ms explcito y detallado a medidaque el equipo responsable del proyecto

desarrolla un mejor entendimiento de losobjetivos y de los productos entregables.


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En resumen, puede sealarse que losproyectos renen las siguientescaractersticas generales:

Son de naturaleza temporal. Comprenden trabajos y objetivos parcial y/o

totalmente definidos al momento de suejecucin.

Involucran un esfuerzo para cumplir losobjetivos dentro de un plazo y costodeterminados.

Tienen un ciclo de vida.


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Son nicos y no repetitivos. Involucran a varios participantes con

distintos intereses y especialidades(stakeholders).

Estn afectos a riesgos potenciales eincertidumbre.

Pueden presentar altos niveles decomplejidad y requerir tecnologasavanzadas.


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Tienen un efecto integrador. Llegan a laempresa e integran el rea contable,financiera, de mercadeo, de ingeniera,

administrativa, etc. En algunos casos, losproyectos pueden tambin serdesintegradores.

Son dependientes de la empresa o de laoficina a la cual pertenecen.

Son multidisciplinarios, ya que intervienen

muchas especialidades


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PROYECTOS Y TRABAJOSOPERATIVOS

Las organizaciones realizan trabajos con elfin de lograr un conjunto de objetivos. Porlo general, los trabajos se clasifican en

proyectosy operaciones.Similitudes entre proyectos y operaciones: Ambos son realizados por personas

Ambos estn restringidos por la limitacinde recursos Ambos requieren estar planificados y

controlados


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PROYECTOS Y TRABAJOSOPERATIVOS

Diferencias entre proyectos y operaciones: Las operaciones son continuas y repetitivas,

mientras que los proyectos son temporales y

nicos. La finalidad de un proyecto es alcanzar su

objetivo y luego concluir. Por el contrario, elobjetivo de una operacin continua es dar

respaldo al negocio. Un proyecto concluye cuando se alcanzan sus

objetivos especficos, mientras que lasoperaciones adoptan un nuevo conjunto de

objetivos y el trabajo contina.


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CMO NACE UN PROYECTO?Los proyectos son formas de organizar actividades

que no pueden ser tratadas dentro de los lmitesoperativos normales de la organizacin. Losproyectos se usan a menudo como un medio paralograr el plan estratgico de la organizacin.

Normalmente surgen por alguno de los siguientes

factores:


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CMO NACE UN PROYECTO?

Existe una necesidad Alguien plantea una buena idea

Existe un problema recurrente

Se necesita mejorar el desempeo de laorganizacin

Existe una oportunidad de mejoramiento

Se desea lograr una visin

Una solicitud de un cliente Un avance tecnolgico

Un requisito legal


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TIPOS DE PROYECTOSDE INFRAESTRUCTURA:

Edificaciones urbanas Caminos Puentes Tneles

Sistemas elctricos Puertos Aeropuertos Represas


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DE INVESTIGACIN: Cientficos

Tecnolgicos

Econmicos y Sociales

DE INFORMATICA: Sistema de Informacin

Sistema de Control

Creacin de Software

DE PRODUCTOS MASIVOS: Nueva golosina, gaseosa

TIPOS DE PROYECTOS


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CONSECUENCIAS

La naturaleza, caractersticas, variedad,multidisciplinariedad y, en algunos casos,complejidad de los proyectos trae consigo lassiguientes consecuencias:

Necesidad de un rol integrador. Necesidad de que la organizacin del proyecto seabien regulada.

Mejor comprensin de la necesidad de un control

dinmico. Uso amplio de las tcnicas de sistemas. Capacidad de negociacin y relaciones pblicas.


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ADMINISTRACION DEPROYECTOS

Es el proceso por el cual se obtienen,manejan y aplican recursos variados,necesarios para ejecutar el proyecto y cuyodesempeo se mide principalmente en base alos siguientes parmetros: Costo

Plazo Alcance Calidad

Satisfaccin del cliente


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EL GERENTE DE PROYECTOSEs la persona responsable de asegurar que el

alcance del trabajo se termine con calidad, dentrodel presupuesto, a tiempo y a satisfaccin delcliente.El gerente de proyecto proporciona el liderazgodurante el ciclo de vida del mismo para que elequipo logre los objetivos fijados.El gerente de proyecto coordina las actividadesde los distintos miembros del Equipo paraasegurar que realicen las tareas correctas en el

tiempo adecuado y trabajen como grupo unido ymotivado. Para lograr este fin, el Equipo debe deposeer un conocimiento de las diversas reas deexperiencias del proyecto, tal como se ilustra enla siguiente lmina.


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EL GERENTE DE PROYECTO


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EL GERENTE DE PROYECTO

El gerente del proyecto es un elemento clavepara el xito del mismo. Tiene bajo suresponsabilidad la planeacin, organizacin ycontrol del proyecto. Debe de poseer unconjunto de habilidades que inspiren al equipoa estar motivados y con ello tener xito en ellogro de los objetivos. Asimismo, debe tenerla capacidad de ganar la confianza del cliente.


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HABILIDADES REQUERIDAS DEL GERENTEDE PROYECTOS

Comunicacin Influencia Positiva Coaching

Liderazgo Trabajo en equipo Negociacin Manejo de conflictos Solucin de problemas


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ComunicacinLa labor del Gerente de Proyectos es 80%comunicacin.

COMUNICACIN EFECTIVA

Se requiere: agudeza sensorial ; flexibilidad ycongruencia


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La piedra angular de una comunicacin exitosa es lacongruencia.


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El Coachinges unproceso deaprendizaje y cambioque se apoya enconversaciones deposibilidades entre el

Gerente del Proyectoy su Equipo


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Liderazgo:El gerente de proyectos debe exhibir un liderazgofirme; habilidad para motivar a las personas paraque hagan cosas; delegar y empoderar; al dirigir elequipo, debe verificar que todos tienen el mismoplan del proyecto, que todos saben de donde separte y hacia donde se va, siguiendo el mismo

sendero. Debe tener la capacidad de mantenerintegrado el equipo, con orden y visin, segn lodicte el dueo del proyecto o el patrocinador delmismo.


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Empoderamiento:No se puede delegar responsabilidad en unapersona sin darle el nivel de autoridad proporcionala lamisma


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NegociacinEl gerente de proyectos debe tener capacidad denegociacin, en el frente interno y externo (con clientes einvolucrados claves)

Solucin de problemas y manejo del tiempoUn gerente de proyectos es, por principio, un solucionadorde problemas. Debe ser capaz de identificar y resolverproblemas en el menor tiempo posible.

Capacidad para influirEs la ms difcil de dominar. Tiene que ver con lasestructuras formales e informales (es saber quien hace qu,quien decide, cmo se presenta la propuesta o idea aalguien, etc.). Requiere no solo de inteligencia sino de

actitud.


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COMUNICACIN


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LIDERAZGO


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GESTIN


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HABILIDADCOGNITIVA


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EFECTIVIDAD


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PROFESIONALISMO


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LA DIRECCIN DE PROYECTOSLa Direccin o Gerencia de Proyectos es laaplicacin de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas a las actividades de unproyecto para satisfacer los requisitos del mismo.La Direccin o Gerencia de Proyectos se logramediante la aplicacin e integracin de lossiguientes procesos de direccin: de inicio,

planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre


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LA DIRECCIN DE PROYECTOSLa direccin de un proyecto incluye: Identificar los requisitos del proyecto Establecer objetivos claros y posibles de realizar Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,

alcance, tiempo y costo Adaptar las especificaciones, los planes y el

enfoque a las diversas inquietudes y expectativasde los diferentes interesados (constituyentes del

proyecto).La persona responsable de alcanzar los objetivos

del proyecto es el Director o Gerente delProyecto.


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LA DIRECCIN DE PROYECTOSLos directores de proyecto amenudo se refieren aldenominado tetraedro o pirmidede tensiones, que relacionaalcance costo calidad ytiempo o plazo. La relacinentre ellos es tal que la variacinen cualquiera de ellos tieneincidencia en los dems. Elloplantea un reto al gestionar losrequisitos concurrentes de unproyecto. Pirmide de Tensiones


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LA DIRECCIN DE PROYECTOS

Los proyectos de alta calidad son aquellosque entregan el producto, servicio o resultadorequerido, a satisfaccin del cliente, logrando

el alcance solicitado, cumpliendo con el plazofijado y dentro del presupuesto establecido.



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LA DIRECCIN DE PROYECTOSLa situacin real dentro de los proyectos de

construccin, nos habla sin embargo de: Calidad pobre: el diseo y construccin no reflejanlos requerimientos del cliente.

Falta de constructabilidad, esto es, capacidad de

materializar un diseo a travs de la construccin. Incompatibilidad de ingeniera, debido a la cantidad

de agentes involucrados en el desarrollo delproceso.

Procura inadecuada, esto es, de la logstica de loselementos que se van a incorporar al proyecto.

Desperdicio, improductividad, falta de seguridad,etc.



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Por otro lado, normalmente: se enfrenta ampliaciones

de plazo. se sacrifica el alcance

para cumplir con losdeadlines

se efecta un trade offde la calidad.

se enfrenta la necesidadde replantear lospresupuestos. Pirmide de Tensiones



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LA DIRECCIN DE PROYECTOSQu hacer entonces?

Aplicar los Grupos deProcesos de la Direccin deProyectos en las diferentes

Areas de Conocimiento.

Desarrollar un Plan deGestin del Proyecto.

Poner nfasis en laaplicacin de conceptos,herramientas y tcnicas dePlanificacion y Control.


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Projects INControlled

Environments

PROJECTS IN CONTROLLED


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PROJECTS IN CONTROLLEDENVIRONMENTS (PRINCE2)

http://www.prince-officialsite.com/

THE STATE OF MICHIGAN
http://www.prince-officialsite.com/http://www.prince-officialsite.com/http://www.prince-officialsite.com/http://www.prince-officialsite.com/


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THE STATE OF MICHIGANPROJECT MANAGEMENT

METHODOLOGY

METHOD123 PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY


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O 3 OJ C G O O OG



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Ciclo de Vida de la Gestin de Proyectos



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Procesos de la Gestin de Proyectos



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EL PMI


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EL PMI

EL PMI


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EL PMI

El PMBOK es un estndar

reconocido internacionalmente(IEEE Std 1490-2003) queprovee los fundamentos de lagestin de proyectos que sonaplicables a un amplio rango deproyectos

PLAN DE GESTIN DEL


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PLAN DE GESTIN DELPROYECTO

El Plan de Gestin del Proyecto es undocumento formal que define cmo seejecutar, supervisar y controlar el

proyecto. El nivel de detalle de este planvara de acuerdo al proyecto. Puede tenerplanes subsidiarios.

PLAN DE GESTIN DEL


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Planes Subsidiarios del Proyecto:

PLAN DE GESTIN DEL


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Planes Subsidiarios del Proyecto:

AREAS DE EXPERIENCIA


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Areas de Experiencia que requiere el Equipo de

Direccin de un ProyectoMuchos de los conocimientos y de las herramientasy tcnicas para gestionar proyectos, tales como laestructura de desglose del trabajo (EDT), el anlisisdel camino crtico (CPM) y la gestin del valorganado, son exclusivos de la direccin de proyectos.Sin embargo, comprender y aplicar los

conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicasgeneralmente reconocidas como buenas prcticasno es suficiente por s solo para una direccin deproyectos efectiva.



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Una direccin de proyectos efectiva requiere queel equipo de direccin del proyecto seacompetente en por lo menos las cinco reas deexperiencia siguientes:

i) Fundamentos de la Direccin de Proyectos,que incorpora: la definicin del ciclo de vida delproyecto; los cinco Grupos de Procesos de laDireccin de Proyectos y las nueve reas de

Conocimiento.ii)Conocimientos, normas y regulaciones delrea de aplicacin.



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iii) Comprensin del entorno del proyecto (cultural

y social / internacional y poltico / fsico)iv)Conocimientos y habilidades de direccin

general, tomando en consideracin que ladireccin general comprende la planificacin,organizacin, seleccin de personal, ejecucin ycontrol de las operaciones de una empresa.

v) Habilidades interpersonales: comunicacin

efectiva, influencia en la organizacin, liderazgo,motivacin, negociacin y gestin de conflictos,resolucin de problemas.



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AREAS DE EXPERIENCIAAreas de Experiencia que requiere el Equipo de Direccin

de un Proyecto

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO


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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOPara una gestin adecuada

de un proyecto, stospueden dividirse en fasesdebidamente enlazadas.



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Ciclo de Vida de un Proyecto de Construccin



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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOAs por ejemplo, en el proyecto de construccin de una

planta de procesamiento de cobre (minera) puedetenerse las siguientes fases: Fase 1: Estudio de factibilidad Fase 2: Ingeniera de procesos

Fase 3: Diseo de ingeniera bsica Fase 4: Diseo de ingeniera de detalle Fase 5: Servicios de pre-construccin Fase 6: Procura de bienes de capital

Fase 7: Construccin Fase 8: Pruebas finales y puesta en marchaEstas fases conforman lo que se denomina el Ciclo deVida del proyecto.



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Cada fase de un proyecto puede ser desarrollada

por agentes distintos, especialistas en cadamateria. Cuando eso sucede, la fase bajo laresponsabilidad de cada agente se convierte en unproyecto en s mismo. As, en el caso de la plantade procesamiento de cobre se tiene:



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El ciclo de vida de un proyecto presenta en

general las siguientes caractersticas:

Las fases son secuenciales

El nivel de incertidumbre es mayor y, por lotanto, el riesgo de no cumplir con los objetivoses ms elevado al inicio del proyecto.



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El nivel de costo y de personal es bajo al

comienzo, alcanza su nivel mximo en las fasesintermedias y cae rpidamente cuando elproyecto se aproxima a su conclusin.

Etapainicial

Etapa(s) intermedia(s) Etapafinal

Tiempo

Costo ypersonal



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Costo y Nivel de Personal a lo largo del Ciclo de

Vida de un Proyecto




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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO El poder que tienen los involucrados en el

proyecto para influir en las caractersticasfinales del producto final y en el costo delproyecto es ms alto al comienzo y decrecegradualmente a medida que avanza el

proyecto.



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Ag

regacinde

valor

Tiempo

Costo

decambiarPlanificacin Logro

Ciclo de vida total del proyecto

CONCEPTOConcebir

DESARROLLODesarrollar

IMPLEMENT.Ejecutar

TERMINOFinalizar

Oportunidadconstructiva

IntervencinDestructiva


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En conclusin, el Ciclo de Vida de un proyecto es el

conjunto de fases que conectan el inicio con el findel proyecto.La transicin de una fase a otra dentro del ciclo devida de un proyecto generalmente involucra algunaforma de transferencia tcnica.En principio, los productos entregables de una fasedeben ser revisados y aprobados antes de iniciar el

trabajo de la siguiente fase. Sin embargo, es usualque una fase comience antes de la aprobacin delos productos entregables de la fase previa, cuandolos riesgos involucrados se consideran aceptables.

PROCESOS DE DIRECCION DE


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PROYECTOS

La direccin de proyectos se materializamediante la ejecucin de procesos, usandoconocimientos, habilidades, herramientas ytcnicas1 de direccin de proyectos, que reciben

entradas y generan salidas.Proceso. Es un conjunto de acciones yactividades interrelacionadas, que se llevan a

cabo para alcanzar un conjunto previamenteespecificado de productos, resultados o servicios.

1: Herramientas (gerenciales): Acciones o mtodos que podemos emplear paraconvertir entradas en salidasTcnicas: Mtodos que nos ayudan a aproximarnos a la solucin de un problema



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PROYECTOS

Los procesos de usualmente se catalogan en: Procesos de Direccin de Proyectos:

orientados al propsito integrado de iniciar,

planificar, ejecutar, supervisar y controlar, ycerrar un proyecto.

Procesos orientados al producto delproyecto

Los procesos de Direccin de Proyectos sedividen en cinco grupos, definidos como Gruposde Procesos de Direccin de Proyectos:



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PROYECTOS

Grupo de Procesos de Iniciacin: define yautoriza el proyecto o una fase del mismo.Determinacin de necesidades y demandas.Desarrollo de una visin general del proyecto.

Determinacin de las metas y objetivos delproyecto.Requerimientos del proyecto.Resultados del proyecto.Identificacin de interesados.Identificacin o definicin de restricciones.Identificacin de supuestos del proyecto.Autorizacin.



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PROYECTOS



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PROYECTOS

Grupo de Procesos de Planificacin: definey refina los objetivos y planifica el curso deaccin requerido para lograr los objetivos y elalcance pretendido del proyecto.

Entre los procesos centrales de planificacin setiene:



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PROYECTOS

Planificacin del alcance Definicin del alcance Definicin de actividades

Planificacin de recursos Secuencia de actividades Estimacin de la duracin de actividades Estimacin de los costos de actividades Desarrollo de programas Presupuestos Desarrollo del plan del proyecto


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PROCESOS DE

DIRECCION DEPROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCION DE PROYECTOS


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Grupo deProcesos deEjecucin:integra a

personas yotros recursospara llevar acabo el plan de

gestin delproyecto.



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PROYECTOS

Grupo de Procesos de Seguimiento yControl: mide y supervisa regularmente elavance, a fin de identificar las variaciones

respecto del plan de gestin del proyecto, de talforma que se tomen las medidas correctivascuando sea necesario, para cumplir con losobjetivos del proyecto.



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Grupo de Procesos de Cierre: formaliza laaceptacin del producto, servicio o resultado, ytermina ordenadamente el proyecto o una fasedel mismo.



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PROYECTOS



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PROYECTOS

Cabe observar que entre los procesos de direccinde proyectos subyace el ciclo planificar hacerrevisaractuar, planteado por Deming.



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PROYECTOS

Cabe sealar que W. Edwards Deming (1900-1993)introdujo el concepto de Ciclo de Mejora Continua. Eldestac que para llegar a una mejor calidad quesatisfaga a los clientes debe recorrerse constantementecuatro etapas:

Planificar: implica estudiar la situacin actual, definirel problema, analizarlo, determinar sus causas yformular el plan para el mejoramiento.

Hacer: significa ejecutar el plan.

Revisar: es ver o confirmar si se ha producido lamejora deseada.Actuar: implica institucionalizar el mejoramiento comouna nueva prctica conducente a la mejora yestandarizacin.



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PROYECTOS

PLANIFICACION

EJECUCIONSEGUIMIENTO

CONTROL YTOMA DEDECISIONES



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PROYECTOS

Al contrastar el Grupo de Procesos de Direccincon el ciclo Deming, el Grupo de Procesos dePlanificacin corresponde al componenteplanificar del ciclo de Deming; el Grupo de

Procesos de Ejecucin corresponde alcomponente hacer, y el Grupo de Procesos deSeguimiento y Control corresponde a loscomponentes revisary actuar. Adems como ladireccin de un proyecto es un proceso finito, elGrupo de Procesos de Iniciacin comienza estosciclos y el Grupo de Procesos de Cierre los

termina



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PROYECTOS

La naturaleza integradora de la direccin deproyectos exige la interaccin del Grupo deProcesos de Seguimiento y Control con todos losaspectos de los otros Grupos de Procesos.

El siguiente grfico muestra la correspondenciade los Grupos de Procesos de la Direccin deproyectos con el ciclo planificar-hacer-revisar-

actuar:



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PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCION DEPROYECTOS


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PROYECTOS

Grupos de Procesos y Fases de un Proyecto. Nose debe confundir Grupos de Procesos conFases de un Proyecto.

Cuando como se ha visto anteriormente- seseparan proyectos grandes o complejos endistintas fases o subproyectos, por lo general, serepetirn todos los procesos del Grupo de

Procesos para cada fase o subproyecto.

INTERACCIONES ENTREPROCESOS


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PROCESOS

Los Grupos de Procesos de la Direccin deProyectos estn relacionados por los resultadosde producen; de modo tal que la salida de unproceso se convierte por lo general- en entrada

a otro proceso o, es un producto entregable delproyecto. As, por ejemplo, el Grupo de Procesosde Planificacin proporciona al Grupo deProcesos de Ejecucin un plan de gestindocumentado del proyecto y un enunciado delalcance del mismo.



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PROCESOS

Adems, los Grupos de procesos son, engeneral, actividades superpuestas que seproducen con diferentes niveles de intensidad alo largo del proyecto. La figura siguiente muestra

cmo interactan los grupos de procesos y elnivel de superposicin en distintos momentosdentro de un proyecto. Si el proyecto se divideen fases, los Grupos de Procesos interactandentro de una fase del proyecto y tambinpueden entrecruzarse entre las fases delproyecto.



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PROCESOS

PROCESOS DE LA DIRECCIN


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DE PROYECTOS

De acuerdo al PMBOK 2009, los Grupos deProcesos de la Direccin de Proyectos estnconformados por 42 Procesos agrupados en 9

Areas de Conocimiento:



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DE PROYECTOS


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Areas deConocimiento y

Procesos de laDireccin deProyectos(PMBOK 2004)



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DE PROYECTOS Gestin de la Integracin: describe losprocesos y actividades que forman parte de la

direccin de proyectos, que se identifican,definen, combinan, unen y coordinan dentro delos Grupos de Procesos de la Direccin deProyectos.

Gestin del Alcance: describe los procesosnecesarios para asegurarse que el proyectoincluya todo el trabajo requerido, y slo el trabajo

requerido, para completar el proyectosatisfactoriamente. Gestin del Tiempo: describe los procesos

relativos a la puntualidad en la conclusin delproyecto.



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DE PROYECTOS Gestin del Costo: describe los procesosinvolucrados en la planificacin, estimacin,

presupuesto y control de costos, de forma que elproyecto se complete dentro del presupuestoaprobado.

Gestin de la Calidad: describe los procesosnecesarios para asegurarse que el proyectocumpla los objetivos para los cuales fueemprendido.

Gestin de los Recursos Humanos: describelos procesos que organizan y dirigen el equipo delproyecto.



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DE PROYECTOS Gestin de las Comunicaciones: describe losprocesos relacionados con la generacin,

recopilacin, distribucin, almacenamiento ydestino final de la informacin del proyecto entiempo y forma.

Gestin de los Riesgos: describe los procesosrelacionados con el desarrollo de la gestin deriesgos de un proyecto.

Gestin de las Adquisiciones: describe los

procesos para adquirir productos, servicios oresultados, as como para contratar procesos dedireccin.

PROCESOS DE LA DIRECCINO C OS


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DE PROYECTOS

El Project Management Institute (PMI) hadesarrollado la extensin del PMBOK para laConstruccin (Construction Extension to the

PMBOK Guide, Third Edition, 2007). En estedocumento se resalta la necesidad deincorporar algunas reas de conocimiento

complementarias y especficas aplicables a laindustria de la construccin:

PROCESOS DE LA DIRECCINDE PROYECTOS


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DE PROYECTOS Gestin de la Seguridad Industrial: incluye los procesos

requeridos para asegurar que el proyecto es ejecutado conel cuidado suficiente para evitar potenciales accidentes.

Gestin del Medio Ambiente: incluye los procesos

requeridos para asegurar que el impacto del proyecto en elrea que lo rodea no ser superior al estipulado por ley. Gestin Financiera del Proyecto: incluye los procesos

para gestionar los recursos financieros, actualizando yanalizando los respectivos flujos de caja.

Gestin de los Reclamos: describe los procesosrequeridos para eliminar y prevenir los reclamos deconstruccin, generalmente vinculados a adicionales ocambios.

Constituyentes o Agentes Alrededor de un Proyecto de Construccin


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1. Identificacin de los potenciales stakeholders:

Elaborar una lista exhaustiva de los agentes/personasque pueden ser impactados por el proyecto.

Dividir la lista en internos y externos

Qu necesidades tienen

Cul es su inters planteado; en qu estn interesadosrealmente y qu esperan obtener?

Cmo va a afectarles la ejecucin del proyecto?

Pueden contribuir con experiencia y conocimiento?

Cules son sus fortalezas y debilidades?

Tienen agendas ocultas?



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Qu nivel de autoridad tienen?

Cules son sus derechos legales? Estn a favor del proyecto?

Pueden afectar seriamente o simplemente bloquear elproyecto?

2. Determinar qu stakeholders ha de gestionardirectamente

3. Asignar el manejo de los otros stakeholders al

equipo del proyecto.4. Revisar y actualizar la lista en forma regular



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5. Establecer mecanismos de comunicacin frecuente.

Mantenerlos informados.6. Involucrarlos en el proceso de toma de decisiones

cuando sea apropiado.

7. Usar las habilidades de los stakeholders en beneficio

del proyecto.



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EL CAMBIO EN LOS PROYECTOS


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POR QU OCURREN

LOS CAMBIOS?Diseo pobre:

El diseo no refleja losrequerimientos del cliente.



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Incompatibilidad de ingeniera:

Demasiados agentes involucrados en el desarrollode la ingeniera con una pobre coordinacin entreellos.



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Situacin relacionada con la inadecuada coordinacin

entre los diferentes agentes del proyecto:



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Situacin relacionada con lainadecuada coordinacin entrelos diferentes agentes delproyecto:



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Problemas deingeniera-

construccinque puedendar origen acambios



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Procura inadecuada:Es fundamental desarrollar

una adecuada Logstica delos elementos que se van aincorporar al proyecto.



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Falta de constructabilidad

Debe asegurarse la capacidad de materializacinde un diseo a travs de la construccin.

CONSTRUCTABILIDAD


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Resulta importante establecer qu se entiende

Constructabilidaden general:El CII (Construction Industry Institute) define estatcnica como la integracin efectiva y oportuna delos conocimientos de construccin en el

planeamiento conceptual, diseo, construccin yoperaciones de campo de un proyecto, con lafinalidad de alcanzar los objetivos generales delproyecto en el menor tiempo, con la mayor precisiny con los mejores ndices de rendimientoeconmico.

CONSTRUCTABILIDAD


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El concepto bsicosubyacente es incorporar eljuicio experto de losconstructores desde las fases

ms tempranas del proyecto,de modo que puedainfluenciar positivamente enlos propietarios, diseadores,planificadores y proveedores.

CONSTRUCTABILIDAD


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La constructabilidad es determinante en el

estudio, desarrollo e implementacion de lossistemas constructivos. Muchos proyectos soninviables debido a la falta de criterio constructivoobservado en la fase de diseo y en el desarrollo

de especificaciones tcnicas.

CONSTRUCTABILIDAD


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Constructabilidad durante las diferentes fases de

CONSTRUCTABILIDAD


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Constructabilidad durante las diferentes fases deun proyecto:Fase Conceptual:

Incorporar el juicio experto del constructor paraplanificar el proyecto en forma ms realista desde la

fase conceptual. Considerar factores tales como: Disponibilidad de materiales Reclutamiento y capacitacin de mano de obra Costo de recursos

Condiciones de transporte Rendimientos Tiempos de movilizacion y Sistemas constructivos entre otros.


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Fase Conceptual (Cont ): caso a discutir

CONSTRUCTABILIDAD


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Fase Conceptual (Cont.): caso a discutir

F d Di P

CONSTRUCTABILIDAD


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Fase de Diseo y Procura: Formular diseos que permitan una construccin

eficiente. Los diseos deben ser: Simples: que no incluyan complejidades injustificadas. Flexibles: que no restrijan el cmo lograr lo que se

desea lograr

Secuenciables: tomar en cuenta disponibilidad deequipos de izaje, plazos reales de adquisicn ymodularizacin

Sustituibles: procurando atender al concepto sin ser

limitativo en las alternativas de solucin. Consistentes con la disponibilidad de mano de obracalificada.

F d Di P (C t )

CONSTRUCTABILIDAD


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Fase de Diseo y Procura (Cont.):

Incorporar elementos y/o componentesestandarizados, lo que permite:Madurarcurvas de aprendizaje Lograr acuerdos comerciales para la procura

de bienesObtener descuentos por economas de

escalaReducir tiempos de diseo (se trabaja con

bloques). Aprovechar el material en stock de un proyecto

en otro.

Fase de Diseo y Procura (Cont ):

CONSTRUCTABILIDAD


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Fase de Diseo y Procura (Cont.): Considerar el juicio experto del constructor en la

elaboracin de especificaciones tcnicas.Las especificaciones tcnicas son el medioprincipal mediante el cual los disenadores

comunican con detalles los requerimientos de laingeniera a los constructores y fabricantes. Si lasespecificaciones tcnicas no son desarrolladassobre una base prctica, es posible que se

especifiquen componentes o caractersticas dediseo que no son susceptibles de ser alcanzadasen plazos o costos razonables y consistentes conlos objetivos del proyecto.

CONSTRUCTABILIDAD


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Incorporar en el diseo el concepto deprefabricacin o preensamble.La prefabricacin o preensamble es el proceso porel cual un conjunto de elementos de diversos tipos

son unidos en una locacin remota a la que van aocupar finalmente dentro del proyecto. Es unaalternativa muy conveniente cuando se quiereoptimizar el tiempo del proyecto, ya que permite

realizar una serie de actividades en forma paralelasin producir una operacin demasiadocongestionada. Es igualmente conveniente cuandolas condiciones en la zona de trabajo son difciles.

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Considerar el contexto en el cual se va adesarrollar el proyecto:ClimaComunidades

Distancias, entre otros.Si, por ejemplo, la intencin del propietario esgenerar trabajo local, el diseo podra consideraralgunos componentes no estructurales en piedra

emboquillada y no en concreto armado(jardineras en un campamento minero o murosde gravedad).

CONSTRUCTABILIDAD


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Por ejemplo, si la intencin del propietario es

generar trabajo local, el diseo podra consideraralgunos componentes no estructurales en piedraemboquillada y no en concreto armado (jardinerasen un campamento minero o muros de gravedad).

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Fase de Diseo y Procura (Cont.): caso a discutir

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F d C t i

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Fase de Construccin:

Analizar diversas posibilidades de secuenciasconstructivas. Innovar en conceptos de produccin Innovar en el uso de materiales, herramientas y

tcnicas Analizar alternativas con el empleo de

prefabricados.

1 gestión de proyectos

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