1.- gerencia de proyectos

Diapositiva 1

UNIVERSIDAD DEL MAGDALENAESPECIALIZACIN ENGERENCIA DE PROYECTOS DE INGENIERA GERENCIA DE PROYECTOS

Ing. JAIME LEN GMEZ

SANTA MARTA - 2.012 GERENCIA DE PROYECTOSPROGRAMACIN DEL CURSOOBJETIVO DEL MODULOGENERAL: Disponer de capacidad para planear, programar, monitorear y controlar proyectos desde su inicio hasta su terminacin haciendo uso de los conocimientos, tcnicas y herramientas aplicables a la mayora de los proyectos y sobre las que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

COMPETENCIAS ESPECFICASCapacidad para manejar conceptos bsicos de la gerencia de proyectosCapacidad para planear y organizar proyectos a travs de decisiones apropiadasCapacidad para convertir los diagramas lgicos de un proyecto en un programa de control del proyectoCapacidad para medir y monitorear el avance hacia los objetivos del proyecto y tomar las acciones correctivas para lograr los objetivosCapacidad para aplicar las herramientas de gerencia de proyectos mediante el uso de M. S. Proyect

BIBLIOGRAFAA Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). DCDExtPMBoKJune2008. Exposure Draft. PMBoKGuideEdition2004Administracin exitosa de Proyectos; Jack Guido James Clements. Thomson editores, Mxico 2007. Una metodologa bsica para Direccin de Proyectos. http://www.pmi.org.ar/publicaciones.phpAdministracin de Proyectos, ganar o perder en la guerra de los negocios. http://www.pmi-pa.org/Project Manager Handbook. http://www.pmies.org/ponencias.htm BIBLIOGRAFASITIOS WEB RECOMENDADOS Project Management Methodology. http://www.cvr-it.com/PM_Templates/PM_Methodology.docState of South Carolina. Proposed State Project Management Methodology. http://www.cio.sc.gov/PM/PM_Methodology.pdf Welcome to my project management site. http://www.maxwideman.com/ Project Manager Tools & Techniques. http://www.4pm.com/repository.htmProject Manager Today. http://www.pmtoday.co.uk/Project Magazine. http://www.projectmagazine.com/Project world. http://www.iirusa.com/projectworld/Modelo de planeacin de proyectos. http://espanol.geocities.com/lionelpineda/aop/ao27.htmINTRODUCCINAL CURSORE-CONCEPTUALIZACIN DEL ENFOQUE DE PROYECTOSORGANIZACIONESTRABAJOOPERACIONESPROYECTOS8ORGANIZACINCompaa, corporacin, firma, empresa, autoridad o institucin, o parte o combinacin de ellas, sea o no sociedad pblica o privada, que tiene sus propias funciones y administracin.

NOTA. Para las organizaciones con ms de una unidad operativa, una unidad operativa por s sola se puede definir como una organizacin(ISO 14001:2004)LAS OPERACIONES Y LOS PROYECTOS SE PARECEN EN:Hechos por genteRestringidos por recursos limitadosDescriptibles como procesos y subprocesosPlaneadosEjecutadosControlados10OPERACIONES Y PROYECTOS SE DIFERENCIAN EN:OPERACIONESPROYECTOSContinuasTemporalesnicosRepetitivas

11PROYECTO - DEFINICIONESEsfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico (PMBoK3-2004).

Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.

nico. Un proyecto crea productos entregables nicos. La presencia de elementos repetitivos no cambia la condicin fundamental de nico del trabajo de un proyecto.

Elaboracin gradual. Significa desarrollarlo en pasos e ir aumentando mediante incrementos.PROYECTO - DEFINICIONES Proceso nico que consta de un conjunto de actividades coordinadas y controladas, con fechas de comienzo y terminacin, que se emprenden para suministrar un producto que cumpla requisitos especficos, dentro de tiempo, costo y recursos. ICONTEC-NTC 10006)

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOSTiene un objetivo bien definido Un resultado o producto esperado.Se lleva a cabo mediante una serie de paquetes de trabajo actividades interdependientes.Tiene un marco de tiempo especfico.Utiliza varios recursos para la ejecucin de las actividades.Es un intento nico.Tiene un cliente.Incluye un grado de incertidumbre.FACTORES QUE DEFINEN EL XITO DE UN PROYECTO

TIPOLOGA DE PROYECTOSFORMULACIN DEL PROYECTODESCRIPCIN SUMARIA DEL PROYECTORelaciona claramente el propsito y el contexto en el que se desarrollarDetermina los PBS y los efectos en el cambio de las condiciones de desarrollo o necesidades que pretenden satisfacerPermite comunicar rpida y eficientemente las caractersticas del proyecto

FORMULACIN DEL PROYECTO(CONTINUACIN)Presenta la sntesis de los estudios previosDel estudio del mercadoDel tamao ptimo del proyectoDe la localizacin adecuada. De los procesos tcnicos y de Ingeniera Del presupuesto de las inversiones

FORMULACIN DEL PROYECTOPermite efectuar la evaluacin econmica, social y ambientalPresenta las conclusiones de factibilidadAporta los elementos fundamentales para desarrollar la gerencia de proyectos

PROYECTOFORMULACIN DEL PROYECTOGERENCIA DEL PROYECTO

GERENCIA DE PROYECTOS21Gerencia de Proyectos:Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos de este.PMBoK-2004

Aplicacin de habilidades, herramientas y tcnicas para planear, supervisar y controlar un proyecto con el propsito de alcanzar los objetivos del proyecto.Esto exige equilibrar demandas competitivas relacionadas con el tiempo, los costos y la calidad. ICONTEC22

Conocimientos y habilidades de direccin general

La direccin general comprende: la planificacin, organizacin, seleccin de personal, ejecucin y control de las operaciones de una empresa en funcionamiento Gestin financiera y contabilidad Compras y adquisiciones Ventas y comercializacin Contratos y derecho mercantil Fabricacin y distribucin Logstica y cadena de suministro Planificacin estratgica, tctica y operativa Estructuras y comportamiento de la organizacin, administracin de personal, compensaciones, beneficios y planes de carrera Prcticas sanitarias y de seguridad Tecnologa de la informacin.

DISCIPLINAS DE RESPALDO

Habilidades interpersonalesComunicacin efectiva. Intercambio de informacin Influencia en la organizacin. Capacidad para lograr que las cosas se hagan Liderazgo. Desarrollar una visin y una estrategia, y motivar a las personas a lograr esa visin y estrategia Motivacin. Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los obstculos al cambio Negociacin y gestin de conflictos. Consultar con los dems para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos Resolucin de problemas. Combinacin de definicin de problemas, identificacin y anlisis de alternativas, y toma de decisiones.

CONTEXTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOSPLAN ESTRATGICOPORTAFOLIOPROGRAMAPROYECTOSUBPROYECTOFundamentos de Gerencia de ProyectosLos Fundamentos de la Gerencia de Proyectos que se describen en la Gua del PMBoK se componen de:Definicin del ciclo de vida del proyecto Nueve reas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos. Cinco Grupos de Procesos de Gerencia de Proyectos

27CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

28CICLO DE VIDA DEL PROYECTO (CVP)Ciclo de Vida de un Proyecto, es el nombre dado al progreso constante de un proyecto desde su comienzo hasta su terminacin.El CVP est dividido en PERODOS, despus en FASES.La palabra ciclo sugiere movimiento circular, pero el progreso es lineal.Sin embargo, algunas fases de la mayora de los proyectos involucra iteracin en mayor o menor grado dependiendo del tipo de proyecto.29PERIODO 1PERIODO 2PlaneacinProduccinFase 1Fase 2Fase 3Fase 4InicialIntermedia IntermediaFinalConceptualPlaneacinEjecucinTerminacin IdentificarDesarrollarRealizar elTerminarnecesidadsolucinproyectoel proyectopropuestaIdea de Estudios deInversinOperacinproyectopreinversinPropuestaFactibilidadDiseo yTransferenciaConstruccinCules son algunos de los nombres dados a las fases?30PLANEACIN DEL PROYECTOFASE I CONCEPTUALCICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: metas, objetivos, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto.Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: metas, objetivos, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto.Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase


3. DEFINA PRIORIDADESRAZONES DE:MISINSEGURIDADECONMICASPRODUCTIVAS SOCIALESPOLTICASAMBIENTALESPERSPECTIVADEL PROYECTOCICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: metas, objetivos, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto.Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase

4. IDENTIFIQUE ALTERNATIVASBALANCE ENTRE:ELEMENTOSTECNOLOGAMATERIALESDISEOCONTRATACINDISTRIBUCINBENEFICIOSCOBERTURAALCANCEETC.

RESULTADOSREQUISITOSEFICIENCIAEFICACIASATISFACCIN DEL CLIENTECALIDADCOSTOTIEMPOETC.


OBJETIVO GENERAL

Es el resultado concreto y previsto que se desea obtener por medio de una o varias operaciones. En l se indica qu es exactamente lo que se pretende alcanzar a travs del proyecto.OBJETIVOS ESPECFICOS

Se formulan en trminos operativos, buscando que estn ntimamente ligados con el objetivo general formulado. Cada uno de los objetivos conviene se redacten en modo infinitivo, pues al utilizar lo verbos en este modo se fundamenten con mayor nfasis las actividades en trminos de logros o alcances.CICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: objetivos, propsito, metas, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto.Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CUADRO DE PONDERACIONESIDEASFACTORESABCDEV. POLITICAV. ECONOMICAV. SOCIALV. NORMATIVAV. TECNOLGICAETC.TOTALES

6. EL ESTUDIO DE VIABILIDAD(FACTORES GENERALES)

CICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: objetivos, propsito, metas, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto.Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase


MATRIZ DOFADEBILIDADESOPORTUNIDADESCircunstancias internas limitantes del sistema,Situaciones del entorno (externas al Desequilibrios, aspectos atrofiados, carentes sistema), que ofrecen campos de del suficiente desarrollo, condiciones no desarrollo y proyeccin del sistema; son Competitivas. No revisten peligro para la la perspectiva que permite al sistema Subsistencia del sistema pero limitan o fortalecerse y subsistirImpiden la competitividad

AMENAZAS FORTALEZASSituaciones del entorno (externas al sistema)Son circunstancias internas que Aparecen que atentan contra su estabilidad y permanencia como los de mejor presentacin, mayor Presionan su desaparicin o absorcin pordesarrollo y proyeccin, jalonan el sistemaparte de sistemas mas fuertes y desarrolladoslo hacen competitivo, son la imagen y el Orgullo del sistema mismoFACTORES EXTERNOS FACTORES INTERNOSESTRATEGIASA.O.O.FD.F.F.A.D.A.D.O.

MATRIZ DOFAESTRATEGIAS D.O. : Se aprovechan las oportunidades ofrecidas por el entorno para superar las debilidades y desarrollar las circunstancias de desequilibrio; los factores atrofiados ESTRATEGIAS F.A. : Fundamentados en las fortalezas, enfrentamos las amenazas del entorno. Aprovechamos nuestras Fortalezas para vencer las amenazas que se presentan.ESTRATEGIAS O.F. Utilizar las fortalezas para aprovechar debidamente las oportunidades.ESTRATEGIAS F.D : Utilizar las fortalezas para superar las debilidades.ESTRATEGIAS D.A., Estrategias para estudiar y prever las influencias de las amenazas teniendo en cuenta nuestras debilidades.ESTRATEGIAS A.O..,Estrategias para aprovechar las oportunidades para enfrentar las amenazasCICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: objetivos, propsito, metas, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto.Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase


RESPONSABILIDADES DEL GERENTE DE PROYECTOSDireccinCoordinacinControl


CICLO DE VIDA DEL PROYECTOfase 1: CONCEPTUALRecoja informacin Identifique necesidadesDefina prioridadesIdentifique alternativas. Establezca: objetivos, propsito, metas, Defina Viabilidad del proyecto.Defina nivel de riesgo.Estrategia Defina patrocinadores Equipo del proyecto. Estime recursos.Emita y presente la solicitud de propuesta (SDP).Obtenga aprobacin para la siguiente fase

CONTENIDOS DE LA SDP COMPRENSIN DEL PROBLEMASECCIN TCNICA ENFOQUE O SOLUCIN PROPUESTA

BENEFICIOS PARA EL CLIENTE CONTENIDOS DE LA SDP SECCIN ADMINISTRATIVA Descripcin de tareas Productos o entregablesProgramacin del proyectoOrganizacin del proyectoExperiencia relacionadaEquipos e instalacionesCONTENIDOS DE LA SDPSECCIN DE COSTOSMano de ObraMaterialesSubcontratosAlquileres, EquiposViajesDocumentacinGastos indirectosAumentosContingenciasAIUOBTENGA APROBACIN PARA LA SIGUIENTE FASECLASIFICACION DE LAS CUENTAS QUE CONFORMAN LA INVERSION

maquinaria y equipo

DEPRECIABLESedificaciones-instalacion

TANGIBLES

recursos naturales

NO DEPRECIAB.terrenos

ACTIVOS

FIJOS

patentes-investigacin

instalacin-montaje

INTANGIBLES AMORTIZintereses/montaje

organizacin

puesta en operacin

INVERSION

materia prima

repuest y materiales

productos en proceso

productos terminados

productos en trnsito

ACTIVOS CIRCULANTES(capital de trabajo)product. en distribucin

cuentas por cobrar

anticipos a proveedores

seguros saldos lquidos.

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