SUBMATERIAS 1 CREACIÓN, MODIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN

Esta tarea será llevada a cabo por el usuario responsable de la plataforma o con permisos en el apartado destinado a

la gestión del centro.

IMPORTANTE:

Requisito indispensable para su creación es la existencia de materias en el curso donde decidamos crear las

submaterias, puesto que estas van a tener una relación de dependencia de las primeras.

No podrán crearse submaterias pendientes. La pendiente será la materia, no la submateria.

En el momento en que se duplique la estructura del centro las submaterias también serán duplicadas (al igual que

se duplican las materias y los objetivos)

La creación de submaterias se hará por cursos. Para ello nos posicionaremos primero en la etapa a la que pertenece el

curso y posteriormente en la materia donde queramos crear sus submaterias.

En el ejemplo siguiente lo haremos para el tercer y cuarto curso en la etapa ESO.

GESTIÓN DE CENTROS>>GESTIÓN DE CENTRO>>ETAPA, como se indica en fig 1

FIG 1

Desde esta pantalla, las acciones de creación, modificación, y borrado de las submaterias podrán realizarse de dos

maneras distintas. Detallamos ambas a continuación.

1.1 CREACIÓN DE SUBMATERIAS EN EL MENÚ DEL BOTÓN “VER

MATERIAS”

Una vez situados en esta pantalla seleccionamos a continuación el curso y haremos click en el icono “ver materias”

situado a la derecha del icono “materias” fig2

FIG 2

La pantalla visualizada a continuación nos mostrará las materias creadas para este curso fig 3, donde seleccionaremos

la materia en la que crearemos submaterias. En nuestro ejemplo “Matemáticas” fig 4

FIG 3

FIG 4

Una vez seleccionada la materia visualizaremos un nuevo botón creado para este fín, “Nueva submateria” fig 5

FIG 5

Seleccionado dicho botón tendremos que introducir los datos, como son el nombre de la submateria, código oficial,

horas, el peso de la nota; si tuviera y que irá dirigido a la materia, y en el caso en el que el colegio también tuviera

puntos de convivencia, el valor máximo de nota de convivencia dirigido a la submateria.

Para terminar de crear la submateria haremos clic en “Añadir” fig 6

FIG 6

Una vez creada la submateria repetiremos el proceso las veces necesarias para crear el resto de submaterias de la

misma materia. En nuestro ejemplo hemos creado “Cálculo” y otra más, “Aritmética”, con un peso de 50 dirigido a la

materia al igual que hicimos al crear la submateria “Cálculo”.

El menú general del botón “Ver materias” fig 3 que nos mostraba las materias para este curso, visualizará ahora una

flecha precediendo a las materias que son contenedoras de alguna submateria. En nuestro ejemplo la materia

“matemáticas” estará precedida de dicha flecha indicándonos que es contenedora de submaterias. Fig 7

FIG 7

1.2 MODIFICACIÓN Y BORRADO DE SUBMATERIAS EN EL MENÚ DEL

BOTÓN “VER MATERIAS”

Para la modificación de algún dato o eliminación de la submateria haremos click en la flecha antes mencionada fig 7

que precede a la materia, seleccionando del desplegable fig 8 la submateria donde realizaremos los cambios, o

eliminación fig 9

FIG 8

FIG 9

Los cambios introducidos serán grabados haciendo click en el botón modificar de la fig 9

IMPORTANTE: La eliminación de la submateria será posible siempre y cuando no esté calificada y no tenga parciales

u objetivos asociados, en cuyo caso deberán ser eliminados anteriormente. El borrado de la submateria será

efectivo si se cumplen los requisitos anteriores, haciendo click en el botón borrar de fig 9

IMPORTANTE: La creación de una submateria en una materia que contenga objetivos, o en la que algún profesor

hubiera creado algún parcial, estos se eliminarán al igual que sus calificaciones, no así la calificación de la materia. El

mensaje de aviso para este caso es el de la fig 10

FIG 10

1.3 CREACIÓN DE SUBMATERIAS EN EL MENÚ GENERAL DE MATERIAS

Para posicionarnos en este menú seguiremos los pasos descritos al comienzo de este manual hasta posicionarnos en la

figura 2 descrita anteriormente haciendo click en la flecha que precede a las materias del curso en lugar de seleccionar

“ver materias” . Fig 11

FIG 11

Al realizar la acción el desplegable mostrará las materias existentes del curso fig 12

FIG 12

La creación de la submateria se llevará a cabo haciendo click a la derecha de la materia elegida, en el icono “Crear

Submateria” fig 13

FIG 13

El menú visualizado a continuación será el mismo descrito en la fig 6, introduciendo los datos necesarios fig 14 y

repitiendo el proceso las veces necesarias dependiendo del número de submaterias que queramos crear para la

materia.

FIG 14

La materia ahora se presentará precedida de una flecha en el caso que contenga submaterias fig 15. En nuestro

ejemplo la materia matemáticas muestra dicha flecha, indicativa de que hemos creado dos, cálculo y aritmética.

FIG 15

Haciendo click sobre dicha flecha visualizará estas dos submaterias fig 16

FIG 16

1.4 MODIFICACIÓN Y BORRADO DE SUBMATERIAS EN EL MENÚ

GENERAL DE MATERIAS

Una vez seleccionada la materia y habiendo hecho click en la flecha que precede a la materia que contiene la

submateria fig 15 y fig 16 se mostrarán estas últimas con un icono a su derecha “Modificar” fig 17

FIG 17

Tras seleccionar el botón “Modificar” visualizaremos la pantalla fig 18

FIG 18

Los cambios introducidos serán grabados haciendo click en el botón modificar de la fig 18

IMPORTANTE: La eliminación de la submateria será posible siempre y cuando no esté calificada y no tenga parciales

u objetivos asociados, en cuyo caso deberán ser eliminados anteriormente. El borrado de la submateria será

efectivo si se cumplen los requisitos anteriores, haciendo click en el botón borrar de fig 18

IMPORTANTE: La creación de una submateria en una materia que contenga objetivos, o en la que algún profesor

hubiera creado algún parcial, estos se eliminarán al igual que sus calificaciones, no así la calificación de la materia. El

mensaje de aviso para este caso es el de la fig 19

FIG 19

2 CREACIÓN OBJETIVOS DE SUBMATERIAS

El procedimiento de creación de objetivos es el mismo al realizado al crearlos en las materias, pero a ahora a nivel

submateria.

IMPORTANTE: La creación de objetivos o parciales en una materia contenedora de submaterias no será posible ya

que este procedimiento quedará subrogado a la submateria.

Nos situamos en GESTIÓN DE CENTROS>>GESTIÓN DE CENTRO>>ETAPA fig 20 y seleccionamos el curso fig 21

FIG 20

FIG 21

Hacemos click en la flecha situada en el lado izquierdo del icono “Materias“ fig 22 y hacemos lo propio en la materia

contenedora de las submaterias a las cuales vamos a crear objetivos fig 23

FIG 22

FIG 23

Si nos fijamos en la imagen anterior, el icono para la creación de objetivos en la materia desaparece, al contener dos

submaterias. Recordamos algo que ya comentamos antes: La creación de objetivos o parciales en una materia

contenedora de submaterias no será posible al quedar subrogado este procedimiento a las submaterias.

En la figura siguiente, una vez desplegada la materia, veremos las submaterias creadas con anterioridad con un nuevo

botón situado a su derecha “Configurar objetivos” fig 24 y fig 25

FIG 24

FIG 25

En el paso siguiente y haciendo click en “nuevo objetivo” crearemos los objetivos de las submaterias de la misma

forma que los creamos con las materias, esto es, introduciendo el código, el nombre del objetivo, definiendo los pesos

si tuvieran hacia la submateria, y marcando las evaluaciones en los que se mostrarán para ser evaluados. Fig 26

FIG 26

La modificación y eliminación de estos objetivos de submateria se realiza de la misma manera que los objetivos de las

materias.

3 ASIGNACIÓN DE TITULARES Y CALIFICADORES

Como ya sabemos, los titulares y calificadores de las materias pueden ser asignados en tres niveles distintos,

afectando de esta manera a los niveles dependientes.

Recordamos que se pueden asignar a nivel curso, a nivel clase y a nivel grupo de materia dependiendo de las

necesidades de cada colegio.

3.1 ASIGNACIÓN A MATERIAS

La asignación de titularidad y calificador a la materias propagará estos roles a las submaterias que contengan.

Para esta explicación pondremos un ejemplo de una materia con dos submaterias:

- La asignación de titularidad a una materia, automáticamente propagará este rol a las submaterias contenidas

en ella (dependencia). Este rol no puede ser cambiado por el de calificador o ser eliminado de las submaterias

- La asignación de calificador a una materia, automáticamente propagará este rol a las submaterias contenidas

en ella (dependencia). Este rol no podrá ser eliminado, pero si cambiado por el de titularidad de forma

independiente en las submaterias que la componen.

3.2 ASIGNACIÓN A SUBMATERIAS

La asignación directa de titularidad o calificador a una submateria no propaga el rol a la materia.

- La asignación de titularidad o calificador a una submateria, es totalmente independiente de las demás

submaterias .

Para la asignación de titularidad o calificador de la materia y submateria nos posicionaremos en

GESTIÓN DE CENTROS>>GESTIÓN DE CENTRO>>ETAPA fig 27

FIG 27

Una vez situados en la etapa recordamos que la asignación puede hacerse a nivel curso fig 28, a nivel clase fig 29 y a

nivel grupo de materia fig 30 dependiendo de las necesidades de cada colegio.

No olvidemos también que realizarlo en un nivel u otro afectará a los niveles dependientes.

FIG 28

FIG 29

FIG 30

En cualquiera de los casos elegido seleccionaremos el profesor en la parte izquierda y lo asignaremos de la forma

correspondiente (titular o calificador) a la materia o a la submateria . Fig 31 (Obsérvese la diferencia de visualización

entre una materia con submaterias y sin ellas)

FIG 31

4 CALIFICACIÓN DE SUBMATERIAS (PSP)

IMPORTANTE: No se podrán crear parciales a una materia con submaterias, pero si a sus submaterias, con lo que

los ítem que se creen irán ahora dirigidos a los parciales de la submateria.

IMPORTANTE: Si la etapa está configura para que la materia sea calificada con aspectos (conocimiento,

procedimiento….) la submateria también visualizara dichos aspectos para ser evaluados

La visualización en el modo de calificar la submateria dependerá de si el usuario es calificador/titular de las materias

y/o de las submaterias.

A continuación describiremos los posibles casos, para ello nos posicionaremos en:

ÁREA PROFESORES >> EVALUACIONES >> seleccionar etapa-curso-clase-evaluación. Fig 32

FIG 32

4.1 CALIFICADOR/TITULAR SOLO DE SUBMATERIA/S

En esta primera figura vemos la diferencia entre una materia que se puede calificar (el profesor es calificador/titular) y

además sus submaterias (también es titular/calificador de las mismas) (materia “Teatro” con submaterias

“Improvisación”, “Clown” y “Escenografía”) y otra materia en la que el profesor no está autorizado (no es

calificador/titular de la materia “Matemáticas B”) pero si de la submateria “Cálculo”, y la podrá realizar de modo

tradicional o mediante el cuaderno de profesor para dicha submateria exclusivamente, fig 33

FIG 33

4.1.1 CALIFICAR SUBMATERIA MODO TRADICIONAL

Si lo hace del modo tradicional en el caso en el que la submateria no tenga parciales y/o ítems simplemente hará click

en el nombre de la submateria y la calificará. Figs. 34 y 35

FIG 34

FIG 35

En el caso en el que tuviera parciales con ítems o sin ellos deberá calificar primero estos y luego la submateria. Fig 36

FIG 36

4.1.2 CALIFICAR SUBMATERIA CON EL CUADERNO DEL PROFESOR

Este cuaderno mostrará la submateria con los parciales y sus ítem si los hubiera creado el profesor junto con los

aspectos, si así estuviera configurada la etapa. Fig 37 y fig 38

FIG 37

FIG 38

IMPORTANTE: En ambos casos la calificación de esta submateria será visualizada por el profesor titular/ calificador

de la materia a la que pertenece aceptando la propuesta o no de dicha calificación.

En el caso en el que la materia tenga dos o más submaterias con pesos dirigidos a esta, la propuesta resultante

también será aceptada o modificada por el titular/calificador de la materia.

4.2 CALIFICADOR/TITULAR DE LA MATERIA

Como explicamos a principio de este manual el profesor titular/calificador de una materia lo será forzosamente

también de las submaterias contenidas en ella.

Puede darse el caso en el que sea el mismo profesor quien califique tanto la materia como las submaterias con todos

sus parciales e items. Fig 39

FIG 39

Para ello puede seguir los pasos definidos en los puntos 4.1.1 y 4.1.2 y calificar a continuación la materia aceptando o

no las propuestas, Fig 40 o calificar mediante el cuaderno del profesor, pero en este caso de la materia. Fig 41

FIG 40

FIG 41

Si elige esta última forma de calificar (cuaderno de profesor de la materia) deberá tener en cuenta que de las

submaterias solo se visualizará los campos globales de calificación, sin los parciales e ítem de estos últimos si tuvieran.

Fig 42

FIG 42

5 CALIFICACIÓN DE SUBMATERIAS (PSP MOBILE)

La pantalla de calificación por este método visualizará una línea más referida a la submaterias.

5.1 CALIFICADOR/TITULAR SOLO DE SUBMATERIA/S

El profesor titular/calificador de la submateria pero no de la materia, como ya dijimos en la calificación por PSP, podrá

calificar la submateria y parciales por él creados, no así la materia. Fig 43

Recordemos que por este método no es posible la calificación de los ítems.

FIG 43

5.2 CALIFICADOR/TITULAR MATERIAS

El profesor titular/calificador de la materia, como ya dijimos en la calificación por PSP, podrá calificar la materia y

submateria junto con los parciales creados por él , fig 44

FIG 44

6 AUSENCIA DE SUBMATERIA

Se podrá asignar una falta a la submateria de modo independiente de la materia. El cómputo final de ausencia de

materia será la suma de las ausencias de submaterias más las de la materia contenedora.

IMPORTANTE: En la creación de horarios, la submateria se mostrará, como en el caso siguiente, debajo de la

materia a la que pertenece. Fig 45

FIG 45

Una vez creado el horario el profesor sabrá que es una submateria por el color azul (la materia tiene asignada el color

amarillo y la hora no docente el verde) Fig 46

FIG 46

7 INCIDENCIA DE SUBMATERIA

Al igual que las ausencias, las incidencias podrán ser asignadas a la submateria por el profesor de manera

independiente de la materia a la que pertenece.

8 PORTAL DE COMUNICACIONES

8.1 PROFESOR CALIFICADOR/TITULAR SUBMATERIAS

En el portal de comunicaciones el profesor de una submateria podrá crear una tarea específica a los alumnos de esa

submateria tal como se describe en la fig 47

FIG 47

IMPORTANTE:

En próximas actualizaciones el profesor titular/calificador SOLO de una submateria :

Podrá enviar comunicados al familiar del alumno de la submateria

Podrá recibir peticiones de entrevistas de los familiares de los alumnos de la submateria

8.2 FAMILIAR

El familiar de un alumno verá reflejado en el portal de comunicaciones las incidencias referentes a una submateria, tal

como se muestra en la fig 48

Fig 48

También verá reflejada la falta de asistencia de la submateria, fig 49

FIG 49

En el caso en el que la submateria tenga parciales publicados y/o ítems, las calificaciones de estos serán visualizadas,

no así la calificación de la submateria fig 50

FIG 50

Tanto el familiar como el alumno podrán visualizar tareas específicas de las submaterias fig 51

FIG 51

IMPORTANTE:

En próximas actualizaciones el familiar del alumno podrá a un calificador/titular SOLO de la submateria :

Enviar comunicados al profesor del alumno de la submateria (si tiene el colegio activada la funcionalidad de la

doble dirección de los comunicados)

Solicitar entrevistas al profesor del alumno de la submateria

9 PUNTOS DE CONVIVENCIA

Para aquellos colegios que tengan configurada la puntuación de convivencia, deberán tener en cuenta que los puntos

de convivencia asignados a las submaterias serán sumados o restados a los obtenidos en la materia.

En el ejemplo siguiente la alumna tiene 11 puntos de convivencia en la materia de “BIOLOGÍA Y GEOLOGÍA” de los

cuales 1 es de la submateria “Geología” fig 52

FIG 52

9 BOLETINES

Las submaterias se podrán mostrarán en los boletines marcando la opción “incluir” tal como se muestra en la

siguiente figura . Fig 53.

Esta opción la activaremos en las etapas que deseemos en:

GESTIÓN DE CENTROS>>GESTIÓN DE CENTRO>>elegir etapa>>CONFIGURACIÓN DE ETAPA>>BOLETÍN.

FIG 53